最全電腦辦公自動(dòng)化教程下課件

最全電腦辦公自動(dòng)化教程下最全電腦辦公自動(dòng)化教程下13．備注母版2講義母版3．備注母版2講義母版27．4．2設(shè)計(jì)幻燈片的母版

1．編輯母版各種區(qū)域7．4．2設(shè)計(jì)幻燈片的母版

1．編輯母版各種區(qū)域32．設(shè)置母版文本屬性單擊圖7-27中的頁(yè)腳區(qū)，出現(xiàn)虛線框。在常用工具欄修改字體、字號(hào)、顏色等字形下拉式列表框中，選擇字體類型，例如選中【隸書】類型。單擊幻燈片中的空白區(qū)域，虛線框消失。2．設(shè)置母版文本屬性43．調(diào)整母版文本縮進(jìn)尺寸打開(kāi)演示文稿。②按住Shift鍵不放，然后單擊幻燈片普通視圖按鈕。③單擊【視圖】菜單中的【標(biāo)尺】命令，然后單擊母版的某級(jí)目錄或全部目錄，標(biāo)尺出現(xiàn)，如圖7-28所示。圖7-28標(biāo)尺④單擊圖中【單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式】，拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)比，可以調(diào)整文本的縮進(jìn)距離。⑤單擊幻燈片母版上的空白區(qū)域，然后單擊的【視圖】菜單中的【標(biāo)尺】命令，標(biāo)尺關(guān)閉。3．調(diào)整母版文本縮進(jìn)尺寸57．4．3應(yīng)用設(shè)計(jì)模板步驟如下：①打開(kāi)演示文稿。②單擊【格式】菜單中的幻燈片設(shè)計(jì)命令，或單擊常用工具欄上的設(shè)計(jì)命令，彈出幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格，從中選擇設(shè)計(jì)模板選項(xiàng)，彈出如圖7-29所示的應(yīng)用設(shè)計(jì)模板任務(wù)窗格。7．4．3應(yīng)用設(shè)計(jì)模板步驟如下：6③選中天壇月色模板，單擊圖片右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中單擊應(yīng)用于選定幻燈片，效果如圖7-30所示。③選中天壇月色模板，單擊圖片右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中單77．4．4添加頁(yè)眉和頁(yè)腳操作步驟如下：打開(kāi)需要設(shè)計(jì)的演示文稿。單擊【視圖】菜單中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，彈出如圖7-31所示的對(duì)話框。在幻燈片選項(xiàng)卡中，選中日期和時(shí)間復(fù)選框。這時(shí)，預(yù)覽對(duì)話框左下角位置上的日期和時(shí)間區(qū)變黑，表明時(shí)期區(qū)生效。選中【自動(dòng)更新】單選框，則時(shí)間就會(huì)隨制作日期和時(shí)間的變化而變化。選中頁(yè)腳復(fù)選框，在文本框輸入頁(yè)腳內(nèi)容，可以輸入一些注解文字。單擊【應(yīng)用】按鈕，這樣日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū)設(shè)置完畢。7．4．4添加頁(yè)眉和頁(yè)腳操作步驟如下：8最全電腦辦公自動(dòng)化教程下課件97．5設(shè)置幻燈片的翻頁(yè)效果操作步驟如下：?jiǎn)螕簟净脽羝庞场坎藛沃械摹净脽羝袚Q】命令，彈出任務(wù)窗格。單擊【幻燈片切換效果】下拉式按鈕，選取所要的幻燈片切換效果。選取換頁(yè)速度。單擊【聲音】下拉式按鈕，選取所要的幻燈片切換聲音，并且可以選擇是否循環(huán)播放，到下一聲音開(kāi)始。選取幻燈片切換的換頁(yè)方式：?jiǎn)螕羰髽?biāo)換頁(yè)或者每隔一定的時(shí)間換頁(yè)，若選擇每隔一定的時(shí)間換頁(yè)，需設(shè)定時(shí)間。所設(shè)定的內(nèi)容，是否全部應(yīng)用到所有的幻燈片，還是應(yīng)用到一張幻燈片可以根據(jù)實(shí)際需要確定。7．5設(shè)置幻燈片的翻頁(yè)效果操作步驟如下：107．6設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果

7．6．1設(shè)置動(dòng)畫方案7．6．2自定義動(dòng)畫7．6設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果

7．6．1設(shè)置動(dòng)畫方案117．6．1設(shè)置動(dòng)畫方案操作步驟如下：?jiǎn)螕簟净脽羝庞场坎藛沃械摹咀远x動(dòng)畫】命令，彈出如圖7-32所示的任務(wù)窗格。選取要加入動(dòng)畫的幻燈片，單擊【添加效果】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇所需選項(xiàng)。例如選擇進(jìn)入選項(xiàng)組的百葉窗，設(shè)置完成后的自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格如圖7-33所示。7．6．1設(shè)置動(dòng)畫方案操作步驟如下：12單擊開(kāi)始時(shí)下拉式按鈕，從彈出的下拉式列表框中選擇出現(xiàn)效果的時(shí)間。單擊水平的下拉式按鈕，從彈出的下拉式列表框中選擇對(duì)象出現(xiàn)的位置。單擊非?？彀粹o，從調(diào)出的下拉式列表框中選擇一種效果出現(xiàn)的速度。單擊標(biāo)題的下拉式按鈕，從彈出的下拉式列表框，單擊效果選項(xiàng)命令，彈出如圖7-34所示對(duì)話框。單擊開(kāi)始時(shí)下拉式按鈕，從彈出的下拉式列表框中選擇出現(xiàn)效果的時(shí)13在效果選項(xiàng)卡中，單擊聲音的下拉式按鈕，在聲音方式的下拉式列表框中選擇一種聲音效果，使播放動(dòng)畫的同時(shí)播放聲音，從而增加演示的效果，吸引觀眾的注意力。設(shè)置某對(duì)象播放完畢后呈現(xiàn)在屏幕的效果，如隱藏，改變顏色等。單擊動(dòng)畫播放后的下拉式按鈕，在彈出的效果下拉式列表框中，為動(dòng)畫播放完后選擇一種呈現(xiàn)在屏幕的效果項(xiàng)。對(duì)于文本對(duì)象，可做更細(xì)致的動(dòng)畫設(shè)置，單擊動(dòng)畫文本的下拉式按鈕，在下拉式列表框中可選擇“整批發(fā)送”、“按字／詞”或”按字母”方式引入文本。重復(fù)上述（2）－（9）的步驟，可以為每一個(gè)需要?jiǎng)討B(tài)顯示的對(duì)象，設(shè)置動(dòng)畫播放。在效果選項(xiàng)卡中，單擊聲音的下拉式按鈕，在聲音方式的下拉式列表147．6．2自定義動(dòng)畫操作步驟如下：?jiǎn)螕簟净脽羝庞场坎藛沃械摹咀远x動(dòng)畫】命令，彈出【自定義動(dòng)畫】任務(wù)窗口。在重新排序上面的列表中列出本幻燈片所有已添加動(dòng)畫的幻燈片對(duì)象，并且在放映幻燈片時(shí)，將按照列表中的排列順序放映，如圖7-33所示。在列表中選中一個(gè)對(duì)象，然后單擊重新排序的按鈕可調(diào)整動(dòng)畫的放映順序。預(yù)覽所設(shè)置的動(dòng)畫效果。方法是：?jiǎn)螕舨シ虐粹o即可預(yù)覽所設(shè)置的動(dòng)畫。7．6．2自定義動(dòng)畫操作步驟如下：157．7設(shè)置幻燈片的放映

