營銷發(fā)布與評價(jià)學(xué)習(xí)指南

2.3營銷發(fā)布與評價(jià)2.3.1主題營銷發(fā)布與評價(jià)1、導(dǎo)入案例（Alexa排名）2．3.2主題營銷的發(fā)布與評價(jià)步驟1、主題營銷發(fā)布與評價(jià)的原因企業(yè)設(shè)計(jì)主題營銷后，需要密切監(jiān)測營銷效果，以及投入產(chǎn)出比，并不是為了給老板看，而是為了選擇出最有效的網(wǎng)絡(luò)營銷方式。主題營銷評價(jià)的方法有多種，并不是每個(gè)網(wǎng)絡(luò)營銷手法都會有效。各種手法的效率也有不同。只有進(jìn)行各種嘗試，同時(shí)計(jì)算出投入產(chǎn)出比，監(jiān)控效果，找出最有效的方式，并重復(fù)這種方式。而無效或者投入產(chǎn)生比過低的，則不再使用。最典型的例子就是競價(jià)排名。每次用戶點(diǎn)擊，都是實(shí)打?qū)嵉囊ǔ霈F(xiàn)金。但是如果有足夠高的投入產(chǎn)出比，網(wǎng)站就可以放心投入廣告預(yù)算。這也就是為什么有的網(wǎng)站甚至有競價(jià)排名預(yù)算花不出去。因?yàn)樗麄兘?jīng)過監(jiān)測和計(jì)算，知道哪些關(guān)鍵詞必然帶來效益。但是這些關(guān)鍵詞被搜索的次數(shù)卻是有限的，并不能無限擴(kuò)張。所以很多做搜索競價(jià)的公司，都要投入時(shí)間發(fā)現(xiàn)更多的關(guān)鍵詞，監(jiān)控這些關(guān)鍵詞的效果，挑出效果好的詞，并停止賠本的關(guān)鍵詞。2、主題營銷效果評測的一般模式，通常分為四步：1）確定營銷目標(biāo)一個(gè)企業(yè)進(jìn)行主題營銷必須明確主題營銷目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)是單一的，可以測量的。比如，如果是直接銷售產(chǎn)品的主題營銷，當(dāng)然營銷目標(biāo)就是產(chǎn)生銷售額。但營銷的類型多種多樣，很多主題營銷并不直接銷售產(chǎn)品。策劃者就需要根據(jù)情況，指定出可測量的目標(biāo)。如果是吸引用戶訂閱電子郵件，然后進(jìn)行后續(xù)銷售，那么用戶留下email地址，訂閱電子雜志，就是主題營銷的目標(biāo)。主題營銷目標(biāo)也可能是吸引用戶填寫聯(lián)系表格，或者打電話給網(wǎng)站運(yùn)營者，可能是以某種形式索要免費(fèi)樣品，也可能是下載白皮書或產(chǎn)品目錄。這些目標(biāo)都應(yīng)該在主題營銷頁面上有一個(gè)明確的目標(biāo)達(dá)成標(biāo)志。也就是說用戶一旦達(dá)到訪問某個(gè)頁面，說明已經(jīng)達(dá)成營銷目標(biāo)。對電子商務(wù)網(wǎng)站來說，目標(biāo)完成頁面就是付款完成后所顯示的感謝頁面。電子郵件注冊系統(tǒng)，目標(biāo)完成頁面就是用戶填寫姓名及電子郵件，提交表格后所看到的確認(rèn)頁面，或表示感謝的頁面。如果是填寫在線聯(lián)系表格，和訂閱電子雜志類似，完成目標(biāo)頁面也是提交表格后的確認(rèn)頁面。如果是下載產(chǎn)品目錄或白皮書，就是文件每被下載一次，則標(biāo)志著完成一次目標(biāo)。2）計(jì)算網(wǎng)站目標(biāo)的價(jià)值明確了主題營銷目標(biāo)后，還要計(jì)算出主題營銷目標(biāo)達(dá)成時(shí)對企業(yè)的價(jià)值。如果是電子商務(wù)網(wǎng)站，計(jì)算非常簡單，目標(biāo)價(jià)值也就是銷售產(chǎn)品所產(chǎn)生的利潤。其他情況可能需要站長下一番功夫才能確定。如果營銷目標(biāo)是吸引用戶訂閱電子雜志，那么站長就要根據(jù)以往統(tǒng)計(jì)數(shù)字，計(jì)算出電子雜志訂閱者有多大比例會成為付費(fèi)用戶？這些用戶平均帶來的利潤是多少？假設(shè)每100個(gè)電子雜志用戶中有5個(gè)會成為用戶，平均每個(gè)用戶會帶來100快錢利潤，那么這100個(gè)電子雜志用戶將產(chǎn)生500元利潤。也就是說每獲得一個(gè)電子雜志訂閱者的價(jià)值是5元。類似的，如果營銷目標(biāo)是促使用戶打電話直接聯(lián)系站長，站長就要記錄下，有多少電話會最終轉(zhuǎn)化為銷售？平均銷售利潤又是多少？從而計(jì)算出平均每次電話的相應(yīng)價(jià)值。3）記錄主題營銷目標(biāo)達(dá)成次數(shù)這個(gè)部分就是網(wǎng)站流量分析軟件發(fā)揮功能的地方。延用上面的例子，一個(gè)電子商務(wù)網(wǎng)站，每當(dāng)有用戶來到付款確認(rèn)網(wǎng)頁，流量分析系統(tǒng)都會記錄，網(wǎng)站目標(biāo)達(dá)成一次。有用戶訪問到電子雜志訂閱確認(rèn)頁面或感謝頁面，流量系統(tǒng)也會相應(yīng)記錄網(wǎng)站目標(biāo)達(dá)成一次。有用戶打電話聯(lián)系客服人員，客服人員也應(yīng)該詢問用戶，是怎樣知道電話號碼的。如果是來自網(wǎng)站，也應(yīng)該做相應(yīng)記錄。網(wǎng)站流量分析系統(tǒng)更重要的是，不僅能記錄下網(wǎng)站目標(biāo)達(dá)成的次數(shù)，還能記錄這些達(dá)成網(wǎng)站目標(biāo)的用戶，是怎樣來到網(wǎng)站的？是來自于搜索引擎？哪個(gè)搜索引擎？搜索的關(guān)鍵詞是什么？還是來自于其他網(wǎng)站的鏈接？來自于哪個(gè)網(wǎng)站？或者來自于搜索競價(jià)排名？這些數(shù)據(jù)都會被網(wǎng)站流量分析系統(tǒng)所記錄，并且與產(chǎn)生的相應(yīng)目標(biāo)相連接。4）計(jì)算主題營銷目標(biāo)達(dá)成的成本計(jì)算網(wǎng)站目標(biāo)達(dá)成成本，最容易的是使用競價(jià)排名PPC的情況下。這時(shí)候每個(gè)點(diǎn)擊的價(jià)格，某一段時(shí)間的點(diǎn)擊費(fèi)用總額，點(diǎn)擊次數(shù)，都在競價(jià)排名后臺有顯示，成本非常容易計(jì)算。對其他網(wǎng)絡(luò)營銷手段，則需要按經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行一定的估算。有的時(shí)候比較簡單，有的時(shí)候則相當(dāng)比較復(fù)雜。如果網(wǎng)站流量是來自于搜索引擎優(yōu)化，那么需要計(jì)算出外部SEO顧問或服務(wù)費(fèi)用，以及內(nèi)部配合人員的工資成本。如果是進(jìn)行論壇營銷，則需要計(jì)算花費(fèi)的人力，時(shí)間及工資水平，換算出所花費(fèi)的費(fèi)用。有了上面四項(xiàng)數(shù)據(jù)，就可以比較清楚的計(jì)算網(wǎng)絡(luò)營銷的投資回報(bào)率ROI。假設(shè)網(wǎng)站競價(jià)排名在一天內(nèi)花費(fèi)100元，網(wǎng)站目標(biāo)是直接銷售。一天內(nèi)銷售額達(dá)到1000元，扣除成本500元，毛利為500元，那么這個(gè)競價(jià)排名推廣的投入產(chǎn)生比就是5。2.3.2任務(wù)設(shè)計(jì)主題營銷效果評價(jià)任務(wù)分析一個(gè)企業(yè)進(jìn)行了主題營銷策劃后,并且開展了一定的推廣之后,怎么知道營銷是否有效果呢?主題營銷必不可少的一項(xiàng)工作是對其效果進(jìn)行評價(jià),可分為事后評價(jià)和主題營銷活動(dòng)過程中的控制,事后評價(jià)反映了主題營銷活動(dòng)的綜合效果,過程控制則是主題營銷目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保證,因此,網(wǎng)絡(luò)營銷的評價(jià)應(yīng)該將事后評價(jià)與過程評價(jià)相結(jié)合?

