張九元高效的時間管理

高效的時間管理

【中高層核心版】

張九元

主講高效的時間管理我們應該如何看待時間子在川上曰:逝者如斯夫,不舍晝夜高效的時間管理高效的時間管理一、時間管理與領導力二、工作的工期管理三、開一個節(jié)約時間的會議四、團隊協(xié)作中的時間管理五、自知之明與時間管理六、時間管理高手修煉高效的時間管理一、時間管理與領導力

1、成功者都是時間管理的高手2、時間管理中的關鍵要素3、走出時間管理的誤區(qū)4、最終的節(jié)約體現(xiàn)為時間的節(jié)約高效的時間管理1、成功者都是時間管理的高手

時間是組成生命的材料一輩子可以干其他人兩輩子的事效率和效益都離不開時間高效的時間管理2、時間管理的關鍵要素和你價值觀吻合設立明確的目標列一張總清單20：80定律不被干擾做最有效率的事情充分授權一次做完做時間日志時間大于金錢高效的時間管理3、走出時間管理的誤區(qū)不是讓你緊緊張張不是讓你只干工作不是讓你加班加點不是讓你去搶別人的時間高效的時間管理4、最終的節(jié)約體現(xiàn)為時間的節(jié)約在盡可能短的時間里成就更大在同樣的時間里做更多的事你所領導的團隊效益最好團隊成員可以一呼百應高效的時間管理二、工作的工期管理1、把重要工作當作項目管理2、項目任務的定義3、對工作內(nèi)容進行排序4、工期估算與倒排工期5、確保工期與加大措施6、優(yōu)化流程與縮短工期高效的時間管理1、把重要工作當作項目管理項目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結合在一起，在規(guī)定的時間、預算和質量目標范圍內(nèi)完成項目的各項工作。有大項目也有小項目基本的元素和流程都相同時間就得到了保證高效的時間管理2、項項目任任務的的定義義在一個個項目目中所所要完完成工作量量的全全部內(nèi)內(nèi)容工作量量的劃劃分任務的的分配配完成的的時限限高效效的的時時間間管管理理3、對對工作作內(nèi)容容進行行排序序無序就就會雜雜亂無無章排序后后就會會清晰晰起來來梳理重重點重點突突破法法介紹紹高效效的的時時間間管管理理4、工工期估估算與與倒排排工期期定額和和經(jīng)驗驗相結結合綜合其其他因因素留有余余地倒排工工期的的方法法高效效的的時時間間管管理理5、確確保工工期與與加大大措施施工期估估算中中就有有“機機動時時間””盡量往往前趕趕措施加加大留留出保保險系系數(shù)加大措措施中中有內(nèi)內(nèi)涵和和外延延的區(qū)區(qū)別高效效的的時時間間管管理理6、優(yōu)優(yōu)化流流程與與縮短短工期期流程就就是做做事的的步驟驟優(yōu)化流流程必必做的的兩件件事減少節(jié)節(jié)點和和縮短短過程程每個環(huán)環(huán)節(jié)緊緊一點點高效效的的時時間間管管理理三、開開一個個節(jié)約約時間間的會會議1、會會議的的類型型2、主主持人人的角角色3、會會議程程序4、會會議成成功的的要訣訣5、如如何準準備6、如如何應應付會會議障障礙7、如如何做做好記記錄8、會會議八八戒高效效的的時時間間管管理理1、會會議的的類型型發(fā)布消消息解決問問題溝通思思想組織學學習茶話會會聯(lián)歡會會高效效的的時時間間管管理理2、主主持人人的角角色自我意意識領導者者（影影響力力）向導調解員員消防員員裁判員員高效效的的時時間間管管理理3、會會議程程序不同的的會議議有不不同的的程序序大同小小異和和有所所創(chuàng)新新總結表表彰會會新春茶茶話會會月度工工作例例會高效效的的時時間間管管理理4、會會議成成功的的要訣訣策劃好好通知好好主持好好服務好好總結好好落實好好高效效的的時時間間管管理理5、如如何準準備會場的的選定定會場布布置安安排會場指指示和和引導導會場內(nèi)內(nèi)設備備的準準備茶水和和水果果等與服務務人員員的配配合高效效的的時時間間管管理理6、如如何應應付會會議障障礙不能準準時開開會怎怎么辦辦原定領領導不不能出出席怎怎么辦辦出現(xiàn)分分歧怎怎么辦辦大家對對服務務不滿滿意怎怎么辦辦高效效的的時時間間管管理理7、如如何做做好記記錄會議的的名稱稱開會的的時間間開會的的地點點出缺席席和列列席人人員主持人人的姓姓名記錄人人的姓姓名；；備注發(fā)言人人的姓姓名和和發(fā)言言內(nèi)容容會議的的有關關動態(tài)態(tài)決議情情況會議結結束要要另起起一行行寫““散會會”重要的的會議議記錄錄主持持人和和記錄錄人要要簽字字高效效的的時時間間管管理理8、會會議八八戒不開沒沒有明明確議議題的的會不開有有許多多議題題的會會不開沒沒有準準備的的會不開可可開可可不開開的會會不要無無關的的人參參加不要作作離題題的發(fā)發(fā)言不要作作重復復性的的發(fā)言言不要議議而不不決高效效的的時時間間管管理理四、團團隊協(xié)協(xié)作中中的時時間管管理1、分分工、、授權權、信信任2、團團隊協(xié)協(xié)作而而增效效3、加加強有有效溝溝通4、不不為低低效找找理由由5、讓讓下屬屬知道道你一一直在在關注注6、主主動合合作取取得主主動權權高效效的的時時間間管管理理1、分分工、、授權權、信信任浪費他他人的的時間間，無無異于于謀財財害命命！