采購(gòu)管理教學(xué)第10講采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算課件

第10講：采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算10.1物料需求計(jì)劃（需求計(jì)劃）10.2采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃（采購(gòu)計(jì)劃）10.3訂貨作業(yè)計(jì)劃（訂單計(jì)劃）10.3.1MRP采購(gòu)10.3.2JIT采購(gòu)10.3.3MRP與JIT比較10.4采購(gòu)預(yù)算管理（預(yù)算計(jì)劃）計(jì)劃是管理的首要職能，沒有計(jì)劃就沒有管理！企業(yè)/組織的計(jì)劃部門（企劃部）與計(jì)劃管理需求-計(jì)劃-預(yù)算有何關(guān)聯(lián)？采購(gòu)計(jì)劃有哪些？第10講：采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算10.1物料需求計(jì)劃（需求計(jì)劃）計(jì)110.1物料需求計(jì)劃供應(yīng)計(jì)劃流程：實(shí)際的供應(yīng)計(jì)劃工作過程開始于每年的銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)預(yù)測(cè)、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)中獲得的信息。銷售預(yù)測(cè)提供關(guān)于材料、產(chǎn)品和服務(wù)的需求總測(cè)算量；生產(chǎn)預(yù)測(cè)提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品和服務(wù)的具體信息；經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)提供價(jià)格、工資和其他成本的總趨勢(shì)信息。然后將總的預(yù)測(cè)分解為特定的計(jì)劃，包括銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等。最后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)計(jì)劃。物料需求預(yù)測(cè)：推出新產(chǎn)品需要設(shè)備和相應(yīng)材料；舊設(shè)備故障或報(bào)廢，需要更新部件或新設(shè)備；生產(chǎn)需求新材料；現(xiàn)有采購(gòu)材料不能滿足要求，轉(zhuǎn)尋其他供應(yīng)商。10.1物料需求計(jì)劃供應(yīng)計(jì)劃流程：實(shí)際的供應(yīng)計(jì)劃工作過程開2物料需求識(shí)別物料需求識(shí)別是采購(gòu)過程（采購(gòu)周期）的起點(diǎn)，采購(gòu)需求量確定是計(jì)劃的第一步來(lái)源。采購(gòu)計(jì)劃從確定采購(gòu)需求開始。任何采購(gòu)都起源于企業(yè)中某部門的確切需求。需求部門負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)該清楚的知道本部門的需求，包括需求什么，需求多少，何時(shí)需求，并根據(jù)需求編制采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單（如下圖所示）。申請(qǐng)部門______________編號(hào)_____________預(yù)算額________________日期_____________品名物資編碼計(jì)量單位數(shù)量規(guī)格、技術(shù)描述需求日期：對(duì)送貨要求：請(qǐng)購(gòu)人：審批人：說明：一式兩份，原件送采購(gòu)部門，申請(qǐng)者保留文件副本物料需求識(shí)別物料需求識(shí)別是采購(gòu)過程（采購(gòu)周期）的起點(diǎn)，采購(gòu)需3物料需求匯總來(lái)源方法說明表單1.銷售計(jì)劃表（銷售部）2.生產(chǎn)計(jì)劃表、生產(chǎn)訂單（生產(chǎn)部）3.請(qǐng)購(gòu)單4.庫(kù)存數(shù)量單位用料基準(zhǔn)（消耗定額）1.原材料單位用量基準(zhǔn)2.包裝材料單位用量基準(zhǔn)3.保養(yǎng)材料單位用量基準(zhǔn)4.消耗材料單位用量基準(zhǔn)保養(yǎng)計(jì)劃1.定期檢修或大修的時(shí)間計(jì)劃2.定期檢修或大修的用料計(jì)劃（項(xiàng)目、數(shù)量）實(shí)際用料的歷史數(shù)據(jù)1.最近3-6月的實(shí)際用料2.最近1-2年的同季度實(shí)際用料3.最近用料的變化差異分析表物料需求匯總來(lái)源方法說明表單1.銷售計(jì)劃表（銷售部）單位用料4物料需求計(jì)劃（需求計(jì)劃）物料需求計(jì)劃是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況、采購(gòu)周期、供應(yīng)商最小供貨批量及供貨質(zhì)量等因素制定的對(duì)物料的需求量。編制物料需求計(jì)劃的主要步驟是：決定毛需求、決定凈需求、對(duì)訂單下達(dá)日期和訂貨數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。