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文檔簡介
自動化、信息化的資產(chǎn)管理——條碼技術(shù)與ERP應用的無縫對接綜合解決方案報告單位:事業(yè)二處技術(shù)部報告人:劉煒報告日期:2011.11.28自動化、信息化的資產(chǎn)管理——條碼技術(shù)與ERP應用的無縫1報告提綱:一、名詞、術(shù)語定義;二、現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析;三、條碼技術(shù)概況與實現(xiàn)方式;四、固定資產(chǎn)管理方案模擬;五、方案的可行性與效益評估;報告提綱:一、名詞、術(shù)語定義;二、現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析;三2一、名詞、術(shù)語定義:1.條碼技術(shù):之于于企業(yè)資產(chǎn)管理的具體應用,能夠提高ERP系統(tǒng)應用的效率,補缺ERP管控盲點,實現(xiàn)自動化條件下的信息化資產(chǎn)管理;2.ERP:企業(yè)資源管理系統(tǒng),我司已經(jīng)引進;3.無縫對接:采用條碼技術(shù)中已經(jīng)成熟的方案,實現(xiàn)條碼識別、數(shù)據(jù)傳遞、處理、輸出能與我司ERP系統(tǒng)進行實時、交互和常規(guī)作業(yè);2.什么叫“條碼技術(shù)與ERP系統(tǒng)應用的無縫對接”1.什么叫“自動化、信息化的資產(chǎn)管理”1.所謂資產(chǎn):本報告主要局限于固定資產(chǎn),如生產(chǎn)之操作機器、測試設(shè)備、生產(chǎn)線體和辦公用之電腦、打印機、空調(diào)等設(shè)備;2.所謂自動化:是借助條碼技術(shù)省去人工書寫、目視核對、報表整理之步驟,以提高工作效率和數(shù)據(jù)的準確性;3.所謂信息化:主要基于ERP系統(tǒng)的環(huán)境中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時修改、和資源共享,實現(xiàn)系統(tǒng)最優(yōu)化利用;一、名詞、術(shù)語定義:1.條碼技術(shù):之于于企業(yè)資產(chǎn)管理的具體應31.ERP行業(yè)應用概況;2.我司ERP應用概況;3.固定資產(chǎn)盤點之現(xiàn)狀;4.改進固定資產(chǎn)管理之原因;5.手工盤點問題和對后續(xù)工作之影響;第二章二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析:1.ERP行業(yè)應用概況;2.我司ERP應用概況;3.固定資產(chǎn)41.ERP在行業(yè)應用概況:
當代企業(yè)管理的核心是:物流、資金流、信息流;其中信息流貫穿企業(yè)管理的始末;如果將物流、資金流(含投資產(chǎn)品)比作五彩斑斕的珠子,那么信息流是將物流、資金流貫穿的一條基礎(chǔ)線!
貨幣、資產(chǎn)在基礎(chǔ)線的作用下進行決策以分解、綜合、創(chuàng)新,產(chǎn)生杠桿、乘機效益,推動企業(yè)向現(xiàn)代化、全球化發(fā)展。
因此,國內(nèi)許多企業(yè)都先后引進ERP系統(tǒng)管理,借以規(guī)范企業(yè)管理流程,對物流、資金流進行控制,但單據(jù)數(shù)據(jù)錄入均需要手工進行,工作量大,出錯機率高,作業(yè)效率低,生產(chǎn)過程與售后追溯管理困難;一套ERP系統(tǒng)的引進,往往不能真正把人力資源解放出來,反而可能會增加資源,信息化并不代表自動化。
DELL的準時交貨,每天需要完成3.5TB的數(shù)據(jù)量。
二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析:1.ERP在行業(yè)應用概況:
當代企業(yè)管理的核心是:52.我司ERP系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀:單據(jù)數(shù)據(jù)錄入均需要手工進行,工作量大,出錯機率高,作業(yè)效率低,生產(chǎn)過程與售后追溯管理困難;在實際應用中出現(xiàn)賬物不等的現(xiàn)象時有發(fā)生,比如產(chǎn)品已經(jīng)走貨,但在系統(tǒng)上的賬目卻未注銷(在生產(chǎn)過程中的應用);3.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)盤點之現(xiàn)狀:目前,每個事業(yè)處每月都需要盤點固定資產(chǎn),其過程為:目視核對標簽信息、手工做數(shù)據(jù)整理、再次錄入表格。定時與不定時,集團也會對固定資產(chǎn)進行實際盤點和數(shù)據(jù)整理或抽查,過程等同于事業(yè)處的盤點方式,耗費時間和人力。本報告主要尋求固定資產(chǎn)管理的改進方式,原因是:二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析:2.我司ERP系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀:二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析:64.本報告主要尋求固定資產(chǎn)管理的改進方式,原因是:①.固定資產(chǎn),是一切業(yè)務、生產(chǎn)活動的基礎(chǔ),是公司資產(chǎn)的重要組成部分;②.固定資產(chǎn)管理,能不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率,并且在預期的時間內(nèi)收回所投資金和實現(xiàn)預期的投資收益;③.固定資產(chǎn)分布分散且種類繁多、數(shù)據(jù)準確率不高,易發(fā)生漏檢和人為出錯、固定資產(chǎn)屬性發(fā)生變化后,不易更新、追蹤;④.傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理手段很難實現(xiàn)對資產(chǎn)狀態(tài)、變動情況、資產(chǎn)分布狀況的跟蹤和統(tǒng)計等方面的管理;
綜上所述:固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,所以加強固定資產(chǎn)管理是企業(yè)發(fā)展的必然化趨勢!
