檔案館功能結(jié)構(gòu)及設(shè)施設(shè)備配置參考

檔案館功能結(jié)構(gòu)及設(shè)施設(shè)備配置參考（暫行）一、功能結(jié)構(gòu)項(xiàng)目說明數(shù)量配置參考備注庫房■Km紙質(zhì)檔案庫存放以紙張作為載體的檔案庫房，包括文書檔案庫、科技檔案庫、專門檔案庫等。4-6100-300壯/個(gè)，根據(jù)館藏、待進(jìn)館檔案數(shù)量、檔案資源整合需求設(shè)置，配置密集架、五節(jié)柜等檔案裝具。使用面積（下同）音像檔案庫存放記錄聲音或影像的檔案庫房，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶、磁帶、磁盤、光盤等。1-2100-200壯/個(gè)，應(yīng)有獨(dú)立溫濕度控制系統(tǒng)，或者采用恒溫恒濕、防磁裝具。實(shí)物檔案庫存放、陳列通過收集整理而轉(zhuǎn)化成具有檔案屬性的實(shí)物的庫房。1-2100-300壯/個(gè)，保存區(qū)以展示陳列柜架為宜，陳列區(qū)根據(jù)實(shí)物特點(diǎn)配置。

圖書資存放圖書資料的庫1-2料庫圖書資存放圖書資料的庫1-2料庫房。特藏庫以優(yōu)于普通庫房保1管條件，收藏保管檔案珍品（或特殊載體）并實(shí)行特別管理的庫房，其功能主要是保管收藏，同時(shí)也可兼具宣傳展示功能。利1用服傳統(tǒng)檔通常指提供紙質(zhì)檔務(wù)案閱覽區(qū)案查閱利用的區(qū)域。IKm200-300壯/個(gè)，應(yīng)有獨(dú)立溫濕度控制系統(tǒng)，防紫外線照明系統(tǒng)，配置便于轉(zhuǎn)移的檔案裝具，如五節(jié)柜等，必要時(shí)采用恒溫恒濕裝具。150-200壯，每座不應(yīng)小于3.5tfo配置閱覽桌、目錄架、常用資料架、電源及網(wǎng)絡(luò)接口等。服務(wù)區(qū)應(yīng)便于公眾進(jìn)出，各功能區(qū)相互貫通。

政府公開信息閱覽區(qū)用于閱覽行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄、保存的，屬于向社會(huì)主動(dòng)公開的信息的區(qū)域。1100-150壯，每座不應(yīng)小于3.5tfo配置同傳統(tǒng)檔案閱覽區(qū)。電子檔案閱覽區(qū)通過電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查閱經(jīng)過數(shù)字化處理檔案的區(qū)域150-100壯，每座不應(yīng)小于4.0tfo配置工作臺(tái)及電腦，預(yù)置網(wǎng)線。膠片檔案閱覽區(qū)查閱膠片檔案的區(qū)域。120-50壯，每座不應(yīng)小于4.0tf配置閱讀器和閱讀復(fù)印設(shè)備。暫時(shí)沒有可不設(shè)置。多媒體檔案閱覽區(qū)通過計(jì)算機(jī)、電視等多媒體設(shè)施查閱利用多媒體檔案的區(qū)域。2-4主演播廳1個(gè)，100E/個(gè)；小演播廳1-3個(gè)，30-50壯/個(gè)，每座不應(yīng)大于3.5E。配置投影、放映、電視、點(diǎn)播系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。保密檔案閱覽區(qū)查閱具有秘密級(jí)別以上檔案，或者屬于控制使用檔案，或者屬于個(gè)人隱私檔案等的區(qū)域；也可用于特殊用戶查閱檔案用。1-230-50壯，每座不應(yīng)小于4.0壯。配置同傳統(tǒng)檔案閱覽區(qū)。登記接待區(qū)包括接待登記區(qū)、復(fù)制區(qū)、紙質(zhì)目錄檢索區(qū)等，用于接待登記、檢索、復(fù)制檔案。1-250-100E。配置計(jì)算機(jī)、服務(wù)臺(tái)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。