周1234567891011總需求（毛）1505070100015020010008020預(yù)期收到50現(xiàn)有庫(kù)存（期初）1702020凈需求50100015020010008020計(jì)劃發(fā)出訂貨期末庫(kù)存某制造企業(yè)通過MRP系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生的物料凈需求表物料需求計(jì)劃（需求計(jì)劃）物料需求計(jì)劃是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)510.2采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃的類型：采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃與采購(gòu)訂單計(jì)劃按層次分類按時(shí)間分類按物資分類按供應(yīng)分類采購(gòu)戰(zhàn)略計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃長(zhǎng)期計(jì)劃（3-15年）中期計(jì)劃（2-3年）短期計(jì)劃年度計(jì)劃季度計(jì)劃月度計(jì)劃每周計(jì)劃生產(chǎn)用物料維修用物資MRO基建用物資技改用物資科研用物資企管用物資ORM采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃采購(gòu)訂單計(jì)劃10.2采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃的類型：采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃與采購(gòu)訂單6影響采購(gòu)計(jì)劃的主要因素采購(gòu)環(huán)境/不確定性外界環(huán)境的變化會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生一定的影響，如棉花采購(gòu)除了要按訂單要求滿足必要的需求外，還要根據(jù)棉花市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)情況選擇恰定的時(shí)機(jī)、改變采購(gòu)數(shù)量。需求預(yù)測(cè)/銷售計(jì)劃/生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃根源于生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃根源于銷售計(jì)劃。銷售計(jì)劃大于實(shí)際銷量，造成積壓，銷售計(jì)劃小于實(shí)際銷量，造成缺貨。銷售人員對(duì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，將會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃的波動(dòng)。用料清單BOM/材料消耗量物料指原材料、配套件、協(xié)作件、半成品、在制品和易耗品等于生產(chǎn)有關(guān)的物資的統(tǒng)稱，產(chǎn)品BOM稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，也是物料的“配方”、“消耗定額”。物料采購(gòu)計(jì)劃依賴準(zhǔn)確的最新的用料清單。現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)（存量管制卡）物料需求量-現(xiàn)有庫(kù)存量=采購(gòu)量；現(xiàn)有庫(kù)存量=在庫(kù)量+已定未到訂貨量；實(shí)際中使用存量卡記載庫(kù)存量。生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率高低使預(yù)計(jì)物料需求量與實(shí)際物料耗用量產(chǎn)生誤差，制定采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)與生產(chǎn)部門保持聯(lián)系，考慮生產(chǎn)效率供應(yīng)商供貨能力及質(zhì)量狀況制定采購(gòu)計(jì)劃要考慮這些因素，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃或備選供應(yīng)商價(jià)格預(yù)期市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)也影響采購(gòu)計(jì)劃制定，預(yù)計(jì)價(jià)格下降，控制采購(gòu)量，預(yù)期價(jià)格上漲，建立一定的物資儲(chǔ)備。采購(gòu)政策如果材料供應(yīng)充足，采購(gòu)政策可能是將存貨減少到經(jīng)濟(jì)合理水平；如果材料供應(yīng)不足，明智的采購(gòu)策略將是確保足夠的存貨和合同，可以考慮期貨采購(gòu)的可能性。影響采購(gòu)計(jì)劃的主要因素采購(gòu)環(huán)境/外界環(huán)境的變化會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)7采購(gòu)計(jì)劃工作流程總經(jīng)理采購(gòu)總監(jiān)采購(gòu)部其他職能部門物資需求匯總提出采購(gòu)需求檢查歷史數(shù)據(jù)①確定采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、時(shí)間、方式等②編制采購(gòu)計(jì)劃草案綜合平衡協(xié)助審批審核③編制采購(gòu)計(jì)劃④執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃

有問題？審批審核調(diào)整方案監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施進(jìn)程相關(guān)資料存檔（結(jié)束）否是采購(gòu)計(jì)劃工作流程總經(jīng)理采購(gòu)總監(jiān)采購(gòu)部其他職能部門物資需求匯總8采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃（采購(gòu)計(jì)劃）采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃，通常就簡(jiǎn)稱為采購(gòu)計(jì)劃。就是為了維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，對(duì)某一特定期間內(nèi)（年、季、月、周、日）購(gòu)入材料的品種、數(shù)量和時(shí)間的一種預(yù)選安排。