成本削減策略

向海波

成本削減策略12/15/20220寧波興茂電子科技有限公司前言在許多公司中，您經(jīng)常會(huì)聽到以下的對(duì)白。案例分析營(yíng)銷經(jīng)理說：“別人的產(chǎn)品都降價(jià)了，我們?cè)趺崔k？我們也跟著降吧！”產(chǎn)品經(jīng)理則說：“如果降價(jià)，我們虧本了！”往往在這時(shí)，企業(yè)老總會(huì)嚴(yán)厲地對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理說：“你們?cè)趺锤愕?？同樣的產(chǎn)品別人能降價(jià)，我們就不能？趕快想辦法降低成本！”1寧波興茂電子科技有限公司前言

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，您經(jīng)常會(huì)碰到類似這樣令您十分頭痛的問題，問題是這時(shí)候才想起降低成本，是不是太晚了？難道我們一定要做這種“臨渴掘井”的游戲？其實(shí)，削減成本是一個(gè)企業(yè)面臨的永恒主題，企業(yè)應(yīng)該在危機(jī)到來之前就及早地考慮這些問題，以便能以別人所不具備的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)贏得有利地位，不能等到危機(jī)到來時(shí)才臨時(shí)抱佛腳！然而，中國很多企業(yè)的管理人員，很少接受削減成本方2寧波興茂電子科技有限公司前言面的課程設(shè)置；而在工作崗位的培訓(xùn)中，人事主管也很少設(shè)置這樣的課程。在各種學(xué)術(shù)研討會(huì)中，餓很少有將削減成本作為會(huì)議的重要主題，好象削減成本根本就不是企業(yè)的重要工作。因此，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也常常將削減成本這項(xiàng)企業(yè)最基礎(chǔ)的工作忽略掉。教你一招如果高層領(lǐng)導(dǎo)不強(qiáng)調(diào)削減成本的重要性，管理部門就不能期望基層的管理人員去學(xué)習(xí)、創(chuàng)造、實(shí)施削減成本的方法。3寧波興茂電子科技有限公司前言那么，企業(yè)應(yīng)該怎樣在日常管理中削減成本？從哪些方面入手削減成本？在降低成本的技術(shù)？都是需要企業(yè)管理者急需掌握的技能，本課程正是向您傳授這方面的知識(shí)的。4寧波興茂電子科技有限公司如何消除人員浪費(fèi)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，人是最有創(chuàng)造力、最活躍的因素。良好的人力資源管理會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造巨大的財(cái)富；相反，如果人力資源管理不當(dāng)，就會(huì)給企業(yè)帶來損失。我們正是從企業(yè)如何發(fā)掘過剩人員開始，消除人力資源管理中的巨大浪費(fèi)。A發(fā)掘潛在的過剩人員必須記住如果企業(yè)內(nèi)存在過剩人員，就會(huì)造成人事費(fèi)用的浪費(fèi)。5寧波興茂電子科技有限公司如何消除人員浪費(fèi)a.由印度旅行想到的到印度旅行時(shí),最令人感到吃驚的是看到許多小孩靠近車子,手伸過窗戶,向人要錢。一到旅館，就會(huì)看到光著大腳、半裸著身體、污穢不堪的侍應(yīng)生來幫您搬運(yùn)行李。在柜臺(tái)辦妥住宿手續(xù)后，會(huì)由另一位打扮稍微整齊的侍應(yīng)生引領(lǐng)您到所住的房間。緊接著，另一位專職送茶的侍應(yīng)生會(huì)進(jìn)來詢問您明早是否要早茶。逐漸您會(huì)發(fā)現(xiàn)，他們都不識(shí)字，換床單有專職換床單6寧波興茂電子科技有限公司如何消除人員浪費(fèi)的侍應(yīng)生，他們決不會(huì)做打掃床鋪的工作。而打掃床鋪的侍應(yīng)生，也決不會(huì)替您整理床鋪。駐印度加爾格達(dá)的日本商社的年輕職員，每人至少擁有三位仆人：一位是負(fù)責(zé)清洗的；一位是負(fù)責(zé)伙食的；另一位是負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生的。7寧波興茂電子科技有限公司如何消除人員浪費(fèi)兼做其他工作是不允許的，因?yàn)槿绱艘粊?，?huì)剝奪其他兩人的工作。b、等級(jí)制產(chǎn)生浪費(fèi)要點(diǎn)羅列（1）兩個(gè)人的工作由三個(gè)人做，則會(huì)產(chǎn)生1/3的過剩人員。（2）如果一個(gè)人的能力用100來表示，當(dāng)他僅發(fā)揮50的能力時(shí)，我們認(rèn)為該員工就浪費(fèi)了50的能力。8寧波興茂電子科技有限公司如何消除人員浪費(fèi)印度自古以來就存在在這種社會(huì)等級(jí)制度，從印度新憲法的角度來說，這種等級(jí)制度是違法的，但是印度至今還是保留了這種社會(huì)制度，這種社會(huì)制度使少數(shù)人享受多數(shù)人的勞動(dòng)，同時(shí)因?yàn)槿丝谶^剩、失業(yè)人口眾多的原因，每個(gè)人承擔(dān)的工作只能是很少的一部分，人的能力與潛能根本沒有機(jī)會(huì)充分地發(fā)揮。長(zhǎng)此以往，長(zhǎng)此以往整個(gè)社會(huì)的人力浪費(fèi)是何等的巨大，而工作效律又是何等的低下。9寧波興茂電子科技有限公司如何消除人人員浪費(fèi)從印度的社社會(huì)等級(jí)制制度可以推推斷出，等等級(jí)制森嚴(yán)嚴(yán)的公司，，由于分工工過細(xì)，使使人的能力力難以充分分發(fā)揮，會(huì)會(huì)造成巨大大的人員浪浪費(fèi)，所以以全球許多多公司越來來越傾向于于采用扁平平化的組織織結(jié)構(gòu)，這這種組織結(jié)結(jié)構(gòu)能充分分發(fā)揮人的的潛能，擯擯棄人員浪浪費(fèi)。結(jié)論（1）社會(huì)會(huì)等級(jí)制度度會(huì)降低社社會(huì)效率；；（2）公司司層級(jí)制度度會(huì)降低公公司效率；；（3）扁平平化的組織織結(jié)構(gòu)能夠夠充分利用用人的潛能能。10寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)傳統(tǒng)的等級(jí)級(jí)制組織會(huì)會(huì)隱藏過剩剩人員。保保護(hù)過剩人人員，將人人員過剩的的浪費(fèi)加以以合理化這這種現(xiàn)象，，在中國的的企業(yè)中不不也比比皆皆是嗎？B如何何評(píng)價(jià)見解解人員的多多少名詞解釋：：間接人員員所謂間接人人員，就是是文員、技技術(shù)員、銷銷售人員或或管理人員等，也就就是使用制制造費(fèi)用、、管理費(fèi)用用或銷售費(fèi)費(fèi)用等間接費(fèi)用的員員工。11寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)在各種費(fèi)用用之中，間間接部門的的人事費(fèi)用用、福利費(fèi)費(fèi)用、電話話費(fèi)用、交交通費(fèi)、差差旅費(fèi)等，，都是“人人的費(fèi)用””。據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)，間接費(fèi)費(fèi)用的70%是人的的費(fèi)用。所所以間接費(fèi)費(fèi)用增加的的主要原因因，是由間間接人員的的增加造成成的。既然如此，，為什么許許多企業(yè)還還會(huì)不斷增增加間接人人員？是什什么原因趨趨使企業(yè)不不斷膨脹自自己的間接接人員呢？？a.間接接人員增加加的原因隨著IT技技術(shù)的迅速速發(fā)展,雖雖然直接作作業(yè)員會(huì)減減少,而間間接人員卻卻會(huì)快速增增加。全部部自動(dòng)化的的無人工廠廠，雖然沒沒有12寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)直接作業(yè)人人員，但間間接人員卻卻少不了。。特別提醒（1）辦公公自動(dòng)化會(huì)會(huì)增加間接接人員；（2）工廠廠自動(dòng)化會(huì)會(huì)增加間接接人員；（3）經(jīng)濟(jì)濟(jì)環(huán)境的變變化會(huì)增加加間接人員員；（4）管理理者有增加加員工的沖沖動(dòng)；（5）間接接職員的地地位高于現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)員工的的地位。13寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)公司常常常受經(jīng)濟(jì)濟(jì)循環(huán)變變動(dòng)以及及季節(jié)性性變化的的影響。。在經(jīng)濟(jì)濟(jì)繁榮時(shí)時(shí)，工作作量增加加，不得得不進(jìn)行行人員補(bǔ)補(bǔ)充。而而經(jīng)濟(jì)低低迷時(shí)，，工作量量則大大大減少，，由于沒沒有采取取人員重重新安排排或調(diào)整整措施，，大量人人員的過過剩使作作業(yè)人員員的工作作步調(diào)遲遲緩下來來，造成成生產(chǎn)效效率下降降。特別提醒醒間接部門門里人事事費(fèi)用增增加的另另一個(gè)原原因是，，管理者者始終都有有增加部部屬的沖沖動(dòng)。14寧波興茂茂電子科科技有限限公司如何消除除人員浪浪費(fèi)因?yàn)椴繉賹賰H有四四五人是是間接部部門主管管比部屬屬有四五五百人的的生產(chǎn)線線部門主主管，其其身份不不知要高高出多少少，因此此一般的的管理者者有一種種增加部部屬的沖沖動(dòng)，以以此來抬抬高自己己的身價(jià)價(jià)。因此此，不斷斷招聘人人員就成成為管理理者的一一項(xiàng)例行行的工作作。間接部門門人事費(fèi)費(fèi)用浪費(fèi)費(fèi)增加的的最后一一個(gè)原因因是，在在公司里里，間接接職員比比直接生生產(chǎn)工人人的地位位要高，，這是我我們每個(gè)個(gè)人都持持有的一一種觀念念，即使使姑娘找找對(duì)象，，也愿意意找職員員而不愿愿找工人人。所以以人人都都更愿意意從事15寧波興茂茂電子科科技有限限公司如何消除除人員浪浪費(fèi)間接工作作，想盡盡一切辦辦法拼命命擠進(jìn)管管理部門門。常此此以往，，企業(yè)的的間接人人員勢(shì)必必逐漸增增加，臃臃腫不堪堪！b.如何何發(fā)現(xiàn)人人員過剩剩企業(yè)人員員過剩是是企業(yè)浪浪費(fèi)的禍禍?zhǔn)?它它會(huì)降低低企業(yè)的的效率,結(jié)論（1）企企業(yè)的間間接人員員浪費(fèi)是是企業(yè)浪浪費(fèi)的根根源；（2）企企業(yè)的間間接人員員浪費(fèi)會(huì)會(huì)降低公公司的效效率；（3）間間接人員員浪費(fèi)會(huì)會(huì)形成低低效率的的企業(yè)文文化。16寧波興茂茂電子科科技有限限公司如何消除除人員浪浪費(fèi)更重要的的這種低低效率會(huì)會(huì)從一個(gè)個(gè)員工的的身上““傳染””到另外外一個(gè)員員工的身身上,長(zhǎng)長(zhǎng)此以往往,形成成一種低低效率的的企業(yè)文文化,這這種文化化的產(chǎn)生生對(duì)企業(yè)業(yè)是致命命的,那那么怎樣樣防止這這種人員員浪費(fèi)的的現(xiàn)象發(fā)發(fā)生呢?我們還還得從人人員過剩剩的企業(yè)業(yè)表現(xiàn)入入手。教你一招招：如何何發(fā)現(xiàn)人人員過剩剩？（1）職職員裝作作很忙的的樣子；；（2）職職員不斷斷地加班班；（3）經(jīng)經(jīng)?？吹降铰殕T上上班時(shí)間間看報(bào)紙紙，喝茶茶；（4）管管理者經(jīng)經(jīng)常隨意意分配工工作，不不讓部屬屬閑著。。17寧波興茂茂電子科科技有限限公司如何消除除人員浪浪費(fèi)在企業(yè)中中您也許許會(huì)經(jīng)常?？吹竭@這些現(xiàn)象象。職員員經(jīng)常裝裝作很忙忙的樣子子，或找找一些無無關(guān)緊要要的工作作做一做做，只要要不讓雙雙手閑著著就行。。有的企業(yè)業(yè)不斷地地加班，，好象自自己的工工作永遠(yuǎn)遠(yuǎn)干不完完；更有有甚者，，很多企企業(yè)甚至至把加班班作為自自己的一一種企業(yè)業(yè)文化，，好象自自己的員員工都是是無能之之輩，根根本就不不可能在在正常的的工作時(shí)時(shí)間內(nèi)將將工作做做完。有的員工工上班時(shí)時(shí)間看著著報(bào)紙，，喝著茶茶，這是是一種典典型的辦辦公室的的景象。。這對(duì)公公司來講講難道不不是一種種浪費(fèi)嗎嗎？18寧波興茂茂電子科科技有限限公司如何消除除人員浪浪費(fèi)有的主管管會(huì)經(jīng)常常找一些些無關(guān)痛痛癢的工工作給部部屬做一一做，只只要不讓讓部屬閑閑著就能能對(duì)公司司有所交交代。c.人員員過剩的的害處人員過剩剩，對(duì)公公司而言言是巨大大的浪費(fèi)費(fèi)，同時(shí)時(shí)也會(huì)極極大地降降低公司司的工作作效率。。警告(1)人人員過剩剩會(huì)降低低效率；；(2）人人員過剩剩會(huì)帶來來浪費(fèi)。。19寧波興茂茂電子科科技有限限公司如何消除除人員浪浪費(fèi)d.評(píng)價(jià)價(jià)人員過過剩的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)那么我們們?nèi)绾闻信卸ㄒ粋€(gè)個(gè)公司或或部門的的人員是是否過剩剩？有沒沒有一套套現(xiàn)成的的工具或或標(biāo)準(zhǔn)？？這就是是我們接接下來要要討論的的問題。。實(shí)用工具具（1）采采用工時(shí)時(shí)定額評(píng)評(píng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)作業(yè)人人員的工工作效率率；（2）采采用直接接間接比比率評(píng)價(jià)價(jià)間接人人員的多多寡。20寧波興茂茂電子科科技有限限公司如何消除除人員浪浪費(fèi)一般而言言，評(píng)價(jià)價(jià)間接部部門人員員是否過過剩沒有有一套客客觀的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。我我們知道道，對(duì)于于現(xiàn)場(chǎng)作作業(yè)員工工，可利利用時(shí)間間研究來來設(shè)定作作業(yè)的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間間，也就就是我們們通常所所說的工工時(shí)定額額。但是是，對(duì)于于財(cái)務(wù)、、人事或或市場(chǎng)等等間接部部門的效效率，這這也是許許多企業(yè)業(yè)一涉及及到間接接人員的的工作效效率問題題，就會(huì)會(huì)感到困困擾或束束手無策策的原因因所在。。在這里我我們給大大家介紹紹一種方方法，這這種方法法采用直直接間接接比率評(píng)評(píng)價(jià)間接接人員的的多寡。。21寧波興茂茂電子科科技有限限公司如何消除除人員浪浪費(fèi)e.人員員過剩的的標(biāo)準(zhǔn)的的經(jīng)驗(yàn)數(shù)數(shù)據(jù)那么一個(gè)個(gè)企業(yè)的的直接間間接比率率到底為為多少合合適呢？？這里向向您介紹紹一組經(jīng)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)據(jù)。名詞解釋釋：直接接間接比比率直接間接接比率，，表示直直接人員員人數(shù)與與間接人人數(shù)的比率。直直接人員員是指從從事直接接作業(yè)的的企業(yè)員員工，間間接人員是輔輔助直接接人員作作業(yè)的員員工。間間接人員員之中，，包含工廠廠的搬運(yùn)運(yùn)工、修修理人員員、管理理人員等等，總公公司的管理部部門人員員、銷售售人員等等。22寧波興茂茂電子科科技有限限公司如何消除除人員浪浪費(fèi)對(duì)于很多多中小型型企業(yè)，，直接人人員與間間接人員員的比率率一7：：3為宜宜，過多多的間接接人員就就可能導(dǎo)導(dǎo)致人員員的浪費(fèi)費(fèi)，由于于很多中中小企業(yè)業(yè)在發(fā)展展中有一一種擴(kuò)張張的沖動(dòng)動(dòng)，因此此，在擴(kuò)擴(kuò)張中保保持合適適的直接接間接比比率就顯顯得特別別必要。。對(duì)于大大型企業(yè)業(yè)，大約約6：4的直接接間接比比率較為為恰當(dāng)。。教你一招招（1）一一般中小小型，直直接人員員對(duì)間接接人員的的比率大大概是7：：3；（2）大大企業(yè)大大約6：：4較為為恰當(dāng)。。23寧波興茂茂電子科科技有限限公司如何消除除人員浪浪費(fèi)直接間接接比率低低表示對(duì)對(duì)生產(chǎn)沒沒有直接接貢獻(xiàn)的的員工較較多。在在直接間間接比率率低的公公司里，，即使拼拼命縮減減直接費(fèi)費(fèi)用，由由于直接接費(fèi)用龐龐大，效效果不會(huì)會(huì)明顯。。f.不不同行行業(yè)的直直接間接接比率直接間接接比率對(duì)對(duì)于不同同行業(yè)差差別很大大。譬如如制造大大眾商品品的公司司，需要要較多的的營(yíng)銷人人員，因因此直接接間接比比率高。。而汽車車零件制制造廠商商幾乎不不需要營(yíng)營(yíng)銷人員員，因此此直接間間接比率率較低。。