民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策_(dá)第1頁(yè)
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本人鄭重聲明:所呈交的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))是本人在導(dǎo)師的指導(dǎo)下取得的成果。對(duì)本論文(設(shè)計(jì))的研究做出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體,均已在文中以明確方式標(biāo)明。因本畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))引起的法律結(jié)果完全由本人承擔(dān)。本畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成果歸蘭州商學(xué)院長(zhǎng)青學(xué)院所有。特此聲明畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))作者簽名:民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策摘要隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展也非???,我們國(guó)家的民營(yíng)企業(yè)從無(wú)到有,在發(fā)展的過(guò)程中一步步走向成熟,走向壯大,日益突出,成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。并且,民營(yíng)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但是相當(dāng)多的民營(yíng)企業(yè)成不了規(guī)模上不了檔次,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,許多民營(yíng)企業(yè)紛紛倒閉,根本原因之一是內(nèi)部管理制度混亂,內(nèi)部控制失效,企業(yè)難以形成一個(gè)良性的循環(huán)發(fā)展,這其中內(nèi)部控制已經(jīng)成為嚴(yán)重制約民營(yíng)中小企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸,為此,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制,建立一套健全、完善的內(nèi)部控制體系已成為企業(yè)面臨市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)的迫切需要。[關(guān)鍵詞]民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題對(duì)策建議ABSTRACTWiththerapiddevelopmentofeconomyinourcountry,thedevelopmentofprivateenterprisesisveryfast,ourcountry'sprivateenterprisefromscratch,intheprocessofdevelopmenttomature,stepbysteptowardsgrowing,increasinglyprominent,andbecomeanimportantpartofnationaleconomy.And,privateenterprisesinthenationaleconomyplaysanincreasinglyimportantrole.Butquiteanumberofprivateenterprisescan'tbecomeascalelevel,inthefiercemarketcompetition,manyprivateenterpriseshavecloseddown,oneoftherootcauseisinternalmanagementsystemchaos,failureofinternalcontrol,enterpriseisdifficulttoformavirtuouscycleofdevelopment,theinternalcontrolhasbecomeaseriousabottleneckrestrictingthedevelopmentofprivatesmallandmedium-sizedenterprises,therefore,strengthentheinternalcontrolofprivateenterprises,establishasetofperfect,perfecttheinternalcontrolsystemhasbecometheurgentneedsofthemarketriskandchallengeforenterprises[keywords]problemsofprivateenterpriseinternalcontrolcountermeasuresandSuggestions目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、對(duì)民營(yíng)企業(yè)的基本認(rèn)識(shí)及內(nèi)部控制理論 (1)\o"CurrentDocument"(一)民營(yíng)企業(yè)的界定 (1)\o"CurrentDocument"(二)民營(yíng)企業(yè)的地位和意義 (2)(三)內(nèi)部控制的相關(guān)理論 (2)1、內(nèi)部控制的概念 (2)2、內(nèi)部控制的目標(biāo) (3)3、內(nèi)部控制的構(gòu)成要素 (3)二、我國(guó)民營(yíng)企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn) (3)\o"CurrentDocument"三、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)及建立完善內(nèi)部控制的必要性 (6)(一)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn) (6)1、內(nèi)部控制的參與者 (6)2、內(nèi)部控制制度的構(gòu)建情況 (6)3、內(nèi)部控制執(zhí)行情況 (7)\o"CurrentDocument"(二)民營(yíng)企業(yè)建立完善內(nèi)部控制的必要性 (7)\o"CurrentDocument"四、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題 (8)\o"CurrentDocument"(一)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱 (8)(二)內(nèi)控環(huán)境不完善 (9)1、難以實(shí)現(xiàn)充分的職責(zé)分離 (9)2、管理層對(duì)控制的逾越 (9)\o"CurrentDocument"_(三)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為淡薄 (9)(四)財(cái)務(wù)管理仍然不夠嚴(yán)密 (10)1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高 (10)2、對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告的關(guān)注不夠 (10)\o"CurrentDocument"(五)信息交流和溝通不通暢 (10)\o"CurrentDocument"(六)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全 (11)\o"CurrentDocument"五、完善民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的具體措施 (11)\o"CurrentDocument"(一)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí) (11)\o"CurrentDocument"(二)改善內(nèi)部治理環(huán)境 (12)\o"CurrentDocument"(三)要建立合理的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng) (12)\o"CurrentDocument"(四)建立組織規(guī)劃控制機(jī)制 (13)\o"CurrentDocument"(五)暢通信息交流與溝通 (13)\o"CurrentDocument"(六)完善內(nèi)部監(jiān)督制度 (13)參考文獻(xiàn) (15)致謝 (16)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,成功的企業(yè)由于內(nèi)控有效而得以擴(kuò)張;而內(nèi)控失敗必將使企業(yè)蒙受重大損失,甚至破產(chǎn)。加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,已成為當(dāng)前理論界和實(shí)務(wù)界最為關(guān)注的話題之一。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,對(duì)于完善公司治理結(jié)構(gòu)和信息披露制度,保護(hù)投資者合法權(quán)益并保證資本市場(chǎng)的有效運(yùn)行,有著非常重要的意義。當(dāng)前中國(guó)大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)規(guī)模較小、管理水平不高,內(nèi)部控制機(jī)制不完善。本文主要從淺析、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的積極意義出發(fā),著重分析了我國(guó)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的問(wèn)題及其原因,并進(jìn)行相應(yīng)的對(duì)策探討。一、對(duì)民營(yíng)企業(yè)的基本認(rèn)識(shí)及內(nèi)部控制理論(一)民營(yíng)企業(yè)的界定迄今為止,國(guó)內(nèi)外都沒(méi)有具體界定“民營(yíng)企業(yè)”的概念,經(jīng)濟(jì)學(xué)界也有著不同的看法,一種看法是民營(yíng)企業(yè)是民間私人投資,私人經(jīng)營(yíng),私人享受投資收益,私人承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體;另一種看法是指相對(duì)國(guó)營(yíng)經(jīng)濟(jì)而言的企業(yè),按照其實(shí)行的所有制形式不同,民營(yíng)企業(yè)可分為國(guó)有民營(yíng)和私有民營(yíng)兩種類(lèi)型。從廣義上講,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)是指所有非公有制企業(yè)根據(jù)目前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的具體經(jīng)營(yíng)情況,以企業(yè)不同的資本來(lái)源和所有制形式為標(biāo)志,可將民營(yíng)企業(yè)劃分為以下五大類(lèi):個(gè)體工商戶(hù),合伙制企業(yè),公眾集資形式的股份制企業(yè),有限責(zé)任公司和通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)重組而形成的國(guó)家不具有經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)。(二)民營(yíng)企業(yè)的地位和意義隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,民營(yíng)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。雖然國(guó)有企業(yè)在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占的比重比較大,但民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展速度要比國(guó)有企業(yè)的發(fā)展速度快。首先,新中國(guó)成立之初,我國(guó)主要是公有制企業(yè),私有制企業(yè)很少,隨著民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,改變了這種狀況,形成了多種所有制形式并存的局勢(shì),優(yōu)化了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),其次,隨著民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展,增加了越來(lái)越多的就業(yè)崗位。極大的解決了勞動(dòng)力就業(yè)問(wèn)題。最后,民營(yíng)企業(yè)是非公有制經(jīng)濟(jì),更適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,同時(shí)也促使社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)盡快過(guò)渡到完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)階段,對(duì)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制非常有益。黨的十五大政治報(bào)告中指出:“非公有制經(jīng)濟(jì)是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。