信息技術(shù)作文編輯課件

第6講Word文字編輯主講教師：王志華1第6講Word文字編輯主講教師：王志華1課前思考Word中你怎樣設(shè)置格式？第一層次：分別設(shè)置字體、字號第二層次：使用格式刷第三層次：使用樣式第四層次：……2課前思考Word中你怎樣設(shè)置格式？2幾個關(guān)鍵

針對已有基礎(chǔ)的同學(xué)內(nèi)容結(jié)構(gòu)化格式樣式化處理自動化審閱合作化請點(diǎn)擊：正式文檔常用技巧3幾個關(guān)鍵

針對已有基礎(chǔ)的同學(xué)內(nèi)容結(jié)本章內(nèi)容(一)Word的基本知識(二)文本編輯(三)格式與版面(四)模板與樣式(五)表格(六)圖形(七)對象(八)打印(九)進(jìn)一步知識4本章內(nèi)容(一)Word的基本知識4

(一)Word的基本知識(1)了解Word的主要功能；(2)掌握Word的啟動和退出；(3)理解Word工作窗口的基本構(gòu)成元素；(4)了解Word幫助命令的使用。5

(一)Word的基本知識51.Word的主要功能Word軟件的主要功能文字編輯文字校對格式編排圖文處理表格繪制幫助功能Word文檔的主要內(nèi)容文,圖,表Word的特點(diǎn)WYSIWYG(所見即所得)61.Word的主要功能Word軟件的主要功能6什么是圖示計算機(jī)

Computer是應(yīng)用電子技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的機(jī)器，主要工作是進(jìn)行數(shù)字計算和信息處理。數(shù)字計算是指……。

進(jìn)行加工處理的過程，如科學(xué)與工程計算；信息處理是指對字符、文字、圖形、圖象、聲音等信息進(jìn)行采集、組織、存儲、加工、檢索的過程，如辦公室自動化7什么是圖示計算機(jī)Computer是應(yīng)用電子技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處關(guān)于辦公軟件關(guān)于辦公軟件金山WPSMicrosoftOfficeOfficePro(IBM的產(chǎn)品)關(guān)于Office95/97、Office2000、OfficeXP（2002）Office:Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片編輯器等8關(guān)于辦公軟件關(guān)于辦公軟件8WPS集編輯、排版、制表和打印于一體Word6.07.0972000

字處理軟件的發(fā)展WS西文字處理DOS中/西文混合處理WindowsWord集文字處理與圖表處理為一體寫字板/記事本行編輯Edlin全屏幕編輯Edit字處理基礎(chǔ)知識9WPS集編輯、排版、制表和打印于一體Word6.0

所見即所得繪圖和制表功能排版功能圖、文、表混排技術(shù)文件格式轉(zhuǎn)換功能與Internet接口Word特點(diǎn)

字處理基礎(chǔ)知識10所見即所得Word特點(diǎn)字處理基礎(chǔ)知識10Word2000新增功能

即點(diǎn)即輸 與Word97相同的文件格式自動更正功能中文簡繁轉(zhuǎn)換功能增強(qiáng)的Web頁設(shè)置功能更有效的聯(lián)機(jī)幫助其他功能字處理基礎(chǔ)知識11Word2000新增功能即點(diǎn)即輸 字處理基礎(chǔ)知識11建立文檔編輯文檔字處理軟件的功能基本功能保存文檔打開文檔關(guān)閉文檔字處理基礎(chǔ)知識12建立文檔編輯文檔字處理軟件的功能基保存文檔打開文檔關(guān)閉文檔字2.Word的啟動和退出啟動開始程序MicrosoftWord退出關(guān)閉窗口Alt+F4132.Word的啟動和退出啟動13啟動Word

啟動Word是指運(yùn)行Word系統(tǒng)的核心程序Winword.exe并將其調(diào)入內(nèi)存，同時進(jìn)入Word應(yīng)用程序及文檔窗口。含義直接運(yùn)行Winword.exe文件雙擊Word快捷圖標(biāo)使用MicrosoftOffice快捷工具欄使用“開始”菜單或打開Word文檔文件方法字處理基礎(chǔ)知識14啟動Word啟動Word是指運(yùn)行Word系統(tǒng)的核心程序W3.Word工作窗口153.Word工作窗口15Word應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄菜單欄工具欄格式欄標(biāo)尺文本區(qū)插入點(diǎn)狀態(tài)欄視圖按鈕文檔窗口字處理基礎(chǔ)知識16Word應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄菜單欄工具欄格式欄標(biāo)尺文本區(qū)插入點(diǎn)4.Word幫助命令的使用進(jìn)入幫助菜單：幫助工具欄：快捷鍵：F1幫助的內(nèi)容目錄、索引、搜索、助手174.Word幫助命令的使用進(jìn)入幫助17

(二)文件操作和文本編輯(1)熟練掌握文檔的基本操作；(2)熟練掌握視圖的使用；(3)熟練掌握文本編輯的基本操作；(4)熟練掌握剪貼、移動和復(fù)制操作；(5)掌握定位、替換和查詢操作；(6)掌握插入符號的操作。18

(二)文件操作和文本編輯181.文檔的基本操作新建Ctrl+N打開Ctrl+O保存Ctrl+S打印Ctrl+P關(guān)閉Ctrl+W191.文檔的基本操作新建Ctrl+N19

工具按鈕/熱鍵/菜單命令建立文檔（新文檔窗）編輯文檔（增、刪、改）保存文檔（內(nèi)存外存）打開文檔（外存內(nèi)存）關(guān)閉文檔（結(jié)束文檔操作）多文檔之間的操作文檔基本操作方法文檔編輯20工具按鈕/熱鍵/菜單命令建立文檔（新文檔窗）文檔磁盤內(nèi)存文件寫操作數(shù)據(jù)源程序多文檔輸入讀操作建立文檔打開文檔保存文檔寫操作關(guān)閉文檔圖示21磁盤內(nèi)存文件寫操作數(shù)據(jù)源程序多文檔輸入讀操作建文檔的保存保存文件可以有幾種選擇方式：退出Word應(yīng)用程序關(guān)閉文檔窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口另存文件輸入和編輯文字22文檔的保存保存文件可以有幾種選擇方式：退出Word應(yīng)用程2.視圖的使用232.視圖的使用23文本的視圖使用“視圖”菜單或者在窗口左下角的視圖按鈕普通視圖頁面視圖大綱視圖Web版式視圖閱讀視圖（2003中）24文本的視圖使用“視圖”菜單或者在窗口左下角的視圖按鈕243.文本編輯的基本操作253.文本編輯的基本操作25