1、主題營銷綜合效果評價(jià)

正確評價(jià)一個(gè)項(xiàng)目的前提是否合理是評價(jià)指標(biāo)的體系,由于網(wǎng)絡(luò)主題營銷還處于初級階段,理論和方法體系都在不斷的發(fā)展之中,建立一種完善的網(wǎng)絡(luò)主題營銷評價(jià)機(jī)制并非易事?網(wǎng)絡(luò)主題營銷可以量化的評價(jià)有時(shí)并不容易獲得,即使對于一些可以量化的指標(biāo),也不一定能夠直接反映經(jīng)營業(yè)績?例如,網(wǎng)絡(luò)主題營銷對于銷售額的貢獻(xiàn)率是多少?對于品牌形象的提升產(chǎn)生了多大效果?這些都是難以量化的,雖然我們可以檢測到從某個(gè)搜索引擎每天的訪問者數(shù)量,或者某個(gè)網(wǎng)絡(luò)廣告的點(diǎn)擊數(shù)量,但這些訪問者或者點(diǎn)擊數(shù)最終產(chǎn)生了多少效益,仍然很難評估?因此,我們提倡綜合評價(jià)網(wǎng)絡(luò)主題營銷效果的思想?

2、網(wǎng)絡(luò)主題營銷過程評價(jià)

網(wǎng)絡(luò)主題營銷過程評價(jià)也就是對各種網(wǎng)絡(luò)營銷活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的跟蹤控制,以保證各種網(wǎng)絡(luò)主題營銷方法可以達(dá)到預(yù)期的效果,同時(shí)對網(wǎng)絡(luò)主題營銷方案的正確性和網(wǎng)絡(luò)營銷人員的工作成效也是一種檢驗(yàn),因此對網(wǎng)絡(luò)營銷過程評價(jià)也是非常重要的,這也是不少企業(yè)往往容易忽視的地方?一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)主題營銷方案包括網(wǎng)站規(guī)劃和建設(shè)以及各種網(wǎng)絡(luò)營銷方法的實(shí)施,因此,對網(wǎng)絡(luò)營銷過程評價(jià)包括網(wǎng)站設(shè)計(jì)?網(wǎng)站推廣?網(wǎng)站流量等方面?

(1)關(guān)于網(wǎng)站設(shè)計(jì)的評價(jià)

網(wǎng)站是網(wǎng)絡(luò)營銷的基本工具和根據(jù)地,所以,營銷功能是企業(yè)網(wǎng)站的第一要素,一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站的功能和基本內(nèi)容是否完善,是評價(jià)網(wǎng)站設(shè)計(jì)的最重要指標(biāo)?除了功能?風(fēng)格和視覺設(shè)計(jì)等取決于網(wǎng)站本身的特定要求之外,在網(wǎng)站的設(shè)計(jì)方面,有一些通用的指標(biāo),主要有:主頁下載時(shí)間(在不同接入情形下)?有無死鏈接?拼寫錯(cuò)誤?不同瀏覽器的適應(yīng)性?對搜索引擎的友好程度(META標(biāo)簽合理與否)等?

(2)關(guān)于網(wǎng)站推廣的評價(jià)

網(wǎng)站推廣的力度在一定程度上說明了網(wǎng)絡(luò)營銷人員為之付出勞動(dòng)的多少,而且可以進(jìn)行量化,這些指標(biāo)主要有:

登記搜索引擎的數(shù)量和排名:一般來說,登記的搜索引擎越多,對增加訪問量越有效果,同時(shí),搜索引擎的排名也很重要,一些雖然在搜索引擎注冊了,但排名在第三名之后,或者在幾百名之后,同樣起不到多大作用?

