物業(yè)物品出入管理制度2篇

【W(wǎng)ord版本下載可任意編輯】物業(yè)物品出入管理制度2篇[第1篇]檀溪物業(yè)物品出入管理制度

檀溪灣物品出入管理制度

1.0目的

為了加強對物品出入的管理,確保小區(qū)的正常生活秩序和業(yè)主/物業(yè)使用人的財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。

2.0適用范圍

本制度適用于對業(yè)主/物業(yè)使用人的物品出入的管理與控制。

3.0職責(zé)

3.1護衛(wèi)主管敦促并規(guī)定的貫徹落實。

3.2護衛(wèi)班長負(fù)責(zé)對執(zhí)行過程實施監(jiān)控。

3.3各護衛(wèi)崗具體操作執(zhí)行。

4.0管理規(guī)定

4.1物品的搬入

4.1.1當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往小區(qū)(大門)內(nèi)搬運物品時,值班護衛(wèi)員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認(rèn)無危險物品后,可予放入。

4.1.2當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險品時,值班護衛(wèi)員應(yīng)拒絕搬入。無法確認(rèn)時,可報告班長或管理處。

4.2物品的搬出

4.2.1業(yè)主需要搬出物品,則應(yīng)提前到管理處辦理手續(xù),說明需要搬出的物品名稱、數(shù)量及大致時間,并留下本人身份證復(fù)印件,在《放行通知單》的存根上簽字認(rèn)可,管理處按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《放行通知單》。物業(yè)使用人搬出物品則應(yīng)由業(yè)主到場簽字認(rèn)可,方能辦理。

4.2.2當(dāng)班護衛(wèi)員收到業(yè)主/物業(yè)使用人交來的《放行通知單》后,應(yīng)禮貌地對搬出物品予以查驗,確認(rèn)無誤后,請業(yè)主/物業(yè)使用人在《放行通知單》的相應(yīng)欄目上簽名,護衛(wèi)員則登記業(yè)主/物業(yè)使用人或搬運人的有效身份證件號碼,并簽上(護衛(wèi)員)本人的姓名和放行的時間。然后對業(yè)主/物業(yè)使用人的支持與合作表示感謝?！斗判型ㄖ獑巍讽毥换毓芾硖帯?/p>

4.2.3若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時未辦理《放行通知單》,護衛(wèi)員應(yīng)予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告班長或管理處處理。

5.0相關(guān)文件與質(zhì)量記錄

5.1文件《大門崗崗位職責(zé)》、《道口崗工作職責(zé)》、《車庫場崗崗位職責(zé)》

5.2記錄《來訪登記表》、《值班記錄》、《物品放行通知單》

[第2篇]山莊別墅區(qū)物業(yè)物品出入管理工作規(guī)程

山莊別墅區(qū)物品出入管理工作規(guī)程

1.0目的:

規(guī)范別墅區(qū)物品進出管理,維護別墅區(qū)業(yè)主的物品安全。

2.0范圍:

適用于zz山莊別墅區(qū)。

3.0職責(zé):

3.1管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)《物資放行單》的開具;

3.2管家服務(wù)中心安管部門崗安管員審核開具的《物資放行單》并決定物資是否放行。

4.0程序要點:

4.1凡離開小區(qū)的所有物資必須有管家服務(wù)中心開具的《物資放行單》門崗安管員方可放行;

4.2物品的搬入

4.2.1當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往別墅區(qū)(大門)內(nèi)搬運物品時,門崗安管員應(yīng)禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認(rèn)無危險物品后,可予放入。

4.2.2當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險品時,值班安管員應(yīng)拒絕搬入。無法確認(rèn)時,可報告班長或管家服務(wù)中心。

4.3物品的搬出

4.3.1離開小區(qū)的所有物資必須由業(yè)主到管家服務(wù)中心辦理物資放行手續(xù);

4.3.2搬運物資離開者將管家服務(wù)中心開具的《物資放行單》第二聯(lián)交予門崗安全員,門崗安全員必須仔細(xì)檢驗以下內(nèi)容:

a搬運物資與《物資放行單》中注明的物資清單相符;

b《物資放行單》必須有管家服務(wù)中心相關(guān)人員填寫的放行意見。

4.3.3若以上檢驗內(nèi)容均無問題,門崗安全員保存《物資放行單》,并對攜物人的支持與合作表示感謝,放行物資離開;

4.3.4若以上檢驗內(nèi)容存在問題,門崗安全員不得放行,并及時與上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;

4.3.5在開展以上工作時