確定插入點(diǎn)輸入正文正文輸入磁盤文件內(nèi)存“插入”菜單直接輸入剪貼板文檔編輯26確定插入點(diǎn)正文輸入磁盤文件內(nèi)存“插入”直接輸入剪貼板基本的定位鼠標(biāo)：單擊鍵盤：箭頭鍵Home:行首End:行尾Ctrl+Home：文件首Ctrl+End：文件尾27基本的定位鼠標(biāo)：27選定文字拖拽：選定任意文檔（一個首點(diǎn)，一個尾點(diǎn)）單擊：選定一行雙擊：選定一段三擊：選定整個文檔CTRL+單擊：選定一句Alt+拖拽：選定矩形區(qū)域Shift+箭頭鍵：選定28選定文字拖拽：選定任意文檔（一個首點(diǎn)，一個尾點(diǎn)）28使用鼠標(biāo)選定文字選定操作數(shù)個連續(xù)字符按住鼠標(biāo)左鍵并以拖動方式經(jīng)過這些字符單詞/漢字雙擊該處圖形單擊該圖形一行文本單擊該行左邊的選定欄句子按住Ctrl鍵，單擊該句中的任一位置一個段落雙擊該段落左邊的選定欄，或三擊該段落中的任一位置整個文檔三擊選定欄29使用鼠標(biāo)選定文字選定操作數(shù)個連續(xù)字符按住改刪增定位選擇對象發(fā)命令編輯文檔方法文檔編輯30改刪增定位選擇對象發(fā)命令編輯文檔方法文檔編輯30增加文字插入文字直接將文字插入到插入點(diǎn)用Insert鍵切換“插入/改寫”狀態(tài)插入文件使用菜單“插入文件”31增加文字插入文字31刪除文字使用BackSpace(退格鍵)刪除插入點(diǎn)前面的文字使用Delete鍵刪除插入點(diǎn)后面的文字選定內(nèi)容以后，按Delete鍵選定內(nèi)容以后，按Ctrl+X(或剪切)剪切的同時將內(nèi)容放入到剪貼板中32刪除文字使用BackSpace(退格鍵)刪除插入點(diǎn)前面的文字4.剪貼、移動和復(fù)制操作復(fù)制、粘貼選定內(nèi)容后按Ctrl+C定位到需要的位置按Ctrl+V或者Ctrl+拖動剪切、粘貼選定內(nèi)容后按Ctrl+X定位到需要的位置按Ctrl+V或者直接拖動334.剪貼、移動和復(fù)制操作復(fù)制、粘貼33Office內(nèi)部的剪貼板打開它按兩次Ctrl+C打開或：編輯Office剪貼板（2003中）或：任務(wù)窗格下拉框Office剪貼板（2003中）復(fù)制點(diǎn)擊內(nèi)容即可34Office內(nèi)部的剪貼板打開它345.查找、替換和定位操作查找按Ctrl+F或“編輯查找”替換按Ctrl+H或“編輯替換”注意單個的替換與“全部替換”定位編輯定位355.查找、替換和定位操作查找35復(fù)雜的替換替換(Ctrl_H)，點(diǎn)擊“高級”文字的替換格式的替換(點(diǎn)擊“格式”)如所有的“計算機(jī)”轉(zhuǎn)為黑體特殊字符如去掉空行(^p^p^p)通配符如1998-10-1換為1998年10月1日([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@)\1年\2月\3日36復(fù)雜的替換替換(Ctrl_H)，點(diǎn)擊“高級”366.插入符號使用“插入符號”或“插入特殊符號”標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)學(xué)符號、希臘字母、拼音數(shù)字序號、特殊符號、單位符號376.插入符號使用“插入符號”或“插入特殊符號”37用特殊字體來表示符號注意：符號與字體是相關(guān)的例：Webdings中的符號abcdefghijklmnopqrstuvwxyz012345678938用特殊字體來表示符號注意：符號與字體是相關(guān)的387.自動更正和語言工具自動更正大小寫、分?jǐn)?shù)、錯別字等等智能標(biāo)記(2003中)序號、日期寫法等等取消自動更正：Ctrl+Z設(shè)置自動更正工具自動更正選項397.自動更正和語言工具自動更正39英文及中文的特殊設(shè)置對英文格式更改大小寫工具拼寫和語法（F7）對中文工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換工具語言翻譯(2003中，要上網(wǎng))格式中文版式拼音指南格式中文版式帶圈文字40英文及中文的特殊設(shè)置對英文40

(三)Word的格式與版面(1)熟練掌握字體、段落和頁面設(shè)置；(2)了解項目符號和編號；(3)掌握邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加。41

(三)Word的格式與版面411.字體、段落和頁面設(shè)置記住：字體、段落在“格式”菜單或“格式”工具欄頁面設(shè)置在“文件”菜單421.字體、段落和頁面設(shè)置記住：42對文檔進(jìn)行總體設(shè)置對相應(yīng)的段落進(jìn)行設(shè)置對個別字符或多個字符進(jìn)行設(shè)置（藝術(shù)字、字母大小寫、字符的上標(biāo)/下標(biāo)等）選定文檔“格式/字體或段落”命令方法整個文檔某些段落一個字符…文檔格式編排43對文檔進(jìn)行總體設(shè)置選定文檔“格式/字體或段落”命令方法字符格式編排文檔格式編排44字文檔格式編排44字符修飾設(shè)置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType字體打印機(jī)字體高效修飾工具:高級查找/替換命令宋體三號字，楷體四號字，黑體16點(diǎn)字，隸書24點(diǎn)字

