中文電子表格處理系統(tǒng)EXCEL培訓(xùn)資料

中文電子表格第五第五章中文電子表格處理系統(tǒng)EXCEL20005.5數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計(jì)5.4圖表的制作5.3公式和函數(shù)5.2Excel的基本操作5.1Excel2000概述5.1Excel2000概述5.1.3單元格、工作表和工作簿5.1.2Excel窗口的基本結(jié)構(gòu)5.1.1Excel2000概述5.1.1Excel2000概述電子表格軟件Excel2000是辦公自動(dòng)化軟件Office2000的一個(gè)成員。操作方便、功能齊全。Excel具有豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的表格數(shù)據(jù)計(jì)算；具有豐富的繪制圖表功能，快速生成圖表，可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；具有方便的數(shù)據(jù)交換能力；新增了Web工具等；5.1.2Excel窗口的基本結(jié)構(gòu)菜單欄標(biāo)題欄常用工具欄格式工具欄垂直滾動(dòng)條垂直拆分條水平拆分條編輯欄編輯欄:由單元格名稱(chēng)框、操作按鈕（取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕）,編輯區(qū)組成。工作區(qū):由工作表標(biāo)簽欄、工作表控制按鈕、列標(biāo)、行標(biāo)、全選按鈕、窗口水平、垂直滾動(dòng)條和工作表區(qū)域等組成。工作區(qū)全選按鈕全選按鈕:是行號(hào)和列標(biāo)交匯處的按鈕，用于選中整個(gè)工作表。行號(hào)行號(hào):用阿拉伯?dāng)?shù)字1~65536來(lái)表示。列標(biāo)列標(biāo):用英文字母和它們的組合來(lái)表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表標(biāo)簽控制按鈕工作表標(biāo)簽控制按鈕:若有多個(gè)工作表，標(biāo)簽欄顯示不下所有標(biāo)簽，這時(shí)通過(guò)這些按鈕，可找到所需的工作表標(biāo)簽。。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽:顯示當(dāng)前工作簿包含的工作表名稱(chēng)。5.1.3工作簿、工作表和單元格工作?。菏且粋€(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為.xls，由工作表組成。最多可存放255個(gè)工作表。默認(rèn)工作簿名為Book1，其中包含三個(gè)工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：是以列和行的形式組織和存放數(shù)據(jù)的表格，由單元格組成。每一個(gè)工作表都用一個(gè)工作表標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)。單元格：行和列的相交點(diǎn)，是工作表的最小單位，一個(gè)單元格最多可容納32000個(gè)字符。單元格根據(jù)其所處的列號(hào)和行號(hào)來(lái)命名。列號(hào)在前、行號(hào)在后。比如：A5，C9活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的、被黑線(xiàn)框住的單元格?；顒?dòng)工作表：當(dāng)前正在操作的，標(biāo)簽是白底黑字、帶下劃線(xiàn)的工作表。默認(rèn)情況下，活動(dòng)工作表為Sheet1。5.1小結(jié)本節(jié)對(duì)Excel2000的功能作了簡(jiǎn)要概述，介紹了Excel的工作窗口及組成它的若干控件的功能如：編輯欄、全選按鈕、行號(hào)、列標(biāo)、工作表標(biāo)簽等，還介紹了工作薄、工作表、單元格等Excel的常用術(shù)語(yǔ)。5.2Excel的基本操作

5.2.6設(shè)置單元格的格式5.2.5工作表的編輯5.2.4編輯數(shù)據(jù)5.2.3輸入數(shù)據(jù)5.2.2數(shù)據(jù)類(lèi)型5.2.1新建、保存和打開(kāi)工作簿5.2.1新建、保存和打開(kāi)工作簿

⒈新建工作簿⑴新建空白工作?。?jiǎn)?dòng)Excel的同時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建“Book1”選“文件”菜單中的“新建”命令,再選“常用”選項(xiàng)卡下的“空工作薄”命令單擊“常用工具欄”上的“新建”按鈕⑵利利用用模模板板建建立立新新工工作作薄?。海孩龠x選““文文件件/新新建建””命命令令②選選擇擇““電電子子方方案案表表格格””選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡③雙雙擊擊其其中中一一個(gè)個(gè)模模板板圖圖標(biāo)標(biāo)⒉保保存存工工作作簿簿在“另另存為為”對(duì)話(huà)框框中設(shè)設(shè)置保保存位位置，，文件名名和保保存類(lèi)型型單擊““常用用工具具欄””上的““保存存”按按紐“文件件”菜菜單中中選““保存存”命命令“文件件”菜菜單中中選““另存存為””命令令使用快快捷鍵鍵“Ctrl+S””注:第第一次次保存存工作作簿，，Excel會(huì)會(huì)打打開(kāi)““另存存為””對(duì)話(huà)話(huà)框。。使用自自動(dòng)保保存Excel提供供了工工作簿簿的““自動(dòng)保保存”功能能。設(shè)設(shè)置““自動(dòng)保保存”后，，將將每隔隔一定定時(shí)間間自動(dòng)動(dòng)保存存工作作簿。。默認(rèn)認(rèn)時(shí)間間間隔隔為10分分鐘，，用戶(hù)戶(hù)可以以自定定義。。操作作方法法：?jiǎn)螕簟啊肮ぞ?自動(dòng)動(dòng)保存存”命令令。如如果““工具”菜單單中尚尚沒(méi)有有“自動(dòng)保保存”命令令，可可選擇擇“工具/加載載宏”命令令，打打開(kāi)““加載宏宏”對(duì)話(huà)話(huà)框，，選擇擇“自動(dòng)保保存”復(fù)選選框后后，單單擊““確定”按鈕鈕向工具具菜單單中單擊““工具/加載載宏”菜單單項(xiàng)在加載宏對(duì)話(huà)框中，選中“自動(dòng)保存”,單擊確定更改完完成后后，工工具菜菜單出出現(xiàn)自動(dòng)保保存保存工工作區(qū)區(qū):在Excel中中，可可以將將當(dāng)前前的工工作狀狀態(tài)保保存為為工作作區(qū)文文件，，當(dāng)重重新進(jìn)進(jìn)入并并打開(kāi)開(kāi)該工工作區(qū)區(qū)文件件時(shí)，，上次次工作作時(shí)使使用到到的所所有工工作簿簿就會(huì)會(huì)被同同時(shí)打打開(kāi)，，并且且按照照當(dāng)時(shí)時(shí)的方方式、、位置置排列列。工作區(qū)區(qū)文件件的后后綴為為.xlw。操作步步驟如如下：打開(kāi)要要同時(shí)時(shí)保存存的多個(gè)個(gè)工作作薄選擇““文件件/保保存工作區(qū)區(qū)”菜菜單項(xiàng)項(xiàng)在對(duì)話(huà)話(huà)框中中輸入入工作區(qū)區(qū)文件件名，，確定⒊打開(kāi)開(kāi)工作作簿⒋關(guān)閉閉工作作簿方法與與關(guān)閉閉Word文文檔的的方法法類(lèi)似似。選“文文件/打開(kāi)開(kāi)”命命令點(diǎn)擊““常用用”工工具欄欄上的““打開(kāi)開(kāi)”按按鈕在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)話(huà)框中中選擇擇文件件，點(diǎn)點(diǎn)擊““打開(kāi)開(kāi)”直接雙雙擊要要打開(kāi)開(kāi)的工工作薄薄5.2.2數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)類(lèi)型型Excel的的數(shù)據(jù)據(jù)類(lèi)型型分為為數(shù)值值型、、字符符型和和日期期時(shí)間間型三三種。。