公文寫作熱點(diǎn)難點(diǎn)問題500問

公文寫作熱點(diǎn)難點(diǎn)問題500問（說明：本公文寫作熱點(diǎn)難點(diǎn)問題500問摘自幫你寫公文編寫組編寫的《公文寫作模板》一書（上中下三冊(cè)），版權(quán)所有，僅供學(xué)習(xí)交流使用，請(qǐng)勿上傳網(wǎng)絡(luò)，違者必究）1.通知的適用條件是什么？答：通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。2.通知有哪幾種？答：一般分為發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務(wù)性通知等。3.通知的框架是怎樣的？答：通知由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)；正文一般由緣由、通知事項(xiàng)和有關(guān)要求等部分組成；尾部包括署名和成文時(shí)間。4.怎么寫通知的正文？答：緣由部分主要表述背景、根據(jù)、目的、意義等；事項(xiàng)也就是主體部分，列出所發(fā)布的指示，安排的工作，提出的方法、措施和步驟等；要求部分可寫可不寫。通知有哪些特點(diǎn)？答：具有發(fā)布性、指示性、中轉(zhuǎn)性等特點(diǎn)。通知的適用范圍是什么？答：使用者可以是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等，范圍非常廣。7.通知的發(fā)布范圍是什么？答：發(fā)布范圍一般是下一級(jí)，平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。8.通知的用途有哪些？答：主要用于下達(dá)指示、布臵工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題等情況。9.通知的發(fā)布途徑有哪些？答：通知一般正式行文，個(gè)別時(shí)候也可以通過新聞媒體發(fā)布。10.轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)遇到多個(gè)“關(guān)于”“通知”，怎么辦？答：遇到多個(gè)“關(guān)于”“通知”時(shí)，可省略自己文件的“關(guān)于”“通知”，保留原文件的“關(guān)于”“通知”，如《某某轉(zhuǎn)發(fā)某某關(guān)于某某的通知》。11.遇到多級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)怎么辦？答：遇到這種情況時(shí)可省略中間層級(jí)的轉(zhuǎn)發(fā)，直接轉(zhuǎn)發(fā)原文件。同時(shí)，在通知正文里做一下注解，說明近期接到了中間層級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)來的文件。12.轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)可以提出要求嗎？答：當(dāng)然可以。如被轉(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分，可加以補(bǔ)充、說明、深化，也可以結(jié)合本單位實(shí)際對(duì)上級(jí)的有關(guān)要求加以重申、強(qiáng)調(diào)，并做出適當(dāng)?shù)陌才拧?3.印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件時(shí)，標(biāo)題里加書名號(hào)嗎？答：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，除印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)法律法規(guī)性文件外，標(biāo)題中一般不加書名號(hào)。14.印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件時(shí)，正文里加書名號(hào)嗎？答：正文里要按照正常行文規(guī)則來書寫，不管是否為法律法規(guī)性文件，印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件時(shí)都要加書名號(hào)。15.什么是法規(guī)性文件？答：法規(guī)性文件包括行政法規(guī)和地方性法規(guī)兩類。行政法規(guī)是國務(wù)院根據(jù)憲法和法律制定的，由國務(wù)院總理簽署，以國務(wù)院令發(fā)布實(shí)施的規(guī)范性文件。地方性法規(guī)有兩種：一種是省、自治區(qū)、直轄市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定的，由大會(huì)主席團(tuán)或者常務(wù)委員會(huì)用公告公布施行的規(guī)范性文件；第二種是省、自治區(qū)人民政府所在地的市和經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市的人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定的，報(bào)省、自治區(qū)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)后施行的規(guī)范性文件。16.發(fā)文機(jī)關(guān)署名寫全稱還是簡(jiǎn)稱？答：發(fā)文機(jī)關(guān)署名用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱都可以，但要注意與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相一致。17.成文日期到底是用大寫數(shù)字還是阿拉伯?dāng)?shù)字？答：2012年黨政機(jī)關(guān)公文格式統(tǒng)一后，成文日期明確采用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全稱，月、日不編虛位，例如1不編為01。18.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期位臵怎么確定？答：這有兩種情況：一是發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于發(fā)文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)署名居右空二字編排，成文日期以發(fā)文機(jī)關(guān)首字為準(zhǔn)右移二字；二是成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，則成文日期右空二字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加右空字?jǐn)?shù)。當(dāng)然，以上兩種情況都須在正文或者附件下空一行。19.通知或者其他公文的主送機(jī)關(guān)怎么分類？答：主送機(jī)關(guān)要使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱以及同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。一般情況下，主送機(jī)關(guān)分為地方黨委、地方人民政府、黨委各部委及政府各委辦局、人民團(tuán)體、高等院校、其他直屬機(jī)構(gòu)等。20.主送機(jī)關(guān)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)怎么使用？答：主送機(jī)關(guān)中一般用到三種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，即逗號(hào)、頓號(hào)、冒號(hào)。逗號(hào)用在大的分類中，大的分類中的內(nèi)部分類用頓號(hào)，末尾用全角冒號(hào)。21.應(yīng)當(dāng)抄送的情況有哪些？答：以下五種情況應(yīng)該抄送：一是除主送機(jī)關(guān)外，需要知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)列為抄送機(jī)關(guān)；二是向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；三是上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；四是下級(jí)機(jī)關(guān)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)；五是上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)，可以抄送受文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。抄送時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)在前，其次是同級(jí)機(jī)關(guān)，再次是下級(jí)機(jī)關(guān)。22.任免通知中的任免依據(jù)越詳細(xì)越好嗎？答：當(dāng)然不是。一般來說，任免依據(jù)包含組織決定，會(huì)議討論通過，領(lǐng)導(dǎo)提名、會(huì)議研究等。如果做較為詳細(xì)的說明，可能為當(dāng)前工作帶來不必要的麻煩，甚至給今后工作造成不利的影響。正文后的空白位臵容不下發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期該怎么辦？答：在這種情況下，可以適當(dāng)通過調(diào)整正文行距或字距的措施加以解決。在多機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，由于機(jī)關(guān)過多，沒有辦法保留在一頁的情況下，也可以采取“此頁無正文”的方法，就是把發(fā)文機(jī)關(guān)和印章放在空白頁上，在空白頁第一行頂格標(biāo)注“（此頁無正文）”。公文印章應(yīng)該蓋在什么位臵？答：印章要端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，必須使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵?，F(xiàn)在的公文還有主題詞嗎？答：根據(jù)最新規(guī)定，公文中不添加主題詞。公文在什么情況下要注明簽發(fā)人？答：上行文必須注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，居右空一字。下行文、平行文不注明簽發(fā)人。27.公文的頁邊距應(yīng)設(shè)置為多少？答：上：37mm；下：35mm；左：28mm；右：26mm。28.公文的層次序號(hào)如何排列？答：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。第一層，“一、”中的標(biāo)點(diǎn)是頓號(hào)，不是逗號(hào)；第二層，“（一）”之后不可再加任何標(biāo)點(diǎn)；第三層，“1.”中是下腳點(diǎn)（齊線實(shí)心圓點(diǎn)），切不可用頓號(hào)；第四層，“（1）”之后不可再加任何標(biāo)點(diǎn)。29.公文中的標(biāo)題該使用什么字體？答：一般情況下，主標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋、正文用3號(hào)仿宋，一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體、二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體、三級(jí)標(biāo)題用仿宋。30.公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用有什么要求？答：公文中的點(diǎn)號(hào)（句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)）、句末省略號(hào)，不得出現(xiàn)在一行之首；引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首；破折號(hào)不能一分為二、分居兩行。正文中第一層次的小標(biāo)題末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，第二、三、四層小標(biāo)題末尾均須加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。31.發(fā)文字號(hào)的位臵在哪里？答：在平行文、下行文中，發(fā)文字號(hào)居中排列。在上行文中，發(fā)文字號(hào)居左，左空一字編排。32.有多家發(fā)文單位用誰的發(fā)文字號(hào)？答：有多家發(fā)文單位，也就是聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。33.發(fā)文字號(hào)中的﹝﹞可以用[]代替嗎？答：不可以。發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)用六角括號(hào)“﹝﹞”括起，六角括號(hào)與方括號(hào)“[]”（數(shù)學(xué)算式中的中括號(hào)）是不同的。34.附件說明標(biāo)注在什么位臵？答：在正文之下空出一行、居左空兩個(gè)字標(biāo)注“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。35.附件說明中附件名稱一行寫不下怎么辦？