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領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作:實(shí)務(wù)性講話稿、表態(tài)性講話稿、禮儀性講話稿

在行政機(jī)關(guān),領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作頻率較高。這類文稿有時(shí)由領(lǐng)導(dǎo)自己起草,有時(shí)由秘書代擬,因而,從領(lǐng)導(dǎo)到秘書都需要了解其特點(diǎn)、寫作常識(shí)和要求。

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領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類型

領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上講話時(shí)所用的文稿。它與黨政機(jī)關(guān)的普發(fā)性文件不同,與一般工作人員的發(fā)言稿也不同。這類文稿不是正式公文,卻代表著相應(yīng)組織的意圖。就是說(shuō),不管領(lǐng)導(dǎo)講話稿所涉及的問(wèn)題、事件、對(duì)象多么不同,內(nèi)容是指示性、指導(dǎo)性的,還是總結(jié)性、號(hào)召性的,抑或禮儀性、應(yīng)酬性的,都是代表組織發(fā)出的聲音,都有一定的權(quán)威性,不能看作領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意見(jiàn)。

由于領(lǐng)導(dǎo)講話稿涉及的內(nèi)容比較廣泛,因而沒(méi)有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)。但從其功能、用途著眼,筆者認(rèn)為,這類文稿可以劃分為三種類型,分別是有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的實(shí)務(wù)性講話稿、表明立場(chǎng)和態(tài)度的表態(tài)性講話稿、在特定場(chǎng)合完成禮節(jié)的禮儀性講話稿。

實(shí)務(wù)性講話稿用于正式的、常規(guī)性的公務(wù)會(huì)議,具有思想性、實(shí)務(wù)性和邏輯性等特征。平時(shí)所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話側(cè)重指這一類,例如大會(huì)工作報(bào)告、干部會(huì)議上的工作部署講話等,都?xì)w入這一類。大會(huì)工作報(bào)告的內(nèi)容一般是對(duì)上一屆領(lǐng)導(dǎo)班子或上一次會(huì)議以來(lái)的工作情況作回顧總結(jié),對(duì)今后工作作出部署。由于是比較大型、隆重的會(huì)議,講話稿的內(nèi)容相對(duì)充實(shí)。干部會(huì)議上的工作部署講話,主要針對(duì)今后工作的重點(diǎn),需要講明具體的任務(wù)、進(jìn)度和措施。

表態(tài)性講話稿側(cè)重于陳述觀點(diǎn),各種大會(huì)的開幕詞、閉幕詞,紀(jì)念性聚會(huì)和座談會(huì)上的講話,先進(jìn)工作者、模范人物表彰會(huì)議上的講話,研討性會(huì)議上的講話等等,都可歸入這一類。這類講話主要是起引導(dǎo)、鼓勵(lì)、激發(fā)等作用。開幕詞主要講會(huì)議的目的、意義及進(jìn)程,要起到啟示和導(dǎo)引的效果,發(fā)揮“引子”功能。閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話主要是總結(jié)會(huì)議的成果,要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,要起到鼓舞和號(hào)召的效果。表彰會(huì)議上的講話,內(nèi)容主要是對(duì)先進(jìn)、模范人物的肯定,同時(shí)號(hào)召大家向先進(jìn)、模范人物學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)會(huì)議和專業(yè)座談會(huì)上的講話,則要針對(duì)會(huì)議議題,講述相關(guān)政策及指導(dǎo)性意見(jiàn)。

禮儀性講話稿的主題是感謝、答謝、慰問(wèn)、慶賀等,用于禮儀性場(chǎng)合,具有簡(jiǎn)潔性、禮貌性、情感性等特征。比如,領(lǐng)導(dǎo)人在簽約儀式上講話時(shí),實(shí)質(zhì)性的談判已經(jīng)完成,現(xiàn)在只是舉行一個(gè)儀式將實(shí)質(zhì)內(nèi)容宣告出去,講話內(nèi)容主要是對(duì)所簽合約予以積極評(píng)價(jià),向合作方表示感謝,對(duì)合作事項(xiàng)表示信心并寄予厚望,起到溝通情感、增強(qiáng)互信的作用。接見(jiàn)下級(jí)單位的代表并發(fā)表講話,內(nèi)容主要是表示某種褒獎(jiǎng)、慰問(wèn)和鼓勵(lì)。會(huì)見(jiàn)客人時(shí)的講話,主要是表示友好情誼。節(jié)慶活動(dòng)、文藝演出上的講話,以及歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問(wèn)詞、祝賀詞等,主要目的在于表達(dá)慶賀、祝愿,力求營(yíng)造一種歡樂(lè)、喜慶、熱烈、輕松的氣氛。所以,禮儀性講話稿的篇幅要簡(jiǎn)短,用語(yǔ)要禮貌親切,尤其要有一定的文采和感染力,以激發(fā)大家的興趣和熱情。

2

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)

領(lǐng)導(dǎo)講話稿通常由標(biāo)題、稱謂、正文等幾部分組成。

標(biāo)題

一般情況下,講話稿在現(xiàn)場(chǎng)講話時(shí)并無(wú)標(biāo)題,需發(fā)表時(shí)才加上標(biāo)題及講話人姓名。標(biāo)題可以是單標(biāo)題,也可以是雙標(biāo)題。單標(biāo)題一般由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成,如《×××?xí)浽谌h干部會(huì)議上的講話》。雙標(biāo)題由主標(biāo)題和副標(biāo)題組成,主標(biāo)題一般用來(lái)概括講話的主旨或主要內(nèi)容,副標(biāo)題則與單標(biāo)題的形式相同,如《打擊犯罪維護(hù)治安——×××副市長(zhǎng)在先進(jìn)警察代表會(huì)議上的講話》。

