財經(jīng)文員崗位實訓實訓4紙質檔案管理課件

財經(jīng)文員崗位實訓實訓4紙質檔案管理財經(jīng)文員崗位實訓實訓4紙質檔案管理財經(jīng)文員崗位實訓實訓4紙質檔案管理一、收集要求：辦完一件收集一件，注意內(nèi)容上有聯(lián)系的文件要收集到一起。范圍：各種載體的檔案，紙質文件，照片、光盤等。各種種類的檔案，普通的行政單位產(chǎn)生的檔案、科技檔案等。注意對零散及撤銷機構的檔案的收集。2財經(jīng)文員崗位實訓實訓4紙質檔案管理財經(jīng)文員崗位實訓實訓4紙質1一、收集要求：辦完一件收集一件，注意內(nèi)容上有聯(lián)系的文件要收集到一起。范圍：各種載體的檔案，紙質文件，照片、光盤等。各種種類的檔案，普通的行政單位產(chǎn)生的檔案、科技檔案等。注意對零散及撤銷機構的檔案的收集。2一、收集要求：辦完一件收集一件，注意內(nèi)容上有聯(lián)系的文件要收集33單位之間收集、歸檔工作的分工上級業(yè)務部門發(fā)來的文件由隸屬下級單位歸檔上級業(yè)務主管單位召開的專業(yè)會議文件，由各隸屬下級單位歸檔聯(lián)合機構產(chǎn)生的文件，由主辦單位歸檔4單位之間收集、歸檔工作的分工上級業(yè)務部門發(fā)來的文件由隸屬下級歸檔規(guī)程檔案移交的手續(xù)：第一，清點第二，填寫交接文據(jù)（具體見參考表格）第三，移交5歸檔規(guī)程檔案移交的手續(xù)：5歸檔號檔號題名起止時間件數(shù)頁數(shù)保管期限備注Xx年度xx（部門）移交案卷目錄移交案卷目錄備考表本檔共頁。共有案卷卷，其中永久卷，長期卷，短期卷。移交部門：移交人：接收部門：接收人：年月日6歸檔號檔號題名起止時間件數(shù)頁數(shù)保管期限備注Xx年度xx（部門二、整理整理方法：1、以“件”為單位的整理方法2、以“卷”為單位的整理方法整理要求：按文件的形成規(guī)律進行分類、組合、排列、編目、裝訂入盒、入庫上架等。（文件整理的步驟）7二、整理整理方法：7以卷為單位的整理方法立卷是指文書部門將辦理完畢的、具有一定參考利用價值的文件，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。因此，立卷的要求是：1、立卷的對象——辦理完畢的文件2、立卷文件的標準——具有參考利用價值的。3、立卷的結果——案卷，卷內(nèi)文件彼此之間有一定的聯(lián)系。8以卷為單位的整理方法立卷是指文書部門將辦理完99以卷為單位的整理方法和步驟第一步，將不同載體的檔案分別歸類。第二步，將所有當年歸檔的案卷劃分保管期限。（分析卷內(nèi)文件內(nèi)容參照保管期限表設置永久、定期）第三，把相同保管期限的文件，按組織機構或問題進行下一層分類10以卷為單位的整理方法和步驟第一步，將不同載體的檔案分別歸類。第二步案卷的排列按組織機構分類的案卷：綜合部門_專門部門；從主要部門到次要部門；從行政管理部門到業(yè)務部門的次序排列按問題特征進行排列的案卷從重要問題到一般問題；從主要問題到次要問題11第二步案卷的排列按組織機構分類的案卷：11卷內(nèi)文件排列12卷內(nèi)文件排列12排序后文件13排序后文件13分組織機構將文件按照處理部門或承辦部門分開立卷。滿足的條件：1、單位內(nèi)部部門設置穩(wěn)定。2、部門職能區(qū)分清楚，職能界限分明。3、各部門每年都能夠產(chǎn)生相當數(shù)量的文件。14分組織機構14分類法的組合運用年度——組織機構分類法首先區(qū)分年度，然后在每一個年度之下再分組織機構。如：年度內(nèi)部機構1998年辦公室計劃處生產(chǎn)處……1999年辦公室計劃處生產(chǎn)處……15分類法的組合運用年度——組織機構分類法年度內(nèi)部機構1998區(qū)分問題按照文件內(nèi)容所反映的問題將所有文件區(qū)分若干類別。