采購(gòu)計(jì)劃管理三要素：產(chǎn)品、數(shù)量和時(shí)間產(chǎn)品：原材料、零部件等品種及其匹配關(guān)系數(shù)量：物料需求量=現(xiàn)有庫(kù)存量+采購(gòu)數(shù)量時(shí)間：交貨期、訂貨時(shí)間（訂貨提前期、訂貨周期）年度采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃：根據(jù)需求（銷售）計(jì)劃和生產(chǎn)運(yùn)作計(jì)劃來(lái)編制一年內(nèi)采購(gòu)計(jì)劃安排。采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃（采購(gòu)計(jì)劃）采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃，通常就簡(jiǎn)稱為采購(gòu)計(jì)劃。910.3訂貨作業(yè)計(jì)劃（訂單計(jì)劃）訂貨作業(yè)計(jì)劃或稱為訂單計(jì)劃，是采購(gòu)計(jì)劃的具體實(shí)施計(jì)劃。訂單計(jì)劃的編制包括訂單準(zhǔn)備、訂貨量計(jì)算、確定采購(gòu)批量等環(huán)節(jié)。物料采購(gòu)計(jì)劃有兩大目標(biāo)或用途：或者在生產(chǎn)和運(yùn)作中直接應(yīng)用，或者為了保持庫(kù)存以備以后使用。因此，采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)或者屬于生產(chǎn)計(jì)劃和控制的部分功能，或者屬于庫(kù)存計(jì)劃和控制的部分功能。采購(gòu)計(jì)劃與庫(kù)存控制：每一種庫(kù)存項(xiàng)目的需求與其他庫(kù)存項(xiàng)目之間是獨(dú)立關(guān)系（獨(dú)立需求）時(shí)，庫(kù)存控制是合適的。決定最適當(dāng)訂貨量的方法①經(jīng)濟(jì)批量法EOQ②固定批量法FOQ③固定期法（FixedPeriodRequirement，F(xiàn)PR）采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)控制：在生產(chǎn)計(jì)劃中，所有用于生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的材料和部件都由生產(chǎn)的產(chǎn)品需求決定（相關(guān)需求），不需要應(yīng)用需求預(yù)測(cè)的庫(kù)存控制技術(shù)。MRP方式：MRP—MRPⅡ、DRP—ERPJIT方式：準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)—準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)—準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)決定最適當(dāng)訂貨量的方法④物料需求計(jì)劃法（MRP方式）⑤準(zhǔn)時(shí)制訂貨法（JIT方式）（批對(duì)批訂貨（Lotforlot，LFL）10.3訂貨作業(yè)計(jì)劃（訂單計(jì)劃）訂貨作業(yè)計(jì)劃或稱為訂單計(jì)劃10訂單作業(yè)計(jì)劃的編制訂單計(jì)劃準(zhǔn)備(1)了解市場(chǎng)需求：市場(chǎng)需求決定企業(yè)的銷售計(jì)劃，進(jìn)而確定生產(chǎn)需求計(jì)劃。(2)了解生產(chǎn)需求：編制物料需求計(jì)劃的主要步驟：確定毛需求量、確定凈需求量、對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量等進(jìn)行計(jì)劃。(3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料：供應(yīng)商信息、每個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟挠唵伪壤畔ⅰ南聠蔚浇回浀挠唵沃芷凇?4)制定訂單說明書：主要內(nèi)容有：商品名稱、需求數(shù)量、到貨日期、市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等。計(jì)算訂貨量月度計(jì)劃訂貨量。一般考慮四大因素：物料需求計(jì)劃；安全庫(kù)存量；現(xiàn)有庫(kù)存量，已在途庫(kù)存量。訂貨量=物料需求量+安全庫(kù)存量-現(xiàn)有庫(kù)存量-已訂在途量確定采購(gòu)批量月需求計(jì)劃要細(xì)化到周需求計(jì)劃。要根據(jù)每次訂貨的數(shù)量或訂貨次數(shù)。可采取經(jīng)濟(jì)批量法、固定批量法、周期訂貨批量法、準(zhǔn)時(shí)訂貨法等來(lái)確定訂貨批量。訂單計(jì)劃系統(tǒng)采取MRP訂貨計(jì)劃體制或JIT訂貨計(jì)劃體制有一定區(qū)別。訂單作業(yè)計(jì)劃的編制訂單計(jì)劃準(zhǔn)備(1)了解市場(chǎng)需求：市場(chǎng)需求決1110.3.1MRP采購(gòu)MRP源于福特公司開創(chuàng)的大量生產(chǎn)方式，隨著技術(shù)發(fā)展現(xiàn)已到了MRPⅡ甚至ERP時(shí)代?？梢詫RP或MRPⅡ、ERP在采購(gòu)中的應(yīng)用稱為MRP采購(gòu)或ERP采購(gòu)。假設(shè)在未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)對(duì)于產(chǎn)品的需求量是相對(duì)穩(wěn)定的,那么降低存貨的關(guān)鍵就在于對(duì)這個(gè)需求(demand)的準(zhǔn)確估計(jì)，從而決定適合的生產(chǎn)量,以及原材料、勞務(wù)和其他制造成本的投入量，最終決定采購(gòu)量。這就是MRP。因此MRP是在事先對(duì)需求進(jìn)行估計(jì)和預(yù)測(cè)，制定計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是計(jì)劃推動(dòng)方式。