答：附件名稱過長需回行時(shí)，應(yīng)該與上一行附件名稱開頭文字上下對(duì)齊。36.附件說明中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)怎么使用？答：“附件”后標(biāo)冒號(hào)和附件名稱，附件名稱本身不加書名號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。37.什么是公文附注？答：附注是對(duì)公文使用時(shí)需要注意的其他事項(xiàng)的說明，位臵居左空兩字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。下發(fā)的公文可在附注處注明公文的傳達(dá)范圍和是否公開發(fā)布等情況，請(qǐng)示性公文應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。38.公文中的數(shù)字使用有什么要求？答：除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他均應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。39.公文中的日期有什么要求？答：首先不能省略，如“2016年1月1日”不能寫成“16年1月1日”。其次，盡量不要用“今年”“明年”“前年”“后年”這種模糊的時(shí)間。另外，相鄰兩年的數(shù)字進(jìn)行比較時(shí)，要寫成“比上年增長（或減少）”，而不能寫成“比去年增長（或減少）”。40.通知中能以“通知”兩個(gè)字做標(biāo)題嗎？答：不可以。通知標(biāo)題要符合“三要素”（即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種），使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有時(shí)候有的機(jī)關(guān)為省事簡(jiǎn)單地使用“通知”兩字做標(biāo)題，這種做法是不妥當(dāng)?shù)模瑧?yīng)盡量避免。41.有“緊急通知”這一通知類型嗎？答：如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。其他類似的還有特急通知、補(bǔ)充通知等。42.會(huì)議通知中的時(shí)間、地點(diǎn)有什么要求？答：會(huì)議通知中的時(shí)間、地點(diǎn)是核心要素，萬萬不能出現(xiàn)差錯(cuò)。時(shí)間上要精確到某某時(shí)某某分，地點(diǎn)要詳盡到某某樓層某某會(huì)議室。43.報(bào)告適用于什么情況？答：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告有哪幾種？答：一般分為例行報(bào)告、綜合報(bào)告、專題報(bào)告等等。報(bào)告的框架是什么樣的？答：報(bào)告由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)；正文一般包括情況、說明、結(jié)論，或者依據(jù)、說明、設(shè)想；尾部包括署名和報(bào)告時(shí)間。46.報(bào)告的正文應(yīng)該怎么寫？答：開頭可以使用導(dǎo)語引出，主體可分部分寫，可以使用二級(jí)標(biāo)題。47.報(bào)告有哪些特點(diǎn)？答：具有匯報(bào)性、陳述性、單向性、事后性、溝通性等特點(diǎn)。48.報(bào)告的適用范圍是什么？答：使用者可以是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等，范圍非常廣。49.報(bào)告的發(fā)布范圍是什么？答：發(fā)布范圍一般是上級(jí)機(jī)關(guān)。有時(shí)為了表示尊重，給業(yè)務(wù)主管部門也提交報(bào)告，其實(shí)這并不恰當(dāng)，按新條例規(guī)定，給不相隸屬的部門要用函。50.報(bào)告的用途有哪些？答：主要用于向上級(jí)反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題以及今后的工作設(shè)想等等。報(bào)告的發(fā)布途徑有哪些？答：報(bào)告一般正式行文。報(bào)告中都報(bào)告哪些內(nèi)容？答：主要是向上級(jí)報(bào)告做了什么工作或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，存在什么問題，今后有什么打算，有何建議等等。53.報(bào)告中能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)嗎？答：不能。這是最容易犯的錯(cuò)誤。有些單位在報(bào)告中想當(dāng)然地加入請(qǐng)示的事項(xiàng)，這是堅(jiān)決不允許的。請(qǐng)示就是請(qǐng)示，報(bào)告就是報(bào)告，屬于兩種公文文種。54.調(diào)研報(bào)告采用第幾人稱？答：調(diào)研報(bào)告以第一人稱書寫,調(diào)研內(nèi)容涉及的人以第三人稱書寫，即調(diào)研人是自己,用第一人稱，調(diào)研對(duì)象用第三人稱。55.調(diào)研報(bào)告的附件應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？答：附件內(nèi)容應(yīng)該包括調(diào)查問卷、抽樣名單、地址表、地圖、統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)計(jì)算結(jié)果、表格、制圖等。每一項(xiàng)內(nèi)容均應(yīng)編號(hào)，以便大家查找。56.報(bào)告需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)嗎？答：報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)給上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是向上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行匯報(bào)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)的文體,一般情況下不需要上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，它屬于單向行文。57.一般在什么情況下需要寫報(bào)告？答：在某項(xiàng)工作完成以后，一般需向上級(jí)進(jìn)行報(bào)告。當(dāng)然也可以在某項(xiàng)工作進(jìn)行當(dāng)中，在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)向上級(jí)進(jìn)行階段性報(bào)告。58.報(bào)告結(jié)尾的常用語都有哪些？答：一般用“特此報(bào)告”“以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正”“以上報(bào)告，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)某某貫徹執(zhí)行”等等。59.報(bào)告有時(shí)效性嗎？答：當(dāng)然有。除年度報(bào)告、定期報(bào)告外，其他報(bào)告不論什么工作情況都要及時(shí)上報(bào)，便于上級(jí)機(jī)關(guān)掌握情況，否則報(bào)告就會(huì)失去意義和價(jià)值。60.報(bào)告是簡(jiǎn)單羅列情況就可以了嗎？答：不是，報(bào)告要避免成為流水賬。寫報(bào)告時(shí)要善于綜合歸納，面對(duì)眾多的材料、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)，寫作時(shí)要分清主次，突出重點(diǎn)，概括出有規(guī)律、有價(jià)值的部分，不要面面俱到。61.報(bào)告需要附注聯(lián)系人和聯(lián)系電話嗎？答：報(bào)告不需要上級(jí)批復(fù)，因此不需要在后面附注標(biāo)明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。62.報(bào)告有字?jǐn)?shù)限制嗎？答：報(bào)告雖然沒有字?jǐn)?shù)限制，但是不宜過長，太長了會(huì)導(dǎo)致效率降低，因此字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在3000字以內(nèi)。63.例行報(bào)告都有哪幾種？答：例行報(bào)告一般包括日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。64.述職報(bào)告標(biāo)題可以簡(jiǎn)寫嗎？答：可以。述職報(bào)告的標(biāo)題可簡(jiǎn)單標(biāo)明“述職報(bào)告”或者“述職述廉報(bào)告”等。當(dāng)然，也可以根據(jù)正文內(nèi)容另行擬制。65.述職只談經(jīng)驗(yàn)成果行嗎？答：不行。述職不能只談經(jīng)驗(yàn)成果，而回避問題和教訓(xùn)。要高度概括，準(zhǔn)確找出自己的缺點(diǎn)，提出如何吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有針對(duì)性地進(jìn)行整改，這才是一種實(shí)事求是的態(tài)度，一種對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度。66.述職報(bào)告結(jié)束時(shí)用哪些禮貌性語言？答：報(bào)告結(jié)束時(shí)一般要用稱謂禮貌用語，如“以上述職報(bào)告妥否，請(qǐng)予審議”“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”“以上報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正”等。67.述職報(bào)告要把工作講得面面俱到嗎？答：不要面面俱到。要抓住重點(diǎn)，突出特色，多講成績，少講過程。68.個(gè)人的述職報(bào)告可以帶感情色彩嗎？答：要有適當(dāng)?shù)母星樯剩莻€(gè)人的述職報(bào)告不是個(gè)人總結(jié)，所以個(gè)人情感不要融入過多，以免讓同事聽起來不舒服，造成不良影響。69.什么是政府工作報(bào)告？答：政府工作報(bào)告是國務(wù)院及地方各級(jí)政府在每年召開的當(dāng)?shù)厝嗣翊泶髸?huì)上向大會(huì)主席團(tuán)、與會(huì)人大代表和政協(xié)委員發(fā)布的報(bào)告。70.向大會(huì)所做報(bào)告中的簽注怎么寫？答：簽注包括三個(gè)內(nèi)容：一是會(huì)議的名稱，二是會(huì)議的時(shí)間，三是報(bào)告人姓名及職務(wù)。分兩行寫明。請(qǐng)示適用于那些情況？答：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示有哪幾種？答：一般分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示等。73.請(qǐng)示的框架是什么樣的？答：請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)；正文一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成；尾部包括署名和成文時(shí)間。74.請(qǐng)示的正文該怎么寫？答：開頭交代請(qǐng)示的緣由，主體說明請(qǐng)求事項(xiàng)，結(jié)語請(qǐng)求批示。75.請(qǐng)示有哪些特點(diǎn)？答：具有向上行文、時(shí)間性強(qiáng)、一事一議、不能多頭主送、不能越級(jí)等特點(diǎn)。76.請(qǐng)示的適用范圍是什么？答：使用者可以是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等，范圍非常廣。請(qǐng)示的發(fā)布范圍是什么？答：必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文。請(qǐng)示的用途有哪些？答：主要用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題做出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)等。請(qǐng)示的發(fā)布途徑有哪些？答：請(qǐng)示一般正式行文。請(qǐng)示時(shí)有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)該怎么辦？答：請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，這樣可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。81.寫請(qǐng)示時(shí)能用乞求式語言嗎？答：不行。請(qǐng)示時(shí)語氣要平實(shí)、誠懇，以期引起上級(jí)的重視，不能出言生硬，更不要低聲下氣、客客套套。82.為了讓上級(jí)能夠批準(zhǔn)，可以把問題說得嚴(yán)重一點(diǎn)兒?jiǎn)幔看穑赫?qǐng)示的事項(xiàng)一定要實(shí)事求是，材料必須真實(shí)，不能為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況、言過其實(shí)，也不要因?yàn)槭虑皼]認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況、提問題。