字符間距H2O字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋文檔排版45字符修飾設(shè)置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字設(shè)置字符格式如何設(shè)置字體如何設(shè)置字號(即字體大小)如何設(shè)置字型如何設(shè)置文字邊框和底紋什么是字間距如何設(shè)置字間距利用【字體】對話框設(shè)置字體格式46設(shè)置字符格式如何設(shè)置字體46小技巧：字符格式設(shè)置Ctrl+D打開字體設(shè)置Ctrl+Shift+F字體Ctrl+Shift+P字號Ctrl+B粗體Ctrl+I斜體Ctrl+U下劃線Ctrl+=上標(biāo)Ctrl+Shift++下標(biāo)中文字體、英文字體要同時設(shè)置五號=9pt小四號=12pt,小五號=9pt，1pt=1/72inch47小技巧：字符格式設(shè)置Ctrl+D打開字體設(shè)置47國家行政機(jī)關(guān)公文格式GB/T9704-199948國家行政機(jī)關(guān)公文格式GB/T9704-199948段落修飾段落標(biāo)記對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號、數(shù)字列表標(biāo)尺縮排定位（Indent）高效修飾:段落樣式文檔排版49段落修飾段落標(biāo)記對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符段落格式編排文檔格式編排50段落文檔格式編排50設(shè)置段落對齊方式什么是段落對齊方式段落對齊方式是指段落在水平方向上的對齊方式。五種對齊方式的特點(diǎn)兩端對齊左對齊右對齊居中對齊分散對齊設(shè)置對齊方式的方法(利用工具按鈕和快捷鍵)51設(shè)置段落對齊方式什么是段落對齊方式51設(shè)置段落縮進(jìn)方式什么是段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指在水平方向上的段落縮進(jìn)。4種段落縮進(jìn)方式的特點(diǎn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)方式的操作52設(shè)置段落縮進(jìn)方式什么是段落縮進(jìn)52設(shè)置行距和段間距什么行距和段間距行間距是指行與行之間的距離，而段間距是指段落與段落之間的距離。設(shè)置行距的操作3種行距的特點(diǎn)單倍行距1.5倍行距2倍行距設(shè)置段間距的操作53設(shè)置行距和段間距什么行距和段間距53使用“首字下沉”使用“格式”/“首字下沉”菜單命令打開“首字下沉”對話框文檔排版54使用“首字下沉”使用“格式”/“首字下沉”菜單文檔排版54分欄排版格式分欄55分欄排版格式分欄55分欄排版設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，以及是否在兩欄之間加線排版多種分欄形式共存文檔排版56分欄排版設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，文檔排版56頁面設(shè)置紙張大小走紙方向頁眉、頁腳頁邊距標(biāo)尺分頁規(guī)則插入“分頁符”頁眉Header頁腳FooterPageSize左頁邊距右頁邊距頂頁邊距底頁邊距文檔排版文件頁面設(shè)置57頁面設(shè)置紙張大小頁眉Header頁腳FooterPa頁面設(shè)置“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令方法58頁面設(shè)置“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令方法58小技巧：段落格式設(shè)置Ctrl+0段前空行距Ctrl+M段首空左距Ctrl+Alt+1一級標(biāo)題Ctrl+回車分頁符Shift+回車人工換行符Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+J對齊Ctrl+1Ctrl+5Ctrl+2行距59小技巧：段落格式設(shè)置Ctrl+0段前空行距592.項目符號和編號記?。菏褂酶袷焦ぞ邫谏系摹绊椖糠柡途幪枴笔褂貌藛危焊袷巾椖糠?編號點(diǎn)右鍵，更改項目符號/編號602.項目符號和編號記?。?03.邊框、底紋、頁眉和頁腳記住：邊框、底紋、頁面邊框在“格式”菜單中頁眉、頁腳在“視圖”菜單中，并會彈出一個“頁眉頁腳”工具“插入”菜單中有“插入頁碼”另外，注意：在“頁眉頁腳”工具上有，可以設(shè)置奇偶頁不同刪除頁眉頁腳，進(jìn)入“頁眉頁腳”視圖以后，全選613.邊框、底紋、頁眉和頁腳記?。?1設(shè)置頁眉與頁腳文檔排版62設(shè)置頁眉與頁腳文檔排版62頁眉/頁腳設(shè)置頁面設(shè)置頁眉/頁腳間切換頁碼頁數(shù)頁碼格式“視圖”菜單“頁眉和頁腳”命令方法63頁眉/頁腳設(shè)置頁面設(shè)置頁眉/頁腳間切換頁碼頁數(shù)頁碼格式“小技巧：頁眉頁腳頁眉中插入圖片插入公司圖標(biāo)：在頁頂?shù)膱D片制作水印：在頁眉中插入圖片，設(shè)其為襯于文字下方，并拖到頁面中央奇偶頁不同頁面設(shè)置版式奇偶頁不同64小技巧：頁眉頁腳頁眉中插入圖片64頁面及文件其他設(shè)置頁面邊框格式邊框和底紋頁面邊框背景(格式/背景，僅在Web視圖中有效，不提倡）文件屬性文件屬性：標(biāo)題、作者等65頁面及文件其他設(shè)置頁面邊框65

(四)Word的模板與樣式(1)掌握樣式和樣式庫的建立與使用；(2)了解模板的概念。66

(四)Word的模板與樣式661.樣式的建立與使用使用格式工具欄上的“樣式框”建立樣式：只需要其中輸入名字即可應(yīng)用樣式：只需要從其中選擇名字即可或者使用“格式”菜單中的“樣式”671.樣式的建立與使用使用格式工具欄上的“樣式框”67創(chuàng)建和管理文檔——樣式樣式是一組針對字符或段落的修飾信息。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的樣式叫“字符格式”。包含了段落格式的樣式叫“段落格式”。段落格式字符格式辦公組合軟件68創(chuàng)建和管理文檔——樣式樣式是一組針對字符或段落的修飾信息2.模板是樣式的集合，文件擴(kuò)展名為文件另存為，在類型中選擇“文檔模板（*.dot)”工具模板及加載宏，在其中可以選用其他模板692.模板是樣式的集合，文件擴(kuò)展名為69創(chuàng)建和管理文檔——模板.wiz.dot頁面設(shè)置信息紙張大小、頁邊距設(shè)置、頁眉/頁腳的設(shè)置默認(rèn)的排版信息常用的自動功能默認(rèn)樣式（字體、段落排版等修飾信息）常用的自動圖文集詞條、宏、工具欄和自定義菜單設(shè)置和快捷鍵。Normal模板是適用于任何類型文檔的模板。當(dāng)啟動Word或單擊“新建”命令時，Word會基于Normal模板新建一篇空文檔。模板是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成文件的創(chuàng)建工作。辦公組合軟件70創(chuàng)建和管理文檔——模板.wiz.dot頁面設(shè)置信息紙張大