二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析:4.本報告主要尋求固定資產(chǎn)管理的改進方式,原因是:二.現(xiàn)階段75.手工盤點本身的問題和對后續(xù)作業(yè)的影響:①.盤點效率低,主要表現(xiàn)在:a.手寫字體不規(guī)范;b.手寫體標簽存放時間久了(比如半年),字跡模糊,不易辨認;c.用雙面膠粘帖,容易破損和脫落。②.盤點時間長,每次盤點需要耗費大量人力、物力(尤其是全集團盤點);③.人員異動、離職,導致新人上手時間較長;④.固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面,在做資產(chǎn)置換、異動等工作時,需要收集、整理資料的時間較長。且數(shù)據(jù)不準確,如:
1)資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準確----不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
2)帳面價值統(tǒng)計不準確----導致資產(chǎn)流失。二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析:5.手工盤點本身的問題和對后續(xù)作業(yè)的影響:二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)8三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:1.條碼技術(shù)概述;2.在電子產(chǎn)品應用中之功能分析;3.實現(xiàn)方式之技術(shù)剖析;4.我司實現(xiàn)技術(shù)之初步選擇;5./第三章三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:1.條碼技術(shù)概述;2.在電子產(chǎn)品91.條碼技術(shù)概述;a、條形碼概述:
條形碼是由美國的N.T.Woodland在1949年首先提出的。近年來,隨著計算機應用的不斷普及,條形碼的應用得到了很大的發(fā)展.條形碼可以標出商品的生產(chǎn)國、制造廠家、商品名稱、生產(chǎn)日期、圖書分類號、郵件起止地點、類別、日期等信息,因而在商品流通、圖書管理、郵電管理、銀行系統(tǒng)等許多領(lǐng)域都得到了廣泛的應用。
條形碼是由寬度不同、反射率不同的條和空,按照一定的編碼規(guī)則(碼制)編制成的,用以表達一組數(shù)字或字母符號信息的圖形標識符.即條形碼是一組粗細不同,按照一定的規(guī)則安排間距的平行線條圖形.常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條(簡稱條)和白條(簡稱空)組成的。b、條形碼識別系統(tǒng)的組成:
為了閱讀出條形碼所代表的信息,需要一套條形碼識別系統(tǒng),它由條形碼掃描器、放大整形電路、譯碼接口電路和計算機系統(tǒng)等部分組成。c、條形碼的識別原因:
通過光電轉(zhuǎn)換器接收到與白條和黑條相應的強弱不同的反射光信號,并轉(zhuǎn)換成相應的電信號輸出到放大整形電路.白條、黑條的寬度不同,相應的電信號持續(xù)時間長短也不同。但是,由光電轉(zhuǎn)換器輸出的與條形碼的條和空相應的電信號一般僅10mV左右,不能直接使用,因而先要將光電轉(zhuǎn)換器輸出的電信號送放大器放大。放大后的電信號仍然是一個模擬電信號,為了避免由條形碼中的疵點和污點導致錯誤信號,在放大電路后需加一整形電路,把模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字電信號,以便計算機系統(tǒng)能準確判讀。三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:1.條碼技術(shù)概述;a、條形碼概述:
三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方10d、條碼的應用有如下優(yōu)越性:1.可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤,而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗為位出錯率是千萬分之一。2.數(shù)據(jù)輸入速度快。鍵盤輸入,一個每分鐘打90個字的打字員1.6秒可輸入12個字符或字符串,而使用條碼,做同樣的工作只需0.3秒,速度提高了5倍。3.經(jīng)濟便宜。與其它自動化識別技術(shù)相比較,推廣應用條碼技術(shù),所需費用較長低。4.靈活、實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用,也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別,還可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的自動化管理。同時,在沒有自動識別設(shè)備時,也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。
5.自由度大。識別裝置與條碼標簽相對位置的自由度要比OCR大得多。條碼通常只在一維方向上表達信息,而同一條碼上所表示的信息完全相同并且連續(xù),這樣即使是標簽有部分缺欠,仍可以從正常部分輸入正確的信息。
6.設(shè)備簡單。條碼符號識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單,操作容易,無需專門訓練。7.易于制作??捎∷?,稱作為“可印刷的計算機語言”。條碼標簽易于制作,對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求。
三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:1.條碼技術(shù)概述;d、條碼的應用有如下優(yōu)越性:三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:1.11主要包括以下幾個功能:數(shù)據(jù)交換功能、倉庫管理功能、運單管理功能、質(zhì)量追溯功能、防偽功能、防竄貨功能、綜合查詢/統(tǒng)計/分析功能、系統(tǒng)維護功能。具體如下:①數(shù)據(jù)交換功能:主要是指與自動控制系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的傳遞、交換、共享。