為什么說請(qǐng)示要一事一議？答：一是為了主旨明確，二是為了提高辦文效率。為什么說請(qǐng)示有時(shí)間性？答：請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。85.為什么一般情況下不能越級(jí)請(qǐng)示？答：按照相關(guān)要求，應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示。如確需越級(jí)請(qǐng)示的，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。86.有“請(qǐng)示報(bào)告”這一文種嗎？答：請(qǐng)示和報(bào)告都是法定的公文文種。沒有請(qǐng)示報(bào)告這一文種。87.請(qǐng)示和報(bào)告有什么異同點(diǎn)？答：相同點(diǎn)：請(qǐng)示和報(bào)告都是上行文。不同點(diǎn)：請(qǐng)示時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)一定要答復(fù)，報(bào)告時(shí)并不一定要答復(fù)，視報(bào)告的內(nèi)容情況而定；內(nèi)容不同，請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)某事項(xiàng)的文體，報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的文體。88.請(qǐng)示常用的結(jié)尾用語都有哪些？答：一般用“當(dāng)否，請(qǐng)批示”“妥否，請(qǐng)批復(fù)”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”“以上當(dāng)否，請(qǐng)指示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批”“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等等。89.請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都包括什么？答：包括不了解的方針政策、工作中難以處理的重大問題、不是本單位權(quán)限范圍內(nèi)必須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)才能決定的問題等等。90.請(qǐng)示能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)嗎？答：請(qǐng)示是上行文，行文時(shí)不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)和未批復(fù)的事項(xiàng)。91.請(qǐng)示中可以有附件嗎？答：當(dāng)然可以。請(qǐng)示的內(nèi)容必須完整，才能有利于上級(jí)快速做出回復(fù)。附件可以是待批準(zhǔn)的規(guī)章制度，可以是各方面的表格等等。92.請(qǐng)示的標(biāo)題中可以出現(xiàn)“申請(qǐng)”“呈請(qǐng)”等詞語嗎？答：不提倡。請(qǐng)示本身已含有請(qǐng)求指示、請(qǐng)求指導(dǎo)之意，為避免重復(fù)，在請(qǐng)示的標(biāo)題中不要再出現(xiàn)呈請(qǐng)、請(qǐng)求、申請(qǐng)、要求、請(qǐng)撥、請(qǐng)批準(zhǔn)、請(qǐng)審批等詞語。93.請(qǐng)示的標(biāo)題必須寫明請(qǐng)示事由嗎？答：是的。請(qǐng)示事由概括得不能過于繁雜，也不能過于簡(jiǎn)單，要恰如其分地表達(dá)出請(qǐng)示事項(xiàng)的核心內(nèi)容和關(guān)鍵點(diǎn)，能夠讓上級(jí)機(jī)關(guān)快速地了解請(qǐng)示內(nèi)容，了解請(qǐng)示事由的輕重緩急，進(jìn)而迅速做出批復(fù)。94.請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示與請(qǐng)求批準(zhǔn)性函在行文上有什么不同？答：請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示用于向行政和組織上有直接隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，屬于上行文；請(qǐng)求批準(zhǔn)性函用于向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門行文請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，屬于平行文。95.請(qǐng)示可以送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人嗎？答：這是不規(guī)范的做法。因?yàn)檫@不符合集體領(lǐng)導(dǎo)的原則，而且領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人做的批示也不能作為處理重大問題的依據(jù)。只有在上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)的情況下，才可以以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示。批復(fù)適用于什么樣的情況？答：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)有哪幾種？答：按內(nèi)容可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)、闡述政策的批復(fù)等；按性質(zhì)可以分為肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)、解答性批復(fù)等。98.批復(fù)的框架是什么？答：批復(fù)由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)；正文一般包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求等；尾部包括署名和成文時(shí)間。99.批復(fù)的正文應(yīng)該怎么寫？答：批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象；批復(fù)意見要針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題做出答復(fù)和指示；批復(fù)要求要提出一些補(bǔ)充性意見，或者表明希望、提出號(hào)召。批復(fù)有哪些特點(diǎn)？答：具有被動(dòng)性、針對(duì)性、權(quán)威性、明確性等特點(diǎn)。批復(fù)的用途有哪些？答：批復(fù)主要用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)、明確表明是否同意或是否可行的態(tài)度，如對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人事安排、項(xiàng)目設(shè)立、資金劃撥等事項(xiàng)進(jìn)行審批。102.批復(fù)的適用范圍是什么？答：批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體在給下級(jí)答復(fù)時(shí)均可使用。103.批復(fù)的發(fā)布范圍是什么？答：在所有公文文種里，批復(fù)的發(fā)布范圍是最小的，一般只能發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，而且是向本機(jī)關(guān)發(fā)過請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)的發(fā)布途徑有哪些？答：批復(fù)一般只以紅頭文件的形式發(fā)布。沒收到請(qǐng)示可以直接批復(fù)嗎？答：不可以。批復(fù)要以下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示為前提，它是專門用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，必須先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)。106.批復(fù)也是一事一議嗎？答：當(dāng)然，既然請(qǐng)示是一事一議，批復(fù)必然也是。批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。107.批復(fù)后下級(jí)機(jī)關(guān)必須執(zhí)行嗎？答：是的。批復(fù)代表的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，就像命令、決定一樣，批復(fù)具有很強(qiáng)的權(quán)威性。108.批復(fù)對(duì)語言有什么要求？答：批復(fù)的內(nèi)容必須具體明確，不能有模棱兩可的語言，避免給下級(jí)貫徹執(zhí)行造成誤解。109.對(duì)轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示批復(fù)時(shí)主送給誰？答：在這種情況下，批復(fù)要主送給轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)而不是直接批復(fù)給原請(qǐng)示機(jī)關(guān)，也就是不得越級(jí)批復(fù)。110.如果批復(fù)的內(nèi)容涉及多家機(jī)關(guān)單位怎么辦？答：主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，其他相關(guān)的機(jī)關(guān)單位可以采取抄送的形式。111.批復(fù)的時(shí)效性如何？答：批復(fù)講究的就是時(shí)效性，必須及時(shí)給予答復(fù)，如果遲遲不予答復(fù)，就會(huì)降低工作效率，甚至耽誤工作。112.批復(fù)與批示有何不同？答：批復(fù)是正式的公文文種，具有法律效力；批示是領(lǐng)導(dǎo)同志在下級(jí)報(bào)送材料上的批語，是對(duì)某項(xiàng)工作提出要求。113.批復(fù)與復(fù)函有何不同？答：批復(fù)與復(fù)函都是回復(fù)來文的公文。兩者的不同在于：批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)用文，屬下行文;復(fù)函一般是向不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)用文，屬平行文。114.批復(fù)中如何引用下級(jí)請(qǐng)示的公文？答：正確的做法是先引用請(qǐng)示的標(biāo)題，標(biāo)題后加圓括號(hào)，圓括號(hào)內(nèi)是請(qǐng)示的發(fā)文字號(hào)，其他任何形式都是錯(cuò)誤的。115.批復(fù)在什么情況下可以不在標(biāo)題中表明態(tài)度？答：有兩種情況：一是答復(fù)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示，二是不批準(zhǔn)請(qǐng)求的事項(xiàng)。這兩種情況下可以不在標(biāo)題中表明態(tài)度。116.批復(fù)的依據(jù)是什么？答：批復(fù)的依據(jù)有兩種：一是下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示；二是相關(guān)的政策規(guī)定。117.批復(fù)前有一項(xiàng)必須做好的工作是什么？答：為保證批復(fù)的權(quán)威性、準(zhǔn)確性，在接到下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示之后、開始批復(fù)之前，一定要做好調(diào)查研究工作。批復(fù)要有理有據(jù)，不能拍腦袋答復(fù)。118.批復(fù)的結(jié)束語一般用什么？答：一般用“特此批復(fù)”或“此復(fù)”等慣用語作結(jié)，也可以用簡(jiǎn)潔的文字提出希望和要求，當(dāng)然也可以什么都不寫直接結(jié)束。119.通報(bào)適用于什么情況？答：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知等重要情況。通報(bào)有哪幾種？答：一般有表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)等。通報(bào)的框架是什么樣的？答：通報(bào)由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)；正文一般包括緣由、經(jīng)過、分析評(píng)價(jià)、表彰或批評(píng)事項(xiàng)、希望或要求等；尾部包括署名和成文時(shí)間。122.通報(bào)的正文應(yīng)該怎么寫？答：一是說明表彰或批評(píng)的原因，二是進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和中肯的評(píng)價(jià)，三是做出什么樣的嘉獎(jiǎng)或懲處；四是針對(duì)現(xiàn)實(shí)需要發(fā)出號(hào)召或提出要求。通報(bào)有哪些特點(diǎn)？答：具有告知性、教育性、政策性等特點(diǎn)。通報(bào)的用途有哪些？