所謂問題，可以是事件、案件、人物、任務、問題和同性質的工作。問題分類法適用于內(nèi)設機構簡單、變化較大或機構分工不確切、文件數(shù)量少的單位。行政事務公安保衛(wèi)法紀監(jiān)察審計工作醫(yī)療衛(wèi)生16區(qū)分問題16年度——問題分類法年度問題1998年綜合類計劃類生產(chǎn)類……1999年綜合類計劃類生產(chǎn)類……17年度——問題分類法年度問題1998年綜合類1999年綜合類第三:按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷號通常是一個年度編一個流水號如果一個單位一年立卷數(shù)量不多，可采取幾年合編一個流水號18第三:按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷號通常是一個年度編一個第四，編制目錄卷內(nèi)文件目錄附于案卷卷首，介紹卷內(nèi)文件內(nèi)容和成分。卷內(nèi)文件目錄填好后，除一份放置卷首外，還要復印多份，注明目錄號、案卷號和案卷標題，按照安排排列次序匯編成冊，以備便知其它文件級目錄時作為檢索工具。19第四，編制目錄19卷內(nèi)文件目錄20卷內(nèi)文件目錄20第五，填寫封面和備考表1、填寫案卷封面全宗名稱類目名稱案卷題名起止時間件頁數(shù)量保管期限歸檔號檔號21第五，填寫封面和備考表全宗名稱類目名稱案卷題名起止時間件頁數(shù)《案卷封面》樣式22《案卷封面》樣式22填寫案卷封面23填寫案卷封面23填寫完成的案卷封面24填寫完成的案卷封面24立卷改革前后案卷封面對比25立卷改革前后案卷封面對比25案卷脊背26案卷脊背26立卷改革前后案卷脊背27立卷改革前后案卷脊背27案卷脊背和底邊28案卷脊背和底邊282、填寫備考表說明本卷文件的缺損、修改、補充、銷毀、漏號、重號等，與某些文件的其它文件卷號，卷內(nèi)文件變動情況。有關人員需要簽名、標注時間。備考表置于卷尾。292、填寫備考表29圖示30圖示30案卷裝訂注意事項：1、去除金屬物。2、整理文件：對破損文件修補；理順和對齊紙張；將小簽條、小便條等不規(guī)則材料粘帖在符合規(guī)格要求的白紙上。3、按照《文書檔案案卷格式》要求使用硬卷皮或軟卷皮。采用三孔一線式裝訂。31案卷裝訂31上夾32上夾32上卷皮33上卷皮33作三孔標記34作三孔標記34打孔35打孔35打孔36打孔36打孔37打孔37穿線繩38穿線繩38穿線繩39穿線繩39系線繩40系線繩40一、辦公室類（一）秘書工作屬類1-1辦公室例會記錄1-2……1-10本局關于秘書工作的通知（二）信訪工作屬類1-11市政府、市經(jīng)委關于信訪工作的規(guī)定1-12……1-20各公司出離心信訪工作的回報材料二、干部處類（一）綜合屬類2-1本局關于干部工作的通知、規(guī)定2-20本局關于干部檔案清理的有關材料（二）干部管理調配工作屬類2-21本局關于組織機構、定員編制問題的方案、請示、批復2-22……示例41一、辦公室類示例41安徽省林業(yè)廳檔案立卷類目一、黨群工作類⑴本廳黨組會議記錄、廳長辦公會議記錄永久⑵本廳黨組工作計劃、總結等方面文件材料永久⑶本廳黨組、機關黨委換屆及成員任免有關文件材料永久⑷ 本廳黨員年報、黨員花名冊永久⑸本廳黨組行文永久⑹本廳黨組對科級干部成員的任免文件材料長期⑺工會的有關文件長期⑻機關黨委年度性的聯(lián)歡會類的文件材料短期二、行政管理類⑴本廳有關林地、林權、森林法規(guī)等文件材料永久⑵本廳編制的機構沿革、大事記、基礎數(shù)字匯編永久⑶相關業(yè)務往來的請示、批復、報告等文件材料長期立卷類目示例第1頁42安徽省林業(yè)廳檔案立卷類目立卷類目第1頁42三、組織人事類⑴本廳關于人事工作的決定、規(guī)定、工作條例、