對(duì)個(gè)體,私營(yíng)與非公有制經(jīng)濟(jì)要繼續(xù)鼓勵(lì),引導(dǎo),使之健康發(fā)展。這是滿(mǎn)足人們多樣化的需要,增加就業(yè),對(duì)促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要作用”。由此可見(jiàn),民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的完善,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著不可替代的作用。(三)內(nèi)部控制的相關(guān)理論1、內(nèi)部控制的概念內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱(chēng)。2、內(nèi)部控制的目標(biāo)企業(yè)建立內(nèi)控制度的基本目標(biāo)是確保日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能更加有效,同時(shí)確保公司資產(chǎn)安全以及所出具的財(cái)務(wù)報(bào)告的正確性。內(nèi)控制度有助于經(jīng)營(yíng)決策層實(shí)現(xiàn)其預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),內(nèi)部控制滲透與企業(yè)的方方面,對(duì)每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,為確保管理層的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供保障。同時(shí),內(nèi)部控制能有效保護(hù)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全,通過(guò)各種牽制,防止個(gè)別員工的行為對(duì)公司資產(chǎn)造成損失。對(duì)于管理層而言,獲取及時(shí)準(zhǔn)確的公司經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)信息至關(guān)重要,良好的內(nèi)部控制能保證經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、有效,為管理層作出正確的決策提供依據(jù)。3、內(nèi)部控制的構(gòu)成要素美國(guó)于2004年9月發(fā)布了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》正式稿(簡(jiǎn)稱(chēng)ERM框架)。風(fēng)險(xiǎn)管理框架是在內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)歷的,但同時(shí)涉及的范圍更廣,將內(nèi)部控制框架制定的5大要素?cái)U(kuò)展為了8個(gè),包括內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)制定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控。我國(guó)于2008年6月,財(cái)政部、審計(jì)署、證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,提出了內(nèi)部控制的構(gòu)建要包括如下5個(gè)要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。根據(jù)COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的理念,在既定使命的背景下,管理層應(yīng)制定戰(zhàn)略目標(biāo),選擇戰(zhàn)略,并制定貫穿于企業(yè)之中的、與戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)和相關(guān)聯(lián)的其他目標(biāo)。內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理是為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的,因此,從企業(yè)目標(biāo)的角度,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)可以分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)方面。(1)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)面臨的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于兩個(gè)方面。從企業(yè)方面來(lái)看,一些民營(yíng)企業(yè)使命或愿景不明確,從而缺乏清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施戰(zhàn)略,只是一味地追求短期利益,小富即安,使得企業(yè)難以做大做強(qiáng);一些民營(yíng)企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),盲目擴(kuò)張,沒(méi)有科學(xué)的戰(zhàn)略決策過(guò)程,沒(méi)有設(shè)定明確的風(fēng)險(xiǎn)容量和風(fēng)險(xiǎn)容限,導(dǎo)致無(wú)法承受實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn);更有一些民營(yíng)企業(yè)投機(jī)意識(shí)太強(qiáng),利用國(guó)家政策和法律法規(guī)的不足和漏洞,從事一些違規(guī)或“擦邊球”業(yè)務(wù),一旦政策和法律環(huán)境發(fā)生變化,就面臨著巨大的政策和法律風(fēng)險(xiǎn)。從宏觀方面來(lái)看,國(guó)際金融危機(jī)余波未了,人民幣不斷升值,歐債危機(jī),歐美主要國(guó)家經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇乏力,國(guó)際市場(chǎng)需求萎縮,對(duì)我國(guó)許多主要從事出口業(yè)務(wù)的民營(yíng)企業(yè)造成了非常大的影響。無(wú)論是民營(yíng)企業(yè)自身戰(zhàn)略管理的不足,還是國(guó)內(nèi)外的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境,都對(duì)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展造成了非常大的不確定性,使其面臨較大的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),同過(guò)去幾十年較為寬松的國(guó)內(nèi)外環(huán)境相比,不可同日而語(yǔ)。