休息區(qū)提供給利用者休息的區(qū)域。1-2普通休息區(qū)30-60壯/個(gè)，貴賓休息區(qū)30-40壯/個(gè)。配置沙發(fā)、茶幾、椅子、飲水機(jī)等。存包處用于查檔人員存放包和衣物。130-50壯/個(gè)，應(yīng)酉己置專用存包柜，安裝攝像監(jiān)控裝置等學(xué)術(shù)報(bào)開展學(xué)術(shù)交流、業(yè)1200壯/個(gè)，能夠容告廳務(wù)培訓(xùn)、專題講座等活動(dòng)的場(chǎng)所。納150人左右，配備大屏幕投影、音響等多媒體會(huì)議系統(tǒng)。主題展利用檔案史料開展2400-500壯/個(gè)，酉己廳愛國主義教育，展示城鄉(xiāng)發(fā)展等的展廳。主題展廳也稱為常設(shè)展廳、固定主展廳，展覽內(nèi)容相對(duì)固定。置固定展帶、展柜、移動(dòng)展柜、投影儀、電視機(jī)、照明設(shè)施等。如果只設(shè)1個(gè)展廳，面枳應(yīng)不低于800*專題展廳對(duì)主展廳進(jìn)行補(bǔ)充，可用于專題陳列、檔案土珍品陳列也稱為固定附展廳。1，400-500壯/個(gè)，酉己置參考主題展廳。臨時(shí)展廳展覽內(nèi)容根據(jù)形勢(shì)、工作需要進(jìn)行變化，以適應(yīng)社會(huì)和群眾要求。1400-500壯/個(gè)，酉己置參考主題展廳。接收檔案用房：對(duì)新接收進(jìn)館檔案進(jìn)行處理的場(chǎng)所接收室接收登記暫時(shí)存放進(jìn)館檔案。120-50壯/個(gè)，配置檔案柜架、工作臺(tái)。除塵室新進(jìn)館檔案除塵整理。120-50壯/個(gè)，配置工作臺(tái)、除塵設(shè)備。消毒室新進(jìn)館檔案消毒處理。120-50壯/個(gè)，配置消毒設(shè)備及檔案柜架。整理編目用房業(yè)務(wù)用房HRIKA整理室對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目。120-50壯/個(gè)，每個(gè)工作人員使用面積不應(yīng)小于10壯，配置電腦、寫字臺(tái)等，室內(nèi)宜設(shè)固定壁柜。編目室對(duì)檔案進(jìn)行著錄、標(biāo)引和組織、制作目錄。120-80壯/個(gè)，每個(gè)工作人員使用面積不應(yīng)小于10壯，配置電腦、寫字臺(tái)等，室內(nèi)宜設(shè)固定壁柜。編研開發(fā)用房編輯研究室利用檔案開展編輯研究。1-220-50壯/個(gè)，配置電腦、寫字臺(tái)等。出版發(fā)行室編研成果出版發(fā)行處理。120-50壯/個(gè)配置電腦、寫字臺(tái)、檔案架等。保護(hù)技術(shù)用房去酸室對(duì)酸性較大尤其是珍貴檔案進(jìn)行去酸處理，延長檔案壽命。120-50壯/個(gè)，配置去酸設(shè)備及檔案柜架等。