稱謂

講話直接面對(duì)聽眾,因此講話的開頭要有對(duì)聽眾的稱呼。對(duì)象不同,稱呼也就不同。黨的會(huì)議上通常稱“同志們”,面對(duì)學(xué)生常用“同學(xué)們”,代表大會(huì)上常用“各位代表”,學(xué)術(shù)會(huì)議上常用“各位專家學(xué)者”,國(guó)際性會(huì)議和活動(dòng)中常用“女士們,先生們”,等等。

正文

講話稿的正文由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。

開頭部分用簡(jiǎn)潔的文字概述要講的內(nèi)容或要點(diǎn)、說(shuō)明講話的緣由,起到導(dǎo)入話題的作用。

主體部分圍繞會(huì)議的主題和講話的目的,具體闡述相關(guān)的問(wèn)題、事件和情況;也可以通過(guò)分析形勢(shì)和明確任務(wù),提出搞好工作的意見(jiàn);還可以結(jié)合本單位情況,結(jié)合分管的工作談?wù)効捶?。例如,李克?qiáng)總理2014年2月11日在國(guó)務(wù)院第二次廉政工作會(huì)議上的講話,主體分為三個(gè)部分,一是“2013年政府系統(tǒng)反腐倡廉取得新成效”,二是“2014年政府反腐倡廉工作重點(diǎn)任務(wù)”,三是“確保廉政建設(shè)和反腐敗要求落到實(shí)處”。三個(gè)部分,層次清楚,遞進(jìn)有序,思路明晰,易為聽眾接收。實(shí)務(wù)性講話因?yàn)樯婕熬唧w工作,內(nèi)容相對(duì)豐富,其主體部分常分為幾個(gè)段落進(jìn)行表述,以求層次分明;表態(tài)性講話、禮儀性講話的主體部分內(nèi)容較少,可以一氣呵成,一般不分段。

結(jié)尾部分用以照應(yīng)開頭,綰結(jié)全文。這部分可以對(duì)前述內(nèi)容加以總結(jié),強(qiáng)調(diào)重點(diǎn);可以征詢聽眾對(duì)相關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)或建議;可以發(fā)出號(hào)召,動(dòng)員聽眾以飽滿的熱情投身某項(xiàng)工作;也可以展望未來(lái),引起大家對(duì)美好前景的憧憬與向往。結(jié)尾部分要求言簡(jiǎn)意賅,精練簡(jiǎn)明,起到畫龍點(diǎn)睛的作用,不要羅列堆砌,畫蛇添足。例如,周恩來(lái)總理1957年訪問(wèn)尼泊爾時(shí),在加德滿都市民歡迎會(huì)上講話的結(jié)尾:“在我要結(jié)束我的講話的時(shí)候,我祝中國(guó)和尼泊爾的友誼像聯(lián)結(jié)著我們兩國(guó)的喜馬拉雅山那樣巍峨永存?!敝粌删湓?,簡(jiǎn)短有力,且有文采。

3

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求

寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿有相應(yīng)的規(guī)范和要求,需要注意幾個(gè)方面的問(wèn)題。

一是把握方向。領(lǐng)導(dǎo)講話不是代表個(gè)人,而是代表相應(yīng)的組織,因而要把握好政治思想方向,做到立意明確,觀點(diǎn)正確,意圖清楚,角度合適。這里所說(shuō)的觀點(diǎn)正確,是說(shuō)所表達(dá)的思想、觀點(diǎn)要符合國(guó)家的政策、法令,符合人民的利益和愿望。領(lǐng)導(dǎo)在公開場(chǎng)合的講話,起著性質(zhì)定調(diào)、思想導(dǎo)引的作用,因此一定要旗幟鮮明,不能含糊其辭、模棱兩可。把握方向,需要寫作者具有理論水平、政策水平和思想水平。水平是平時(shí)學(xué)習(xí)、思考和探索的結(jié)果,因此寫作者要在平時(shí)關(guān)注理論性、原則性問(wèn)題,關(guān)注現(xiàn)實(shí)性、實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。不學(xué)習(xí)、不思考、不研究的人,自然不會(huì)有理論素養(yǎng)和思想深度。

二是有的放矢。無(wú)論是哪種類型的講話,都有特定的目的和內(nèi)容。因此,寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要了解對(duì)象,弄清問(wèn)題,集中內(nèi)容,緊扣主題。聽眾的情況決定領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容和表達(dá)方式,寫作者必須了解聽眾的職業(yè)特點(diǎn)、文化層次、思想狀況、最關(guān)心的問(wèn)題等。在表達(dá)方式和遣詞造句方面,也要根據(jù)聽眾的教育層次和理解水平,來(lái)決定俗與雅、深與淺、文與質(zhì)。對(duì)象不同,語(yǔ)氣、句式、修辭也要有所區(qū)別。此外,寫作講話稿一定要有主題意識(shí),集中講述與主題相關(guān)的事情,不宜面面俱到,更不能漫無(wú)邊際。

三是簡(jiǎn)潔明了。有些機(jī)

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