(2)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)主要源于管理的不規(guī)范、不精細(xì)。一些民營(yíng)企業(yè)規(guī)模較小,發(fā)展時(shí)間較短,缺乏職業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,尚處在大力拓展市場(chǎng)、擴(kuò)大規(guī)模的階段,經(jīng)營(yíng)者的精力主要放在提高產(chǎn)量和銷(xiāo)量、擴(kuò)大市場(chǎng)份額上面,無(wú)力進(jìn)行精細(xì)化的管理和控制,使得風(fēng)險(xiǎn)慢慢積累,越來(lái)越大。一些民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和階段之后,鑒于經(jīng)營(yíng)者個(gè)人能力的原因,無(wú)力或不愿將其規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,繼續(xù)停留在人治、經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣的階段,不能建立和實(shí)施科學(xué)的管理和控制。民營(yíng)企業(yè)先天的特性往往會(huì)導(dǎo)致缺乏組織上的準(zhǔn)備,不能有計(jì)劃地在關(guān)鍵崗位培養(yǎng)擬授權(quán)的對(duì)象;經(jīng)營(yíng)者過(guò)于自信,認(rèn)為“只有我才能干好”,對(duì)下級(jí)缺乏信任感;業(yè)務(wù)發(fā)展,規(guī)模擴(kuò)大,管理難度增加,但經(jīng)營(yíng)者的能力卻沒(méi)有增加,所有者無(wú)法承擔(dān)較大企業(yè)的管理責(zé)任;不授權(quán)別人分擔(dān)責(zé)任,也不注意建立一個(gè)管理團(tuán)隊(duì);沒(méi)有采用有效的領(lǐng)導(dǎo)和管理方式,工作不論輕重,都要親自動(dòng)手,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后,受能力和精力所限,無(wú)法達(dá)到原有的管理水平,企業(yè)管理出現(xiàn)松懈,最終由興旺轉(zhuǎn)為衰落。(3)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)由于管理的粗放、不規(guī)范的業(yè)務(wù)處理和信息流程、經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人意志,民營(yíng)企業(yè)的報(bào)告往往存在較大的錯(cuò)報(bào),有些民營(yíng)企業(yè)甚至是兩套賬或多套賬,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)制度不健全,會(huì)計(jì)處理不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。這樣,不但外部利益相關(guān)者無(wú)法獲知企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況,而且,所有者和經(jīng)營(yíng)者由于對(duì)規(guī)范的會(huì)計(jì)處理重視不夠,無(wú)法進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和存在的問(wèn)題并予以糾正。不真實(shí)、不規(guī)范的報(bào)告損害了企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),使得企業(yè)無(wú)法進(jìn)行有效的管理。(4)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)由于先天條件的不足,當(dāng)前大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)普遍存在的產(chǎn)權(quán)不清、民間融資、家族制經(jīng)營(yíng)、繼承糾紛、企業(yè)并購(gòu)、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、企業(yè)人力資源管理、企業(yè)合同管理及企業(yè)應(yīng)收賬款等重大問(wèn)題,這些都導(dǎo)致我國(guó)民營(yíng)企業(yè)面臨諸多合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),如投融資法律風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、公司法風(fēng)險(xiǎn)、勞動(dòng)人事管理風(fēng)險(xiǎn)等。此外,國(guó)家不斷制定和頒布新的法律法規(guī)以及對(duì)現(xiàn)有法律法規(guī)的調(diào)整,也使民營(yíng)企業(yè)面臨較大的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。三、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)及建立完善內(nèi)部控制的必要性(一)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)1、內(nèi)部控制的參與者內(nèi)部控制應(yīng)該是企業(yè)的全員控制,無(wú)論是所有者、經(jīng)營(yíng)者、生產(chǎn)車(chē)間還是內(nèi)勤都應(yīng)該是內(nèi)部控制的參與者。由于家族式經(jīng)營(yíng)、家長(zhǎng)式管理是民營(yíng)企業(yè)的重要特點(diǎn),所以很多民營(yíng)企業(yè)管理權(quán)力統(tǒng)一集中在所有者手中,管理者與一般員工之間多具有親情關(guān)系,重要的崗位設(shè)置和人員配置多從血緣而非專(zhuān)業(yè)角度考慮。往往是家族成員中的權(quán)威人士擔(dān)任董事長(zhǎng),利用自己的控股地位控制董事會(huì),按自己的意志決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。2、內(nèi)部控制制度的構(gòu)建情況由于民營(yíng)企業(yè)自身的規(guī)模不大,業(yè)務(wù)不復(fù)雜、所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)集中、部門(mén)和人員較少等特點(diǎn),如果做一些復(fù)雜的流程和制度,加大控制點(diǎn)和控制環(huán)節(jié),會(huì)造成業(yè)務(wù)處理較復(fù)雜、成本較高、效率較低,所以很大一部分民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制制度單一。