24寧波興茂茂電子科科技有限限公司如何消除除人員浪浪費(fèi)即使經(jīng)營(yíng)營(yíng)同種產(chǎn)產(chǎn)品的公公司，其其銷售政政策不同同，直接接間接比比率也差差別很大大。采取取經(jīng)銷店店、特約約店的間間接銷售售方式，，銷售人人員可以以大大精精簡(jiǎn)。而而采取直直銷系統(tǒng)統(tǒng)，銷售售人員就就會(huì)大大大增加。。特別提醒醒（1）不不同行業(yè)業(yè)的直接接間接比比率差別別很大；；（2）相相同行業(yè)業(yè)、相同同規(guī)模、、相同銷銷售形態(tài)態(tài)的公司司可以采用用直接間間接比率率的高低低來評(píng)價(jià)價(jià)間接人員的多多寡。25寧波興茂茂電子科科技有限限公司如何消除除人員浪浪費(fèi)因此，對(duì)對(duì)于所有有企業(yè)，，采用直直接間接接比率去去考查間間接人員員的多少少，并不不見的妥妥當(dāng)。但但是，相相同行業(yè)業(yè)、相同同規(guī)模、、相同銷銷售形態(tài)態(tài)的公司司以直接接間接比比率的高高低相互互比較，，對(duì)評(píng)價(jià)價(jià)間接人人員的多多寡是一一種有效效的方法法。g.評(píng)價(jià)價(jià)人員過過剩的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)顯然然，，間間接接費(fèi)費(fèi)用用最最大大的的來來源源應(yīng)應(yīng)是是間間接接人人員員過過剩剩。。如如果果沒沒有有這這種種認(rèn)認(rèn)識(shí)識(shí)，，無無論論采采取取什什么么措措施施去去降降低低間間接接費(fèi)費(fèi)用用，，都都是是舍舍本本逐逐末末的的行行為為，，不不會(huì)會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生生任任何何效效果果。。26寧波波興興茂茂電電子子科科技技有有限限公公司司如何何消消除除人人員員浪浪費(fèi)費(fèi)C消消除除無無益益的的工工作作企業(yè)業(yè)除除了了間間接接人人員員的的過過剩剩之之外外，，還還存存在在大大量量無無益益的的工工作作，，找找出出這這些些無無益益的的工工作作并并將將其其消消除除，，是是消消除除人人員員浪浪費(fèi)費(fèi)的的又又一一個(gè)個(gè)手手段段，，因因?yàn)闉橥ㄍㄟ^過對(duì)對(duì)企企業(yè)業(yè)部部門門或或工工作作的的重重組組，，可可以以消消除除多多余余的的工工作作崗崗位位，，從從而而減減少少人人員員浪浪費(fèi)費(fèi)。。結(jié)論論（1））間間接接非非喲喲內(nèi)內(nèi)感感最最大大的的來來源源是是間間接接人人員員過過剩剩；；（2））每每個(gè)個(gè)管管理理者者必必須須持持有有這這種種理理念念。。27寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)企業(yè)的工作可可分為創(chuàng)造性性工作、中間間工作和衍生生工作3種，，3種工作的的劃分是根據(jù)據(jù)該工作所獲獲得的成果與與所花費(fèi)的成成本進(jìn)行比較較而加以確定定的。所謂“創(chuàng)造性性的工作”，，是指工作成成果大于工作作成本，即凈凈成果為正數(shù)數(shù)。所謂“衍衍生的工作””，是指工作作成果小于工工作成本，即即凈成果為負(fù)負(fù)數(shù)。而且中中間工作指工工作成果與工工作成本相當(dāng)當(dāng)?shù)墓ぷ?。b、進(jìn)行工作作的評(píng)價(jià)無論是創(chuàng)造性性的工作、中中間的工作，，還是衍生的的工作，我們們都規(guī)定了““必要”、““可選擇”。。以及“不必必要”這3種種評(píng)價(jià)基準(zhǔn)。。28寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)圖表1工工作評(píng)分表表評(píng)價(jià)要素必要可選擇不必要?jiǎng)?chuàng)造性工作987中間工作654衍生工作32129寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)實(shí)用工具（1）創(chuàng)造性性的工作，如如果必要?jiǎng)t給給予9分；如如果可選擇，則給予8分；如果不不必要，則給給予7分；（2）中間工工作，如果必必要給予6分分；如果可選選擇，則給予5分；如如不必要，則則給予4分；；（3）衍生工工作，如果必必要?jiǎng)t給予3分；如果可可選擇，則給予2分；；如果不必要要，則給予1分。30寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)像這樣以分?jǐn)?shù)數(shù)的形式進(jìn)行行工作價(jià)值評(píng)評(píng)價(jià)，對(duì)于確確定企業(yè)各部部門業(yè)務(wù)范圍圍是一種非常常有效的好辦辦法。通過以上評(píng)價(jià)價(jià)，對(duì)于評(píng)價(jià)價(jià)分?jǐn)?shù)在5分分以下，包括括5分的工作作，堅(jiān)決予以以取締。特別提醒評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)在5分以下的工工作，應(yīng)果斷斷地加以切除除掉。31寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)可是，無論如如何有創(chuàng)造性性的必要工作作，如果重疊疊進(jìn)行的話，，就會(huì)變成無無益的工作。。重疊工作是是應(yīng)該加以避避免的。我們們不妨看看以以下案例。案例分析××公司，生生產(chǎn)事業(yè)部與與銷售部?jī)墒率聵I(yè)部同在一一處?？墒沁@些事業(yè)部部的人事部門門，都出差到到外地去招募募員工，都同樣要進(jìn)行行面試、錄用用等事務(wù)工作作。32寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)像員工招聘這這種重疊的事事務(wù)工作應(yīng)該該合并。近年來，由于于適應(yīng)變化的的需要，許多多公司采用事事業(yè)部制，各各事業(yè)部里都都有相互重疊疊的職能，譬譬如各事業(yè)部部都有各自的的倉庫人員或或營(yíng)業(yè)人員，，然而這些職職員的活動(dòng)，，彼此相互重重疊，從而產(chǎn)產(chǎn)生相當(dāng)多的的浪費(fèi)。那么，如何消消除過剩的間間接員工呢？？D消除過過剩人員為謀求人力資資源的有效利利用，首先要要知道自己的的下屬做些什什么樣的工作作、花費(fèi)多少少時(shí)間去工作作，這個(gè)過程程實(shí)際上就是是業(yè)務(wù)分析。。33寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)而本部門的業(yè)業(yè)務(wù)有沒有改改進(jìn)的余地,通過改進(jìn)能能節(jié)省多少業(yè)業(yè)務(wù)量,則屬屬于業(yè)務(wù)改進(jìn)進(jìn)的范疇。實(shí)用工具消除過剩人員員的主要方法法有：（1）業(yè)務(wù)分分析（2）業(yè)務(wù)改改進(jìn)。34寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)a、業(yè)務(wù)分析析的工作步驟驟通過業(yè)務(wù)分析析最終要計(jì)算算出業(yè)務(wù)人員員過剩率,所所謂人員過剩剩率是過剩人人員占全體員員工的比率.如何計(jì)算該該比率,應(yīng)遵遵循以下計(jì)算算步驟。操作步驟STEP1分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)的流程，各各項(xiàng)業(yè)務(wù)明確確化。STEP2調(diào)查各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)生次數(shù)。。STEP3設(shè)定各種業(yè)務(wù)務(wù)的所需時(shí)間間。35寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)STEP4計(jì)算日或周業(yè)業(yè)務(wù)所需總時(shí)時(shí)間。STEP5統(tǒng)計(jì)各職員所所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)務(wù)所需時(shí)間，，求和。STEP6計(jì)算人員過剩剩率。