EpiData使用簡介解讀課件

EpiData軟件使用簡介)章濤EpiData軟件使用簡介)章濤數(shù)據(jù)錄入個人體會數(shù)據(jù)錄入工作的重要性數(shù)據(jù)處理中可能超過一半的時間用于數(shù)據(jù)的整理。而規(guī)范、準確地進行數(shù)據(jù)錄入會節(jié)省后期大量整理數(shù)據(jù)的工作。Example如何做好數(shù)據(jù)錄入工作1.錄入工具的制作易學易用、有適當?shù)腸heck程序、方便后期導出、預錄入2.人員的組織、培訓如何使用錄入工具，如何處理缺失，規(guī)范縮寫、標點、中英文等的使用3.錄入問卷編號，時常核查，必要時雙錄入數(shù)據(jù)錄入個人體會數(shù)據(jù)錄入工作的重要性

第一節(jié)、EpiData軟件簡介丹麥的一個非盈利組織編寫的用于數(shù)據(jù)輸入的免費軟件。包括多款產(chǎn)品，常用為EpiDataEntry。包括多種語言，最新中文安裝版為EpiDataversion3.1版，發(fā)布于2008年1月。下載地址：http://www.epidata.dk/download.php軟件大小:1MB!第一節(jié)、EpiData軟件簡介1、EpiData的用途

EpiData是一個用于各種調(diào)查問卷數(shù)據(jù)輸入及相關信息處理的計算機程序。EpiData既適合單一問卷的數(shù)據(jù)處理，也可應用于多問卷的數(shù)據(jù)處理工作。2、EpiData的安裝

EpiData系統(tǒng)的安裝可按照系統(tǒng)安裝文件的提示很方便地進行。3、常見EpiData文件類型

.qes文件調(diào)查表文件.rec文件數(shù)據(jù)庫文件.chk文件核查文件.ini文件配置文件1、EpiData的用途一、EpiData界面打開EpiData程序文件，可以見到其最基本的窗口(見下圖)。一、EpiData界面

從EpiData的基本窗口來看，數(shù)據(jù)輸入主要有6個步驟。(1)制作調(diào)查表描述文件(DefineData)；建立數(shù)據(jù)錄入源程序（.qes），主要包括：確定變量、內(nèi)容提示、確定錄入格式等；(2)生成數(shù)據(jù)文件(MakeData)；由數(shù)據(jù)描述文件自動生成數(shù)據(jù)文件，從而可使用本文件進行數(shù)據(jù)錄入（.rec）；(3)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件(Checks)；編寫檢驗程序，從而可以實現(xiàn)：自動審核、過程控制等功能；(4)數(shù)據(jù)輸入(EnterData)；利用上面自動生成的數(shù)據(jù)文件進行數(shù)據(jù)錄入；(5)瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料(Document)；(6)輸出及轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)(ExportData)。可將錄入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種軟件（如SPSS、SAS、EXCEL等）能夠使用的數(shù)據(jù)文件。從EpiData的基本窗口來看，數(shù)據(jù)輸入主要有6個步制作調(diào)查表描述文件.qes自動生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄文件.rec建立錄入數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件.chk錄入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)記錄文件.rec中去瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計對數(shù)據(jù)記錄文件.rec中的數(shù)據(jù)輸出及轉(zhuǎn)換

從EpiData的操作過程：6個步驟。制作調(diào)查表描述文件.qes自動生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄文件.rec建立錄第二節(jié)、基本操作說明第一步、制作調(diào)查表描述文件

(1)新建一個調(diào)查表描述文件單擊“文件”、“生成調(diào)查表文件(QES文件)”，則自動建立一個名字為“EpiData文件1”的空的數(shù)據(jù)描述文件(見下圖)，數(shù)據(jù)描述文件的擴展名為QES，QES是question的縮寫。

(2)把空白的“EpiData文件1”

文件存儲成想要的文件名(如民意調(diào)查.qes)方法是：單擊“文件”、“另存為”命令，彈出一個對話框后，指定新的文件名（如民意調(diào)查.qes），然后選“保存”即可。第二節(jié)、基本操作說明(2)把空白的“EpiD(3)輸入語句格式變量名[變量提示符]變量域[注釋]或[變量提示符]{變量名}變量域[注釋]其中，方括號項目為可選項。命令舉例：

name姓名______sex性別#(1)男(2)女

year年齡##edu文化程度#(1)大學及以上(2)大專(3)高中(4)初中(5)小學及以下注意：第一必須有一個變量的名字，如id，v1等；第二要對變量進行描述，如id“個案號”，v1“您的性別”等；第三要用#號鍵定義輸入的變量。變量有幾個碼，就打幾個#鍵。(3)輸入語句格式（4）EpiData中變量的類型