組織簡則、機構設置及撤并、名稱更改、人員編

制、啟用印章等文件材料長期⑵職工名冊、干部年報永久⑶本廳勞模、先進工作者獎勵文件材料①全國以及省級以上的永久②省級以下的長期⑷本廳有關干部、職工的教育、培訓材料長期⑸本廳人員在對外活動中形成的文件材料①請示、報告、會議紀要、協(xié)議、協(xié)定、合同永久②重要往來文電長期③具體事務性文件短期第2頁43三、組織人事類第2頁43村級檔案立卷類目、歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案黨群類1、本村黨支部年度工作計劃、總結；

支部改選、支部任免、分工的請示、批復、通知；黨員名冊；

本支部組織發(fā)展、黨員

評處、獎懲的請示、批復、通知；

黨組織關系介紹信；支部

會、支部大會記錄。

（永久）2、本村團支部、婦代會、民兵連、計協(xié)、老協(xié)等年度工作

計劃、總結、成員名冊；換屆選舉、任免通知。

（永久）3、“群防群治”，綜合治理責任書，統(tǒng)計表等。

（10年）4、上級黨委、群團機關制發(fā)的有關黨群工作的方針、政策性

的文件材料。

（10年）5、黨費收繳清單。

（10年）安徽省宣城市宣州區(qū)例第1頁44村級檔案行政類6、本村經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃，村委會年度工作計劃、總結，目標

責任書。

（永久）7、村委會、村民大會、村民代表大會、議事會的會議記錄、紀要。（永久）8、村委會、村民小組的設立、撤消、合并的村民會議（村民代表

會議）討論的會議記錄、請示、批復。

（永久）9、村委會干部分工，村組干部名冊，村組干部獎懲的決定、通知

（永久）10、本村民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督等規(guī)章制度;

村規(guī)民約、村民的自治章程、崗位職責、會議、學習、財務管理、

計等制度。

（10年）11、本村農(nóng)經(jīng)生產(chǎn)、計劃生育、人口變動、土地變動年報表。

（永久）12、本村民政救濟、救災款物發(fā)放、移民補償、養(yǎng)老保險名冊。

（永久）13、本村計劃生育安排，超生處罰、照顧生第二孩的申報、審批材料。（永久）14、辦理戶口、身份證、婚姻登記材料，人口遷移證存根。

（永久）15、反映村史、村貌、區(qū)劃變動等歷史沿革材料。

（永久）16、各類抽樣調查、普查材料。

（永久）17、各類政府制發(fā)的有關農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的方針、政策性文件。

有關文化、體育、衛(wèi)生、通信、環(huán)保等相關材料。

（10年）第2頁45行政類第2頁45民主自治類18、村委會換屆選舉、屆中罷免、補選的實施方案，村民選舉

委員會組成，選民登記名冊，選舉公告，選舉工作報告、總結

報告、工作記錄。

（永久）19、選民、候選人公布名單、選票。

（10年）20、村民代表會議的選舉工作會議、代表名單及各代表的基本

情況、村民代表會議記錄。

（永久）21、村務公開監(jiān)督小組和理財小組的選舉產(chǎn)生，村務公開報告、

報表、項目審查、意見反饋和處理材料，村干部述職書面材料及

村民代表會議民主評議和測評結果、村民小組組務公開、村小校務

公開、廠（場）務公開原始材料、群眾意見反饋及處理材料。

（10年）第3頁46民主自治類第3頁46經(jīng)濟類22、本村經(jīng)濟（包括農(nóng)、林、牧、漁、水、多種經(jīng)營等）發(fā)展計劃

、規(guī)劃、總結、統(tǒng)計報表。

（永久）23、建房、修建民橋民路征地、補償、補助，退耕還林、還草補助，

農(nóng)田基建，出讓、承包林場、牧場、茶場、果園等的合同、協(xié)議、

會議記錄、紀要。

（永久）24、村組田塊畝分清冊，土地聯(lián)辦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營合同、協(xié)議、名冊。

（永久）25、村辦、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村、村組聯(lián)辦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營合同、協(xié)議、名冊。