答：一般用于表揚(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，還可以通報(bào)應(yīng)引以為戒的突發(fā)惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要知曉的事項(xiàng)。125.通報(bào)的適用范圍是什么？答：使用者可以是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體，應(yīng)用范圍很廣。126.通報(bào)的發(fā)布范圍是什么？答：發(fā)布范圍一般是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體，以及黨員干部、人民群眾等。通報(bào)的發(fā)布途徑有哪些？答：通報(bào)一般正式行文，有時(shí)也可以通過新聞媒體公開通報(bào)。通報(bào)時(shí)可以添油加醋嗎？答：當(dāng)然不行。通報(bào)中必須注意典型人物和事例的真實(shí)性，不管是正面典型還是反面典型，都要以事實(shí)為依據(jù)。129.直述式通報(bào)和轉(zhuǎn)述式通報(bào)有何區(qū)別？答：直述式通報(bào)是作者直接敘述通報(bào)事項(xiàng)，在寫法上通常以敘事為主，兼以說明；轉(zhuǎn)述式通報(bào)是采用通報(bào)文種將下級(jí)來文予以轉(zhuǎn)發(fā)，在寫法上基本以議論為主，很少敘事，避免與附件的內(nèi)容重復(fù)。130.指示性通知和指導(dǎo)性通報(bào)有何區(qū)別？答：指示性通知一般用于某一方面的工作情況；指導(dǎo)性通報(bào)則側(cè)重于剛剛發(fā)生的某一個(gè)典型事例。131.通報(bào)為什么有時(shí)效性？答：通報(bào)的人物和事例的典型性，會(huì)隨著客觀情況的變化而變化。一件在當(dāng)時(shí)看來具有典型意義的事實(shí),時(shí)過境遷后,就失去了典型性。因此,通報(bào)作用的發(fā)揮與抓住時(shí)機(jī)適時(shí)通報(bào)聯(lián)系緊密。132.批評(píng)性通報(bào)必須把握好政策嗎？答：是的。批評(píng)性通報(bào)必須體現(xiàn)政策,掌握好分寸,使處理決定與事實(shí)、政策相一致,做到合情合理，否則,既對(duì)當(dāng)事人不利,又難以服眾,難以在公眾中起到警示作用。133.通告適用于什么情況？答：通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告有哪幾種？答：一般有周知性通告、規(guī)定性通告等。通告的框架是什么樣的？答：通告由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題按正常規(guī)則擬定，正文一般包括緣由、通告事項(xiàng)、結(jié)束語等，尾部包括署名和成文時(shí)間。通告有哪些特點(diǎn)？答：具有規(guī)范性、業(yè)務(wù)性、廣泛性等特點(diǎn)。通告的用途有哪些？答：通告一般用于業(yè)務(wù)性工作，如水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜。138.通告的正文應(yīng)該怎么寫？答：緣由要寫明通告的背景、根據(jù)、目的、意義等，事項(xiàng)要寫明周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求，結(jié)束語可寫可不寫。139.通告的適用范圍是什么？答：使用者可以是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，其使用主體具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。通告的發(fā)布范圍是什么？答：通告一般是在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通告。通告的發(fā)布途徑有哪些？答：通告的發(fā)布途徑多樣，可通過報(bào)刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使公告內(nèi)容廣為人知。142.通告具有法律效力嗎？答：通告所告知的事項(xiàng)常作為各有關(guān)方面行為的準(zhǔn)則或?qū)δ承┚唧w活動(dòng)的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執(zhí)行。143.公告和通告有什么區(qū)別？答：在發(fā)布范圍上，公告是面向國內(nèi)外，而通告是在一定范圍內(nèi)；在發(fā)布內(nèi)容上，公告是宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，而通告是公布應(yīng)該遵守或周知的事項(xiàng)。144.通告中一次可以公布多個(gè)事項(xiàng)嗎？答：不可以。通告的事項(xiàng)必須單一，這樣才能避免煩瑣復(fù)雜，清晰地表達(dá)主旨。通告有主送機(jī)關(guān)嗎？答：通告無主送機(jī)關(guān)。通告一般用什么結(jié)束語？答：一般用“特此通告”，也可以不用。通告一般用什么樣的語言？答：通告是告知性的公文，語言要求平實(shí)、得體，用最容易理解的書面語言把事項(xiàng)表達(dá)清楚即可，不做號(hào)召、鼓舞或者批評(píng)。紀(jì)要適用于什么情況？答：紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。紀(jì)要有哪幾種？答：一般有指示性會(huì)議紀(jì)要、通知性會(huì)議紀(jì)要等。紀(jì)要的框架是什么樣的？答：紀(jì)要由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題按正常規(guī)則書寫。正文一般包括會(huì)議概況、會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)等。尾部主要包括署名和成文時(shí)間，但是除辦公會(huì)議紀(jì)要須署召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱外，一般性會(huì)議紀(jì)要不署名；而如果版頭上有成文日期，那么尾部的成文日期也可以省略。151.紀(jì)要正文應(yīng)該怎么寫？答：會(huì)議概況包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人、與會(huì)人員和基本議程等；主體部分一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、措施、對(duì)今后工作的意見和要求等。紀(jì)要有哪些特點(diǎn)？答：具有紀(jì)實(shí)性、要點(diǎn)性、稱謂特殊性等特點(diǎn)。紀(jì)要的用途有哪些？答：如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，宣布會(huì)議決定事項(xiàng)。紀(jì)要的適用范圍是什么？答：使用者可以是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體等，使用的范圍非常廣。155.紀(jì)要的發(fā)布范圍是什么？答：發(fā)布范圍沒有特殊要求，一般情況下各單位都可以，既可以印發(fā)給下級(jí)貫徹執(zhí)行，也可以報(bào)送給上級(jí)反映情況。156.紀(jì)要的發(fā)布途徑有哪些？答：一般按紀(jì)要的格式正式發(fā)文，既可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)，還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。157.會(huì)議紀(jì)要是紀(jì)要的一種類型嗎？答：不是。我們所說的紀(jì)要就是會(huì)議紀(jì)要，二者是等同的。158.紀(jì)要要面面俱到嗎？答：要點(diǎn)性是紀(jì)要的特點(diǎn)之一，這就是說紀(jì)要要圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點(diǎn)放在會(huì)議成果上，不要過多介紹、敘述會(huì)議的過程，切忌記流水賬。159.紀(jì)要一般采用第幾人稱？答：一般采用第三人稱，以“會(huì)議”作為表述主體，如“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等。160.紀(jì)要可以再加工創(chuàng)造嗎？答：不可以。紀(jì)要不能離開會(huì)議實(shí)際再加工創(chuàng)造，也不能人為拔高，否則就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。161.會(huì)議紀(jì)要有發(fā)文機(jī)關(guān)嗎？答：發(fā)文機(jī)關(guān)只存在于辦公室會(huì)議紀(jì)要，其他的一般會(huì)議紀(jì)要沒有發(fā)文機(jī)關(guān)。162.關(guān)于會(huì)議的公文和應(yīng)用文都有哪幾種？答：一般有會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議決議、會(huì)議公報(bào)等。會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議決議、會(huì)議公報(bào)有何區(qū)別？答：會(huì)議紀(jì)要是由會(huì)議主辦機(jī)關(guān)制發(fā)的，是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上進(jìn)行的梳理和概括；會(huì)議記錄是記錄會(huì)議的最原始的材料，最具有真實(shí)性；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用來反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議動(dòng)態(tài)等內(nèi)容，僅供參考；會(huì)議決議需要會(huì)議表決，在內(nèi)容上要講究原則性；會(huì)議公報(bào)在內(nèi)容上更加簡(jiǎn)練，只反映核心內(nèi)容，而且只有黨和國家層面才能使用。紀(jì)要中可以記錄個(gè)人的發(fā)言嗎？答：一般不記錄領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人發(fā)言，要把發(fā)言內(nèi)容轉(zhuǎn)化為會(huì)議的要求、決定等。165.開會(huì)時(shí)的不同聲音和意見也寫入紀(jì)要嗎？答：紀(jì)要中只寫大多數(shù)人認(rèn)可的意見，其他的不同意見不寫入紀(jì)要，當(dāng)然，學(xué)術(shù)交流研討性的會(huì)議紀(jì)要除外。166.紀(jì)要中的常用語都有哪些？答：如“會(huì)議傳達(dá)了”“會(huì)議聽取了”“會(huì)議討論了”“會(huì)議研究了”“會(huì)議考慮”“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等。167.寫紀(jì)要前的會(huì)議記錄怎樣才能做好？答：做好詳盡的會(huì)議記錄是寫好紀(jì)要的基礎(chǔ)條件，可以采取速記、記提綱、錄音等形式做好記錄，根據(jù)記錄來寫紀(jì)要。168.紀(jì)要有統(tǒng)一的格式嗎？答：在GB/T9704—2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)格式，但不要求統(tǒng)一格式，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)可以參照此格式，根據(jù)本機(jī)關(guān)實(shí)際自行制定紀(jì)要格式。169.紀(jì)要有發(fā)文字號(hào)嗎？答：沒有。但是紀(jì)要有編號(hào)，等同于發(fā)文字號(hào)，位臵在紀(jì)要標(biāo)志下空兩行居中，用圓括號(hào)括起來，如“（第×號(hào)）”。紀(jì)要需要加蓋印章嗎？答：紀(jì)要不需要加蓋印章。紀(jì)要印發(fā)時(shí)間有什么要求？答：當(dāng)然是在會(huì)議結(jié)束后即刻印發(fā)最好。如果有的會(huì)議紀(jì)要不是特別急的話，可以在三日內(nèi)印發(fā)，最晚也不要超過一周，否則將影響公文的實(shí)際效率。172.函適用于什么情況？答：函適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。173.函有哪幾種？答：我們通常所說的公文中的函是按照行文方向分的，有發(fā)函、復(fù)函等。如果從內(nèi)容上分，有申請(qǐng)函、商洽函、詢問函、答復(fù)函、告知函等。174.函的框架是什么樣的？答：函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)；正文一般包括緣由、致函事項(xiàng)、禮貌性提出希望等部分；尾部包括署名和成文時(shí)間。175.函的正文應(yīng)該怎么寫？答：緣由部分寫目的、依據(jù)；事項(xiàng)部分寫具體內(nèi)容，如詢問問題或者請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等；最后請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函、請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。函有哪些特點(diǎn)？答：具有溝通性、平等性、單一性等特點(diǎn)。函的用途有哪些？