②倉庫管理功能:包括人庫管理、庫存盤點、庫存物資保管、出庫管理、儲位管理、庫存控制等。③運單管理功能;在物流過程中凡是存在運輸環(huán)節(jié),均生成運單信息包括運輸單位、車號、發(fā)運時間、合同號(或調(diào)撥單號)、總件數(shù)、總數(shù)量以及品種數(shù)量、品種明細、單品種件數(shù)、單品種數(shù)量。④質(zhì)量追溯功能:通過條碼信息迫溯到生產(chǎn)所用原輔材料信息、生產(chǎn)過程信息、生產(chǎn)班組人員信息等,實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的追溯。⑤防偽功能:消費者可通過電話查詢條碼信息,知道其是否為正品。同時系統(tǒng)動注銷已經(jīng)查詢過的條碼信息,保證條碼信息的唯一性。⑥防竄貨功能:通過條碼信息追溯到所屬的件箱信息,并得知相關(guān)的銷地信息。⑦綜合查詢/統(tǒng)計/分析功能:該功能主要是實現(xiàn)對原料、輔料、其他原料、成品等信息的查詢、統(tǒng)計和分析。⑧系統(tǒng)維護功能:包括代碼管理、用戶組管理、用戶管理、系統(tǒng)功能管理、用戶組權(quán)限管理、用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復等。2.在電子產(chǎn)品應用中之功能分析;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:主要包括以下幾個功能:數(shù)據(jù)交換功能、倉庫管理功能、運123.實現(xiàn)方式之技術(shù)剖析;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:目前系統(tǒng)與條碼實現(xiàn)無縫對接,主要應用以下三種技術(shù)(以數(shù)據(jù)的采集、傳輸方式分類),即:數(shù)據(jù)采集技術(shù)可以分為:有線技術(shù)、離線技術(shù)(批處理技術(shù))、無線技術(shù)。圖1①、有線技術(shù)
有線技術(shù)的應用隨處可見,小到便利店收銀,大到物流配送中心的流水線。有線技術(shù)的實現(xiàn)由條碼掃描器、數(shù)據(jù)終端以及局域網(wǎng)完成。該種技術(shù)的特點是投資小,實施快,但局限多,主要局限在掃描器的操作區(qū)域上。正是由于這樣的局限性,使得有線技術(shù)適合應用在工位固定的生產(chǎn)現(xiàn)場。有線技術(shù)系統(tǒng)圖示(圖1):3.實現(xiàn)方式之技術(shù)剖析;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:目前系統(tǒng)13三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:②、離線技術(shù)
離線技術(shù)被廣泛地應用于倉庫管理,這種技術(shù)又被稱為批處理技術(shù),離線技術(shù)的實現(xiàn)由數(shù)據(jù)采集終端(DataCollectionTerminal)、PC和局域網(wǎng)完成。
離線技術(shù)系統(tǒng)圖示(圖2):
圖23.實現(xiàn)方式之技術(shù)剖析;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:②、離線技術(shù)圖23.實現(xiàn)方式之14三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:③、無線技術(shù)
無線技術(shù)的實現(xiàn)由無線數(shù)據(jù)采集終端(DataTerminalUnit)、無線接入點(AP)、中間件(Middleware)完成。它適合應用在現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境大,沒有條件架設(shè)有線網(wǎng)絡(luò),對數(shù)據(jù)實時性要求高,對信息交互性要求高的場合。2002年8月23日;中國無線電管理委員會提高了2.4GHz無線傳輸?shù)墓β?,使得IEEE802.11b2.4G無線傳輸協(xié)議在國內(nèi)可以順利使用,為無線技術(shù)的應用開辟丁廣闊的前景,雖然條碼技術(shù)與無線技術(shù)的結(jié)合只是其中很小的—部分,但卻可以最大限度的發(fā)揮數(shù)據(jù)采集自動化的優(yōu)勢,激發(fā)企業(yè)管理的潛能。
無線技術(shù)系統(tǒng)圖示(圖3):圖33.實現(xiàn)方式之技術(shù)剖析;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:③、無線技術(shù)圖33.實現(xiàn)方式之154.我司實現(xiàn)技術(shù)之初步選擇;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:從科學技術(shù)本身分析:無論使用哪種技術(shù),最終的目的都是要幫助企業(yè)提高利潤率和核心競爭力。通過自動識別技術(shù)提供的快捷、準確的銷售數(shù)據(jù),并進行分析、挖掘,提高消費者產(chǎn)生的新需求(即市場需求)的反應速度,從而迅速轉(zhuǎn)入到有利可圖的那部分市場中,并且加入到影響消費者需求的角色中來。同時,也提高企業(yè)的靈活性,處理復雜的產(chǎn)品、復雜的流程、變化的原材料和成倍增加的產(chǎn)品系列。就本報告而言,主要是針對固定資產(chǎn)管理部分,為什么要首推固定資產(chǎn),其原因和重要性第二章已做具體說明;針對我司的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,對3類數(shù)據(jù)采集技術(shù)特點分析如下:
技術(shù)類別應用特點優(yōu)點缺點判定①有線技術(shù)主要用于固定崗位,比如:生產(chǎn)流水線、超市收銀臺投資少、實施快對操作區(qū)域有限制,不便于資產(chǎn)管理人員實施核對否②離線技術(shù)應用于區(qū)域性管理,比如倉庫操作簡潔、攜帶方便(數(shù)據(jù)終端,PDA)數(shù)據(jù)采集后通過登陸系統(tǒng),將數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng),實施更新可③無線技術(shù)作業(yè)環(huán)境大,無法架設(shè)、應用網(wǎng)絡(luò),對數(shù)據(jù)實時傳輸、信息交互要求高對數(shù)據(jù)實時傳輸、信息交互要求高區(qū)域基本無限制,可以滿足整個廠區(qū),投資較高、雷電環(huán)境影響較大否4.我司實現(xiàn)技術(shù)之初步選擇;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:16四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:1.固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?2.如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理?4.方案模擬:網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)圖;3.固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)方案特點
;5.方案模擬:作業(yè)流程圖;第四章四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:1.固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?17四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:1、固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?
由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點,即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進,固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。2、如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理?