（永久）26、村辦企業(yè)成立、撤消、合并、終止、停轉、更名、更換法人

的請示、批復、通知。

（永久）27、國家投入的扶貧、農(nóng)業(yè)綜合開展、以工代賑資金使用的報告、

表冊。

（永久）28、本村關于農(nóng)稅征收、糧油定購、集體提留、收益分配、使用

的規(guī)定、意見、表冊。

（永久）29、村組干部的誤工補貼、各類報銷情況等文件材料。

（永久）30、村財務管理、審計等規(guī)章制度，文件、信息和其他材料。

（10年）第4頁47經(jīng)濟類第4頁47二、會計檔案財務報告類1、村會計、專業(yè)會計的各類財務報告年報。

（永久）2、村會計、專業(yè)會計的各類財務報告中的季報、月報。

（10年）帳簿類3、村會計、專業(yè)會計的現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳。

（永久）4、村會計、專業(yè)會計的總帳、分類帳、明細帳。

（10年）憑證類

5、原始憑證、記帳憑證。

（10年）其他類6、銀行對帳單、銀行存款余額調節(jié)表。

（10年）三、科技檔案1、本村基建的規(guī)劃、工程預決算書、建筑物的設計圖紙、

竣工圖紙、施工合同、實驗記錄及改建、擴建中形成的文件材料。（永久）2、本村購置設備的合同、圖紙、說明書、合格證及裝箱單。

（永久）3、本村產(chǎn)品定型鑒定、合格證書、使用說明書、包裝等材料。

（永久）4、本村關于科研方面的材料。

（永久）第5頁48二、會計檔案第5頁48四、聲像檔案1、縣級以上領導人、社會知名人士視察本村工作的照片。

（永久）2、本村村委會換屆選舉、村民大會、村務公開等重要活動形成的照片。永久）3、反映本村發(fā)生的重大自然災害、重大事故形成的照片。

（永久）4、反映本村村史、村貌、區(qū)劃變動形成的照片。

（永久）5、本村榮獲的各種獎狀、獎杯、證書、錦旗拍成的照片。

（永久）6、本村重要活動、重大事件、慶功授獎等方面形成的錄音、錄象帶。第6頁49四、聲像檔案第6頁49圖示50圖示50三、保管采用專門的技術手段和科學的管理措施維護檔案的安全，延長檔案壽命的專業(yè)性工作。內(nèi)容：裝具、庫房、管理等工作51三、保管采用專門的技術手段和科學的管理措施維護檔案的安全，延庫房52庫房52三、統(tǒng)計用表冊、數(shù)字等形式、放映檔案數(shù)量和工作情況的方法。53三、統(tǒng)計用表冊、數(shù)字等形式、放映檔案數(shù)量和工作情況的方法。5檔案統(tǒng)計工作檔案基本情況的登記：1、檔案接收、移出登記；2、檔案數(shù)量登記3、檔案鑒定登記4、檔案統(tǒng)計登記54檔案統(tǒng)計工作檔案基本情況的登記：541、檔案接收、移出登記C:\Users\xoyo\Desktop\檔案收進移出實存登記?。ㄉ险n用）.doc551、檔案接收、移出登記C:\Users\xoyo\Deskt2、檔案數(shù)量登記C:\Users\xoyo\Desktop\檔案登記表(上課用).doc562、檔案數(shù)量登記C:\Users\xoyo\Desktop\3、檔案鑒定登記（銷毀表）序號案卷或文件題目年份目錄號卷號或者文號卷內(nèi)文件頁數(shù)或件數(shù)原期限銷毀原因備注573、檔案鑒定登記（銷毀表）序號案卷或文件題目年份目錄號卷號或3、檔案統(tǒng)計年報C:\Users\xoyo\Desktop\檔案統(tǒng)計年報模板(上課用).doc583、檔案統(tǒng)計年報C:\Users\xoyo\Desktop\四、利用利用方式有：開設閱覽室、檔案外借、電話查詢、舉辦陳列展覽等。