業(yè)務(wù)分析第一一步從分析各各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流流程開始，通通過該步驟的的分析將業(yè)務(wù)務(wù)作業(yè)明確化化。第二步以一日日或一周為單單位，調(diào)查各各業(yè)務(wù)發(fā)生的的次數(shù)。36寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)第三步，對(duì)各種業(yè)務(wù)設(shè)設(shè)定所需時(shí)間間。譬如，記記錄處理100張傳票的所所需時(shí)間。第四步，計(jì)算算出每日或每每周業(yè)務(wù)所需需總時(shí)間，包包括休息時(shí)間間、上洗手間間的時(shí)間及其其他人為延誤誤的時(shí)間。第六步，通過過計(jì)算本部門門各種務(wù)量，，以及各種業(yè)業(yè)務(wù)所需時(shí)間間，可算出本本部門需要的的人數(shù)，與目目前部門里實(shí)實(shí)際人數(shù)比較較，自然就可可以判37寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)斷是人員不足足還是人員過過剩了。我們可以通過過一個(gè)案例來來說明業(yè)務(wù)分分析的過程。。案例分析某企業(yè)的某部部門有20位位員工，如果果一周的工作作時(shí)間為44小時(shí)的的話，部門的的工作總時(shí)間間就是880小時(shí)，該結(jié)結(jié)果是通過44小小時(shí)×20＝＝880小時(shí)時(shí)算出來的。。如果我們假假定，部門業(yè)務(wù)所需需的總時(shí)間為為600小時(shí)時(shí)，那么該部部門的過剩人員率是多少少？38寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)操作步驟STEP1通通過分析各各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流流程，使各項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)明確化化。通過進(jìn)一一步調(diào)查各業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生次數(shù)數(shù)，設(shè)定各種種業(yè)務(wù)的所需需時(shí)間，計(jì)算算出部門工作作的總時(shí)間。。因?yàn)樵摬块T有有20位員工工，如果一周周的工作時(shí)間間為44小時(shí)時(shí)的話，部門門的工作總時(shí)時(shí)間為880小時(shí)（44小時(shí)××20）。39寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)STEP2部部門業(yè)務(wù)所所需的總時(shí)間間為600小小時(shí)。STEP3從從以上數(shù)據(jù)據(jù)可知會(huì)產(chǎn)生生46.7％％（1-部門門總工作時(shí)間間/所需總時(shí)時(shí)間=1-880小時(shí)/600小時(shí)時(shí)）的人手過過剩率。b、業(yè)務(wù)改進(jìn)進(jìn)的工作步驟驟經(jīng)過業(yè)務(wù)分析析之后，對(duì)于于業(yè)務(wù)量較大大、所需時(shí)間間較長(zhǎng)的業(yè)務(wù)務(wù)，有必要進(jìn)進(jìn)一步研究，，研究可以從從以下幾個(gè)步步驟著手。40寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)操作步驟STEP1此此項(xiàng)業(yè)務(wù)是是否必要？能能否省略掉？？STEP2如如果不能省省略的話，有有無其他更好好的方法STEP3改改變各項(xiàng)業(yè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行順順序，能否節(jié)節(jié)省所需時(shí)間間？STEP4重重新修訂工工作的日程計(jì)計(jì)劃、改變工工作的分配、、改變辦公室室布置，能否否節(jié)省所需時(shí)時(shí)間等等。41寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)首先要詢問這這項(xiàng)業(yè)務(wù)是否否必要？如果果不必要堅(jiān)決決省略掉；如如果不能省略略的話，思考考有無其他更更好的分配、、改變辦公室室或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)節(jié)的布置，能能否節(jié)省時(shí)間間等等。如此一來，就就可以消除不不必要的業(yè)務(wù)務(wù)或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)節(jié)，改變了業(yè)業(yè)務(wù)流程，改改變工作的分分配或辦公室室布置，進(jìn)行行業(yè)務(wù)改進(jìn)，，使得本部門門的業(yè)務(wù)所需需總時(shí)間大大大地節(jié)省了下下來，這也是是業(yè)務(wù)流程重組的的思想。42寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)減少10％的的業(yè)務(wù)所需總總時(shí)間，并不不十分困難。。對(duì)于任何業(yè)業(yè)務(wù)改進(jìn)，至至少可以達(dá)到到減少5％％時(shí)間的效果果。案例分析某企業(yè)，×××部門以往的的一周實(shí)際業(yè)業(yè)務(wù)量為1000小時(shí)，通過業(yè)業(yè)務(wù)改進(jìn)、可可以節(jié)省20％的時(shí)間間，則一周就可以減少200小時(shí)的的業(yè)務(wù)工作量量。43寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)由此可見，通通過業(yè)務(wù)分析析，可以減少少業(yè)務(wù)量，而而業(yè)務(wù)減少，，就像退潮的的海水那樣，，將過剩人員員這塊“暗礁礁”逐漸暴露露出來。因此此，發(fā)掘過剩剩人員好象并并沒有您想象象的那么復(fù)雜雜。E、消除過分分專業(yè)化的作作業(yè)為了提高效率率，很多企業(yè)業(yè)常常進(jìn)行專專門化作業(yè)。?？墒怯捎谶^分分的專門化，，員工可能負(fù)負(fù)責(zé)極為專門門化的某種工工程或作業(yè)，，甚至是負(fù)責(zé)責(zé)機(jī)器里某個(gè)個(gè)小型齒輪維維修于是，由于這這種工作范圍圍的劃分，導(dǎo)導(dǎo)致員工不可可能將所有能能力都用在生生產(chǎn)上。44寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)由于作業(yè)過分分細(xì)化，而不不需要判斷力力，所以每個(gè)個(gè)人自然就缺缺乏責(zé)任感了了能力也就無無法充分地得得到發(fā)揮。警告（1）工作范范圍不宜劃分分過細(xì)；（2）過細(xì)的的工作劃分抑抑制員工的潛潛力發(fā)揮。45寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)擴(kuò)大職責(zé)范圍圍是將以往所所細(xì)分化的各各種職責(zé)加以以合并，每位位員工根據(jù)自自己的判斷力力自己職責(zé)的的方法。特別提醒應(yīng)該擴(kuò)大職責(zé)責(zé)范圍，職責(zé)責(zé)范圍的擴(kuò)大大有利于發(fā)揮揮員工的潛力。12/11/202246寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)職責(zé)擴(kuò)大，使使每個(gè)人的責(zé)責(zé)任感增強(qiáng)，，來解決。充充分發(fā)揮每位位員工的能力力與才華。擴(kuò)擴(kuò)大職責(zé)范圍圍可以通過充充分授權(quán)以及及擴(kuò)大管理幅幅度的方式要點(diǎn)羅列（1）充分授授權(quán)；（2）擴(kuò)大管管理幅度。47寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)a.充分授權(quán)權(quán)管理者把職權(quán)權(quán)委派給雇員員，這對(duì)任何何組織有效的的運(yùn)轉(zhuǎn)是必要要的，因?yàn)闆]沒有管理者能能夠完成完全全監(jiān)控該組織織中的全部事事物。要點(diǎn)羅列（1）充分授授權(quán)；（2）擴(kuò)大管管理幅度。48寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)名詞解釋：授授權(quán)所謂“授權(quán)””是指在企業(yè)業(yè)內(nèi)由上向下下分派任務(wù)，，并讓他們對(duì)所要要完成的任務(wù)務(wù)產(chǎn)生義務(wù)發(fā)發(fā)、感的過程程。所分派的任務(wù)務(wù)可能是制定定決策，也可可能是執(zhí)行決決策。當(dāng)所分派派的任務(wù)是實(shí)實(shí)施一項(xiàng)已經(jīng)經(jīng)制定的決策策，并且所授予的的權(quán)力本質(zhì)上上對(duì)全局沒有有影響時(shí)，稱稱其為“授權(quán)”。。但如果所分分派的任務(wù)就就是制定決策策，也就是說，讓部部屬?zèng)Q定應(yīng)該該實(shí)施的內(nèi)容容，則稱之為為“分權(quán)”。49寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)授權(quán)的另一項(xiàng)項(xiàng)好處在于它它會(huì)經(jīng)常產(chǎn)生生的一些更好好的決定，因因?yàn)樽罱咏诘谝痪€的雇員員對(duì)事實(shí)有更更加清晰的觀觀察。有效的授權(quán)會(huì)會(huì)加速?zèng)Q策的的制定。當(dāng)雇雇員在做決定定之前不得不不向他的上級(jí)級(jí)主管匯報(bào)，，而該主管又又可能得向他他的上級(jí)匯報(bào)報(bào)時(shí)，會(huì)浪費(fèi)費(fèi)許多寶貴的的時(shí)間。但假假如授權(quán)雇員員可以在現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)做出許多決決定的話，這這種耽擱就會(huì)會(huì)被消除。如果你是一位位主管，把某某些權(quán)力授予予其他人，該該如何做？下下面概括了你你可以遵循的的基本步驟：：50寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人員員浪費(fèi)于步驟1明明確任務(wù)要要求。從一開始就要要決定要授什什么權(quán)，給誰誰授權(quán)，授予予他哪些權(quán)力力。為此你要要找出最合適適的人，然后后考慮他是否否有時(shí)間和愿愿意接受權(quán)力力，去完成任任務(wù)。假如，你已物物色到了一個(gè)個(gè)能干而且愿愿意干的下屬屬，你就有責(zé)責(zé)任為他提供供清楚的信息息，告訴他你你授予他哪些些權(quán)力，期望望達(dá)到何種效效果，完成任任務(wù)的時(shí)間期期限，績(jī)效標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。除非在具體方方法上有特定定限制，在授授權(quán)時(shí)，只能能規(guī)定應(yīng)該做做些什么和你你希望達(dá)到的的最后結(jié)果是是什么。51寧波興茂電子子科技有限公公司如何消除人人員浪費(fèi)完成任務(wù)的的手段，則則讓下屬自自己去決定定。步驟2規(guī)規(guī)定下屬屬的權(quán)限范范圍。任何授權(quán)都都伴隨著限限制條件。。授予行使使的權(quán)力，，但這種權(quán)權(quán)力不是無無限制的。。所授權(quán)力力只應(yīng)在限限制條件下下行使。你你應(yīng)對(duì)下屬屬明確這些些限制條件件，以使下下屬明確無無誤地認(rèn)清清自己處理理問題的權(quán)權(quán)限范圍。。步驟3允允許下屬屬參與。完成一項(xiàng)任任務(wù)需要多多大權(quán)力？？負(fù)責(zé)該項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)的人人最清楚，，如果允許許下屬參與與決定授權(quán)權(quán)的范圍，，即為完成成一項(xiàng)52寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)特定任務(wù)該該授予多大大權(quán)力，目目標(biāo)的完成成該達(dá)到何何種標(biāo)準(zhǔn)，，這樣有助助于增強(qiáng)員員工的工作作積極性、、工作滿意意感，以及及對(duì)工作負(fù)負(fù)責(zé)的精神神。步驟4授權(quán)不是發(fā)發(fā)生在真空空里。在授授權(quán)過程中中，不僅你你和下屬需需要知道具具體的授權(quán)權(quán)內(nèi)容和權(quán)權(quán)限范圍，，所有受到到授權(quán)影響響的其他人人，也應(yīng)該該知道給誰誰授予了什什么權(quán)力以以及這個(gè)權(quán)權(quán)力的大小小。53寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)步驟5建建立反饋饋機(jī)制。建立反饋機(jī)機(jī)制以督察察下屬完成成任務(wù)的狀狀況，如果果有嚴(yán)重的的問題就可可能被及早早發(fā)現(xiàn)?？煽梢员ＷC如如期完成任任務(wù)，并達(dá)達(dá)到所期望望的標(biāo)準(zhǔn)。。例如，你你和下屬確確定完成任任務(wù)的具體體時(shí)間期限限，然后與與下屬約定定他向你匯匯報(bào)工作完完成情況,以及工作作中出現(xiàn)重重大問題的的時(shí)間，這這樣，再配配以定期檢檢查，就能能保證權(quán)力力不被濫用用，組織的的規(guī)章制度度能得到遵遵循，正常常的運(yùn)營(yíng)過過程能得以以保證。54寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)步驟5建建立反饋饋機(jī)制。建立反饋機(jī)機(jī)制以督察察下屬完成成任務(wù)的狀狀況，如果果有嚴(yán)重的的問題就可可能被及早早發(fā)現(xiàn)。可可以保證如如期完成任任務(wù)，并達(dá)達(dá)到所期望望的標(biāo)準(zhǔn)。。例如，你你和下屬確確定完成任任務(wù)的具體體時(shí)間期限限，然后與與下屬約定定他向你匯匯報(bào)工作完完成情況,以及工作作中出現(xiàn)重重大問題的的時(shí)間，這這樣，再配配以定期檢檢查，就能能保證權(quán)力力不被濫用用，組織的的規(guī)章制度度能得到遵遵循，正常常的運(yùn)營(yíng)過過程能得以以保證。55寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)b.加大管管理幅度一個(gè)主管可可以有效地地指導(dǎo)多少少個(gè)下屬？？這種有關(guān)關(guān)控制跨度度的問題非非常重要，，因?yàn)樵诤芎艽蟪潭壬仙?，它決定定著組織要要設(shè)置多少少層次，配配備多少管管理人員。。在其他條條件相同時(shí)時(shí)，控制跨跨度越寬，，組織效率率越高，這這一點(diǎn)可以以舉例證明明。假設(shè)有兩個(gè)個(gè)組織，基基層操作員員工都是4096名名，如果一一個(gè)控制跨跨度為4，，另一個(gè)為為8，那么么控制跨度度寬的組織織比控制寬寬度窄的組組織在管理理層次上少少兩層，可可以56寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)少配備800人左右右的管理人人員。如果果每名管理理人員年均均薪水為4萬美元，，則控制跨跨度寬的組組織每年在在管理人員員薪水上就就可節(jié)省32萬美元元。顯然，，在成本方方面，增加加控制幅度度的可以提提高組織效效率。57寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)近幾年的趨趨勢(shì)是加寬寬控制跨度度。例如，，在通用電電氣公司和和雷擊金屬屬公司這樣樣的大公司司中，控制制跨度已達(dá)達(dá)10~12人，是是15年前前的2倍。。加寬控制跨跨度，與各各個(gè)公司努努力降低成成本、消減減企業(yè)一般般管理費(fèi)用用、加速?zèng)Q決策過程、、增加靈活活性、縮短短與客戶的的距離、授授權(quán)給下屬屬等的趨勢(shì)勢(shì)是一致的的。F、培訓(xùn)寶寶鑒綜上所述，，企業(yè)要消消除人員浪浪費(fèi)，首先先要從發(fā)掘掘潛在的過過剩人員著著手，然后后通過精簡(jiǎn)簡(jiǎn)間接人員員、祛除58寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)無益的工作作、消除過過剩的業(yè)務(wù)務(wù)人員，以以及擴(kuò)大職職責(zé)范圍加加以解決。討論思考題題1、如何評(píng)評(píng)價(jià)一個(gè)企企業(yè)間接人人員的多少少？2、等級(jí)制制的組織結(jié)結(jié)構(gòu)是否會(huì)會(huì)減少人員員浪費(fèi)？3、消除過過分專業(yè)化化的作業(yè)采采用什么方方法？