1)打印固定資產(chǎn)條碼標簽
取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標簽。
專業(yè)的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙,保證固定資產(chǎn)標簽長期保存和清晰。
2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上
3)使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理
固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所,進行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端,可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息。
同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息,在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
4)數(shù)據(jù)的上傳與同步
將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。
四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:1、固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?18四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:3、固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)方案特點
以實物管理為基礎(chǔ),以條碼技術(shù)的應用為特點。
通過先進的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
固定資產(chǎn)管理過程中,為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識:
1)在手持數(shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后,即對該條碼進行解讀,準確識別每一個實物。
2)經(jīng)識別的實物詳細信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機中,準確地完成對該實物的盤點工作。
3)自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。
4)具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能
易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高,企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此,固定資產(chǎn)管理條碼解決方案應把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中,滿足企業(yè)對各類資材的實現(xiàn)全面管理的需求。
5)自動計提折舊
除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作,固定資產(chǎn)管理條碼解決方案還提供了自動計提折舊的功能。四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:3、固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)方案特點
19四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:中心數(shù)據(jù)庫服務器交換機新購設(shè)備資產(chǎn)編號及序列號生成登錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)導入更新Internet防火墻4.方案模擬:網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)至一處,三處……登錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)導入更新登錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出實物核對信息確認置換、注銷新增固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)盤點、置換、注銷四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:中心數(shù)據(jù)庫服務器交換機新購設(shè)備資產(chǎn)20四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:4.方案模擬:新增資產(chǎn)作業(yè)流程登錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)導入更新貼標簽到設(shè)備序列號標簽打印固定資產(chǎn)編號設(shè)備購置到廠決策信息設(shè)備運輸?shù)綇S、已經(jīng)完成安裝、調(diào)試、性能測試等決策信息需求新購設(shè)備依據(jù)流程完成資產(chǎn)編號依據(jù)資產(chǎn)編號完成標簽列印,最下位置增加一排條碼將列印后的標簽粘貼到設(shè)備上固定位置采集條碼上的標簽信息;登錄ERP導入數(shù)據(jù)、完成更新數(shù)據(jù)信息采集四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:4.方案模擬:新增資產(chǎn)作業(yè)流程登錄21四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:4.方案模擬:資產(chǎn)盤點、置換、注銷作業(yè)流程決策信息置換、注銷實物核對數(shù)據(jù)導出登錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息采集、確認;登錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)導入更新盤點、置換信息登錄系統(tǒng),導出相關(guān)數(shù)據(jù)實物核對資產(chǎn)信息確認設(shè)備實際置換、注銷四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:4.方案模擬:資產(chǎn)盤點、置換、注銷22五、方案的可行性與效益評估:1.可行性分析;2.效益評估;4.附錄:數(shù)據(jù)采集在服裝行業(yè)的應用;3.前期導入注意事項;5.附錄:離線技術(shù)在服裝行業(yè)倉庫管理中的應用;第五章五、方案的可行性與效益評估:1.可行性分析;2.效益評估;423五、方案的可行性與效益評估:1.可行性分析;1.我司ERP系統(tǒng)應用的可行性:ERP的應用已經(jīng)趨于成熟和穩(wěn)定,尋求ERP效率最大化,補缺ERP的管控盲點,實現(xiàn)自動化條件的信息固定資產(chǎn)管理,是必然趨勢;如何拓展ERP的應用空間,實現(xiàn)實時、高效、準確的數(shù)據(jù)管理是ERP后續(xù)改進探討的重要課題!2.條碼技術(shù)應用的可行性:目前,條碼技術(shù)即:有線技術(shù)、離線技術(shù)、無線技術(shù)在生產(chǎn)過程、倉庫管理等都有成功的應用方案和供應商。服裝制造業(yè)(及時銷售)、軍工制造業(yè)(過程管理)對條碼技術(shù)的應用走在了制造業(yè)的前面;通常市面介紹較多的是金蝶、用友等系統(tǒng)與條碼技術(shù)的集成應用方案,原因是能夠滿足一般企業(yè)的常規(guī)需求,因此使用的用戶較多;3.實際作業(yè)的可行性:
操作簡單、攜帶方便,只要有按裝系統(tǒng)的電腦,鍵入各自的用戶名與密碼,打開界面,就能完成數(shù)據(jù)的導入和更新;這種方式適合固定資產(chǎn)種類多、分布范圍廣的復雜環(huán)境。五、方案的可行性與效益評估:1.可行性分析;1.我司ERP系24五、方案的可行性與效益評估:2.效益評估;1)提高資產(chǎn)管理的速度和準確性,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。