⒈數(shù)數(shù)值型型數(shù)據(jù)據(jù)包括：：數(shù)字字（0-9）組組成的的字符符串，，也包包括＋＋、－－、E、e、＄＄、%、小小數(shù)點(diǎn)點(diǎn)、千千分位位符號(hào)號(hào)等。。在單單元格格中的的默認(rèn)認(rèn)對(duì)齊齊方式式為““右對(duì)對(duì)齊””。數(shù)值型型數(shù)據(jù)據(jù)一般般只作作加減減乘除除等算算術(shù)運(yùn)運(yùn)算或或大小小比較較的關(guān)關(guān)系運(yùn)運(yùn)算,否則則需要要作類(lèi)類(lèi)型轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換⒉字符符型數(shù)據(jù)據(jù)：包括漢字字、英文文字母、、數(shù)字、、空格及及鍵盤(pán)能能輸入的的其它符符號(hào)。在在單元格格中的默默認(rèn)對(duì)齊齊方式為為“左對(duì)對(duì)齊”。。字符型數(shù)據(jù)一一般只能作字字符串連接運(yùn)運(yùn)算和進(jìn)行大大小比較的關(guān)關(guān)系運(yùn)算字符型數(shù)據(jù)在單元格中的的默認(rèn)對(duì)齊方方式為“左對(duì)對(duì)齊”。⒊日期時(shí)間間型數(shù)據(jù):日期時(shí)間型數(shù)數(shù)據(jù)本質(zhì)上是整型型數(shù)據(jù)，表示從1900-1-1至指定日日期或從0:0到指定時(shí)時(shí)間經(jīng)過(guò)的秒秒數(shù)。常用的日期格格式有：“mm/dd/yy”、、“dd-mm-yy””；時(shí)間格式有有：“hh:mm(am/pm)””，am/pm與時(shí)間之間間應(yīng)有空格，，否則，Excel將當(dāng)當(dāng)作字符型數(shù)數(shù)據(jù)來(lái)處理。。日期時(shí)間型數(shù)數(shù)據(jù)可作加減減運(yùn)算，也可可作大小比較較的關(guān)系運(yùn)算算。日期時(shí)間在單單元格中的默默認(rèn)對(duì)齊方式式為“右對(duì)齊齊”。5.2.3輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)⒈單元格的選擇擇選擇單個(gè)單元格單擊指定單元格選擇連續(xù)多個(gè)單元格單擊首單元格，Shift+單擊末單元格選擇不連續(xù)多個(gè)單元格單擊第一個(gè)單元格，Ctrl+單擊其他單元格選擇整行或整列單擊行號(hào)或列標(biāo)選擇全部單元格單擊全選按鈕清除選定的單元格在工作表任意處單擊鼠標(biāo)⒉輸入數(shù)據(jù)選擇要輸入數(shù)數(shù)據(jù)的單元格格，直接在單單元格中輸入入,也可在編編輯區(qū)中輸入入,輸入完成成后，確認(rèn)。。確認(rèn)方式功能Enter活動(dòng)單元格下移Tab活動(dòng)單元格右移Shift+Tab活動(dòng)單元格左移Shift+Enter活動(dòng)單元格上移單擊編輯欄“√”按鈕活動(dòng)單元格不動(dòng)按“Esc”鍵或單擊編輯欄“×”按鈕取消輸入輸入數(shù)據(jù)的幾幾個(gè)特殊情況況：⑴輸入分?jǐn)?shù)(如1/2),應(yīng)先輸入入“0”及一一個(gè)空格后輸輸入?⑵輸入純數(shù)字組組成的字符型型數(shù)據(jù)，輸入前加西西文單引號(hào)（（′），Excel將將自動(dòng)把它當(dāng)當(dāng)作字符型數(shù)數(shù)據(jù)處理。⑶輸入日期和時(shí)時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，用“-””或“/”分分隔年月日；；時(shí)間用“:”分隔時(shí)分分秒。輸入當(dāng)前日期期：Ctrl＋＋；組合合鍵輸入當(dāng)前時(shí)間間：Ctrl＋＋Shift＋；組組合鍵⒊數(shù)據(jù)的自動(dòng)動(dòng)輸入⑴相同數(shù)據(jù)的的填充(復(fù)制制填充):①使用填充柄柄：?jiǎn)螕籼畛鋬?nèi)容容所在的單元格格拖動(dòng)單元格右右下腳的“填充柄”至至所需位置輸入起始值后后選擇填充區(qū)域域選中“編輯””菜單的“填充”命命令在級(jí)聯(lián)菜單中中選擇對(duì)應(yīng)的菜單單項(xiàng)②使用“填充充”命令：⑵等差/等比比序列及日期期序列的填充充:①使用填充柄柄:輸入序列前兩兩項(xiàng)并選中這這兩項(xiàng)拖動(dòng)單元格右右下腳的“填充柄”至至所需位置輸入起始值后后選擇序列區(qū)域域選中“編輯/填充序列””命令在“序列”對(duì)對(duì)話(huà)框中選擇擇序列類(lèi)型、、設(shè)置序列步步長(zhǎng)及終止值值②使用“填充充”命令：⑶用戶(hù)自定義義序列Excel2000預(yù)預(yù)設(shè)了11組組自動(dòng)填充序序列供使用。。對(duì)于經(jīng)常出出現(xiàn)的有序數(shù)數(shù)據(jù)，如家用用電器、職工工號(hào)等，可以以使用“自定定義序列”功功能，將它們們添加到自動(dòng)動(dòng)填充序列內(nèi)內(nèi)。操作方法：選擇工具/選選項(xiàng)命令在對(duì)話(huà)框中選擇自定義序列選項(xiàng)卡在列表框中選選擇“新序列列”，輸入新新序列，序列列成員之間用用Enter鍵或逗號(hào)號(hào)分隔將工作表的某某行（列）轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為“自定定義序列”：在選項(xiàng)對(duì)話(huà)框框“導(dǎo)入序列列所在的單元元格”文本框框中，輸入（（或選擇）要要導(dǎo)入序列的的單元格區(qū)域域，單擊“導(dǎo)導(dǎo)入”按鈕⒋輸入有效數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)置有效數(shù)據(jù)據(jù)是指設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)類(lèi)型、范范圍，設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)輸入提示示和錯(cuò)誤輸入入提示。以防防止無(wú)效數(shù)據(jù)據(jù)的“誤”輸輸入或一些非非法數(shù)據(jù)的輸輸入。數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)設(shè)置標(biāo)簽(數(shù)數(shù)據(jù)類(lèi)型、范圍)輸入信息標(biāo)簽簽（輸入時(shí)提示示）錯(cuò)誤警告標(biāo)簽簽（出錯(cuò)時(shí)提示示）選取要定義有有效數(shù)據(jù)的區(qū)域域5.2.4編編輯數(shù)據(jù)據(jù)⒈編輯單元格格數(shù)據(jù)編輯單元格有有兩種方法：：在編輯欄中中編輯和在單單元格內(nèi)直接接編輯。單擊擊目標(biāo)單元格格，在編輯欄欄中對(duì)數(shù)據(jù)修修改；雙擊目目標(biāo)單元格或或按F2鍵，，在單元格內(nèi)內(nèi)編輯數(shù)據(jù)。。選定單元格在編輯欄中修修改按F2鍵在單單元格內(nèi)修改改⒉單元格數(shù)據(jù)據(jù)的復(fù)制和移移動(dòng)⑴單元格數(shù)據(jù)據(jù)的復(fù)制Excel的的數(shù)據(jù)復(fù)制可可以使用剪貼板、快捷鍵和鼠標(biāo)拖動(dòng)三種方式進(jìn)行行操作。選擇源單元格或區(qū)域點(diǎn)擊“復(fù)制””按鈕或選擇“編輯/復(fù)復(fù)制”命令Ctrl+CCtrl+拖拖動(dòng)到目標(biāo)單單元格選擇目標(biāo)單元格，粘貼選擇目標(biāo)單元元格，Ctrl+V⑵單元格數(shù)據(jù)據(jù)的移動(dòng)Excel的的單元格數(shù)據(jù)據(jù)移動(dòng)可以使使用剪貼板、快捷鍵和鼠標(biāo)拖動(dòng)三種方式進(jìn)行行操作。