（4）EpiData中變量的類型

(5)預覽輸入變量的格式單擊“REC文件”、“數(shù)據(jù)表預覽”或用Ctrl+T鍵，則可預覽所設計的數(shù)據(jù)表錄入界面?！皵?shù)據(jù)表預覽”

的最大優(yōu)點是：在不必建立數(shù)據(jù)文件的情況下，提前對數(shù)據(jù)輸入格式進行檢查，可以輸入數(shù)據(jù)，看是否有問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以及時修正。(6)輸入完畢要存盤。方法：單擊“文件”、“存盤”命令存盤，或用Ctrl+S鍵也一樣可以存盤。(5)預覽輸入變量的格式“數(shù)據(jù)表預覽”的最大優(yōu)點是：在不

（7）自動建立數(shù)據(jù)記錄文件待數(shù)據(jù)表錄入格式文件符合要求后，應生成數(shù)據(jù)記錄文件。數(shù)據(jù)記錄文件的擴展名是rec(recoder的縮寫)，建立的方法如下。單擊“生成REC文件”圖標命令，彈出“根據(jù)QES文件生成REC文件”對話框，其中有兩個選項，一個是“根據(jù)QES文件”(說明調(diào)查表描述文件的路徑與名字)，另一個是“生成REC文件”(說明數(shù)據(jù)文件的路徑與名字)，然后單擊“確定”，即可自動生成數(shù)據(jù)文件(如“股票投資.REC”)。

至此，問卷輸入編程基本完成，打開自動生成的數(shù)據(jù)文件即可進行數(shù)據(jù)錄入工作?。?）自動建立數(shù)據(jù)記錄文件至此，問卷（8）一些小提示在編寫調(diào)查表文件前，明確問卷中各條目的信息提取方式變量類型盡量設置為數(shù)值型注意輸入長度（8）一些小提示在編寫調(diào)查表文件前，明確問卷中各條目的信息提第三節(jié)、數(shù)據(jù)核查文件EpiData軟件的強大功能是在數(shù)據(jù)輸入過程中可以限制輸入范圍、控制問項的輸入順序、進行計算、給出輸入提示、維持上一記錄的數(shù)據(jù)，還可為輸入的數(shù)字給出文本描述等。數(shù)據(jù)核查文件(.chk)就是實現(xiàn)以上目的的專門文件。第三節(jié)、數(shù)據(jù)核查文件EpiData軟件的強大功能是在數(shù)據(jù)輸入一、建立數(shù)據(jù)核查文件在關閉所有文件情況下，選擇“建立CHK文件”圖標命令，打開前已建立的數(shù)據(jù)文件（如“股票投資.rec”），從而將為所選擇的數(shù)據(jù)文件建立數(shù)據(jù)核查控制文件。一、建立數(shù)據(jù)核查文件

二、控制界面說明：在其話框中，可以對變量標簽、范圍、是否跳答、數(shù)據(jù)標簽等進行設定。對話框中某些選擇項的意義如下：Range/legal——規(guī)定變量值的范圍(如-inf-0,0-inf,10-80,99)Jumps——跳答如輸入1>S2，則如果輸入1則跳到變量S2Mustenter——是否必須輸入某個值(yes、no)Repeat——一般選擇NO，若選“YES”則對上次輸入的值進行復制（即內(nèi)定值的設置）。Valuelabel——添加數(shù)值標簽(注：數(shù)據(jù)錄入時可以用F9或+查看合法值。)如選Valuelabel，則可對其變量設置標識。二、控制界面說明：如選Valuelabel，則可Jumps——跳轉(zhuǎn)舉例:

如下調(diào)查表中，在輸入“1婚姻狀況”欄目，可輸入如下內(nèi)容：

1>education,2>education,4>education則可實現(xiàn)有關跳轉(zhuǎn)操作。Jumps——跳轉(zhuǎn)舉例:條件命令條件命令的結構是：IF<邏輯表達式>THEN<如果邏輯表達式為真執(zhí)行的命令>ENDIF或者是：IF<邏輯表達式>THEN<如果邏輯表達式為真執(zhí)行的命令>ELSE<如果邏輯表達式不真執(zhí)行的命令>ENDIF例如1：IFfield>1othenGOTOfield10ENDIF例如2：IF(Cos(field1)*Sin(field1)<0.3AND(field2<>0)THENIFfield2<field3THENHELP＂Somethingiswrong.＂