也有一部分企業(yè)沒(méi)有建立內(nèi)部控制制度,這主要與民營(yíng)企業(yè)老板集權(quán)控制有關(guān),如果企業(yè)規(guī)模一旦快速擴(kuò)張,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會(huì)變得龐大,面對(duì)復(fù)雜和眾多的業(yè)務(wù)老板會(huì)顧此失彼,這就意味著企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)要實(shí)行分離,內(nèi)部控制制度將成為企業(yè)發(fā)展的需要,也是解決民營(yíng)企業(yè)在急劇發(fā)展過(guò)程中的瓶頸問(wèn)題之一。3、內(nèi)部控制執(zhí)行情況有很大一部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制制度缺乏有效的設(shè)計(jì),即使是設(shè)計(jì)出來(lái)的內(nèi)部控制也只能滿(mǎn)足公司某個(gè)業(yè)務(wù)的需要,沒(méi)有結(jié)合公司的實(shí)際來(lái)構(gòu)建,執(zhí)行起來(lái)比較復(fù)雜,比較死板,效率低下,但公司發(fā)展到一定階段科學(xué)的管理成為公司向前發(fā)展的瓶頸,由于公司缺乏專(zhuān)業(yè)人才,出于對(duì)成本效益的考慮,對(duì)公司遺留下來(lái)的內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行延續(xù),但由于人治大于法制,使其流于形式。所以總的來(lái)分析,對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制的執(zhí)行是沒(méi)有落到實(shí)處的。(二)民營(yíng)企業(yè)建立完善內(nèi)部控制的必要性隨著民營(yíng)企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理層級(jí)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)更加復(fù)雜、多元化,民營(yíng)企業(yè)自身的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)管理都面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與日俱增。因而加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制,建立一套健全、完善的內(nèi)部控制體系,是企業(yè)面臨市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)的迫切需要,是企業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中保持競(jìng)爭(zhēng)力的要求,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。健全有效的內(nèi)部控制,可以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率??茖W(xué)的內(nèi)部控制制度,能夠合理地對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門(mén)和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門(mén)及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序、高效地進(jìn)行。健全有效的內(nèi)部控制可以規(guī)避和化解企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),大大增強(qiáng)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的平穩(wěn)性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。在競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈和殘酷的社會(huì)環(huán)境中,這對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)幫助。健全有效的內(nèi)部控制可以消除各種貪污腐敗行為,極大的防范了企業(yè)資產(chǎn)的流失。內(nèi)控制度強(qiáng)調(diào)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多層次性,并將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理分配,弄清每一個(gè)經(jīng)辦人員的權(quán)與則,通過(guò)設(shè)計(jì)完善周密的業(yè)務(wù)處理程序以達(dá)到該企業(yè)防止舞弊事件的效果。健全有效的內(nèi)部控制,提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度,更好的保障了各方會(huì)計(jì)信息使用者的權(quán)益。由于經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)相分離,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在利益目標(biāo)上與企業(yè)的所有者并不一致。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)會(huì)計(jì)信息的關(guān)注主要基于其個(gè)人利益目標(biāo)以及對(duì)其政績(jī)、聲譽(yù)的影響,所以如果企業(yè)的內(nèi)控不嚴(yán),則企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供給企業(yè)所有者的會(huì)計(jì)信息就有可能被扭曲。同時(shí),由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與債權(quán)人的利益目標(biāo)不一致,債權(quán)人所獲取的會(huì)計(jì)信息也可能是虛假的。為了使會(huì)計(jì)信息使用者得到準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)內(nèi)部控制乃是關(guān)鍵的一。