7．7．1設(shè)置幻燈片的放映方式7．7．2排練計(jì)時(shí)7．7．3隨心所欲放映幻燈片7．7設(shè)置幻燈片的放映

7．7．1設(shè)置幻燈片的放映方式167．7．1設(shè)置幻燈片的放映方式7．7．1設(shè)置幻燈片的放映方式171．自定義放映方式(1) 創(chuàng)建自定義方式的步驟如下：?jiǎn)螕簟净脽羝庞场坎藛沃械摹咀远x放映】命令，彈出如圖7-36所示的【自定義放映】對(duì)話框。（2）單擊新建按鈕，彈出如圖7-37所示對(duì)話框。1．自定義放映方式（2）單擊新建按鈕，彈出如圖7-37所示對(duì)18在幻燈片自定義放映文本框內(nèi)輸入幻燈片自定義放映名稱，也可以使用PowerPoint2003的默認(rèn)值。在演示文稿中的幻燈片列表框中，選擇要添加到自定義放映文稿中的幻燈片。如果想全部選中，單擊開(kāi)始幻燈片，按住Shift鍵不敢，再單擊最后一張的幻燈片。單擊【添加】按鈕，結(jié)果如圖7-38所示。在幻燈片自定義放映文本框內(nèi)輸入幻燈片自定義放映名稱，也可以使19在自定義放映中的幻燈片選擇框內(nèi)可以選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單擊【刪除】按鈕。如果要改變自定義幻燈片的顯示次序，在在自定義放映中的幻燈片列表框內(nèi)選定幻燈片，然后使用向上向下按鈕，在列表中作上下移動(dòng)。單擊【確定】按鈕，即可完成自定義放映操作。在自定義放映中的幻燈片選擇框內(nèi)可以選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單20(2) 修改自定義放映單擊【幻燈片放映】菜單中【自定義放映】命令，彈出如圖7-39所示的【自定義放映】對(duì)話框。在自定義放映列表框中，選擇所要修改的自定義放映模式，然后進(jìn)行編輯、刪除等操作。設(shè)置完自定義放映后，可單擊【關(guān)閉】按鈕，也可單擊【放映】按鈕，直接進(jìn)行自定義的幻燈片放映。(2) 修改自定義放映在自定義放映列表框中，選擇所要修改的自212．交互式方式打開(kāi)要插入超鏈接的幻燈片。選擇用于創(chuàng)建超鏈接的文本或?qū)ο?。單擊【幻燈片放映】菜單中的【?dòng)作設(shè)置】命令，彈出如圖7-40所示的【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框。如果采用單擊鼠標(biāo)來(lái)啟動(dòng)超鏈接，可單擊【單擊鼠標(biāo)】選項(xiàng)卡；如果采用鼠標(biāo)移動(dòng)來(lái)啟動(dòng)超鏈接，可單擊【鼠標(biāo)移過(guò)】選項(xiàng)卡；如果要將一個(gè)以上的動(dòng)作指定給同一對(duì)象，首先使用單擊鼠標(biāo)選項(xiàng)卡為文本或?qū)ο笤O(shè)置超鏈接，然后使用鼠標(biāo)移過(guò)選項(xiàng)卡，設(shè)置鼠標(biāo)移過(guò)時(shí)所播放的聲音。選中超鏈接到單選框彈出，并單擊下一張幻燈片的下拉式按鈕，在彈出的下拉式列表框中選擇要跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)，例如“第一張幻燈片”。如果要與某張幻燈片創(chuàng)建超級(jí)接，則應(yīng)當(dāng)在被鏈接的幻燈片上也添加一個(gè)超鏈接，以返回原幻燈片。若選中【運(yùn)行程序】單選框，單擊【瀏覽】按鈕，彈出選擇一個(gè)要運(yùn)行的程序?qū)υ捒颉＿x定要運(yùn)行的程序后，單擊【確定】按鈕，返回【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框。單擊【確定】按鈕，返回幻燈片視圖。2．交互式方式打開(kāi)要插入超鏈接的幻燈片。223．運(yùn)用動(dòng)作按鈕放映幻燈片單擊【幻燈片放映】菜單中動(dòng)作按鈕命令，能夠彈出動(dòng)作按鈕組，它共列出了12種已定義好的按鈕。單擊一種所需的按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤臼孔中?。在幻燈片的選定位置上單擊鼠標(biāo)，所選的動(dòng)作按鈕將出現(xiàn)在指定的位置，同時(shí)彈出動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框。在動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中已經(jīng)預(yù)設(shè)了按鈕的鏈接方式，如不改變，直接單擊確定按鈕。在放映幻燈片時(shí)，單擊動(dòng)作按鈕，便可激活與之相連的幻燈片。事實(shí)上，動(dòng)作按鈕不僅可連接單張幻燈片，還可連接自定義放映的演示文稿與其他應(yīng)用程序。例如，利用動(dòng)作按鈕，可激活一段影片剪輯。3．運(yùn)用動(dòng)作按鈕放映幻燈片單擊【幻燈片放映】菜單中動(dòng)作按鈕命237．7．2排練計(jì)時(shí)1．自動(dòng)設(shè)置排練時(shí)間①單擊【幻燈片放映】菜單中排練計(jì)時(shí)命令，啟動(dòng)排練方式。這時(shí)將放映幻燈片，同時(shí)會(huì)顯示預(yù)演工具欄。在工具欄中，可以看到每一張幻燈片放映時(shí)間和總時(shí)間。準(zhǔn)備播放下一張幻燈片時(shí)，可單擊其中的按鈕或鼠標(biāo)左鍵。如果放映時(shí)間不夠，可以單擊按鈕重復(fù)放映，直到最后一張幻燈片排練完畢，就會(huì)出現(xiàn)如圖7-41所示的【MicrosoftPowerPoint】對(duì)話框。單擊【是】按鈕表示選用該時(shí)間，單擊【否】按鈕則表示不接受該時(shí)間。7．7．2排練計(jì)時(shí)1．自動(dòng)設(shè)置排練時(shí)間242．人工定時(shí)進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖，然后選擇要設(shè)置的幻燈片。如果要選擇多張，可以按住Shift鍵，再單擊鼠標(biāo)進(jìn)行選擇?？梢詥螕艋脽羝瑴y(cè)覽工具欄中的【幻燈片切換】按鈕，或者單擊幻燈片放映菜單中幻燈片切換命令，彈出如圖7-42所示的幻燈片切換任務(wù)窗格。單擊應(yīng)用于所選幻燈片下面的效果，選擇切換效果。可以多試一此切換效果，會(huì)發(fā)現(xiàn)意想不到的好處。單擊速度下拉式按鈕，設(shè)定切換速度。在換片方式選項(xiàng)區(qū)內(nèi)，選中【每隔】復(fù)選框，輸入幻燈片換片時(shí)間間隔。如果要把所設(shè)的時(shí)間擴(kuò)展應(yīng)用到所有的幻燈片上，則單擊應(yīng)用于所有的幻燈片按鈕。在【聲音】選區(qū)內(nèi)單擊聲音的下拉式按鈕，選擇切換聲音。對(duì)需要這樣設(shè)置切換時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。2．人工定時(shí)257．7．3隨心所欲放映幻燈片1．啟動(dòng)幻燈片放映操作方式有如下四種：?jiǎn)螕簟疽晥D】菜單中的【幻燈片放映】命令。單擊屏幕左下方的【幻燈片放映】按鈕。單擊【幻燈片放映】萊單中的【觀看放映】。按F5鍵。7．7．3隨心所欲放映幻燈片1．啟動(dòng)幻燈片放映262．注釋幻燈片(1)放映前更改繪圖筆的顏色(2)放映過(guò)程中更改繪圖筆的顏色

(3)另外，放映完幻燈片，可以用以下一種方法結(jié)束：如果設(shè)置了幻燈片切換的間隔時(shí)間，可以讓幻燈片放映完畢，自動(dòng)結(jié)束。當(dāng)循環(huán)放映時(shí)，可按ESC鍵退出。在放映過(guò)程中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊結(jié)束放映命令。2．注釋幻燈片277．8打包成CD7．8打包成CD28最全電腦辦公自動(dòng)化教程下課件29第8章自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用與維護(hù)第8章自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用與維護(hù)30打印機(jī)常用的打印機(jī)有三類：針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)激光打印機(jī)打印機(jī)常用的打印機(jī)有三類：針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)31打印機(jī)的類型1、針式打印機(jī)的分類按照打印頭的撞針排列方式與數(shù)量來(lái)分，有9針打印機(jī)、24針打印機(jī)和行式針打(幾百根針)打印機(jī)。(2)按照打印的寬度來(lái)分，有窄行打印機(jī)和寬行打印機(jī)。(3)按照色彩來(lái)分，有單色打印機(jī)和彩色打印機(jī)。(4)按照漢字字庫(kù)來(lái)分，有不帶漢字字庫(kù)的打印機(jī)和自帶漢字字庫(kù)的打印機(jī)。(5)按照接口類型來(lái)分，目前常見(jiàn)的有并口打印機(jī)、串口打印機(jī)和USB接口打印機(jī)。打印機(jī)的類型1、針式打印機(jī)的分類322．噴墨打印機(jī)的分類按所用墨水的性質(zhì)不同，可將噴墨打印機(jī)分為水性噴墨打印機(jī)和油性噴墨打印機(jī)。噴墨打印機(jī)還可以按所使用的墨盒來(lái)分類，根據(jù)墨盒中墨水的顏色、數(shù)量等有多種不同類型的打印機(jī)。墨盒有黑、青、洋紅、黃四色墨盒；黑、青、洋紅、黃、淡青、淡洋紅六色墨盒，以與在六色基礎(chǔ)上增加了紅色和藍(lán)色并配以亮光墨的八色墨盒。按主要用途不同，噴墨打印機(jī)可分為普通噴墨打印機(jī)、數(shù)碼照片用噴墨打印機(jī)和便攜式噴墨打印機(jī)。按打印機(jī)的分辨率不同，噴墨打印機(jī)可以分為低分辨率、中分辨率和高分辨率打印機(jī)。2．噴墨打印機(jī)的分類333．激光打印機(jī)的分類按打印輸出速度分，有低速激光打印機(jī)、中速激光打印機(jī)和高速激光打印機(jī)。按色彩分，有單色激光打印機(jī)和彩色激光打印機(jī)。按與計(jì)算機(jī)連接的接口分，有并行接口、SCSI接口、串行接口、USB接口、自帶網(wǎng)卡的網(wǎng)絡(luò)接口打印機(jī)。按分辨率分，有高分辨率、中分辨率和低分辨率打印機(jī)。3．激光打印機(jī)的分類348.1.2打印機(jī)的安裝1．針式打印機(jī)的安裝（1）安裝色帶盒

關(guān)閉打印機(jī)電源，拔下電源插頭。抓住打印機(jī)蓋的后端將其抬起，然后上提取下打印機(jī)蓋。用手將打印頭移到打印機(jī)中間。如果舊色帶盒仍裝在打印機(jī)上，可抓住色帶盒的小把手向上提起，拿出舊色帶盒，如圖所示。8.1.2打印機(jī)的安裝1．針式打印機(jī)的安裝35圖8.2拿出舊色帶盒圖8.2拿出舊色帶盒36取出新色帶盒，然后按箭頭方向轉(zhuǎn)動(dòng)色帶張緊旋鈕使色帶繃緊。 抓住色帶盒的把手將新色帶盒裝入，然后按其兩端使塑料栓卡入槽中。將色帶導(dǎo)入打印頭和色帶導(dǎo)片之間，轉(zhuǎn)動(dòng)色帶張緊旋鈕幫助色帶就位。左右滑動(dòng)打印頭以確保其移動(dòng)自如，還要檢查色帶是否扭曲或褶皺。若需要安裝緊紙器，可將緊紙器下放到打印機(jī)的栓釘上，然后下壓緊紙器的兩端直到其鎖定到位。將打印機(jī)蓋放回原位。先將打印機(jī)蓋前邊的鎖舌插入打印機(jī)的槽中，然后放打印機(jī)蓋直到其鎖定到位。取出新色帶盒，然后按箭頭方向轉(zhuǎn)動(dòng)色帶張緊旋鈕使色帶繃緊。 37（2）接口電纜連接使用標(biāo)準(zhǔn)并行接口電纜連接打印機(jī)和計(jì)算機(jī)，如圖所示。使用25芯D型插頭連接計(jì)算機(jī)，另一端36芯Centronics插頭與打印機(jī)相連。如需連接串行接口，可選用接口轉(zhuǎn)換器SPC-8K。（2）接口電纜連接38圖8.3電纜與打印機(jī)接口的連接圖8.3電纜與打印機(jī)接口的連接39請(qǐng)按以下步驟連接接口電纜：關(guān)掉打印機(jī)與計(jì)算機(jī)電源。將接口電纜連到打印機(jī)上，確定插頭插緊。用接口兩邊的扣桿把電纜插頭扣緊至聽(tīng)到接口卡緊的聲響。將接口電纜另一端連到計(jì)算機(jī)上。請(qǐng)按以下步驟連接接口電纜：40（3）安裝打印紙將導(dǎo)紙板下部突出的兩邊插進(jìn)打印機(jī)后蓋相應(yīng)位置。調(diào)節(jié)導(dǎo)紙邊框與所選紙張大小相吻合，記住打印機(jī)開(kāi)始打印時(shí)在左邊有一定的距離。打開(kāi)電源，打印機(jī)發(fā)出鳴響，警告缺紙，缺紙燈亮。確定送紙調(diào)桿撥至打印機(jī)后方。若穿孔打印紙已經(jīng)裝在打印機(jī)上，應(yīng)在脫機(jī)狀態(tài)下按住“裝紙/出紙/退紙”按鈕退紙，然后把送紙調(diào)桿后撥。把要打印的一面朝著打印機(jī)后方插進(jìn)導(dǎo)紙板框內(nèi)，直至紙不能再向前進(jìn)為止。（3）安裝打印紙41（4）自檢按以下步驟對(duì)打印機(jī)進(jìn)行自檢：確保已經(jīng)裝紙且打印機(jī)已關(guān)閉。關(guān)閉打印機(jī)后，一定要等至少5秒鐘才能再次打開(kāi)，否則會(huì)損壞打印機(jī)。要使用草體(Draft)進(jìn)行自檢，就在打開(kāi)打印機(jī)電源的同時(shí)按下“換行/換頁(yè)”鍵。要使用打印機(jī)的信函質(zhì)量字體進(jìn)行自檢，就在打開(kāi)打印機(jī)電源的同時(shí)按下“進(jìn)紙/退紙”鍵。幾秒鐘之后，打印機(jī)自動(dòng)裝紙并開(kāi)始打印自檢。要想臨時(shí)停止自檢，可按“暫?！辨I，再按“暫?！辨I則恢復(fù)自檢。結(jié)束自檢，按“暫停”鍵停止打印并按“進(jìn)紙/退紙”鍵退出打印好的頁(yè)，然后關(guān)閉打印機(jī)。（4）自檢42（5）安裝驅(qū)動(dòng)程序啟動(dòng)Windows98\2000，系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)“找到新的硬件設(shè)備”窗口，提示插入光盤。將打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中，機(jī)器自動(dòng)運(yùn)行并安裝驅(qū)動(dòng)程序。（5）安裝驅(qū)動(dòng)程序432．噴墨打印機(jī)的安裝使用（1）打印機(jī)接口打印機(jī)的接口如圖所示。圖8.4打印機(jī)的接口2．噴墨打印機(jī)的安裝使用（1）打印機(jī)接口圖8.4打印機(jī)的44獨(dú)立打印預(yù)覽屏插槽：用于連接獨(dú)立打印預(yù)覽屏。獨(dú)立打印預(yù)覽屏電纜連接器：用于連接獨(dú)立打印預(yù)覽屏選件。計(jì)算機(jī)USB連接器：用于使用USB電纜連接計(jì)算機(jī)和打印機(jī)。獨(dú)立打印預(yù)覽屏插槽：用于連接獨(dú)立打印預(yù)覽屏。45（2）安裝墨盒安裝墨盒的步驟如下：確保打印機(jī)電源已打開(kāi)但尚未打印，然后打開(kāi)托紙架、打印機(jī)蓋，放下出紙器。