GOTOENDIFELSEField4=Tan(field1)GOTOfield23ENDIF例如3：IFfield10=.THENField11=.Field12=0Date1=”12/03/2001”ENDIF條件命令條件命令的結構是：例如1：賦值命令賦值命令函數(shù)利用出生日期變量數(shù)值計算個體年齡命令。

LETAGE=ROUND((TODAY-D1)/365.25)

其中TODAY和ROUND（）分別是日期和取整函數(shù)，D1為出生日期變量。9、終止命令函數(shù)第四節(jié)、數(shù)據(jù)輸入（在核查文件.chk的控制下，用數(shù)據(jù)文件.rec實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入。）方法：單擊圖中的“數(shù)據(jù)錄入”圖標命令，出現(xiàn)對話框后，選擇欲錄入的數(shù)據(jù)文件名.rec，從而可以進行數(shù)據(jù)錄入。第四節(jié)、數(shù)據(jù)輸入第五節(jié)、其它操作一、瀏覽數(shù)據(jù)文件的信息單擊圖中的Document，可以對數(shù)據(jù)文件資料的相關信息進行瀏覽，這些信息包括了數(shù)據(jù)文件的相關信息、數(shù)據(jù)輸入注意事項、數(shù)據(jù)文件標記、數(shù)據(jù)清單、編碼表、邏輯檢查等。二、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單擊圖中的“數(shù)據(jù)導入/導出”、“數(shù)據(jù)導出”圖標命令，出現(xiàn)對話框后，選擇欲導出的數(shù)據(jù)文件格式，再選擇欲導出的數(shù)據(jù)記錄文件.rec，從而可以進行數(shù)據(jù)導出。第五節(jié)、其它操作1、輸出數(shù)據(jù)操作單擊圖中的導出為SPSS文件，打開對話框，在圖中尋找需導出的數(shù)據(jù)記錄文件.rec，然后單擊“打開”按鈕，出現(xiàn)對話框(見左下圖)后單擊OK按鈕，出現(xiàn)對話框(見右下圖)后單擊OK按鈕，輸出的數(shù)據(jù)以指定的文件為名。1、輸出數(shù)據(jù)操作三、繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)錄入/導出”、“數(shù)據(jù)錄入/編輯”，指定欲追加記錄的文件名，即可進行追加記錄或修改記錄。出現(xiàn)追加界面如左所示。最后存盤即可。三、繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)錄入/導出”、“數(shù)據(jù)錄入四、記錄文件（REC）的合并選擇“數(shù)據(jù)導入/導出”，“縱向追加記錄/橫向合并記錄”，則出現(xiàn)界面：選擇欲合并的兩個記錄（REC）文件名，確定即可實現(xiàn)多人錄入操作。

指定目標文件名，再選“追加：即可。用“數(shù)據(jù)處理”，“數(shù)據(jù)一覽表”，再指定文件名即可查看追加后的結果文件。1、縱向追加四、記錄文件（REC）的合并選擇“數(shù)據(jù)導入/導出”，“縱向追一些注意事項Epimate快捷方式/鼠標注意，在數(shù)據(jù)錄入的過程中盡量不要使用鼠標。否則會導致一些check程序不能發(fā)揮作用。記錄的切換與刪除錄入過程中不要斷電一些注意事項Epimate錄入過程不能用鼠標錄入過程中的翻頁錄入過程不能用鼠標錄入過程中的翻頁EpiData軟件使用簡介)章濤EpiData軟件使用簡介)章濤數(shù)據(jù)錄入個人體會數(shù)據(jù)錄入工作的重要性數(shù)據(jù)處理中可能超過一半的時間用于數(shù)據(jù)的整理。而規(guī)范、準確地進行數(shù)據(jù)錄入會節(jié)省后期大量整理數(shù)據(jù)的工作。Example如何做好數(shù)據(jù)錄入工作1.錄入工具的制作易學易用、有適當?shù)腸heck程序、方便后期導出、預錄入2.人員的組織、培訓如何使用錄入工具，如何處理缺失，規(guī)范縮寫、標點、中英文等的使用3.錄入問卷編號，時常核查，必要時雙錄入數(shù)據(jù)錄入個人體會數(shù)據(jù)錄入工作的重要性