被其他網(wǎng)站鏈接的數(shù)量:在其他網(wǎng)站鏈接的數(shù)量越多,對搜索結(jié)果排名越有利,而且訪問者還可以直接從鏈接的網(wǎng)頁進(jìn)入你的網(wǎng)站?實(shí)踐證明,在其他網(wǎng)站作鏈接對網(wǎng)站推廣起到重要作用?

用戶數(shù)量:用戶數(shù)量是一個(gè)網(wǎng)站價(jià)值的重要體現(xiàn),在一定程度上反映了網(wǎng)站的內(nèi)容為用戶提供的價(jià)值,而且用戶也就是潛在的顧客,因此,用戶數(shù)量直接反映了一個(gè)網(wǎng)站的潛在價(jià)值?

(3)網(wǎng)站流量評價(jià)指標(biāo)

獨(dú)立訪問者數(shù)量:指在一定時(shí)期內(nèi)訪問網(wǎng)站的人數(shù),每一個(gè)固定的訪問者只代表一個(gè)惟一的用戶?訪問者越多,說明網(wǎng)站推廣越有成效,也意味著網(wǎng)絡(luò)營銷的效果卓有成效,雖然訪問量與最終收益之間并沒有固定的比例關(guān)系?

頁面瀏覽數(shù):即在一定時(shí)期內(nèi)所有訪問者瀏覽的頁面數(shù)量,頁面瀏覽數(shù)量說明了網(wǎng)站受到關(guān)注的程度,是評價(jià)一個(gè)網(wǎng)站受歡迎程度的主要指標(biāo)之一?

每個(gè)訪問者的頁面瀏覽數(shù):即在一定時(shí)間內(nèi)全部頁面瀏覽數(shù)與所有訪問者相除的平均數(shù)?這一指標(biāo)表明了訪問者對網(wǎng)站內(nèi)容或者產(chǎn)品信息感興趣的程度,如果大多數(shù)訪問者的頁面瀏覽數(shù)僅為一個(gè)網(wǎng)頁,表明用戶對網(wǎng)站內(nèi)容或者產(chǎn)品顯然沒有多大興趣?

用戶在每個(gè)頁面的平均時(shí)間:即訪問者在網(wǎng)站停留總時(shí)間與網(wǎng)站頁面總數(shù)之比,這個(gè)指標(biāo)的水平說明了網(wǎng)站內(nèi)容對訪問者的有效性?盡管可以監(jiān)測到網(wǎng)站的流量?反應(yīng)率等指標(biāo),但這些本身并不直接代表網(wǎng)站有多成功或者失敗,也不能表明與收益之間有什么直接關(guān)系,只能作為相對指標(biāo),比如與同一行業(yè)的平均指標(biāo),或者全部上網(wǎng)者的指標(biāo)相比較,而且指標(biāo)本身也很難做到精確?盡管網(wǎng)絡(luò)營銷效果難以準(zhǔn)確評價(jià),但這些評價(jià)指標(biāo)可以從在一定程度上說明一個(gè)企業(yè)為之投入的努力以及網(wǎng)絡(luò)營銷的成效?任務(wù)示例達(dá)芙妮官網(wǎng)在2009年5月5日至5月30日之間針對母親節(jié)開展了一個(gè)題為“獻(xiàn)給媽媽的愛”主題營銷活動(dòng)，主題營銷策劃界面如下：企業(yè)開展這個(gè)營銷策劃后，需要對效果進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)的手段有：網(wǎng)絡(luò)主題營銷效果綜合評價(jià)是對一個(gè)時(shí)期網(wǎng)絡(luò)主題營銷活動(dòng)的總結(jié)，也為制定下一階段網(wǎng)絡(luò)營銷策略的依據(jù)，同時(shí)，通過對網(wǎng)站訪問統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，也可以提供很多有助于增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)營銷效果的信息。

對網(wǎng)絡(luò)營銷效果的評價(jià)體系主要包含下列四個(gè)方面的內(nèi)容：對主題營銷建設(shè)專業(yè)性的評價(jià)；對主題營銷網(wǎng)站推廣和網(wǎng)絡(luò)品牌的評價(jià)；主題營銷網(wǎng)站訪問量指標(biāo)的評價(jià)；各種網(wǎng)絡(luò)主題營銷活動(dòng)反應(yīng)率指標(biāo)的評價(jià)。

網(wǎng)站訪問量指標(biāo)可根據(jù)網(wǎng)站流量統(tǒng)計(jì)報(bào)告獲得，其中最有價(jià)值的指標(biāo)包括：獨(dú)立訪問者數(shù)量、頁面瀏覽數(shù)、用戶訪問量的變化情況和訪問網(wǎng)站的時(shí)間分布、訪問者來自哪些網(wǎng)站/URL、訪問者來自哪些搜索引擎、用戶使用哪些關(guān)鍵詞檢索等。

一份有價(jià)值的網(wǎng)站流量分析報(bào)告不僅僅是網(wǎng)站訪問日志的匯總，還應(yīng)該包括詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測。獲取網(wǎng)站訪問統(tǒng)計(jì)資料通常有兩種方法：一種是通過在自己的網(wǎng)站服務(wù)器端安裝統(tǒng)計(jì)分析軟件來進(jìn)行網(wǎng)站流量監(jiān)測；另一種是采用第三方提供的網(wǎng)站流量分析服務(wù)。