檢查液晶顯示屏是否顯示“墨盡”信息并按下維護(hù)按鍵。如果留有剩余的墨水將不顯示此信息。按下維護(hù)按鍵后，確保選擇更換墨盒并按下確定按鍵，應(yīng)查找哪個(gè)墨盒需要更換。按照屏幕顯示的說(shuō)明進(jìn)行操作，并按下確定按鍵，墨盒緩慢移動(dòng)到更換位置。從包裝中取出新墨盒。打開(kāi)墨盒蓋，拿住需更換的墨盒，此墨盒應(yīng)做適當(dāng)?shù)奶幚?；不要拆開(kāi)用過(guò)的墨盒或嘗試給其重新充墨。將墨盒垂直放入墨艙中，然后向下推動(dòng)墨盒，直到鎖定到位，如圖所示（2）安裝墨盒46圖8.5更換墨盒完成更換墨盒后，關(guān)閉墨盒蓋和打印機(jī)蓋。按確定按鍵，打印頭移動(dòng)并開(kāi)始對(duì)墨水系統(tǒng)充墨。充墨過(guò)程完成后，打印頭返回到初始位置。液晶顯示屏上顯示“墨盒更換已完成”提示，按確定按鍵。圖8.5更換墨盒完成更換墨盒后，關(guān)閉墨盒蓋和打印機(jī)蓋。473．激光打印機(jī)的安裝（1）安裝墨粉盒安裝墨粉盒的步驟如下：拿住前蓋的兩邊，向外輕拉，打開(kāi)打印機(jī)前蓋。從墨粉盒的包裝袋中取出墨粉盒，去掉包裝紙。輕輕搖晃墨粉盒，使盒內(nèi)的墨粉分布均勻。為了防止損壞墨粉盒，不能將墨粉盒暴露在陽(yáng)光下長(zhǎng)達(dá)幾分鐘。找到打印機(jī)內(nèi)的墨粉盒槽，共兩個(gè)，一邊一個(gè)。拿住把手，將墨粉盒放入墨粉盒槽，直到墨粉盒安裝到位，如圖所示。3．激光打印機(jī)的安裝（1）安裝墨粉盒48圖8.6將墨粉盒放入墨粉盒槽圖8.6將墨粉盒放入墨粉盒槽49（2）裝紙將自動(dòng)進(jìn)紙器上的托紙板向上拉，到最高位置。在裝紙前，將紙來(lái)回彎曲，使紙松動(dòng)；應(yīng)將紙放整齊，防止卡紙。將紙裝入自動(dòng)進(jìn)紙器，打印面朝上。不要裝入太多紙，自動(dòng)進(jìn)紙器最大可裝150張紙。調(diào)整導(dǎo)紙板，使之適應(yīng)紙的寬度。（2）裝紙50（3）用并行電纜連接打印機(jī)與計(jì)算機(jī)關(guān)閉打印機(jī)和計(jì)算機(jī)的電源。將打印機(jī)并行電纜(或USB電纜)插入到打印機(jī)后面的并行端口，將金屬卡環(huán)推入電纜插頭的缺口內(nèi)，如圖所示。將電纜的另一端與計(jì)算機(jī)并行端口(或USB端口)連接，擰緊螺釘。（3）用并行電纜連接打印機(jī)與計(jì)算機(jī)51圖8.7打印機(jī)與計(jì)算機(jī)的連接圖8.7打印機(jī)與計(jì)算機(jī)的連接52（4）接通電源將電源線插入打印機(jī)后面的電源插座內(nèi)。將電源線的另一端插入合適的接地的交流電源插座內(nèi)。接通交流電源插座并打開(kāi)打印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)，如圖所示。（4）接通電源53圖8.8連接電源并打開(kāi)打印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)圖8.8連接電源并打開(kāi)打印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)54（5）安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序隨打印機(jī)提供打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序光盤一張。為了使用打印機(jī)，必須安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。打印驅(qū)動(dòng)程序中包括用并行電纜與打印機(jī)連接和用USB端口與打印機(jī)連接兩種情況下的打印驅(qū)動(dòng)軟件。將光盤放入光盤驅(qū)動(dòng)器中，系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始安裝。當(dāng)出現(xiàn)安裝程序屏幕時(shí)，選擇所需語(yǔ)言種類，根據(jù)計(jì)算機(jī)屏幕上的引導(dǎo)完成安裝操作。（5）安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序55（6）打印機(jī)自檢當(dāng)打印機(jī)通電時(shí)，打印機(jī)控制面板上的所有指示燈都短暫地亮一下。當(dāng)只有數(shù)據(jù)燈亮?xí)r，按住演示按鈕約2秒鐘，直到所有指示燈慢速閃爍后松開(kāi)，打印機(jī)就開(kāi)始打印自檢頁(yè)。自檢頁(yè)提供了檢測(cè)打印質(zhì)量的樣張，用于驗(yàn)證打印機(jī)是否可以正確打印。（6）打印機(jī)自檢568.1.3打印設(shè)置1．噴墨打印機(jī)的打印設(shè)置當(dāng)在應(yīng)用程序中創(chuàng)建用于打印的數(shù)據(jù)時(shí)，需要根據(jù)打印紙尺寸設(shè)置打印參數(shù)。(1)選擇打印紙并裝入打印機(jī)。(2)運(yùn)行打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。(3)單擊“主窗口”選項(xiàng)，然后進(jìn)行打印參數(shù)設(shè)置，如圖所示。(4)在“頁(yè)面選項(xiàng)”中選擇單頁(yè)紙作為來(lái)源設(shè)置。(5)在“質(zhì)量選項(xiàng)”中進(jìn)行合適的介質(zhì)類型設(shè)置。(6)進(jìn)行合適的尺寸設(shè)置。(7)單擊“確定”按鈕關(guān)閉打印參數(shù)設(shè)置對(duì)話框。8.1.3打印設(shè)置1．噴墨打印機(jī)的打印設(shè)置572．噴墨打印機(jī)的打印設(shè)置打印的主要步驟如下：(1)打開(kāi)需要打印的文件。(2)在【文件】菜單｜【打印】命令，屏幕顯示“打印”對(duì)話框，(不同的應(yīng)用程序所對(duì)應(yīng)的打印對(duì)話框可能會(huì)稍有不同)。(3)為了利用激光打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)，可在“打印”對(duì)話框中點(diǎn)擊屬性按鈕，設(shè)置打印機(jī)的屬性。(4)設(shè)置打印機(jī)屬性時(shí)，在紙張來(lái)源選項(xiàng)框中選擇自動(dòng)進(jìn)紙器。如果要用特殊介質(zhì)打印，可選擇手動(dòng)進(jìn)紙器。(5)完成打印設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，“打印”對(duì)話框消失，打印機(jī)開(kāi)始打印。2．噴墨打印機(jī)的打印設(shè)置588.2傳真機(jī)8.2.1傳真機(jī)的組成和連接方法1．傳真機(jī)的種類按打印方式不同，傳真機(jī)可分為四大類：熱敏紙傳真機(jī)(也稱為卷筒紙傳真機(jī))、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)、激光式普通紙傳真機(jī)(也稱為激光一體機(jī))、噴墨式普通紙傳真機(jī)(也稱為噴墨一體機(jī))