第一節(jié)、EpiData軟件簡介丹麥的一個非盈利組織編寫的用于數(shù)據(jù)輸入的免費軟件。包括多款產(chǎn)品，常用為EpiDataEntry。包括多種語言，最新中文安裝版為EpiDataversion3.1版，發(fā)布于2008年1月。下載地址：http://www.epidata.dk/download.php軟件大小:1MB!第一節(jié)、EpiData軟件簡介1、EpiData的用途

EpiData是一個用于各種調(diào)查問卷數(shù)據(jù)輸入及相關信息處理的計算機程序。EpiData既適合單一問卷的數(shù)據(jù)處理，也可應用于多問卷的數(shù)據(jù)處理工作。2、EpiData的安裝

EpiData系統(tǒng)的安裝可按照系統(tǒng)安裝文件的提示很方便地進行。3、常見EpiData文件類型

.qes文件調(diào)查表文件.rec文件數(shù)據(jù)庫文件.chk文件核查文件.ini文件配置文件1、EpiData的用途一、EpiData界面打開EpiData程序文件，可以見到其最基本的窗口(見下圖)。一、EpiData界面

從EpiData的基本窗口來看，數(shù)據(jù)輸入主要有6個步驟。(1)制作調(diào)查表描述文件(DefineData)；建立數(shù)據(jù)錄入源程序（.qes），主要包括：確定變量、內(nèi)容提示、確定錄入格式等；(2)生成數(shù)據(jù)文件(MakeData)；由數(shù)據(jù)描述文件自動生成數(shù)據(jù)文件，從而可使用本文件進行數(shù)據(jù)錄入（.rec）；(3)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件(Checks)；編寫檢驗程序，從而可以實現(xiàn)：自動審核、過程控制等功能；(4)數(shù)據(jù)輸入(EnterData)；利用上面自動生成的數(shù)據(jù)文件進行數(shù)據(jù)錄入；(5)瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料(Document)；(6)輸出及轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)(ExportData)?？蓪浫氲臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種軟件（如SPSS、SAS、EXCEL等）能夠使用的數(shù)據(jù)文件。從EpiData的基本窗口來看，數(shù)據(jù)輸入主要有6個步制作調(diào)查表描述文件.qes自動生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄文件.rec建立錄入數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件.chk錄入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)記錄文件.rec中去瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計對數(shù)據(jù)記錄文件.rec中的數(shù)據(jù)輸出及轉(zhuǎn)換

從EpiData的操作過程：6個步驟。制作調(diào)查表描述文件.qes自動生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄文件.rec建立錄第二節(jié)、基本操作說明第一步、制作調(diào)查表描述文件

(1)新建一個調(diào)查表描述文件單擊“文件”、“生成調(diào)查表文件(QES文件)”，則自動建立一個名字為“EpiData文件1”的空的數(shù)據(jù)描述文件(見下圖)，數(shù)據(jù)描述文件的擴展名為QES，QES是question的縮寫。

(2)把空白的“EpiData文件1”

文件存儲成想要的文件名(如民意調(diào)查.qes)方法是：單擊“文件”、“另存為”命令，彈出一個對話框后，指定新的文件名（如民意調(diào)查.qes），然后選“保存”即可。第二節(jié)、基本操作說明(2)把空白的“EpiD(3)輸入語句格式變量名[變量提示符]變量域[注釋]或[變量提示符]{變量名}變量域[注釋]其中，方括號項目為可選項。命令舉例：

name姓名______sex性別#(1)男(2)女

year年齡##edu文化程度#(1)大學及以上(2)大專(3)高中(4)初中(5)小學及以下注意：第一必須有一個變量的名字，如id，v1等；第二要對變量進行描述，如id“個案號”，v1“您的性別”等；第三要用#號鍵定義輸入的變量。變量有幾個碼，就打幾個#鍵。(3)輸入語句格式（4）EpiData中變量的類型

（4）EpiData中變量的類型

(5)預覽輸入變量的格式單擊“REC文件”、“數(shù)據(jù)表預覽”或用Ctrl+T鍵，則可預覽所設計的數(shù)據(jù)表錄入界面?！皵?shù)據(jù)表預覽”