(五)Word表格的建立與編輯(1)熟練掌握表格的建立；(2)掌握表格格式和內(nèi)容的基本編輯。71

(五)Word表格的建立與編輯711.表格的建立菜單：“表格”常用工具欄：插入“表格”常用工具欄：打開“表格工具”手繪表格：邊框與底紋“表格”“文字轉(zhuǎn)表格”721.表格的建立菜單：“表格”722.表格格式和內(nèi)容的基本編輯選定：用鼠標(biāo)增刪單元格：用菜單或手繪合并：用右鍵，或用菜單，或用工具欄上的合并折分：同上自動套用格式：用菜單文字對齊：點(diǎn)右鍵格式化表格：用菜單732.表格格式和內(nèi)容的基本編輯選定：用鼠標(biāo)73表格的編輯“自由表格”工具欄的使用文字對齊（垂直方向、水平方向）數(shù)字對齊（以小數(shù)點(diǎn)居中對齊）單元格合并自動套用格式表格制作表格的編輯“自由表格”工具欄的使用表格制作小技巧：表格Alt+5(數(shù)字鍵盤的5)選定整個表第一格內(nèi)，“表格裁分表格”:表前加空行最后一格內(nèi)，按Tab，新增一行75小技巧：表格Alt+5(數(shù)字鍵盤的5)選定整個表75

(六)Word圖形的制作與編輯(1)掌握繪制自選圖形的操作；(2)掌握圖形元素的基本操作。76

(六)Word圖形的制作與編輯761.繪制自選圖形771.繪制自選圖形77繪制圖形啟動繪圖工具常用工具按鈕的使用繪制圖形繪圖和圖形處理技術(shù)78繪制圖形啟動繪圖工具繪圖和圖形處理技術(shù)782.圖形元素的基本操作使用“繪圖工具欄”選擇圖形對象邊線及填充陰影與三維旋轉(zhuǎn)編輯頂點(diǎn)點(diǎn)右鍵疊放次序組合及取消組合對齊792.圖形元素的基本操作使用“繪圖工具欄”79小技巧：圖形鼠標(biāo)配合鍵盤Ctrl+表示復(fù)制Alt+表示精細(xì)Shift+表示對齊最好將圖形放入框中在2000中，插入對象Word圖片在2003中，自動產(chǎn)生一個框80小技巧：圖形鼠標(biāo)配合鍵盤80

(七)Word對象的插入(1)掌握圖形的插入；(2)掌握文本框的插入；(3)掌握圖文混排技術(shù)。81

(七)Word對象的插入811.圖片的插入插入圖片剪貼畫插入圖片來自文件注：在Word中，圖形、圖片概念是很不正規(guī)的在Word中，自繪圖形和圖片的編輯方法是不一樣的。自繪圖形的創(chuàng)建和編輯往往是結(jié)合在一起的，而圖片則是在其它圖形處理軟件中編輯好后通過插入等方法導(dǎo)入Word文檔的。821.圖片的插入插入圖片剪貼畫82啟動“圖片”工具欄圖片操作繪圖和圖形處理技術(shù)83啟動“圖片”工具欄圖片操作繪圖和圖形處理技術(shù)832.文本框的插入插入文本框在框上點(diǎn)右鍵，設(shè)置其屬性842.文本框的插入插入文本框843.圖文混排技術(shù)圖片上點(diǎn)右鍵，設(shè)置圖片格式版式設(shè)置環(huán)繞方式在2002及2003中，還經(jīng)常要點(diǎn)“高級”嵌入圖與浮動圖嵌入圖隨文字移動，其控制點(diǎn)為黑點(diǎn)浮動圖隨段落移動，其控制點(diǎn)為白點(diǎn)853.圖文混排技術(shù)圖片上點(diǎn)右鍵，設(shè)置圖片格式版式設(shè)置環(huán)圖文表混排示例圖文表86圖文表混排示例圖文表86

嵌入型方式，即圖片在文檔中與

文字一樣占有固定位置；

圖形環(huán)繞文字方式，這時圖片在

文檔中將隨著文字的移動而移動；

層次方式，即圖片浮于文字上方

或文字下方。圖文混排的方式圖文混排技巧87嵌入型方式，即圖片在文檔中與圖文混排的方式圖文混排技巧8圖文混排方法

圖文框

利用“設(shè)置圖片格式”對話框圖文混排技巧88圖圖文框圖文混排技巧884.其他對象的插入藝術(shù)字公式組織結(jié)構(gòu)圖圖表聲音視頻其他程序的對象894.其他對象的插入藝術(shù)字89

(八)Word文檔的打印(1)掌握打印預(yù)覽；(2)掌握打印的基本參數(shù)設(shè)置和打印輸出。90

(八)Word文檔的打印901.打印預(yù)覽文件打印預(yù)覽911.打印預(yù)覽文件打印預(yù)覽912.打印的基本參數(shù)設(shè)置文件打印922.打印的基本參數(shù)設(shè)置文件打印92打印預(yù)覽與打印“文件”菜單“打印”命令方法確認(rèn)打印機(jī)打印范圍打印方式打印份數(shù)93打印預(yù)覽與打印“文件”菜單“打印”命令方法確認(rèn)打印機(jī)打印范打印文檔在打印文檔前，可以先預(yù)覽文檔的打印效果。只要是可打印區(qū)內(nèi)的所有內(nèi)容，都顯示在預(yù)覽窗口中，并可查看普通視圖下無法顯示的內(nèi)容。選取“文件”下拉式菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，將出現(xiàn)如圖5.18所示的窗口。下面分別介紹窗口中的工具按鈕。94打印文檔94“打印預(yù)覽”窗口

95“打印預(yù)覽”窗口95(1)打?。捍蛴‘?dāng)前文檔。(2)放大鏡：單擊需要放大顯示的位置，該部分將按比例放大顯示。(3)單頁顯示：可在頁面視圖中觀察整個頁面。(4)多頁顯示：可在頁面視圖中顯示多個頁面。(5)顯示比例：在下拉式列表中選取文檔擴(kuò)大或縮小的比例。(6)全屏顯示：隱藏除文檔和工具欄以外的其它屏幕元素。(7)關(guān)閉：退出打印預(yù)覽狀態(tài)，返回文檔。96(1)打?。捍蛴‘?dāng)前文檔。9