2)輕松管理固定資產(chǎn),在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息,提高經(jīng)營效率,降低成本支出和實現(xiàn)資源信息共享。
3)為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
4)推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件;5)樹立企業(yè)注重過程管理的新形象。五、方案的可行性與效益評估:2.效益評估;1)提高資產(chǎn)管理的25五、方案的可行性與效益評估:3.前期導入注意事項;1》.由于要對固定資產(chǎn)實施實時管控,所以在原ERP的基礎(chǔ)上需要開發(fā)、增加相關(guān)的選項,比如:設(shè)備購置初始日期、設(shè)備出廠日期、設(shè)備投資金額、折舊年限、使用單位、保管人、重要維修記錄(限重要設(shè)備);2》.數(shù)據(jù)采集技術(shù)需要和我司系統(tǒng)實現(xiàn)對接,即:供應商開發(fā)人員和我司開發(fā)人員,均會做相應的程式調(diào)整,確保數(shù)據(jù)的錄入、存儲、傳輸、共享準確無誤;且能夠支持大批用戶同時上線使用(考慮到年終盤點);3》.初步模擬和前期導入,在調(diào)試階段,有必要請經(jīng)管等常用部門的人員實際操作,以期問題提前解決(含管理人員和作業(yè)人員,盡可能模擬日常操作環(huán)境和細節(jié));4》.逐步導入一些重要設(shè)備,然后分階段將其它的固定資產(chǎn)逐一增加進去;這樣可以有效預防,部分人員離職喜歡按“delete”將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表單刪除的習慣,讓后續(xù)的作業(yè)者重0開始!五、方案的可行性與效益評估:3.前期導入注意事項;1》.由于26五、方案的可行性與效益評估:4.附錄:數(shù)據(jù)采集技術(shù)在服裝業(yè)應用的實例上海某制衣有限公司通過對各門店、專賣店和工廠倉庫的盤點(圖A,圖B),及時掌握產(chǎn)品的庫存情況,每天通過對各銷售點的庫存統(tǒng)計匯總,據(jù)形成銷售報表。所有過程通過使用條碼標識和對條碼標識的數(shù)據(jù)采集,每天都可以快捷、準確的完成對于所需要的銷售數(shù)據(jù)來指導企業(yè)的生產(chǎn)、配送、銷售乃至資金回籠的統(tǒng)計。由此解決市場信息反饋不及時;企業(yè)內(nèi)、企業(yè)間供應鏈發(fā)生阻礙、脫節(jié);產(chǎn)品積壓、資金周轉(zhuǎn)不暢這些長期阻礙企業(yè)發(fā)展的問題。圖A圖B五、方案的可行性與效益評估:4.附錄:數(shù)據(jù)采集技術(shù)在服裝業(yè)應27五、方案的可行性與效益評估:5.附錄:離線技術(shù)在服裝行業(yè)倉庫管理中的應用;簡介:江蘇某集團從德國、法國、意大利、瑞士、比利時等數(shù)十個國家引進了目前世界最先進的紡、織、染、檢測及服裝全套設(shè)備,現(xiàn)有精紡紗錠11.5萬錠,織機600臺,高檔服裝生產(chǎn)線2條;擁有20個大類6000多個品種,形成了年產(chǎn)陽光牌高檔精紡呢絨及羊絨2200萬米,高檔服裝60.5‘套的生產(chǎn)能力。在集團大大小小的倉庫中,是用離線技術(shù)來實現(xiàn)出入庫管理的。
出入庫流程:
需要出入庫的每匹布料、毛料上都標有一個條碼,數(shù)據(jù)采集終端對入庫布匹上的條碼進行批量采集(圖C中步驟2),采集的數(shù)據(jù)暫存在終端里,采集時記錄布匹的匹號、品號、色號、數(shù)量、日期、操作員編號,最后將數(shù)據(jù)批量上傳至PC(圖C中步驟3),導入到管理系統(tǒng)中(圖C中步驟4)。出庫時,管理系統(tǒng)將需要出庫布匹的信息導出(圖C中步驟1),同樣導出的信息包括布匹的匹號、品號、色號、數(shù)量,出庫前將這些信息下載至數(shù)據(jù)采集終端(圖C中步驟1),然后對需要出庫的布匹進行掃描,每掃描一次,數(shù)據(jù)采集終端的屏幕上都
將顯示出該匹布料的特征信息和出庫數(shù)量,以供操作人員檢查、核對,避免出錯。對于掃描到的布匹不在出庫布匹的范圍中,數(shù)據(jù)采集終端將給予警告,可以拒絕出庫,也可以強行出庫,但每一步操作都會被終端記錄在案。出庫時還將另外記錄布匹出往的區(qū)域或客戶,以及出庫時間和操作員(圖中步驟2)。最后這些出庫信息也將被反饋到管理系統(tǒng)中(圖C中步驟3、4),在系統(tǒng)中形成詳盡、準確的出入庫記錄圖C五、方案的可行性與效益評估:5.附錄:離線技術(shù)在服裝行業(yè)倉庫28五、方案的可行性與效益評估:5.附錄:離線技術(shù)在服裝行業(yè)倉庫管理中的應用;離線技術(shù)大大減少了現(xiàn)場工作人員清點、核對的工作,避免了手工記錄、輸入的出錯,提高了效率,同時還提供了驗證功能,大大提高了準確性。該集團使用后杜絕了由于輸入差錯而發(fā)生的信息錯誤,將發(fā)貨出錯率降低到原來的2%,而信息反饋及時率卻大幅度增加。這樣的優(yōu)點還集中體現(xiàn)在倉庫、連鎖店、專賣店、加盟店、專賣柜的盤點過程中。五、方案的可行性與效益評估:5.附錄:離線技術(shù)在服裝行業(yè)倉庫29ThankYou!ThankYou!30
自動化、信息化的資產(chǎn)管理——條碼技術(shù)與ERP應用的無縫對接綜合解決方案報告單位:事業(yè)二處技術(shù)部報告人:劉煒報告日期:2011.11.28自動化、信息化的資產(chǎn)管理——條碼技術(shù)與ERP應用的無縫31報告提綱:一、名詞、術(shù)語定義;二、現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析;三、條碼技術(shù)概況與實現(xiàn)方式;四、固定資產(chǎn)管理方案模擬;五、方案的可行性與效益評估;報告提綱:一、名詞、術(shù)語定義;二、現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析;三32一、名詞、術(shù)語定義:1.條碼技術(shù):之于于企業(yè)資產(chǎn)管理的具體應用,能夠提高ERP系統(tǒng)應用的效率,補缺ERP管控盲點,實現(xiàn)自動化條件下的信息化資產(chǎn)管理;2.ERP:企業(yè)資源管理系統(tǒng),我司已經(jīng)引進;3.無縫對接:采用條碼技術(shù)中已經(jīng)成熟的方案,實現(xiàn)條碼識別、數(shù)據(jù)傳遞、處理、輸出能與我司ERP系統(tǒng)進行實時、交互和常規(guī)作業(yè);2.什么叫“條碼技術(shù)與ERP系統(tǒng)應用的無縫對接”1.什么叫“自動化、信息化的資產(chǎn)管理”1.所謂資產(chǎn):本報告主要局限于固定資產(chǎn),如生產(chǎn)之操作機器、測試設(shè)備、生產(chǎn)線體和辦公用之電腦、打印機、空調(diào)等設(shè)備;2.所謂自動化:是借助條碼技術(shù)省去人工書寫、目視核對、報表整理之步驟,以提高工作效率和數(shù)據(jù)的準確性;3.所謂信息化:主要基于ERP系統(tǒng)的環(huán)境中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時修改、和資源共享,實現(xiàn)系統(tǒng)最優(yōu)化利用;一、名詞、術(shù)語定義:1.條碼技術(shù):之于于企業(yè)資產(chǎn)管理的具體應331.ERP行業(yè)應用概況;2.我司ERP應用概況;3.固定資產(chǎn)盤點之現(xiàn)狀;4.改進固定資產(chǎn)管理之原因;5.手工盤點問題和對后續(xù)工作之影響;第二章二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析:1.ERP行業(yè)應用概況;2.我司ERP應用概況;3.固定資產(chǎn)341.ERP在行業(yè)應用概況:
當代企業(yè)管理的核心是:物流、資金流、信息流;其中信息流貫穿企業(yè)管理的始末;如果將物流、資金流(含投資產(chǎn)品)比作五彩斑斕的珠子,那么信息流是將物流、資金流貫穿的一條基礎(chǔ)線!
