個銷售業(yè)務的變通處理竇佳10月維護案例

一個銷售業(yè)務的變通處理用友軟件股份有限公司服務總部通產品顧問工程師竇佳2008年10月個銷售業(yè)務的變通處理竇佳10月維護案例共10頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!用戶業(yè)務原型1、與客戶簽銷售訂單。2、訂單簽訂完成，客戶立即付款，給客戶開發(fā)票。3、根據銷售訂單投入生產（暫時不發(fā)貨）。4、生產結束后，填制發(fā)貨單，產品出庫。個銷售業(yè)務的變通處理竇佳10月維護案例共10頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!應用環(huán)境、客戶需求應用環(huán)境：用友通標準版10.3plus1+最新補丁啟用購銷存模塊、核算模塊標準流程用戶需求：能夠隨時查詢對訂單的執(zhí)行情況，收款、開票、發(fā)貨的情況。個銷售業(yè)務的變通處理竇佳10月維護案例共10頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!遇到的問題步，填制銷售訂單，沒有問題。當銷售訂單流轉為銷售發(fā)票，銷售發(fā)票保存后，問題出現(xiàn)。（注，發(fā)票僅保存，沒有審核，沒有生成發(fā)貨單）此時，查詢“銷售訂貨執(zhí)行統(tǒng)計表”個銷售業(yè)務的變通處理竇佳10月維護案例共10頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!解決方案1、將設置修改為：庫存中產生銷售出庫單（需要到庫存模塊參照發(fā)貨單或發(fā)票手工生成銷售出庫單）銷售業(yè)務范圍設置中不勾選“是否銷售生成出庫單”2、填制銷售訂單，由銷售訂單流轉銷售發(fā)票。3、發(fā)票現(xiàn)結或者產生應付賬款。4、銷售發(fā)票審核后產生發(fā)貨單。個銷售業(yè)務的變通處理竇佳10月維護案例共10頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!解決方案6、在“發(fā)貨單結算收款勾兌表”中查詢對訂單的執(zhí)行情況，收款、開票、發(fā)貨的情況。銷售發(fā)票審核后自動生成發(fā)貨單，所以這里的“數量”，記錄的是“開票數量”?！俺鰩鞌盗俊睘榭盏姆磻氖菦]有實際出庫的記錄。也就是用戶想查詢的“開了發(fā)票、但是沒有發(fā)貨的記錄”“回款金額”、“未回款金額”反應的是實際收款的情況。個銷售業(yè)務的變通處理竇佳10月維護案例共10頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!實施方案設想（注：只列舉銷售模塊的業(yè)務流程）1、填制銷售訂單。2、由銷售訂單流轉銷售發(fā)票。3、進行收款結算。4、下達生產訂單（庫存模塊）……（忽略生產過程）5、填制發(fā)貨單。6、發(fā)貨單審核后，自動在庫存模塊生成銷售出庫單。在“銷售訂貨執(zhí)行統(tǒng)計表”中查詢訂單的執(zhí)行情況，收款、開票、發(fā)貨的情況。個銷售業(yè)務的變通處理竇佳10月維護案例共10頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!遇到的問題按照常理，我們認為，只是做了發(fā)票，發(fā)票沒有審核，并沒有生成發(fā)貨單，發(fā)貨數量為什么有數據呢？是否軟件計算有問題呢？帶著這個疑問，我和開發(fā)工程師進行了溝通。得到的答復是：程序處理過程為，在發(fā)票保存的同時，回填發(fā)貨數量、開票數量。也就是說，用銷售訂單流轉發(fā)貨單或者發(fā)票，保存后，在訂單執(zhí)行統(tǒng)計表中“發(fā)貨數量”都是進行回填的。這樣的話，我們怎么查詢哪些是開了發(fā)票、但是沒有發(fā)貨的記錄呢？什么表能反應這一經濟業(yè)務？在不改變程序的前提下，我們如何處理呢？個銷售業(yè)務的變通處理竇佳10月維護案例共10頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!5、在“銷售訂貨執(zhí)行統(tǒng)計表”中的“訂貨數量”、“開票數量”判斷訂單與發(fā)票的對應關系。

這里的“待發(fā)數量”我們理解為下了銷售訂單，但是未開票的記錄。解決方案