四、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題我國(guó)民營(yíng)企業(yè)所面臨風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)實(shí)使得民營(yíng)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系非常必要,但我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的現(xiàn)狀又使得民營(yíng)企業(yè)在建立健全內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系的過(guò)程中面臨諸多挑戰(zhàn)。(一)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的時(shí)間尚短,可以說(shuō)大部分企業(yè)仍然沒(méi)有完全樹(shù)立起科學(xué)管理的意識(shí),對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)涵和重要性缺乏基本的了解。民營(yíng)企業(yè)由于產(chǎn)權(quán)的私有化,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益往往同其領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的身價(jià)命運(yùn)綁在一起,一旦企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善,管理者很可能陷入一貧如洗的境地。因此,管理者迫于生存的壓力,往往會(huì)采取能夠立竿見(jiàn)影的管理行為,過(guò)分重視企業(yè)的短期效益,將精力和投入重點(diǎn)投放到能夠迅速帶來(lái)產(chǎn)出效益的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén),而忽視了對(duì)管理的投入和支出。另一方面,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)中潛規(guī)則橫行的現(xiàn)象也加重了企業(yè)行為的逆向選擇性,民營(yíng)企業(yè)更樂(lè)于同權(quán)力部門(mén)或經(jīng)銷(xiāo)商搞關(guān)系,而不是注重內(nèi)部管理的提升。(二)內(nèi)控環(huán)境不完善1、難以實(shí)現(xiàn)充分的職責(zé)分離民營(yíng)企業(yè)的規(guī)模較小,加之民營(yíng)企業(yè)家節(jié)省人力成本的考慮,員工相對(duì)較少,往往一個(gè)人承擔(dān)多項(xiàng)職責(zé),一般意義上的職責(zé)分離難以充分實(shí)現(xiàn)。因此,民營(yíng)企業(yè)必須獲取充分的資源,通過(guò)適當(dāng)?shù)氖侄魏头椒▉?lái)實(shí)現(xiàn)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離。2、管理層對(duì)控制的逾越民營(yíng)企業(yè)的管理者往往也是所有者,其主導(dǎo)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,通常具有絕對(duì)的權(quán)威性,這種主導(dǎo)作用以及權(quán)威性使得管理層凌駕于各種控制制度之上,預(yù)先設(shè)計(jì)良好的內(nèi)部控制可能對(duì)管理層不起任何作用。(三)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為淡薄隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所面臨的外部環(huán)境及不確定因素不斷增加,這在一定程度上也增加了民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在面臨系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)時(shí),所有企業(yè)可能都不會(huì)避免,但當(dāng)遇到非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)時(shí),在很大程度上就可能要依靠決策者的智慧去規(guī)避和化解風(fēng)險(xiǎn)。由于民營(yíng)企業(yè)家的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)非常淡薄,如果沒(méi)有足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)去及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并化解風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有科學(xué)的決策依據(jù)和有效的技術(shù)支撐手段,當(dāng)企業(yè)遭遇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),往往是束手無(wú)策,只能被動(dòng)地接受。(四)財(cái)務(wù)管理仍然不夠嚴(yán)密1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高由于民營(yíng)企業(yè)的待遇總體偏低,加之企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作重視不夠,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)通常不高,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)和技能不足,無(wú)法確保按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理和生成財(cái)務(wù)報(bào)告,必須聘用和保持具有充分會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)驗(yàn)和技能的人員。2、對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告的關(guān)注不夠由于大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)還處在擴(kuò)大規(guī)模、提高市場(chǎng)份額的發(fā)展階段,管理層把主要精力都放到了銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)和融資方面,對(duì)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有予以充分的關(guān)注,不但導(dǎo)致了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量不高,也導(dǎo)致了企業(yè)的各項(xiàng)決策缺乏可靠、及時(shí)的信息,應(yīng)當(dāng)將管理層關(guān)注的重點(diǎn)從有效開(kāi)展經(jīng)營(yíng)互動(dòng)轉(zhuǎn)向充分關(guān)注會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告。