理化試驗(yàn)室對(duì)檔案載體開展理化試驗(yàn)，研究檔案保護(hù)方法。120-50壯/個(gè)，配置工作臺(tái)及檔案柜架。有害生物防治室主要指防治微生物（霉菌、細(xì)菌）和檔案害蟲。120-50壯/個(gè)，配置工作臺(tái)及化學(xué)檢測(cè)設(shè)施。靜電復(fù)印室開展檔案復(fù)制的專用場(chǎng)所120-50壯/個(gè)，配置工作臺(tái)、復(fù)印機(jī)。裱糊修復(fù)室對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)處理。120-80壯/個(gè)，每個(gè)工作人員使用面積不應(yīng)小于10壯，配置修裱設(shè)備。裝訂室檔案裝訂專用場(chǎng)所。120-50壯/個(gè)，每個(gè)工作人員使用面枳不應(yīng)小于8壯，配置工作臺(tái)及裝訂切割設(shè)備。仿真復(fù)制室根據(jù)工作需要開展檔案仿真制作，替代原件利用。130-50壯/個(gè)，配置高端掃描、輸出設(shè)備。

音像檔案處理室對(duì)音像檔案進(jìn)行數(shù)字化和開展保護(hù)130-60壯/個(gè)，配置印像檔案檢測(cè)、讀取設(shè)備。展覽加工制作室展廳設(shè)計(jì)、展件加工制作。140-80壯/個(gè)，配置高端電腦及輸出設(shè)備。翻拍洗印用房：對(duì)照片檔案進(jìn)行加工處理的系列用房翻拍室120-50壯/個(gè)，配置翻拍架、工作臺(tái)等。沖洗室120-50壯/個(gè)，根據(jù)要求配置沖洗設(shè)備，應(yīng)有給排水設(shè)施。印像放大室120-50壯/個(gè)，配置工作臺(tái)及放大設(shè)備。水洗烘十室120-50壯/個(gè)，配置工作臺(tái)及烘干設(shè)備。翻版膠印室120-50壯/個(gè)，配置工作臺(tái)及翻版設(shè)備?？s微技術(shù)用房:把原始信息原封不動(dòng)地以縮小影像的形式攝影^錄在感光材料上（膠片）

編排室編排整理需要縮微的檔案。120-50壯/個(gè)，配置工作臺(tái)、電腦、檔案姐等?？s微攝影室140-60壯/個(gè)，配置縮微攝影機(jī)、工作臺(tái)等。沖洗處理室120-50壯/個(gè)，配置膠片沖洗設(shè)備，應(yīng)有給排水設(shè)施。拷貝復(fù)印室利用母片復(fù)制第二、三代膠片提供利用。120-50壯/個(gè)，配置拷貝機(jī)、工作臺(tái)等。備品庫存放膠片、沖洗藥液等120-50壯/個(gè)，配置設(shè)備架、櫥柜等。檔案信息化建設(shè)用房服務(wù)器機(jī)房數(shù)字檔案館服務(wù)器專用房間，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置局域網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器房間（保密機(jī)房I政務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器房間、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器房間，且具有相對(duì)的獨(dú)立性。150-100壯/個(gè)，應(yīng)配置機(jī)房空調(diào)，符合計(jì)算機(jī)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，接入國際互聯(lián)網(wǎng)、政府網(wǎng)，建設(shè)局域網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)房根據(jù)需要設(shè)置的普通計(jì)算機(jī)用房。150-100壯/個(gè)，應(yīng)具備〃三網(wǎng)〃接入。如設(shè)置保密網(wǎng)，應(yīng)符合保密要求。電子檔案接收工作室接收處理進(jìn)館電子檔案的房間。120-50壯/個(gè)，配置檢測(cè)、刻錄設(shè)備等。

