周滾動(dòng)計(jì)劃運(yùn)作管理規(guī)定

...wd......wd......wd...周滾動(dòng)方案運(yùn)作管理規(guī)定修訂日期修訂單號修訂內(nèi)容摘要頁次版次修訂審核批準(zhǔn)2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0///更多免費(fèi)資料下載請進(jìn)：://bbs.bz01 好好學(xué)習(xí)社區(qū)2周提前期四段式周滾動(dòng)方案運(yùn)作管理規(guī)定1、目的為了縮短銷售預(yù)測的周期，提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度，相應(yīng)提高生產(chǎn)方案的市場應(yīng)變能力，加強(qiáng)對生產(chǎn)方案過程的管理，特制定此管理規(guī)定。2、范圍本規(guī)定適用于內(nèi)銷需求確認(rèn)過程、外銷訂單評審過程、生產(chǎn)方案管理、物料準(zhǔn)備過程及其相應(yīng)的SCM系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新過程的管理。3、引用標(biāo)準(zhǔn)無4、定義4.1包裝作業(yè)方案：產(chǎn)品各局部〔一般指室內(nèi)機(jī)、室外機(jī)、配件箱三局部〕的包裝進(jìn)度方案；4.2進(jìn)倉方案：產(chǎn)品各局部包裝完成后配套進(jìn)倉的進(jìn)度方案；4.3工作日/工作小時(shí)：本文特指研制中心上班時(shí)間；其中“工作日〞為8個(gè)工作小時(shí)〔不包含加班時(shí)間〕。5、職責(zé)相應(yīng)各部門的管理職責(zé)如下：5.1內(nèi)銷中心產(chǎn)品方案部負(fù)責(zé)向研制中心中山工廠制造部〔以下簡稱制造部〕下達(dá)?周滾動(dòng)需求訂單?和組織發(fā)貨；外銷中心方案船務(wù)部負(fù)責(zé)向制造部下達(dá)?周滾動(dòng)需求訂單?和組織發(fā)貨；制造部負(fù)責(zé)接收滾動(dòng)需求訂單、組織外銷訂單的合同評審、召開產(chǎn)銷平衡會和方案平衡會、編制周包裝作業(yè)方案和配套進(jìn)倉方案、按方案跟進(jìn)物料回廠和組織安排生產(chǎn)；5.4事業(yè)部采購部負(fù)責(zé)按周滾動(dòng)方案和周包裝作業(yè)方案編制物料需求方案、下達(dá)采購訂單和跟進(jìn)物料回廠；5.5設(shè)計(jì)開發(fā)部負(fù)責(zé)確認(rèn)和調(diào)整滾動(dòng)方案中新機(jī)型的開發(fā)進(jìn)度、解決首次批量生產(chǎn)的新機(jī)型中的技術(shù)問題以及對滾動(dòng)方案中新機(jī)型局部進(jìn)展評審；6、管理內(nèi)容6.1：產(chǎn)銷平衡流程運(yùn)作規(guī)程A、內(nèi)銷中心產(chǎn)品方案部根據(jù)銷售中心未來四周的銷售預(yù)測、內(nèi)銷中心的庫存、各大區(qū)的要貨方案和公司未來的營銷政策制訂內(nèi)銷中心對中山工廠的?周滾動(dòng)需求定單?，經(jīng)產(chǎn)品方案部部長審核和內(nèi)銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)送給制造部生管課。每期的?周滾動(dòng)需求訂單?中應(yīng)包含四周，并有四個(gè)階段，其中第一段為“確定期〞需求，第二段為“預(yù)測期〞需求，第三段為“展望期1〞需求；第四段為“展望期2〞需求；“確定期〞需求用以確定即將生產(chǎn)產(chǎn)品的型號、數(shù)量和要貨時(shí)間，用以編排包裝作業(yè)方案和配套進(jìn)倉方案；“預(yù)測期〞需求和“展望期〞需求用以調(diào)整新品開發(fā)進(jìn)度、制定中短期人力需求方案、長線物料的采購方案等。設(shè)計(jì)開發(fā)部對?周滾動(dòng)需求訂單?的評審內(nèi)容為確認(rèn)“預(yù)測期〞、“展望期〞中的首批投產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)周期是否足夠。