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第外貿(mào)工作總結(jié)15篇 外貿(mào)工作總結(jié)1

本人于20__年,主要工作內(nèi)容是通過阿里巴巴平臺更新產(chǎn)品,開發(fā)客戶,處理郵件,處理單證實務(wù),跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)情況。

一、外貿(mào)業(yè)務(wù)工作

1.利用Alibaba、等平臺,定期更新產(chǎn)品信息,通過阿里旺旺與客戶在線溝通,進(jìn)行細(xì)致的產(chǎn)品咨詢回復(fù)。

2.通過MSN、Yahoo、trademanageretc.與客戶進(jìn)行郵件往來與及時通訊,進(jìn)行產(chǎn)品介紹、報價等相關(guān)工作。

3.參加廣交會

4.客戶分析:根據(jù)我司產(chǎn)品的定位,我們的主要目標(biāo)市場在拉丁美洲,非洲,東南亞及部分歐洲國家。

從20__年的整個年度的詢盤來看,整體的詢盤量不多,主要的詢盤主要來自非洲及周邊國家,且詢盤質(zhì)量不高。有需求的客戶通常都是收集價格或比較價格后,選擇了其他的供應(yīng)商。

二、單證工作:

1.根據(jù)客戶的訂單,制作形式發(fā)票,合同評審,做生產(chǎn)單。細(xì)致及時的做好出貨登記,包括發(fā)票、客戶、口岸、貨物描述、金額、核銷單、日期等。有利于業(yè)務(wù)員及財務(wù)后期整理工作。

2.與工廠溝通貨物的完成情況,并確認(rèn)產(chǎn)品的細(xì)節(jié),如貼花等。根據(jù)貨物的完成情況,確認(rèn)口岸,安排訂艙,確定海運(yùn)費(fèi)等相關(guān)事宜。并制作合同,發(fā)票,裝箱單等安排貨物的商檢及完成報關(guān)資料。

貨物進(jìn)港后,與貨代核對提單等。

3.完成清關(guān)資料,并與客人核對。待尾款收到,安排清關(guān)單據(jù)及提單的寄單工作。

4.完成相應(yīng)的訂單記錄工作。

三:20__年的工作計劃

1.利用阿里巴巴的平臺,多研究些關(guān)鍵詞,豐富產(chǎn)品描述,多操作阿里巴巴。希望能多吸收些有效詢盤。

2.繼續(xù)好好維護(hù)老客戶,提高客戶訂單量。

3.提高自己的業(yè)務(wù)能力,多學(xué)。

4.希望20__年的銷售量在20__年的基礎(chǔ)上穩(wěn)步提升。

四:對公司的建議

1)工廠方面的話,希望工廠的計劃性能提高,在保證質(zhì)量的同時多多關(guān)注產(chǎn)品的細(xì)節(jié)。提高生產(chǎn)的效率。特別是我司的優(yōu)勢產(chǎn)品,生產(chǎn)周期真是沒優(yōu)勢?。。。?!

2)有機(jī)會的話,可以讓我們多參加些業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力。

3)最后呢,工作嘛,也需要勞逸結(jié)合,希望20__年可以順利實現(xiàn)旅游的計劃。外貿(mào)工作總結(jié)2

做外貿(mào)工作其實并沒有一開始想象的那么簡單。一方面要求外貿(mào)業(yè)務(wù)員要有很強(qiáng)的耐力、抗壓能力和較快的反應(yīng)力。另一方面來自對這個行業(yè)的陌生。雖然在學(xué)校系統(tǒng)的學(xué)過,但那也只能作為實戰(zhàn)的理論借鑒。開始工作后我先從熟悉產(chǎn)品的分類、型號和性能開始,然后一步一步了解下單、生產(chǎn)到發(fā)貨的整個流程?,F(xiàn)就我見習(xí)期的工作做以下總結(jié)。

給客戶的信心及信譽(yù)度是開展客戶的首要因素。也就是讓客戶相信你的公司實力、產(chǎn)品競爭力、網(wǎng)站及產(chǎn)品的豐富程度以及業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確快捷的服務(wù)。

做到與客戶互信互利,才會有生意做。買家總會貨比三家。作為貿(mào)易公司最主要的優(yōu)勢是提供物美價廉的商品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以贏得客戶的信賴的。比如,報價要恰如其分,不能過低,也不能過高??蛻敉鶗哪愕膱髢r來判斷你的誠實性和你對產(chǎn)品的熟悉程度。

報價是企業(yè)與客戶溝通的切入口。要懂得本行業(yè)出口量和前景、本行業(yè)內(nèi)報價的平均水平和趨勢以及本公司產(chǎn)品的質(zhì)量和價格在國內(nèi)同類產(chǎn)品中的的水平。價格的定位也就將客戶進(jìn)行了定位。不同的價格決定了公司產(chǎn)品和服務(wù)的策略以及發(fā)展的速度和未來。

有效溝通尤為重要。對外:要了解客人的想法,盡力滿足客人的需求。對內(nèi):要與各個部門銜接緊湊,哪一個環(huán)節(jié)出錯都可能失去客人的信任,最終影響到公司的運(yùn)轉(zhuǎn)。比如客戶關(guān)注的幾個問題,產(chǎn)品的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等,如果溝通不好,決無下文。對客戶的任何信息也要及時回復(fù)。郵件中語言要盡可能凸顯出專業(yè)性與針對性,否則失去繼續(xù)交談的機(jī)會。

努力學(xué)習(xí),精益求精,讓自己的能力和素質(zhì)跟上公司發(fā)展的腳步。在工作中,應(yīng)該抓住重點,虛心向身邊同事學(xué)習(xí),取人之長補(bǔ)己之短,豐富自己,給客人最好的服務(wù)。大局觀要強(qiáng)。工作中,客人和公司的利益有時難免會發(fā)生一些沖突,此時要有很好的大局觀,如果自己的能力有限,要請教上司,處理好分歧。

要培養(yǎng)良好的時間觀念。公司領(lǐng)導(dǎo)多次教導(dǎo)我,時間就是生命線,顧客等不得,訂單也等不得。要及時處理公司事務(wù),要早請示早回報早解決,給客人留下好的印象。

一個業(yè)務(wù)員要得到公司的肯定那只有銷售業(yè)績,這是鐵打的事實。所以在以后的工作中,我會繼續(xù)學(xué)習(xí),努力提高自己的能力和業(yè)務(wù)水平。我相信在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助之下,我可以盡快的完善自己,通過自己的努力和拼搏,和公司一起發(fā)展。外貿(mào)工作總結(jié)3

1、學(xué)習(xí)

(1.1)1-6日參加了公司對銷售部門的培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了公司產(chǎn)品詳情,工作原理及我們的產(chǎn)品特點,并通過培訓(xùn)考核。

(1.2)在部門總結(jié)中學(xué)習(xí)了同事們的工作經(jīng)驗和對市場的分析方法。

2、注冊

(2.1)分析學(xué)習(xí)俄羅斯地區(qū)的醫(yī)療器械注冊法規(guī),確定現(xiàn)在需要注冊ЕАЭС醫(yī)療器械證。

(2.2)用яандек在俄語區(qū)網(wǎng)上篩選出4家可靠的注冊公司,可以為我們產(chǎn)品在俄羅斯注冊。

(2.3)對他們的價格,時間,經(jīng)驗及可靠度和Jerry分析過后確定一家公司quality。

(2.4)跟據(jù)注冊公司所要求的內(nèi)容,和法規(guī)部門溝通開始準(zhǔn)備所需的技術(shù)文件。

3、推廣

(3.1)通過яндекс搜索相關(guān)醫(yī)療器械公司及醫(yī)療器械經(jīng)銷商網(wǎng)站及郵箱地址

(3.2)通過社交媒體VK添加醫(yī)療器械及獸用醫(yī)療器械社區(qū)增加關(guān)注量,進(jìn)入公司及組織的官網(wǎng),在線留言或記錄郵箱地址。

(3.3)通過國貿(mào)通系統(tǒng)搜尋20__-2020輸注泵進(jìn)口數(shù)據(jù),記錄主要代理商或貿(mào)易商,去其官方網(wǎng)站查找聯(lián)系方式篩選并記錄聯(lián)系地址,了解競爭對手在俄羅斯的銷售情況。

(3.4)在Alibaba上查找醫(yī)療器械貿(mào)易商,根據(jù)相關(guān)性篩選出潛在客戶并記錄其聯(lián)系方式,郵箱及聯(lián)系電話,微信等信息。

(3.5)和Jerry學(xué)寫開發(fā)信,確定格式,重點內(nèi)容,通過例子來學(xué)習(xí)寫開發(fā)信。

(3.6)對已收集的潛在客戶發(fā)送獸用產(chǎn)品開發(fā)信,并嘗試不同的標(biāo)題和內(nèi)容及圖片的效果。

(3.7)根據(jù)客戶的回信開始進(jìn)一步交流,及時反饋客戶需求,知道了客戶要求коммерческийпредложение(КП)。

(3.8)在俄語網(wǎng)站上查找КП的寫法,通過模板及教學(xué)文章學(xué)會КП的寫法。

4、翻譯

(4.1)完成了對公司產(chǎn)品彩頁的翻譯(20頁),并聯(lián)系美工進(jìn)行排版和嵌字。

(4.2)完成了對EN-V7(smart)的用戶使用說明書的翻譯(74頁),已校對及添加附錄。

(4.3)完成了對EN-S7(smart)的用戶使用說明書的翻譯(60頁),正在校對和添加附錄中。外貿(mào)工作總結(jié)4

每個周末都是這個周的結(jié)束,也是新的工作的開始,所以對一周的工作進(jìn)行總結(jié),不僅是對公司業(yè)務(wù)的一個漸漸熟悉過程,更是對個人工作能力的改進(jìn)和提高。