答：主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起溝通作用。178.函的適用范圍是什么？答：使用者可以是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等，范圍非常廣。函的發(fā)布范圍是什么？答：發(fā)布范圍一般是不相隸屬的機(jī)關(guān)。函的發(fā)布途徑有哪些？答：函一般正式行文。請(qǐng)批函與請(qǐng)示有什么區(qū)別？答：向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示；向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。182.函是唯一的平行公文文種嗎？答：是的。函是公文中唯一的平行文種，從廣義上講，就是信件，因此其適用的范圍非常廣泛。183.函結(jié)尾的常用語有哪些？答：一般有“此函”“特此函詢”“請(qǐng)即復(fù)函”“特此函告”“特此函復(fù)”等，也可以像信件那樣用“此致”“敬禮”。184.函可以用于上行文或下行文嗎？答：不行。函一般用在不相隸屬單位之間。至于有的人認(rèn)為“函有時(shí)也可用于上行文和下行文”，這是對(duì)行文關(guān)系乃至公文處理法規(guī)的曲解。185.非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間答復(fù)審批事項(xiàng)可以用函嗎？答：必須用函?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》明確規(guī)定，函具有答復(fù)審批事項(xiàng)的功能。那些非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)用“批復(fù)”的做法，是完全錯(cuò)誤的。186.函與便函有什么區(qū)別？答：函是法定公文文種，而我們常說的便函指的是機(jī)關(guān)里日常使用的便簽、信箋、便函等。187.函需要一事一議嗎？答：?jiǎn)柡埠?、?fù)函也好，都要做到一事一議、一函一事，絕對(duì)不要把性質(zhì)不相關(guān)的幾件事在一份函中敘述，這樣不利于集中準(zhǔn)確地陳述或回復(fù)問題，更不利于處理和解決問題。188.發(fā)函越客套越好嗎？答：發(fā)函時(shí)要盡量避免客套，在語言使用上應(yīng)使用禮貌用語。但不唯唯諾諾，同時(shí)也要避免使用指示、命令或者強(qiáng)人所難的語言。盡量做到平等相商，準(zhǔn)確表明本單位的位臵和事件的真實(shí)性。189.函具有法律效力嗎？答：函是法定的公文文種，當(dāng)然具有同其他公文文種一樣的法律效力。作為公文的函和一般書信范疇的函是兩個(gè)概念。190.函可以多頭主送嗎？答：可以。一般情況下一個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況較多，但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況，這是公文相關(guān)規(guī)定允許的。191.函有多個(gè)主送機(jī)關(guān)時(shí)，主送機(jī)關(guān)可以概括地寫嗎？答：在有多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況下，主送機(jī)關(guān)一定要寫明確、具體，一一點(diǎn)明，不可遺漏，絕對(duì)不能使用不明確的概括性語言，這樣會(huì)給工作帶來不便或者造成疏漏。192.函后需要加附注嗎？答：如果是請(qǐng)求批準(zhǔn)的函，應(yīng)該加上附注，標(biāo)注聯(lián)系人姓名和電話，以便在主送機(jī)關(guān)遇到問題時(shí)聯(lián)系。193.向不相隸屬的單位請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)只能用函嗎？答：必須用函。有人認(rèn)為，用函來請(qǐng)求人家批準(zhǔn)解決某個(gè)問題不能表達(dá)自己謙恭的態(tài)度，擔(dān)心會(huì)影響問題的解決，因而在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，常常用各種各樣的請(qǐng)示、報(bào)告取代了函，這一問題必須引起注意并切實(shí)加以糾正。194.發(fā)函時(shí)用什么語氣才能表現(xiàn)出謙恭的態(tài)度？答：一般可以在標(biāo)題上加“商請(qǐng)”二字，這樣就顯得比較客氣。同時(shí)在內(nèi)容的表述上，要做到理由充分、語氣謙和，也能使對(duì)方體會(huì)到發(fā)文單位的誠懇態(tài)度。195.函中可以發(fā)表議論嗎？答：不提倡。無論發(fā)函還是復(fù)函，都要開門見山，直奔主題，不轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。196.什么是決定？答：決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。197.決定有哪幾種？答：一般有方針政策性決定、部署指揮性決定、決策知照性決定、表彰處分性決定等。198.決定是什么框架？答：決定由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)；正文一般包括原因目的、決定內(nèi)容、要求希望等；尾部包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。199.決定的正文怎么寫？答：一是決定的原因和目的，包括事實(shí)依據(jù)、理論依據(jù)、目的主旨等；二是決定的內(nèi)容，對(duì)具體事項(xiàng)做出安排的決定要寫清安排的步驟；三是提出希望與要求。200.決定有哪些特點(diǎn)？答：具有體現(xiàn)黨和國家的方針政策和法律、與上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定保持一致、與本機(jī)關(guān)原有的各項(xiàng)規(guī)定緊密銜接等特點(diǎn)。201.決定的用途有哪些？答：主要用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。202.決定的適用范圍？答：使用者可以是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等。203.決定的發(fā)布范圍？答：一般是機(jī)關(guān)各部門和下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位。204.決定的發(fā)布途徑有哪些？答：決定一般采用紅頭文件的形式發(fā)布，有時(shí)也可以通過新聞媒體發(fā)布。205.寫決定前要掌握哪些情況？答：要掌握要決定事項(xiàng)的歷史背景、現(xiàn)實(shí)意義、相關(guān)政策，抓住問題的重點(diǎn)，做出具有針對(duì)性和可操作性的決策。206.通過某次會(huì)議形成的決定時(shí)間寫在哪里？答：通過某次會(huì)議形成的決定要把具體時(shí)間和會(huì)議名稱居中標(biāo)注在標(biāo)題下一行。207.決定和決議有哪些異同點(diǎn)？答：相同點(diǎn)：決議和決定都是對(duì)重大事項(xiàng)或重大問題做出結(jié)論或安排，都帶有決策性質(zhì)，并具有一定的強(qiáng)制性和約束力。不同點(diǎn)：決議必須經(jīng)過重大正式會(huì)議討論表決通過，以會(huì)議名義發(fā)布；決定形成方式要更寬泛，可由會(huì)議討論通過，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人做出，以機(jī)關(guān)名義發(fā)文。208.決定和命令有什么區(qū)別？答：在使用權(quán)限方面，決定可普遍使用，而命令只有法律明確規(guī)定的機(jī)關(guān)可以使用；在適用范圍方面，決定適用面比較廣，而命令涉及的是特定的具體事務(wù)。209.決定一般用什么樣的語言風(fēng)格？答：決定的語言要求表達(dá)準(zhǔn)確，語法精練，邏輯嚴(yán)密，分析具體，說理充分，態(tài)度明確，文字通俗易懂，切忌華而不實(shí)、夸夸其談，忌用詞義模糊或模棱兩可的語言，忌用詞生僻。210.為什么說決定具有穩(wěn)定性？答：決定的穩(wěn)定性主要表現(xiàn)在內(nèi)容上，如某個(gè)問題一旦經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決定，就要求在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)貫徹執(zhí)行。211.做出決定時(shí)需要哪些依據(jù)？答：做出決定時(shí)，對(duì)所決定的事項(xiàng)必須有充分的依據(jù)，既要貫徹落實(shí)黨和國家的路線、方針、政策和法律、法令，同時(shí)也要結(jié)合本地區(qū)、本系統(tǒng)、本行業(yè)、本部門、本單位的實(shí)際情況。212.怎樣把握決定內(nèi)容的詳略得當(dāng)？答：一般情況下，知照性的決定，往往要用較多的筆墨去寫決定的緣由和依據(jù)，而決定事項(xiàng)部分文字相對(duì)較少；部署指揮性和法規(guī)政策性的決定，緣由和依據(jù)部分往往用字較少，而具體事項(xiàng)部分則用字較多；獎(jiǎng)懲性的決定，由于其主體部分要寫出先進(jìn)或者錯(cuò)誤的事實(shí)，故而用字較多，而決定依據(jù)及決定事項(xiàng)部分則用墨較少。意見的適用范圍？答：意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。意見有哪幾種？答：一般有指導(dǎo)性意見、建設(shè)性意見、規(guī)定性意見、評(píng)估性意見、規(guī)劃性意見、實(shí)施性意見、具體工作意見等。215.意見的框架是怎樣的？答：意見由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)；正文一般包括緣由、條文、執(zhí)行要求等；尾部包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。216.意見正文怎么寫？答：緣由主要寫出發(fā)布意見的背景、根據(jù)、目的、意義等；條文主要寫對(duì)重要問題的見解或處理辦法；執(zhí)行要求主要寫對(duì)貫徹執(zhí)行的要求，可以列入條款，可以單獨(dú)寫成一段文字，也可以不寫。意見有哪些特點(diǎn)？答：具有多樣性、多向性、針對(duì)性、多重性等特點(diǎn)。意見的用途有哪些？答：主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作、活動(dòng)的原則、步驟和方法。也可以向上級(jí)機(jī)關(guān)提出建設(shè)性意見。既有指導(dǎo)、規(guī)范作用和建議、參考作用，也有評(píng)估、鑒定作用。219.意見的適用范圍？答：使用者可以是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體等，使用的范圍非常廣。220.意見的發(fā)布范圍？答：一般情況下各單位都可以，既可以發(fā)給下級(jí)，也可以發(fā)給上級(jí)。意見的發(fā)布途徑有哪些？答：一般情況下正式發(fā)文。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng)體現(xiàn)在什么地方？答：大部分意見是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的，有的意見是針對(duì)局部性的問題而發(fā)布的，都具有很強(qiáng)的針對(duì)性、指導(dǎo)性。223.指導(dǎo)意見和實(shí)施意見有何區(qū)別？答：指導(dǎo)意見和意見一樣，是宏觀層面,定原則，提要求；實(shí)施意見是微觀層面，定方法，抓落實(shí)。225.上行的意見和請(qǐng)示怎么區(qū)分？答：給上級(jí)的意見一般表達(dá)工作上的認(rèn)識(shí)、困難，向上級(jí)要政策和解決辦法等；而請(qǐng)示一般是就某個(gè)具體問題，如人財(cái)物等進(jìn)行請(qǐng)示。226.意見可以用作上行文嗎？答：可以的。如果用作上行文，主要是提出工作建議和參考意見。227.意見和實(shí)施意見有何區(qū)別？答：意見可以原則一些、宏觀一些；實(shí)施意見顯而易見要更加具體，要有可以操作的具體措施，便于開展實(shí)施。228.上行的意見和報(bào)告怎么區(qū)分？答：給上級(jí)的意見是對(duì)工作中遇到的某一重要問題做出的分析與得出的見解，一般請(qǐng)求上級(jí)加以批轉(zhuǎn)；而報(bào)告?zhèn)戎赜趨R報(bào)工作、反映情況，只有所反映的情況涉及工作中一些帶有普遍性的問題時(shí)，才請(qǐng)求上級(jí)加以批轉(zhuǎn)。229.意見的語言有什么特點(diǎn)？答：意見一般沒有指令性作用，但是有很強(qiáng)的參考作用，因此，語言要體現(xiàn)出簡(jiǎn)明性，注意使用具有概括性的語言，特別是涉及一些專業(yè)知識(shí)的時(shí)候，更要保證意見語體的明確性特征得到體現(xiàn)。同時(shí)，不能使用強(qiáng)制性、鼓舞性語言。230.意見需要強(qiáng)制執(zhí)行嗎？答：意見不需要強(qiáng)制執(zhí)行，因?yàn)橐庖姴皇菑?qiáng)制性文件，而是參考性文件。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文如何區(qū)分用意見還是函？答：不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互行文，對(duì)涉及某一重要問題所提的見解和處理辦法，如果供對(duì)方參考而不需要回復(fù)時(shí)，用意見，反之則用函。