兩種方法各有利弊，采用第一種方法可以方便地獲得詳細(xì)的網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)信息，并且除了訪問統(tǒng)計(jì)軟件的費(fèi)用之外無需其他直接的費(fèi)用，但由于這些資料在自己的服務(wù)器上，因此在向第三方提供有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)缺乏說服力；第二種方法則正好具有這種優(yōu)勢，但通常要為這種服務(wù)付費(fèi)。具體采取哪種形式，或者哪些形式的組合，可根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷的實(shí)際需要決定。實(shí)例方法與步驟實(shí)訓(xùn)目的、認(rèn)識什么是主題營銷活動(dòng)評價(jià)、針對企業(yè)所展開的主題營銷策劃，評價(jià)其主題營銷效果實(shí)訓(xùn)內(nèi)容（1）、主題營銷評價(jià)認(rèn)知（2）、主題營銷評價(jià)方法認(rèn)知（3）、針對幾個(gè)企業(yè)所開展的主題營銷活動(dòng)，進(jìn)行評價(jià)，并撰寫主題營銷評價(jià)報(bào)告實(shí)訓(xùn)步驟當(dāng)當(dāng)網(wǎng)（/gm/topic/1240_13343.shtml）在六一兒童節(jié)來臨之際，開展了一個(gè)“六一兒童節(jié)，給孩子最好的禮物”主題營銷策劃。企業(yè)打算在活動(dòng)進(jìn)行過程中，對主題營銷策劃進(jìn)行評價(jià)，請根據(jù)上課所學(xué)內(nèi)容，開展主題營銷評價(jià)能力拓展1、搜索引擎排名了解搜索引擎營銷對網(wǎng)絡(luò)主題營銷信息傳遞的作用，通過對部分選定網(wǎng)站搜索引擎進(jìn)行友好性分析，深入研究網(wǎng)站主題營銷策劃的專業(yè)性對搜索引擎營銷的影響，對于發(fā)現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。

企業(yè)網(wǎng)站搜索引擎友好性實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和步驟

1）從備選網(wǎng)站中選定一個(gè)正在進(jìn)行主題營銷策劃的企業(yè)網(wǎng)站；

2）瀏覽該網(wǎng)站并確認(rèn)該網(wǎng)站主題營銷策劃最相關(guān)的2－3個(gè)核心關(guān)鍵詞（比如主題品牌策劃、主題產(chǎn)品設(shè)計(jì)、主題文化設(shè)計(jì)）3）用每個(gè)關(guān)鍵詞分別在搜索引擎google和百度進(jìn)行檢索，了解該網(wǎng)站在搜索結(jié)果中的表現(xiàn)，如排名、網(wǎng)頁標(biāo)題和摘要信息內(nèi)容等，同時(shí)記錄。同一關(guān)鍵詞檢索結(jié)果中與被選企業(yè)同行的其他競爭者的排名和摘要信息情況；

4）根據(jù)有關(guān)信息分析被調(diào)查網(wǎng)站的搜索引擎友好性。

例如：瀏覽淘寶網(wǎng)（/2k9/nbb/shasha/index.html）正在進(jìn)行六一兒童節(jié)的主題營銷設(shè)計(jì)，界面如下：