貨幣、資產(chǎn)在基礎(chǔ)線的作用下進行決策以分解、綜合、創(chuàng)新,產(chǎn)生杠桿、乘機效益,推動企業(yè)向現(xiàn)代化、全球化發(fā)展。
因此,國內(nèi)許多企業(yè)都先后引進ERP系統(tǒng)管理,借以規(guī)范企業(yè)管理流程,對物流、資金流進行控制,但單據(jù)數(shù)據(jù)錄入均需要手工進行,工作量大,出錯機率高,作業(yè)效率低,生產(chǎn)過程與售后追溯管理困難;一套ERP系統(tǒng)的引進,往往不能真正把人力資源解放出來,反而可能會增加資源,信息化并不代表自動化。
DELL的準時交貨,每天需要完成3.5TB的數(shù)據(jù)量。
二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析:1.ERP在行業(yè)應用概況:
當代企業(yè)管理的核心是:352.我司ERP系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀:單據(jù)數(shù)據(jù)錄入均需要手工進行,工作量大,出錯機率高,作業(yè)效率低,生產(chǎn)過程與售后追溯管理困難;在實際應用中出現(xiàn)賬物不等的現(xiàn)象時有發(fā)生,比如產(chǎn)品已經(jīng)走貨,但在系統(tǒng)上的賬目卻未注銷(在生產(chǎn)過程中的應用);3.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)盤點之現(xiàn)狀:目前,每個事業(yè)處每月都需要盤點固定資產(chǎn),其過程為:目視核對標簽信息、手工做數(shù)據(jù)整理、再次錄入表格。定時與不定時,集團也會對固定資產(chǎn)進行實際盤點和數(shù)據(jù)整理或抽查,過程等同于事業(yè)處的盤點方式,耗費時間和人力。本報告主要尋求固定資產(chǎn)管理的改進方式,原因是:二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析:2.我司ERP系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀:二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析:364.本報告主要尋求固定資產(chǎn)管理的改進方式,原因是:①.固定資產(chǎn),是一切業(yè)務、生產(chǎn)活動的基礎(chǔ),是公司資產(chǎn)的重要組成部分;②.固定資產(chǎn)管理,能不斷提高固定資產(chǎn)的使用效率,并且在預期的時間內(nèi)收回所投資金和實現(xiàn)預期的投資收益;③.固定資產(chǎn)分布分散且種類繁多、數(shù)據(jù)準確率不高,易發(fā)生漏檢和人為出錯、固定資產(chǎn)屬性發(fā)生變化后,不易更新、追蹤;④.傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理手段很難實現(xiàn)對資產(chǎn)狀態(tài)、變動情況、資產(chǎn)分布狀況的跟蹤和統(tǒng)計等方面的管理;
綜上所述:固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,所以加強固定資產(chǎn)管理是企業(yè)發(fā)展的必然化趨勢!
二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析:4.本報告主要尋求固定資產(chǎn)管理的改進方式,原因是:二.現(xiàn)階段375.手工盤點本身的問題和對后續(xù)作業(yè)的影響:①.盤點效率低,主要表現(xiàn)在:a.手寫字體不規(guī)范;b.手寫體標簽存放時間久了(比如半年),字跡模糊,不易辨認;c.用雙面膠粘帖,容易破損和脫落。②.盤點時間長,每次盤點需要耗費大量人力、物力(尤其是全集團盤點);③.人員異動、離職,導致新人上手時間較長;④.固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面,在做資產(chǎn)置換、異動等工作時,需要收集、整理資料的時間較長。且數(shù)據(jù)不準確,如:
1)資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準確----不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
2)帳面價值統(tǒng)計不準確----導致資產(chǎn)流失。二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理分析:5.手工盤點本身的問題和對后續(xù)作業(yè)的影響:二.現(xiàn)階段固定資產(chǎn)38三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:1.條碼技術(shù)概述;2.在電子產(chǎn)品應用中之功能分析;3.實現(xiàn)方式之技術(shù)剖析;4.我司實現(xiàn)技術(shù)之初步選擇;5./第三章三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:1.條碼技術(shù)概述;2.在電子產(chǎn)品391.條碼技術(shù)概述;a、條形碼概述:
條形碼是由美國的N.T.Woodland在1949年首先提出的。近年來,隨著計算機應用的不斷普及,條形碼的應用得到了很大的發(fā)展.條形碼可以標出商品的生產(chǎn)國、制造廠家、商品名稱、生產(chǎn)日期、圖書分類號、郵件起止地點、類別、日期等信息,因而在商品流通、圖書管理、郵電管理、銀行系統(tǒng)等許多領(lǐng)域都得到了廣泛的應用。
條形碼是由寬度不同、反射率不同的條和空,按照一定的編碼規(guī)則(碼制)編制成的,用以表達一組數(shù)字或字母符號信息的圖形標識符.即條形碼是一組粗細不同,按照一定的規(guī)則安排間距的平行線條圖形.常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條(簡稱條)和白條(簡稱空)組成的。b、條形碼識別系統(tǒng)的組成:
為了閱讀出條形碼所代表的信息,需要一套條形碼識別系統(tǒng),它由條形碼掃描器、放大整形電路、譯碼接口電路和計算機系統(tǒng)等部分組成。c、條形碼的識別原因:
通過光電轉(zhuǎn)換器接收到與白條和黑條相應的強弱不同的反射光信號,并轉(zhuǎn)換成相應的電信號輸出到放大整形電路.白條、黑條的寬度不同,相應的電信號持續(xù)時間長短也不同。但是,由光電轉(zhuǎn)換器輸出的與條形碼的條和空相應的電信號一般僅10mV左右,不能直接使用,因而先要將光電轉(zhuǎn)換器輸出的電信號送放大器放大。放大后的電信號仍然是一個模擬電信號,為了避免由條形碼中的疵點和污點導致錯誤信號,在放大電路后需加一整形電路,把模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字電信號,以便計算機系統(tǒng)能準確判讀。三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:1.條碼技術(shù)概述;a、條形碼概述:
三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方40d、條碼的應用有如下優(yōu)越性:1.可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤,而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗為位出錯率是千萬分之一。2.數(shù)據(jù)輸入速度快。鍵盤輸入,一個每分鐘打90個字的打字員1.6秒可輸入12個字符或字符串,而使用條碼,做同樣的工作只需0.3秒,速度提高了5倍。3.經(jīng)濟便宜。與其它自動化識別技術(shù)相比較,推廣應用條碼技術(shù),所需費用較長低。4.靈活、實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用,也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別,還可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的自動化管理。同時,在沒有自動識別設(shè)備時,也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。
5.自由度大。識別裝置與條碼標簽相對位置的自由度要比OCR大得多。條碼通常只在一維方向上表達信息,而同一條碼上所表示的信息完全相同并且連續(xù),這樣即使是標簽有部分缺欠,仍可以從正常部分輸入正確的信息。
