會計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)資料

會計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)資料（南京財(cái)經(jīng)大學(xué)）簡答題：1、生命周期模型P49生命周期模型是軟件工程中傳統(tǒng)的開發(fā)模型。它規(guī)定了軟件生命周期上各階段的軟件工程活動：系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)維護(hù)。各階段嚴(yán)格地按順序進(jìn)行，每個(gè)階段都有其獨(dú)立的任務(wù)和成果，前一個(gè)階段是后一個(gè)階段的基礎(chǔ)和指導(dǎo)，而后一個(gè)階段的任務(wù)和成果是前一階段任務(wù)和成果的繼續(xù)發(fā)展，并且各階段是嚴(yán)格劃分的，只有完成了前一個(gè)階段，才能進(jìn)入下一個(gè)階段，因此工作順序呈線性狀態(tài)。用這種劃分階段的模式來開發(fā)和研究軟件系統(tǒng)的模型稱為生命周期模型。2、確保會計(jì)信息系統(tǒng)安全建立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作管理制度主要內(nèi)容（1）上機(jī)操作管理制度。規(guī)定上機(jī)操作的過程及過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。（2）軟硬件管理制度。規(guī)定有關(guān)硬件管理過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。（3）會計(jì)人員崗位責(zé)任制度。規(guī)定會計(jì)信息系統(tǒng)的所有相關(guān)人員各自的職責(zé)范圍以及相應(yīng)的考核辦法。（4）會計(jì)檔案管理制度。規(guī)定有關(guān)會計(jì)檔案管理過程中的注意事項(xiàng)，特別是磁性介質(zhì)檔案管理中的注意事項(xiàng)。（5）系統(tǒng)維護(hù)制度。系統(tǒng)維護(hù)制度用于規(guī)定系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容，以及系統(tǒng)維護(hù)的審批過程及操作注意事項(xiàng)。3、用友U8憑證輸入中有哪些系統(tǒng)正確性控制機(jī)制P111（1）憑證類型和憑證號在憑證基本數(shù)據(jù)錄入的過程中，憑證類型只能在初始設(shè)置的憑證類型中進(jìn)行選擇。如果由系統(tǒng)自動填寫憑證號，則每種類型的憑證每月分別從1開始連續(xù)編號。如果人工輸入編號，系統(tǒng)不允許重號，月末會進(jìn)行憑證編號的連續(xù)性檢查。（2）憑證日期憑證日期必須為公歷日期，輸入的憑證日期不能為已結(jié)賬月份日期。有些系統(tǒng)會要求輸入的憑證日期是序時(shí)的。（3）附件和摘要附件和摘要只要求符合相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型要求，輸入數(shù)據(jù)不超過軟件給定的寬度。（4）會計(jì)科目存在性檢查：會計(jì)科目必須是已經(jīng)在初始設(shè)置時(shí)已設(shè)置過的會計(jì)科目；是否末級科目檢查：所輸入的會計(jì)科目沒有下級科目；符合性檢查：如果在憑證類型設(shè)置中對某類憑證設(shè)置了限制條件，系統(tǒng)將自動對輸入的憑證按所設(shè)條件進(jìn)行驗(yàn)證。（5）金額任何一張記賬憑證都需滿足“有借必有貸，借貸必相等”的原則，計(jì)算機(jī)會自動計(jì)算借方合計(jì)數(shù)和貸方合計(jì)數(shù)，如果兩者不相等，該張憑證不能存入計(jì)算機(jī)。其他外幣核算科目：必須符合外幣乂匯率二本幣金額數(shù)量核算科目：必須數(shù)量x單價(jià)=金額輔助核算科目：輸入的輔助核算對象必須是輔助核算檔案文件中已經(jīng)設(shè)置過的5、數(shù)據(jù)字典基本概念？57數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖的補(bǔ)充說明。簡單來說，數(shù)據(jù)流程圖中包含的所有元素的定義集合，就是數(shù)據(jù)字典。(數(shù)據(jù)字典(Datadictionary)是一種用戶可以訪問的記錄數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序元數(shù)據(jù)的目錄。主動數(shù)據(jù)字典是指在對數(shù)據(jù)庫或應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改時(shí)，其內(nèi)容可以由DBMS自動更新的數(shù)據(jù)字典。被動數(shù)據(jù)字典是指修改時(shí)必須手工更新其內(nèi)容的數(shù)據(jù)字典。)9、工資管理期初設(shè)置P153工資類別管理；②選擇建立本工資類別的工資項(xiàng)目；③設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式；④設(shè)計(jì)計(jì)算公式；⑤人員檔案的設(shè)置。