（九）進(jìn)一步知識97

（九）進(jìn)一步知識97小技巧全文字符加大Ctrl+A,Ctrl+Shift+>顯示比例加大Ctrl+滾輪打印時縮放文件頁面設(shè)置縮放98小技巧全文字符加大98正式論文文檔常用技巧文檔結(jié)構(gòu)設(shè)標(biāo)題級別（在樣式框中選?。┐缶V模式查看文檔結(jié)構(gòu)圖樣式新建樣式應(yīng)用樣式格式刷99正式論文文檔常用技巧文檔結(jié)構(gòu)99續(xù)圖表自繪圖形放入到：插入|對象|Word圖片圖片格式|版式|文字環(huán)饒|高級|上下型圖表的自動編號自動編號：插入|題注|新建標(biāo)簽、編號引用圖（如圖2-3所示）插入|交叉引用表格內(nèi)容的對齊方式分隔段間距：格式|段落分頁符：插入|分隔符分節(jié)符：插入|分隔符,然后文件|頁面設(shè)置100續(xù)圖表100續(xù)修飾頁碼：插入|頁碼頁眉：視圖|頁眉頁腳目錄：插入|目錄多人修改“審閱”工具欄：視圖|工具欄|審閱批注修訂接受修訂101續(xù)修飾101長文檔大綱模式文檔結(jié)構(gòu)圖及標(biāo)題級別定位（編輯定位）（Ctrl+G）窗口并排（窗口新建窗口，窗口并排比較）102長文檔大綱模式102文檔注分節(jié),分頁,頁面設(shè)置分節(jié)的目的：不同的節(jié)有不同的頁面設(shè)置、頁眉、頁碼目錄先有村題及大綱級別，然后，插入引用索引及目錄索引先要標(biāo)記索引項腳注,尾注題注103文檔注分節(jié),分頁,頁面設(shè)置103書簽文檔內(nèi)的鏈接鏈接Ctrl+K鏈接到其它文件書簽，文檔內(nèi)的鏈接104書簽104宏樣式模板文件Normal.dot宏錄制,,指定快捷鍵編輯宏病毒域105宏樣式105自定義自定義工具欄在工具欄上點(diǎn)右鍵，選“自定義”將命令圖標(biāo)拖放到工具欄中設(shè)置選項工具選項工具自動更正選項106自定義自定義工具欄106其他文字處理軟件WPS2000裘伯君簡潔;符合中國人的習(xí)慣豎排,環(huán)繞,表格,圖片WordPerfect方正排版系統(tǒng)出版界廣泛使用非所見即所得以標(biāo)記來表示排版命令如：〓〖HT6SS〗〖JZ〗中國文學(xué)之最107其他文字處理軟件WPS2000107Unix環(huán)境下的文字處理編輯軟件：ed,vi排版軟件：LaTeX辦公軟件：OpenOffice108Unix環(huán)境下的文字處理編輯軟件：ed,vi108網(wǎng)絡(luò)上的電子文檔109網(wǎng)絡(luò)上的電子文檔109第6講Word文字編輯主講教師：王志華110第6講Word文字編輯主講教師：王志華1課前思考Word中你怎樣設(shè)置格式？第一層次：分別設(shè)置字體、字號第二層次：使用格式刷第三層次：使用樣式第四層次：……111課前思考Word中你怎樣設(shè)置格式？2幾個關(guān)鍵

針對已有基礎(chǔ)的同學(xué)內(nèi)容結(jié)構(gòu)化格式樣式化處理自動化審閱合作化請點(diǎn)擊：正式文檔常用技巧112幾個關(guān)鍵

針對已有基礎(chǔ)的同學(xué)內(nèi)容結(jié)本章內(nèi)容(一)Word的基本知識(二)文本編輯(三)格式與版面(四)模板與樣式(五)表格(六)圖形(七)對象(八)打印(九)進(jìn)一步知識113本章內(nèi)容(一)Word的基本知識4

(一)Word的基本知識(1)了解Word的主要功能；(2)掌握Word的啟動和退出；(3)理解Word工作窗口的基本構(gòu)成元素；(4)了解Word幫助命令的使用。114

(一)Word的基本知識51.Word的主要功能Word軟件的主要功能文字編輯文字校對格式編排圖文處理表格繪制幫助功能Word文檔的主要內(nèi)容文,圖,表Word的特點(diǎn)WYSIWYG(所見即所得)1151.Word的主要功能Word軟件的主要功能6什么是圖示計算機(jī)

Computer是應(yīng)用電子技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的機(jī)器，主要工作是進(jìn)行數(shù)字計算和信息處理。數(shù)字計算是指……。

進(jìn)行加工處理的過程，如科學(xué)與工程計算；信息處理是指對字符、文字、圖形、圖象、聲音等信息進(jìn)行采集、組織、存儲、加工、檢索的過程，如辦公室自動化116什么是圖示計算機(jī)Computer是應(yīng)用電子技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處關(guān)于辦公軟件關(guān)于辦公軟件金山WPSMicrosoftOfficeOfficePro(IBM的產(chǎn)品)關(guān)于Office95/97、Office2000、OfficeXP（2002）Office:Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片編輯器等117關(guān)于辦公軟件關(guān)于辦公軟件8WPS集編輯、排版、制表和打印于一體Word6.07.0972000

字處理軟件的發(fā)展WS西文字處理DOS中/西文混合處理WindowsWord集文字處理與圖表處理為一體寫字板/記事本行編輯Edlin全屏幕編輯Edit字處理基礎(chǔ)知識118WPS集編輯、排版、制表和打印于一體Word6.0

所見即所得繪圖和制表功能排版功能圖、文、表混排技術(shù)文件格式轉(zhuǎn)換功能與Internet接口Word特點(diǎn)

字處理基礎(chǔ)知識119所見即所得Word特點(diǎn)字處理基礎(chǔ)知識10Word2000新增功能

即點(diǎn)即輸 與Word97相同的文件格式自動更正功能中文簡繁轉(zhuǎn)換功能增強(qiáng)的Web頁設(shè)置功能更有效的聯(lián)機(jī)幫助其他功能字處理基礎(chǔ)知識120Word2000新增功能即點(diǎn)即輸 字處理基礎(chǔ)知識11建立文檔編輯文檔字處理軟件的功能基本功能保存文檔打開文檔關(guān)閉文檔字處理基礎(chǔ)知識121建立文檔編輯文檔字處理軟件的功能基保存文檔打開文檔關(guān)閉文檔字2.Word的啟動和退出啟動開始程序MicrosoftWord退出關(guān)閉窗口Alt+F41222.Word的啟動和退出啟動13啟動Word