選中六一兒童節(jié)、公仔等關(guān)鍵詞，進(jìn)行搜索引擎友好性試驗(yàn)。2、網(wǎng)站點(diǎn)擊量網(wǎng)站訪問統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)是網(wǎng)站流量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，其實(shí)可以統(tǒng)計(jì)的信息不僅僅是用戶瀏覽的網(wǎng)頁數(shù)量等“流量指標(biāo)”，還包含更多用戶訪問網(wǎng)站的各種行為記錄，網(wǎng)站訪問統(tǒng)計(jì)的主要指標(biāo)可以分為三類：（1）網(wǎng)站流量指標(biāo)；（2）用戶行為指標(biāo)；（3）用戶瀏覽網(wǎng)站的方式。在進(jìn)行深度網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，除了自己網(wǎng)站的訪問數(shù)據(jù)之外，通常還需要了解網(wǎng)站所在領(lǐng)域的狀況，尤其是主要競爭者網(wǎng)站的訪問統(tǒng)計(jì)信息，因此就需要獲得競爭者網(wǎng)站的訪問統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這樣才能進(jìn)行全面的網(wǎng)站訪問統(tǒng)計(jì)分析。頁面瀏覽數(shù)（pageviews）：在一定統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)所有訪問者瀏覽的頁面數(shù)量。如果一個(gè)訪問者瀏覽同一網(wǎng)頁三次，那么網(wǎng)頁瀏覽數(shù)就計(jì)算為三個(gè)。頁面瀏覽數(shù)常作為網(wǎng)站流量統(tǒng)計(jì)的主要指標(biāo)。每個(gè)訪問者的頁面瀏覽數(shù)（PageViewsperuser）：這是一個(gè)平均數(shù)，即在一定時(shí)間內(nèi)全部頁面瀏覽數(shù)與所有訪問者相除的結(jié)果，即一個(gè)用戶瀏覽的網(wǎng)頁數(shù)量。這一指標(biāo)表明了訪問者對網(wǎng)站內(nèi)容或者產(chǎn)品信息感興趣的程度，也就是常說的網(wǎng)站“粘性”。在網(wǎng)站流量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中，給出的網(wǎng)站的頁面瀏覽數(shù)一般是在一個(gè)統(tǒng)計(jì)時(shí)期內(nèi)的網(wǎng)頁瀏覽總數(shù)，以及每天平均網(wǎng)頁瀏覽數(shù)。這個(gè)數(shù)字表明了網(wǎng)站的訪問量情況，可以用作對網(wǎng)站推廣運(yùn)營效果的評價(jià)指標(biāo)之一，但是僅從網(wǎng)頁瀏覽總數(shù)或者每天的平均網(wǎng)頁瀏覽數(shù)中實(shí)際上發(fā)現(xiàn)不了對網(wǎng)絡(luò)營銷分析有很大價(jià)值的信息。除了表明網(wǎng)絡(luò)營銷的效果之外，應(yīng)該如何將網(wǎng)頁瀏覽數(shù)與網(wǎng)絡(luò)營銷之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系呢？根據(jù)網(wǎng)上營銷新觀察分析網(wǎng)站流量數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn)，網(wǎng)頁瀏覽數(shù)對網(wǎng)絡(luò)主題營銷分析主要有下列4個(gè)方面的意義：（1）頁面瀏覽數(shù)量歷史數(shù)據(jù)及網(wǎng)站發(fā)展階段特征對比分析。比如將3個(gè)月來網(wǎng)站每天的頁面瀏覽數(shù)進(jìn)行分析，從中分析網(wǎng)站流量的發(fā)展趨勢，并且將這些數(shù)據(jù)與網(wǎng)站所處階段特點(diǎn)結(jié)合分析，對于新發(fā)布的網(wǎng)站，如果網(wǎng)站頁面瀏覽數(shù)處于明顯上升趨勢，那么與網(wǎng)站發(fā)展階段的特征是基本吻合的，否則就應(yīng)該進(jìn)一步分析，為什么這期間網(wǎng)站訪問量沒有明顯上升。類似的，如果網(wǎng)站處于穩(wěn)定階段，網(wǎng)頁瀏覽數(shù)應(yīng)該相對穩(wěn)定或有一定波動(dòng)，但如果數(shù)據(jù)表明頁面瀏覽數(shù)在持續(xù)下滑，則很可能反映出網(wǎng)站出現(xiàn)了某種問題，比如網(wǎng)站內(nèi)容和服務(wù)方面存在某些問題，或者出現(xiàn)了新競爭者造成用戶轉(zhuǎn)移，或者在保持老客戶方面存在問題致使用戶流失現(xiàn)象比較明顯等。（2）分析網(wǎng)頁瀏覽數(shù)變化周期。當(dāng)網(wǎng)站運(yùn)營一段時(shí)間之后，網(wǎng)站處于相對穩(wěn)定階段，這期間網(wǎng)站訪問量會表現(xiàn)出一定周期性的規(guī)律，比如在每個(gè)星期一到星期四，訪問量明顯高于星期五到星期天，而在同一天中，上午10點(diǎn)和下午3點(diǎn)可能是網(wǎng)站訪問的高峰，掌握了這些規(guī)律之后，可以充分利用用戶的訪問特點(diǎn)，在訪問高峰到來之前推出最新的內(nèi)容，這樣便于最大可能提高網(wǎng)站信息傳遞的效果。（3）通過每個(gè)訪問者的頁面瀏覽數(shù)變化趨勢分析網(wǎng)站訪問量的實(shí)際增長。每個(gè)用戶的頁面瀏覽數(shù)量反映了用戶從網(wǎng)站獲取信息的多少，一般來說是這個(gè)平均數(shù)越高，說明用戶獲取的信息量也越大（一個(gè)例外情況是，網(wǎng)站提供的信息對用戶有價(jià)值，但用戶獲得信息不方便而造成平均頁面瀏覽數(shù)過大，如需要多次點(diǎn)擊、查找信息不方便，每個(gè)頁面的信息量過小等）。通過對每個(gè)訪問者的頁面瀏覽數(shù)變化趨勢分析，如果發(fā)現(xiàn)這一數(shù)據(jù)基本保持穩(wěn)定，那么當(dāng)與網(wǎng)站頁面瀏覽數(shù)進(jìn)行對比分析時(shí)，頁面瀏覽數(shù)的變化趨勢就反映了網(wǎng)站總體訪問量的變化，如果平均頁面瀏覽數(shù)有較大變化，則需要對網(wǎng)站獨(dú)立用戶數(shù)、網(wǎng)頁瀏覽數(shù)等指標(biāo)進(jìn)行比較分析才能發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站訪問量變化的真正趨勢。因?yàn)槿绻總€(gè)用戶平均頁面瀏覽數(shù)增加，即使獨(dú)立用戶數(shù)量沒有增長同樣會使得總的頁面瀏覽數(shù)增加，反之，如果獨(dú)立用戶數(shù)保持穩(wěn)定，但平均頁面瀏覽數(shù)下降了，也會造成網(wǎng)頁瀏覽數(shù)量的減少。因此單純從網(wǎng)站頁面瀏覽數(shù)的變化情況還不足以說明網(wǎng)站的總體訪問量變化趨勢，需要與獨(dú)立用戶數(shù)、每個(gè)用戶的平均頁面瀏覽數(shù)量等進(jìn)行比較分析。（4）通過各個(gè)欄目（頻道）頁面瀏覽數(shù)的比例分析重要信息是否被用戶關(guān)注。在“Alexa網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)營銷中的八項(xiàng)應(yīng)用”文中曾介紹過，通過ALEXA全球網(wǎng)站排名系統(tǒng)，可以看到一些網(wǎng)站各個(gè)欄目首頁訪問量占網(wǎng)站總訪問量的比例，這一信息對于選擇網(wǎng)絡(luò)廣告投放在哪個(gè)頻道具有一定的參考價(jià)值。這種數(shù)據(jù)來自第三方的統(tǒng)計(jì)，并且對于大多數(shù)訪問量較低的網(wǎng)站，信息的準(zhǔn)確性較差，不過這種分析思路可以推廣到任何一個(gè)網(wǎng)站，只是需要對自己網(wǎng)站各個(gè)欄目頁面訪問數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在一般的網(wǎng)站流量統(tǒng)計(jì)分析軟件中都有這樣的功能。通過對各個(gè)欄目頁面瀏覽數(shù)量比例分析，可以看出用戶對哪些信息比較關(guān)注，也可以獲得有多大比例的用戶會訪問網(wǎng)站首頁，這些數(shù)據(jù)對于各個(gè)重要網(wǎng)頁的重點(diǎn)推廣具有重要意義，例如，可根據(jù)自己的期望決定采用搜索引擎關(guān)鍵詞廣告推廣時(shí)應(yīng)該鏈接到哪些頁面、注冊快捷網(wǎng)址時(shí)直接到達(dá)哪些頁面等等。這一比例分析通常也會反映出一個(gè)重要實(shí)事：對于絕大多數(shù)網(wǎng)站來說，多數(shù)用戶通常并不是首先來到首頁，然后才根據(jù)首頁導(dǎo)航逐級進(jìn)入其他頁面的。關(guān)于網(wǎng)站點(diǎn)擊量的軟件有很多，這里介紹（/）（1）站長統(tǒng)計(jì)（2）全景統(tǒng)計(jì)（3）廣告統(tǒng)計(jì)3、Alexa排名ALEXA排名通常也簡稱“網(wǎng)站全球排名”，是美國ALEXA網(wǎng)站（）依據(jù)網(wǎng)民訪問行為而發(fā)布的全球網(wǎng)站排行榜。ALEXA排名信息是互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域通行的國際權(quán)威評估信息，對站點(diǎn)價(jià)值的評價(jià)具有非常重要的參考價(jià)值。ALEXA公司成立于1996年，1997年7月，ALEXA發(fā)布了著名的AlexaToolbar（Alexa工具條），這是一款安裝在微軟IE瀏覽器上的插件。安裝了該插件的用戶在訪問網(wǎng)站的時(shí)候，ALEXA就能獲得該次瀏覽的信息。ALEXA將這樣獲取的信息進(jìn)行匯總，依據(jù)各網(wǎng)站被訪問的次數(shù)、每次訪問的網(wǎng)頁瀏覽數(shù)量（訪問深度）和其他一些因素進(jìn)行計(jì)算，即得出“ALEXA排名”信息。ALEXA排名數(shù)據(jù)越小，表明該站點(diǎn)的知名度越高。編號：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁附錄資料：不需要的可以自行刪除ExcelXP的八則快速輸入技巧如果我們在用ExcelXP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí)，不注意講究技巧和方法的話，很可能會花費(fèi)很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，來快速輸入信息就成為各個(gè)ExcelXP用戶非常關(guān)心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí)，按照普通的輸入方法，我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí)，我們會把“0.05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，我們再按照上面的方法輸入的話，每次輸入數(shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn)，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實(shí)，我們可以使用ExcelXP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí)，我們可以先在ExcelXP的編輯界面中，用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽，在彈出的對話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們再輸入帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上面的設(shè)置中，讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”，怎么樣簡單吧？