分工明明確：：不重重復、、不漏漏項授權是是優(yōu)秀秀管理理者的的特征征信任是是分工工授權權成功功的前前提高效效的的時時間間管管理理2、團團隊協(xié)協(xié)作而而增效效團隊不不協(xié)作作就不不能稱稱之為為真正正的團團隊優(yōu)劣勢勢互補補放大能能力和和能量量短效和和長效效高效效的的時時間間管管理理3、加加強有有效溝溝通溝通成成就團團隊良好溝溝通和和卓越越團隊隊上下左左右都都要溝溝通良良好溝通順順暢節(jié)節(jié)約時時間高效效的的時時間間管管理理4、不不為低低效找找理由由不為失失敗找找理由由責任是是自己己的不不要推推諉低效也也是如如此我是一一切問問題的的根源源高效效的的時時間間管管理理5、讓讓下屬屬知道道你一一直在在關注注你的形形象無無處不不在不一定定說點點什么么你對時時間的的要求求很明明確獎勵和和鼓勵勵節(jié)約約時間間的下下屬高效效的的時時間間管管理理6、主主動合合作取取得主主動權權主動是是能否否勝任任管理理崗位位的標標志主動是是素質質高的的表現(xiàn)現(xiàn)合作中中最終終受益益的都都是主主動一一方主動被被動大大不同同高效效的的時時間間管管理理五、自自知之之明與與時間間管理理1、人人貴有有自知知之明明的真真諦2、珍珍惜現(xiàn)現(xiàn)有挖挖掘潛潛能3、做做最好好的自自己4、做做自己己的諍諍友5、樹樹立對對時間間管理理的信信心6、張張弛適適度氣氣定神神閑高效效的的時時間間管管理理1、人人貴有有自知知之明明的真真諦自知什什么？？優(yōu)點和和優(yōu)勢勢、強強項缺點和和劣勢勢、弱弱項先看什什么后后看什什么高效效的的時時間間管管理理2、珍珍惜現(xiàn)現(xiàn)有挖挖掘潛潛能接受自自己欣欣賞自自己把現(xiàn)有有才能能充分分展示示潛能大大有可可挖自己的的和別別人的的高效效的的時時間間管管理理3、做做最好好的自自己竭盡努努力做到最最佳在最佳佳狀態(tài)態(tài)下工工作經(jīng)?？纯纯词鞘遣皇鞘沁@樣樣做的的高效效的的時時間間管管理理4、做做自己己的諍諍友難得是是諍友友常照““鏡子子”避開了了面子子觀點點打碎了了重來來高效效的的時時間間管管理理5、樹樹立對對時間間管理理的信信心我能管管住自自己別人行行我也也行時間的的海綿綿還有有水可可擠只要管管就有有效高效效的的時時間間管管理理6、張張弛適適度氣氣定神神閑無酒禮禮佛、、有酒酒學仙仙張弛適適度、、氣定定神閑閑游刃有有余、、超然然人生生用哲學學觀點點指導導人生生高效效的的時時間間管管理理六、時時間管管理高高手修修煉1、知知彼知知己是是前提提2、制制定明明確的的目標標3、列列出周周詳?shù)牡挠媱潉?、善善用時時間管管理工工具5、持持續(xù)的的自我我激勵勵6、早早知天天命的的修煉煉高效效的的時時間間管管理理1、知知彼知知己是是前提提此彼看看成是是時間間知道你你的時時間所所剩幾幾多知道自自己如如何使使用時時間更更劃算算要培養(yǎng)養(yǎng)對時時間的的感情情（愛愛恨交交加））高效效的的時時間間管管理理2、制制定明明確的的目標標目標絕絕不虛虛幻目標并并非一一成不不變逐次提提高目目標作為一一項人人生修修煉高效效的的時時間間管管理理3、列列出周周詳?shù)牡挠媱潉澞繕说牡膶嵤┦┘殑t則可行性計計劃和商商業(yè)計劃劃書的類類比周詳就是是有時間間的框架架實現(xiàn)目標標的資源源整合高效效的的時時間間管管理理4、善用用時間管管理工具具除了各種種計劃表表格外還要有進進度表（（甘特表表的應用用）根據(jù)自己己的習慣慣和條件件選擇高效效的的時時間間管管理理時間管理理四象限限圖高效效的的時時間間管管理理高效效的的時時間間管管理理5、持續(xù)續(xù)的自我我激勵持續(xù)的目目的在于于“永續(xù)續(xù)”為發(fā)動機機加油想一想目目標實現(xiàn)現(xiàn)后的快快樂常懷成就就感高效效的的時時間間管管理理6、早知知天命的的修煉五十而知知天命四十還是是三十早知的方方法是學學習和領領悟唯“悟””主義高效效的的時時間間管管理理總結結1：你的時間間管理就就是企業(yè)業(yè)效益基基礎領導者更更要強化化時間管管理你的時間間管理會會引導下下屬的行行為在原有基基礎上更更上一層層樓高效效的的時時間間管管理理總結結2：用項目管管理的方方法管時時間團隊協(xié)作作中領導導的時間間意識要要強時間管理理也要身身體力行行率先垂垂范必須監(jiān)督督和指導導下屬的的時間管管理高效效的的時時間間管管理理謝謝大家家！高效效的的時時間間管管理理9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Thursday,December8,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。15:00:1315:00:1315:0012/8/20223:00:13PM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2215:00:1315:00Dec-2208-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。15:00:1315:00:1315:00Thursday,December8,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2215:00:1415:00:14December8,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。08十二月月20223:00:14下午15:00:1412月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月223:00下下午午12月月-2215:00December8,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/815:00:1415:00:1408December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。3:00:14下下午午3:00下下午午15:00:1412月月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Thursday,December8,202210、很多事事情努力力了未必必有結果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。15:00:1415:00:1415:0012/8/20223:00:14PM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。12月-2215:00:1415:00Dec-2208-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。15:00:1415:00:1415:00Thursday,December8,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2215:00:1415:00:14December8,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。08十十二二月月20223:00:14下下午午15:00:1412月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月223:00下下午午12月月-2215:00December8,202216、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/815:00:1415:00:1408December202217、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。3:00:14下午午3:00下午午15:00:1412月-229、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Thursday,December8,202210、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。15:00:1415:00:1415:0012/8