10、填制記賬憑證必須輸入的基本內(nèi)容及其應(yīng)符合的條件.憑證類別：憑證類別在初始設(shè)置中已經(jīng)設(shè)置過，在憑證輸入時(shí)一般參照選擇憑證類別字就可以了，也可以輸入正確的憑證字；憑證編號：一般情況下由系統(tǒng)分類按月自動連續(xù)編號，即每類別憑證每月都從1號開始。對于網(wǎng)絡(luò)用戶，如果是幾個(gè)人同時(shí)制單，系統(tǒng)會先提示一個(gè)參考憑證號，真正的憑證編號只有在憑證保存時(shí)才給出；如果只有一個(gè)人制單或使用單用戶版軟件系統(tǒng)制單時(shí)，憑證的憑證號即是正在填制的憑證的編號。制單日期：即填制憑證的日期，系統(tǒng)自動取進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證的填制日期，如果日期不對，可進(jìn)行修改或參照輸入。附單據(jù)數(shù)：即本張記賬憑證所附的原始憑證張數(shù)。摘要：輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明文字，要求簡潔明了，不能為空。會計(jì)科目：必須輸入末級科目，一般輸入科目編碼，由系統(tǒng)根據(jù)初始設(shè)置可會計(jì)科目編碼和名稱對照表調(diào)入會計(jì)科目名稱顯示在會計(jì)科目欄。金額：該筆分錄所對應(yīng)的會計(jì)科目借方或貸方發(fā)生額，借貸金額不能同時(shí)為零，有些軟件允許紅字，紅字金額以負(fù)數(shù)形式輸出。對于外幣核算科目需要在輸入金額的同時(shí)輸入外幣金額，對于外幣核算科目需要在輸入金額的同時(shí)輸入外幣金額，對于進(jìn)行數(shù)量核算的科目在輸入金額時(shí)輸入數(shù)量和單價(jià)信息。對于銀行存款等存在結(jié)算方式的會計(jì)科目還要選擇結(jié)算方式和輸入結(jié)算號。用友對于輔助核算會計(jì)科目還要輸入輔助核算相關(guān)信息。流程題：2、說明憑證修改的方法（末記賬、已記賬）。（1）未經(jīng)審核的錯(cuò)誤憑證可通過“填制憑證”制單功能直接修改；（2）已審核的憑證應(yīng)先取消審核，再通過制單功能進(jìn)行修改；（3）其他子系統(tǒng)傳過來的憑證不能在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行修改，只能在生成該憑證的系統(tǒng)中進(jìn)行修改，比如工資、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)；已記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，不能直接修改，可使用紅字沖銷法處理。5、UFO報(bào)表系統(tǒng)生成資產(chǎn)負(fù)債表的過程.P83單擊菜單【打開】按鈕，在文件夾中找到zcfzb(資產(chǎn)負(fù)債表)打開；(2)單擊菜單【數(shù)據(jù)】—【關(guān)鍵字】—【錄入】命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對話框定義日期；系統(tǒng)提示重新計(jì)算報(bào)表，選擇【是】。6、U8末轉(zhuǎn)賬定義的功能中，說明自定義轉(zhuǎn)賬、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)定義的內(nèi)容^62自定義轉(zhuǎn)賬：進(jìn)入企業(yè)門戶的【業(yè)務(wù)工作】—【財(cái)務(wù)會計(jì)】—【總賬】，單擊【期末】—【轉(zhuǎn)賬】—【自定義轉(zhuǎn)賬】，單擊【增加】，輸入轉(zhuǎn)賬序號，轉(zhuǎn)賬說明、憑證類別，單擊【確定】；進(jìn)入轉(zhuǎn)賬分錄定義界面，先輸入科目，通過放大鏡選擇部門，科目方向，再定義取數(shù)公式，單擊放大鏡打開“公式向?qū)А贝翱?。選擇函數(shù)，單擊【下一步】；單擊【轉(zhuǎn)賬生成】，選擇“自定義轉(zhuǎn)賬”并單擊【全選】—【確定】—【保存】，生成憑證。銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)單擊【期末】—【轉(zhuǎn)賬定義】—【銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)】，進(jìn)行科目名稱設(shè)置，進(jìn)行科目名稱設(shè)置，單擊【轉(zhuǎn)賬生成】，選擇“銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)”，單擊【確定】i【保存】。8、用友總賬系統(tǒng)的“指定科目”的主要內(nèi)容.P28指定科目是指在系統(tǒng)中定義哪一個(gè)科目是現(xiàn)金總賬和銀行總賬。在【設(shè)置】頁面中，單擊【基礎(chǔ)檔案】，選擇【財(cái)務(wù)】-【會計(jì)科目】，進(jìn)入“會計(jì)科目”窗口。