D、采購部對?周滾動(dòng)需求訂單?的評審內(nèi)容如下：1、評價(jià)該訂單“確定期〞中的首批投產(chǎn)產(chǎn)品是否已通過小批評審且有足夠采購周期、是否存在正在進(jìn)展的重大更改而不能提供物料；2、是否能滿足四階段方案的需求；3、長線物料是否存在異常。E、各生產(chǎn)課室對?周滾動(dòng)需求訂單?的評審內(nèi)容為是否存在：人員、設(shè)備、改造、管理等引起的產(chǎn)能問題。F、各單位應(yīng)在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)對以上訂單進(jìn)展評審，評審后應(yīng)將問題用書面形式反響給制造部生管課。G、制造部生管課匯總各類問題反響單，與產(chǎn)品方案部進(jìn)展溝通和討論。H、產(chǎn)品方案部和方案船務(wù)部于每個(gè)星期5的下班前提供?周滾動(dòng)需求訂單?；下達(dá)的?周滾動(dòng)需求訂單?應(yīng)包含后續(xù)三周滾動(dòng)的需求。研制中心制造部接收到此訂單后，應(yīng)：1、分發(fā)至相關(guān)各單位進(jìn)展評審；2、評審過程按第C條至第G條進(jìn)展，外銷訂單產(chǎn)品的具體評審流程按照?出口生產(chǎn)訂單評審管理規(guī)定?；3、產(chǎn)品方案部和制造部整理討論結(jié)果，并由制造部負(fù)責(zé)于收到?周滾動(dòng)需求訂單?的一個(gè)工作日內(nèi)召集產(chǎn)銷平衡會，以討論和最后確定下月的生產(chǎn)需求。I、對于每周的?周滾動(dòng)需求訂單?，討論可分以下幾種情況進(jìn)展：1、內(nèi)銷產(chǎn)品按后續(xù)流程操作，外銷產(chǎn)品那么不按滾動(dòng)生產(chǎn)方案流程，而是根據(jù)合同評審表，以周為單位，訂單評審在哪一周，那么將此訂單排入哪一周的方案。在排內(nèi)銷生產(chǎn)方案的同時(shí)將評審?fù)甑耐怃N訂單按出貨日期〔或緊急程度〕進(jìn)展方案編排和系統(tǒng)輸入。如討論達(dá)成一致結(jié)論，那么按第K條執(zhí)行；3、如討論未達(dá)成一致意見，那么由制造部上報(bào)生產(chǎn)副總，由生產(chǎn)副總與內(nèi)銷中心總經(jīng)理〔或副總經(jīng)理〕、外銷中心總經(jīng)理〔或副總經(jīng)理〕進(jìn)展個(gè)別溝通；當(dāng)此溝通仍無法達(dá)成一致時(shí)，那么由制造部召集產(chǎn)銷平衡會，產(chǎn)銷平衡會的運(yùn)作流程參見第J條。J、產(chǎn)銷平衡會的運(yùn)作流程如下：1、由制造部召集產(chǎn)銷平衡會，產(chǎn)銷平衡會由研制中心生產(chǎn)副總主持，內(nèi)銷中心總經(jīng)理〔或副總經(jīng)理〕、外銷中心總經(jīng)理〔或副總經(jīng)理〕、產(chǎn)品方案部、研制中心總經(jīng)理、各相關(guān)部門參加；必要時(shí)邀請空調(diào)事業(yè)部總經(jīng)理參加；三方〔即內(nèi)銷中心、外銷中心和研制中心〕再次逐項(xiàng)確認(rèn)?周滾動(dòng)需求訂單?上會前達(dá)成的一致意見；根據(jù)產(chǎn)品方案部和方案船務(wù)部提供的最新庫存數(shù)據(jù)，討論總體庫存控制并作出結(jié)論，如不能達(dá)成共識，那么報(bào)請事業(yè)部總經(jīng)理進(jìn)展決策；對?周滾動(dòng)需求訂單?中局部產(chǎn)品是否生產(chǎn)進(jìn)展討論，如不能達(dá)成共識，那么報(bào)請事業(yè)部總經(jīng)理進(jìn)展決策；事業(yè)部總經(jīng)理決策總體庫存控制水平；對雙方不能達(dá)成共識的局部產(chǎn)品是否生產(chǎn)作出決定并考慮是否需調(diào)整方案和對工廠進(jìn)展考核；K、制造部根據(jù)雙方溝通達(dá)成的一致結(jié)果，或按在產(chǎn)銷平衡會上進(jìn)展討論后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決策后達(dá)成的共識，形成以下文件：1、?X周滾動(dòng)生產(chǎn)方案?