本周工作內(nèi)容大體有:做了兩個新合同,交單;結(jié)匯;辦理網(wǎng)銀;做一筆信用證的融資等。工作內(nèi)容不是很多,但是細(xì)節(jié)不少。雖然做這個工作已經(jīng)兩個月了,但是在工作中還總會遇到很多新的問題,有些工作做起來還不是非常熟練。

新問題有:第一:跨行結(jié)匯。由于近期結(jié)匯的業(yè)務(wù)不多,因此腦子里固有的結(jié)匯思路都是之前做的業(yè)務(wù)。本行內(nèi)的結(jié)匯比較簡單,但是銀行與銀行之間的結(jié)匯就比較麻煩。之前做過浦發(fā)銀行本行內(nèi)的,浦發(fā)和臨商銀行之間的,這周又接觸了浦發(fā)和中行之間的結(jié)匯形式。結(jié)匯最主要的就是要掌握錢什么時候到賬,了解近期有沒有需要用到的,到賬了需要結(jié)出多少或者留出多少,以備公司他們方面用到。本周內(nèi)有個重大失誤,就是沒有把上級交代的事牢記在心上,錢到后未及時和領(lǐng)導(dǎo)說,導(dǎo)致另一項付匯工作很被動,給公司帶來不必要的匯率損失。所以以后要做這個業(yè)務(wù)前,需要把結(jié)匯資料和銀行早確認(rèn)好早準(zhǔn)備好,和上級確認(rèn)下結(jié)匯數(shù)額,以免耽誤其他工作。

第二:結(jié)匯時余額不足需要融資。之前都是在賬戶余額夠的情況下當(dāng)天能結(jié)匯的就直接結(jié)了。本周遇到一個問題,就是有一筆業(yè)務(wù)需要當(dāng)天結(jié)匯的,但是賬戶錢不夠不能結(jié),不知道該怎么辦。還好及時問了領(lǐng)導(dǎo),這種情況應(yīng)該做融資。不管以后有沒有余額不足的情況都是提前做好以后辦理融資的相關(guān)工作。

我知道有新的問題出現(xiàn),不管它難不難,都是個挑戰(zhàn),都要努力學(xué)習(xí),虛心向同事和領(lǐng)導(dǎo)請教,一定把同事和領(lǐng)導(dǎo)說的話牢記在心,還是要不懂就問,多問肯定不會多出錯,對自己總是好的。

有些工作不是很熟練,比如給客戶做保稅庫的合同,因為對保稅庫相關(guān)的理解不是很深,所以做合同時不像做船貨合同那么熟練。做合同時,一定要先了解是船貨還是保稅庫的貨,再與客戶確認(rèn)好相關(guān)條款,跟老板也確認(rèn)好,最后再簽訂;再就是對于進(jìn)口了一批貨之后分賣了好幾次這種情況不太熟悉,尤其是保稅庫里的貨,賣給一家后要記得用了哪個備案清單,倉庫的費(fèi)用應(yīng)該怎么付,這些有的要自己記清楚,有的需要和客戶協(xié)商好和倉庫確認(rèn)好。

通過這么長時間的實際工作與學(xué)習(xí),對自己工作大部分都已經(jīng)掌握,在交單方面有些進(jìn)步,結(jié)匯方面了解的也多了。做的多了,工作思路也比較順了,不像剛接觸時很長時間都是一頭霧水。知道工作的先后順序,輕重緩急,做一件事情的目的是什么,該怎么做,怎么做得好,怎么才能為公司高效地服務(wù)。

在本周結(jié)束之際,整理了本周發(fā)生工作的一些資料,記錄了新的工作中需要注意的事項,對于易出錯的地方一定多看多吸取教訓(xùn),接觸不多的工作要多學(xué)習(xí)。對于下周要做的工作提前整理好思路,吸取上周容易發(fā)生錯誤的經(jīng)驗,改進(jìn)工作方法。還要做到經(jīng)常查漏補(bǔ)缺。外貿(mào)工作總結(jié)5

上半年工作概括地說,三個版塊一個中心:即對外貿(mào)易版塊、項目落實版塊和貿(mào)促會版塊。一個中心即:外貿(mào)出口為中心。半年來,我們緊緊抓住中心,同步推進(jìn)了三個版塊的工作。

一、外貿(mào)出口目標(biāo)完成情況

年初,市政府確定今年全市的出口考核目標(biāo)是56000萬美元,元~5月份,共出口創(chuàng)匯23478.4萬美元,完成總額的41.9%,同比去年16083萬美元增長46%,總額在全省排行第3(宜昌、黃石、荊州,不含武漢市)。

從總體進(jìn)度看,本月實現(xiàn)出口5604.9萬美元,高于12個月的出口平均值4667萬美元的20.1%。

二、我們所做的工作(三方面:目標(biāo)落實、促進(jìn)、平臺)

1.抓出口目標(biāo)落實。

一是分解。年初,我們圍繞目標(biāo),向各縣市區(qū)進(jìn)行了分解,使承擔(dān)單位能盡快、盡好地確保任務(wù)的完成。此外,我們還利用各種媒體將半年的工作情況向全市進(jìn)行了通報,并把月度出口報表向市、縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門進(jìn)行定期送達(dá)。

二是建立重點企業(yè)聯(lián)系制度,特別是對化工、機(jī)電、高新、和農(nóng)產(chǎn)品出口的快速反應(yīng)機(jī)制的建立,及時有效地進(jìn)行了預(yù)警,采取靈活多樣的方式開展工作。

三是積極應(yīng)對國內(nèi)外不利因素。一方面:針對國際市場貿(mào)易壁壘的影響,如:日本對農(nóng)產(chǎn)品的《肯定列表》;歐盟對化學(xué)產(chǎn)品的《reach法規(guī)》和對機(jī)電產(chǎn)品的《rohs指令》等,我們及時組織企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)貫徹,并通過各種門類的培訓(xùn)班、研討會等,使之能在提高產(chǎn)品附加值上尋求對策;二方面:針對我國對部分出口產(chǎn)品的退稅率調(diào)低時,我們積極組織專班對重點企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,并對我市有國際競爭力的出口產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行摸底建庫,和有關(guān)部門共同尋求對策,使有關(guān)企業(yè)獲得了應(yīng)有的效益等(如與市財政聯(lián)合對重點企業(yè)和重點商品進(jìn)行了稅率摸底,并將大量數(shù)據(jù)祥實上報)。

在外部環(huán)境方面

我們努力協(xié)調(diào)部門與部門,部門與企業(yè)之間的矛盾,進(jìn)一步營造寬松的外貿(mào)環(huán)境。如:針對某公司與海關(guān)、商檢部門因關(guān)稅和報檢地的確定而難以達(dá)成共識時,經(jīng)過多方努力使該公司和有關(guān)部門迅速步入了正?;\(yùn)行軌道等。

在內(nèi)挖潛力方面

一是我們對新開口的企業(yè)和多年“有口不開”的企業(yè)進(jìn)行摸底調(diào)研,針對原因所在,對其提出了下一步的工作打算和建議。

二是著力抓好出口主體建設(shè),積極支持企業(yè)開口。通過努力,在無收費(fèi)、交通不便、政策調(diào)整頻繁等不利因素的情況下,堅持走企業(yè)、下車間進(jìn)行指導(dǎo),跑省廳及有關(guān)部門進(jìn)行爭取等。半年來,共有25家企業(yè)獲得了開口權(quán),可望成為我市下半年的出口創(chuàng)匯生力軍。

三是對當(dāng)月出口形勢進(jìn)行全面分析,對下一步作出初步預(yù)測,并針對利弊因素向有關(guān)企業(yè)和有關(guān)部門提出了一系列合理化建議。

2、抓貿(mào)易促進(jìn):

一是應(yīng)對wto的沖擊,及時宣傳、貫徹落實有關(guān)政策。

我國入世7年多來,wto后效應(yīng)也紛至沓來,為了使企業(yè)不盲從,我們積極配合部、省以及本市有關(guān)部門舉辦的各種門類的培訓(xùn)班(如外貿(mào)知識培訓(xùn)、reach法規(guī)培訓(xùn)等)、研討會(外貿(mào)促進(jìn)政策)和商務(wù)考察和展會等活動,進(jìn)一步提高了各級各部門對出口工作的重視力度,同時也提高了企業(yè)的自救能力。上半年共有近300家(次)企業(yè)參加了國內(nèi)外的各種展會,如廣交會、中博會、華東交易會;還有美國、德國、日本、阿聯(lián)酋等各種門類的會展。

二是貫徹落實積極的財政政策。半年來,我們與其他科室一道,以項目辦為載體,將20__年度的605萬元項目資金以及省商務(wù)廳正在確定的其它資金正在逐步撥付到位。其中,我局直接受益數(shù)十萬元資金也已落實到了規(guī)定帳戶。

三是積極送法規(guī)、送政策、送知識到院校和基層。上半年我們會同有關(guān)部門到市直企業(yè)、長江大學(xué)課堂等進(jìn)行外貿(mào)法律知識、reach法規(guī)、國際經(jīng)貿(mào)時勢、進(jìn)出口業(yè)務(wù)常識等講座多次,不僅對社會展示了商務(wù)局的形象,而且加深了對國際貿(mào)易的更深的認(rèn)識度,受到了廣泛好評。

3、抓平臺建設(shè):