2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件，如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成ExcelXP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中，也需花很多時(shí)間。沒關(guān)系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí)，您只要在ExcelXP編輯區(qū)中，依次用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令，然后在導(dǎo)入文本會話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件，再按下“導(dǎo)入”鈕以后，程序會彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)υ捒?，您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。你可以通過下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為：首先同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中；其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。4、快速進(jìn)行中英文輸入法切換一張工作表常常會既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換：首先用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法菜單中選擇一個(gè)合適的中文輸入法；接著打開“有效數(shù)據(jù)”對話框，選中“IME模式”標(biāo)簽，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標(biāo)分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。5、快速刪除工作表中空行刪除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進(jìn)行刪除：首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“插入”菜單項(xiàng)，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數(shù)；然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數(shù)據(jù)，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。6、快速對不同單元格中字號進(jìn)行調(diào)整在使用ExcelXP編輯文件時(shí)，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。如果依次對這些單元格中的字號調(diào)整的話，工作量將會變得很大。其實(shí)，您可以采用下面的方法來減輕字號調(diào)整的工作量：首先新建或打開一個(gè)工作簿，并選中需要ExcelXP根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對齊”標(biāo)簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度，ExcelXP能夠自動(dòng)縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。如果你對這些單元格的列寬進(jìn)行了更改，則字符可自動(dòng)增大或縮小字號，以適應(yīng)新的單元格列寬，但是對這些單元格原設(shè)置的字體字號大小則保持不變。7、快速輸入多個(gè)重復(fù)數(shù)據(jù)在使用ExcelXP工作表的過程中，我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)的數(shù)據(jù),如果依次輸入，無疑工作量是巨大的。現(xiàn)在我們可以借助ExcelXP的“宏”功能,來記錄首次輸入需要重復(fù)輸入的數(shù)據(jù)的命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會重復(fù)所記錄的操作。使用宏功能時(shí)，我們可以按照以下步驟進(jìn)行操作:首先打開工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格；接著再用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng)，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；設(shè)定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。8、快速處理多個(gè)工作表有時(shí)我們需要在ExcelXP中打開多個(gè)工作表來進(jìn)行編輯，但無論打開多少工作表，在某一時(shí)刻我們只能對一個(gè)工作表進(jìn)行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個(gè)工作表，如果真是這樣操作的話，我們倒沒有這個(gè)必要同時(shí)打開多個(gè)工作表了，因?yàn)槲覀兺瑫r(shí)打開多個(gè)工作表的目的就是要減輕處理多個(gè)工作表的工作量的，那么我們該如何實(shí)現(xiàn)這樣的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，然后就可以對其實(shí)行多方面的批量處理；接著在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁面設(shè)置……”，將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁面模式；再通過“編輯”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作；通過“格式”菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個(gè)工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時(shí)生成了格式完全相同的表格。高效辦公Excel排序方法"集中營"排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作，Excel排序有序數(shù)計(jì)算（類似成績統(tǒng)計(jì)中的名次）和數(shù)據(jù)重排兩類。本文以幾個(gè)車間的產(chǎn)值和名稱為例，介紹Excel2000/XP的數(shù)據(jù)排序方法。一、數(shù)值排序1.RANK函數(shù)RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語法為:RANK（number，ref，order），其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計(jì)算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計(jì)算出其余兩個(gè)車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是3、3和1（降序時(shí)）。2.COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。仍以圖1為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，">"&E2）+1”。計(jì)算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、1和3。此公式的計(jì)算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達(dá)式，即“>176.7”、“>167.3”等。COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。3.IF函數(shù)Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合，可以計(jì)算出沒有空缺的排名。以圖1中E2、E3、E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?，具體做法是:選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個(gè)車間從1到n（n為自然數(shù)）的排名?？梢栽贕2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3,G3+1）”，只要將公式復(fù)制到G4等單元格，就可以計(jì)算出其他車間的產(chǎn)值排名。二、文本排序選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法:選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格（如圖1中的A1），單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框（圖2）。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如圖1中的“單位”之類），則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。三、自定義排序如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡（圖3）。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會被自動(dòng)加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用（圖3）。使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)?；氐健芭判颉睂υ捒蚝蟾鶕?jù)需要選擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。需要說明的是:顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。談?wù)凟xcel輸入的技巧在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時(shí)間等數(shù)據(jù)，還可以包括邏輯值和錯(cuò)誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數(shù)據(jù)有一個(gè)明確的認(rèn)識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。