10.3.1MRP采購(gòu)MRP源于福特公司開創(chuàng)的大量生產(chǎn)方式12MRP采購(gòu)的實(shí)施信息系統(tǒng)支持：在ERP的平臺(tái)的支持下,企業(yè)中數(shù)據(jù)的采集是非常完整和便利的,所以根據(jù)以前的經(jīng)營(yíng)狀況做出對(duì)未來(lái)需求量和品種的估計(jì),制定物料需求計(jì)劃和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)計(jì)劃記錄并非難事。然后在預(yù)計(jì)的產(chǎn)量從投料開始層層的往下推(push),最后到生產(chǎn)出估計(jì)的需求量.這對(duì)于那種市場(chǎng)需求穩(wěn)定競(jìng)爭(zhēng)不激烈的企業(yè)而言,MRP無(wú)疑是優(yōu)化了企業(yè)的成本控制和資源配置,使存貨發(fā)揮了最大效率。即是在不影響企業(yè)正常的營(yíng)運(yùn)和潛力的條件下,接近或達(dá)到“最優(yōu)存貨”。運(yùn)作計(jì)劃性：MRP的最大的好處就在于讓企業(yè)有備而戰(zhàn),提高企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的效率。MRP采購(gòu)是ERP的一個(gè)子系統(tǒng)，根據(jù)BOM計(jì)算出生產(chǎn)所需物料，按需求計(jì)劃平衡利庫(kù)后進(jìn)行原材料和零部件采購(gòu)，也有企業(yè)進(jìn)行期貨投資的物料采購(gòu)。MRP采購(gòu)允許企業(yè)擁有一定的庫(kù)存，但采購(gòu)的每一項(xiàng)物料都是按計(jì)劃進(jìn)行，采購(gòu)的主要目的是滿足企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）的需求。MRP采購(gòu)的實(shí)施信息系統(tǒng)支持：在ERP的平臺(tái)的支持下,企業(yè)中13MRP訂貨計(jì)劃流程銷售計(jì)劃粗能力計(jì)劃（設(shè)備）主生產(chǎn)計(jì)劃物料清單（BOM）（消耗定額）物料需求計(jì)劃MRP（月份）庫(kù)存狀態(tài)文件（存量控制卡）物料采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施與控制采購(gòu)和庫(kù)存政策（庫(kù)存水平）細(xì)能力計(jì)劃（設(shè)備）MRP訂貨計(jì)劃流程銷售計(jì)劃粗能力計(jì)劃（設(shè)備）主生產(chǎn)計(jì)劃物料14MRP的輸入MRP有三項(xiàng)基本的輸入內(nèi)容：1.主生產(chǎn)計(jì)劃：根據(jù)時(shí)間周期所預(yù)測(cè)的需求量，該需求量詳細(xì)說明了在某一特定周期內(nèi)需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。2.結(jié)構(gòu)化的物料清單（BOM）利用工程或流程記錄中的信息列出制造產(chǎn)品所需要的原料或部件用量基準(zhǔn)（消耗定額）。3.有關(guān)庫(kù)存、未實(shí)現(xiàn)訂單以及提前期的信息文件。依靠這些信息才能計(jì)算出訂貨數(shù)量和訂貨時(shí)機(jī)。如庫(kù)存信息，主要包括現(xiàn)有庫(kù)存量、計(jì)劃收到量、已分配量、訂購(gòu)量、安全庫(kù)存量等６項(xiàng)。MRP可以同時(shí)生產(chǎn)訂貨數(shù)量與時(shí)間。但計(jì)算的基礎(chǔ)是所有信息都必須準(zhǔn)確，有關(guān)數(shù)量、提前期、物料清單、產(chǎn)品規(guī)格書的記錄必須完全準(zhǔn)確輸入。MRP計(jì)劃的具體運(yùn)行可以實(shí)現(xiàn)一周或幾周時(shí)間運(yùn)行一次，而其持續(xù)運(yùn)行時(shí)間跨度的長(zhǎng)期性，通常是1年，意味著能實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)期的供應(yīng)計(jì)劃。MRP的輸入MRP有三項(xiàng)基本的輸入內(nèi)容：15MRP的輸出：處理過程產(chǎn)品項(xiàng)提前期項(xiàng)目周次1234567891011A0層2周總需要量1015預(yù)計(jì)到貨現(xiàn)有數(shù)00000000-10-10-10-25凈需要量1015計(jì)劃訂貨1015B1層1周總需要量1015預(yù)計(jì)到貨10現(xiàn)有數(shù)21212121212222-13凈需要量13計(jì)劃訂貨13C2層2周總需要量202630預(yù)計(jì)到貨10現(xiàn)有數(shù)5515151515-5-5-31-61凈需要量52630計(jì)劃訂貨52630MRP的輸出：處理過程產(chǎn)品項(xiàng)提前期項(xiàng)目周次12345678916技能訓(xùn)練:MRP訂貨作業(yè)計(jì)劃技能訓(xùn)練:MRP訂貨作業(yè)計(jì)劃1710.3.2JIT采購(gòu)JIT采購(gòu)源于豐田公司開創(chuàng)的精益生產(chǎn)方式。在采購(gòu)中的應(yīng)用稱為JIT采購(gòu)，又稱為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。JIT采購(gòu)是企業(yè)內(nèi)部JIT系統(tǒng)的延伸，是實(shí)施JIT生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必然要求和前提條件。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是一種直接面向需求的采購(gòu)模式，他的采購(gòu)送貨是直接原料送到需求點(diǎn)上。它的基本思想：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的合適品種規(guī)格的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)，最好地滿足用戶需要。JIT采購(gòu)的目標(biāo)是通過最好地滿足用戶需要，最大限度地消除庫(kù)存和浪費(fèi)，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。