旅館治安管理信息系統(tǒng)使用課件

旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng)一、證照通功能介紹

二、旅館治安管理信息系統(tǒng)使用快速平板掃描儀；一代身份證、二代證、臨時(shí)二代證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證等多種證件的采集識(shí)讀。能夠?qū)崿F(xiàn)掃描數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入旅館業(yè)系統(tǒng)，大大節(jié)省旅館工作人員的重復(fù)錄入工作量，縮短了住客的登記時(shí)間。二代證識(shí)讀<1秒，其它證種<3秒；掃描光源LED燈管。高速USB2.0接口，識(shí)讀速度快，即插即用產(chǎn)品保修期為一年，湖北航信技術(shù)服務(wù)工程師日常提供上門維護(hù)、測(cè)試。虹光D800II證照通虹光證照通介紹華視CVR-100R快速證件通快速平板掃描儀；一代身份證、二代證、臨時(shí)二代證、護(hù)照、駕駛證、行駛證、港澳通行證、回鄉(xiāng)證、軍官證、警官證等多種證件的采集識(shí)讀。能夠?qū)崿F(xiàn)掃描數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入旅館業(yè)系統(tǒng)，可大大節(jié)省旅館工作人員的重復(fù)錄入工作，縮短了住客的登記時(shí)間。二代證識(shí)讀<1秒，其它證種<2秒；掃描光源LED燈管高速USB2.0接口，識(shí)讀速度快，即插即用產(chǎn)品保修期為一年，湖北航信技術(shù)服務(wù)工程師日常提供上門安裝、調(diào)試、維護(hù)。華視CVR-100R快速證件通主要應(yīng)用于山西旅館用戶進(jìn)行境內(nèi)、外旅客各類證件掃描。能保障旅館數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確、及時(shí)性。數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確率達(dá)到99.5%選擇IE瀏覽器“工具”—“Internet選項(xiàng)”可信站點(diǎn)設(shè)置選擇Internet選項(xiàng)中安全選項(xiàng)卡—單擊受信的任站點(diǎn)—選擇“站點(diǎn)”按鈕首先取消“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器（https:）”選項(xiàng)前面對(duì)勾，錄入訪問地址，選擇添加按鈕即可。單擊地址欄下方提示后在出現(xiàn)的提示菜單上選擇"安裝ActiveX控件"，

選擇“安裝”按鈕，稍等片刻就完成了控件的安裝，若出現(xiàn)異常情況重新登錄一次即可?？丶惭b系統(tǒng)登錄輸入企業(yè)用戶名及密碼后，單擊“確定”即可登錄系統(tǒng)。信息錄入?yún)^(qū)圖象區(qū)旅客情況瀏覽區(qū)常用工具按鈕護(hù)照的擺放位置掃描護(hù)照等證件的時(shí)候，放置位置如右圖所示：選擇圖象區(qū)“證照通”菜單中的“掃描識(shí)別”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)證件信息填充到輸入界面的相應(yīng)字段上，其他所需要的字段，如入住房號(hào)等，直接輸入即可。完成住客身份證件信息的自動(dòng)錄入工作后，點(diǎn)擊“保存”即可。（注：紅色、藍(lán)色項(xiàng)目為必填項(xiàng)）。若無法“保存”說明相應(yīng)項(xiàng)目未填寫完整。注意1、護(hù)照類證件簽證（注）種類、在華停留至、入境日期、入境口岸、證件有效期等手工補(bǔ)錄2、簽證類證件在華停留至、入境日期、入境口岸需要手工補(bǔ)錄3、如若提示掃描失敗，請(qǐng)按要求正確擺放證件后重新掃描，若重復(fù)掃描后仍無法正確識(shí)別，請(qǐng)手工錄入下列信息：姓名；姓中特殊字符、符號(hào)；國籍；護(hù)照、簽證號(hào)；4、請(qǐng)根據(jù)客人護(hù)照上的驗(yàn)訖章信息手工錄入：在華停留至、入境日期、入境口岸、停留事由。旅客信息臨時(shí)存儲(chǔ)功能在前臺(tái)入住旅客人數(shù)較多時(shí)，來不及對(duì)每位旅客的身份信息完整錄入，這時(shí)可以使用旅客信息臨存功能。具體操作方法如下：1、掃描識(shí)別旅客的有效證件；2、輸入旅客入住房號(hào)，并按回車鍵。臨存后旅客信息可在“臨存旅客”選項(xiàng)下找到，或多人需要臨存時(shí)，每臨存回車一次后，請(qǐng)選擇“新輸入”選項(xiàng)后再次進(jìn)行臨存掃描。

等待前臺(tái)空閑時(shí)，操作雙擊“臨存旅客”一欄中的客人記錄，修改補(bǔ)錄客人的身份信息，完成后選擇“保存”即可將旅客信息上傳。4、境外人員姓名錄入時(shí)易出錯(cuò)項(xiàng)目：

1.境外人員外文姓名的填寫采取所見為所填原則，所有字母、符號(hào)均填寫至住宿登記單上（姓名中帶括號(hào)的除外，如遇到則在錄入時(shí)去掉括號(hào)及括號(hào)中的所有字符），字母以大寫填寫，英文姓名包含有附加指示詞的（如姓名前或中間帶有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S／O、E／P、BIN、BINTI等），應(yīng)原樣錄入；2.外文姓名的錄入應(yīng)當(dāng)在英文輸入法狀態(tài)進(jìn)行，特殊字符如“-”、“.”、“／”、“，”等均在此狀態(tài)下錄入，外文姓名錄入完畢后，不得加任何字符；5、東南亞旅客英文姓名錄入注意事項(xiàng)：部分國家人員證件上只有外文姓或外文名的如實(shí)填寫。錄入時(shí)將其拆分，第一個(gè)單詞節(jié)錄入到“英文姓”。只有一個(gè)單詞無法拆分的，錄入至“英文姓”；6、口岸及日期填寫按照有效證件上顯示的最近一次中國邊防加蓋的入境驗(yàn)訖章（紅色橢圓形）上的入境口岸和入境時(shí)間（YYYY／MM／DD）錄入，港澳居民可不填此項(xiàng)；口岸的錄入根據(jù)入境驗(yàn)訖章上的入境口岸從指定代碼表中選擇，在口岸數(shù)據(jù)字典中無法找到的，統(tǒng)一選擇“武漢”，并在備注中填寫真實(shí)的口岸。并在備注中填寫真實(shí)的口岸。對(duì)無法確認(rèn)入境口岸的港澳居民，香港居民統(tǒng)一選擇“深圳羅湖”代替，澳門居民統(tǒng)一選擇“珠海拱北”代替。7、錄入境外旅客后保存