啟動Word是指運(yùn)行Word系統(tǒng)的核心程序Winword.exe并將其調(diào)入內(nèi)存，同時進(jìn)入Word應(yīng)用程序及文檔窗口。含義直接運(yùn)行Winword.exe文件雙擊Word快捷圖標(biāo)使用MicrosoftOffice快捷工具欄使用“開始”菜單或打開Word文檔文件方法字處理基礎(chǔ)知識123啟動Word啟動Word是指運(yùn)行Word系統(tǒng)的核心程序W3.Word工作窗口1243.Word工作窗口15Word應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄菜單欄工具欄格式欄標(biāo)尺文本區(qū)插入點(diǎn)狀態(tài)欄視圖按鈕文檔窗口字處理基礎(chǔ)知識125Word應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄菜單欄工具欄格式欄標(biāo)尺文本區(qū)插入點(diǎn)4.Word幫助命令的使用進(jìn)入幫助菜單：幫助工具欄：快捷鍵：F1幫助的內(nèi)容目錄、索引、搜索、助手1264.Word幫助命令的使用進(jìn)入幫助17

(二)文件操作和文本編輯(1)熟練掌握文檔的基本操作；(2)熟練掌握視圖的使用；(3)熟練掌握文本編輯的基本操作；(4)熟練掌握剪貼、移動和復(fù)制操作；(5)掌握定位、替換和查詢操作；(6)掌握插入符號的操作。127

(二)文件操作和文本編輯181.文檔的基本操作新建Ctrl+N打開Ctrl+O保存Ctrl+S打印Ctrl+P關(guān)閉Ctrl+W1281.文檔的基本操作新建Ctrl+N19

工具按鈕/熱鍵/菜單命令建立文檔（新文檔窗）編輯文檔（增、刪、改）保存文檔（內(nèi)存外存）打開文檔（外存內(nèi)存）關(guān)閉文檔（結(jié)束文檔操作）多文檔之間的操作文檔基本操作方法文檔編輯129工具按鈕/熱鍵/菜單命令建立文檔（新文檔窗）文檔磁盤內(nèi)存文件寫操作數(shù)據(jù)源程序多文檔輸入讀操作建立文檔打開文檔保存文檔寫操作關(guān)閉文檔圖示130磁盤內(nèi)存文件寫操作數(shù)據(jù)源程序多文檔輸入讀操作建文檔的保存保存文件可以有幾種選擇方式：退出Word應(yīng)用程序關(guān)閉文檔窗口只保存文件，不關(guān)閉窗口另存文件輸入和編輯文字131文檔的保存保存文件可以有幾種選擇方式：退出Word應(yīng)用程2.視圖的使用1322.視圖的使用23文本的視圖使用“視圖”菜單或者在窗口左下角的視圖按鈕普通視圖頁面視圖大綱視圖Web版式視圖閱讀視圖（2003中）133文本的視圖使用“視圖”菜單或者在窗口左下角的視圖按鈕243.文本編輯的基本操作1343.文本編輯的基本操作25

確定插入點(diǎn)輸入正文正文輸入磁盤文件內(nèi)存“插入”菜單直接輸入剪貼板文檔編輯135確定插入點(diǎn)正文輸入磁盤文件內(nèi)存“插入”直接輸入剪貼板基本的定位鼠標(biāo)：單擊鍵盤：箭頭鍵Home:行首End:行尾Ctrl+Home：文件首Ctrl+End：文件尾136基本的定位鼠標(biāo)：27選定文字拖拽：選定任意文檔（一個首點(diǎn)，一個尾點(diǎn)）單擊：選定一行雙擊：選定一段三擊：選定整個文檔CTRL+單擊：選定一句Alt+拖拽：選定矩形區(qū)域Shift+箭頭鍵：選定137選定文字拖拽：選定任意文檔（一個首點(diǎn)，一個尾點(diǎn)）28使用鼠標(biāo)選定文字選定操作數(shù)個連續(xù)字符按住鼠標(biāo)左鍵并以拖動方式經(jīng)過這些字符單詞/漢字雙擊該處圖形單擊該圖形一行文本單擊該行左邊的選定欄句子按住Ctrl鍵，單擊該句中的任一位置一個段落雙擊該段落左邊的選定欄，或三擊該段落中的任一位置整個文檔三擊選定欄138使用鼠標(biāo)選定文字選定操作數(shù)個連續(xù)字符按住改刪增定位選擇對象發(fā)命令編輯文檔方法文檔編輯139改刪增定位選擇對象發(fā)命令編輯文檔方法文檔編輯30增加文字插入文字直接將文字插入到插入點(diǎn)用Insert鍵切換“插入/改寫”狀態(tài)插入文件使用菜單“插入文件”140增加文字插入文字31刪除文字使用BackSpace(退格鍵)刪除插入點(diǎn)前面的文字使用Delete鍵刪除插入點(diǎn)后面的文字選定內(nèi)容以后，按Delete鍵選定內(nèi)容以后，按Ctrl+X(或剪切)剪切的同時將內(nèi)容放入到剪貼板中141刪除文字使用BackSpace(退格鍵)刪除插入點(diǎn)前面的文字4.剪貼、移動和復(fù)制操作復(fù)制、粘貼選定內(nèi)容后按Ctrl+C定位到需要的位置按Ctrl+V或者Ctrl+拖動剪切、粘貼選定內(nèi)容后按Ctrl+X定位到需要的位置按Ctrl+V或者直接拖動1424.剪貼、移動和復(fù)制操作復(fù)制、粘貼33Office內(nèi)部的剪貼板打開它按兩次Ctrl+C打開或：編輯Office剪貼板（2003中）或：任務(wù)窗格下拉框Office剪貼板（2003中）復(fù)制點(diǎn)擊內(nèi)容即可143Office內(nèi)部的剪貼板打開它345.查找、替換和定位操作查找按Ctrl+F或“編輯查找”替換按Ctrl+H或“編輯替換”注意單個的替換與“全部替換”定位編輯定位1445.查找、替換和定位操作查找35復(fù)雜的替換替換(Ctrl_H)，點(diǎn)擊“高級”文字的替換格式的替換(點(diǎn)擊“格式”)如所有的“計算機(jī)”轉(zhuǎn)為黑體特殊字符如去掉空行(^p^p^p)通配符如1998-10-1換為1998年10月1日([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@)\1年\2月\3日145復(fù)雜的替換替換(Ctrl_H)，點(diǎn)擊“高級”366.插入符號使用“插入符號”或“插入特殊符號”標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)學(xué)符號、希臘字母、拼音數(shù)字序號、特殊符號、單位符號1466.插入符號使用“插入符號”或“插入特殊符號”37用特殊字體來表示符號注意：符號與字體是相關(guān)的例：Webdings中的符號abcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789147用特殊字體來表示符號注意：符號與字體是相關(guān)的387.自動更正和語言工具自動更正大小寫、分?jǐn)?shù)、錯別字等等智能標(biāo)記(2003中)序號、日期寫法等等取消自動更正：Ctrl+Z設(shè)置自動更正工具自動更正選項1487.自動更正和語言工具自動更正39英文及中文的特殊設(shè)置對英文格式更改大小寫工具拼寫和語法（F7）對中文工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換工具語言翻譯(2003中，要上網(wǎng))格式中文版式拼音指南格式中文版式帶圈文字149英文及中文的特殊設(shè)置對英文40