二、輸入分?jǐn)?shù)幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開，比如我們在輸入1/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。三、輸入負(fù)數(shù)在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標(biāo)識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動(dòng)顯示為“-88”。四、輸入小數(shù)在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當(dāng)輸入帶有逗號的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。七、輸入時(shí)間在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。了解Excel公式的錯(cuò)誤值經(jīng)常用Excel的朋友可能都會遇到一些莫名奇妙的錯(cuò)誤值信息：#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現(xiàn)這些錯(cuò)誤的原因有很多種，如果公式不能計(jì)算正確結(jié)果，Excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值，例如，在需要數(shù)字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結(jié)果的單元格。以下是幾種常見的錯(cuò)誤及其解決方法。1．#####！原因：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值，就會產(chǎn)生#####！錯(cuò)誤。解決方法：如果單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，可以通過拖動(dòng)列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時(shí)間必須為正值，用較早的日期或者時(shí)間值減去較晚的日期或者時(shí)間值就會導(dǎo)致#####！錯(cuò)誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時(shí)間型來顯示該值。2．#VALUE!當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#VALUE!。原因一：在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如：如果單元格A1包含一個(gè)數(shù)字，單元格A2包含文本"學(xué)籍"，則公式"=A1+A2"將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數(shù)將這兩個(gè)值相加（SUM函數(shù)忽略文本）：=SUM（A1:A2）。原因二：將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。解決方法：確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。原因三：賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。修改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。3．#DIV/O!當(dāng)公式被零除時(shí)，將會產(chǎn)生錯(cuò)誤值#DIV/O!。原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運(yùn)算對象是空白單元格，Excel將此空值當(dāng)作零值）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。原因二：輸入的公式中包含明顯的除數(shù)零，例如：=5/0。解決方法：將零改為非零值。4．#NAME?在公式中使用了Excel不能識別的文本時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NAME?。原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。解決方法：確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用"定義"命令添加相應(yīng)的名稱。原因二：名稱的拼寫錯(cuò)誤。解決方法：修改拼寫錯(cuò)誤的名稱。原因三：在公式中使用標(biāo)志。解決方法：選擇菜單中"工具"|"選項(xiàng)"命令，打開"選項(xiàng)"對話框，然后單擊"重新計(jì)算"標(biāo)簽，在"工作薄選項(xiàng)"下，選中"接受公式標(biāo)志"復(fù)選框。原因四：在公式中輸入文本時(shí)沒有使用雙引號。解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。例如：下面的公式將一段文本"總計(jì)："和單元格B50中的數(shù)值合并在一起：="總計(jì)："&B50原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號。解決方法：確認(rèn)公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。例如：SUM（A2:B34）。5．#N/A原因：當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#N/A。解決方法：如果工作表中某些單元格暫時(shí)沒有數(shù)值，請?jiān)谶@些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時(shí)，將不進(jìn)行數(shù)值計(jì)算，而是返回#N/A。6．#REF!當(dāng)單元格引用無效時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#REF！。原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復(fù)工作表中的單元格。7．#NUM！當(dāng)公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NUM！。原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。解決方法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確無誤。原因二：使用了迭代計(jì)算的工作表函數(shù)，例如：IRR或RATE，并且函數(shù)不能產(chǎn)生有效的結(jié)果。解決方法：為工作表函數(shù)使用不同的初始值。原因三：由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示。解決方法：修改公式，使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。8．#NULL！當(dāng)試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生錯(cuò)誤值#NULL！。原因：使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。解決方法：如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，請使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號（，）。公式要對兩個(gè)區(qū)域求和，請確認(rèn)在引用這兩個(gè)區(qū)域時(shí)，使用逗號。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果沒有使用逗號，Excel將試圖對同時(shí)屬于兩個(gè)區(qū)域的單元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他們沒有共同的單元格。在Excel中快速查看所有工作表公式只需一次簡單的鍵盤點(diǎn)擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+`（位于TAB鍵上方）。EXCEL2000使用技巧十招1、Excel文件的加密與隱藏如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設(shè)置密碼保護(hù)，采用在保存文件時(shí)用加密的方法就可以實(shí)現(xiàn)保護(hù)目的，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。給文件加密的具體方法為：A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另存為）”的對話框中輸入文件名；Ｂ、再單擊這個(gè)對話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項(xiàng)”按鈕，在彈出的“保存選項(xiàng)”的對話框中輸入自己的密碼；這里要注意，它提供了兩層保護(hù)，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。Ｃ、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存”完成文件的加密工作。當(dāng)重新打開文件時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。2、對單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)單元格是Excel執(zhí)行其強(qiáng)大的計(jì)算功能最基本的元素，對單元格的讀寫保護(hù)是Excel對數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理的基礎(chǔ)。對單元格的保護(hù)分為寫保護(hù)和讀保護(hù)兩類，所謂寫保護(hù)就是對單元格中輸入信息加以限制，讀保護(hù)是對單元格中已經(jīng)存有信息的瀏覽和查看加以限制。對單元格的寫保護(hù)有兩種方法：Ａ、對單元格的輸入信息進(jìn)行有效性檢測。首先選定要進(jìn)行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇“有效數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，通過設(shè)定有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。Ｂ、設(shè)定單元格的鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫?？煞譃橐韵虏襟E：（1）選定需要鎖定的單元格或單元格集合；（2）從格式菜單中選擇“單元格”選項(xiàng)；（3）在設(shè)置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”；（4）從工具菜單中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。對單元格的讀保護(hù)有三種方法：Ａ、通過對單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時(shí)設(shè)為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內(nèi)容，用戶無法直接讀出單元格中所存儲的信息。