加強(qiáng)了貿(mào)促會和國際商會的組織建設(shè)和業(yè)務(wù)拓展,充分發(fā)揮了政府和企業(yè),企業(yè)和市場間的紐帶作用。半年來,共組織了5期綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,強(qiáng)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì),為企業(yè)走向國際市場奠定了政策和人才基礎(chǔ)。如共組織5名人員參加全國商務(wù)外銷員資格考試等。

在信息體系建設(shè)方面

我們通過到企業(yè)考察調(diào)研等形式的活動,積極發(fā)展網(wǎng)絡(luò)成員,不僅為企業(yè)開展網(wǎng)上審批和貿(mào)易及關(guān)稅統(tǒng)計提供了方便,而且使企業(yè)獲得了更高的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

三、下半年工作打算

1、圍繞目標(biāo)抓責(zé)任:一是進(jìn)一步落實全年度的工作規(guī)劃。同時使各級各部門及廣大企業(yè)深知地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,沒有外貿(mào)不活,沒有外貿(mào)不強(qiáng),沒有外貿(mào)不興的道理所在。二是強(qiáng)化重點企業(yè)聯(lián)系制度,通過月檢查、季分析、不定期督辦,確保目標(biāo)的實現(xiàn)。

2、圍繞出口抓重點:一是抓重點企業(yè),主要是抓百萬美元的出口企業(yè),促使他們盡快走品牌之路,早日躍上高附加值的快車道。二是抓重點商品:抓化工產(chǎn)品,加大聯(lián)系力度和政策傾斜力度;抓機(jī)電產(chǎn)品:主要是盯住汽車零部件、石油鉆采設(shè)備等。抓輕紡產(chǎn)品:主要是加大扶持和技改力度;抓農(nóng)產(chǎn)品:及時指導(dǎo)企業(yè)實施農(nóng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,鞏固快速反映預(yù)警機(jī)制。三是抓重點市場。既要抓市場規(guī)劃,也要抓展會,主要是廣交會,從下半年廣交會攤位的增量和有效運(yùn)作上找突破口,推動產(chǎn)品成交。

3、圍繞企業(yè)抓服務(wù):努力協(xié)調(diào)部門與部門、部門與企業(yè)之間的矛盾,優(yōu)化外貿(mào)經(jīng)營環(huán)境。

4、圍繞源頭抓隊伍:一是抓隊伍擴(kuò)展,進(jìn)一步鼓勵多種行業(yè)、多種所有制企業(yè)積極參與對外貿(mào)易。二是搞好調(diào)研,特別是對多年“有口不開”和新開口的企業(yè)進(jìn)一步摸底,共同尋求對策。

5、圍繞規(guī)則、政策抓學(xué)習(xí)、抓落實:一是針對外貿(mào)實務(wù),并結(jié)合wto、cepa、reach等規(guī)則,采取多種方式搞好學(xué)習(xí)和貫徹。二是針對國家積極的財政、金融和其它政策,為企業(yè)爭取更多更好的政府資源,項目資源等。加大本年度各種資金項目的建庫、申報及撥付工作。

6、圍繞陣地抓建設(shè)、抓發(fā)展:一是抓數(shù)據(jù)庫的建設(shè),即:將我市的外貿(mào)企業(yè)數(shù)量、性質(zhì)、類別、分布、效率、規(guī)模以及在國內(nèi)外的影響等情況進(jìn)一步完善入冊。二是應(yīng)用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和商協(xié)會,抓會員發(fā)展,為貿(mào)易審批和出證認(rèn)證把好關(guān),并及時傳遞外貿(mào)出口綜合信息等。

7、抓精神面貌建設(shè):一是本著服務(wù)的宗旨,在紀(jì)律、作風(fēng)、效率等方面,全心全意優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是本著務(wù)實的態(tài)度,對企業(yè)認(rèn)真接待,清正廉潔,照章辦事。三是本著認(rèn)真細(xì)致的指導(dǎo)思想,按照各級各部門的要求,環(huán)環(huán)緊扣,高標(biāo)準(zhǔn)完成。

總之,在局黨委的統(tǒng)一部署下,在分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,我們將保先教育的成果應(yīng)用到下半年工作中去,將行評活動的精神轉(zhuǎn)化為下一步工作的動力,圍繞出口創(chuàng)匯這個中心,同其它科室一道,全力投入我市的商務(wù)工作。外貿(mào)工作總結(jié)6

1,貿(mào)易公司

貿(mào)易公司,主要是以代理各類廠家產(chǎn)品,通過自身擁有的銷售對象資源優(yōu)勢和對當(dāng)?shù)厥袌龅牧私獬潭?,賺取代理商品中間差價利潤。從組成結(jié)構(gòu)方面,一般分為:銷售部,財務(wù)部,物流部,總經(jīng)辦等。而銷售部又根據(jù)銷售對象上的區(qū)別,分為商用部,ka部,bc部,流通部等。而財務(wù)部根據(jù)職能的區(qū)別分為,財務(wù)報表統(tǒng)計人員,銷售內(nèi)勤人員,出納,單據(jù)管理人員,稅務(wù)登報人員等。通過銷售部的業(yè)務(wù)開展和市場反饋,物流部門的產(chǎn)品配送,財務(wù)部的資金流管理,總經(jīng)辦的全局策劃,市場分析和流程管理控制,從而實現(xiàn)銷售的整體環(huán)節(jié)高效率完成和良性循環(huán)。

2,產(chǎn)品

在代理產(chǎn)品方面,根據(jù)產(chǎn)品的知名度和地域影響力,一般分為一線品牌,二線品牌,補(bǔ)充品牌等。比如我們代理的生活用紙,維達(dá),潔柔為市場影響力比較大的名牌產(chǎn)品,也就是一線產(chǎn)品,而同時代理的貝柔,銀洲湖系列,根據(jù)它的地域影響力和廠家規(guī)模,為二線品牌。

一線品牌的優(yōu)勢在于,知名度高,市場影響力大,而二線品牌的優(yōu)勢在于,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)靈活,價格適中,在市場需求方面,能有效補(bǔ)充一線品牌不足的地方,比如價格優(yōu)勢。

3,銷售對象

根據(jù)不同的銷售方式,我們貿(mào)易公司的銷售對象主要分為:商超,分銷商,直銷用戶。商超又根據(jù)它的賣場規(guī)模大小和組成結(jié)構(gòu)上,分為ka連鎖,bc場,便利店,分銷商。ka連鎖的優(yōu)勢在于,顧客群體大,有品牌影響力,地理優(yōu)勢和賣場規(guī)模較大,有較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢,產(chǎn)品的量上面有保證。bc場的優(yōu)勢在于,彌補(bǔ)ka場無法遍地開花的數(shù)量優(yōu)勢,雖然產(chǎn)品銷量上面不如ka場,但賣場數(shù)量巨大和操作模式簡單,是它的優(yōu)勢。

在實際的業(yè)務(wù)操作流程方面,又分為內(nèi)部流程和對外流程。

1,內(nèi)部流程

銷售經(jīng)理通過對市場的分析和反饋,制定具體的操作方案,比如產(chǎn)品分類,報價,每月促銷,注意事項及當(dāng)月重點事宜,下發(fā)給銷售各部門,由銷售的各部分去執(zhí)行。銷售部根據(jù)上級文件和方案,在自己所管轄的區(qū)域賣場中執(zhí)行當(dāng)月銷售方案。拿回的商超訂單,交由對單人員核對產(chǎn)品價格。業(yè)務(wù)員根據(jù)不同的賣場結(jié)算類型,制定不同的結(jié)算方式。比如現(xiàn)采現(xiàn)結(jié),購銷月結(jié),稅票,支票,轉(zhuǎn)賬,收據(jù)結(jié)算等等。對單人員核對完訂單,無異常的情況下,及時知會物流部安排送貨,物流部拿回銷售清單和驗收單據(jù)后,及時交給回單管理人員。如送貨當(dāng)中出現(xiàn)貨物數(shù)量不中,單品缺少,因各類意外無法按時完成送貨任務(wù)的,要及時知會業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員及時跟賣場協(xié)商溝通,妥善解決,盡量不影響到合作關(guān)系。銷售部每月執(zhí)行的促銷計劃,及時交給促銷管理人員,由其備份,統(tǒng)計,找廠家申報費(fèi)用,促銷管理人員知會業(yè)務(wù)人員申報結(jié)果,協(xié)助業(yè)務(wù)人員及時拿回各類核銷資料,核銷各類促銷費(fèi)用。業(yè)務(wù)人員根據(jù)每月各賣場的對賬結(jié)款日期,找回單管理人員領(lǐng)取需要對賬結(jié)款的單據(jù),按時對賬結(jié)賬,同時反饋給回單管理人員,回款進(jìn)程。業(yè)務(wù)人員收回的現(xiàn)金,支票,轉(zhuǎn)帳通知單,各類扣除的費(fèi)用單據(jù),及時交到出納人員開好收據(jù),找回單管理人員清銷賬目。

2,對外流程

開常為了更大的增加自己的業(yè)績量,提高公司的市場占有率,業(yè)務(wù)人員需要在條件允許的情況下,和未接觸的賣場建立良好的合作關(guān)系。前期需要了解賣場的實際銷售情況,地理優(yōu)勢,賣場面積,是否為連鎖,周邊環(huán)境優(yōu)勢,同類品牌的銷售和代理商情況等各類信息。找采購或負(fù)責(zé)人洽談實際的合作項目,包括產(chǎn)品品牌品項,進(jìn)場優(yōu)勢和意義,了解該場各類費(fèi)用明細(xì)。根據(jù)實際了解的情況,制定新品進(jìn)場計劃表,交由公司銷售經(jīng)理審核批復(fù)。得到經(jīng)理的明確回復(fù)后,找賣場負(fù)責(zé)人簽定產(chǎn)品進(jìn)場銷售合同,要清楚合同較重要的條款,比如合同費(fèi)用,新品進(jìn)場費(fèi)用,合作時間,季度性費(fèi)用,結(jié)算周期和方式,費(fèi)用扣除方式,返點返利以及賣場要求的一些特殊支持等等。