JIT采購(gòu)的極限目標(biāo)是原材料和外購(gòu)件的零庫(kù)存、零缺陷、不斷改進(jìn)。10.3.2JIT采購(gòu)JIT采購(gòu)源于豐田公司開創(chuàng)的精益生18JIT采購(gòu)的實(shí)施JIT用實(shí)際需求作為拉動(dòng)生產(chǎn)的動(dòng)力。收到訂單后,銷售部門向生產(chǎn)部門發(fā)出信號(hào)，生產(chǎn)部門再向原材料采購(gòu)部門發(fā)出信號(hào)。于是生產(chǎn)線上的每一個(gè)部門都只生產(chǎn)下游部門所急需的產(chǎn)品與半成品,每一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)都受到下游生產(chǎn)活動(dòng)的拉動(dòng)JIT的這種拉動(dòng)模式一方面通過貨物準(zhǔn)時(shí)送達(dá)，可以消除不必要的存貨,另一方面更是促使各部門之間的移動(dòng)時(shí)間、檢驗(yàn)時(shí)間大大縮短,從而縮短了制造周期,降低了企業(yè)的成本。但是這也對(duì)送貨質(zhì)量提出了更高的要求。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的實(shí)施策略：（1）單源供應(yīng)，采用較少的供應(yīng)商；（2）長(zhǎng)期的合作關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化（3）保證采購(gòu)質(zhì)量，供應(yīng)商進(jìn)行全面質(zhì)量管理（4）可靠的交貨期，嚴(yán)格要求交貨準(zhǔn)時(shí)（5）小批量采購(gòu)和交付（6）直達(dá)送貨和包裝要求標(biāo)準(zhǔn)化（7）強(qiáng)化信息交流，數(shù)據(jù)交換（EDI）與充分的信息共享JIT采購(gòu)的實(shí)施JIT用實(shí)際需求作為拉動(dòng)生產(chǎn)的動(dòng)力。收到訂19JIT訂貨計(jì)劃流程看板系統(tǒng)：有效地輔助JIT運(yùn)作的控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的資源計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度的統(tǒng)一系統(tǒng)?？窗迮c物料需求計(jì)劃系統(tǒng)十分相似，主要區(qū)別在于看板系統(tǒng)發(fā)揮功能要求每月每天理順產(chǎn)品組合。匯總計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃必須理順：1.以月計(jì)的產(chǎn)品組合2.以天計(jì)的產(chǎn)品組合流程安排看板系統(tǒng)下訂單/看板指令供應(yīng)商采購(gòu)商生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)訂貨JIT訂貨計(jì)劃流程看板系統(tǒng)：有效地輔助JIT運(yùn)作的控制系統(tǒng)，20案例：JIT訂貨計(jì)劃模型按照J(rèn)IT思想構(gòu)建了準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)計(jì)劃模型，提出了準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)計(jì)劃方法。設(shè)某采購(gòu)中心要在n個(gè)聯(lián)盟合作企業(yè)中采購(gòu)產(chǎn)品并轉(zhuǎn)銷給客戶。已知采購(gòu)中心在計(jì)劃期[1，T]內(nèi)收到客戶訂購(gòu)某產(chǎn)品的l份訂單，其中第k號(hào)訂單的交貨期為dk，需求量為qk，

k=1，2，?l。根據(jù)聯(lián)盟合作協(xié)議，已知企業(yè)i供應(yīng)產(chǎn)品的價(jià)格為pi，計(jì)劃期內(nèi)t時(shí)的供應(yīng)能力為si(t)，i=1，2，?n，t=1，2，?T。設(shè)采購(gòu)中心在計(jì)劃期[1，10]內(nèi)要向3家供應(yīng)企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品。已知這3家企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格依次分別為39，38，39.5，提前/拖期懲罰系數(shù)分別為0.12和0.23，各供應(yīng)能力參見表1，訂單匯總見表2。案例：JIT訂貨計(jì)劃模型按照J(rèn)IT思想構(gòu)建了準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)計(jì)劃模型21采購(gòu)管理教學(xué)第10講采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算課件22采購(gòu)管理教學(xué)第10講采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算課件23從表1和表2可以看到，由于訂單集中在5，6，7時(shí)段交貨，采購(gòu)中心在這些時(shí)段出現(xiàn)了供應(yīng)能力短缺。因此，我們有必要按照本文提出的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)計(jì)劃方法，在能力平衡的前提下，制定出一個(gè)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，如表4所示。比較表3和表4可以看到，客戶訂單被盡可能按其要求的交貨期準(zhǔn)時(shí)交貨，從而極小化了提前/拖期懲罰費(fèi)用總額。zi(t)為企業(yè)i在t時(shí)完成的產(chǎn)品需求總量，ri(t)為決策變量，即采購(gòu)中心在t時(shí)段對(duì)企業(yè)i的計(jì)劃采購(gòu)量。xi(t)和yi(t)分別為采購(gòu)中心在t時(shí)段向企業(yè)i采購(gòu)產(chǎn)品的超采購(gòu)量和欠采購(gòu)量。