選擇源單元格或區(qū)域點(diǎn)擊“剪切””按鈕或選擇“編輯/剪剪切”命令Ctrl+X拖動(dòng)到目標(biāo)單單元格選擇目標(biāo)單元格，粘貼選擇目標(biāo)單元元格，Ctrl+V⑶選擇性粘貼貼Excel粘粘貼不僅可以以粘貼單元格格（或單元格格區(qū)域）數(shù)據(jù)據(jù)，還可以使使用“選擇性性粘貼”操作作，粘貼單元元格的格式、、公式、批注注和有效性等等其它信息，，此外還可進(jìn)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算算、行列轉(zhuǎn)置置等。具體操操作如下：選擇“編輯/選擇性性粘貼”命令,在對(duì)對(duì)話(huà)框中選粘粘貼方式。在選擇性粘貼中作相應(yīng)設(shè)置，點(diǎn)擊確定選擇“編輯/選擇性粘貼”命令選擇要插入單元格的位置⒊插入和刪刪除單元格、、行或列⑴插入單元格格選擇“插入/單元格”命令或在快捷菜單中選擇“插入”命令在插入對(duì)話(huà)框中設(shè)置插入方式插入單元格后后的結(jié)果顯示⑵插入行或列列選擇要插入行或列的位置選擇“插入/行或列”命令或在快捷菜單中選擇“插入”命令插入列或行后后的結(jié)果顯示⑶刪除單元格格、行或列單元格、行或列刪除后，原單單元格、行或列右（下）邊其其它單元格的的位置將會(huì)向向左（上）移移動(dòng)以填補(bǔ)被被刪除、行或列的位位置。操作方法如如下：選中目標(biāo)（單單元格、行或列列）選擇“編輯/刪除”，或右擊選擇刪除菜單項(xiàng)在“刪除”對(duì)對(duì)話(huà)框進(jìn)行相應(yīng)的的設(shè)置即可⑷清除單元格格、行或列Excel的的“清除”命命令與刪除是是有區(qū)別的。。數(shù)據(jù)清除后后單元格、行行或列位置還還在?！扒宄泵盍钋宄氖菃螁卧駜?nèi)的數(shù)數(shù)據(jù)、格式或或批注信息。操作方法：：選定單元格格或區(qū)域后,選擇“編輯/清除”的相應(yīng)子菜菜單項(xiàng)（全部部、格式、內(nèi)內(nèi)容、批注））。全部——全部刪除除格式——僅刪除格格式內(nèi)容——僅刪除內(nèi)內(nèi)容（或Del?。┡ⅰ獌H刪除批批注⒋查找和替換換數(shù)據(jù)使用查找與替替換可以在工工作表中快速速定位要查找找的信息。查查找與替換操操作既可在一一個(gè)工作表中中進(jìn)行也可在在多個(gè)工作表表中進(jìn)行。操作方法：選擇搜索區(qū)域選擇“編輯”菜單的查找或替換換命令或Ctrl+F、、Ctrl+H在查找或替換換對(duì)話(huà)框中作相相應(yīng)設(shè)置5.2.5工工作表的的編輯⒈插入、刪除除和重命名工工作表⑴選取工作表表選擇一個(gè)單擊工作表標(biāo)簽選連續(xù)多個(gè)單擊第一個(gè)，Shift+最后一個(gè)選不連續(xù)多個(gè)單擊第一個(gè)，Ctrl+單擊其他工作表標(biāo)簽⑵插入工作表表選取要插入的的新工作表位位置，選擇““插入/工作表表”命令。⑶刪除工作表表選取要?jiǎng)h除的的工作表，選選擇“編輯/刪除工工作表”命令。⑷重命名工作作表選中要重命名名的工作表，，選擇“格式/工作表表/重命名”命令。注：以上工作表操操作也可右擊工作表標(biāo)標(biāo)簽，在快捷菜單單中選擇相應(yīng)應(yīng)命令來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。⒉移動(dòng)和復(fù)復(fù)制工作表Excel允允許將工作作表在一個(gè)或或多個(gè)工作簿簿中移動(dòng)或復(fù)復(fù)制。如果在在兩個(gè)工作簿簿之間移動(dòng)或或復(fù)制，則必必須將兩個(gè)工工作簿都打開(kāi)開(kāi)，并確定源源工作簿和目目標(biāo)工作簿。。操作如下下：在對(duì)話(huà)框中作相應(yīng)設(shè)置選擇“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表””命令選擇要移動(dòng)或或復(fù)制的工作表表注：工作薄內(nèi)的的復(fù)制或移動(dòng)動(dòng)也可用鼠標(biāo)標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制：選中要復(fù)制的的工作表，Ctrl+拖拖動(dòng)到指定位位置移動(dòng)：選中要移動(dòng)的的工作表，拖拖動(dòng)到指定位位置移動(dòng)或復(fù)制工工作表選擇“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表表”命令在對(duì)話(huà)框中選選擇要移動(dòng)或或復(fù)制的工作作簿和插入位位置，選擇““建立副本”表示復(fù)制，，否則為移動(dòng)動(dòng)；⒊窗口操作⑴工作表窗口口的拆分：工作表窗口的的拆分是指把把當(dāng)前工作表表的活動(dòng)窗口口拆分成窗格格，并且在每每個(gè)被拆分的的窗格中都可可以通過(guò)滾動(dòng)動(dòng)條來(lái)顯示工工作表的各個(gè)個(gè)部分，可以以在一個(gè)窗口口中查看工作作表不同部分分的內(nèi)容。拆拆分有水平拆分、垂垂直拆分、水水平和垂直同同時(shí)拆分三種。工作表窗口拆拆分后，可選擇“窗口/撤消拆分窗窗口”命令或或雙擊窗口拆拆分條取消拆分。工作表窗口拆拆分水平拆分條垂直拆分條拖動(dòng)垂直滾動(dòng)動(dòng)條拖動(dòng)水平滾動(dòng)動(dòng)條選擇“窗口/拆分”命令工作表窗口拆分完成⑵工作表窗口口的凍結(jié)：窗口凍結(jié)可以以將工作表中中所選單元格格上邊的行或或左邊的列凍凍結(jié)在屏幕上上，在滾動(dòng)工工作表時(shí)使它它們一直顯示示。窗格凍結(jié)結(jié)分為水平凍結(jié)、垂直凍結(jié)和水平垂直同時(shí)時(shí)凍結(jié)。凍結(jié)后窗口口中的拆分線(xiàn)線(xiàn)變?yōu)橐缓谏募?xì)線(xiàn)。窗窗口凍結(jié)可用“窗口/撤撤消窗口凍結(jié)結(jié)”命令撤消消。操作方法：首先選定一個(gè)個(gè)基準(zhǔn)單元格單擊“窗口/凍結(jié)窗格”命命令⑶窗口重排有時(shí)需要同時(shí)時(shí)打開(kāi)多個(gè)工工作簿窗口，，為不使窗口口互相覆蓋，，干擾操作，，需要將它們們同時(shí)顯示在在一個(gè)屏幕上上，這時(shí)可以以使用“重排窗口”操作。操作方法：打開(kāi)需要同時(shí)顯示的多個(gè)工作簿選擇“窗口/重排窗口”命令令在對(duì)話(huà)框中選擇重排方式式⒋保護(hù)工作表表及工作簿:工作表的保護(hù)護(hù)可以防止修修改表中單元元格內(nèi)容以及及圖表、圖形形等對(duì)象。工工作簿的保保護(hù)可以防止止修改工作簿簿的結(jié)構(gòu)(即即對(duì)工作簿內(nèi)內(nèi)的工作表進(jìn)進(jìn)行插入、刪刪除、移動(dòng)、、隱藏、取消消隱藏和重命命名操作)和和窗口大小。。可以使用“工具/保護(hù)/撤消工作表表保護(hù)”命令撤消工工作表的保護(hù)護(hù)。工作薄的的保護(hù)與此類(lèi)類(lèi)似。工作表保護(hù)在對(duì)話(huà)框中輸入密碼和設(shè)置保護(hù)項(xiàng)，點(diǎn)擊確定選擇“工具/保護(hù)/保護(hù)工作表”命令5.2.6設(shè)設(shè)置單元元格的格式設(shè)置單元格的的格式包括設(shè)設(shè)置單元格中中的數(shù)字格式式、對(duì)齊方式式、字體的式式樣和大小、、邊框、圖案案及對(duì)單元格格的保護(hù)等操操作。操作方法:選定要格式化的單元格或區(qū)域選“格式/單單元格”命令令右擊選中的區(qū)區(qū)域，選擇設(shè)置單元元格格式點(diǎn)擊格式工具具欄上的格式按鈕鈕在單元格格式式對(duì)話(huà)框作相應(yīng)應(yīng)設(shè)置選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在對(duì)話(huà)框左邊“分類(lèi)”列表框列出了數(shù)字格式的類(lèi)型，右邊顯示該類(lèi)型的格式和示例