的最大優(yōu)點是：在不必建立數(shù)據(jù)文件的情況下，提前對數(shù)據(jù)輸入格式進行檢查，可以輸入數(shù)據(jù)，看是否有問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以及時修正。(6)輸入完畢要存盤。方法：單擊“文件”、“存盤”命令存盤，或用Ctrl+S鍵也一樣可以存盤。(5)預覽輸入變量的格式“數(shù)據(jù)表預覽”的最大優(yōu)點是：在不

（7）自動建立數(shù)據(jù)記錄文件待數(shù)據(jù)表錄入格式文件符合要求后，應生成數(shù)據(jù)記錄文件。數(shù)據(jù)記錄文件的擴展名是rec(recoder的縮寫)，建立的方法如下。單擊“生成REC文件”圖標命令，彈出“根據(jù)QES文件生成REC文件”對話框，其中有兩個選項，一個是“根據(jù)QES文件”(說明調(diào)查表描述文件的路徑與名字)，另一個是“生成REC文件”(說明數(shù)據(jù)文件的路徑與名字)，然后單擊“確定”，即可自動生成數(shù)據(jù)文件(如“股票投資.REC”)。

至此，問卷輸入編程基本完成，打開自動生成的數(shù)據(jù)文件即可進行數(shù)據(jù)錄入工作?。?）自動建立數(shù)據(jù)記錄文件至此，問卷（8）一些小提示在編寫調(diào)查表文件前，明確問卷中各條目的信息提取方式變量類型盡量設置為數(shù)值型注意輸入長度（8）一些小提示在編寫調(diào)查表文件前，明確問卷中各條目的信息提第三節(jié)、數(shù)據(jù)核查文件EpiData軟件的強大功能是在數(shù)據(jù)輸入過程中可以限制輸入范圍、控制問項的輸入順序、進行計算、給出輸入提示、維持上一記錄的數(shù)據(jù)，還可為輸入的數(shù)字給出文本描述等。數(shù)據(jù)核查文件(.chk)就是實現(xiàn)以上目的的專門文件。第三節(jié)、數(shù)據(jù)核查文件EpiData軟件的強大功能是在數(shù)據(jù)輸入一、建立數(shù)據(jù)核查文件在關閉所有文件情況下，選擇“建立CHK文件”圖標命令，打開前已建立的數(shù)據(jù)文件（如“股票投資.rec”），從而將為所選擇的數(shù)據(jù)文件建立數(shù)據(jù)核查控制文件。一、建立數(shù)據(jù)核查文件

二、控制界面說明：在其話框中，可以對變量標簽、范圍、是否跳答、數(shù)據(jù)標簽等進行設定。對話框中某些選擇項的意義如下：Range/legal——規(guī)定變量值的范圍(如-inf-0,0-inf,10-80,99)Jumps——跳答如輸入1>S2，則如果輸入1則跳到變量S2Mustenter——是否必須輸入某個值(yes、no)Repeat——一般選擇NO，若選“YES”則對上次輸入的值進行復制（即內(nèi)定值的設置）。Valuelabel——添加數(shù)值標簽(注：數(shù)據(jù)錄入時可以用F9或+查看合法值。)如選Valuelabel，則可對其變量設置標識。二、控制界面說明：如選Valuelabel，則可Jumps——跳轉(zhuǎn)舉例:

如下調(diào)查表中，在輸入“1婚姻狀況”欄目，可輸入如下內(nèi)容：

1>education,2>education,4>education則可實現(xiàn)有關跳轉(zhuǎn)操作。Jumps——跳轉(zhuǎn)舉例:條件命令條件命令的結構是：IF<邏輯表達式>THEN<如果邏輯表達式為真執(zhí)行的命令>ENDIF或者是：IF<邏輯表達式>THEN<如果邏輯表達式為真執(zhí)行的命令>ELSE<如果邏輯表達式不真執(zhí)行的命令>ENDIF例如1：IFfield>1othenGOTOfield10ENDIF例如2：IF(Cos(field1)*Sin(field1)<0.3AND(field2<>0)THENIFfield2<field3THENHELP＂Somethingiswrong.＂

GOTOENDIFELSEField4=Tan(field1)GOTOfield23ENDIF例如3：IFfield10=.THENField11=.Field12=0Date1=”12/03/2001”ENDIF條件命令條件命令的結構是：例如1：賦值命令賦值命令函數(shù)利用出生日期變量數(shù)值計算個體年齡命令。