從表1和表2可以看到，由于訂單集中在5，6，7時(shí)段交貨，采購(gòu)24采購(gòu)管理教學(xué)第10講采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算課件2510.3.3MRP和JIT采購(gòu)比較10.3.3MRP和JIT采購(gòu)比較26MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的聯(lián)系MRP的完整的生產(chǎn)計(jì)劃是理想的規(guī)劃和控制工具。MRP更多的代表一種內(nèi)部的企業(yè)資源的控制,因?yàn)槭腔谑孪鹊念A(yù)計(jì)量生產(chǎn),它可以使整個(gè)企業(yè)的資源的效率在很大程度上的得到提高。JIT的最大的特點(diǎn)就是外部拉動(dòng)內(nèi)部,它往往更直觀,如及時(shí)的滿足了客戶而直接產(chǎn)生銷售上的增加,利潤(rùn)的提高等效果。它在增加客戶滿意度，降低存貨成本和質(zhì)量成本控制方面更有效。兩者目標(biāo)一致，都是以優(yōu)化制造企業(yè)管理為宗旨。MRP采購(gòu)?fù)ㄟ^縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期來(lái)保證交貨期，在減少在制品和成品的積壓和庫(kù)存、加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)的同時(shí)，最大限度地降低成本；JIT采購(gòu)是通過不斷減少浪費(fèi)、縮短提前期，使企業(yè)不斷降低成本。MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的聯(lián)系MRP的完整的生產(chǎn)計(jì)劃是理想的27MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的區(qū)別1）適用于不同的加工環(huán)境：JIT適合高度重復(fù)性的產(chǎn)品加工系統(tǒng)；MRP則靈活一些，大批量、多品種小批量、單件產(chǎn)品都適用；MRP基于計(jì)算機(jī)技術(shù)，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，JIT基于企業(yè)管理思想，可以由人工操控。2）管理范圍不同：MRPⅡ集成了生產(chǎn)運(yùn)作管理的許多功能，既是一個(gè)生產(chǎn)控制系統(tǒng)，也是一個(gè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃系統(tǒng)。JIT的功能相對(duì)簡(jiǎn)單一些。3）管理思想的差異：JIT起源于日本，MRP產(chǎn)生于美國(guó)，體現(xiàn)了兩種不同的管理思想和文化，對(duì)庫(kù)存、批量、質(zhì)量、提前期的處理方式不同。4）JIT強(qiáng)調(diào)發(fā)揮工人的積極性和小組協(xié)作，不斷降低在制品庫(kù)存、縮短生產(chǎn)周期；MRP強(qiáng)調(diào)計(jì)劃和協(xié)調(diào)，按計(jì)劃完成作業(yè)，不鼓勵(lì)提前完工。MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的區(qū)別1）適用于不同的加工環(huán)境：JIT28MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的系統(tǒng)集成MRP采購(gòu)和JIT采購(gòu)的系統(tǒng)化集成：這兩種采購(gòu)管理方法進(jìn)行互補(bǔ)的一條途徑。在MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的系統(tǒng)集成中，可將MRP采購(gòu)作為企業(yè)的計(jì)劃系統(tǒng)，使用JIT采購(gòu)作為采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行系統(tǒng)——過程控制系統(tǒng)。ERP采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng)，具有其標(biāo)準(zhǔn)輸入模塊，諸如需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、物料清單等，該子系統(tǒng)產(chǎn)生物料需求計(jì)劃；JIT方式的執(zhí)行系統(tǒng)，它控制著供應(yīng)方何時(shí)交貨、何時(shí)生產(chǎn)產(chǎn)品、何時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品的分銷。從物資采購(gòu)上講，MRP重在計(jì)劃，JIT則更適合采購(gòu)管理。ERP采購(gòu)與JIT采購(gòu)結(jié)合起來(lái)的新管理思想，旨在通過合理統(tǒng)籌，全員參與，提高采購(gòu)效率，達(dá)到顧客滿意。MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的系統(tǒng)集成MRP采購(gòu)和JIT采購(gòu)的系統(tǒng)2910.4采購(gòu)預(yù)算管理（預(yù)算計(jì)劃）

PurchasingBudgetManagement1、采購(gòu)預(yù)算的功能2、采購(gòu)預(yù)算的種類3、采購(gòu)預(yù)算的編制10.4采購(gòu)預(yù)算管理（預(yù)算計(jì)劃）