59四、利用利用方式有：開設閱覽室、檔案外借、電話查詢、舉辦陳列檔案利用的方式借閱檔案室提供閱覽室借出珍貴的檔案原件、易破損的檔案、照片、影片、錄像帶等一般不外借函查和電話查詢網(wǎng)絡查詢60檔案利用的方式借閱檔案室提供閱覽室60開展檔案利用的主要方式檔案資料的編研制檔案資料的專題信息服務（編制成刊物）檔案工作人員參與單位工作或科研、設計、業(yè)務等61開展檔案利用的主要方式檔案資料的編研制61匯報結束謝謝大家!請各位批評指正匯報結束謝謝大家!請各位批評指正62財經(jīng)文員崗位實訓實訓4紙質檔案管理財經(jīng)文員崗位實訓實訓4紙質檔案管理財經(jīng)文員崗位實訓實訓4紙質檔案管理一、收集要求：辦完一件收集一件，注意內(nèi)容上有聯(lián)系的文件要收集到一起。范圍：各種載體的檔案，紙質文件，照片、光盤等。各種種類的檔案，普通的行政單位產(chǎn)生的檔案、科技檔案等。注意對零散及撤銷機構的檔案的收集。2財經(jīng)文員崗位實訓實訓4紙質檔案管理財經(jīng)文員崗位實訓實訓4紙質63一、收集要求：辦完一件收集一件，注意內(nèi)容上有聯(lián)系的文件要收集到一起。范圍：各種載體的檔案，紙質文件，照片、光盤等。各種種類的檔案，普通的行政單位產(chǎn)生的檔案、科技檔案等。注意對零散及撤銷機構的檔案的收集。64一、收集要求：辦完一件收集一件，注意內(nèi)容上有聯(lián)系的文件要收集653單位之間收集、歸檔工作的分工上級業(yè)務部門發(fā)來的文件由隸屬下級單位歸檔上級業(yè)務主管單位召開的專業(yè)會議文件，由各隸屬下級單位歸檔聯(lián)合機構產(chǎn)生的文件，由主辦單位歸檔66單位之間收集、歸檔工作的分工上級業(yè)務部門發(fā)來的文件由隸屬下級歸檔規(guī)程檔案移交的手續(xù)：第一，清點第二，填寫交接文據(jù)（具體見參考表格）第三，移交67歸檔規(guī)程檔案移交的手續(xù)：5歸檔號檔號題名起止時間件數(shù)頁數(shù)保管期限備注Xx年度xx（部門）移交案卷目錄移交案卷目錄備考表本檔共頁。共有案卷卷，其中永久卷，長期卷，短期卷。移交部門：移交人：接收部門：接收人：年月日68歸檔號檔號題名起止時間件數(shù)頁數(shù)保管期限備注Xx年度xx（部門二、整理整理方法：1、以“件”為單位的整理方法2、以“卷”為單位的整理方法整理要求：按文件的形成規(guī)律進行分類、組合、排列、編目、裝訂入盒、入庫上架等。（文件整理的步驟）69二、整理整理方法：7以卷為單位的整理方法立卷是指文書部門將辦理完畢的、具有一定參考利用價值的文件，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。因此，立卷的要求是：1、立卷的對象——辦理完畢的文件2、立卷文件的標準——具有參考利用價值的。3、立卷的結果——案卷，卷內(nèi)文件彼此之間有一定的聯(lián)系。70以卷為單位的整理方法立卷是指文書部門將辦理完719以卷為單位的整理方法和步驟第一步，將不同載體的檔案分別歸類。第二步，將所有當年歸檔的案卷劃分保管期限。（分析卷內(nèi)文件內(nèi)容參照保管期限表設置永久、定期）第三，把相同保管期限的文件，按組織機構或問題進行下一層分類72以卷為單位的整理方法和步驟第一步，將不同載體的檔案分別歸類。第二步案卷的排列按組織機構分類的案卷：綜合部門_專門部門；從主要部門到次要部門；從行政管理部門到業(yè)務部門的次序排列按問題特征進行排列的案卷從重要問題到一般問題；從主要問題到次要問題73第二步案卷的排列按組織機構分類的案卷：11卷內(nèi)文件排列74卷內(nèi)文件排列12排序后文件75排序后文件13分組織機構將文件按照處理部門或承辦部門分開立卷。滿足的條件：1、單位內(nèi)部部門設置穩(wěn)定。2、部門職能區(qū)分清楚，職能界限分明。3、各部門每年都能夠產(chǎn)生相當數(shù)量的文件。76分組織機構14分類法的組合運用年度——組織機構分類法首先區(qū)分年度，然后在每一個年度之下再分組織機構。