單擊【編輯】菜單下【指定科目】，選中“現(xiàn)金總賬科目”，在“待選科目”中選擇“現(xiàn)金1001”，單擊“>”移入“已選科目”欄；選中“銀行總賬科目”，在“待選科目”中選擇“銀行總賬1002”，單擊“〉”移入“已選科目”欄，然后單擊【確定】。10、結(jié)賬的主要內(nèi)容，結(jié)賬時(shí)計(jì)算機(jī)會進(jìn)行哪些檢查和控制P72單擊【期末】—【結(jié)賬】，顯示結(jié)賬向?qū)?——選擇結(jié)賬月份，選擇要結(jié)賬的月份；單擊【下一步】，顯示結(jié)賬向?qū)?——核對賬簿，按【對賬】，系統(tǒng)對要結(jié)賬的月份進(jìn)行賬賬核對，在對賬過程中，可按【停止】中止對賬，對賬完成，單擊【下一步】，顯示結(jié)賬向?qū)?——月度工作報(bào)告，若須打印，單擊【打印月度工作報(bào)告】即可；查看工作報(bào)告后，單擊【下一步】，顯示結(jié)賬向?qū)?——完成結(jié)賬，按【結(jié)賬】，若符合結(jié)賬要求，系統(tǒng)將進(jìn)行結(jié)賬，否則不予結(jié)賬。檢驗(yàn)：①上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬；②本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬；③檢查正確，計(jì)算本月各賬戶發(fā)生額合計(jì)，計(jì)算本月各賬戶期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月月初?？刂疲孩僖呀Y(jié)賬月份不能在填制憑證；②結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)的人進(jìn)行；③若總賬與明細(xì)賬不符，則不能結(jié)賬；④上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。21、用友U8“系統(tǒng)管理”的主要內(nèi)容（1）系統(tǒng)：①注冊；②設(shè)置備份計(jì)劃；③注銷；④退出；⑤升級SQLSever數(shù)據(jù)/Access數(shù)據(jù)；⑥轉(zhuǎn)換行業(yè)數(shù)據(jù)（2）賬套：①建立；②修改；③引入④輸出。（3）年度賬（4）權(quán)限：角色、用戶、權(quán)限（5）視圖：刷新、清除異常任務(wù)、清除單據(jù)鎖定、上機(jī)日志。22、用友U8報(bào)表的關(guān)鍵字P78關(guān)鍵字是一張?zhí)厥獾膯卧梢晕ㄒ粯?biāo)志一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO共提供了6種關(guān)鍵字，分別是“單位名稱”、“單位編號”、“年”、“季”、“月”、“日”，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。論述分析：25、用友期末自動轉(zhuǎn)賬中產(chǎn)品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)失敗原因.（1）對應(yīng)三個(gè)科目結(jié)構(gòu)不一樣；（2）期初設(shè)置中數(shù)量未填或錯(cuò)誤；（3）憑證里的數(shù)量、金額不正確。26、會計(jì)科目進(jìn)行編碼過程中應(yīng)該遵循的基本原則.P100（1）規(guī)定性原則：如果存在統(tǒng)一規(guī)定的，則盡量采用符合規(guī)定的科目編碼。（2）層次性投資：層次性是指某一會計(jì)科目如果存在上級科目，在編碼時(shí)要以其直接的上級科目編碼作為本級會計(jì)科目編碼的前部。（3）一致性原則：一致性要求是指具有相同核算內(nèi)容需要的會計(jì)科目盡量以相同的編碼來反映。（4）擴(kuò)展性原則：擴(kuò)展性是指在會計(jì)科目設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到未來可能增加的分類核算的需要，要考慮到未來可能的增加分類需要而在設(shè)計(jì)時(shí)預(yù)留一定的擴(kuò)展空間。（5）簡短性原則：簡短性指在滿足會計(jì)核算需要的前提下，位數(shù)越少越好。5、項(xiàng)目核算和部門核算設(shè)置.7、會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施過程中管理制度的主要內(nèi)容.P171（1）上機(jī)操作管理制度。規(guī)定上機(jī)操作的過程及過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。（2）軟硬件管理制度。規(guī)定有關(guān)硬件管理過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。（3）會計(jì)人員崗位責(zé)任制度。規(guī)定會計(jì)信息系統(tǒng)的所有相關(guān)人員各自的職責(zé)范圍以及相應(yīng)的考核辦法。（4）會計(jì)檔案管理制度。規(guī)定有關(guān)會計(jì)檔案管理過程中的注意事項(xiàng)，特別是磁性介質(zhì)檔案管理中的注意事項(xiàng)。（5）系統(tǒng)維護(hù)制度。系統(tǒng)維護(hù)制度用于