8.2傳真機(jī)8.2.1傳真機(jī)的組成和連接方法592．傳真機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)（1）分辨率分辨率分為水平方向的分辨率和垂直方向的分辨率。水平方向的分辨率代表了掃描點(diǎn)的尺寸，垂直方向的分辨率代表了掃描線密度。2．傳真機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)（1）分辨率60（2）有效掃描寬度有效掃描寬度代表了掃描線長(zhǎng)度，即掃描線點(diǎn)沿主掃描方向掃描一行的距離。（3）有效記錄寬度有效記錄寬度是一行圖像信息的最大長(zhǎng)度，等于記錄頭的有效寬度。（4）主掃描速度和副掃描速度主掃描是沿原稿水平方向的掃描，沿原稿垂直方向(即原稿在傳真機(jī)走紙方向)的掃描稱為副掃描。主掃描速度是指單位時(shí)間內(nèi)對(duì)圖像進(jìn)行主掃描的次數(shù)。（2）有效掃描寬度61（4）主掃描速度和副掃描速度主掃描是沿原稿水平方向的掃描，沿原稿垂直方向(即原稿在傳真機(jī)走紙方向)的掃描稱為副掃描。主掃描速度是指單位時(shí)間內(nèi)對(duì)圖像進(jìn)行主掃描的次數(shù)。副掃描速度是指單位時(shí)間掃描元件在副掃描方向上掃描的距離，在平面掃描中，即為記錄走紙的速度。（5）傳送時(shí)間和傳送速率傳真機(jī)傳送一頁(yè)紙的時(shí)間稱為傳送時(shí)間。傳送時(shí)間由原稿尺寸、分辨率、壓縮方式以與傳輸線路允許的傳輸頻帶寬度決定。傳送速率由調(diào)制解調(diào)器決定。（4）主掃描速度和副掃描速度62（6）數(shù)據(jù)壓縮系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)傳輸高速化，可通過(guò)壓縮的方法來(lái)減少每幅圖像所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量，這就需要數(shù)據(jù)壓縮系統(tǒng)。為壓縮每幅圖像的傳輸時(shí)間，在三類傳真機(jī)中，先將模擬圖像信號(hào)經(jīng)模/數(shù)轉(zhuǎn)換變換成數(shù)字圖像信號(hào)；之后用數(shù)據(jù)壓縮系統(tǒng)減少數(shù)字圖像的信息冗余度，使每幅圖像需傳送的數(shù)據(jù)大大減少。此外，減少占用話路的時(shí)間與傳真過(guò)程中的附屬時(shí)間，也可以提高操作的自動(dòng)化程度。（6）數(shù)據(jù)壓縮系統(tǒng)63（7）打印(記錄)方式打印(記錄)方式是指?jìng)髡鏅C(jī)接收文稿時(shí)所采用的打印方式。（8）圖像品質(zhì)圖像品質(zhì)也稱灰度等級(jí)、中間色調(diào)(Half-tone)，分為16級(jí)、32級(jí)、64級(jí)三種，即采用矩陣處理方式將文件的像素處理成16、32、64級(jí)層次，使傳送的圖片更清晰。圖像品質(zhì)是反映圖像亮度層次、黑白對(duì)比變化的技術(shù)指標(biāo)。（7）打印(記錄)方式643．傳真機(jī)的組成和連接方法圖8.11松下UF-E1CN傳真機(jī)的前視圖3．傳真機(jī)的組成和連接方法圖8.11松下UF-E1CN傳65圖8.12松下UF-E1CN傳真機(jī)的后視圖圖8.12松下UF-E1CN傳真機(jī)的后視圖664．傳真機(jī)的安裝要求傳真機(jī)應(yīng)安裝在無(wú)陽(yáng)光直射的工作平臺(tái)上，安裝場(chǎng)所周圍無(wú)腐蝕性氣體，無(wú)振動(dòng)，無(wú)塵。傳真機(jī)與墻壁之間要留有一定空隙，便于散熱通風(fēng)，周圍環(huán)境的相對(duì)濕度為35%～85%。交流電源穩(wěn)定。交流電源一般為220V±10%。在電壓變動(dòng)經(jīng)常超出這個(gè)范圍的地方，應(yīng)考慮使用穩(wěn)壓器。安裝場(chǎng)所應(yīng)便于布線，安裝專線或電話線。4．傳真機(jī)的安裝要求傳真機(jī)應(yīng)安裝在無(wú)陽(yáng)光直射的工作平臺(tái)上，安675．傳真機(jī)的連接圖8.13松下UF-E1CN傳真機(jī)的連接5．傳真機(jī)的連接圖8.13松下UF-E1CN傳真機(jī)的連接686．更換噴墨打印盒如果傳真機(jī)顯示“NOINK015”或“INKLEVELLOW”，則必須更換噴墨打印盒。其操作步驟如下：(1)打開(kāi)控制面板。(2)打開(kāi)打印墨盒蓋直到墨盒蓋固定住。(3)從噴墨打印盒的外端用力按下，噴墨打印盒一旦松開(kāi)，才可從裝置器中取出(如圖所示)。(4)取出噴墨打印盒。(5)安裝新的噴墨打印盒。(6)將打印墨盒蓋關(guān)上。(7)將控制面板關(guān)上。6．更換噴墨打印盒如果傳真機(jī)顯示“NO697．安裝/更換記錄紙安裝/更換記錄紙的步驟如下：(1)將記錄紙盤拉出。(2)將記錄紙放置在記錄紙盤中，正面向上，直到最前端的紙張進(jìn)入本機(jī)并且應(yīng)確定最前端的紙是平滑的。(3)調(diào)整記錄紙導(dǎo)板到記錄紙的寬度。(4)將灰塵保護(hù)蓋裝置在記錄紙盤上。7．安裝/更換記錄紙安裝/更換記錄紙的步驟如下：708.2.1發(fā)送和接收傳真圖8.15傳真機(jī)組成原理框圖8.2.1發(fā)送和接收傳真圖8.15傳真機(jī)組成原理框圖711．傳真機(jī)發(fā)送原理傳真機(jī)的發(fā)送過(guò)程如下：首先將待發(fā)文件放入傳真機(jī)原稿托盤，撥通電話后按下傳真鍵，原稿文件通過(guò)傳真機(jī)的進(jìn)紙通道進(jìn)入傳真機(jī)的掃描系統(tǒng)，對(duì)文件進(jìn)行逐行掃描，將文件圖像分解成像素。這些黑白像素依照原稿文件按一定的規(guī)律排列，經(jīng)光電轉(zhuǎn)換，把代表原稿信息的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成模擬電信號(hào)，再經(jīng)數(shù)字化處理，把該信號(hào)轉(zhuǎn)變成便于計(jì)算機(jī)處理的數(shù)字信號(hào)，通過(guò)圖像處理形成一個(gè)圖像信號(hào)。由于一幅圖像的數(shù)據(jù)量相當(dāng)大，不利于實(shí)現(xiàn)高速傳輸，因而在數(shù)據(jù)發(fā)送之前，需要對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮，壓縮后的數(shù)據(jù)通過(guò)調(diào)制器的處理，轉(zhuǎn)換成為適合在電話線上傳輸?shù)膸ㄐ盘?hào)，通過(guò)電話線路將代表原稿文件信息的信號(hào)發(fā)送出去，參見(jiàn)圖。1．傳真機(jī)發(fā)送原理傳真機(jī)的發(fā)送過(guò)程如下：首先將待發(fā)文件放入傳72圖8.16傳真機(jī)發(fā)送原理圖8.16傳真機(jī)發(fā)送原理732．傳真機(jī)接收原理傳真機(jī)的接收實(shí)際上是發(fā)送的逆過(guò)程。接收信號(hào)從電話線傳過(guò)來(lái)，經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)控制電路，把傳真機(jī)從待機(jī)狀態(tài)轉(zhuǎn)換為接收狀態(tài)。接收時(shí)，首先對(duì)接收信號(hào)進(jìn)行解調(diào)，把調(diào)制信號(hào)恢復(fù)為原來(lái)的數(shù)據(jù)序列；再經(jīng)解碼，把經(jīng)過(guò)壓縮的數(shù)據(jù)信號(hào)還原成未壓縮狀態(tài)，把圖像信號(hào)依次還原為逐個(gè)像素，按照與發(fā)送端掃描順序相同的順序記錄下來(lái)，便可得到一份與原稿相同的副本。傳真機(jī)接收原理如圖所示。2．傳真機(jī)接收原理傳真機(jī)的接收實(shí)際上是發(fā)送的逆過(guò)程。接收信號(hào)74圖8.17傳真機(jī)接收原理圖8.17傳真機(jī)接收原理753．傳真機(jī)的打印原理

傳真機(jī)的打印方式可分為兩類，一類是熱敏打印方式，另一類是普通紙打印方式。熱敏打印方式在現(xiàn)有的傳真機(jī)中占有相當(dāng)大的比重，是一種傳統(tǒng)、實(shí)用的記錄方式。它的基本工作原理是把傳真機(jī)接收到的圖像信號(hào)進(jìn)行解調(diào)、解碼等一系列處理，通過(guò)熱敏打印頭驅(qū)動(dòng)電路將這些信號(hào)一一對(duì)應(yīng)記錄下來(lái)，得到與發(fā)送原稿十分相似的接收副本。熱敏打印的關(guān)鍵是熱敏記錄頭，它的好壞直接關(guān)系到打印的質(zhì)量。熱敏記錄頭由散熱裝置、熱絕緣層、發(fā)熱電阻、驅(qū)動(dòng)集成電路、引線和保護(hù)層等組成。3．傳真機(jī)的打印原理