客情維護(hù)。在賣場的操作當(dāng)中,客情維護(hù)是重中之重的。良好的客情可以爭取到對自己最有利的賣場資源,最大化的提高產(chǎn)品銷量??颓榫S護(hù)之前,一定要找準(zhǔn)此賣場對自己銷售最有影響的幾個人。比如采購,連鎖超市的主管,店長,紙品區(qū)理貨和收貨人員,貨款結(jié)算人員。因為每個場的管理模式是不一樣的,有些店是采購下單,有些是店長直接負(fù)責(zé),有時候是連鎖中單店主管負(fù)責(zé)下單和日常陳列管理。只有從下單,收貨,產(chǎn)品陳列,貨款結(jié)算方面,都沒有大的阻礙的情況下,才能更高效的提高自己工作效率和工作時間上的安排。

促銷。促銷是提高產(chǎn)品銷量,打擊競爭對手,維護(hù)賣場客情的重要手段。一份合理的促銷方案,不僅在提高賣場的市場影響力,在提高賣場對品牌的重視度,在提高自已的業(yè)績量,都會有至關(guān)重要的影響。同樣,促銷是分為很多種的。首先你要了解該賣場的消費(fèi)群體和整體產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及賣場當(dāng)中自身的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。比如工業(yè)區(qū),卷紙和抽紙不分的地方,大力推廣低價位卷紙和方巾,是提高量的有效方式。高檔社社區(qū)店,盒抽和高品質(zhì)卷紙,一般都是主打。風(fēng)景區(qū),旅游區(qū),各類手帕紙有很大的量的空間。同樣,根據(jù)不同的活動檔期,搭配不同的產(chǎn)品類型促銷方案,也是非常重要的。促銷還有一個要點,就是多重促銷的覆蓋。公司的促銷方案,現(xiàn)采,為特殊賣場制定的特殊促銷方案,都是很有必要的。比如新店開業(yè),一次優(yōu)質(zhì)的場外活動,是很有必要的,提高賣場人氣的同時,也提高了自身的產(chǎn)品知名度。

市場反饋定期的市場反饋,有利于公司制定更完善的銷售方案,更好的調(diào)整自身的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),更大的提高自身的市場占有率。比如敏感單品的市場價格調(diào)查,賣場間產(chǎn)品的價格對比,現(xiàn)采單品競爭對手的報價情況。優(yōu)質(zhì)賣場的產(chǎn)品銷售的偏重點。同類單品的價格比對,促銷情況。賣場的要求及最新的動態(tài)等。

結(jié)算流程。良性的結(jié)算流程,有助于公司抽出更多的資金流,投入到更大的市場競爭當(dāng)中。一個公司的資金流,就是一個公司的血液,只有快速優(yōu)質(zhì)的新陳代謝,才能有更強(qiáng)大的活力,更旺盛的生命力。了解自己手里面每個賣場的結(jié)算流程,是我們平時業(yè)務(wù)工作當(dāng)中的重中之重。什么時候?qū)~,什么時候交稅票,結(jié)算是轉(zhuǎn)賬,還是開支票,以及周期是多長的支票,或者現(xiàn)金結(jié)算,收據(jù)結(jié)算,合同扣款明細(xì),做好一份詳細(xì)的對賬明細(xì)表,準(zhǔn)時按期的去對賬結(jié)款,有助于我們更好的開展工作。

做為一個bc場的業(yè)務(wù),在操作以上所有的流程的當(dāng)中,也有自己的一些體會和自認(rèn)為操作當(dāng)中的一些要點。外貿(mào)工作總結(jié)7

即將結(jié)束的,卻是我在___公司工作的開始。20__年的4月,我有幸成為了___公司這個“大家庭”的一員。新環(huán)境、新同事、新崗位、新職責(zé),對我來說是一個良好的發(fā)展機(jī)遇,也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會。在短短的九個月的時間里,我充分感受到公司里友好、和睦的團(tuán)隊合作氛圍,并很快把自己融入到這個團(tuán)隊中。

作為公司出納助理,我在本年度順利完成如下工作:

一、銀行業(yè)務(wù)方面

日常與各開戶銀行相關(guān)部門聯(lián)系緊密。認(rèn)真填寫支票和進(jìn)賬單、匯款單等票據(jù),每天按時準(zhǔn)確無誤地將支票送交銀行,保證了公司資金運(yùn)作的及時性。及時掌握我所負(fù)責(zé)的其他子公司的銀行余額情況,逐筆登記所有賬戶的銀行存款日記賬,每月將子公司的銀行日記賬與銀行對賬單核對,及時查找款項不符的原因。按時將有關(guān)自己負(fù)責(zé)的關(guān)聯(lián)公司的現(xiàn)金、銀行日記賬,上報公司財務(wù)總管。在這九個月的時間里,我獨立完成了__筆,總金額達(dá)____萬元的承兌匯票開具手續(xù),以及__筆總計___萬元的流動資金貸款的申請手續(xù),為公司的資金周轉(zhuǎn)起了一定的作用。

二、現(xiàn)金業(yè)務(wù)方面

由于我還負(fù)責(zé)其他子公司的現(xiàn)金收付工作,所以在實際工作中,本人能嚴(yán)格按照財務(wù)人員的相關(guān)制度和條例去開展現(xiàn)金收支工作,在認(rèn)真復(fù)核公司總經(jīng)理審批的有關(guān)單據(jù)的前提下,按照業(yè)務(wù)的需要,及時準(zhǔn)確地將款項支付。根據(jù)會計提供的依據(jù),及時發(fā)放員工工資和報銷。按時將有關(guān)公司財務(wù)數(shù)據(jù)上報公司財務(wù)總管。

三、其他方面

本人能從質(zhì)和量上完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,維護(hù)并保持了與各銀行的良好合作關(guān)系,認(rèn)真處理好與部門其他員工的合作關(guān)系。由于我還負(fù)責(zé)公司匯款的確認(rèn)工作,所以我每天都要與聯(lián)絡(luò)、統(tǒng)計、銷售等部門人員打交道,盡管每天跑上跑下有點忙,但每當(dāng)看到每一筆的匯款能準(zhǔn)確地認(rèn)領(lǐng),我心里是無比的欣慰。

回顧這幾個月來的點點滴滴,每當(dāng)完成一項工作,即使忙一點,累一點,心理還是很開心很踏實。在新的一年里,我還需要在工作上更細(xì)心,更積極主動,態(tài)度上更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。我會為公司的進(jìn)一步發(fā)展和壯大,發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。外貿(mào)工作總結(jié)8

一、從業(yè)務(wù)員那里拿來pi,s/c和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。

詢問:

①有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?

②如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?

③如何包裝?毛重?體積?

④hs編碼,casno。

⑤付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯(lián)系訂倉

①制作托書托書上注意運(yùn)費(fèi),出運(yùn)港,目的港,件毛體。

②索要進(jìn)倉地址(入貨通知)。

③走空運(yùn)的情況下,要給貨代空運(yùn)鑒定,非危保函(蓋公章)。

④海運(yùn)情況下,給貨代非危保函,有的還需要msds。

三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發(fā)票。

英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單,用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務(wù)。

四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。

逐字核對!注意嘜頭上要顯示cas號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期。

五、關(guān)于商檢

①做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運(yùn)港信息。

②做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢??垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③制作商檢資料:采購合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。

④商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認(rèn)無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。

六、關(guān)于報關(guān)

①做美金時,工廠自己報關(guān)。提供出運(yùn)港,目的港。

②做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關(guān)。

③給貨代公司寄報關(guān)資料:報關(guān)發(fā)票,報關(guān)箱單,報關(guān)單,核銷單(備案到出運(yùn)港)。

④報關(guān)委托書,準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤注意都要蓋好章,報關(guān)單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的品名。

⑥零退稅產(chǎn)品報關(guān),要跟財務(wù)說,問財務(wù)報關(guān)金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關(guān)商檢。

七、嘜頭確認(rèn)好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。

八、和貨代聯(lián)系,確認(rèn)是否按時進(jìn)倉。

九、確認(rèn)提單。注意:

(一)出運(yùn)港

(二)目的港

(三)客人名稱地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對。

(四)件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!