電子文件采集工作室自行采集互聯(lián)網(wǎng)上電子文件、有線電視新聞節(jié)目等。130-50壯/個(gè)，接入互聯(lián)網(wǎng)、有線電視網(wǎng)，配置采集設(shè)備、工作臺(tái)等。數(shù)字化用房紙質(zhì)檔案掃描加工處理，包括編排、掃描、檢查、裝訂等工作。1-260-100壯/個(gè)，配置各種掃描儀、計(jì)算機(jī)、工作臺(tái)，應(yīng)具備安全監(jiān)控等設(shè)施。非線性編輯工作室對(duì)采集的多媒體信息進(jìn)行加工處理編輯等。140-60壯/個(gè)，配置非線編輯設(shè)備，應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，具備較好的隔音效果。安全保衛(wèi)用房中心控制室集檔案館安全、消防、溫濕度等監(jiān)控的中心。150-80壯/個(gè)，配置消防、安全監(jiān)控、溫濕度控制系統(tǒng)，監(jiān)視屏、操作臺(tái)等。警衛(wèi)室24小時(shí)安全監(jiān)控使用。130-50壯/個(gè)。值班室干部值班室。130-50壯/個(gè)。辦公用房辦公室適量依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況建設(shè)。會(huì)議室包括普通會(huì)議室、專門會(huì)議室等。1-250-100壯/個(gè)，配置會(huì)議桌椅、音響設(shè)備、投影儀等多媒體會(huì)議系統(tǒng)。培訓(xùn)室檔案人員教育培訓(xùn)1。180-150壯/個(gè)，配置課桌椅、投影儀、音響設(shè)備等。檔案室單位內(nèi)部檔案室。130-80壯/個(gè)，檔案櫥柜等。其它1-3根據(jù)需要設(shè)置。。附屬用房包括衛(wèi)生間、消防、安防、通信、制冷、電力、車輛、食堂等各類用房。適量依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況建設(shè)。二基礎(chǔ)設(shè)施

項(xiàng)目說明數(shù)量配置參考備注檔案裝具密集架檔案密集架主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動(dòng)裝置、防倒裝置、密封裝置等組成。適量存放普通檔案，一般配置手搖式。五節(jié)柜每套檔案柜分五節(jié)，搬運(yùn)方便。適量存放重點(diǎn)全宗，便于緊急情況時(shí)移動(dòng)。資料架存放、陳列圖書資料、報(bào)紙等的架子。適量根據(jù)資料規(guī)模配置，不少于一個(gè)庫房。實(shí)物檔案存放及陳歹1」架按照實(shí)物檔案的不同規(guī)格定制的裝具。適量根據(jù)實(shí)物檔案數(shù)量和體積配置。

地圖（字畫）柜用于存放地圖、書畫等。適量根據(jù)數(shù)量配置，可視情況配置一個(gè)區(qū)域或者至少一列，數(shù)量多的可設(shè)專門庫房。恒溫恒濕柜用于保存土珍貴檔案或特殊載體檔案適量根據(jù)實(shí)際需要配置。防磁柜存放磁性載體檔案（如錄音帶、錄像帶和磁帶、磁盤等）。適量根據(jù)實(shí)際需要配置。光盤柜專|、門存放光盤的柜子。普通光盤柜與文件柜類似，內(nèi)部結(jié)構(gòu)有所不同。高級(jí)光盤柜帶有自動(dòng)檢索等功能。1-2根據(jù)實(shí)際需要配置。消防設(shè)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)能夠在火災(zāi)初期顯示火災(zāi)發(fā)生部位、時(shí)間的系統(tǒng)。1套

施自動(dòng)滅火系統(tǒng)或滅火劑可自動(dòng)進(jìn)行滅火的系統(tǒng)。1套檔案庫房通常采用細(xì)水霧滅火系統(tǒng)或庫房潔凈式全淹沒氣體滅火系統(tǒng)。消火栓系統(tǒng)1套移動(dòng)式滅火器適量根據(jù)庫房區(qū)、電器區(qū)、辦公區(qū)域等不同要求，按照《移動(dòng)式滅火器配置規(guī)范》配置。滅火器防煙排煙系統(tǒng)1套應(yīng)急廣播1套溫濕度控制設(shè)施能夠自動(dòng)檢測(cè)、調(diào)控檔案庫房溫度、濕度參數(shù)值在規(guī)定范圍內(nèi)變化的設(shè)施和系統(tǒng)。1套包括庫房溫度自動(dòng)控制系統(tǒng)、庫房濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)，二者通常合并為一個(gè)系統(tǒng)。