(五)信息交流和溝通不通暢建立信息與溝通制度是《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范-基本規(guī)范》的基本要求。在企業(yè)內(nèi)部要建立健全暢通的內(nèi)部控制的信息收集和傳遞程序,及時(shí)的進(jìn)行信息溝通,不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制,提高信息的有效性。目前,民營(yíng)企業(yè)大多出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。究其原因是民營(yíng)企業(yè)認(rèn)識(shí)不到內(nèi)部控制的有效性,不愿意接受新的企業(yè)管理制度。信息的阻塞就會(huì)造成真實(shí)的信息不能及時(shí)的反饋到?jīng)Q策者手中,民營(yíng)企業(yè)的勞資問(wèn)題矛盾?chē)?yán)重,員工不愿意反應(yīng)信息,再加上決策者很少去企業(yè)基礎(chǔ)部門(mén)了解情況,企業(yè)決策者對(duì)外部市場(chǎng)的了解也不深入,最終就會(huì)影響決策者的決策,出現(xiàn)決策的實(shí)際可操作性較弱甚至決策失誤問(wèn)題。比如,曾經(jīng)轟動(dòng)一時(shí)的“富士康十三跳事件”,10其原因就是內(nèi)部沒(méi)有做到及時(shí)的信息溝通,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有及時(shí)的聯(lián)系和關(guān)心員工,員工也沒(méi)有主動(dòng)反饋信息,這才釀成了悲劇。(六)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)健康發(fā)展的前提。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和其他的內(nèi)部監(jiān)督部門(mén),明確職責(zé)權(quán)限,做到日常的連續(xù)監(jiān)督。其中內(nèi)審部門(mén)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)收支審計(jì),其中有資產(chǎn)、負(fù)債以及損益的真實(shí)性、合法性以及公允性。很多民營(yíng)企業(yè)不重視內(nèi)部審計(jì)的作用,內(nèi)審部門(mén)的員工由會(huì)計(jì)人員和出納人員拼湊而成,這就阻礙了內(nèi)部審計(jì)部門(mén)職能的發(fā)揮。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制建設(shè)的核心。但是,由于內(nèi)部審計(jì)人員隸屬于企業(yè),其獨(dú)立性也會(huì)受到影響,也就不能對(duì)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行制衡和約束??傊?,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的核心,建立具有獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是非常有必要的。但是,由于經(jīng)營(yíng)者的不重視內(nèi)部審計(jì)以及外部審計(jì)的滯后性等原因,民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制存在缺陷。五、完善民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的具體措施(一)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)提高內(nèi)部控制意識(shí),為內(nèi)部控制的有效實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ),從而保證民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的不斷推進(jìn);推動(dòng)管理者總結(jié)管理控制的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行管理創(chuàng)新,采用科學(xué)、合理、務(wù)實(shí)的現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理方式,有助于調(diào)查偏差原因,并予糾正。使經(jīng)營(yíng)管理成本與所獲效益相適應(yīng)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與實(shí)際業(yè)績(jī)相匹配;結(jié)合民營(yíng)企業(yè)實(shí)際,充分有效地使用有限的資源,為科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新創(chuàng)造環(huán)境;利用暢通的資訊渠道,及時(shí)掌11握民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,了解業(yè)務(wù)發(fā)展;對(duì)市場(chǎng)變化可能帶來(lái)的后果采取預(yù)防性措施,面向未來(lái),做到事前預(yù)防和事中控制;最終形成由上而下、由下而上的共同執(zhí)行的內(nèi)部控制制度。(二)改善內(nèi)部治理環(huán)境首先,應(yīng)積極推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化建設(shè)。產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化能夠通過(guò)引入外部股東分散企業(yè)內(nèi)部控制權(quán)力,避免權(quán)力集中在一兩個(gè)大股東手里。同時(shí),更多股東的引入能夠優(yōu)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策結(jié)構(gòu)。另外,還能使企業(yè)獲得外部融資,促進(jìn)自身發(fā)展。民營(yíng)企業(yè)可以通過(guò)發(fā)行股票、推行員工持股等實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化。