(五)顯示運(yùn)費(fèi)

(六)出運(yùn)日期

(七)顯示裝船指示上要求的內(nèi)容。

(八)如果可以押匯,要投信用證保險。

①打印一張議付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫上hs編碼和出運(yùn)日期。

②一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期,與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。

(九)工廠分析單

①做美金時,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上cas號碼

②做人民幣時,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。

③同樣要注意cas號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。

(十)貨物報關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過來,付款,寄單。

1、給貨代付運(yùn)費(fèi)時要在友邦登記,財務(wù)管理—運(yùn)費(fèi)登記—新建—發(fā)票號金額幣種

2、申請付款通知書要交給曉燕簽字

3、給財務(wù)付款(申請付款通知書銀行資料)

(十一)給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對應(yīng)一致。

(十二)、工廠寄單。

①做美金時,讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有cas號碼)。

②做人民幣時,讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單。

(十三)制作co。注意打印出來co的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務(wù)。

(十四)投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。

(十五)收到工廠寄來的資料后,將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。

(十六)收到貨代提單,復(fù)印留底。

(十七)制作匯票。詢問財務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼,金額。日期為提單日。

(十八)備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。

仔細(xì)核對:

蓋章是否正確

內(nèi)容是否一致

(十九)貨代退回核銷單,先不要寄給工廠。

①做美金時,財務(wù)到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠。

②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷。

③做人民幣時,外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。

④用離岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財務(wù)核銷。外貿(mào)工作總結(jié)9

回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿(mào)工作的同志都深深地體會到,我們是在__公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷指導(dǎo)下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進(jìn)步的。受外貿(mào)組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領(lǐng)導(dǎo)、感謝同事們。

下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿(mào)這個全新的工作崗位上的收獲和體會。

一、克服困難,在工作中邊學(xué)習(xí)邊摸索,做到從內(nèi)貿(mào)到外貿(mào)的成功跨越。

我不是外貿(mào)專業(yè)出身,最初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時,以為自己有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),外貿(mào)業(yè)務(wù)不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關(guān),專業(yè)知識更是至關(guān)重要的。國際貿(mào)易實際上是由貿(mào)易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結(jié)匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強(qiáng)的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。

知道要想勝任這項工作,首要任務(wù)就是學(xué)習(xí)。但由于我們?nèi)耸稚?,任?wù)在身,不可能是先學(xué)習(xí)再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。

所以在20___年中,我把大部份業(yè)余時間都用在了強(qiáng)化外語、學(xué)習(xí)外貿(mào)專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學(xué)習(xí)計劃,不管工作再忙、家務(wù)事再多、都必須抽出一些時間學(xué)習(xí)。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實的學(xué)習(xí)機(jī)會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學(xué)了?

在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫助解答了,我都會仔細(xì)記在本子上,班后再找時間細(xì)細(xì)消化,逐步提高。學(xué)以致用,讓我增長了知識,練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強(qiáng)。

例如,外貿(mào)業(yè)務(wù)中的審證工作,是一項很重要的內(nèi)容,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導(dǎo)致我們公司結(jié)匯的風(fēng)險。所以用戶往往會為了保護(hù)自己的利益設(shè)法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿(mào)組的幾個人也就習(xí)慣了對信用證中自己拿不準(zhǔn)的條款,都會提出來相互之間進(jìn)行切磋,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關(guān)書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。

20___年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經(jīng)常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經(jīng)有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利,我都堅持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。

外貿(mào)合同的履行是以單證的往來為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。

所以單據(jù)制作同樣是我工作中,重點學(xué)習(xí)和把握的內(nèi)容。起初因為業(yè)務(wù)生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當(dāng)辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。

記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過反復(fù)調(diào)整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關(guān)門了,單據(jù)才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。

經(jīng)過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時、如數(shù)收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責(zé)任心。

二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益

年月份以后,總公司出于業(yè)務(wù)分工的考慮,__的出口業(yè)務(wù)只能在__以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以__頭銜__的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于__,他就希望從你這兒拿到首鋼的產(chǎn)品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。

可是__公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。

在大家的幫助配合下,我從__廠采購歐標(biāo)圓鋼965噸,__廠采購美標(biāo)扁鋼噸,包鋼采購歐標(biāo)圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產(chǎn)中板噸,年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。

當(dāng)時我公司與包鋼友誼軋鋼__廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調(diào)整之前發(fā)運(yùn),所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運(yùn)抵__港,具備裝船條件。

因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽(yù)很重要。

盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月4日將我們所需要的貨物運(yùn)到了天津港,但當(dāng)貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。

接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。

想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細(xì)一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復(fù)與工廠溝通、確認(rèn),最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關(guān)條件。

通過總結(jié),我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運(yùn),雖然在外貿(mào)工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學(xué)到了很多東西。

最突出的體會是:新鋼聯(lián)的外貿(mào)比起首鋼國貿(mào),比起其他專業(yè)外貿(mào)公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿(mào)隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有新鋼聯(lián)特點的外貿(mào)事業(yè)。

20___年是我公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的攻堅年,我們要總結(jié)年的經(jīng)驗,重點在產(chǎn)品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設(shè)初見成效的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿(mào)事業(yè)做大做強(qiáng)而努力工作。外貿(mào)工作總結(jié)10

20__年從大學(xué)畢業(yè),一進(jìn)入公司公司領(lǐng)導(dǎo)就把軸承業(yè)務(wù)開發(fā)的工作交給了我,我對此很是高興,但是盡管對軸承這個產(chǎn)品有一定程度的了解,一想到要自己去開發(fā)客戶,自己去辦理與產(chǎn)品有關(guān)的所有事項,還是有一點打怵,畢竟沒有真正的去接觸過這兩個行業(yè)。困難是有,做什么沒有困難,把它當(dāng)成是自己創(chuàng)業(yè)的開始,做好準(zhǔn)備迎著困難向上上!從一開始接手這個工作我就做好了去吃苦去奮斗的準(zhǔn)備!

現(xiàn)在說說廣交會吧,參加廣交會是每一個外貿(mào)新人的夢想,廣交會好像是外貿(mào)人的圣殿一樣。第一次準(zhǔn)備去廣交會還是在學(xué)校的時候,心里真的很美,也很是讓同學(xué)羨慕,好像自己真的已經(jīng)是一個很老練的外貿(mào)人一樣。但是想到自己什么都不懂,不禁就頭大。做某個產(chǎn)品出口,至少要有個樣子,現(xiàn)在說自己是外貿(mào)公司好像不吃香了,很多客戶都不認(rèn)外貿(mào)公司,所以自己就印了一本產(chǎn)品說明,號稱自己是某某工廠,要是有客戶要去工廠看怎么辦?早想好了,找個自己熟悉的工廠,帶客戶過去看,說我們是工廠的外貿(mào)部門,我們是相互持股形式的合作,相信會編的很圓的吧。去廣交會樣品是少不了的,為此特地回去了一趟,找了個我爸的朋友,開車帶著去找工廠搜集樣品,各式各樣的都搜集著,反正也不閑多,而且做軸承出口所有的品種都要準(zhǔn)備著,客戶需求多種多樣,自己的產(chǎn)品也必須多種多樣才行。這個年頭,不開車沒有個排場很多人都不點你啊。初入社會就嘗到了社會的苦澀。樣品好了,要發(fā)到攤位上去,碰巧集團(tuán)也不管樣品統(tǒng)一運(yùn)送了,自己找了一個發(fā)了過去,沒想到其他人找的是可以回運(yùn)的,我都不知道這個,結(jié)果導(dǎo)致回來的時候到處打電話找貨運(yùn)運(yùn)貨,讓那個運(yùn)貨的坑了我好幾百,想想都郁悶!去了廣交會以后要自己布置展位,看著別人漂亮的展位,自己也想弄好點,吸引一下客戶,問問賣展架的吧,都5、6百一套!一塊玻璃更貴!這不是明擺著搶錢!誰讓咱是外來人,沒有自己的展架呢,總不能全放地上吧,坑了也辦法啊,后來學(xué)會了,從外面買,然后自己拿進(jìn)去,這樣便宜不少。

準(zhǔn)備好價格單,準(zhǔn)備好軸承英語,老外也就要來了,估計是我的展位位置不正確,真正過來問我的軸承的不是很多,比起25號館的賣軸承的我的就太寒蟬了,一期廣交會也就有大約20幾個過來的,還沒有幾個和我談很長時間的(這次找到了我的第一個客戶,是快要結(jié)束的時候一個過來問了一句,就問了一句的外國女的,很多談的時間長的都沒有成功,發(fā)現(xiàn)原來不是和你聊很多的就是有誠意的,也可能是他累了,休息會呢?所以不要放棄任何一個和你聯(lián)系的客戶!),比起別人hch的在那里暢談的,心里那個嫉妒啊。心想我早晚也要比你們還牛!

這就是我第一次廣交會的經(jīng)歷,第一次廣交會、第一次和這么多老外談話、第一次做飛機(jī),都是很新鮮的。當(dāng)然回來之后就是和老外聯(lián)系,有的在廣州和你談很多,結(jié)果回來發(fā)郵件吧,就沒有回音了,20幾個有回音現(xiàn)在還有點聯(lián)系,我還在做工作的也有幾個,有人說和你有聯(lián)系的客戶一定不要放棄,一般和他聯(lián)系半年會有成績的,所以我就堅持和他們聯(lián)系,其中有一個的本來我可以做起來的,可能是我給他的價格沒有別人的低,他沒有和我做起來吧,反正他要的質(zhì)量一般、價格低的,下次我就給他找最低的價格,產(chǎn)品嘛盡量好就成了。第一次廣交會有個一個小小的成績,成了一筆,金額也不大,就是那個女的,她可幫了我很多,我很多不知道的,我們在談話中她就不自覺的教了我,也算我偷師吧。比如第一次做形式發(fā)票、第一次做預(yù)核簽章、第一次商檢、第一次抓貨、第一次去碼頭、第一次收匯、第一次訂艙等等,開頭開算不錯,至少沒有出什么大亂子。而后的兩次廣交貨我也參加了,還碰見了廣交會增加進(jìn)口攤位,特地去參觀了一下,感覺也沒什么,大多數(shù)是香港的,很沒意思,剛開始嘛,也是開頭難。