上、下行的意見語氣有何不同？答：上行的意見要使用下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)見解、陳述辦法的語氣，常用“我們考慮”“我們認(rèn)為”“我們建議”“我們要求”等語句；下行的意見，則較多使用一些祈使語氣表示肯定，或使用帶有禁止語氣以示否定的指令性語氣。233.批轉(zhuǎn)性意見中原發(fā)文機(jī)關(guān)位臵放在哪里？答：批轉(zhuǎn)性意見中，原發(fā)文機(jī)關(guān)也就是意見制定機(jī)關(guān)的位臵不在落款處，而是要臵于意見標(biāo)題下一行居中。234.如果對(duì)意見有執(zhí)行要求寫在什么地方？答：有些意見對(duì)貫徹執(zhí)行提出一些要求，既可以列入條款，也可單獨(dú)在正文最后寫一段簡(jiǎn)短文字予以說明，當(dāng)然也可以不寫。235.意見開頭一般使用哪些過渡語句轉(zhuǎn)接下文？答：一般用“現(xiàn)提出以下意見”“現(xiàn)提出如下意見”“特制定本實(shí)施意見”等過渡性語句轉(zhuǎn)接下文。什么是公告？答：公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告有哪幾種？答：一般分為重要事項(xiàng)公告、法定事項(xiàng)公告、專業(yè)性公告等。238.公告的框架是怎樣的？答：公告由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題按正常規(guī)則；正文一般包括原因目的、告知事項(xiàng)、期限范圍、提出希望等；尾部包括署名和成文時(shí)間。239.公告的正文怎么寫？答：開頭寫原因目的;主體寫告知的內(nèi)容，可以分條款寫;結(jié)尾寫實(shí)施的期限、范圍等。240.公告有哪些特點(diǎn)？答：具有發(fā)文權(quán)力的限制性、發(fā)布范圍的廣泛性、題材的重大性、內(nèi)容和傳播方式的新聞性等特點(diǎn)。241.公告的用途是什么？答：有三個(gè)用途：一是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動(dòng)等；二是向國內(nèi)外宣布法定事項(xiàng)，公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動(dòng)等；三是省市級(jí)的行政大事，或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。242.公告的適用范圍？答：有權(quán)力制發(fā)公告的機(jī)關(guān)包括：國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)（人民代表大會(huì)及其常委會(huì)），國家最高行政機(jī)關(guān)（國務(wù)院）及其所屬部門，各省市、自治區(qū)、直轄市行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，某些法定機(jī)關(guān)，如稅務(wù)局、海關(guān)、鐵路局、人民銀行、檢察院、法院等。其他地方行政機(jī)關(guān)，一般不能發(fā)布公告；黨團(tuán)組織、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，不能發(fā)布公告。243.公告的發(fā)布范圍？答：公告是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，因此其發(fā)布范圍可以是全國，也可以是全世界。244.公告的發(fā)布途徑？答：公告是在媒體上公開刊播，一般不用紅頭文件的方式發(fā)布，也不能印成布告的形式公開張貼。245.對(duì)公告的題材有什么特殊要求？答：公告的題材必須是能在國際國內(nèi)產(chǎn)生一定影響的重要事項(xiàng)，或者依法必須向社會(huì)公布的法定事項(xiàng)，一般性的決定、指示、通知等不能以公告的形式發(fā)布。246.為什么說公告具有新聞性？答：一方面，因?yàn)楣娴膬?nèi)容都是新近的、群眾應(yīng)知而未知的事項(xiàng)，在一定程度上具有新聞的特點(diǎn)；另一方面，公告的發(fā)布形式一般不用紅頭文件的方式傳播，而是在報(bào)刊上公開刊登。247.公告的標(biāo)題可以只標(biāo)明文種嗎？答：可以。公告標(biāo)題可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有時(shí)只標(biāo)明文種也可以。公告落款可以標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)嗎？答：如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，則可省略，反之則不行。公告的結(jié)束語一般怎么寫？答：一般情況下用“特此公告”，也可以不寫。250.公告有發(fā)文字號(hào)嗎？答：公告一般沒有發(fā)文字號(hào)，采用“***年第***號(hào)”或者“***屆第***號(hào)”的方式，標(biāo)示位臵在標(biāo)題之下正中。251.什么是議案？答：議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。252.議案有哪幾種？答：一般包括立法性議案、重大事項(xiàng)的決策性議案、任免性議案、建議性議案等。253.議案是什么框架？答：議案由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)；正文一般包括提請(qǐng)審議內(nèi)容、說明、要求等；尾部包括發(fā)文機(jī)關(guān)、行政首長簽名和成文日期。254.議案正文怎么寫？答：一是寫提請(qǐng)審議的內(nèi)容；二是寫情況說明，包括緣由、目的、意義、形成過程等；三是提出相關(guān)要求。255.議案有哪些特點(diǎn)？答：具有制發(fā)機(jī)關(guān)的法定性、內(nèi)容的特定性、時(shí)效的規(guī)定性、行文的定向性、事項(xiàng)的必要性和可行性等特點(diǎn)。256.議案的用途有哪些？答：議案是用于各級(jí)人民政府向同級(jí)的人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提出進(jìn)行審議并做出決定的議事原案。如審議某項(xiàng)法律或法規(guī)、財(cái)政人事等重大事項(xiàng)決策、人事任免、提出建議等。257.議案的適用范圍？答：議案的制發(fā)機(jī)關(guān)一般為各級(jí)人民政府，政府的職能部門無權(quán)制發(fā)。其他諸如各級(jí)人民代表大會(huì)主席團(tuán)、人大常委會(huì)、人大各專門委員會(huì)、檢法兩院等也可以。258.議案的發(fā)布范圍？答：議案不是普發(fā)性公文，只能向同級(jí)的人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì),不能向其他部門單位行文，主送機(jī)關(guān)也只有一個(gè)。259.議案的發(fā)布途徑有哪些？答：議案可以紅頭文件形式出現(xiàn)，也可以通過特殊的議案格式出現(xiàn)。某某同志可受某某人民政府委托在某某人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)上做議案說明。260.議案的內(nèi)容有什么要求？答：人民政府所提議案的內(nèi)容必須是屬于該人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng)。261.議案的時(shí)效性有什么規(guī)定？答：議案必須在同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)舉行會(huì)議規(guī)定的限期前提出，否則不能列為議案。262.議案的落款有什么特殊規(guī)定嗎？答：議案的落款除了發(fā)文機(jī)關(guān)和提請(qǐng)審議的日期，政府制發(fā)的議案還要在發(fā)文機(jī)關(guān)后添加行政首長簽名。263.議案也是一事一案嗎？答：是的。這是議案的一條重要原則，是議案的上行文性質(zhì)所決定的。264.議案和提案有什么異同點(diǎn)？答：相同點(diǎn)：都是用于集體開會(huì)時(shí)向會(huì)議提出的意見或建議；不同點(diǎn)：議案用于人民政府或多位人大代表向人大會(huì)議所提的意見與建議，提案則用于政協(xié)委員們向政協(xié)會(huì)議所提出的意見和建議，議案的約束力相對(duì)要更大一些。265.議案與建議有什么區(qū)別？答：議案的內(nèi)容涉及重大問題，并且有一定的行文程序；建議則適用范圍較廣，無論大小事，均可提出建議。266.議案的結(jié)束語都有哪些？答：包括“請(qǐng)予審議”“現(xiàn)提請(qǐng)審議”“請(qǐng)審議決定”“請(qǐng)審議批準(zhǔn)”等等。267.議案都帶有附件嗎？答：一般情況下議案的正文后都要附上要審議的文件本身及說明。立法性議案提交審議的法律法規(guī)在沒有經(jīng)過審議通過前標(biāo)題怎么寫？答：應(yīng)該在該法律法規(guī)標(biāo)題后用圓括號(hào)標(biāo)注“草案”兩字。什么是決議？答：決議適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。決議有哪幾種？答：一般有公布性決議、批準(zhǔn)性決議和闡述性決議等。271.決議的框架是怎樣的？答：決議由首部、正文兩部分組成。首部主要包括標(biāo)題和成文日期；正文一般包括決議緣由、決議事項(xiàng)、結(jié)束語等。272.決議正文怎么寫？答：緣由一般簡(jiǎn)要說明有關(guān)會(huì)議審議決議涉及事項(xiàng)的情況，如做出決議的原因、根據(jù)、背景、目的或意義等；決議事項(xiàng)寫明會(huì)議通過的決議事項(xiàng)，或會(huì)議對(duì)有關(guān)文件、事項(xiàng)做出的評(píng)價(jià)、決定，或?qū)τ嘘P(guān)工作做出的部署安排和要求、措施等；結(jié)束語有針對(duì)性地提出希望、號(hào)召和執(zhí)行要求，也可以不寫。決議有哪些特點(diǎn)？答：具有權(quán)威性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)。決議的用途有哪些？答：會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)通過決議來生效發(fā)布，反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意志。275.決議的適用范圍？答：使用者一般是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)等。有時(shí)企業(yè)也使用此文種，如董事會(huì)、股東會(huì)等。276.決議的發(fā)布范圍？答：決議是下行文，發(fā)布范圍非常廣，可以是全黨和全國，也可以是某一地區(qū)、某一黨組織、某一企業(yè)等。277.決議的發(fā)布途徑有哪些？答：決議可以正式發(fā)文，也可以通過新聞媒體刊播。278.寫好決議的前提是什么？答：前提是理解會(huì)議的核心主旨，了解和掌握會(huì)議的肯定性意見和不同意見，做到有的放矢。279.決議的時(shí)效性如何？答：決議的時(shí)效性非常強(qiáng)，一般的大型會(huì)議要先草擬出提交會(huì)議討論的決議草案，在會(huì)議召開過程中進(jìn)行修改完善。280.支部黨員大會(huì)決議一般有哪幾種？答：一般有接收為預(yù)備黨員的決議、按期轉(zhuǎn)正為正式黨員的決議、延長預(yù)備黨員預(yù)備期的決議、取消預(yù)備黨員資格的決議等。281.決議有哪些常用語？答：決議中對(duì)法定生效人數(shù)所決定下來的問題，一般用“會(huì)議決定”“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等詞語表述，這和紀(jì)要有一定的相似之處。282.什么是決議草案？答：決議在沒有表決之前都被稱為決議草案。283.決議的成文日期寫在哪個(gè)位臵？答：決議的成文日期就是決議正式通過的日期，一般寫在標(biāo)題下居中，在圓括號(hào)內(nèi)注明會(huì)議名稱及通過時(shí)間，也可只寫年月日。284.決議的結(jié)尾怎么寫？答：一般緊扣決議事項(xiàng)有針對(duì)性地提出希望、號(hào)召和執(zhí)行要求，也可不單列這部分。285.決議需要署名嗎？答：決議一般不需要署名，除個(gè)別有特殊用途的決議除外。286.什么樣的會(huì)議要使用決議？答：一般是經(jīng)過法定程序形成的會(huì)議，如黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)等，而一般的工作會(huì)議、專題會(huì)議不使用決議。287.決議的使用歷史你知道嗎？答：決議這一公文文種是1949年建國前后開始使用的，原來在黨政機(jī)關(guān)中都使用。1993年《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》進(jìn)行修訂時(shí)，取消了這一文種。2012年黨政公文合一后，新頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》重新確定，黨政機(jī)關(guān)均可以使用決議。公報(bào)的適用范圍？答：公報(bào)適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。公報(bào)有哪幾種？