⒈設(shè)置數(shù)字字格式貨幣樣式百分比減少小數(shù)位增加小數(shù)位千位分隔使用格式工具欄設(shè)置單元格數(shù)字格式如：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)單擊“格式/單元格”菜單右擊單元格或區(qū)域，選擇設(shè)置單元格式命令⒉對(duì)齊格式左對(duì)齊居中合并及居中右對(duì)齊在格式工具欄中設(shè)置對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、合并及居中選擇對(duì)齊標(biāo)簽，設(shè)置水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、自動(dòng)換行、合并單元格、文字方向等選擇“字體”選項(xiàng)卡設(shè)置字體、字號(hào)等

⒊字體格式字體字號(hào)下劃線(xiàn)加粗傾斜字體顏色使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格式（字體、字號(hào)、字型、底線(xiàn)等）⒋設(shè)置邊框在默認(rèn)情況下，，Excel單元格的邊邊框?yàn)樘摼€(xiàn)，，打印時(shí)將不不顯示。如果果需要可以為為單元格或工工作區(qū)域設(shè)置置特色邊框。。設(shè)置方法：選擇要加邊框框的單元格或區(qū)域域單擊格格式工工具欄的邊邊框按按鈕選擇一一種框框型選擇格格式/單元元格或或右擊擊選擇擇區(qū)作作設(shè)置置在對(duì)話(huà)話(huà)框中中選邊邊框標(biāo)標(biāo)簽，，設(shè)置置單元元格邊邊框、、邊框框樣式式、顏顏色等等⒌設(shè)設(shè)置圖圖案可用格格式工工具欄欄與單單元格格格式式對(duì)話(huà)話(huà)框設(shè)設(shè)置單單元格格的背背景顏顏色、、底紋紋等。。操作方方法：⑴單擊““格式式工具具欄””中的的“填填充色色”按按鈕：可設(shè)設(shè)置置背景景顏色色，但但不能能設(shè)置置“背背景圖圖案””。⑵利用““單元元格格格式””對(duì)話(huà)話(huà)框：可設(shè)設(shè)置背背景顏顏色色、填填充圖圖案和和圖案案的顏顏色⒍保護(hù)護(hù)單元元格在保護(hù)護(hù)標(biāo)簽簽頁(yè)中中設(shè)置置：鎖定:防止單單元格格被移移動(dòng)、、改動(dòng)動(dòng)、更更改大大小或或刪除除；隱藏:隱藏公公式。。單元元格中中的計(jì)計(jì)算公公式不不會(huì)顯顯示在在編輯輯欄中中，可可以實(shí)實(shí)現(xiàn)所所謂的的“算算法隱隱蔽””注：只有有作了了工作作表的的保護(hù)護(hù),單單元格格保護(hù)護(hù)才有有效.⒎設(shè)設(shè)置行行高和和列寬寬當(dāng)用戶(hù)戶(hù)建立立工作作表時(shí)時(shí)，Excel中所所有單單元格格具有有相同同的寬寬度和和高度度。在在單元元格寬寬度固固定的的情況況下，，當(dāng)單單元格格中輸輸入的的字符符長(zhǎng)度度超過(guò)過(guò)單元元格的的列寬寬時(shí)，，超長(zhǎng)長(zhǎng)的部部分將將被截截去，，數(shù)字字則用用“#######”表表示。。當(dāng)然然，完完整的的數(shù)據(jù)據(jù)還在在單元元格中中，只只不過(guò)過(guò)沒(méi)有有顯示示出來(lái)來(lái)而已已。適適當(dāng)調(diào)調(diào)整單單元格格的行行高、、列寬寬，才才能完完整的的顯示示單元元格中中的數(shù)數(shù)據(jù)。。用菜單命令改變單元格行高輸入行高值(僅對(duì)所選行)⑴使用用菜單單精確確調(diào)整整行高高或列列寬用菜單命令改變單元格列寬輸入列寬值(對(duì)所有列)設(shè)置列寬輸入列寬值(僅對(duì)所選列)設(shè)置列寬⑵用用鼠鼠標(biāo)標(biāo)改改變變行行高高或或列列寬寬：鼠標(biāo)標(biāo)拖拖動(dòng)動(dòng)：鼠鼠標(biāo)標(biāo)指指向向行行號(hào)號(hào)下下邊邊（（列列號(hào)號(hào)右右邊邊））的的分分隔隔線(xiàn)線(xiàn)上上，，當(dāng)當(dāng)鼠鼠標(biāo)標(biāo)指指針針變變?yōu)闉橐灰粭l條黑黑短短線(xiàn)線(xiàn)和和雙雙向向箭箭頭頭的的形形狀狀時(shí)時(shí)，，按按住住并并拖拖動(dòng)動(dòng)鼠鼠標(biāo)標(biāo)至至適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡男行懈吒?、、列列寬寬位位置置。。雙擊鼠標(biāo)標(biāo)：在行或或列的邊邊線(xiàn)上雙雙擊鼠標(biāo)標(biāo)左鍵，，Excel將將自動(dòng)設(shè)設(shè)置該列列的寬度度為該行行或列中中數(shù)據(jù)的的最高（（寬）值值。⑶隱藏和和恢復(fù)數(shù)數(shù)據(jù)“隱藏”是將所選選的行（（列）隱隱藏起來(lái)來(lái)不予顯顯示?！叭∠[藏藏”是將隱藏藏的行（（列）重重新顯示示。選定要隱隱藏的行或列列在“格式式”菜單單中選行行或列命命令隱藏取消隱藏藏⒏使用自自動(dòng)套用用格式Excel預(yù)定義了了7類(lèi)共共17種種格式，，可快速速方便地地對(duì)工作作表格式式化。操作方法法：在對(duì)話(huà)框框中選擇擇所需樣樣式選“格式式/自動(dòng)動(dòng)套用格格式”命命令選擇要格格式化的的單元格或或區(qū)域在“自動(dòng)動(dòng)套用格格式”對(duì)對(duì)話(huà)框中中，單擊擊“選項(xiàng)項(xiàng)”按鈕鈕，可選選擇性的的套用所所需的格格式⒐條件件格式可根據(jù)設(shè)設(shè)置的條條件動(dòng)態(tài)態(tài)地為單單元格設(shè)設(shè)置格式式。操作方法法：注：如果條條件多于于一個(gè)，，可以在在對(duì)話(huà)框框單擊““添加”按鈕，，添加新新的條件件（“條件格式式”最多可可提供3個(gè)條件件表達(dá)式式）選定要設(shè)設(shè)置條件格式的的區(qū)域選擇“格格式/條條件格式””命令在條條件件格格式式對(duì)對(duì)話(huà)話(huà)框中中作作相相應(yīng)應(yīng)設(shè)設(shè)置置條件件格格式式設(shè)設(shè)置置單擊“格式/條件格式”菜單項(xiàng)在條條件件格格式式對(duì)對(duì)話(huà)話(huà)框框中中設(shè)置置條條件件格格式式⒑格格式式復(fù)復(fù)制制格式式復(fù)復(fù)制制用于于將將已已格格式式化化的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)區(qū)域域（（單單元元格格））的的格格式式復(fù)復(fù)制制到到其其它它區(qū)區(qū)域域（（單單元元格格））。。格格式式復(fù)復(fù)制制一一般般使使用用““常常用用””工工具具欄欄中中的的““格格式式刷刷””完完成成。操作作方方法法：格式式刷刷選定定已已設(shè)設(shè)置置好好格格式式的的區(qū)區(qū)域域;單擊擊功功雙雙擊擊格格式式刷刷按按鈕鈕;在在目目標(biāo)標(biāo)區(qū)區(qū)域域拖拖動(dòng)動(dòng)5.2小小結(jié)結(jié)本節(jié)節(jié)講講解解了了關(guān)關(guān)于于Excel工工作作薄薄數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的基基本本操操作作方方法法，，包包括括：：創(chuàng)創(chuàng)建建和和打打開(kāi)開(kāi)工工作作薄?。?；Excel的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)類(lèi)類(lèi)型型及及使使用用方方法法；；單單元元格格數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的編編輯輯修修改改；；單單元元格格數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的輸輸入入如如自自動(dòng)動(dòng)填填充充、、自自定定義義序序列列、、數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的移移動(dòng)動(dòng)與與復(fù)復(fù)制制等等；；插插入入與與刪刪除除單單元元格格、、行行或或列列，，清清除除單單元元格格數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)信信息息；；工工作作表表的的移移動(dòng)動(dòng)、、復(fù)復(fù)制制、、新新建建、、重重命命名名等等工工作作表表操操作作方方法法。。