經(jīng)歷了幾次廣交會的磨礪,在這里做個總結(jié)吧:1:事先要做好樣品、價格、宣傳資料的準(zhǔn)備,免得客戶問了抓瞎,這個還要提前準(zhǔn)備,看好時間;2:展位要布置的顯眼,重點產(chǎn)品放在重點位置上;3:不要放過每一個客戶,有可能不采購的產(chǎn)品的老外也有朋友做呢;4:解答要細(xì)致,盡量多說優(yōu)點,多問客戶一些要求;5:軸承實際是屬于機(jī)械配件的,但我是我攤位在五金工具館里面,上次又離機(jī)械配件更遠(yuǎn)了,還是在兩個柱子之間,專門要軸承的很少會滿個展館找軸承,肯定會去機(jī)械館找的,能到我這里來的都是很少的,要是可以去機(jī)械館相信客戶有多一點,至少看了hch的會到我這里看看吧,人家可是經(jīng)常有人光顧;6:網(wǎng)上廣交會也不要忽視,看見很多老外手里都有個紙條,那是他們在網(wǎng)上找的工廠的攤位號的情況,下次我也要弄上我的攤位和產(chǎn)品的情況。

大體也就這么些吧,無論怎么樣,廣交會是個窗戶,是個手段,沒有它我的工作真的很難展開,它使得我學(xué)了很多東西,對自己的成長也是有利的。當(dāng)然自己不能在廣交會上套死,單靠它也不行,自己又去網(wǎng)上找了客戶,數(shù)量很多,成功的太少,沒有廣交會的質(zhì)量高,不過不能氣餒,找客戶要是那么簡單,大家都要撐死不可了。

然后說說客戶吧,為什么有的成功有的失敗呢?

我能夠合作的這個客戶是做傭金的,上一次她的單子很雜、很亂,可能是別人沒有愿意做的,也可能是我看著比較和善,也可能是我的價格還可以,也可能是我和她聯(lián)系比較勤快,單子給我了,做這個單子我可是費(fèi)了很大的勁,貨要自己去找,一個個的'看,因為她的價格低啊,怕弄的貨不好,當(dāng)然我也不能虧本不是,盡量給她好的吧。貨過去了,客戶不是很滿意,她都不愿意再和我合作了,我是好說歹說,經(jīng)常聯(lián)系,才答應(yīng)再合作要先驗貨,留點錢在她外國帳戶,客戶說產(chǎn)品質(zhì)量好了以后再全給,還是暫時穩(wěn)住她為主。不怕麻煩、不怕吃苦、常聯(lián)系、尊重別人的意見,也許就是我的第一次成功的經(jīng)驗。

失敗的當(dāng)然很多了,這個就不能一一的說了,說幾個典型的吧。

第一次廣交會認(rèn)識了個人,要鋼球,我可以做啊,軸承的配套產(chǎn)品嘛,不難,但是我給他價格以后,他說我不是專門做這個的,然后就不和我合作了。我很納悶他為什么這么說,結(jié)果后來知道鋼球是很小的東西,有的人你要給萬粒的價格,要不他就說你不專業(yè)了。想想就后悔,也沒去問問專家。所以外貿(mào)業(yè)務(wù)員要對產(chǎn)品很了解,要對工廠很了解,要不然兩頭都擺不平,都不愿意和你合作。到目前為止,對我做的產(chǎn)品我算是基本吃透了,客戶問的產(chǎn)品,除非是特殊的,我都基本知道,沒有再出現(xiàn)過上次客戶的情況。還想再去聯(lián)系他,沒有什么回音,或許要告訴一下我的情況,多多聯(lián)系才好。

還有一個的客戶,產(chǎn)品好做,可是給了價格以后就沒有回音了,我多次發(fā)郵件也沒有回音,或許就是一個詢價的。前幾天一個的也是這樣的情況,它有自己的中國公司,這樣采購對我們而言就不好做了。但是無論怎么樣,開始很難去判斷一個客戶的質(zhì)量,也許現(xiàn)在低質(zhì)量,后來高質(zhì)量呢?這個要靠自己去開發(fā),不要去放過任何一個客戶,也是我目前的宗旨吧。實際上只是問一個價格的,還不能叫作客戶,只有跟你銜接到付款方式,討價還價等等才能叫客戶。而且我可以完全下這樣的定義,他們并不擔(dān)心價格,他們需要強(qiáng)烈服務(wù)意識,完全對產(chǎn)品的專業(yè)程度,對產(chǎn)品質(zhì)量的自信以及對業(yè)務(wù)員和公司的信任。所以對于他們來說,問價是一個考察你業(yè)務(wù)員、公司、理念、成熟程度的一個完全測試過程,只有通過這層測試才能歸于客戶一類。

當(dāng)然手上還有很多客戶的資料,正在聯(lián)系,還沒有做起來,也不能叫做失敗吧。對待這些人,我要做的是不斷的和他們聯(lián)系、慰問、表示自己的友好,接觸多了他們接受了你,認(rèn)為你是朋友了,那才是業(yè)務(wù)合作的開始。

總之,對于找客戶,是一個不是很簡單的過程,很多時候與業(yè)務(wù)員的素質(zhì)有關(guān),很多時候也是業(yè)務(wù)員無法去控制的。對于那些和業(yè)務(wù)員素質(zhì)有關(guān)的東西,我想我的工作是不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),讓客戶認(rèn)可你、認(rèn)可你的素質(zhì)、認(rèn)可你的產(chǎn)品,多和客戶交流、聯(lián)系,表達(dá)自己的看法,當(dāng)然應(yīng)該是對的看法,錯誤的或者是模棱兩可的都不能說,那只能讓客戶覺得你的淺薄。另外一點,客戶是要靠自己去找,不是憑空出現(xiàn)的,如果不付出點努力,想成功是不可能的,梅花香自苦寒來的道理大家都知道。最近找到了不少客戶的資料,等忙完了最近幾個客戶的詢盤我準(zhǔn)備再發(fā)郵件或者傳真多聯(lián)系客戶,無論是潛在的還是要去新開發(fā)的。

下面說說自己的情況吧。在大學(xué)里面學(xué)習(xí)的專業(yè)知識還是不錯的,對與知識上面的東西我不打怵,盡管有新東西去學(xué)習(xí),我還是很愿意去學(xué)。我覺得現(xiàn)在的大學(xué)放羊式的教育真的很失敗,中國學(xué)生一開始被管的太多了,上大學(xué)就放開了,很多都承受不了,一放就收不回來。還有大學(xué)里面的知識畢竟是少,學(xué)的少,如果自己不去學(xué)習(xí)新的是無法在競爭者中脫穎而出的,所以我考出了外貿(mào)類的所有的證件,什么報關(guān)員、外銷員等等,主要是學(xué)習(xí)知識。還好,它們起到了作用,我在工作中不用再花時間去學(xué)習(xí)專業(yè)知識了,節(jié)省了很多力氣。我想在外貿(mào)中有所作為,為此我不惜去河南考外銷員證書(不允許學(xué)生參加),我也愿意去接受新的我不知道的知識,從本能上愿意。一個業(yè)務(wù)員,如果沒有對工作的興趣是很悲哀的,很多我的同學(xué)想轉(zhuǎn)行,這也和最近外貿(mào)不好做有關(guān),但是做什么行業(yè)對自己而言簡單?自己的興趣在哪里?還是外貿(mào)。生活上的困難公司會幫忙解決,工作上的困難要自己去做、要毫不猶豫的拿下來自己去做!我希望我可以在軸承行業(yè)做出成績來,這個行業(yè)很大,水很深,沒有什么沒有前途的說法,要是我可以做到行業(yè)精英,對公司對自己是最大的報答。外貿(mào)工作不僅僅是工作,它將會是我的生活。

再說說以后的打算吧。對于以后的工作,我會根據(jù)成功和失敗的經(jīng)驗去改正自己的錯誤、發(fā)揮正確經(jīng)驗的好作用。外貿(mào)專業(yè)知識上去增加自己的素養(yǎng),畢竟還有很多東西自己不知道;產(chǎn)品知識上在給客戶報價格時、平時工作中多了解,好的外貿(mào)業(yè)務(wù)員起碼也要是個好的采購員。現(xiàn)在手頭上有公司分下來的代理客戶,對于這些客戶,應(yīng)該盡量去協(xié)助他們的工作,提供一切可能去服務(wù)。還有公司的顏經(jīng)理那邊的業(yè)務(wù),我想既然那邊是一個歐盟市場,很多人會去那里采購,短褲可以出到那里去賣,為什么軸承不可以呢,如果那里有很多人會像、人去采購一樣去采購,或許這項業(yè)務(wù)可以做一下。另外對于現(xiàn)有的客戶,好好跟蹤合作,爭取做大;對于潛在的客戶,多去聯(lián)系,告訴他們我的產(chǎn)品的現(xiàn)有情況和新的發(fā)展;對于新的客戶,要有時間就去開發(fā),功在平時才可能更快的出成績。另外,我在考慮是不是可以去代理一個產(chǎn)品呢?這樣產(chǎn)品的知名度有,成本也不高,關(guān)鍵在是什么產(chǎn)品上,這個還要再考慮。我很難去說未來的一年能為公司創(chuàng)造多少利潤,賺到多少錢,我能做到的是盡最大的力量為公司找客戶,以最小的成本收獲最大的成績!敬請領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督!