PurchasingB301、采購(gòu)預(yù)算的功能預(yù)算就是用金額來(lái)表示的計(jì)劃。（1）杰羅爾德·L·齊默爾曼（Jerold·L·Zimmerman）認(rèn)為：預(yù)算體系是公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一部分，也是公司計(jì)劃的一個(gè)組成部分，預(yù)算是對(duì)某一組織在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正式管理性定量標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算要對(duì)所有可能發(fā)生的交易進(jìn)行總體的預(yù)測(cè)。（2）湯谷良認(rèn)為：“預(yù)算是一種與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相配合的戰(zhàn)略保障體系，是與整個(gè)公司業(yè)務(wù)流、資金流、信息流以及人力資源流的要求相一致的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)體系；預(yù)算是與日常經(jīng)營(yíng)管理過程相滲透的行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)體系；預(yù)算是與期終總結(jié)相關(guān)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲體系“。預(yù)算是采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施需要做的最初工作之一：合理分配資源（1）組織建立和人員配備（人）（2）資金預(yù)算或資金計(jì)劃（財(cái)）（3）物質(zhì)資源配置和計(jì)劃（物）1、采購(gòu)預(yù)算的功能預(yù)算就是用金額來(lái)表示的計(jì)劃。31采購(gòu)預(yù)算的功能1、計(jì)劃保障功能：協(xié)調(diào)組織的經(jīng)營(yíng)資源，合理安排有限資金，保證戰(zhàn)略和計(jì)劃的執(zhí)行，確保組織的發(fā)展方向。用來(lái)分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。2、財(cái)務(wù)控制功能：通過審批和撥款過程以及差異分析控制支出；將目前的收支與預(yù)算的收支相比較，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控。通過預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，有助于控制開支，并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。3、績(jī)效評(píng)估功能：通過預(yù)算執(zhí)行情況，合理評(píng)價(jià)企業(yè)的績(jī)效。計(jì)劃保障財(cái)務(wù)控制績(jī)效評(píng)估管理工具采購(gòu)預(yù)算的功能1、計(jì)劃保障功能：協(xié)調(diào)組織的經(jīng)營(yíng)資源，合理安排322、采購(gòu)預(yù)算的種類1)長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算：長(zhǎng)期預(yù)算是時(shí)間超過一年，固定資產(chǎn)投資或規(guī)劃性質(zhì)的資本支出預(yù)算；企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行和長(zhǎng)期目標(biāo)影響。短期預(yù)算：年度預(yù)算，對(duì)業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行預(yù)算2)全面預(yù)算和分類預(yù)算：全面預(yù)算也稱總預(yù)算?？傤A(yù)算根據(jù)其內(nèi)容分為財(cái)務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算。3)生產(chǎn)物料的采購(gòu)預(yù)算：原材料預(yù)算、MRO項(xiàng)目預(yù)算、固定資產(chǎn)支出預(yù)算、采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算生產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算項(xiàng)目（設(shè)備更新、基建費(fèi)應(yīng)另編預(yù)算）原材料物料采購(gòu)的資金維護(hù)、修理和供應(yīng)這些物料的成本資金預(yù)算資金需求計(jì)劃采購(gòu)運(yùn)作預(yù)算全部采購(gòu)費(fèi)2、采購(gòu)預(yù)算的種類1)長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算：長(zhǎng)期預(yù)算是時(shí)間超過333、采購(gòu)預(yù)算的編制預(yù)算管理包括編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和考核評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。編制預(yù)算的依據(jù)：計(jì)劃期所需材料的計(jì)劃需求量預(yù)計(jì)本期庫(kù)存量計(jì)劃期期末庫(kù)存量材料計(jì)劃價(jià)格編制預(yù)算的步驟：1、審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)2、制定明確的工作計(jì)劃3、確定采購(gòu)所需的資源4、提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)5、各部門、各單元預(yù)算匯總（匯總編制總預(yù)算）6、提交預(yù)算。