，經(jīng)中山工廠制造部生管課課長審核、武漢生管部部長會簽、中山工廠制造部部長審批、產(chǎn)品方案部會簽、生產(chǎn)副總批準(zhǔn)簽發(fā)；?產(chǎn)銷平衡會會議紀(jì)要?〔如需要召開產(chǎn)銷平衡會〕，報(bào)生產(chǎn)副總簽發(fā)；?X周包裝作業(yè)方案?〔草案〕，由生管課長審核。L、制造部生管課于產(chǎn)銷平衡會完畢后一個(gè)工作日內(nèi)，或者于收到?周滾動(dòng)需求訂單?后的兩個(gè)工作日內(nèi)，將已獲批準(zhǔn)簽發(fā)的?X周滾動(dòng)生產(chǎn)方案?和?產(chǎn)銷平衡會會議紀(jì)要?分發(fā)與會部門。M、采購部收到?X周滾動(dòng)生產(chǎn)方案?和?產(chǎn)銷平衡會會議紀(jì)要?后，按?采購主方案業(yè)務(wù)流程?的要求制定度線物料的物料需求方案，下達(dá)采購訂單并催促跟進(jìn)物料的返廠。N、設(shè)計(jì)開發(fā)部收到?X周滾動(dòng)生產(chǎn)方案?和?產(chǎn)銷平衡會會議紀(jì)要?后，按?X周滾動(dòng)生產(chǎn)方案?的要求，確保新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度滿足生產(chǎn)方案的需要。O、制造部生管課將?X周包裝作業(yè)方案?〔草案〕分發(fā)采購部和各車間，必要時(shí)同時(shí)分發(fā)設(shè)計(jì)開發(fā)部、技術(shù)工藝部和品管部等，進(jìn)入方案平衡流程的運(yùn)作〔有關(guān)方案平衡流程的內(nèi)容，請參見6.2的相關(guān)規(guī)程〕。6.2：方案平衡流程運(yùn)作規(guī)程A、事業(yè)部采購部、各車間、設(shè)計(jì)開發(fā)部〔涉及新產(chǎn)品時(shí)〕等在收到?X周包裝作業(yè)方案?〔草案〕的4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)，對該方案草案中各型號的前后生產(chǎn)順序，以及某一型號的日排程等提出意見。制造部生管課在4個(gè)工作小時(shí)后，召集以上部門或單位召開包裝作業(yè)方案平衡會，以討論和解決各部門或單位提出的問題；如不能達(dá)成共識，那么由生產(chǎn)副總決策；生管課按會議結(jié)果對原草案進(jìn)展調(diào)整或修改，編制成正式的?X周包裝作業(yè)方案?〔含SCM系統(tǒng)方案〕，并隨后編制相應(yīng)的?周配套進(jìn)倉方案?，經(jīng)部長批準(zhǔn)后發(fā)相關(guān)部門。自2005年第44周包裝作業(yè)方案開場，由于內(nèi)銷中心將按單機(jī)下達(dá)訂單〔即內(nèi)、外機(jī)不配套下訂單〕，所以，從第44周方案開場，將停頓編制?周配套進(jìn)倉方案?。采購部根據(jù)SCM系統(tǒng)的包裝作業(yè)方案，下達(dá)采購訂單并催促和跟進(jìn)物料的回廠。設(shè)計(jì)開發(fā)部收到正式的周包裝方案后，確保新產(chǎn)品的正常生產(chǎn)。技術(shù)工藝部、品管部、制造部設(shè)備課、總裝和兩器車間收到正式的?X周滾動(dòng)生產(chǎn)方案?和包裝作業(yè)方案后，按?生產(chǎn)過程控制程序?的要求，檢查確認(rèn)生產(chǎn)前的各項(xiàng)工藝、工裝、檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)、人員、生產(chǎn)組織、現(xiàn)場等條件確保滿足該方案的要求。產(chǎn)品方案部和方案船務(wù)部將根據(jù)合同評審表上的交貨日期以及方案員回復(fù)的生產(chǎn)時(shí)間跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，并按要求安