感想與體會(huì)會(huì)59寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)應(yīng)用價(jià)值分分析你將掌握何謂價(jià)值分分析價(jià)值分析的的步驟價(jià)值分析的的策略60寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)價(jià)值分析起起源于20世紀(jì)40年代，是是由美國通通用電氣公公司采購部部門的工程程師勞倫斯斯．邁爾斯斯（LaurenceD.Miles)于1947年年把他長(zhǎng)期期在材料采采購技術(shù)和和材料代用用方面加以以應(yīng)用推廣廣的一套獨(dú)獨(dú)特的工作作方法論，，也就是在在保證同樣樣功能的前前提下降低低成本的方方法總結(jié)出出來，并并加以系統(tǒng)統(tǒng)化，形成成了當(dāng)時(shí)稱稱之為“價(jià)價(jià)值分析””的方法。。A、價(jià)值分分析的概念念名詞解釋：：價(jià)值分析析價(jià)值分析是是對(duì)所有原原材料、零零配件、消消耗品評(píng)價(jià)價(jià)其基本功能能，即用最最低的成本本實(shí)現(xiàn)原有有的功能的的一種系統(tǒng)分析方方法。61寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)價(jià)值分析的的創(chuàng)始人邁邁爾斯在負(fù)負(fù)責(zé)通用電電氣公司的的價(jià)值分析析活動(dòng)期間間，不斷改改進(jìn)這套技技術(shù)，使其其應(yīng)用范圍圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過過原有的材材料采購與與代用的方方面。價(jià)值值分析的良良好效果引引起了美國國廣大實(shí)業(yè)業(yè)界的普遍遍重視，并并在各企業(yè)業(yè)得到迅速速推廣，應(yīng)應(yīng)用范圍不不斷擴(kuò)大，，從研究開開發(fā)設(shè)計(jì)、、生產(chǎn)，直直到經(jīng)營(yíng)管管理的各個(gè)個(gè)部門由于于價(jià)值分析析的效果顯顯著，當(dāng)時(shí)時(shí)也受到聯(lián)聯(lián)邦政府的的注意，應(yīng)應(yīng)用到聯(lián)邦邦政府的許許多大型工工程項(xiàng)目上上，每年節(jié)節(jié)約的投資資書以億計(jì)計(jì)。教你一招（1）價(jià)值值分析可以以應(yīng)用于研研究開發(fā)部部門；（2）價(jià)值值分析可以以應(yīng)用于設(shè)設(shè)計(jì)部門；；62寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)B、價(jià)值分分析的步驟驟操作步驟STEP1到底那是是什么？STEP2基本功能能是什么？？STEP3成本要多多少？STEP4有沒有代代替方法或或物品？（3）價(jià)值值分析可以以用于生產(chǎn)產(chǎn)部門；（4）價(jià)值值分析可以以用于生產(chǎn)產(chǎn)部門；（5）價(jià)值值分析可以以用于企業(yè)業(yè)的所有部部門與業(yè)務(wù)務(wù)。63寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)義STEP5如果有有，其成本本是多少？？?jī)r(jià)值分析的的操作步驟驟分為五步步，第一步步從詢問您您要研究的的對(duì)象到底底是什么開開始；緊接接著詢問您您所分析對(duì)對(duì)象的基本本功能是什什么？接下下來詢問您您所研究的的對(duì)象需要要多少成本本？第四步，也也是價(jià)值分分析非常重重要的一步步，就是詢?cè)儐枌?duì)于您您所研究的的對(duì)象，有有沒有代替替方法或物物品？最后再詢問問“如果有有替代方法法，其成本本是多少？？”當(dāng)然，為了了推行價(jià)值值分析而降降低原有功功能，是毫毫無意64寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)的。維持原原有功能而而降低成本本，才是價(jià)價(jià)值工程的的目的。案例分析：：電動(dòng)機(jī)扇扇蓋的價(jià)值值分析（1）到底底那是什么么？——電電動(dòng)機(jī)的扇扇蓋；（2）基本本功能是什什么？———保護(hù)風(fēng)扇扇；（3）其成成本是多少少？——75元（4）有無無其他替代代方法或物物品？———可用鐵板板替代鋼板。（5）成本本是多少？？——37元65寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)我們以電動(dòng)動(dòng)機(jī)扇蓋為為例來說明明價(jià)值分析析的步驟，，扇蓋的結(jié)結(jié)構(gòu)是用鋼鋼板沖孔，，然后用螺螺絲上緊。。我們可以這這樣開始：：到底我們們研究的對(duì)對(duì)象是什么么？哦，是是電動(dòng)機(jī)的的扇蓋；它它的基本功功能是什么么？當(dāng)然是是保護(hù)風(fēng)扇扇；其成本本是多少？？是75元元？有沒有有其他的替替代方法或或物品？通通過研究可可以采用鐵鐵板來替代代鋼板；如如果采用這這種替代方方式，成本本是多少/只有37元。通過以上價(jià)價(jià)值分析過過程，可獲獲得50%的成本削削減，成本本削減幅度度相當(dāng)可觀觀。66寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)特別是在當(dāng)當(dāng)今科技發(fā)發(fā)展日新月月異的時(shí)代代，新材料料、新工藝藝不斷涌現(xiàn)現(xiàn)，價(jià)值分分析的應(yīng)用用空間會(huì)越越來越大。。C價(jià)值值分析的策策略a.哪些部部門可以應(yīng)應(yīng)用價(jià)值分分析活學(xué)活用價(jià)值分析可可以應(yīng)用于于全公司的的所有部門門以及工作作的方方面面。67寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)應(yīng)用價(jià)值分分析，首先先要從采購購部門做起起。由于公公司所有原原材料、機(jī)機(jī)械、辦公公用品………都是通過過部門買進(jìn)進(jìn)來的，所所以要采購購部門做中中心進(jìn)行價(jià)價(jià)值分析工工作，以謀謀求成本降降低。但值值得注意的的是采購部部門在推行行價(jià)值分析析時(shí)，需要要技術(shù)部門門、設(shè)計(jì)部部門…….密切合作作才行。特別提醒（1）采購購部門是推推廣價(jià)值分分析的中心心；（2）在設(shè)設(shè)計(jì)部門推推廣價(jià)值分分析；（3）事務(wù)務(wù)部門也可可以應(yīng)用價(jià)價(jià)值分析。。68寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)價(jià)值分析不不僅適用于于采購部門門降低物料料成本，設(shè)設(shè)計(jì)、技術(shù)術(shù)、制造部部門也能運(yùn)運(yùn)用價(jià)值分分析技術(shù)來來降低成本本。B、價(jià)值分分析從新產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)開開始值得注意的的是不應(yīng)該該在新產(chǎn)品品設(shè)計(jì)確定定之后，才才設(shè)法降低低材料、零零件的成本本，而應(yīng)該該在設(shè)計(jì)工工作進(jìn)行之之前，就要要采用價(jià)值值分析的方方法，最大大限度地降降低成本。。如果設(shè)計(jì)計(jì)過程存在在缺陷或設(shè)設(shè)計(jì)過高的的功能，則則會(huì)形成特別提醒（1）產(chǎn)品品設(shè)計(jì)的缺缺陷會(huì)增加加成本；（2）設(shè)計(jì)計(jì)過高的功功能會(huì)增加加成本；（3）降低低成本應(yīng)該該從新產(chǎn)品品開發(fā)開始始。69寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)產(chǎn)品成本的的先天缺陷陷，后天再再怎樣努力力，也是徒徒勞。C、事務(wù)部部門的價(jià)值值分析大有有可為以往，在應(yīng)應(yīng)用價(jià)值分分析時(shí)事務(wù)務(wù)部門總是是被排除在在外。其實(shí)實(shí)，我們可可以通過以以下案例來來說明事務(wù)務(wù)部門如何何應(yīng)用價(jià)值值分析。