6.設(shè)備簡單。條碼符號識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單,操作容易,無需專門訓練。7.易于制作??捎∷?,稱作為“可印刷的計算機語言”。條碼標簽易于制作,對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求。
三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:1.條碼技術(shù)概述;d、條碼的應用有如下優(yōu)越性:三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:1.41主要包括以下幾個功能:數(shù)據(jù)交換功能、倉庫管理功能、運單管理功能、質(zhì)量追溯功能、防偽功能、防竄貨功能、綜合查詢/統(tǒng)計/分析功能、系統(tǒng)維護功能。具體如下:①數(shù)據(jù)交換功能:主要是指與自動控制系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的傳遞、交換、共享。
②倉庫管理功能:包括人庫管理、庫存盤點、庫存物資保管、出庫管理、儲位管理、庫存控制等。③運單管理功能;在物流過程中凡是存在運輸環(huán)節(jié),均生成運單信息包括運輸單位、車號、發(fā)運時間、合同號(或調(diào)撥單號)、總件數(shù)、總數(shù)量以及品種數(shù)量、品種明細、單品種件數(shù)、單品種數(shù)量。④質(zhì)量追溯功能:通過條碼信息迫溯到生產(chǎn)所用原輔材料信息、生產(chǎn)過程信息、生產(chǎn)班組人員信息等,實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的追溯。⑤防偽功能:消費者可通過電話查詢條碼信息,知道其是否為正品。同時系統(tǒng)動注銷已經(jīng)查詢過的條碼信息,保證條碼信息的唯一性。⑥防竄貨功能:通過條碼信息追溯到所屬的件箱信息,并得知相關(guān)的銷地信息。⑦綜合查詢/統(tǒng)計/分析功能:該功能主要是實現(xiàn)對原料、輔料、其他原料、成品等信息的查詢、統(tǒng)計和分析。⑧系統(tǒng)維護功能:包括代碼管理、用戶組管理、用戶管理、系統(tǒng)功能管理、用戶組權(quán)限管理、用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復等。2.在電子產(chǎn)品應用中之功能分析;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:主要包括以下幾個功能:數(shù)據(jù)交換功能、倉庫管理功能、運423.實現(xiàn)方式之技術(shù)剖析;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:目前系統(tǒng)與條碼實現(xiàn)無縫對接,主要應用以下三種技術(shù)(以數(shù)據(jù)的采集、傳輸方式分類),即:數(shù)據(jù)采集技術(shù)可以分為:有線技術(shù)、離線技術(shù)(批處理技術(shù))、無線技術(shù)。圖1①、有線技術(shù)
有線技術(shù)的應用隨處可見,小到便利店收銀,大到物流配送中心的流水線。有線技術(shù)的實現(xiàn)由條碼掃描器、數(shù)據(jù)終端以及局域網(wǎng)完成。該種技術(shù)的特點是投資小,實施快,但局限多,主要局限在掃描器的操作區(qū)域上。正是由于這樣的局限性,使得有線技術(shù)適合應用在工位固定的生產(chǎn)現(xiàn)場。有線技術(shù)系統(tǒng)圖示(圖1):3.實現(xiàn)方式之技術(shù)剖析;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:目前系統(tǒng)43三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:②、離線技術(shù)
離線技術(shù)被廣泛地應用于倉庫管理,這種技術(shù)又被稱為批處理技術(shù),離線技術(shù)的實現(xiàn)由數(shù)據(jù)采集終端(DataCollectionTerminal)、PC和局域網(wǎng)完成。
離線技術(shù)系統(tǒng)圖示(圖2):
圖23.實現(xiàn)方式之技術(shù)剖析;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:②、離線技術(shù)圖23.實現(xiàn)方式之44三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:③、無線技術(shù)
無線技術(shù)的實現(xiàn)由無線數(shù)據(jù)采集終端(DataTerminalUnit)、無線接入點(AP)、中間件(Middleware)完成。它適合應用在現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境大,沒有條件架設(shè)有線網(wǎng)絡(luò),對數(shù)據(jù)實時性要求高,對信息交互性要求高的場合。2002年8月23日;中國無線電管理委員會提高了2.4GHz無線傳輸?shù)墓β剩沟肐EEE802.11b2.4G無線傳輸協(xié)議在國內(nèi)可以順利使用,為無線技術(shù)的應用開辟丁廣闊的前景,雖然條碼技術(shù)與無線技術(shù)的結(jié)合只是其中很小的—部分,但卻可以最大限度的發(fā)揮數(shù)據(jù)采集自動化的優(yōu)勢,激發(fā)企業(yè)管理的潛能。
無線技術(shù)系統(tǒng)圖示(圖3):圖33.實現(xiàn)方式之技術(shù)剖析;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:③、無線技術(shù)圖33.實現(xiàn)方式之454.我司實現(xiàn)技術(shù)之初步選擇;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:從科學技術(shù)本身分析:無論使用哪種技術(shù),最終的目的都是要幫助企業(yè)提高利潤率和核心競爭力。通過自動識別技術(shù)提供的快捷、準確的銷售數(shù)據(jù),并進行分析、挖掘,提高消費者產(chǎn)生的新需求(即市場需求)的反應速度,從而迅速轉(zhuǎn)入到有利可圖的那部分市場中,并且加入到影響消費者需求的角色中來。同時,也提高企業(yè)的靈活性,處理復雜的產(chǎn)品、復雜的流程、變化的原材料和成倍增加的產(chǎn)品系列。就本報告而言,主要是針對固定資產(chǎn)管理部分,為什么要首推固定資產(chǎn),其原因和重要性第二章已做具體說明;針對我司的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,對3類數(shù)據(jù)采集技術(shù)特點分析如下:
技術(shù)類別應用特點優(yōu)點缺點判定①有線技術(shù)主要用于固定崗位,比如:生產(chǎn)流水線、超市收銀臺投資少、實施快對操作區(qū)域有限制,不便于資產(chǎn)管理人員實施核對否②離線技術(shù)應用于區(qū)域性管理,比如倉庫操作簡潔、攜帶方便(數(shù)據(jù)終端,PDA)數(shù)據(jù)采集后通過登陸系統(tǒng),將數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng),實施更新可③無線技術(shù)作業(yè)環(huán)境大,無法架設(shè)、應用網(wǎng)絡(luò),對數(shù)據(jù)實時傳輸、信息交互要求高對數(shù)據(jù)實時傳輸、信息交互要求高區(qū)域基本無限制,可以滿足整個廠區(qū),投資較高、雷電環(huán)境影響較大否4.我司實現(xiàn)技術(shù)之初步選擇;三、條碼技術(shù)概況、實現(xiàn)方式:46四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:1.固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?2.如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理?4.方案模擬:網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)圖;3.固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)方案特點
;5.方案模擬:作業(yè)流程圖;第四章四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:1.固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?47四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:1、固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?