(三)Word的格式與版面(1)熟練掌握字體、段落和頁面設(shè)置；(2)了解項目符號和編號；(3)掌握邊框、底紋、頁眉和頁腳的添加。150

(三)Word的格式與版面411.字體、段落和頁面設(shè)置記?。鹤煮w、段落在“格式”菜單或“格式”工具欄頁面設(shè)置在“文件”菜單1511.字體、段落和頁面設(shè)置記?。?2對文檔進(jìn)行總體設(shè)置對相應(yīng)的段落進(jìn)行設(shè)置對個別字符或多個字符進(jìn)行設(shè)置（藝術(shù)字、字母大小寫、字符的上標(biāo)/下標(biāo)等）選定文檔“格式/字體或段落”命令方法整個文檔某些段落一個字符…文檔格式編排152對文檔進(jìn)行總體設(shè)置選定文檔“格式/字體或段落”命令方法字符格式編排文檔格式編排153字文檔格式編排44字符修飾設(shè)置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType字體打印機(jī)字體高效修飾工具:高級查找/替換命令宋體三號字，楷體四號字，黑體16點(diǎn)字，隸書24點(diǎn)字

字符間距H2O字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋文檔排版154字符修飾設(shè)置字符格式字體、字號、字形、顏色、特殊效果、字設(shè)置字符格式如何設(shè)置字體如何設(shè)置字號(即字體大小)如何設(shè)置字型如何設(shè)置文字邊框和底紋什么是字間距如何設(shè)置字間距利用【字體】對話框設(shè)置字體格式155設(shè)置字符格式如何設(shè)置字體46小技巧：字符格式設(shè)置Ctrl+D打開字體設(shè)置Ctrl+Shift+F字體Ctrl+Shift+P字號Ctrl+B粗體Ctrl+I斜體Ctrl+U下劃線Ctrl+=上標(biāo)Ctrl+Shift++下標(biāo)中文字體、英文字體要同時設(shè)置五號=9pt小四號=12pt,小五號=9pt，1pt=1/72inch156小技巧：字符格式設(shè)置Ctrl+D打開字體設(shè)置47國家行政機(jī)關(guān)公文格式GB/T9704-1999157國家行政機(jī)關(guān)公文格式GB/T9704-199948段落修飾段落標(biāo)記對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符號、數(shù)字列表標(biāo)尺縮排定位（Indent）高效修飾:段落樣式文檔排版158段落修飾段落標(biāo)記對齊方式、行間距、段落邊框、縮排定位、符段落格式編排文檔格式編排159段落文檔格式編排50設(shè)置段落對齊方式什么是段落對齊方式段落對齊方式是指段落在水平方向上的對齊方式。五種對齊方式的特點(diǎn)兩端對齊左對齊右對齊居中對齊分散對齊設(shè)置對齊方式的方法(利用工具按鈕和快捷鍵)160設(shè)置段落對齊方式什么是段落對齊方式51設(shè)置段落縮進(jìn)方式什么是段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指在水平方向上的段落縮進(jìn)。4種段落縮進(jìn)方式的特點(diǎn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)方式的操作161設(shè)置段落縮進(jìn)方式什么是段落縮進(jìn)52設(shè)置行距和段間距什么行距和段間距行間距是指行與行之間的距離，而段間距是指段落與段落之間的距離。設(shè)置行距的操作3種行距的特點(diǎn)單倍行距1.5倍行距2倍行距設(shè)置段間距的操作162設(shè)置行距和段間距什么行距和段間距53使用“首字下沉”使用“格式”/“首字下沉”菜單命令打開“首字下沉”對話框文檔排版163使用“首字下沉”使用“格式”/“首字下沉”菜單文檔排版54分欄排版格式分欄164分欄排版格式分欄55分欄排版設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，以及是否在兩欄之間加線排版多種分欄形式共存文檔排版165分欄排版設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，文檔排版56頁面設(shè)置紙張大小走紙方向頁眉、頁腳頁邊距標(biāo)尺分頁規(guī)則插入“分頁符”頁眉Header頁腳FooterPageSize左頁邊距右頁邊距頂頁邊距底頁邊距文檔排版文件頁面設(shè)置166頁面設(shè)置紙張大小頁眉Header頁腳FooterPa頁面設(shè)置“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令方法167頁面設(shè)置“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令方法58小技巧：段落格式設(shè)置Ctrl+0段前空行距Ctrl+M段首空左距Ctrl+Alt+1一級標(biāo)題Ctrl+回車分頁符Shift+回車人工換行符Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+J對齊Ctrl+1Ctrl+5Ctrl+2行距168小技巧：段落格式設(shè)置Ctrl+0段前空行距592.項目符號和編號記?。菏褂酶袷焦ぞ邫谏系摹绊椖糠柡途幪枴笔褂貌藛危焊袷巾椖糠?編號點(diǎn)右鍵，更改項目符號/編號1692.項目符號和編號記住：603.邊框、底紋、頁眉和頁腳記住：邊框、底紋、頁面邊框在“格式”菜單中頁眉、頁腳在“視圖”菜單中，并會彈出一個“頁眉頁腳”工具“插入”菜單中有“插入頁碼”另外，注意：在“頁眉頁腳”工具上有，可以設(shè)置奇偶頁不同刪除頁眉頁腳，進(jìn)入“頁眉頁腳”視圖以后，全選1703.邊框、底紋、頁眉和頁腳記住：61設(shè)置頁眉與頁腳文檔排版171設(shè)置頁眉與頁腳文檔排版62頁眉/頁腳設(shè)置頁面設(shè)置頁眉/頁腳間切換頁碼頁數(shù)頁碼格式“視圖”菜單“頁眉和頁腳”命令方法172頁眉/頁腳設(shè)置頁面設(shè)置頁眉/頁腳間切換頁碼頁數(shù)頁碼格式“小技巧：頁眉頁腳頁眉中插入圖片插入公司圖標(biāo)：在頁頂?shù)膱D片制作水?。涸陧撁贾胁迦雸D片，設(shè)其為襯于文字下方，并拖到頁面中央奇偶頁不同頁面設(shè)置版式奇偶頁不同173小技巧：頁眉頁腳頁眉中插入圖片64頁面及文件其他設(shè)置頁面邊框格式邊框和底紋頁面邊框背景(格式/背景，僅在Web視圖中有效，不提倡）文件屬性文件屬性：標(biāo)題、作者等174頁面及文件其他設(shè)置頁面邊框65