傳真機(jī)的打印方式可分為兩類，一類是熱敏768.3復(fù)印機(jī)1．復(fù)印機(jī)的分類（1）按基本功能分類復(fù)印機(jī)按其基本功能可以分為模擬復(fù)印機(jī)、數(shù)碼復(fù)印機(jī)兩大類。（2）按復(fù)印介質(zhì)分類靜電復(fù)印機(jī)按復(fù)印介質(zhì)分類，可以分為直接法靜電復(fù)印機(jī)和間接法靜電復(fù)印機(jī)。8.3.1復(fù)印機(jī)的使用方法8.3復(fù)印機(jī)1．復(fù)印機(jī)的分類8.3.1復(fù)印機(jī)的使用方772．復(fù)印機(jī)的安裝環(huán)境電源和接地要求。環(huán)境溫度。環(huán)境濕度。通風(fēng)問(wèn)題。安放條件。2．復(fù)印機(jī)的安裝環(huán)境電源和接地要求。783．復(fù)印機(jī)的安裝方法（1）主機(jī)的安裝安裝感光鼓。加入載體與墨粉。安裝紙盒和接紙盤。3．復(fù)印機(jī)的安裝方法（1）主機(jī)的安裝79（2）主機(jī)顯示與工作狀態(tài)的檢查檢查復(fù)印數(shù)字輸入鍵是否正常，按下時(shí)應(yīng)該出現(xiàn)復(fù)印數(shù)量顯示。按下清除數(shù)字鍵應(yīng)該使已設(shè)數(shù)字變?yōu)椤?”。抽出紙盒，無(wú)紙盒或紙盒空時(shí)指示燈應(yīng)點(diǎn)亮，相應(yīng)的指示燈應(yīng)同時(shí)變換。檢查墨粉指示燈是否點(diǎn)亮(此燈在加粉前是亮的)。加粉后仍亮，說(shuō)明墨粉加少了，應(yīng)再次補(bǔ)充。具有縮放功能的復(fù)印機(jī)，開(kāi)機(jī)后正常大小復(fù)印指示燈預(yù)熱時(shí)間達(dá)到后，復(fù)印指示燈點(diǎn)亮，此燈一般是綠色的。檢查復(fù)印濃度調(diào)節(jié)桿或按鍵動(dòng)作是否靈活，對(duì)于后者還應(yīng)注意相應(yīng)的指示燈有無(wú)變化。（2）主機(jī)顯示與工作狀態(tài)的檢查檢查復(fù)印數(shù)字輸入鍵是否正常，按80（3）主機(jī)的試運(yùn)行電源接通，預(yù)熱完畢后，如果機(jī)器無(wú)其他異常顯示與聲音，即可進(jìn)行復(fù)印。（3）主機(jī)的試運(yùn)行電源接通，預(yù)熱完畢后，如果機(jī)器無(wú)其他異常顯81（4）自動(dòng)分頁(yè)器的安裝自動(dòng)分頁(yè)器是將復(fù)印出的成品自動(dòng)分成多份的裝置。安裝自動(dòng)分頁(yè)器的機(jī)器需配有合適的機(jī)臺(tái)。分頁(yè)器拆箱時(shí)是幾個(gè)部件，并未完全連接起來(lái)，需要進(jìn)行裝配。（4）自動(dòng)分頁(yè)器的安裝自動(dòng)分頁(yè)器是將復(fù)印出的成品自動(dòng)分成多份82（5）自動(dòng)進(jìn)稿器(半自動(dòng)進(jìn)稿器)的安裝自動(dòng)進(jìn)稿器(ADF)與半自動(dòng)進(jìn)稿器(DF)的區(qū)別在于，前者可以在供稿盤上放置50張?jiān)澹詣?dòng)搓稿裝置可將其一頁(yè)一頁(yè)地自動(dòng)送到稿臺(tái)玻璃上；后者只能在供稿盤上放一頁(yè)原稿，該頁(yè)送入后才可放另外一頁(yè)。二者的原稿輸送裝置完全一樣，只是供稿盤部分不大相同。（5）自動(dòng)進(jìn)稿器(半自動(dòng)進(jìn)稿器)的安裝自動(dòng)進(jìn)稿器(ADF)與838.3.2復(fù)印時(shí)的技巧1．合適的曝光量2．雙面復(fù)印3．遮擋方法的應(yīng)用4．反向復(fù)印品的制作5．教學(xué)投影片的制作6．加深濃度避免污臟的方法7．操作中需注意的問(wèn)題8.3.2復(fù)印時(shí)的技巧1．合適的曝光量848.4掃描儀1．掃描儀的類型（1）平板式掃描儀（2）手持式掃描儀（3）滾筒式掃描儀（4）饋紙式掃描儀（5）工程圖紙掃描儀（6）底片掃描儀（7）3D掃描儀（8）其他8.4.1掃描儀的安裝8.4掃描儀1．掃描儀的類型8.4.1掃描儀的安裝852．掃描儀的主要技術(shù)指標(biāo)(1)分辨率(2)色深(3)感光器(4)掃描速度(5)接口(6)掃描幅面2．掃描儀的主要技術(shù)指標(biāo)(1)分辨率863．掃描儀的安裝（1）打開(kāi)掃描單元的鎖扣在連接掃描儀和計(jì)算機(jī)之前要打開(kāi)掃描單元的鎖扣。打開(kāi)掃描單元鎖扣的具體步驟如下：撕下掃描儀上的封條。輕輕將掃描儀翻轉(zhuǎn)90°。將鎖扣開(kāi)關(guān)推向有解鎖標(biāo)志的一側(cè)，如圖所示。重新將掃描儀水平放置好。3．掃描儀的安裝（1）打開(kāi)掃描單元的鎖扣87圖8.20打開(kāi)鎖扣開(kāi)關(guān)圖8.20打開(kāi)鎖扣開(kāi)關(guān)88（2）連接掃描儀如果是SCSI接口的掃描儀，需要將計(jì)算機(jī)電源關(guān)掉，打開(kāi)計(jì)算機(jī)機(jī)箱，將接口卡插好，然后蓋好機(jī)箱，將數(shù)據(jù)線一端接于掃描儀接口，另一端接于計(jì)算機(jī)SCSI卡接口。如果是USB接口的掃描儀，其連接步驟如下：撕下掃描儀上的警告封條。用隨機(jī)提供的USB接口電纜連接掃描儀與計(jì)算機(jī)，如圖所示。圖8.21USB接口掃描儀的連接（2）連接掃描儀圖8.21USB接口掃描儀的連接89將隨機(jī)提供的交流適配器連接到掃描儀上，如圖所示。圖中所示的掃描儀無(wú)電源開(kāi)關(guān)，插入AC適配器，掃描儀的電源即接通。圖8.22掃描儀電源的連接將隨機(jī)提供的交流適配器連接到掃描儀上，如圖所示。圖中所示的掃90（3）安裝驅(qū)動(dòng)程序接通掃描儀的電源，啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，將掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序安裝盤放入驅(qū)動(dòng)器中，按說(shuō)明書和屏幕提示完成安裝。（3）安裝驅(qū)動(dòng)程序918.4.2掃描儀的使用掃描儀可以掃描照片、印刷品以與一些實(shí)物。掃描時(shí)通常要使用Photoshop或掃描儀自帶的圖像編輯軟件。下面以Photoshop軟件為例，簡(jiǎn)單介紹掃描儀掃描圖像的步驟。8.4.2掃描儀的使用掃描儀可以掃描照片、印刷品以與一些928.5刻錄機(jī)

1．工作原理CD-R的工作原理就是在空白的CD盤片上燒制出“小坑”，這些“小坑”也就是記錄數(shù)據(jù)的反射點(diǎn)。所有由CD-R刻出的盤都可以在普通CD-ROM上順利讀出?？啼汣D-R盤片時(shí)，CD-R刻錄機(jī)發(fā)出高功率的激光照射到盤片的一個(gè)特定部位上，盤片中的有機(jī)染料層就會(huì)被融化并發(fā)生化學(xué)變化，這些被破壞掉的部位無(wú)法順利地反射激光，而沒(méi)有被高功率激光照射過(guò)的地方則可以靠著盤片本身的黃金層反射激光。CD-RW采用先進(jìn)的相變(PhaseChange)技術(shù)，刻錄數(shù)據(jù)時(shí)，高功率的激光束反射到CD-RW盤片的特殊介質(zhì)上，產(chǎn)生結(jié)晶和非結(jié)晶兩種狀態(tài)，制作出能夠提供讀取的反射點(diǎn)，并通過(guò)激光束的照射，介質(zhì)層可以在這兩種狀態(tài)中相互轉(zhuǎn)換，達(dá)到多次重復(fù)寫入的目的。8.5.1概述8.5刻錄機(jī)1．工作原理8.5.1概述932．光盤的格式目前CD光盤的格式主要有六種：音樂(lè)CD(CD-DigitalAudio)、數(shù)據(jù)CD(即CD-ROM，又稱CD-ROMMode1)、CD-ROMXA(CD-ROM擴(kuò)展，又稱CD-ROMMode2)、CD-I(用于交互式光盤)、VCD(用于電影)、CD-UDF(使用時(shí)擁有獨(dú)立的盤符，不需要使用專用的刻錄軟件)。2．光盤的格式目前CD光盤的格式主要有六種：音樂(lè)CD(CD-943．光盤的刻錄方式(1)整盤刻錄(DAO，DiscAtOnce)(2)區(qū)段刻錄(SAO，SessionAtOnce)(3)軌道刻錄(TAO，TrackAtOnce)(4)飛盤(OTF，OnTheFly)(5)封裝刻錄(PW，PacketWriting)3．光盤的刻錄方式(1)整盤刻錄(DAO，DiscAt954．光盤片(1)金盤。(2)綠盤。(3)藍(lán)盤。(4)銀盤。(5)金綠盤。4．光盤片(1)金盤。968.5.2光盤刻錄機(jī)的性能指標(biāo)1．速度2．接口方式3．平均尋道時(shí)間4．緩存容量5．兼容性8.5.2光盤刻錄機(jī)的性能指標(biāo)978.5.3光盤刻錄機(jī)的安裝和使用

1．內(nèi)置式EIDE接口的CD-R/RW光盤刻錄機(jī)的安裝2．?SCSI接口的CD-R/RW光盤刻錄機(jī)的安裝3．?CD-R/CD-RW刻錄機(jī)的使用1）刻錄數(shù)據(jù)盤2)刻錄CD唱片3)制作光盤啟動(dòng)盤8.5.3光盤刻錄機(jī)的安裝和使用

1．內(nèi)置式EIDE接口988.6移動(dòng)存儲(chǔ)器隨著現(xiàn)代社會(huì)信息的日益進(jìn)步，無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè)用戶進(jìn)行信息的交換都變得頻繁。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的普與也使得我們能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取到大量的資料和信息。但是在不同的電腦之間，我們?nèi)绾螌?duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行交換和傳遞呢？作為傳統(tǒng)個(gè)人電腦的標(biāo)準(zhǔn)配置，軟驅(qū)一直為用戶所熟悉，也是以往我們最常用的存儲(chǔ)工具。但是，由于軟驅(qū)固有的機(jī)械式結(jié)構(gòu)使其使用壽命有限，容易造成軟盤損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。而另一方面，我們普遍獲得的幾兆甚至幾十兆的軟件或者音頻視頻文件，是僅1.44MB存儲(chǔ)容量的軟盤所難以容納的。因此，數(shù)據(jù)的安全性和存儲(chǔ)容量的限制使得軟盤逐漸為用戶所拋棄，同時(shí)也為USB閃盤的普與奠定了基礎(chǔ)。8.6.1U盤8.6移動(dòng)存儲(chǔ)器隨著現(xiàn)代社會(huì)信息的日益進(jìn)步，無(wú)論是個(gè)人還998.6.2移動(dòng)硬盤上面介紹了一些常見(jiàn)的外置式活動(dòng)的存儲(chǔ)設(shè)備，細(xì)心的讀者就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些移動(dòng)的存儲(chǔ)設(shè)備都有一個(gè)共同的特點(diǎn)，那就是容量小。光盤、軟盤的容量小暫且不說(shuō)，閃盤的容量已經(jīng)達(dá)到1GB了，再大也不可能有多大的突破了，對(duì)于動(dòng)輒就幾十吉容量大的數(shù)據(jù)，最好的方法就是使用移動(dòng)硬盤了。8.6.2移動(dòng)硬盤100第9章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公第9章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公101計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公【目錄】一網(wǎng)絡(luò)化辦公的意義二信息瀏覽三信息交流四收發(fā)電子郵件五資源的上傳和下載五文件的壓縮和解壓縮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公【目錄】一網(wǎng)絡(luò)化辦公的意義二信息瀏覽102網(wǎng)絡(luò)化辦公的意義

使用網(wǎng)絡(luò)化辦公技術(shù)，不但公司員工之間的協(xié)作可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)溝通和交流，不需要面對(duì)面解決，而且員工的辦公時(shí)間也可以得到調(diào)整，隨時(shí)隨地都可以開(kāi)展工作。此外，單位的對(duì)外業(yè)務(wù)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)解決，網(wǎng)上辦公技術(shù)不但帶給了人們?cè)S多便利條件，也大大提高了辦公質(zhì)量和辦公水平。這種新型的辦公模式具有以下優(yōu)點(diǎn)：⒈大大提高了通信速度。員工之間或?qū)ν鈽I(yè)務(wù)方面都可以達(dá)到隨時(shí)隨地的即時(shí)通信。⒉節(jié)省了潛在開(kāi)支。如電子郵件節(jié)省了通信郵資，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換則大大節(jié)省了管理人員和人員環(huán)節(jié)的開(kāi)銷。⒊拓寬了業(yè)務(wù)渠道?；ヂ?lián)網(wǎng)是一個(gè)全球性的虛擬環(huán)境，提供了豐富的信息來(lái)源，不僅可以便捷而迅速的獲得各種最新的需求信息，還可以與時(shí)的將本地信息發(fā)布至全世界。⒋提高了服務(wù)質(zhì)量。單位與客戶之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)，可以與時(shí)交流產(chǎn)品與服務(wù)信息，并能與時(shí)得到反饋。⒌可以提供全天候的服務(wù)。任何時(shí)間內(nèi)可以處理和瀏覽網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。