最最后后，，詳詳細(xì)細(xì)介介紹紹了了關(guān)關(guān)于于單單元元格格的的格格式式化化方方法法。。5.3公公式和和函數(shù)5.3.6公公式中中的常見(jiàn)見(jiàn)出錯(cuò)信信息與處處理5.3.5常常見(jiàn)函函數(shù)的使使用5.3.4單單元格格的引用用5.3.3公公式的的復(fù)制與與移動(dòng)5.3.2函函數(shù)的的使用5.3.1公公式的的使用5.3.1公公式的使使用Excel公式式是由操操作數(shù)和和運(yùn)算符符按一定定的規(guī)則則組成的的表達(dá)式式，以““=”為為首字符符，等號(hào)號(hào)后面是是參與運(yùn)運(yùn)算的元元素（即即操作數(shù)數(shù)）和運(yùn)運(yùn)算符。。操作數(shù)數(shù)可以是是常量、、單元格格引用、、標(biāo)志名名稱(chēng)或者者是工作作表函數(shù)數(shù)。⒈公公式中中的運(yùn)運(yùn)算符符⑴算術(shù)術(shù)運(yùn)算算符:用于于數(shù)值值的算算術(shù)運(yùn)運(yùn)算，，運(yùn)算算符有有加+,減減-,乘*,除除/,乘方方^,括號(hào)號(hào)()等，，如：：=2+3/3*2^2=6。⑵文字字運(yùn)算算符：：&用于于字符符串連連接，，如：：=“fg””&””h””=fgh;=3&4=34⑶比較較運(yùn)算算符:=、、>、、<、、>=、<=、、<>,用用于比比較兩兩個(gè)值值的大大小，，結(jié)果果為““TURE”或““FALSE”。西文字字符串串比較較時(shí)，，采用用內(nèi)部部ASCII碼碼進(jìn)行行比較較；中中文字字符比比較時(shí)時(shí)，采采用漢漢字內(nèi)內(nèi)碼進(jìn)進(jìn)行比比較；；日期期時(shí)間間型數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行比比較時(shí)時(shí)，采采用先先后順順序（（后者者為大大）;⑷引用用運(yùn)算算符:冒號(hào)號(hào)、逗逗號(hào)、、空格格。冒號(hào)是是區(qū)域域運(yùn)算算符，，代表表一個(gè)個(gè)矩形形區(qū)域域；逗逗號(hào)是是聯(lián)合合運(yùn)算算符，，代表表多個(gè)個(gè)區(qū)域域相并并；；空空格交交叉運(yùn)運(yùn)算符符，代代表多多個(gè)區(qū)區(qū)域求求交集集⒉運(yùn)算算優(yōu)先先級(jí)Excel運(yùn)算算符的的優(yōu)先先級(jí)由由高到到低依依次為為：引引用運(yùn)運(yùn)算符符之冒冒號(hào)、、逗號(hào)號(hào)、空空格、、算術(shù)術(shù)運(yùn)算算符之之負(fù)號(hào)號(hào)、百百分比比、乘乘冪、、乘除除同級(jí)級(jí)、加加減同同級(jí)、、文本本運(yùn)算算符、、比較較運(yùn)算算符同同級(jí)。。同級(jí)級(jí)運(yùn)算算時(shí)，，優(yōu)先先級(jí)按按照從從左到到右的的順序序計(jì)算算。⒊輸入入公式式選擇要要輸入入公式式的單單元格格，單單擊公公式編編輯欄欄的““=””按鈕鈕，輸輸入公公式內(nèi)內(nèi)容；；單擊擊編輯輯欄的的“√√”按按鈕或或“Enter”鍵鍵。也也可以以直接接在單單元格格中以以“=”為為首字字符輸輸入公公式。。5.3.2函函數(shù)數(shù)的使使用在Excel中中內(nèi)置置了9類(lèi)共共240多多個(gè)函函數(shù)（（數(shù)字字、日日期、、文字字等））,它它們是是一些些預(yù)先先定義義的公公式,利用用函數(shù)數(shù)可提提高效效率,減少少錯(cuò)誤誤。Excel函數(shù)形形式：函數(shù)名名(參參數(shù)表表),多個(gè)個(gè)參數(shù)數(shù)間用用逗號(hào)號(hào)隔開(kāi)開(kāi),參數(shù)數(shù)可以以是數(shù)數(shù)字、、文字字、邏邏輯值值、數(shù)數(shù)組、、誤差差值、、引用用位置置、常常量或或公式式，甚甚至是是又一一函數(shù)數(shù)，這這時(shí)稱(chēng)稱(chēng)為函函數(shù)嵌嵌套，，最大大嵌套套層數(shù)數(shù)7層層。⒈函數(shù)的的輸入入：選取存存放結(jié)果的的單元格擊粘貼貼函數(shù)數(shù)按鈕或或“插插入/函函數(shù)””在對(duì)話(huà)話(huà)框中中選取取函數(shù)數(shù)類(lèi)型和函函數(shù)名名選取或或輸入?yún)?shù)數(shù)在編輯輯欄中中直接接輸入入：=函數(shù)數(shù)名(參數(shù)數(shù))輸入等等號(hào)后后,在在函數(shù)數(shù)框中選選取所所需函函數(shù)選取或或輸入?yún)?shù)數(shù)⒉自動(dòng)動(dòng)求和和與自自動(dòng)計(jì)計(jì)算：：⑴自動(dòng)動(dòng)求和和①對(duì)最最接近近單元元格的的數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域域求和和(單單元格格與求求和區(qū)區(qū)域相相鄰):②對(duì)任任何區(qū)區(qū)域求求和:⑵自動(dòng)動(dòng)計(jì)算算選取存存放結(jié)結(jié)果的單單元格格單擊求求和按按鈕顯顯示計(jì)計(jì)算公公式雙擊求求和按按鈕顯顯示計(jì)計(jì)算結(jié)結(jié)果選取存存放結(jié)結(jié)果的單單元格格單擊求求和按鈕鈕選取求求和的區(qū)域域單擊求求和按鈕選取計(jì)計(jì)算區(qū)區(qū)域在狀態(tài)態(tài)欄擊擊右鍵鍵，在在快捷捷菜單中中選擇擇一種種計(jì)算算方式式在狀態(tài)態(tài)欄顯顯示計(jì)算算結(jié)果果5.3.3公公式的的復(fù)制制與移移動(dòng)公式的的使用用在Excel中會(huì)會(huì)經(jīng)常常遇到到，如如果所所有公公式都都逐一一輸入入是件件很麻麻煩的的工作作，且且容易易出錯(cuò)錯(cuò)。Excel2000提提供了了公式式的復(fù)復(fù)制和和移動(dòng)動(dòng)功能能，可可以很很方便便的實(shí)實(shí)現(xiàn)公公式快快速輸輸入。。公式的的復(fù)制制與移移動(dòng)和和單元元格數(shù)數(shù)據(jù)的的復(fù)制制與移移動(dòng)類(lèi)類(lèi)似。。同樣樣可以以使用用剪切切板、、填充充柄等等。有時(shí)公式在在復(fù)制過(guò)程程中，得到到錯(cuò)誤結(jié)果果，用戶(hù)可可以查看公公式表達(dá)式式，以確定定公式是否否有誤，操作方法是是使用組合鍵鍵“Ctrl+`””5.3.4單元格格的引用在公式中可可以對(duì)單元元格或單元元格區(qū)域進(jìn)進(jìn)行引用,可以引用用同一工作作表中不同同部分的數(shù)數(shù)據(jù)，還可可以引用同同一工作薄薄其它工作作表中的數(shù)數(shù)據(jù)，甚至至其它工作作薄中的數(shù)數(shù)據(jù)。Excel直直接使用單單元格名來(lái)來(lái)表示對(duì)單單元格的引引用，常見(jiàn)見(jiàn)的有四種種引用方式式：相對(duì)引用、、絕對(duì)引用用、混合引引用、外外部引用（（鏈接）⒈相對(duì)引用用(列坐標(biāo)行坐坐標(biāo))：所謂“相對(duì)對(duì)引用”是是指在公式式復(fù)制時(shí)，，該地址相相對(duì)于源單單元格在不不斷發(fā)生變變化，這種種類(lèi)型的地地址由列號(hào)號(hào)和行號(hào)表表示。如：：b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B⒉絕對(duì)引用用($列坐標(biāo)$行坐標(biāo))：所謂“絕對(duì)對(duì)引用”是是指在公式式復(fù)制時(shí)，，該地址不不隨目標(biāo)單單元格的變變化而變化化。絕對(duì)引引用地址的的表示方法法是在引用用地址的列列號(hào)和行號(hào)號(hào)前分別加加上一個(gè)““$”符號(hào)號(hào),如:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3⒊混合引用用(列坐標(biāo)$行行坐標(biāo)或$列坐標(biāo)行行坐標(biāo))所謂“混合合引用”是是指在引用用單元格地地址時(shí)，一一部分為相相對(duì)引用地地址，另一一部分為絕絕對(duì)引用地地址，例如如$A1或或A$1。。