防盜設(shè)施包括報(bào)警和監(jiān)控系統(tǒng)。1套防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)各1套。照明設(shè)施包括庫區(qū)、辦公區(qū)、應(yīng)急照明等。1套庫房區(qū)域照明應(yīng)具備防紫外線功能。消毒設(shè)施除去檔案中各種細(xì)菌、霉菌等微生物和檔案害蟲的設(shè)施。適量常用設(shè)備包括熏蒸消毒設(shè)施、消毒柜、消毒容器、真空充氮火菌等。安全監(jiān)控設(shè)施確保檔案保管、利用等安全的設(shè)施。1套檔案庫房門禁系統(tǒng)、檔案庫房和接觸檔案場(chǎng)所視頻監(jiān)控系統(tǒng)等各1套。變配電設(shè)施確保檔案安全用電。1套配備雙電源、發(fā)電機(jī)、等變配電設(shè)施?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施檔案館與外界網(wǎng)絡(luò)連接。2路分別實(shí)現(xiàn)與區(qū)（市）委和政府計(jì)算機(jī)中心、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商等光纖連接。

三、常用雌設(shè)備項(xiàng)目說明數(shù)量配置參考備注計(jì)■機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器管理資源并為用戶提供服務(wù)的計(jì)算機(jī)及軟件，包括文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用程序服務(wù)W器。4-6PC企業(yè)級(jí)服務(wù)器，局域網(wǎng)絡(luò)、政務(wù)網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)各2臺(tái)。磁盤陣列存儲(chǔ)器多個(gè)磁盤組合成的大型磁盤組，用于存儲(chǔ)電子檔案原件。3-6三個(gè)網(wǎng)絡(luò)各1-2臺(tái)，凈容量4TB以上。磁帶機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份。1-3LTO4以上系列，磁帶機(jī)及配套磁帶。千兆交換機(jī)3-6硬件防火墻1-2

正版軟件服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)、視頻播放等軟件。1應(yīng)配置oracle數(shù)據(jù)庫,win2003操作系統(tǒng)，豪杰視頻軟件等。安全防護(hù)軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全保護(hù)軟件。1應(yīng)配置ComVault等專用數(shù)據(jù)保護(hù)軟件。視頻采集系統(tǒng)從有線電視網(wǎng)絡(luò)上自動(dòng)下載有保存價(jià)值的新聞和專題。1應(yīng)達(dá)到存檔、播放要求。不停電電源能實(shí)現(xiàn)不間斷供電的電子裝置，確保突然斷電情況下對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保護(hù)。1至少具備15十瓦4小時(shí)以上支持。機(jī)房空調(diào)確保機(jī)房恒溫恒濕。1應(yīng)采用機(jī)房專用空調(diào)。計(jì)算機(jī)等適量包括各種計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等。

數(shù)字化設(shè)施計(jì)算機(jī)適量根據(jù)工作人員、數(shù)字化加工人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、社會(huì)用戶數(shù)量以及內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)情況配置。高速掃描儀適用于紙張狀況較好的檔案。2-4具備平板掃描、高速掃描功能。普通掃描儀適用于一般檔案。適量應(yīng)達(dá)到A3幅面掃描要求。不拆書掃描儀適用于不拆卷掃描。1應(yīng)達(dá)到A3幅面掃描要求。高檔彩色書籍掃描儀適用于珍貴檔案資料、書籍等高精度彩色掃描。1具備自動(dòng)校正功能掃描原件打開后向上放置，掃描后影像與原件完全一致?？s微膠片數(shù)字化儀將縮微膠片信號(hào)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化圖像信號(hào)。1有縮微膠片可配置。掃描圖像存檔機(jī)將數(shù)字化圖像信號(hào)轉(zhuǎn)化為縮微膠片模擬信號(hào)。1

地圖掃描儀用于掃描地圖和大型圖紙。1照相設(shè)備專業(yè)照相機(jī)1