其次,完善企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該跳出家長(zhǎng)式和家族化治理的模式,健全現(xiàn)代企業(yè)的股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層和監(jiān)事會(huì)等治理結(jié)構(gòu),分散權(quán)力控制,形成相互約束、相互制衡的權(quán)力架構(gòu)。明確內(nèi)部機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,將權(quán)力與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。另外,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)弱化董事會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的控制,強(qiáng)調(diào)其決策職能,強(qiáng)化經(jīng)理層的管理職能,通過(guò)引入職業(yè)經(jīng)理人,提高管理的科學(xué)性。最后,加強(qiáng)內(nèi)控文化建設(shè)。民營(yíng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控文化宣傳,教育和引導(dǎo)員工提高內(nèi)控意識(shí),積極創(chuàng)建營(yíng)造良好的內(nèi)部控制文化體系。(三)要建立合理的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)由于民營(yíng)企業(yè)面臨環(huán)境的復(fù)雜性,客觀上也要求民營(yíng)企業(yè)建立效的風(fēng)險(xiǎn)控制管理系統(tǒng),以期有效應(yīng)用企業(yè)面臨系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。不管企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)如何合理,執(zhí)行如何到位,但內(nèi)部控制只能為企業(yè)管理當(dāng)局控制風(fēng)險(xiǎn)提供基本的保證,而不是絕對(duì)的保證。內(nèi)部控制制度不能控制企業(yè)所有面臨的錯(cuò)誤或舞弊,它只能提供合理的保證。那些低于重要12性的細(xì)小錯(cuò),如果不給予及時(shí)的重視或更正,隨著時(shí)間的推移有可能造成企業(yè)內(nèi)部控制的失控。(四)建立組織規(guī)劃控制機(jī)制各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán),每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在運(yùn)行中盡量經(jīng)過(guò)不同的部門(mén)并保證相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行相互監(jiān)督廠項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能集中在一個(gè)人身上不相容職務(wù)一定要由不同的人來(lái)分擔(dān)等。例如朋確出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作途業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與法人代表私章由不同人員管理則務(wù)專(zhuān)用章與銀行支票應(yīng)由會(huì)計(jì)、出納人員分別保管,明確記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限使之相互分離、相互制約。(五)暢通信息交流與溝通信息交流與溝通指的是信息在不同部門(mén)之間的傳送,這些信息包括與內(nèi)部控制有關(guān)的信息以及與企業(yè)決策有關(guān)的信息。由于民營(yíng)企業(yè)的性質(zhì)特殊,信息交流不及時(shí)或不暢通是目前的一個(gè)重大問(wèn)題。因此,建立合理的信息交流溝通系統(tǒng)是非常有必要的,這有助于增強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。具體的措施有:首先管理者應(yīng)該傳達(dá)加強(qiáng)溝通的理念,積極鼓勵(lì)員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通。其次,建立規(guī)范的溝通渠道,比如定期開(kāi)會(huì),鼓勵(lì)員工發(fā)言等。最后,建立信息溝通中的保護(hù)機(jī)制,以免去信息交流著的后顧之憂(yōu)。(六)完善內(nèi)部監(jiān)督制度由于內(nèi)部控制出現(xiàn)問(wèn)題都是在資金方面監(jiān)督失效,因此為防范監(jiān)督失13效,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:首先,嚴(yán)格控制資金的審批,一項(xiàng)資金的審批應(yīng)由幾個(gè)相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批,對(duì)于重大的事項(xiàng)要進(jìn)行集體審批制度及聯(lián)簽手續(xù),做到內(nèi)部上下級(jí)之間及相關(guān)部門(mén)之間的相互制約。其次,不要企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的不相容的崗位的相互分離制度,比如材料的詢(xún)價(jià),材料的采購(gòu)及材料的審批都應(yīng)由不同的人員進(jìn)行管理,產(chǎn)品的銷(xiāo)售與收款不能由同一人經(jīng)辦,合同的制定和簽署有不同的人負(fù)責(zé)。最后正如企業(yè)財(cái)務(wù)人員不定期的輪崗,企業(yè)各部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人也要不定期的輪崗,防止腐敗事件的發(fā)生,真正的做到事前預(yù)防、事中糾正,事后檢查,將企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督真正的落實(shí)到實(shí)處。參考文獻(xiàn)[1]陳劍紅.民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的問(wèn)題及對(duì)策探討[J].財(cái)經(jīng)界,2013,(15).[2]陳新屋.淺談民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)外資,2011,

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