如果“$”符號(hào)放放在列號(hào)前前，如$A1，則表表示列的位位置是“絕絕對(duì)不變””的，而行行的位置將將隨目標(biāo)單單元格的變變化而變化化。反之，，如果“$”符號(hào)放放在行號(hào)前前，如A$1，則表表示行的位位置是“絕絕對(duì)不變””的，而列列的位置將將隨目標(biāo)單單元格的變變化而變化化。如:B$6,$A1,A$2:C$3相對(duì)、絕對(duì)對(duì)、混合引引用間可相相互轉(zhuǎn)換，，方法：選定單元格格中的引用用部分反復(fù)復(fù)按F4鍵鍵⒋外部引用用（鏈接））同一工作表表中的單元元格之間的的引用被稱(chēng)稱(chēng)為“內(nèi)部部引用”。。在Excel中還還可以引用用同一工作作簿中不同同工作表中中的單元格格，也可以以引用不同同工作簿中中的工作表表的單元格格，這種引引用稱(chēng)之為為“外部引引用”，也也稱(chēng)之為““鏈接”。。引用同一工工作簿內(nèi)不不同工作表表中的單元元格格式為為：“=工作表名名！單元格格地址”。如“=Sheet2！A1引用不同工工作簿工作作表中的單單元格格式式為：“=[工作簿簿名]工作作表名!單單元格地址址”。例如““=[Book1]Sheet1！$A$1⒌區(qū)域命名名在引用一個(gè)個(gè)單元格區(qū)區(qū)域時(shí)常用用它的左上上角和右下下角的單元元格地址來(lái)來(lái)命名，如如“B2：：D2”。。這種命名名方法雖然然簡(jiǎn)單，卻卻無(wú)法體現(xiàn)現(xiàn)該區(qū)域的的具體含義義，不易讀讀懂。為了了提高工作作效率，便便于閱讀理理解和快速速查找，Excel2000允許對(duì)對(duì)單元格區(qū)區(qū)域進(jìn)行文文字性命名名。區(qū)域的命名名方法：選取區(qū)域單擊名稱(chēng)框框直接輸入?yún)^(qū)區(qū)域名插入/名稱(chēng)稱(chēng)/定義輸入名字插入/名稱(chēng)稱(chēng)/指定設(shè)置區(qū)域名名來(lái)自的行列5.3.5常見(jiàn)函函數(shù)的使用用⒈SUM函數(shù)功能：SUM函函數(shù)用于計(jì)計(jì)算單個(gè)或或多個(gè)參數(shù)數(shù)之和。語(yǔ)法：SUM（（number1，，number2，，…）。number1，number2，……為1-30個(gè)需要要求和的參參數(shù)。參數(shù)數(shù)可以是數(shù)數(shù)字、文本本、邏輯值值，也可以以是單元格格引用等。。如果參數(shù)數(shù)是單元格格引用，那那么引用中中的空白單單元格、邏邏輯值、文文本值和錯(cuò)錯(cuò)誤值將被被忽略，即即取值為0。⒉SUMIF函數(shù)數(shù)功能：對(duì)符合指指定條件的的單元格求求和。語(yǔ)法：SUMIF(range，，criteria，sum_range)。。range為用于條條件判斷的的單元格區(qū)區(qū)域。criteria為為確定哪些些單元格符符合求和的的條件。其其形式可以以是數(shù)字、、表達(dá)式或或文本。sum_range為需要求求和的實(shí)際際單元格區(qū)區(qū)域。只有當(dāng)range中中的相應(yīng)單單元格滿(mǎn)足足criteria中的條件件時(shí)，才對(duì)對(duì)sum_range中相相應(yīng)的單元元格求和。。如果省略略sum_range，則對(duì)對(duì)range中滿(mǎn)足足條件的單單元格求和和。⒊AVERAGE函數(shù)功能：對(duì)所有參參數(shù)計(jì)算算算術(shù)平均值值。語(yǔ)法：AVERAGE(number1，，number2，，…)number1，number2，……為1-30個(gè)需要要計(jì)算平均均值的參數(shù)數(shù)。參數(shù)應(yīng)應(yīng)為數(shù)字，，或者包含含數(shù)字的名名稱(chēng)、數(shù)組組或單元格格引用等。。如果數(shù)值值或單元格格引用參數(shù)數(shù)中有文本本、邏輯值值或空白單單元格，則則忽略不計(jì)計(jì)，但單元元格中包含含的數(shù)字““0”將計(jì)計(jì)算在內(nèi)。。⒋COUNT函數(shù)數(shù)功能：計(jì)算參數(shù)表表中的數(shù)字字參數(shù)和包包含數(shù)字的的單元格個(gè)個(gè)數(shù)。語(yǔ)法：COUNT(value1，，value2，……)value1，value2，…為1-30個(gè)個(gè)可以包含含或引用各各種不同類(lèi)類(lèi)型數(shù)據(jù)的的參數(shù)，但但只對(duì)數(shù)字字型數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行計(jì)算。。⒌INT函數(shù)功能：對(duì)實(shí)數(shù)數(shù)向下下取整整數(shù)語(yǔ)法：INT(number)number是是需要要取整整的實(shí)實(shí)數(shù)⒍MAX函數(shù)數(shù)功能：求數(shù)據(jù)據(jù)集中中的最最大值值語(yǔ)法：MAX(number1，number2，……)number1，number2，……為1-30個(gè)個(gè)需要要求最最大值值的參參數(shù)。?？梢砸詫?shù)指指定為為數(shù)字字、空空白單單元格格、單單元格格區(qū)域域、邏邏輯值值或數(shù)數(shù)字的的文本本表達(dá)達(dá)式等等。如如果參參數(shù)為為錯(cuò)誤誤值或或不能能轉(zhuǎn)換換成數(shù)數(shù)字的的文本本，將將產(chǎn)生生錯(cuò)誤誤。如如果參參數(shù)不不包含含數(shù)字字，函函數(shù)MAX返回回0。。5.3.6公式式中的的常見(jiàn)見(jiàn)出錯(cuò)錯(cuò)信息息與原原因錯(cuò)誤信息出錯(cuò)原因#DIV/0試圖用零作為除數(shù)。#NAME？在公式中出現(xiàn)了一個(gè)未曾定義的名稱(chēng)或被刪除的名稱(chēng)#VALUE！當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型時(shí)#REF！無(wú)法找到公式中所引用的單元格或區(qū)域#N/A在公式引用的區(qū)域中沒(méi)有一個(gè)可用的數(shù)據(jù)，或者在所引用的函數(shù)中缺少參數(shù)#NUM！函數(shù)中引用了錯(cuò)誤的參數(shù)、計(jì)算結(jié)果無(wú)法表示#NULL引用的兩個(gè)區(qū)域不相交######計(jì)算結(jié)果太長(zhǎng)；或者日期時(shí)間公式計(jì)算結(jié)果為負(fù)值5.3小小結(jié)結(jié)本節(jié)主主要介介紹了了公式式和函函數(shù)的的相關(guān)關(guān)概念念及使使用方方法，，包括括：公公式的的組成成；不不同運(yùn)運(yùn)算符符的使使用方方法及及運(yùn)算算優(yōu)先先級(jí)；；函數(shù)數(shù)的書(shū)書(shū)寫(xiě)形形式及及使用用方法法；公公式的的復(fù)制制與移移動(dòng)；；單元元格的的四種種引用用（相相對(duì)引引用、、絕對(duì)對(duì)引用用、混混合引引用、、外部部引用用）方方式適適用的的范圍圍及書(shū)書(shū)寫(xiě)方方法；；最后后簡(jiǎn)要要介紹紹了一一些常常用函函數(shù)的的功能能及使使用方方法以以及書(shū)書(shū)寫(xiě)公公式時(shí)時(shí)常見(jiàn)見(jiàn)的錯(cuò)錯(cuò)誤及及錯(cuò)誤誤原因因等。。