由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點,即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進,固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。2、如何把條碼引入固定資產(chǎn)管理?
1)打印固定資產(chǎn)條碼標簽
取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來,使用專用的條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標簽。
專業(yè)的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙,保證固定資產(chǎn)標簽長期保存和清晰。
2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上
3)使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理
固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所,進行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端,可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息。
同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息,在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。
4)數(shù)據(jù)的上傳與同步
將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。
四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:1、固定資產(chǎn)管理為什么要引入條碼?48四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:3、固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)方案特點
以實物管理為基礎(chǔ),以條碼技術(shù)的應用為特點。
通過先進的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
固定資產(chǎn)管理過程中,為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條碼標識:
1)在手持數(shù)據(jù)終端蜻蜓點水般地掃過該條碼標識后,即對該條碼進行解讀,準確識別每一個實物。
2)經(jīng)識別的實物詳細信息儲存并轉(zhuǎn)入到計算機中,準確地完成對該實物的盤點工作。
3)自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。
4)具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能
易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高,企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此,固定資產(chǎn)管理條碼解決方案應把低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中,滿足企業(yè)對各類資材的實現(xiàn)全面管理的需求。
5)自動計提折舊
除了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作,固定資產(chǎn)管理條碼解決方案還提供了自動計提折舊的功能。四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:3、固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)方案特點
49四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:中心數(shù)據(jù)庫服務器交換機新購設(shè)備資產(chǎn)編號及序列號生成登錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)導入更新Internet防火墻4.方案模擬:網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)至一處,三處……登錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)導入更新登錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出實物核對信息確認置換、注銷新增固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)盤點、置換、注銷四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:中心數(shù)據(jù)庫服務器交換機新購設(shè)備資產(chǎn)50四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:4.方案模擬:新增資產(chǎn)作業(yè)流程登錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)導入更新貼標簽到設(shè)備序列號標簽打印固定資產(chǎn)編號設(shè)備購置到廠決策信息設(shè)備運輸?shù)綇S、已經(jīng)完成安裝、調(diào)試、性能測試等決策信息需求新購設(shè)備依據(jù)流程完成資產(chǎn)編號依據(jù)資產(chǎn)編號完成標簽列印,最下位置增加一排條碼將列印后的標簽粘貼到設(shè)備上固定位置采集條碼上的標簽信息;登錄ERP導入數(shù)據(jù)、完成更新數(shù)據(jù)信息采集四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:4.方案模擬:新增資產(chǎn)作業(yè)流程登錄51四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:4.方案模擬:資產(chǎn)盤點、置換、注銷作業(yè)流程決策信息置換、注銷實物核對數(shù)據(jù)導出登錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息采集、確認;登錄系統(tǒng)、數(shù)據(jù)導入更新盤點、置換信息登錄系統(tǒng),導出相關(guān)數(shù)據(jù)實物核對資產(chǎn)信息確認設(shè)備實際置換、注銷四、固定資產(chǎn)管理方案模擬:4.方案模擬:資產(chǎn)盤點、置換、注銷52五、方案的可行性與效益評估:1.可行性分析;2.效益評估;4.附錄:數(shù)據(jù)采集在服裝行業(yè)的應用;3.前期導入注意事項;5.附錄:離線技術(shù)在服裝行業(yè)倉庫管理中的應用;第五章五、方案的可行性與效益評估:1.可行性分析;2.效益評估;453五、方案的可行性與效益評估:1.可行性分析;1.我司ERP系統(tǒng)應用的可行性:ERP的應用已經(jīng)趨于成熟和穩(wěn)定,尋求ERP效率最大化,補缺ERP的管控盲點,實現(xiàn)自動化條件的信息固定資產(chǎn)管理,是必然趨勢;如何拓展ERP的應用空間,實現(xiàn)實時、高效、準確的數(shù)據(jù)管理是ERP后續(xù)改進探討的重要課題!2.條碼技術(shù)應用的可行性:目前,條碼技術(shù)即:有線技術(shù)、離線技術(shù)、無線技術(shù)在生產(chǎn)過程、倉庫管理等都有成功的應用方案和供應商。服裝制造業(yè)(及時銷售)、軍工制造業(yè)(過程管理)對條碼技術(shù)的應用走在了制造業(yè)的前面;通常市面介紹較多的是金蝶、用友等系統(tǒng)與條碼技術(shù)的集成應用方案,原因是能夠滿足一般企業(yè)的常規(guī)需求,因此使用的用戶較多;3.實際作業(yè)的可行性:
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