答：一般有會(huì)議公報(bào)、事項(xiàng)公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)等。公報(bào)的框架是怎樣的？答：公報(bào)由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題和成文日期，以及制發(fā)部門等；正文一般包括前言部分和內(nèi)容部分等；事件性公報(bào)和會(huì)議性公報(bào)一般沒有尾部，聯(lián)合公報(bào)要在正文之后寫明雙方簽署人的身份、姓名、日期和簽署地點(diǎn)。291.公報(bào)正文怎么寫？答：前言部分一般包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等；主體部分是公報(bào)的核心內(nèi)容，要把公報(bào)的內(nèi)容完整、系統(tǒng)、有序地表達(dá)清楚。公報(bào)有哪些特點(diǎn)？答：具有權(quán)威性、指導(dǎo)性、新聞性等特點(diǎn)。公報(bào)的用途有哪些？答：主要用于公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)，用于報(bào)道重要會(huì)議或會(huì)談的決定和情報(bào)，用于發(fā)布國家之間、政黨之間、團(tuán)體之間經(jīng)過會(huì)議達(dá)成的某種協(xié)議等。294.公報(bào)的適用范圍？答：使用者必須是黨的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、高級(jí)行政機(jī)關(guān)及部門。公報(bào)的發(fā)布范圍？答：發(fā)布范圍是人民群眾。公報(bào)的發(fā)布途徑有哪些？答：公報(bào)需要公開發(fā)布，一般通過新聞媒體發(fā)布，所以有時(shí)也叫新聞公報(bào)。297.公報(bào)的重要性體現(xiàn)在什么地方？答：因?yàn)槭屈h和國家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文種，因此發(fā)布的內(nèi)容都是重大決策和事件，具有很強(qiáng)的莊重性和嚴(yán)肅性，所以不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)。同時(shí)用語一定要準(zhǔn)確，要將信息準(zhǔn)確無誤地傳遞給人民群眾。298.公報(bào)與公告的區(qū)別？答：公報(bào)多用于公布重要會(huì)議情況、重大事件、各種普查結(jié)果等；公告多用于公布領(lǐng)導(dǎo)人出訪的消息及人事變動(dòng)、重要消息、重要事項(xiàng)等。299.命令的適用范圍？答：命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。命令有哪幾種？答：一般有公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令、任免令等。命令是什么框架？答：命令由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題和令號(hào)；正文主要是命令的內(nèi)容；尾部包括發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署人姓名、發(fā)文日期等。302.命令正文怎么寫？答：命令的內(nèi)容要簡(jiǎn)潔、干脆、果斷，體現(xiàn)“令行禁止”的特點(diǎn)。命令有哪些特點(diǎn)？答：具有重要性、權(quán)威性、強(qiáng)制性等特點(diǎn)。命令的用途有哪些？答：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員；撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。305.命令的適用范圍？答：《中華人民共和國憲法》和《地方各級(jí)人民代表大會(huì)組織法》規(guī)定：全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)委員長，中華人民共和國主席，國務(wù)院總理、各部部長、各委員會(huì)主任以及縣以上各級(jí)地方人民政府才可以依據(jù)法律規(guī)定的權(quán)限發(fā)布命令，其他任何單位和個(gè)人均不得發(fā)布命令。306.命令的發(fā)布范圍？答：發(fā)布范圍很廣，各級(jí)機(jī)關(guān)、企業(yè)、單位以及人民群眾等都是發(fā)布對(duì)象。命令的發(fā)布途徑有哪些？答：一般可直接印發(fā)，也可以通過新聞媒體發(fā)布。命令與令有差別嗎？答：命令與令基本是等同的。但是一般情況下，發(fā)布重大軍事行動(dòng)和行政措施使用命令，而作為公布令、任免令、赦免令、通緝令時(shí)使用令。309.命令是強(qiáng)制性最強(qiáng)的公文嗎？答：是的。命令具有最明顯的強(qiáng)制性，只要上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布了命令，不管下級(jí)機(jī)關(guān)是否同意，不管有什么困難或問題，都必須堅(jiān)決地?zé)o條件地執(zhí)行。310.命令的權(quán)威性如何理解？答：命令具有很強(qiáng)的權(quán)威性，一旦發(fā)布，任何單位或個(gè)人都不得修改或歪曲，如果與其他公文的內(nèi)容有不一致的地方，也一律以命令的內(nèi)容為準(zhǔn)。311.命令的落款有什么不同？答：命令的落款一般包括發(fā)布人職務(wù)和姓名，再加上成文日期。有的命令如地方政府的嘉獎(jiǎng)令，沒有發(fā)布人，那么就只要有成文日期就可以了。312.命令有發(fā)文字號(hào)嗎？答：命令一般采用令號(hào)，寫在標(biāo)題下一行居中。有的政府嘉獎(jiǎng)令等也可以采用發(fā)文字號(hào)。313.命令的篇幅有什么要求？答：命令一般都短小精悍，有的只有幾十個(gè)字，如公布令、任免令等；有的篇幅稍長，但也不超過千字，如動(dòng)員令、行政令等。314.命令的結(jié)束語有哪些？答：一般用“此令”，也可以不用。公布令用“特令公布施行”“現(xiàn)予公布”“現(xiàn)予公布施行”“自公布之日起施行”等。315.地方的干部任免可以使用任免令嗎？答：不可以。國家主席發(fā)布的任免令主要任免部長級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部，國務(wù)院總理發(fā)布的任免令主要任免副部長級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部。地方干部任免一般不用命令，而是用決定或者通知代行。316.什么是辦法？答：辦法是機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法有哪幾種？答：一般分為實(shí)施文件辦法和工作管理辦法。辦法是什么框架？答：辦法由首部和正文兩部分組成。首部主要包括標(biāo)題、制發(fā)時(shí)間和依據(jù)等，如果印發(fā)通知中已說明制發(fā)時(shí)間和依據(jù)，首部中可省略；正文一般由依據(jù)、規(guī)定、說明等部分組成。319.辦法的正文怎么寫？答：可分章、分條敘述，一般采用章斷條連式。主體部分是各條規(guī)定，具體內(nèi)容和措施依次逐條寫清楚，結(jié)尾交代實(shí)施的日期和對(duì)實(shí)施的說明。辦法有哪些特點(diǎn)？答：具有側(cè)重于行政約束力和具體、完整的特點(diǎn)。什么是章斷條連式結(jié)構(gòu)？答：這種結(jié)構(gòu)以章為序劃分層次，各章下的“條”不依章斷開另起開頭，而是連續(xù)編號(hào)。322.什么是條例？答：條例是國家權(quán)力機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)依照政策和法令而制定并發(fā)布的，針對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的某些具體事項(xiàng)而做出的，比較全面系統(tǒng)、具有長期執(zhí)行效力的文件。條例有哪幾種？答：一般分為實(shí)施條例、管理?xiàng)l例、暫行條例等。條例的框架是怎樣的？答：條例由首部和正文兩部分組成。首部主要包括標(biāo)題、條例通過時(shí)間、會(huì)議和公布的日期、施行的日期等，如果印發(fā)通知中已說明通過時(shí)間、會(huì)議和公布的日期等，首部中可省略；正文一般由因由、條規(guī)、施行說明等部分組成。條例的正文怎么寫？答：一般常采用總分式和條目式結(jié)構(gòu)。條例有哪些特點(diǎn)？答：具有法規(guī)性、穩(wěn)定性、獨(dú)特性的特點(diǎn)。條例制發(fā)者可以是企事業(yè)單位嗎？答：不可以。條例制發(fā)者必須是國家權(quán)力機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)以及受這些機(jī)關(guān)委派的組織，企事業(yè)單位的職能部門以及黨派團(tuán)體均不能用條例行文。328.什么是規(guī)定？答：規(guī)定就是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或職能部門為貫徹某政策或進(jìn)行某項(xiàng)管理工作、活動(dòng)，而提出原則要求、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施措施的規(guī)范性文件。329.規(guī)定有哪幾種？答：一般分為若干規(guī)定、暫行規(guī)定、管理規(guī)定、特別規(guī)定等。330.規(guī)定的框架是怎樣的？答：規(guī)定由首部和正文兩部分組成。首部主要包括標(biāo)題、制發(fā)時(shí)間和依據(jù)等，如果印發(fā)通知中已說明制發(fā)時(shí)間和依據(jù)，首部中可省略；正文一般由總則、分則和附則等部分組成。331.規(guī)定的正文怎么寫？答：一般有條款式和章條式?？倓t交代制定規(guī)定的緣由、依據(jù)、指導(dǎo)思想、適用原則和范圍等；分則包括規(guī)定的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容和要求具體執(zhí)行的依據(jù)；附則說明有關(guān)執(zhí)行要求等。規(guī)定有哪些特點(diǎn)？答：具有系統(tǒng)性、概括性、可執(zhí)行性的特點(diǎn)。規(guī)定有什么作用？答：規(guī)定用于在全國性行政法規(guī)指導(dǎo)下對(duì)某一方面的行政工作進(jìn)一步具體化，從而便于執(zhí)行。334.什么是規(guī)則？答：規(guī)則是指由群眾共同制定、公認(rèn)或由代表人統(tǒng)一制定并通過的，由群體里的所有成員一起遵守的條例和章程。335.規(guī)則有哪幾種？答：一般分為工作規(guī)則、活動(dòng)規(guī)則等。336.規(guī)則是什么框架？答：規(guī)則由首部和正文兩部分組成。首部主要包括標(biāo)題、制發(fā)時(shí)間和依據(jù)等，如果印發(fā)通知中已說明制發(fā)時(shí)間和依據(jù)，首部中可省略；正文一般由總則、分則和附則等部分組成。337.規(guī)則的正文怎么寫？答：一般有條款式和章條式?？倓t是關(guān)于制定規(guī)則的指導(dǎo)思想、緣由、依據(jù)等項(xiàng)內(nèi)容；分則是規(guī)范項(xiàng)目，它是規(guī)則的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、要求執(zhí)行的依據(jù)；附則說明解釋權(quán)和施行時(shí)間。規(guī)則有哪些特點(diǎn)？答：具有具體性、簡(jiǎn)明性的特點(diǎn)。什么是規(guī)范？答：規(guī)范是明文規(guī)定或約定俗成的標(biāo)準(zhǔn)，或是指按照既定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求進(jìn)行操作，使某一行為或活動(dòng)達(dá)到或超越規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范有哪幾種？答：一般分為工作規(guī)范、崗位規(guī)范等。規(guī)范的框架是怎樣的？答：規(guī)范由首部和正文兩部分組成。首部主要包括標(biāo)題、制發(fā)時(shí)間和依據(jù)等，如果印發(fā)通知中已說明制發(fā)時(shí)間、依據(jù)，首部中可省略；正文一般由總則、分則和附則等部分組成。342.規(guī)范的正文怎么寫？答：一般格式包括條款式和章條式?？倓t是關(guān)于制定規(guī)則的指導(dǎo)思想、緣由、依據(jù)等項(xiàng)內(nèi)容；分則是實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，要求執(zhí)行的具體方法步驟等；附則說明解釋權(quán)和施行時(shí)間。規(guī)范有哪些特點(diǎn)？答：具有廣泛性、可操作性的特點(diǎn)。什么是規(guī)程？答：規(guī)程就是規(guī)定的程序，是機(jī)關(guān)單位對(duì)某一事項(xiàng)或者操作在一定范圍內(nèi)要求人們遵守的統(tǒng)一的程序和要求，是在工作程序中貫穿的一定的標(biāo)準(zhǔn)、要求和規(guī)定。345.規(guī)程有哪幾種？答：一般分為工作規(guī)程、操作規(guī)程、暫行規(guī)程、活動(dòng)規(guī)程等。346.工作規(guī)程的框架是怎樣的？答：工作規(guī)程由標(biāo)題和正文兩部分組成。標(biāo)題按正常規(guī)則；正文一般由總則、分則和附則等部分組成。