5.4圖圖表表的的制制作作5.4.3圖圖表表的的格格式式化化5.4.2圖圖表表的的編編輯輯5.4.1創(chuàng)創(chuàng)建建圖圖表表5.4.1創(chuàng)創(chuàng)建建圖圖表表Excel的的圖圖表表功功能能可可以以將將工工作作表表中中的的抽抽象象數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)以以圖圖形形的的形形式式表表現(xiàn)現(xiàn)出出來(lái)來(lái)，，極極大大的的增增強(qiáng)強(qiáng)了了數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的直直觀(guān)觀(guān)效效果果，，便便于于查查看看數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的差差異異、、分分布布并并進(jìn)進(jìn)行行趨趨勢(shì)勢(shì)預(yù)預(yù)測(cè)測(cè)。。而而且且Excel所所創(chuàng)創(chuàng)建建的的圖圖表表與與工工作作表表中中的的有有關(guān)關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)密密切切相相關(guān)關(guān)，，當(dāng)當(dāng)工工作作表表中中數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)源源發(fā)發(fā)生生變變化化時(shí)時(shí)，，圖圖表表中中對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)項(xiàng)項(xiàng)的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)也也能能夠夠自自動(dòng)動(dòng)更更新新。。Excel中中的的圖圖表表有有14大大類(lèi)類(lèi)，，每每類(lèi)類(lèi)又又有有若若干干種種子子類(lèi)類(lèi)型型，，圖圖表表類(lèi)類(lèi)型型總總計(jì)計(jì)達(dá)達(dá)70多多種種。。圖表屬性性⑴圖表類(lèi)類(lèi)型:有14類(lèi)圖表表,有二二維、三三維，每每類(lèi)有子子類(lèi)型⑵數(shù)據(jù)源源：作圖的的數(shù)據(jù)來(lái)來(lái)源于哪哪個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域⑶圖表選選項(xiàng)：圖表中中各個(gè)對(duì)對(duì)象，有有圖表區(qū)區(qū)、繪圖圖區(qū)、分分類(lèi)坐標(biāo)標(biāo)、圖例例、背景景、標(biāo)題題等⑷圖表位位置：①嵌入入在工作作表內(nèi),稱(chēng)為嵌嵌入式圖圖表②作為一一張獨(dú)立立的圖表表,稱(chēng)為為獨(dú)立圖圖表⒈創(chuàng)建圖圖表選定創(chuàng)建建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域單擊常用用工具欄欄的圖表表向?qū)О窗粹o選“插插入/圖圖表”命命令單擊圖表表工具欄欄的圖表表類(lèi)型按按鈕按F11鍵依據(jù)圖表表向?qū)е鸩浇ńD表獨(dú)立圖表表嵌入圖表表利用圖表表向?qū)?chuàng)創(chuàng)建圖表表①選擇“圖表類(lèi)型”和子類(lèi)型③設(shè)置圖表選項(xiàng)②選擇數(shù)據(jù)源用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱(chēng)、數(shù)值以及分類(lèi)軸標(biāo)志建立一個(gè)獨(dú)立的工作表建立一個(gè)嵌入工作表④選擇圖圖表位置選擇作圖數(shù)據(jù)源選擇“插入/圖表”命令點(diǎn)擊常用工具欄的圖表向?qū)О粹o5.4.2圖圖表的的編輯⒈圖表的的縮放、、移動(dòng)、、復(fù)制和和刪除選中圖表表鼠標(biāo)指向向圖表任任意處拖動(dòng)圖表表鼠標(biāo)指向向圖表控控點(diǎn)處拖動(dòng)圖表表鼠標(biāo)指向向圖表任任意處Ctrl+拖動(dòng)圖表按Del鍵移動(dòng)縮放復(fù)制刪除⒉改變圖圖表類(lèi)型型對(duì)已創(chuàng)建建的圖表表可概據(jù)據(jù)需要更更改圖表表類(lèi)型，，操作方法法：先選中圖圖表；選擇“圖圖表”菜菜單中的的“圖表表類(lèi)型””命令，在在彈出的的對(duì)話(huà)框框中選擇擇所需的的圖表類(lèi)類(lèi)型和子子類(lèi)型；；或單擊“圖圖表”工工具欄上上的“圖圖表類(lèi)型型”按鈕鈕；或右擊圖表表，在快快捷菜單單中選““圖表類(lèi)類(lèi)型”命令。⒊圖表對(duì)對(duì)象的編編輯Excel圖表表中有許許多對(duì)象象如圖表表標(biāo)題、、圖例、、文字、、數(shù)值軸軸、繪圖圖區(qū)、背背景墻、、刻度等等，這些些對(duì)象都都可以根根據(jù)需要要改變其其內(nèi)容或或外觀(guān)。。⑴選取圖圖表對(duì)象象單擊圖表表對(duì)象或或單擊圖圖表工具具欄的““圖表對(duì)象象”按按鈕⑵刪除圖圖表中的的數(shù)據(jù)系系列選中數(shù)據(jù)據(jù)系列，，按Del鍵⑶增加數(shù)數(shù)據(jù)對(duì)嵌入對(duì)對(duì)表：直接選選中數(shù)據(jù)據(jù)，拖動(dòng)動(dòng)到圖表表；或選選圖表/添加數(shù)數(shù)據(jù)對(duì)獨(dú)立圖圖表：選中圖表對(duì)象選圖表/添加數(shù)據(jù)選工作表表數(shù)據(jù)雙擊圖表對(duì)象選圖表/圖表選項(xiàng)在對(duì)話(huà)中中設(shè)置相應(yīng)選選項(xiàng)⑷增加文文字增加標(biāo)題題、坐標(biāo)標(biāo)軸、網(wǎng)網(wǎng)格線(xiàn)、、圖例、、數(shù)據(jù)標(biāo)標(biāo)志等⑸調(diào)整圖圖表中數(shù)數(shù)據(jù)系列列次序右擊圖表表中要改改變次序序的數(shù)據(jù)據(jù)系列；；選“快捷菜單單”中的““數(shù)據(jù)系列列格式”命令；；選擇““系列次序序”選項(xiàng)卡卡；選擇擇要改變變次序的的系列名名稱(chēng)；單單擊“上移”或“下移”按鈕5.4.3圖圖表的的格式化化圖表格式式化是指指對(duì)圖表表中各個(gè)個(gè)圖表對(duì)對(duì)象的格格式設(shè)置置，不同同的圖表表對(duì)象有有不同的的格式設(shè)設(shè)置標(biāo)簽簽，它們們有：⒈數(shù)據(jù)系列列:有圖案、、坐標(biāo)軸軸、系列列次序、、數(shù)據(jù)標(biāo)標(biāo)志標(biāo)簽簽等⒉坐標(biāo)軸：有圖案、刻度度、字體、數(shù)數(shù)字、對(duì)齊等等標(biāo)簽⒊圖表區(qū)：有圖案、字字體、屬性性標(biāo)簽⒋圖例：有圖案、字字體、位置置標(biāo)簽⒌圖形區(qū)：有圖案設(shè)置置標(biāo)簽操作方法：雙擊圖表的的各個(gè)對(duì)象在格式對(duì)話(huà)話(huà)框中設(shè)置置上述每類(lèi)對(duì)對(duì)象的格式式5.4小小結(jié)本節(jié)主要介介紹了有關(guān)關(guān)圖表的相相關(guān)操作方方法，它們們有：圖表表的概念及及其四個(gè)屬屬性（圖表類(lèi)型、、數(shù)據(jù)源、、圖表選項(xiàng)項(xiàng)、圖表位位置）；圖表的的創(chuàng)建方法法；圖表的的編輯（圖圖表的復(fù)制制、移動(dòng)等等，更改圖圖表類(lèi)型，，圖表對(duì)象象的更改等等）；最后后介紹了圖圖表的格式式化。5.5數(shù)數(shù)據(jù)的管理理與統(tǒng)計(jì)5.5.7數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的的使用5.5.6分類(lèi)類(lèi)匯總5.5.5合并并計(jì)算5.5.4數(shù)據(jù)據(jù)的篩選5.5.3數(shù)據(jù)據(jù)排序5.5.2數(shù)據(jù)據(jù)清單的編編輯5.5.1創(chuàng)建建數(shù)據(jù)清單單5.5.1創(chuàng)建建數(shù)據(jù)清單單Excel2000的數(shù)據(jù)據(jù)清單是由由列標(biāo)題和和每一列相相同類(lèi)型的的數(shù)據(jù)組成成的特殊工工作表。其其中每一行行相當(dāng)于一一個(gè)記錄，，每一列相相當(dāng)于字段段，每一列列的標(biāo)題則則稱(chēng)為該字字段的字段段名。