網(wǎng)絡(luò)化辦公的意義使用網(wǎng)絡(luò)化辦公技術(shù)，不但公司103信息瀏覽認(rèn)識(shí)InternetExplorer“瀏覽器”是用于查看Web頁(yè)的應(yīng)用程序。目前廣泛使用的Microsoft公司的InternetExplorer（簡(jiǎn)稱為IE）。在WindowsXP中捆綁的是（簡(jiǎn)稱）。1．啟動(dòng)采用下面方法之一均可啟動(dòng)。⑴單擊【開(kāi)始】|【程序】|【InternetExplorer】命令。⑵在桌面上雙擊【Internet】圖標(biāo)。⑶在任務(wù)欄的快速啟動(dòng)區(qū)單擊【Internet】圖標(biāo)。信息瀏覽認(rèn)識(shí)InternetExplorer104信息瀏覽窗口信息瀏覽窗口105信息瀏覽瀏覽Web頁(yè)1．打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)

當(dāng)連接到Internet后，在的地址欄中輸入要訪問(wèn)網(wǎng)站的網(wǎng)址，就可以進(jìn)行信息瀏覽了。在打開(kāi)的網(wǎng)頁(yè)中單擊超鏈接（即鼠標(biāo)指向該對(duì)象后指針會(huì)變成手形，可以是文字、圖片等），還可以繼續(xù)瀏覽該鏈接指向的網(wǎng)頁(yè)?，F(xiàn)在很多網(wǎng)站都使用了實(shí)名制，即可以通過(guò)輸入其網(wǎng)站的中文名稱轉(zhuǎn)到該網(wǎng)站，當(dāng)記不住某個(gè)網(wǎng)站的具體地址時(shí)可以使用這個(gè)功能，在地址欄中輸入其中文名稱轉(zhuǎn)到該網(wǎng)站，例如訪問(wèn)新浪網(wǎng)，即可以按剛才的步驟輸入其網(wǎng)址打開(kāi)，也可以在地址欄中輸入“新浪”，單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕也可以進(jìn)入新浪網(wǎng)主頁(yè)。2．保存網(wǎng)頁(yè)

當(dāng)需要保存Web上的網(wǎng)頁(yè)時(shí)，可以單擊【文件】|【另存為】命令，打開(kāi)【另存為】對(duì)話框，在對(duì)話框中的“文件名”文本框中輸入網(wǎng)頁(yè)的名稱，在保存類型列表框中選擇保存文件的文件格式，單擊【保存】按鈕，即可將網(wǎng)頁(yè)保存。信息瀏覽瀏覽Web頁(yè)1．打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)2．保存網(wǎng)頁(yè)106信息瀏覽3．設(shè)置主頁(yè)在每次啟動(dòng)后，都會(huì)打開(kāi)一個(gè)默認(rèn)的網(wǎng)頁(yè)，如果沒(méi)有做任何設(shè)置，則打開(kāi)的是微軟公司的MSN中文首頁(yè)。用戶可以更改此設(shè)置，將自己經(jīng)常訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)設(shè)置為主頁(yè)，這樣，當(dāng)啟動(dòng)IE后就可以打開(kāi)此網(wǎng)頁(yè)，或者在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，隨時(shí)單擊【主頁(yè)】按鈕，就可以返回到主頁(yè)。4．使用收藏夾使用IE的主頁(yè)功能可以將經(jīng)常訪問(wèn)的一個(gè)網(wǎng)頁(yè)設(shè)置為主頁(yè)，從而達(dá)到快速訪問(wèn)的目的。如果經(jīng)常訪問(wèn)的網(wǎng)站有很多個(gè)，還可以使用IE的收藏夾功能，將這些網(wǎng)站收藏起來(lái)，這樣就不必每次都要在地址欄中輸入這些網(wǎng)址，只需單擊【標(biāo)準(zhǔn)按鈕】工具欄中的【收藏夾】按鈕，在IE窗口左側(cè)顯示【收藏夾】窗格，單擊窗格中的網(wǎng)站鏈接，就可以轉(zhuǎn)到相應(yīng)網(wǎng)頁(yè)。信息瀏覽3．設(shè)置主頁(yè)107信息瀏覽信息瀏覽108信息瀏覽搜索信息

Internet上的信息資源很豐富，學(xué)會(huì)在網(wǎng)上搜索與瀏覽所需信息和資源是很有益的。在Internet上查找信息的方法有很多，較為快捷方便的是利用搜索工具搜索（Searching）、資源指南和綜合性網(wǎng)站引導(dǎo)。國(guó)內(nèi)的搜索站點(diǎn)和著名網(wǎng)站有：、

、、、、

、、等等。信息瀏覽搜索信息Internet上的信息資源很豐富，學(xué)會(huì)在109信息瀏覽1．利用搜索工具進(jìn)行搜索單擊【標(biāo)準(zhǔn)按鈕】工具欄上的【搜索】按鈕，可以在IE窗口的左側(cè)顯示【搜索】任務(wù)窗格。在窗格的文本框中輸入要搜索內(nèi)容的主要短語(yǔ)或單詞，然后單擊【Google搜索】按鈕，符合此搜索條件的網(wǎng)站或者網(wǎng)頁(yè)列表即顯示在窗格下方，單擊下方的超鏈接，即可在窗口右側(cè)打開(kāi)相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)（或者另打開(kāi)一個(gè)窗口顯示）2．通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索從前面的介紹中我們已經(jīng)知道，可以在IE的地址欄輸入要瀏覽的網(wǎng)頁(yè)地址來(lái)打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)。地址欄的另外一個(gè)作用就是可以輸入指定關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索。在地址欄中輸入“go”、“find”或者“？”，后跟要搜索信息的關(guān)鍵詞，可以讓IE使用預(yù)置的搜索提供商進(jìn)行搜索，常見(jiàn)的搜索商有百度、3721、Google等。信息瀏覽1．利用搜索工具進(jìn)行搜索110信息瀏覽3．使用搜索引擎搜索引擎是某些網(wǎng)站面向用戶提供的網(wǎng)上查詢服務(wù)功能，這類網(wǎng)站被稱作搜索網(wǎng)站。在這些網(wǎng)站上可以查詢網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站、商品信息與其他各種資料。目前，搜索引擎很多，比較著名的有百度（）、雅虎（）、新浪（）等。信息瀏覽3．使用搜索引擎111信息交流使用QQ

QQ是一個(gè)基于Internet的網(wǎng)絡(luò)尋呼軟件，它集搜索在線網(wǎng)友、實(shí)時(shí)收發(fā)信息、語(yǔ)音交流、無(wú)線尋呼等多種功能于一身。使用QQ和好友用戶進(jìn)行交流，信息即時(shí)發(fā)送、即時(shí)回復(fù)、收發(fā)與時(shí)、功能全面。此外QQ還具有BP機(jī)網(wǎng)上尋呼、聊天室、傳輸文件、語(yǔ)音郵件、手機(jī)短訊服務(wù)等功能，QQ不僅僅是虛擬的網(wǎng)絡(luò)尋呼機(jī)，更可與傳統(tǒng)的無(wú)線尋呼網(wǎng)、GSM移動(dòng)電話的短消息系統(tǒng)互聯(lián)。要使用QQ實(shí)現(xiàn)即時(shí)通信，首先要先下載并安裝該軟件，下載地址為“”，下載安裝成功后，在桌面上會(huì)生成一個(gè)快捷方式，如果聊天雙方都已經(jīng)有QQ號(hào)，就可以用這個(gè)號(hào)登錄聊天了，如果還沒(méi)有QQ號(hào)，則需先申請(qǐng)一個(gè)QQ號(hào)。信息交流使用QQQQ是一個(gè)基于Internet的網(wǎng)絡(luò)尋呼軟112信息交流QQ登陸窗口信息交流QQ登陸窗口113信息交流1．申請(qǐng)QQ號(hào)⑴網(wǎng)頁(yè)免費(fèi)申請(qǐng)，用于申請(qǐng)免費(fèi)號(hào)碼。⑵手機(jī)免費(fèi)申請(qǐng)，通過(guò)手機(jī)發(fā)送短信的方式申請(qǐng)免費(fèi)號(hào)碼，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)方式填寫資料。⑶手機(jī)快速申請(qǐng)通道，發(fā)送指定短信到指定號(hào)碼，會(huì)立刻收到系統(tǒng)發(fā)送的一個(gè)QQ號(hào)碼。⑷QQ靚號(hào)申請(qǐng)，QQ靚號(hào)是數(shù)量極少的超靚號(hào)碼，帶有QQ會(huì)員服務(wù)。擁有紅色昵稱，4個(gè)群，會(huì)員頭像，炫鈴，魔法表情等29項(xiàng)會(huì)員功能。⑸生日靚號(hào)，以你的生日作為號(hào)碼。信息交流1．申請(qǐng)QQ號(hào)114信息交流

2．登錄QQ獲得QQ號(hào)碼后，就可以用這個(gè)號(hào)碼登錄QQ了。在QQ登錄窗口中的【QQ號(hào)碼】下拉列表框中輸入QQ號(hào)碼，在【QQ密碼】文本框中輸入密碼，單擊【登錄】按鈕就可以登錄QQ了。3．添加好友使用新申請(qǐng)的號(hào)碼登錄到QQ后，好友列表是空的，此時(shí)，要與其他人即時(shí)通信，首先要將對(duì)方加為好友，單擊QQ面板右下方的【查找】按鈕，彈出【查找/添加好友】對(duì)話框，在對(duì)話框中可以看到，QQ提供了三種查找好友的方式：基本查找、高級(jí)查找和群用戶查找。

4．與好友聊天在QQ主面板上雙擊好友的頭像，打開(kāi)與此好友的聊天窗口，在窗口的下方文本框中輸入消息，然后單擊【發(fā)送】按鈕，即可向此好友發(fā)送即時(shí)消息，雙方的聊天內(nèi)容顯示在窗口上方的文本框中。信息交流2．登錄QQ115信息交流1．MSN的安裝微軟在WindowsXP中捆綁了MSN，但是使用其他操作系統(tǒng)的用戶如果要使用MSN，首先要下載并安裝MSN軟件，下載地址為“”，下載成功后，雙擊安裝文件就可以安裝MSN了。使用MSN信息交流1．MSN的安裝使用MSN116信息交流

2．MSN的申請(qǐng)與登錄雙擊帶小叉的MSN圖標(biāo)，打開(kāi)MSN軟件窗口。單擊【單擊這里登錄】超鏈接，出現(xiàn)圖登錄窗口。這里的登錄名不像普通的聊天軟件一樣的一串號(hào)碼，而是一個(gè)E-mail地址。這個(gè)E-mail地址也不是普通的郵箱，而一定要是微軟提供的免費(fèi)郵箱。這一E-mail地址就是所謂的“.NETPassport，有了Passport之后，不僅可以使用MSN，而且還可以使用Hotmail的免費(fèi)郵箱以與一系列微軟提供的服務(wù)。如果你有一個(gè)Passport賬號(hào)，此處不必重復(fù)申請(qǐng)，填入你的Passport賬號(hào)以與密碼即可登錄。如果沒(méi)有，則需要申請(qǐng)。