347.工作規(guī)程的正文怎么寫？答：一般結(jié)構(gòu)采用條款式和章條式?？倓t是關(guān)于制定規(guī)則的指導(dǎo)思想、緣由、依據(jù)等項(xiàng)內(nèi)容；分則是實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、要求執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和要求；附則說明解釋權(quán)和施行時(shí)間。348.活動(dòng)規(guī)程的框架是怎樣的？答：活動(dòng)規(guī)程由標(biāo)題和正文兩部分組成。標(biāo)題按正常規(guī)則；正文一般分條目寫即可。349.活動(dòng)規(guī)程的正文怎么寫？答：要分別把時(shí)間、地點(diǎn)、組織形式、聯(lián)系方式等各種要素分條目一一列出。規(guī)程有哪些特點(diǎn)？答：具有標(biāo)準(zhǔn)性、制度性的特點(diǎn)。什么是公約？答：公約是指各個(gè)國家、部門、人員之間的一個(gè)共同遵守的約定，一般是大家就有關(guān)國家、部門、人員之間的利益問題進(jìn)行公開討論達(dá)成一致意見，并且同意遵守的一個(gè)規(guī)定。公約有哪幾種？答：一般分為部門公約、行業(yè)公約、民間公約等。公約的框架是怎樣的？答：公約由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題按正常規(guī)則；正文一般由引言、主體等部分組成；尾部包括署名和日期。354.公約的正文怎么寫？答：引言主要用來寫明制定公約的目的、意義，主體將具體內(nèi)容一一列出，最后寫執(zhí)行要求、生效日期等。355.公約有哪些特點(diǎn)？答：具有公眾約定性、長期適用性、集體監(jiān)督性、基本原則性的特點(diǎn)。356.什么是章程？答：章程是組織、社團(tuán)經(jīng)特定的程序制定的關(guān)于組織規(guī)程和辦事規(guī)則的法規(guī)文書，是一種根本性的規(guī)章制度。章程有哪幾種？答：一般分為組織章程和業(yè)務(wù)工作章程等。章程的框架是怎樣的？答：章程由標(biāo)題和正文兩部分組成。標(biāo)題按正常規(guī)則；正文一般由總則、分則和附則等部分組成。359.章程的正文怎么寫？答：一般結(jié)構(gòu)包括條款式和章條式。總則說明組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)和作風(fēng)等；分則說明成員、組織、經(jīng)費(fèi)等；附則說明制定權(quán)、修改權(quán)和解釋權(quán)等。章程有哪些特點(diǎn)？答：具有穩(wěn)定性、約束性的特點(diǎn)。章程與規(guī)則的關(guān)系？答：就是類似于憲法和法律的關(guān)系。什么是守則？答：守則是由國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制定的，要求所屬人員共同遵守的行為規(guī)范。守則有哪幾種？答：一般分為職工守則、工作人員守則、學(xué)生守則等。守則的框架是怎樣的？答：守則由標(biāo)題和正文兩部分組成。標(biāo)題按正常規(guī)則，有時(shí)也標(biāo)注時(shí)間，如“某年某月某日某某會(huì)議通過”；正文一般直接分條目寫內(nèi)容即可。365.守則的正文怎么寫？答：一般采用通篇分條式寫法，條與條之間要條理清楚，層次分明。守則有哪些特點(diǎn)？答：具有原則性、約束性、完整性的特點(diǎn)。守則具有法律效力嗎？答：守則不具有法律效力，沒有明顯的強(qiáng)制性，但是有教育作用和約束作用。什么是指引？答：指引是指示和引導(dǎo)某項(xiàng)工作流程的文件。指引有哪幾種？答：一般只有工作指引一種，而且多用于金融行業(yè)。指引的框架是怎樣的？答：指引由首部和正文兩部分組成。首部主要包括標(biāo)題、制發(fā)時(shí)間和依據(jù)等，如果印發(fā)通知中已說明制發(fā)時(shí)間、依據(jù)，首部中可省略；正文一般由總則、分則和附則等部分組成。371.指引的正文怎么寫？答：一般有條款式和章條式。總則說明制作本細(xì)則的目的、根據(jù)、適用范圍、執(zhí)行原則；分則根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)條款制訂出具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施措施、執(zhí)行程序和獎(jiǎng)懲措施；附則說明解釋權(quán)和施行時(shí)間。指引有哪些特點(diǎn)？答：具有規(guī)范性、引導(dǎo)性的特點(diǎn)。什么是細(xì)則？答：細(xì)則也稱實(shí)施細(xì)則，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門為使下級(jí)機(jī)關(guān)或人員更好地貫徹執(zhí)行某一法令、條例和規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)其所做的詳細(xì)的、具體的解釋和補(bǔ)充。細(xì)則有哪幾種？答：一般只有實(shí)施細(xì)則一種。細(xì)則的框架是怎樣的？答：細(xì)則由首部和正文兩部分組成。首部主要包括標(biāo)題、制發(fā)時(shí)間和依據(jù)等；正文一般由總則、分則和附則等部分組成。376.細(xì)則的正文怎么寫？答：一般有條款式和章條式?？倓t說明制作本細(xì)則的目的、根據(jù)、適用范圍、執(zhí)行原則；分則根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)條款制訂出具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施措施、執(zhí)行程序和獎(jiǎng)懲措施；附則說明解釋權(quán)和施行時(shí)間，有的細(xì)則還對(duì)一些未盡事宜做出說明。細(xì)則有哪些特點(diǎn)？答：具有規(guī)范性、補(bǔ)充性、可操作性的特點(diǎn)。細(xì)則和其他法律法規(guī)有何區(qū)別？答：細(xì)則是主體法律、法規(guī)、規(guī)章的從屬性文件，對(duì)法令、條例、規(guī)定或其部分條文進(jìn)行解釋和說明。379.什么是要點(diǎn)？答：要點(diǎn)是針對(duì)未來一個(gè)時(shí)期工作的簡(jiǎn)明扼要安排，多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下屬單位布臵工作和交代任務(wù)。要點(diǎn)有哪幾種？答：一般是工作要點(diǎn)。要點(diǎn)的框架是怎樣的？答：要點(diǎn)由標(biāo)題、正文兩部分組成。要點(diǎn)的正文怎么寫？答：正文先寫前言，然后主要內(nèi)容分條目寫，一條講一方面工作，每方面工作還可以再細(xì)分為具體工作，層次要分明，重點(diǎn)要突出。要點(diǎn)有哪些特點(diǎn)？答：一般有指導(dǎo)性、預(yù)見性、可行性、約束性的特點(diǎn)。要點(diǎn)的第一段一般寫什么？答：第一段是要點(diǎn)的前言部分，一般寫一兩句形勢(shì)，然后用幾句話概括整體的工作思路。385.為什么說要點(diǎn)有承上啟下的作用？答：要點(diǎn)既是對(duì)上級(jí)部署工作的落實(shí)，也是對(duì)下級(jí)工作的安排，所以具有承上啟下的作用。386.什么是總結(jié)？答：總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料。387.總結(jié)有哪幾種？答：總結(jié)的分類較廣。從內(nèi)容看，可以分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等；從范圍看，可以分為全國性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等；從時(shí)間看，可以分為月度總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段性總結(jié)等?？偨Y(jié)的框架是怎樣的？答：總結(jié)由標(biāo)題、正文兩部分組成?？偨Y(jié)的正文怎么寫？答：正文分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭概述基本情況；主體介紹成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等；結(jié)尾提出今后的方向、任務(wù)和措施。390.總結(jié)的內(nèi)容部分一般采用什么結(jié)構(gòu)？答：一般有三種結(jié)構(gòu)：一是縱式結(jié)構(gòu)，按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容；二是橫式結(jié)構(gòu)，按事物性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次安排內(nèi)容；三是縱橫式結(jié)構(gòu)，安排內(nèi)容時(shí)既考慮到時(shí)間的先后順序，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系?？偨Y(jié)有哪些特點(diǎn)？答：一般具有回顧性、經(jīng)驗(yàn)性、全面性的特點(diǎn)?？偨Y(jié)中的一般性工作可以簡(jiǎn)寫嗎？答：當(dāng)然要簡(jiǎn)寫。在總結(jié)過程中，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本部門、本地區(qū)特色，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要簡(jiǎn)寫或舍棄。393.總結(jié)一定要低調(diào)嗎？答：總結(jié)最重要的是實(shí)事求是，既不能因?yàn)橹t虛而把成績一筆帶過，也不能為了得到肯定而弄虛作假、夸大其詞。394.對(duì)上總結(jié)和對(duì)下總結(jié)有什么區(qū)別？答：對(duì)上的總結(jié)要多講重點(diǎn)工作，講成績，講經(jīng)驗(yàn)；對(duì)下的總結(jié)不能缺項(xiàng)，特別是面對(duì)面總結(jié)工作時(shí)，要照顧到每一個(gè)下屬部門的情緒，可簡(jiǎn)短，但不能沒有。395.什么是主持詞？答：主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。396.主持詞有哪幾種？答：會(huì)議有多少種，主持詞就有多少種。一般分為代表性會(huì)議主持詞、工作性會(huì)議主持詞、專題性會(huì)議主持詞、聯(lián)席性會(huì)議主持詞、紀(jì)念性會(huì)議主持詞、學(xué)術(shù)性會(huì)議主持詞、總結(jié)表彰會(huì)主持詞、其他會(huì)議主持詞等。397.主持詞的框架是怎樣的？答：主持詞由開頭部分、中間部分、結(jié)尾部分等三部分組成。開頭部分介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的等；中間部分按順序介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程；結(jié)尾部分總結(jié)會(huì)議，并對(duì)貫徹落實(shí)提出要求。398.主持詞的議程常用什么句式？答：一般用“首先，請(qǐng)××發(fā)言”“下面，請(qǐng)××講話，大家歡迎”“請(qǐng)××發(fā)言，請(qǐng)××做準(zhǔn)備”“最后一項(xiàng)議程是××”等。399.主持詞有哪些特點(diǎn)？答：一般具有指揮性、引導(dǎo)性、附屬性、簡(jiǎn)要性、樸實(shí)性的特點(diǎn)。400.開會(huì)時(shí)主持詞可以調(diào)整嗎？答：當(dāng)然。會(huì)議過程中會(huì)有很多突發(fā)情況，如某某領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事缺席或者領(lǐng)導(dǎo)講話調(diào)整了等等，遇到這些情況，主持詞也必須跟著調(diào)整而改變，否則就會(huì)鬧出笑話。401.主持詞的語言有什么要求？答：語言一定要精練、簡(jiǎn)潔。要記住，主持詞只是用于引導(dǎo)會(huì)議流程，切不可變成領(lǐng)導(dǎo)講話，滔滔不絕，特別是在開短會(huì)的大背景下，更要把握好主持詞短小精悍的特點(diǎn)。402.主持詞介紹參會(huì)人員一般按照什么順序？答：一般是先介紹領(lǐng)導(dǎo)，可一一介紹，也可概括介紹；再介紹群眾，一般是概括介紹；如果涉及來賓，則先客后主。403.會(huì)議主持人怎么選定？答：會(huì)議主持人是有固定人選的。如單位、部門、班子等內(nèi)部會(huì)議或者有上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，一般由主要領(lǐng)導(dǎo)即一把手主持；如果是一把手要做講話的會(huì)議，則可以由常務(wù)級(jí)別的副職主持；上級(jí)機(jī)關(guān)到下級(jí)機(jī)關(guān)開會(huì)，一般由上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。404.為什么說主持詞具有附屬性？答：主持詞的附屬性體現(xiàn)在其是為會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)講話服務(wù)的。從形式上看，其結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看，其內(nèi)容是由會(huì)議的