如：年度內(nèi)部機構1998年辦公室計劃處生產(chǎn)處……1999年辦公室計劃處生產(chǎn)處……77分類法的組合運用年度——組織機構分類法年度內(nèi)部機構1998區(qū)分問題按照文件內(nèi)容所反映的問題將所有文件區(qū)分若干類別。所謂問題，可以是事件、案件、人物、任務、問題和同性質的工作。問題分類法適用于內(nèi)設機構簡單、變化較大或機構分工不確切、文件數(shù)量少的單位。行政事務公安保衛(wèi)法紀監(jiān)察審計工作醫(yī)療衛(wèi)生78區(qū)分問題16年度——問題分類法年度問題1998年綜合類計劃類生產(chǎn)類……1999年綜合類計劃類生產(chǎn)類……79年度——問題分類法年度問題1998年綜合類1999年綜合類第三:按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷號通常是一個年度編一個流水號如果一個單位一年立卷數(shù)量不多，可采取幾年合編一個流水號80第三:按照案卷的排列次序，逐卷分配案卷號通常是一個年度編一個第四，編制目錄卷內(nèi)文件目錄附于案卷卷首，介紹卷內(nèi)文件內(nèi)容和成分。卷內(nèi)文件目錄填好后，除一份放置卷首外，還要復印多份，注明目錄號、案卷號和案卷標題，按照安排排列次序匯編成冊，以備便知其它文件級目錄時作為檢索工具。81第四，編制目錄19卷內(nèi)文件目錄82卷內(nèi)文件目錄20第五，填寫封面和備考表1、填寫案卷封面全宗名稱類目名稱案卷題名起止時間件頁數(shù)量保管期限歸檔號檔號83第五，填寫封面和備考表全宗名稱類目名稱案卷題名起止時間件頁數(shù)《案卷封面》樣式84《案卷封面》樣式22填寫案卷封面85填寫案卷封面23填寫完成的案卷封面86填寫完成的案卷封面24立卷改革前后案卷封面對比87立卷改革前后案卷封面對比25案卷脊背88案卷脊背26立卷改革前后案卷脊背89立卷改革前后案卷脊背27案卷脊背和底邊90案卷脊背和底邊282、填寫備考表說明本卷文件的缺損、修改、補充、銷毀、漏號、重號等，與某些文件的其它文件卷號，卷內(nèi)文件變動情況。有關人員需要簽名、標注時間。備考表置于卷尾。912、填寫備考表29圖示92圖示30案卷裝訂注意事項：1、去除金屬物。2、整理文件：對破損文件修補；理順和對齊紙張；將小簽條、小便條等不規(guī)則材料粘帖在符合規(guī)格要求的白紙上。3、按照《文書檔案案卷格式》要求使用硬卷皮或軟卷皮。采用三孔一線式裝訂。93案卷裝訂31上夾94上夾32上卷皮95上卷皮33作三孔標記96作三孔標記34打孔97打孔35打孔98打孔36打孔99打孔37穿線繩100穿線繩38穿線繩101穿線繩39系線繩102系線繩40一、辦公室類（一）秘書工作屬類1-1辦公室例會記錄1-2……1-10本局關于秘書工作的通知（二）信訪工作屬類1-11市政府、市經(jīng)委關于信訪工作的規(guī)定1-12……1-20各公司出離心信訪工作的回報材料二、干部處類（一）綜合屬類2-1本局關于干部工作的通知、規(guī)定2-20本局關于干部檔案清理的有關材料（二）干部管理調配工作屬類2-21本局關于組織機構、定員編制問題的方案、請示、批復2-22……示例103一、辦公室類示例41安徽省林業(yè)廳檔案立卷類目一、黨群工作類⑴本廳黨組會議記錄、廳長辦公會議記錄永久⑵本廳黨組工作計劃、總結等方面文件材料永久⑶本廳黨組、機關黨委換屆及成員任免有關文件材料永久⑷ 本廳黨員年報、黨員花名冊永久⑸本廳黨組行文永久⑹本廳黨組對科級干部成員的任免文件材料長期⑺工會的有關文件長期⑻機關黨委年度性的聯(lián)歡會類的文件材料短期二、行政管理類⑴本廳有關林地、林權、森林法規(guī)等文件材料永久⑵本廳編制的機構沿革、大事記、基礎數(shù)字匯編永久⑶相關業(yè)務往來的請示、批復、報告等文件材料長期立卷類目示例第1頁104安徽省林業(yè)廳檔案立卷類目立卷類目第1頁42三、組織人事類⑴本廳關于人事工作的決定、規(guī)定、工作條例、