3．添加好友第一次使用MSN，是沒(méi)有任何好友的.MSN加入好友的準(zhǔn)則是必須知道好友的Passport或者知道Passport中的姓名，不然是無(wú)法找到好友的。單擊操作欄中的【添加聯(lián)系人】，或者單擊【工具】|【添加聯(lián)系人】，出現(xiàn)所示的【添加聯(lián)系人】對(duì)話框。信息交流2．MSN的申請(qǐng)與登錄117信息交流信息交流118信息交流如果知道對(duì)方的郵件地址，選擇第一項(xiàng)【使用電子郵件地址或登錄名】如果未知對(duì)方的具體的Passport，只需要知道對(duì)方好友的姓名，就可以進(jìn)行搜索。

3．發(fā)送即時(shí)消息有了第一個(gè)好友，便可以開(kāi)始進(jìn)行一些普通的交談。當(dāng)然這個(gè)好友必須是在線的MSN默認(rèn)每個(gè)好友登錄會(huì)在右下角出給出提示，雙擊已登錄的好友名字，即可打開(kāi)聊天對(duì)話框，在底部的文本框中輸入消息后，單擊【發(fā)送】按鈕或者按“回車”鍵，即可發(fā)送即時(shí)消息。信息交流如果知道對(duì)方的郵件地址，選擇第一項(xiàng)【使用電子郵件地址119收發(fā)電子郵件電子郵件（E-Mail）是Internet的一個(gè)基本服務(wù)。要接收、發(fā)送電子郵件，必須有一個(gè)信箱，通常是E-mail服務(wù)器硬盤上的一塊存儲(chǔ)區(qū)。信箱存放已經(jīng)收到但用戶還沒(méi)有閱讀的E-mail信息。Internet上使用的信箱地址由一個(gè)字符串組成，該字符串被“@”分為兩個(gè)部分。@前面部分稱為信箱地址的前綴，是用戶名，@后面部分稱為后綴，是用戶信箱所在計(jì)算機(jī)的域名。收發(fā)電子郵件120收發(fā)電子郵件申請(qǐng)電子郵箱

E-Mail地址可通過(guò)ISP免費(fèi)獲得或購(gòu)買獲得。在Internet上有許多站點(diǎn)提供免費(fèi)或者收費(fèi)E-Mail服務(wù)，如：、、、等。收發(fā)電子郵件申請(qǐng)電子郵箱E-Ma121收發(fā)電子郵件通過(guò)Web方式發(fā)送與接收郵件

通過(guò)Web方式收發(fā)電子郵件就是直接登錄到郵件服務(wù)器，進(jìn)入自己的郵箱收發(fā)郵件。現(xiàn)在各大門戶網(wǎng)站都提供此功能。通過(guò)Web方式收發(fā)郵件，首先要登錄到郵箱所屬的網(wǎng)站,在郵箱所在的主頁(yè)中輸入正確的郵箱用戶名和密碼，單擊【登錄】或按回車鍵即可進(jìn)入郵箱。

在郵箱中可以接收郵件、發(fā)送郵件、刪除郵件等。收發(fā)電子郵件通過(guò)Web方式發(fā)送與接收郵件通過(guò)122收發(fā)電子郵件OutlookExpress是使用較為廣泛的收發(fā)電子郵件的軟件，它是一個(gè)基于POP協(xié)議的郵件用戶代理程序。

OutlookExpress的功能：

⑴管理多個(gè)電子郵件和新聞組帳戶

⑵輕松快捷地瀏覽郵件

⑶在服務(wù)器上保存郵件以便從多臺(tái)計(jì)算機(jī)上查看

⑷使用通訊簿存儲(chǔ)和檢索電子郵件地址

⑸在郵件中添加個(gè)人簽名或信紙

⑹發(fā)送和接收安全郵件

⑺查找感興趣的新聞組

⑻有效地查看新聞組對(duì)話

⑼下載新聞組以便脫機(jī)閱讀使用OutlookExpress收發(fā)電子郵件收發(fā)電子郵件OutlookExpress是使用較為123收發(fā)電子郵件采用下面方法之一均可啟動(dòng)OutlookExpress。⑴單擊【開(kāi)始】|【程序】|【OutlookExpress】命令。⑵在桌面上雙擊【OutlookExpress】快捷方式。⑶在任務(wù)欄的工具按鈕區(qū)單擊【OutlookExpress】圖標(biāo)。2．OutlookExpress的窗口啟動(dòng)OutlookExpress后，屏幕上出現(xiàn)OutlookExpress的窗口。收發(fā)電子郵件采用下面方法之一均可啟動(dòng)OutlookExpr124收發(fā)電子郵件3．設(shè)置電子郵件帳號(hào)使用OutlookExpress收發(fā)電子郵件首先要進(jìn)行帳號(hào)的設(shè)置，操作方法是：⑴啟動(dòng)OutlookExpress后，單擊【工具】|【帳號(hào)】命令，彈出Internet連接向?qū)?duì)話框。⑵在彈出的【Internet帳戶】對(duì)話框中，選擇【郵件】選項(xiàng)卡，在列表框中列出已經(jīng)存在的賬戶，包括名稱、類型和連接。⑶單擊對(duì)話框右側(cè)的【添加】|【郵件】命令。⑷在彈出的【Internet連接向?qū)А繉?duì)話框中，輸入自己想在郵件中顯示的姓名。

⑸在的文本框中輸入郵件地址，單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)下一個(gè)對(duì)話框，在【接收郵件服務(wù)器】文本框中輸入ISP的主機(jī)名，在【發(fā)送郵件服務(wù)器】文本框中輸入發(fā)送郵件服務(wù)器名，設(shè)置完后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。⑹在對(duì)話框中設(shè)置帳號(hào)名和密碼后單擊【下一步】進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。⑺設(shè)置完成。收發(fā)電子郵件3．設(shè)置電子郵件帳號(hào)125收發(fā)電子郵件4．撰寫新郵件撰寫新郵件的方法是：⑴單擊【文件】|【新建】|【郵件】命令；或單擊工具欄中的【創(chuàng)建郵件】按鈕，進(jìn)入【新郵件】窗口，。

⑵在【收件人】、【抄送】文本框中輸入各自的郵件地址（也可只輸入【收件人】的郵件地址），可以在【收件人】中輸入多個(gè)郵件地址，每個(gè)地址間用半角的逗號(hào)或分號(hào)隔開(kāi)。

⑶在【主題】文本框中輸入主題詞或是郵件的標(biāo)題，也可省略不寫。

⑷在正文框中輸入郵件內(nèi)容。收發(fā)電子郵件4．撰寫新郵件126收發(fā)電子郵件5．接收、發(fā)送電子郵件無(wú)論是發(fā)送郵件還是接收郵件，OutlookExpress都要進(jìn)行兩項(xiàng)工作：檢查是否有郵件在“發(fā)件箱”中待發(fā)，以與郵件服務(wù)器是否有新郵件到達(dá)等待接收。收發(fā)郵件分為兩步操作：⑴首先連接因特網(wǎng)，即本客戶機(jī)自動(dòng)連接至所注冊(cè)的郵件服務(wù)器。⑵然后執(zhí)行收發(fā)操作：?jiǎn)螕粜锣]件窗口工具欄中的【發(fā)送】按鈕；或單擊【文件】|【發(fā)送郵件】命令。收發(fā)電子郵件5．接收、發(fā)送電子郵件127收發(fā)電子郵件6．閱讀電子郵件OutlookExpress可在單獨(dú)的郵件窗口或預(yù)覽窗格中閱讀郵件。7．在郵件中插入超級(jí)鏈接、圖片和附件在撰寫新郵件時(shí)，可以插入超級(jí)鏈接、圖片、文件等，以豐富郵件的內(nèi)容。8．回復(fù)電子郵件OutlookExpress可以給電子郵件的發(fā)件人復(fù)信，自動(dòng)將回信發(fā)往發(fā)件人所在的電子郵件服務(wù)器。9．轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)郵件，可以將他人發(fā)給您的電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，實(shí)現(xiàn)信息共享。收發(fā)電子郵件6．閱讀電子郵件128收發(fā)電子郵件10．郵件的管理⑴移動(dòng)、復(fù)制到文件夾。⑵刪除郵件。⑶保存與打開(kāi)電子郵件。⑷打印郵件。收發(fā)電子郵件10．郵件的管理129資源的上傳和下載“上傳”和“下載”是在網(wǎng)絡(luò)中常用的兩個(gè)術(shù)語(yǔ)。上傳文件是將自己電腦中的文件復(fù)制到遠(yuǎn)程主機(jī)即FTP服務(wù)器上；下載文件則是將遠(yuǎn)程主機(jī)中的文件復(fù)制到自己的電腦中。常見(jiàn)的上傳和下載軟件目前常用的上傳下載軟件有CuteFTP、LeapFTP、FlashFXP和FlashGet等。資源的上傳和下載“上傳”和“下載”是在網(wǎng)絡(luò)中常用的兩個(gè)術(shù)語(yǔ)。130資源的上傳和下載使用CuteFTP上傳下載1．CuteFTP8professional的界面啟動(dòng)CuteFTP8professional后，打開(kāi)其主界面，主界面可分為站點(diǎn)管理區(qū)、服務(wù)器目錄區(qū)、信息區(qū)3個(gè)區(qū)域。資源的上傳和下載使用CuteFTP上傳下載1．CuteFTP131資源的上傳和下載2．添加站點(diǎn)上傳和下載文件之前，必須先連接到遠(yuǎn)程服務(wù)器。使用連接向?qū)?，可以很方便的添加要連接的站點(diǎn)。⑴單擊【文件】|【連接】|【連接向?qū)А棵睿蜷_(kāi)【CuteFTP連接向?qū)А繉?duì)話框，在【主機(jī)地址】文本框中輸入要連連接的服務(wù)器的地址，在【站點(diǎn)名】文本框中輸入站點(diǎn)名稱，以便識(shí)別該站點(diǎn)。

⑵單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入連接向?qū)У诙?。輸入為該站分配的用戶名和密碼，有的站點(diǎn)必須輸入用戶名和密碼才能進(jìn)入，有的站點(diǎn)則支持匿名登錄，即不用輸入用戶名和密碼。

⑶單擊【下一步】按鈕，彈出【正在連接到站點(diǎn)】對(duì)話框，如果之前所做的設(shè)置均正確，則進(jìn)入到連接向?qū)У谌剑O(shè)置本地電腦或者遠(yuǎn)程站點(diǎn)的默認(rèn)上傳下載文件所在的位置。