案例分析某倉庫經(jīng)常常填寫倉庫庫庫存報(bào)告告書，以往往是手工抄抄寫計(jì)算，每每月要填寫寫25張倉倉庫庫存日日?qǐng)?bào)表，需需要支出1萬元，如果采采用價(jià)值工工程方法，，有沒有其其他辦法可可以替代。。70寧波興茂電電子科技有有限公司如何消除人人員浪費(fèi)要支該案例例是以倉庫庫日?qǐng)?bào)表的的價(jià)值分析析為例來說說明事務(wù)部部門應(yīng)用價(jià)價(jià)值分析的的步驟。操作步驟STEP1界定定報(bào)告書的的性質(zhì)該報(bào)告書是是何種報(bào)告告書？哦，，是倉庫庫庫存報(bào)告書書。STEP2報(bào)告告書的作用用顯然是調(diào)整整生產(chǎn)計(jì)劃劃。STEP3做這這種報(bào)告書書的成本要要多少？按目前的手手工抄寫計(jì)計(jì)算，每月月25張倉倉庫庫存日日?qǐng)?bào)表71寧波興興茂電電子科科技有有限公公司如何消消除人人員浪浪費(fèi)出1萬萬元。。STEP4有無無其他他方法法替代代？可以詢?cè)儐栍杏袥]有有發(fā)揮揮同樣樣功能能的其其他代代替方方法或或物品品？通過廣廣泛的的討論論與研研究，，大家家認(rèn)為為建立立一個(gè)個(gè)小型型的計(jì)計(jì)算機(jī)機(jī)數(shù)據(jù)據(jù)庫，，初始始投資資雖然然大一一點(diǎn)，，但從從長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)看每每個(gè)月月的支支出會(huì)會(huì)大幅幅度下下降。。STEP5采用用新方方法的的成本本是多多少？？也是價(jià)價(jià)值分分析關(guān)關(guān)鍵的的一步步，就就是要要進(jìn)一一步詢?cè)儐柸缛绻刹捎眯滦路椒ǚ?，成成本要要多少少？通通過核核算每每月只只需7400元元。72寧波興興茂電電子科科技有有限公公司如何消消除人人員浪浪費(fèi)通過以以上案案例可可以看看出，，價(jià)值值分析析在事事務(wù)部部門也也有著著廣泛泛的應(yīng)應(yīng)用，，不妨妨在你你的部部門試試一試試，一一定會(huì)會(huì)讓您您大吃吃一驚驚，原原來事事務(wù)部部門還還有這這么多多有待待改進(jìn)進(jìn)的工工作?。∵€有有這么么多的的浪費(fèi)費(fèi)！還還有這這么大大的改改進(jìn)空空間！！特別提提醒（1））事務(wù)務(wù)部門門是企企業(yè)價(jià)價(jià)值分分析的的空白白；（2））事務(wù)務(wù)部門門有很很多無無用的的工作作；（3））事務(wù)務(wù)部門門的浪浪費(fèi)驚驚人；；（4））您要要在事事務(wù)部部門導(dǎo)導(dǎo)入價(jià)價(jià)值分分析。。73寧波興興茂電電子科科技有有限公公司如何消消除人人員浪浪費(fèi)D、培培訓(xùn)保保鑒價(jià)值分分析是是打破破以往往根深深蒂固固的傳傳統(tǒng)觀觀念、、進(jìn)行行成本本削減減的一一種方方法。。仔細(xì)細(xì)地思思考各各種產(chǎn)產(chǎn)品、、物料料、零零部件件的主主要功功能是是什么么，在在不影影響主主要功功能的的前提提下，，開動(dòng)動(dòng)腦筋筋，多多方收收集資資料，，找出出替代代的方方法或或物品品，最最后將將以往往根深深蒂固固的想想法或或做法法加以以打破破，這這樣，，成本本就可可以大大幅度度地降降低。。其實(shí)，，價(jià)值值分析析的對(duì)對(duì)象，，在我我們周周圍比比比皆皆是。。74寧波興興茂電電子科科技有有限公公司如何消消除人人員浪浪費(fèi)只要我我們努努力去去推行行價(jià)值值分析析，發(fā)發(fā)掘各各種削削減成成本的的領(lǐng)域域，必必能大大幅度度地降降低成成本。。討論思思考1.何何謂價(jià)價(jià)值分分析？？2.價(jià)價(jià)值分分析的的步驟驟如何何？3.事事務(wù)部部門可可否采采用價(jià)價(jià)值分分析？？75寧波興興茂電電子科科技有有限公公司消除管管理中中的浪浪費(fèi)管理中中往往往隱藏藏著大大量的的浪費(fèi)費(fèi)，高高水平平管理理的公公司運(yùn)運(yùn)作效效率高高，浪浪費(fèi)少少；相相反，，管理理混亂亂的公公司，，運(yùn)作作效率率低，，浪費(fèi)費(fèi)大。。在本本主題題中選選擇如如何對(duì)對(duì)待虧虧損產(chǎn)產(chǎn)品、、如何何進(jìn)行行重點(diǎn)點(diǎn)銷售售、如如何消消除不不良品品以及及如何何削減減庫存存的策策略闡闡述來來消除除管理理中的的浪費(fèi)費(fèi)。A終終止止虧損損產(chǎn)品品虧損產(chǎn)產(chǎn)品是是管理理中的的第一一座冰冰山，，它的的存在在形成成了管管理中中的巨巨大浪浪費(fèi)，，并抵抵減公公司的的利潤(rùn)潤(rùn)。76寧波興興茂電電子科科技有有限公公司消除管管理中中的浪浪費(fèi)如果由由于某某種虧虧損產(chǎn)產(chǎn)品的的存在在，使使公司司產(chǎn)生生了財(cái)財(cái)務(wù)損損失，，那么么解決決問題題的最最好辦辦法就就是中中止虧虧損產(chǎn)產(chǎn)品的的生產(chǎn)產(chǎn)。特別提提醒（1））將時(shí)時(shí)間花花費(fèi)在在虧損損產(chǎn)品品上，，形成成時(shí)間間浪費(fèi)費(fèi)；（2））虧損損產(chǎn)品品影響響企業(yè)業(yè)的財(cái)財(cái)務(wù)狀狀況，，有損損公司司的對(duì)外形形象；；（3））將時(shí)時(shí)間、、精力力、資資金浪浪費(fèi)在在虧損損產(chǎn)品品上，，會(huì)增加企企業(yè)的的機(jī)會(huì)會(huì)成本本。77寧波興興茂電電子科科技有有限公公司消除管管理中中的浪浪費(fèi)但是一一般經(jīng)經(jīng)營(yíng)者者總是是認(rèn)為為，虧虧損產(chǎn)產(chǎn)品的的生產(chǎn)產(chǎn)既可可以利利用公公司目目前的的生產(chǎn)產(chǎn)能力力，又又增加加了開開工率率，完完全可可以繼繼續(xù)生生產(chǎn)。。持這種種觀點(diǎn)點(diǎn)的人人恰恰恰忽略略了虧虧損產(chǎn)產(chǎn)品會(huì)會(huì)使公公司利利潤(rùn)率率持續(xù)續(xù)降低低的事事實(shí)。。假如如這種種情況況在公公司內(nèi)內(nèi)部蔓蔓延開開來，，最終終會(huì)危危及公公司的的生存存。因此，，聰明明的經(jīng)經(jīng)營(yíng)者者，最最好還還是下下定決決心，，將虧虧損產(chǎn)產(chǎn)品割割舍掉掉，終終止生生產(chǎn)。。78寧波興興茂電電子科科技有有限公公司消除管管理中中的浪浪費(fèi)B銷銷售售要有有重點(diǎn)點(diǎn)銷售中中的最最大浪浪費(fèi)就就是壞壞賬，，壞賬賬是管管理中中的第第二座座冰山山。特別提提醒（1））防止止致命命的壞壞賬！?。?））縮短短貨款款回收收期限限！79寧波興興茂電電子科科技有有限公公司消除管管理中中的浪浪費(fèi)銷售部部門最最怕的的事莫莫過于于發(fā)生生壞賬賬。如如果發(fā)發(fā)生壞壞賬，，輕者者會(huì)造造成數(shù)數(shù)個(gè)月月或整整年的的利潤(rùn)潤(rùn)被一一次吃吃掉，，重者者可能能會(huì)危危及企企業(yè)的的生存存。壞壞賬產(chǎn)產(chǎn)生的的原因因在于于企業(yè)業(yè)的的信用用政策策過寬寬，因因此，，會(huì)造造成大大量的的并且且期限限較長(zhǎng)長(zhǎng)的應(yīng)應(yīng)收款款。那么，，如何何縮短短回收收期，，以減減少壞壞賬的的產(chǎn)生生呢？？最好好的辦辦法就就是要要實(shí)施施重點(diǎn)點(diǎn)銷售售。a.壞壞賬引引起的的直接接損失失80寧波興興茂電電子科科技有有限公公司消除管理中的的浪費(fèi)我們可以通過過這組數(shù)據(jù)觀觀察到壞賬有有多么可怕。。有一家公司司發(fā)生了100萬元的壞壞賬；該公司司銷售產(chǎn)品的的利潤(rùn)率為10%，公司司要想將發(fā)生生的壞賬損失失彌補(bǔ)過來，，就要額外銷銷售1000萬元的產(chǎn)品品，而且不能能再發(fā)生壞賬賬。這對(duì)企業(yè)業(yè)來講，并不不是輕輕松松松能做到的事事，因此，無無形中增加了了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的的難度。案例分析如果ABC公公司利潤(rùn)率為為10%,然然而發(fā)生了100萬元的壞賬.81寧波興茂電子子科技有限公公司消除管理中的的浪費(fèi)b.壞賬引起起的間接損失失以上看到的還還是壞賬公司司帶來的直接接損失，發(fā)生生壞賬后還會(huì)會(huì)給公司帶來來許多后遺癥癥，這些后遺遺癥會(huì)造成公公司的間接損損失。