Ｂ、用其他畫面覆蓋在需要保護(hù)的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達(dá)到讀保護(hù)目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項(xiàng)，然后保護(hù)工作表，以保證矩形不能被隨意移動(dòng)。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲的內(nèi)容。Ｃ、通過設(shè)置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護(hù)工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護(hù)的作用。3、快速填充相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。我們可以通過下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為：Ａ、同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中；Ｂ、輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。4、使用Excel中的“宏”功能宏的概念，相信使用過WORD的人都會知道，她可以記錄命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個(gè)組合鍵或工具欄的按鈕上,當(dāng)按下組合鍵時(shí),計(jì)算機(jī)就會重復(fù)所記錄的操作。在實(shí)踐工作中，它可以代替經(jīng)常輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù)，具體宏的定義方法如下：:Ａ、打開工作表，在工作表中選中要進(jìn)行操作的單元格；Ｂ、用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“工具”菜單項(xiàng)，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項(xiàng)，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；Ｃ、設(shè)定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進(jìn)行各種操作，程序?qū)⒆詣?dòng)對所進(jìn)行的各方面操作記錄復(fù)制。5、連續(xù)兩次選定單元格我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“編輯”，取消“按回車鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多數(shù)值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。其實(shí)，采用連續(xù)兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格。此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框。6、在工作表之間使用超級連接首先須要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時(shí)，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實(shí)現(xiàn)中文Excel2000在自動(dòng)打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處，這一點(diǎn)與WORD的使用很相似。7、快速清除單元格的內(nèi)容首先用鼠標(biāo)選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時(shí)你會發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請看下面的兩種操作步驟：Ａ、選定想要清除的單元格或單元格范圍；Ｂ、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時(shí)顯示“清除”菜單；Ｃ、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。8、快速修改單元格次序在實(shí)際操作的過程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序。在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法如下：Ａ、首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤上的Shift鍵；Ｂ、接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。、在Excel中利用公式來設(shè)置加權(quán)平均加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。10、用Excel繪制函數(shù)圖像函數(shù)圖像能直觀地反映函數(shù)的性質(zhì)，用手工方法來繪制函數(shù)圖像效果不太好，而用Excel繪制函數(shù)圖像非常簡便，所作圖像非常標(biāo)準(zhǔn)、漂亮，具體方法如下：Ａ、首先打開電子表格的操作窗口，然后用鼠標(biāo)選擇菜單欄中的“新建”命令，這時(shí)屏幕上會出現(xiàn)一個(gè)空白的電子表格；Ｂ、然后在A列的A1格輸入“X=”，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前三個(gè)值，定出自變量中數(shù)與數(shù)的距離，然后點(diǎn)擊A2格，按住鼠標(biāo)拖到A4格選中這三項(xiàng)，使這三項(xiàng)變成一個(gè)黑色矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊，當(dāng)光標(biāo)變成“＋”后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，就完成自變量的輸入；Ｃ、接著在B列的B1格輸入函數(shù)式y(tǒng)=f（x）的一般函數(shù)表達(dá)式，如y=1/x；也可在點(diǎn)擊工具欄上的函數(shù)圖標(biāo)“fx”后，在出現(xiàn)的不同函數(shù)列表的選項(xiàng)中選擇需要的一種；輸入結(jié)束后，點(diǎn)擊函數(shù)輸入對話框旁的勾號，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時(shí)，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的方框，當(dāng)光標(biāo)變成“＋”時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。注意一定要把該函數(shù)中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對位置A2格，這樣下面計(jì)算的時(shí)候才會對不同的自變量進(jìn)行計(jì)算；Ｄ、最后點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А眻D標(biāo)，在出現(xiàn)的各種圖表格式圖標(biāo)中選擇“X，Y散點(diǎn)圖”，然后在出現(xiàn)的“X，Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”；這時(shí)，可按住鼠標(biāo)察看即將繪好的函數(shù)圖像。另外，對于自變量僅為正值的函數(shù)，也可用“圖表向?qū)А敝械摹罢劬€圖”格式繪制。在Excel中自動(dòng)推測出生年月日及性別的技巧大家都知道，身份證號碼已經(jīng)包含了每個(gè)人的出生年月日及性別等方面的信息（對于老式的15位身份證而言，7-12位即個(gè)人的出生年月日，而最后一位奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性。如某人的身份證號碼為420400700101001，它的7-12位為700101，這就表示該人是1970年元月1日出生的，身份證的最后一位為奇數(shù)1，這就表示該人為男性；對于新式的18位身份證而言，7-14位代表個(gè)人的出身年月日，而倒數(shù)第二位的奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性）。根據(jù)身份證號碼的這些排列規(guī)律，結(jié)合Excel的有關(guān)函數(shù)，我們就能實(shí)現(xiàn)利用身份證號碼自動(dòng)輸入出生年月日及性別等信息的目的，減輕日常輸入的工作量。Excel中提供了一個(gè)名為MID的函數(shù)，其作用就是返回文本串中從指定位置開始特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定（另有一個(gè)名為MIDB的函數(shù)，其作用與MID完全一樣，不過MID僅適用于單字節(jié)文字，而MIDB函數(shù)則可用于漢字等雙字節(jié)字符），利用該功能我們就能從身份證號碼中分別取出個(gè)人的出生年份、月份及日期，然后再加以適當(dāng)?shù)暮喜⑻幚砑纯傻贸鰝€(gè)人的出生年月日信息。提示：MID函數(shù)的格式為MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)，其中Text是包含要提取字符的文本串；Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置（文本中第一個(gè)字符的start_num為1，第二個(gè)為2……以此類推）；至于Num_chars則是指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。假定某單位人員管理希望通過身份證號碼自動(dòng)得出員工的出生年月日及性別，現(xiàn)以此為例，將有關(guān)步驟向廣大用戶作一簡要介紹：1.選中整個(gè)B列，然后執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式”窗口。2.選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。3.在“分類”欄中選擇“文本”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“單元格格式”窗口，將所有包含有身份證號碼的單元格設(shè)置為文本格式。4.將光標(biāo)移至C3單元格中，然后輸入“="19"&MID(B3,7,2)&"年"&MID(B3,9,2)&"月"&MID(B3,11,2)&"日"”內(nèi)容。其中MID(B3,7,2)就是從身份證號碼的第7位開始取2位數(shù)，得出該員工的出生年份，MID(B3,9,2)就是得出該員工的出生月份，而MID(B3,11,2)則是該員工的出生日期，這些信息再加上年、月、日等文字就會組成該員工的準(zhǔn)確出生年月日“1970年1月1日”。5.接下來我們應(yīng)將光標(biāo)移至D3單元格中，然后輸入“=IF(MID(B3,15,1)/2=TRUNC(MID(B3,15,1)/2),"女","男")”。這就表示取身份證號碼的第15位數(shù)，若能被2整除，這表明該員工為女性，否則為男性。6.最后我們只需利用自動(dòng)填充功能對其他各個(gè)員工的出