最后說說公司的情況吧。公司現(xiàn)在改名不長時間,但是公司體制還是很完善的,這個也為業(yè)務(wù)員的工作的展開提供的很好的平臺,無論在資金還是環(huán)境上都是很不錯的。然而就是有一個問題,這個也是很多公司面臨的問題,就是在財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的銜接上。業(yè)務(wù)上的工作,業(yè)務(wù)員去做,無論是貨物還是單據(jù),關(guān)于付款、收款當(dāng)讓是雙方都要去協(xié)調(diào),但是好像在有關(guān)工作的銜接上有一點問題,比如單據(jù)的交付,業(yè)務(wù)說交過去了,財務(wù)說沒有,這個就是雙方要做好記錄的事情,否則分容易出問題。還有在出貨或者進(jìn)貨以后的核銷、算帳、退稅的核對、與銀行有關(guān)的事情上,是不是財務(wù)的工作呢?在有些票貨物的出口上,出過一點問題,不是很大,但是至少說明了這個問題的存在。大家都是公司的員工,既然在公司工作,就要看成自己的事情去做,出了什么問題不能相互推脫,要在協(xié)助下解決問題,這樣我想公司才能取得更大的進(jìn)步。

最后,希望在公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督、指導(dǎo)下,公司取得更好的成績,自己可以做出傲人的業(yè)績!業(yè)務(wù)蒸蒸日上!外貿(mào)工作總結(jié)11尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

轉(zhuǎn)眼間20__年即將結(jié)束,從我進(jìn)意博到現(xiàn)在不知不覺已過去整整一年時間,首先非常感謝公司在此給了我一個表現(xiàn)的機(jī)會!在這一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心、培養(yǎng)下,在各位同事的支持、幫助、配合下,我不斷加強(qiáng)對公司文化和產(chǎn)品知識的學(xué)習(xí),對工作勤勤懇懇,對自己嚴(yán)格自律,較為圓滿地完成了自己所承擔(dān)的各項工作任務(wù),個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力都取得了一定的進(jìn)步,為今后的工作和學(xué)習(xí)打下了良好的基礎(chǔ),現(xiàn)將這一年以來的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一、工作情況概述:

1、熟悉了解公司相關(guān)規(guī)章制度

我于20__年10月進(jìn)入公司,本著對外貿(mào)這份工作的喜愛,我選擇了能了解外貿(mào)流程更徹底的外貿(mào)工廠。為了更快、更好地融入公司這個大團(tuán)隊,為以后的工作打好堅實的基礎(chǔ),我加緊對公司現(xiàn)行的各項規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,熟悉并融入到公司的企業(yè)文化中。通過不斷磨合,我很慶幸自己能慢慢融入到這個大集體中,同時也感到自身的壓力,在以后的工作中,我會繼續(xù)將公司榮譽(yù)放在首位,以公司的各項規(guī)章制度為準(zhǔn)則,更加嚴(yán)格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。

2、熟悉客戶,了解訂單操作的流程和狀況

作為一名跟單員,熟悉自己所負(fù)責(zé)客戶的產(chǎn)品,了解手頭訂單的流程及現(xiàn)狀對工作的進(jìn)一步開展是相當(dāng)有利的。很榮幸我一進(jìn)入公司就被安排在大業(yè)務(wù)組,負(fù)責(zé)GE和葆光客戶的訂單,在我的印象中,GE作為一個多元化的國際知名跨國企業(yè),對供應(yīng)商一定有著嚴(yán)格的要求,對選料和出貨等各個環(huán)節(jié)一定會嚴(yán)格把關(guān),等到自己完全接觸后,才發(fā)現(xiàn)并非之前想像的那樣,GE對供應(yīng)商實行的是“完全自主”的出貨模式,即一旦一個新項目雙方確認(rèn)完成后,由供應(yīng)商自己檢驗,保證產(chǎn)品質(zhì)量,直至出貨,這種看似優(yōu)質(zhì)的訂單模式其實是在一步步考驗供應(yīng)商的責(zé)任感;葆光作為一個連接客戶與工廠的貿(mào)易公司,在中間起到的是一個橋梁作用,他們本著對終端客戶負(fù)責(zé)的理念,工作方式與GE恰好相反,每個訂單的各個環(huán)節(jié)他們必定親自過問,從新品項目開發(fā)直至出貨,每一步都有專門的人負(fù)責(zé),同時他們會做好詳細(xì)的記錄,以便日后的查詢及校對,他們這種工作模式給人的第一感覺是負(fù)責(zé),時間一長會讓人覺得煩,且彼此間缺乏信任。

在產(chǎn)品方面雙方也有很大的差別:GE產(chǎn)品的持續(xù)性比較強(qiáng),每款產(chǎn)品在推出后都會持續(xù)有生產(chǎn),例如EBG-29和EBC-18,直至被其他產(chǎn)品所取代,但給人的感覺是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,缺乏創(chuàng)新;葆光會經(jīng)常性的進(jìn)行新品開發(fā),例如EBT52到分體式大功率的EBS93,再到熱銷的半全螺EBS91/92,但后續(xù)訂單較少,給人的感覺是難以推廣、做大。

3、與各相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)調(diào)

訂單的進(jìn)展和完成,離不開公司各相關(guān)職能部門的參與和努力,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,自己不斷積極主動與各相關(guān)職能部門跟進(jìn)訂單進(jìn)程,協(xié)商訂單交期,以確保訂單能夠按時出貨。

二、存在的不足以及改進(jìn)措施

20__年已經(jīng)結(jié)束,回想自己在公司一年來的工作,雖然工作量比較大,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點:

1、缺乏溝通,不能充分利用資源

在跟單的過程中,由于對其他專業(yè)比較陌生,尤其是技術(shù)方面知識薄弱,有時又礙于面子,沒能積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,不能達(dá)到優(yōu)勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動加強(qiáng)和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達(dá)到資源共享,從而提高自己的業(yè)務(wù)水平。

2、缺乏計劃性

在工作過程中,特別是新品訂單確立的初期階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,常常是事倍功半的效果,沒能給客戶一個滿意答復(fù)不說,還使自己經(jīng)常處于被動地步。在以后的工作過程中,我要認(rèn)真制訂工作計劃,做事加強(qiáng)目的認(rèn)識,分清主次,爭取能達(dá)到事半功倍的效果。

3、專業(yè)面狹窄

自己的專業(yè)面狹窄,對產(chǎn)品知識和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)分析比較缺乏,認(rèn)識不夠,特別是在客戶的管理與維護(hù)方面,限制了自身的發(fā)展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強(qiáng)其他專業(yè)知識的學(xué)習(xí),充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。

三、展望20__年目標(biāo)計劃的措施

為了能在新的一年向公司新的發(fā)展目標(biāo)靠攏,我將在業(yè)務(wù)跟單方面以及其它方面做以下改進(jìn):

1、強(qiáng)化產(chǎn)品知識

俗話說:“熟能生巧”,只有完全熟悉自己的產(chǎn)品,才能在給客戶推廣時突出自己的專業(yè)性優(yōu)勢,才能在訂單生產(chǎn)過程中,處理突發(fā)問題得心應(yīng)手,在讓客戶滿意的同時還能為自己爭取更多的時間。

2、客戶信息的及時轉(zhuǎn)化

訂單實施階段,各相關(guān)職能部門間的配合工作,對訂單質(zhì)量的控制和監(jiān)督,是訂單能否順利完成的必要前提條件??蛻舻囊笫俏覀児ぷ鞯哪繕?biāo)和準(zhǔn)則,在以后的跟單中,要及時準(zhǔn)確的把客戶的要求傳遞給各相關(guān)職能部門,讓信息的及時傳遞轉(zhuǎn)化為效率。

3、注重對時間的把握和質(zhì)量的控制

能否按時完成是訂單成功與否的關(guān)鍵因素之一,質(zhì)量是企業(yè)的生命!尤其是技術(shù)部門能否按時保質(zhì)保量完成項目是業(yè)務(wù)部門爭取訂單的最強(qiáng)后盾,對質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)就是對客戶最大的負(fù)責(zé),今后的工作中將著重把握時間的及時性和質(zhì)量的控制。

20__年已過去,雖然銷售任務(wù)未能完成,但收獲也不少??偨Y(jié)過去,展望未來,20__年工作多,任務(wù)重,對于我來說也是一種磨煉。新環(huán)境,新挑戰(zhàn),如何優(yōu)質(zhì)、高效、及時地完成訂單,是作為跟單人員應(yīng)該思考的課題。在以后的工作中,作為工廠與客戶的信息傳遞員,我將認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,更加嚴(yán)格要求自己,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新經(jīng)驗,善于總結(jié),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能給我更多的理解和更大的支持,爭取為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。外貿(mào)工作總結(jié)12

剛開始到公司,被分配先做單證,雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么大學(xué)生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯。(因為是他最后審核),停止我做單證。那時我是按書本上學(xué)到的知識來套用的!脫離的實際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個不服輸?shù)娜耍瑒e人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他們做的更好!

我開始留心看他做單證,看別人做單證。那時,公司分八個部,每個部都有單證員,獨立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證,我只能想辦法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當(dāng)他們要撕掉的時候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會幫他們做他們不想做的事,因為他們不想去做,他們就會教你怎么去做,你就有機(jī)會鍛煉自己,我還想辦法做其它部門的單證。

這樣一來,三個月后,我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的知識,公司里所有的單證我都會做,并且做的最好,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,沒有一筆不符點和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規(guī)程情況如下:

1、當(dāng)拿到L/C后,先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。如果有的話,請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向外商提出,請他修改L/C。

2、督促跟單員緊跟這份合同(如果沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:INVOICE,PACKINGLIST,F(xiàn)ORMA,INSURANCEPOLICY,等等。

3、貨物裝船后,請及時聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認(rèn)。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按L/C上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該立即要求他們修改。

4、所有單證都必須反復(fù)核對,一筆L/C的單證,至少全面核對五次,做到單證一致,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改L/C,或者做T/T。比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了L/C給我,但在裝柜時,他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,但忘記寫在L/C里了),數(shù)量還不少,這時候去改L/C已經(jīng)是不可能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補(bǔ)辦手續(xù),L/C就不要修改了,零配件的錢,請你T/T給我們,我們再補(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你。客戶很高興地說:非常感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點小經(jīng)驗而已。

5、交單的時候,也要注意:有沒有B/L背書,I/P背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特別的規(guī)定:L/C號碼必須顯示,HSCODE必須顯示,船代理必須顯示,電話傳真必須顯示等等。

總之:一句話,做單證也不是一件很容易的事!必須有耐心、有恒心、更要細(xì)心,祝所有做單證的朋友工作順利哦!