警告（1）發(fā)生壞壞賬，引起公公司內(nèi)部財(cái)務(wù)務(wù)困難。（2）若金融融機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)公公司發(fā)生壞賬賬，就會(huì)采取取嚴(yán)格的融資措施。（3）公司發(fā)發(fā)生壞賬的消消息在證券市市場(chǎng)擴(kuò)散開來來，會(huì)導(dǎo)致公司股價(jià)下跌跌。（4）壞賬損損失機(jī)會(huì)成本本。82寧波興茂電子子科技有限公公司消除管理中的的浪費(fèi)這些后遺癥表表現(xiàn)為：首先先，發(fā)生壞賬賬后，會(huì)引起起公司內(nèi)部的的財(cái)務(wù)困難，，沒有足夠的的資金用于生生產(chǎn)與投資。。其次，如果金金融機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)公司發(fā)生壞壞賬，就會(huì)采采取嚴(yán)格的融融資措施，公公司的財(cái)務(wù)狀狀況會(huì)急劇惡惡化。再次，如果公公司發(fā)生壞賬賬的消息在證證券市場(chǎng)擴(kuò)散散開來，會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致公司股價(jià)價(jià)下跌，使公公司的形象受受損。最后，如果發(fā)發(fā)生壞賬，會(huì)會(huì)產(chǎn)生巨大的的壞賬損失機(jī)機(jī)會(huì)成本；因因?yàn)?，如果不不發(fā)生壞賬，，這些資金完完全可以用于于新的投資項(xiàng)項(xiàng)目，這些項(xiàng)項(xiàng)目的潛在收收益就形成壞壞賬的機(jī)會(huì)成成本。83寧波興茂電子子科技有限公公司消除管理中的的浪費(fèi)c.信用調(diào)查查如何防止發(fā)生生壞賬呢？最最有效的措施施應(yīng)該是通過過客戶加強(qiáng)信信用調(diào)查，有有針對(duì)性地進(jìn)進(jìn)行重點(diǎn)銷售售。實(shí)用工具（1）直接向向客戶調(diào)查。。（2）向客戶戶的客戶、廠廠商等有往來來關(guān)系的企業(yè)業(yè)或人員調(diào)查。（3）向客戶戶的往來銀行行調(diào)查。（4）向信用用評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)調(diào)調(diào)查。84寧波興茂電子子科技有限公公司消除管理中的的浪費(fèi)信用調(diào)查的簡(jiǎn)簡(jiǎn)便方法是直直接向客戶調(diào)調(diào)查，譬如可可以通過調(diào)查查客戶的財(cái)務(wù)務(wù)狀況來判斷斷客戶的資信信狀況。這就就要求公司的的銷售部門要要強(qiáng)化客戶的的信用管理。。d.信用管理理防壞賬客戶信用管理理要從以下幾幾個(gè)方面著手手：85寧波興茂電子子科技有限公公司消除管理中的的浪費(fèi)實(shí)用工具客戶的信用管管理要點(diǎn)為：：（1）客戶資資金的流動(dòng)性性如何？（2）客戶銷銷售狀況在增增加還是在下下降？升降幅幅度多大？（3）客戶是是否進(jìn)行超額額的采購？（4）客戶是是否突然更往往來銀行？客客戶公司的管管理水平如何？（5）干部及及主管人員有有無假公濟(jì)私私情況發(fā)生？？（6）客戶是是否拖欠稅金金，或有延遲遲發(fā)薪或拖延延還本付息的現(xiàn)象發(fā)生生？86寧波興茂電子子科技有限公公司消除管理中的的浪費(fèi)第一，要考慮慮客戶資金的的流動(dòng)性如何何？第二，要考慮慮客戶銷售狀狀況在增加還還是在下降？？升降幅度多多大？第三，要考慮慮客戶是否進(jìn)進(jìn)行超額的采采購？第四，客戶是是否突然變更更往來銀行？？第五，客戶公公司的管理水水平如何？干干部及主管人人員有無假假公濟(jì)私私情況發(fā)生？？第六，客戶是是否有拖欠稅稅金可，是否否有延遲發(fā)薪薪或拖欠銀銀行本本息的現(xiàn)象發(fā)發(fā)生？87寧波興茂電子子科技有限公公司消除管理中的的浪費(fèi)如果上述六種種情況中有一一種情況一旦旦發(fā)生，而情情況又非常嚴(yán)嚴(yán)重，銷售部部門就應(yīng)該果果斷地與客戶戶斷絕來往，，防止壞賬發(fā)發(fā)生。e.客戶戶管理ABC如果每個(gè)個(gè)公司都都能利用用ABC分析，，對(duì)客戶戶加強(qiáng)管管理，銷銷售與收收款自然然會(huì)順暢暢得多。。88寧波興茂茂電子科科技有限限公司消除管理理中的浪浪費(fèi)圖表2客客戶戶ABC分析客戶等級(jí)性質(zhì)公司應(yīng)采取的對(duì)策A10%的客戶，占公司60%的銷售額。1.制訂個(gè)別銷售政策2.多加促銷3.優(yōu)先補(bǔ)貨B30%的客戶，占公司30%的銷售額。1.按照公司之銷售政策2.定期促銷及補(bǔ)貨C60%的客戶，占公司10%的銷售額。1.嚴(yán)格的銷售政策，防止壞賬2.銷售額度的限制89寧波興茂茂電子科科技有限限公司消除管理理中的浪浪費(fèi)客戶ABC分析析的原理理是：公公司10%的客客戶，如如果占公公司60%左右右的銷售售額，我我們將其其定為A類客戶戶，對(duì)這這類客戶戶可采取取制定個(gè)個(gè)別的銷銷售政策策、多加加促銷，，以及優(yōu)優(yōu)先補(bǔ)貨貨的措施施。公司30%的客客戶，如如果占公公司30%左右右的銷售售額，我我們將其其定為B類客戶戶。對(duì)這這類客戶戶可采取取按照公公司的銷銷售政策策銷售、、定期促促銷及補(bǔ)補(bǔ)貨的措措施。公司的60%的的客戶，，如果占占公司10%的的銷售額額，我們們將其定定為C類類客戶。。對(duì)這類類客戶采采取嚴(yán)格格的銷售售90寧波興茂茂電子科科技有限限公司消除管理理中的浪浪費(fèi)政策，并并采取銷售售額度的的限制措措施，以以防止壞壞賬的產(chǎn)產(chǎn)生。C消消除不良良品不良品是是管理中中的又一一座冰山山，要堅(jiān)堅(jiān)決予以以消除。。a.不良良品形成成損失不良品造造成的主主要有這這幾個(gè)方方面:91寧波興茂茂電子科科技有限限公司消除管理理中的浪浪費(fèi)首先，不不良品會(huì)會(huì)增加產(chǎn)產(chǎn)品成本本，由于于不良品品的損失失由合格格品承擔(dān)擔(dān)，使產(chǎn)產(chǎn)品的成成本的增增加。其次，不不良品會(huì)會(huì)造成物物料損失失；由于于產(chǎn)品的的不良特別提醒醒（1）不不良品增增加產(chǎn)品品成本；；（2）不不良品造造成物料料損失；；（3）不不良品使使得生產(chǎn)產(chǎn)效率下下降，并并產(chǎn)生交交貨延遲遲；（4）不不良品形形成返工工，造成成人工損損失。92寧波興茂茂電子科科技有限限公司消除管理理中的浪浪費(fèi)導(dǎo)致物料料報(bào)廢，，形成物物料損失失。再次，不不良品會(huì)會(huì)使生產(chǎn)產(chǎn)效率下下降，并并產(chǎn)生交交貨延遲遲；這是是由于不不良品的的返工造造成的窩窩工產(chǎn)生生的。最后，不不良品的的返工，，造成人人工損失失。不良率的的高低大大大地影影響制造造成本，，因此降降低產(chǎn)品品不良率率，可以以降低產(chǎn)產(chǎn)品的成成本。因此，公公司要下下決心降降低產(chǎn)品品不良率率。要降降低不良良率，必必須找出出不良品品發(fā)生的的原因。。然后集集中力量量消除產(chǎn)產(chǎn)生不良良品的要要素，以以降低不不良品。。93寧波興茂茂電子科科技有限限公司消除管理理中的浪浪費(fèi)b.消除除不良品品的對(duì)策策實(shí)用工具具降低不良良率的方方法有：（1）設(shè)設(shè)計(jì)者具具有生產(chǎn)產(chǎn)及物料料的知識(shí)識(shí)及經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)；（2）建建立完善善的機(jī)器器保養(yǎng)制制度；（3）合合理安排排制造過過程；（4）提提高生產(chǎn)產(chǎn)人員操操作技術(shù)術(shù)水平，，并防止止生產(chǎn)人人員工作時(shí)注注意分散散。94寧波興茂茂電子科科技有限限公司消除管理理中的浪浪費(fèi)首先要通通過對(duì)設(shè)設(shè)計(jì)人員員的培訓(xùn)訓(xùn)，使設(shè)設(shè)計(jì)者具具有生產(chǎn)產(chǎn)及物料料的知識(shí)識(shí)與經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，防止止設(shè)計(jì)出出具有““先天缺缺陷”的的不良品品。其次，要要建立完完善的機(jī)機(jī)器保養(yǎng)養(yǎng)制度，，以防止止設(shè)施故故障產(chǎn)生生不良品品。再次，通通過合理理安排制制造過程程，改善善制造工工藝，降降低