Excel對(duì)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行排序序、篩選、、分類(lèi)匯總總等各種數(shù)數(shù)據(jù)管理和和統(tǒng)計(jì)操作作是在數(shù)據(jù)據(jù)清單中完完成的。⒈記錄單可看成是數(shù)數(shù)據(jù)清單的的一行數(shù)據(jù)據(jù)，是一個(gè)個(gè)完整的記記錄，選““數(shù)據(jù)/記錄錄單”命令，在在對(duì)話(huà)框中中可方便地地進(jìn)行記錄錄單的查看看、修改、、添加、刪刪除或按條條件查找記記錄⒉建立和編編輯數(shù)據(jù)清清單與工作表的的建立和編編輯相同，，也可用““數(shù)據(jù)/記錄錄單”命令⒊數(shù)據(jù)清單單建立規(guī)則則數(shù)據(jù)清單應(yīng)應(yīng)與其它數(shù)數(shù)據(jù)間至少少留有空行行或空列；；數(shù)據(jù)清單單中不能有有空行或空空列；數(shù)據(jù)據(jù)清單的第第一行為列列標(biāo)題（字字段名），，每一列數(shù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)據(jù)類(lèi)型相同同。5.5.2數(shù)據(jù)清清單的編輯輯數(shù)據(jù)清單中各字段名稱(chēng)及其所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容當(dāng)前顯示的是第幾條記錄。數(shù)據(jù)清單的的編輯與工工作表數(shù)據(jù)編輯方法法相同，也也可使用“數(shù)據(jù)/記記錄單”命命令5.5.3數(shù)據(jù)據(jù)排序排序是整理理數(shù)據(jù)的一一種方法，，通過(guò)排序序，Excel可按按指定的字字段值和排排列順序重重新組織數(shù)數(shù)據(jù)。排序序的字段稱(chēng)稱(chēng)為關(guān)鍵字字段，最多允許3個(gè)關(guān)鍵字字段，有主主關(guān)鍵字和和次關(guān)鍵字字之分。⒈簡(jiǎn)單排序序：用于快速地地對(duì)數(shù)據(jù)清清單中的某某一列數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行排序序（單關(guān)鍵字排排序）。單擊數(shù)據(jù)清清單中要排排序的列的任任一個(gè)單元元格單擊“常用用”工具欄欄上的升序或降序序按鈕⒉復(fù)雜排序序：對(duì)多個(gè)關(guān)鍵鍵字進(jìn)行排排序,操作方法:單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格選擇“數(shù)據(jù)/排序”命令在對(duì)話(huà)框中中選擇排序序的主、次、、第三關(guān)鍵鍵字和排序方方式⒊特殊排序序：?jiǎn)螕簟芭判颉睂?duì)話(huà)框中中的“選項(xiàng)”按鈕,打打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。選按列或按行排序選按字母或按筆畫(huà)排序可按大小次序排列Excel數(shù)據(jù)篩選選用于快速速尋找和使使用數(shù)據(jù)清清單中的數(shù)數(shù)據(jù)子集，，只顯示滿(mǎn)滿(mǎn)足條件的的數(shù)據(jù)行，，隱藏其它它行。⒈自動(dòng)篩選選⒉創(chuàng)建復(fù)雜雜的篩選條條件在自動(dòng)篩選選的第三步步選自定義義，在對(duì)話(huà)話(huà)框中選取取邏輯操作作符、字段段值，并通通過(guò)與、或或按鈕定義義出滿(mǎn)足兩兩個(gè)條件的的復(fù)雜的限限定條件⒊撤消自動(dòng)動(dòng)篩選單擊數(shù)據(jù)清清單或選擇區(qū)域域數(shù)據(jù)/篩選選/自動(dòng)篩篩選數(shù)據(jù)/篩選選/全部顯顯示數(shù)據(jù)/篩選選/自動(dòng)篩選5.5.4數(shù)據(jù)據(jù)的篩選選取值或自定義條件件源數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建條件區(qū)域數(shù)據(jù)清單：該區(qū)域標(biāo)題與源數(shù)據(jù)清單標(biāo)題相同,設(shè)置條件時(shí)，同行條件相與，不同行相或，選擇“數(shù)據(jù)/高級(jí)篩選”命令⒋高級(jí)篩選選：可同時(shí)對(duì)多多個(gè)字段設(shè)設(shè)置篩選條條件在“高級(jí)篩選對(duì)對(duì)話(huà)框”中選擇數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域、、條件區(qū)域域、存放結(jié)結(jié)果的區(qū)域域即“復(fù)制到”，點(diǎn)擊““確定”，，即可完成成操作篩選結(jié)果:5.5.5合并并計(jì)算合并計(jì)算功功能可以實(shí)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)以以上工作表表中的指定定數(shù)據(jù)一一一對(duì)應(yīng)地進(jìn)進(jìn)行求和、、求平均值值等計(jì)算。操作方法：：選擇存放結(jié)果的單元格，單擊“數(shù)據(jù)/合并計(jì)算”菜單項(xiàng)選擇合并計(jì)計(jì)算方式合并計(jì)算對(duì)話(huà)框添加參與合合并計(jì)算的數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域5.5.6分類(lèi)類(lèi)匯總分類(lèi)匯總是是將表格的的數(shù)據(jù)按照照某一個(gè)字字段值進(jìn)行行分類(lèi)，再再按這些類(lèi)類(lèi)別求和、、計(jì)數(shù)、求求均值，但但要求匯總總字段是有有序的,即即先對(duì)分類(lèi)類(lèi)字段排序序。⒈基本分類(lèi)類(lèi)匯總用于對(duì)一個(gè)個(gè)字段分類(lèi)類(lèi)且僅有一一種匯總方方式的分類(lèi)類(lèi)匯總單擊數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)/分類(lèi)匯總設(shè)置分類(lèi)字字段設(shè)置匯總方方式選定匯總項(xiàng)項(xiàng)對(duì)分類(lèi)字段排序⒉嵌套分類(lèi)類(lèi)匯總：匯總方法與與基本分類(lèi)類(lèi)匯總同，，要求在進(jìn)進(jìn)行第二次次分類(lèi)匯總總時(shí)，對(duì)話(huà)話(huà)框中不要要選“替換當(dāng)前分分類(lèi)匯總”復(fù)選框。。⒊清除分類(lèi)類(lèi)匯總：在“分類(lèi)匯總”對(duì)話(huà)框中中單擊“全部刪除”。在每組分類(lèi)類(lèi)匯總數(shù)據(jù)據(jù)后自動(dòng)插插入分頁(yè)符符用新的分類(lèi)類(lèi)匯總替換換當(dāng)前所有有的分類(lèi)匯匯總在明細(xì)數(shù)據(jù)據(jù)下面插入入分類(lèi)匯總總行和總總匯總行⒋分級(jí)顯示示⑴顯示不同同級(jí)的數(shù)據(jù)據(jù)，一般分分為3級(jí)1級(jí)：最高高級(jí)，只顯顯示清單中中的總計(jì)數(shù)數(shù)2級(jí)級(jí)：：次次高高級(jí)級(jí)，，顯顯示示列列表表中中的的總總計(jì)計(jì)數(shù)數(shù)和和各各分分類(lèi)類(lèi)中中的的合合計(jì)計(jì)數(shù)數(shù)3級(jí)級(jí)：：低低級(jí)級(jí)，，顯顯示示全全部部信信息息+：：展展開(kāi)開(kāi)某某一一級(jí)級(jí)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)-：：折折疊疊某某一一級(jí)級(jí)的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)⑵清清除除和和建建立立分分級(jí)級(jí)顯顯示示數(shù)據(jù)據(jù)/分分級(jí)級(jí)顯顯示示/自自動(dòng)動(dòng)建建立立分分級(jí)級(jí)顯顯示示數(shù)據(jù)據(jù)/分分級(jí)級(jí)顯顯示示/清清除除分分