⑷設(shè)置完成后，單擊【下一步】按鈕，設(shè)置完成。資源的上傳和下載2．添加站點(diǎn)⑴單擊【文件】|【連接】132資源的上傳和下載3．連接站點(diǎn)創(chuàng)建到服務(wù)器的連接后，還必須連接到相應(yīng)的服務(wù)器站點(diǎn)，才能上傳和下載文件。在站點(diǎn)管理器窗口中，可以對(duì)站點(diǎn)進(jìn)行全面的管理，如新建站點(diǎn)、編輯站點(diǎn)、導(dǎo)入站點(diǎn)或者刪除站點(diǎn)等等。4．上傳和下載文件連接到站點(diǎn)后，就可以進(jìn)行文件的上傳和下載了。要上傳文件，首先在服務(wù)器目錄區(qū)選擇并打開(kāi)目標(biāo)文件夾，然后在本地驅(qū)動(dòng)器區(qū)域中選擇要上傳的文件和文件夾，單擊右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇【上傳】命令；或者單擊工具欄上的上傳按鈕，開(kāi)始上傳到指定站點(diǎn)的指定文件夾中。要下載文件，首先在本地驅(qū)動(dòng)器區(qū)域中選擇要保存文件的位置，在服務(wù)器目錄區(qū)中選擇要下載的目標(biāo)文件或者文件夾，單擊右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇【下載】命令；或者單擊工具欄上的下載按鈕，開(kāi)始下載文件到指定文件夾中。同時(shí)窗口下方的信息區(qū)顯示當(dāng)前下載的狀態(tài)。資源的上傳和下載3．連接站點(diǎn)133文件的壓縮和解壓縮常見(jiàn)的壓縮軟件在通過(guò)電子郵件等方式傳送文件時(shí)，如果文件太多或者文件太大，傳送起來(lái)會(huì)很不方便，如果將這些文件壓縮，就可以解決上述問(wèn)題。文件壓縮后不能直接使用，需要解壓縮后才能打開(kāi)。目前，最常見(jiàn)的壓縮軟件有WinZip和WinRAR等。WinRAR是另一個(gè)功能強(qiáng)大的壓縮軟件，其主要功能和特點(diǎn)如下：①對(duì)RAR和ZIP的完全支持，支持ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO類型文件的解壓；②支持分卷壓縮功能，支持創(chuàng)建自解壓文件，可以制作簡(jiǎn)單的安裝程序，使用方便；③強(qiáng)大的壓縮文件修復(fù)功能，最大限度恢復(fù)損壞的rar和zip壓縮文件中的數(shù)據(jù)，如果設(shè)置了恢復(fù)記錄，甚至可能完全恢復(fù)；④工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)AES加密；⑤提供固實(shí)格式的壓縮算法，在很大程度上增加類似文件或許到小文件的壓縮率；⑥可以保存NTFS數(shù)據(jù)流和安全數(shù)據(jù)；⑦與資源管理器整合，操作簡(jiǎn)單快捷；⑧支持Unicode編碼文件名，強(qiáng)大的常規(guī)、文本、多媒體和可執(zhí)行文件壓縮。文件的壓縮和解壓縮常見(jiàn)的壓縮軟件在通過(guò)電子郵件等方式134文件的壓縮和解壓縮使用WinRAR1．WinRAR的界面WinRAR是一個(gè)共享軟件，可以從提供下載服務(wù)的網(wǎng)站下載，當(dāng)下載成功并安裝后就可以使用WinRAR了。雙擊桌面上的WinRAR快捷方式或者單擊【開(kāi)始】|【程序】|【W(wǎng)inRAR】|【W(wǎng)inRAR】命令，啟動(dòng)WinRAR文件的壓縮和解壓縮使用WinRAR1．WinRAR的界面135文件的壓縮和解壓縮

2．壓縮文件WinRAR在安裝時(shí)已默認(rèn)將文件的壓縮和解壓縮命令整合到了文件或者文件夾的快捷菜單中，因此文件的壓縮可以在不啟動(dòng)WinRAR的情況下進(jìn)行。選中要壓縮的文件或者文件夾，單擊右鍵，彈出快捷菜單，壓縮命令共有四個(gè)：【添加到壓縮文件】、【添加到XXXX.rar】、【壓縮并E_mail】、【壓縮到“XXXX.rar”并E_mail】。3．解壓縮文件的解壓縮可以通過(guò)單擊右鍵來(lái)執(zhí)行，也可以在WinRAR窗口中執(zhí)行。如果未啟動(dòng)WinRAR，選中要解壓的壓縮文件，單擊右鍵，彈出快捷菜單，解壓縮的命令有【解壓文件】、【解壓到當(dāng)前文件夾】、【解壓到XXX】三個(gè)。文件的壓縮和解壓縮2．壓縮文件136第10章電腦安全基礎(chǔ)第10章電腦安全基礎(chǔ)137電腦安全基礎(chǔ)【目錄】一電腦病毒與黑客二電腦病毒的傳染途徑三常用殺毒軟件與使用四防火墻的使用五電腦安全知識(shí)電腦安全基礎(chǔ)【目錄】一電腦病毒與黑客二電腦病毒的傳染138電腦病毒與黑客電腦病毒

電腦病毒是一種程序，并非真是醫(yī)學(xué)上所稱的生物意義上的病毒，對(duì)人身體沒(méi)有任何的危害，它們危害的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。。我國(guó)在《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》中對(duì)電腦病毒是這樣定義的：“電腦病毒是指編制或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用，并能自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼?！彪娔X病毒與黑客電腦病毒電腦病毒是一種程序139電腦病毒與黑客1．電腦病毒的特征電腦病毒是一種特殊程序，有時(shí)獨(dú)立存在，有時(shí)附著在被感染的程序中，當(dāng)調(diào)用該程序時(shí)，病毒首先運(yùn)行。電腦病毒具有傳染性、隱蔽性、潛伏性、寄生性、可觸發(fā)性與破壞性等特征。

⑴傳染性：傳染性是電腦病毒最重要的特征，是判斷一段程序代碼是否為電腦病毒的依據(jù)。

⑵隱蔽性：電腦病毒是一種具有很高編程技巧、短小精悍的可執(zhí)行程序。

⑶潛伏性：電腦病毒具有依附于其他媒體而寄生的能力，這種媒體我們稱之為電腦病毒的宿主。依靠病毒的寄生能力，病毒傳染合法的程序和系統(tǒng)后，不立即發(fā)作，而是悄悄隱藏起來(lái)，然后在用戶不察覺(jué)的情況下進(jìn)行傳染。

⑷寄生性：病毒程序嵌入到宿主程序中，依賴宿主程序的執(zhí)行而生存，這就是病毒的寄生性。電腦病毒與黑客1．電腦病毒的特征140電腦病毒與黑客

⑸可觸發(fā)性：電腦病毒一般都有一個(gè)或者幾個(gè)觸發(fā)條件。滿足其觸發(fā)條件或者激活病毒的傳染機(jī)制，使之進(jìn)行傳染，或者激活病毒的表現(xiàn)部分或破壞部分。

⑹破壞性：無(wú)論何種病毒程序一旦侵入系統(tǒng)都會(huì)對(duì)操作系統(tǒng)的運(yùn)行造成不同程度的影響。

2．電腦病毒的分類

⑴按照電腦病毒攻擊的系統(tǒng)分類

①攻擊DOS系統(tǒng)的病毒。這類病毒出現(xiàn)最早、最多，變種也最多。

②攻擊Windows系統(tǒng)的病毒。

③攻擊UNIX系統(tǒng)的病毒。電腦病毒與黑客⑸可觸發(fā)性：電腦病毒一般都有一個(gè)或者幾個(gè)141電腦病毒與黑客⑵按照病毒的攻擊機(jī)型分類①攻擊微型計(jì)算機(jī)的病毒。②攻擊小型機(jī)的電腦病毒。③攻擊工作站的電腦病毒。⑶按照電腦病毒的鏈結(jié)方式分類由于電腦病毒本身必須有一個(gè)攻擊對(duì)象以實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的攻擊，電腦病毒所攻擊的對(duì)象是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可執(zhí)行的部分。①源碼型病毒②嵌入型病毒③外殼型病毒④操作系統(tǒng)型病毒電腦病毒與黑客⑵按照病毒的攻擊機(jī)型分類142電腦病毒與黑客⑷按照電腦病毒的寄生部位或傳染對(duì)象分類傳染性是電腦病毒的本質(zhì)屬性，根據(jù)寄生部位或傳染對(duì)象分類，也即根據(jù)電腦病毒傳染方式進(jìn)行分類，有以下幾種：①磁盤引導(dǎo)區(qū)傳染的電腦病毒②操作系統(tǒng)傳染的電腦病毒③可執(zhí)行程序傳染的電腦病毒⑸按照寄生方式和傳染途徑分類人們習(xí)慣將電腦病毒按寄生方式和傳染途徑來(lái)分類。電腦病毒按其寄生方式大致可分為兩類，一是引導(dǎo)型病毒，二是文件型病毒；它們?cè)侔雌鋫魅就緩接挚煞譃轳v留內(nèi)存型和不駐留內(nèi)存型，駐留內(nèi)存型按其駐留內(nèi)存方式又可細(xì)分?；旌闲筒《炯龑?dǎo)型和文件型病毒特性于一體。電腦病毒與黑客⑷按照電腦病毒的寄生部位或傳染對(duì)象分類143電腦病毒與黑客3．電腦染毒后的主要癥狀電腦受到病毒感染后，會(huì)表現(xiàn)出不同的癥狀，下邊把一些經(jīng)常碰到的現(xiàn)象列出來(lái)，以供參考：⑴機(jī)器不能正常啟動(dòng)⑵運(yùn)行速度降低⑶磁盤空間迅速變?、任募?nèi)容和長(zhǎng)度有所改變⑸經(jīng)常出現(xiàn)“死機(jī)”現(xiàn)象⑹外部設(shè)備工作異常電腦病毒與黑客3．電腦染毒后的主要癥狀144電腦病毒與黑客1．黑客的概念黑客一詞，源于英文Hacker，原指熱心于計(jì)算機(jī)技術(shù)，水平高超的電腦專家，尤其是程序設(shè)計(jì)人員，他們具有精深的軟硬件知識(shí)，有能力分析系統(tǒng)，檢查系統(tǒng)的完整性和安全性。

黑客一詞一般有以下四種意義：一個(gè)對(duì)（某領(lǐng)域內(nèi)的）編程語(yǔ)言有足夠了解，可以不經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間思考就能創(chuàng)造出有用的軟件的人。一個(gè)惡意（一般是非法地）試圖破解或破壞某個(gè)程序、系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)安全的人。一個(gè)試圖破解某系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)以提醒該系統(tǒng)所有者的系統(tǒng)安全漏洞。一個(gè)通過(guò)知識(shí)或猜測(cè)而對(duì)某段程序做出（往往是好的）修改，并改變（或增強(qiáng)）該程序用途的人。黑客電腦病毒與黑客1．黑客的概念黑客145電腦病毒的傳播途徑一般情況下，電腦病毒的傳播途徑有三種：1．不可移動(dòng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備這些設(shè)備通常有計(jì)算機(jī)的專用ASIC芯片和硬盤等。這種病毒雖然極少，但破壞力卻極強(qiáng)，目前尚沒(méi)有較好的檢測(cè)手段對(duì)付。2