(四)Word的模板與樣式(1)掌握樣式和樣式庫的建立與使用；(2)了解模板的概念。175

(四)Word的模板與樣式661.樣式的建立與使用使用格式工具欄上的“樣式框”建立樣式：只需要其中輸入名字即可應(yīng)用樣式：只需要從其中選擇名字即可或者使用“格式”菜單中的“樣式”1761.樣式的建立與使用使用格式工具欄上的“樣式框”67創(chuàng)建和管理文檔——樣式樣式是一組針對字符或段落的修飾信息。它可以保存在文檔中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的樣式叫“字符格式”。包含了段落格式的樣式叫“段落格式”。段落格式字符格式辦公組合軟件177創(chuàng)建和管理文檔——樣式樣式是一組針對字符或段落的修飾信息2.模板是樣式的集合，文件擴(kuò)展名為文件另存為，在類型中選擇“文檔模板（*.dot)”工具模板及加載宏，在其中可以選用其他模板1782.模板是樣式的集合，文件擴(kuò)展名為69創(chuàng)建和管理文檔——模板.wiz.dot頁面設(shè)置信息紙張大小、頁邊距設(shè)置、頁眉/頁腳的設(shè)置默認(rèn)的排版信息常用的自動功能默認(rèn)樣式（字體、段落排版等修飾信息）常用的自動圖文集詞條、宏、工具欄和自定義菜單設(shè)置和快捷鍵。Normal模板是適用于任何類型文檔的模板。當(dāng)啟動Word或單擊“新建”命令時，Word會基于Normal模板新建一篇空文檔。模板是一種特殊類型文檔，它使用戶能夠很容易地完成文件的創(chuàng)建工作。辦公組合軟件179創(chuàng)建和管理文檔——模板.wiz.dot頁面設(shè)置信息紙張大

(五)Word表格的建立與編輯(1)熟練掌握表格的建立；(2)掌握表格格式和內(nèi)容的基本編輯。180

(五)Word表格的建立與編輯711.表格的建立菜單：“表格”常用工具欄：插入“表格”常用工具欄：打開“表格工具”手繪表格：邊框與底紋“表格”“文字轉(zhuǎn)表格”1811.表格的建立菜單：“表格”722.表格格式和內(nèi)容的基本編輯選定：用鼠標(biāo)增刪單元格：用菜單或手繪合并：用右鍵，或用菜單，或用工具欄上的合并折分：同上自動套用格式：用菜單文字對齊：點(diǎn)右鍵格式化表格：用菜單1822.表格格式和內(nèi)容的基本編輯選定：用鼠標(biāo)73表格的編輯“自由表格”工具欄的使用文字對齊（垂直方向、水平方向）數(shù)字對齊（以小數(shù)點(diǎn)居中對齊）單元格合并自動套用格式表格制作表格的編輯“自由表格”工具欄的使用表格制作小技巧：表格Alt+5(數(shù)字鍵盤的5)選定整個表第一格內(nèi)，“表格裁分表格”:表前加空行最后一格內(nèi)，按Tab，新增一行184小技巧：表格Alt+5(數(shù)字鍵盤的5)選定整個表75

(六)Word圖形的制作與編輯(1)掌握繪制自選圖形的操作；(2)掌握圖形元素的基本操作。185

(六)Word圖形的制作與編輯761.繪制自選圖形1861.繪制自選圖形77繪制圖形啟動繪圖工具常用工具按鈕的使用繪制圖形繪圖和圖形處理技術(shù)187繪制圖形啟動繪圖工具繪圖和圖形處理技術(shù)782.圖形元素的基本操作使用“繪圖工具欄”選擇圖形對象邊線及填充陰影與三維旋轉(zhuǎn)編輯頂點(diǎn)點(diǎn)右鍵疊放次序組合及取消組合對齊1882.圖形元素的基本操作使用“繪圖工具欄”79小技巧：圖形鼠標(biāo)配合鍵盤Ctrl+表示復(fù)制Alt+表示精細(xì)Shift+表示對齊最好將圖形放入框中在2000中，插入對象Word圖片在2003中，自動產(chǎn)生一個框189小技巧：圖形鼠標(biāo)配合鍵盤80

(七)Word對象的插入(1)掌握圖形的插入；(2)掌握文本框的插入；(3)掌握圖文混排技術(shù)。190

(七)Word對象的插入811.圖片的插入插入圖片剪貼畫插入圖片來自文件注：在Word中，圖形、圖片概念是很不正規(guī)的在Word中，自繪圖形和圖片的編輯方法是不一樣的。自繪圖形的創(chuàng)建和編輯往往是結(jié)合在一起的，而圖片則是在其它圖形處理軟件中編輯好后通過插入等方法導(dǎo)入Word文檔的。1911.圖片的插入插入圖片剪貼畫82啟動“圖片”工具欄圖片操作繪圖和圖形處理技術(shù)192啟動“圖片”工具欄圖片操作繪圖和圖形處理技術(shù)832.文本框的插入插入文本框在框上點(diǎn)右鍵，設(shè)置其屬性1932.文本框的插入插入文本框843.圖文混排技