組織簡則、機構設置及撤并、名稱更改、人員編

制、啟用印章等文件材料長期⑵職工名冊、干部年報永久⑶本廳勞模、先進工作者獎勵文件材料①全國以及省級以上的永久②省級以下的長期⑷本廳有關干部、職工的教育、培訓材料長期⑸本廳人員在對外活動中形成的文件材料①請示、報告、會議紀要、協(xié)議、協(xié)定、合同永久②重要往來文電長期③具體事務性文件短期第2頁105三、組織人事類第2頁43村級檔案立卷類目、歸檔范圍及保管期限表一、文書檔案黨群類1、本村黨支部年度工作計劃、總結；

支部改選、支部任免、分工的請示、批復、通知；黨員名冊；

本支部組織發(fā)展、黨員

評處、獎懲的請示、批復、通知；

黨組織關系介紹信；支部

會、支部大會記錄。

（永久）2、本村團支部、婦代會、民兵連、計協(xié)、老協(xié)等年度工作

計劃、總結、成員名冊；換屆選舉、任免通知。

（永久）3、“群防群治”，綜合治理責任書，統(tǒng)計表等。

（10年）4、上級黨委、群團機關制發(fā)的有關黨群工作的方針、政策性

的文件材料。

（10年）5、黨費收繳清單。

（10年）安徽省宣城市宣州區(qū)例第1頁106村級檔案行政類6、本村經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃，村委會年度工作計劃、總結，目標

責任書。

（永久）7、村委會、村民大會、村民代表大會、議事會的會議記錄、紀要。（永久）8、村委會、村民小組的設立、撤消、合并的村民會議（村民代表

會議）討論的會議記錄、請示、批復。

（永久）9、村委會干部分工，村組干部名冊，村組干部獎懲的決定、通知

（永久）10、本村民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督等規(guī)章制度;

村規(guī)民約、村民的自治章程、崗位職責、會議、學習、財務管理、

計等制度。

（10年）11、本村農(nóng)經(jīng)生產(chǎn)、計劃生育、人口變動、土地變動年報表。

（永久）12、本村民政救濟、救災款物發(fā)放、移民補償、養(yǎng)老保險名冊。

（永久）13、本村計劃生育安排，超生處罰、照顧生第二孩的申報、審批材料。（永久）14、辦理戶口、身份證、婚姻登記材料，人口遷移證存根。

（永久）15、反映村史、村貌、區(qū)劃變動等歷史沿革材料。

（永久）16、各類抽樣調查、普查材料。

（永久）17、各類政府制發(fā)的有關農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的方針、政策性文件。

有關文化、體育、衛(wèi)生、通信、環(huán)保等相關材料。

（10年）第2頁107行政類第2頁45民主自治類18、村委會換屆選舉、屆中罷免、補選的實施方案，村民選舉

委員會組成，選民登記名冊，選舉公告，選舉工作報告、總結

報告、工作記錄。

（永久）19、選民、候選人公布名單、選票。

（10年）20、村民代表會議的選舉工作會議、代表名單及各代表的基本

情況、村民代表會議記錄。

（永久）21、村務公開監(jiān)督小組和理財小組的選舉產(chǎn)生，村務公開報告、

報表、項目審查、意見反饋和處理材料，村干部述職書面材料及

村民代表會議民主評議和測評結果、村民小組組務公開、村小校務

公開、廠（場）務公開原始材料、群眾意見反饋及處理材料。

（10年）第3頁108民主自治類第3頁46經(jīng)濟類22、本村經(jīng)濟（包括農(nóng)、林、牧、漁、水、多種經(jīng)營等）發(fā)展計劃

、規(guī)劃、總結、統(tǒng)計報表。

（永久）23、建房、修建民橋民路征地、補償、補助，退耕還林、還草補助，

農(nóng)田基建，出讓、承包林場、牧場、茶場、果園等的合同、協(xié)議、

會議記錄、紀要。

（永久）24、村組田塊畝分清冊，土地聯(lián)辦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營合同、協(xié)議、名冊。

（永久）25、村辦、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村、村組聯(lián)辦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營合同、協(xié)議、名冊。

（永久）26、村辦企業(yè)成立、撤消、合并、終止、停轉、更名、更換法人

的請示、批復、通知。

（永久）27、國家投入的扶貧、農(nóng)業(yè)綜合開展、以工代賑資金使用的報告、

表冊。

（永久）28、本村關于農(nóng)稅征收、糧油定購、集體提留、收益分配、使用

的規(guī)定、意見、表冊。

（永久）29、村組干部的誤工補貼、各類報銷情況等文件材料。

（永久）30、村財務管理、審計等規(guī)章制度，文件、信息和其他材料。

（10年）第4頁109經(jīng)濟類第4頁47二、會計檔案財務報告類1、村會計、專業(yè)會計的各類財務報告年報。

（永久）2、村會計