伴隨著新年鐘聲的'臨近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20__年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20__年。在這年終之際,現(xiàn)對20__年一年里所作的工作總結(jié)匯報如下:

完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100p彩虹出口到日本,10個托盤的60p和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國。

主要負(fù)責(zé)

1、簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。

2、按制定的出貨工作計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。

3、與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。

4、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。

5、核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報關(guān)。

6、根據(jù)信用證要求,制作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。

7、登記相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8、將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務(wù)。

此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經(jīng)驗不足,也犯過不少錯誤:

1、拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。

2、與車間及其他部門配合、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。外貿(mào)工作總結(jié)13

剛到公司,前兩個月比較茫然,但我一心想著把工作做好,進(jìn)入工作狀態(tài)。初來乍到,學(xué)習(xí)是非常重要的,當(dāng)然外貿(mào)部優(yōu)秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產(chǎn)品到開發(fā)新客戶,一步步走來,過程雖然艱辛,但結(jié)果總是給人鼓舞。通過一系列的培訓(xùn),產(chǎn)品知識,到電話營銷,我知道了作為一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何開始工作,進(jìn)入狀態(tài),取得訂單。開始的兩個月,沒有任何平臺,這是公司對我的考驗,也是我自己對自己的考驗。就如野外拓展中的“空中抓杠“,只有克服自我,才能真正的成功。到第二個月,從網(wǎng)上大海撈針,到最后重點客戶培養(yǎng),最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心??偨Y(jié)這一單,最重要的是客戶積累,培養(yǎng)重點。這一點要得益于平時戴總讓我們做客戶檔案,分析客戶,并保持和客戶聯(lián)系的狀態(tài)。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯(lián)系狀態(tài),進(jìn)而掌握訂單的狀態(tài)。

2。從二月份拿到阿里賬號,我工作上了一個新的臺階。這里想感謝公司給我這樣一個可利用的優(yōu)質(zhì)平臺,讓我客戶資源很快上升,并學(xué)會如何處理詢盤,跟蹤客戶,并達(dá)成訂單。三月份太陽能熱水器客戶開始積累,并取得南非客戶的樣品單,目前對方還在測試階段,訂單大概要8月份才能確定??偨Y(jié)這一單,并沒有什么訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個客戶身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線。正因為如此,客戶才如期參觀工廠,并順利下樣品單??偠灾?,跟客戶的感情是需要長期培養(yǎng),關(guān)系好了,機(jī)會自然就多了,工作總結(jié)《外貿(mào)業(yè)務(wù)員上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃(20__版)》(//)。

3。4月和5月,我個人的業(yè)務(wù)都處于低谷期,太陽能電池板的樣品單出了4個,熱水器出了一個樣品單。這段時間,可以說還是處于摸索狀態(tài),出單心急,所以每碰到一個客戶,我都會花大量的時間和精力對付,也許是白費(fèi)心思,但覺得是值得的,因為經(jīng)過這段過程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態(tài),判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優(yōu)質(zhì)客戶。6月份下單的美國affordable

solar也是這段時間培養(yǎng)出來的,時間雖然很長,但是最終我看準(zhǔn)了這個客戶,而且認(rèn)定是優(yōu)質(zhì)客戶,終于經(jīng)過2個多月時間,定金順利到賬??偨Y(jié)這段時間我的付出,當(dāng)然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場,觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的客戶不僅難纏,而且很麻煩,問題一大堆,你要不停為他搜集信息,解答問題,到最后,他也不會下單,然后消失。像這樣的客戶要等他的訂單,估計要一年或者兩年時間。而美國客戶,他問題也很多,根據(jù)我的判斷,他有單,所以我會很耐心,很細(xì)致為他一一解答;因為他有單,我?guī)缀趺恐芏紩螂娫捲儐柷闆r,并記錄對方的進(jìn)展,到最后的程度是,對方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個時侯,我就肯定,這個客戶下單,一定會下給我。當(dāng)然結(jié)果也是這樣的。

4。6月份,詢盤很少,新客戶的開發(fā)也就比較少,有兩三個客戶可能會下樣品單。同時,跟老客戶保持著緊密聯(lián)系,尤其是出過樣品單的客戶。可以說,經(jīng)過半年,我工作進(jìn)入狀態(tài)了,老客戶差不多積累起來了,只是需要維護(hù)好,讓樣品單客戶盡快翻單。同時,客戶訂單下了之后,配合其他部門,將客戶要求反饋給采購部,生產(chǎn)部,以確保訂單準(zhǔn)時并無差錯,贏得客戶!

上半年的工作總結(jié)大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額并不理想,主要是因為我客戶資源有限,很多客戶還處于培養(yǎng)階段,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導(dǎo)致銷售額比較低。對于下半年的工作我很有信心,也希望公司對我有信心。

會上我也給自己定了目標(biāo),這個目標(biāo)是要用行動去實現(xiàn)的,而不是空談。下半年總目標(biāo)是12萬美金。很難細(xì)化,每個月能做多少,但是我相信,如果樣品單客戶維護(hù)好,繼續(xù)翻單,這個任務(wù)并不難,甚至可以做得更好。外貿(mào)工作總結(jié)14

____年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。____年5月4號來到公司,我作為一名試用期員工開始對場站業(yè)務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí),這個階段從號到號結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求,系統(tǒng)的滾動式培訓(xùn),加上自己不懈的努力,我基本掌握了業(yè)務(wù)流程,跟許多老員工相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,我除熟悉了業(yè)務(wù)的操作和處理流程外,還更深一步地了解到場站整個運(yùn)作流程,讓我在工作時更能得心應(yīng)手。號我開始向獨立操作階段過度!號我遞交了轉(zhuǎn)正申請成為新東方一名正式員工,某種意義上講我開始對立操作。

工作完成情況:

自7月份開始操作截止12月15號外貿(mào)船共完船9班完成260TEU.內(nèi)貿(mào)完船26班完成TEU.內(nèi)外貿(mào)和船5班完成34TEU

在完成公司規(guī)定工作的同時,我注重自我綜合業(yè)務(wù)能力的提高,通過公司定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不盡從思想上認(rèn)識到服務(wù)質(zhì)量的重要性,從行動上,我更加注意溝通交流技巧的提高,我深知作為一名普通的業(yè)務(wù)員,除了要懂得一些簡單的技術(shù)和專業(yè)知識外,更重要的是需要與客戶進(jìn)行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù)、溝通技巧。

在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識、新活動,我都認(rèn)真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會其精神,并且牢記;

對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,我經(jīng)常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧,半年多的學(xué)習(xí)、思考和,再將這些運(yùn)用到實際工作當(dāng)中我已經(jīng)與船公司、碼頭計劃、重點客戶形成了融洽的協(xié)作合作關(guān)系。在這個過程當(dāng)中我的總指導(dǎo)原則是,:信譽(yù)第一,服務(wù)第一,客戶利益至上做到背箱不拖時,落箱不壓車,新系客服.誠信服務(wù)。海爾總裁張瑞敏有句名言:在同樣的條件下,服務(wù)得好可以贏得顧客或創(chuàng)造顧客;

服務(wù)得不好可以失去或消滅顧客。誠信是一種資源,一種資本,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的靈魂。我作為業(yè)務(wù)部的一名員工會更加的做到認(rèn)真查找差距,同時學(xué)習(xí)、借鑒其他師傅們的先進(jìn)經(jīng)驗,取他人之所長補(bǔ)己之短,使在業(yè)務(wù)部的我不斷茁壯成長。

工作過程中出現(xiàn)的問題:

1.操作出現(xiàn)過失誤,每當(dāng)遇到操作出現(xiàn)失誤,我的第一意識是趕緊補(bǔ)救,無論是誰的原因,決不讓問發(fā)展下去,對自己的操作失誤我從不推卸責(zé)任,有了一次的教訓(xùn),我會認(rèn)真,查找問題根源,努力同樣的錯誤決不讓他出現(xiàn)第二次。

2.與同事相處過程中出現(xiàn)過摩擦,對于這個問題我是這么認(rèn)為的,性格、做事方式的差異是開始出現(xiàn)問題的原因,每當(dāng)工作過程中人際關(guān)系出現(xiàn)緊張,我會主動與他們溝通、交流。避免因為關(guān)系問題影響工作,做到誠以待人、寬以待人。一個新員工要融入一個工作環(huán)境,需要自己去適用,需要大環(huán)境的接納,這需要一個過程。也許是因為我的主動和真誠,現(xiàn)在的工作環(huán)境我覺得非常和諧,同事關(guān)系也非常融洽。

總的來講,這一年是緊張而充實的一年,從學(xué)習(xí)到頂崗我用最短的時間完成過度,工作過程中我努力縮小與老員工的差距,在完成安排的工作前提下,不斷學(xué)習(xí),因該說作為業(yè)務(wù)員我已漸漸成熟。

____年已經(jīng)向我們招手,新的一年意味著新的起點、新

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