3、采購(gòu)預(yù)算的編制預(yù)算管理包括編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和考核評(píng)價(jià)等34預(yù)算編制的方法固定預(yù)算法適用于穩(wěn)定的采購(gòu)項(xiàng)目彈性預(yù)算法采購(gòu)數(shù)量隨業(yè)務(wù)量、市場(chǎng)價(jià)格變化的項(xiàng)目定期預(yù)算法服務(wù)性、經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目滾動(dòng)預(yù)算法規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)的工程類、大型設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目增量預(yù)算法需要增加采購(gòu)費(fèi)的項(xiàng)目零基預(yù)算法適用于各類新項(xiàng)目預(yù)算編制的方法固定預(yù)算法適用于穩(wěn)定的采購(gòu)項(xiàng)目彈性預(yù)算法采購(gòu)數(shù)35預(yù)算編制的流程企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃整體收入預(yù)算企業(yè)年度計(jì)劃銷售計(jì)劃銷售收入預(yù)算其他收入預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃整體成本和費(fèi)用預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)預(yù)算推銷費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算生產(chǎn)成本與費(fèi)用預(yù)算直接人工費(fèi)用預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算年度企業(yè)效益預(yù)算預(yù)算編制的流程企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃整體收入預(yù)算企業(yè)年度計(jì)劃銷售計(jì)劃銷36采購(gòu)預(yù)算管理流程總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)部其他相關(guān)部門提供銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃提供相關(guān)信息接收各種資料物資需求計(jì)劃收集相關(guān)信息選擇預(yù)算方法確定預(yù)算數(shù)編制采購(gòu)預(yù)算草案協(xié)商試算平衡審批審核編制正式預(yù)算預(yù)算執(zhí)行相關(guān)資料歸檔（結(jié)束）采購(gòu)預(yù)算管理流程總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)部其他相關(guān)部門提供銷售計(jì)劃、37采購(gòu)預(yù)算的實(shí)際確定采購(gòu)預(yù)算一般以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)予以制定。如某零售商店某月的銷售額達(dá)到200美元，假定商店的平均利潤(rùn)率為15％，那么商店的采購(gòu)目標(biāo)就是：200×(1-0.15)＝170（美元）按同樣的道理，也可以推算出商品的年采購(gòu)目標(biāo)。當(dāng)然，以上這個(gè)公式僅僅是銷售成本計(jì)算公式，它并沒有估計(jì)到庫(kù)存量的實(shí)際變化。采購(gòu)預(yù)算還要加上或減去希望庫(kù)存增加或削減的因素，其計(jì)算公式應(yīng)為：采購(gòu)預(yù)算＝銷售成本預(yù)算十期末庫(kù)存計(jì)劃額-期初庫(kù)存額。實(shí)例：某商店一年的銷售目標(biāo)為2000萬(wàn)美元，平均利潤(rùn)率是15％，期末庫(kù)存計(jì)劃額為200萬(wàn)美元，期初庫(kù)存為180萬(wàn)美元，求其全年的采購(gòu)預(yù)算。2000×(1-0.15)十200-180＝1720（萬(wàn)美元）即一年的采購(gòu)預(yù)算為1720萬(wàn)美元。再將其按月分配到各個(gè)月，就是每月的采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算在執(zhí)行過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)情況的變化，所以有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻?。如商店?shí)行減價(jià)或折價(jià)后，就需要增加銷售額的部分；商店庫(kù)存臨時(shí)新增加促銷商品，就需要從預(yù)算中減少新增商品的金額。

采購(gòu)預(yù)算的實(shí)際確定采購(gòu)預(yù)算一般以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)予以制定。如某38本講思考題1、編制采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃的目的是什么？依據(jù)有哪些？2、簡(jiǎn)述編制采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃的基本程序？3、實(shí)施JIT采購(gòu)的主要策略有哪些？4、什么是采購(gòu)預(yù)算？為什么要編制采購(gòu)預(yù)算？5、采購(gòu)預(yù)算包括哪幾種類型？不同采購(gòu)品的預(yù)算編制的要點(diǎn)有哪些？本講思考題1、編制采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃的目的是什么？依據(jù)有哪些？39采購(gòu)管理教學(xué)第10講采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算課件40采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃和采購(gòu)訂單計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃計(jì)算認(rèn)證容量準(zhǔn)備訂單計(jì)劃認(rèn)證完畢制定訂單計(jì)劃采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃采購(gòu)訂單計(jì)劃評(píng)估認(rèn)證需求制定認(rèn)證計(jì)劃評(píng)估訂單需求計(jì)算訂單容量采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃和采購(gòu)訂單計(jì)劃采購(gòu)準(zhǔn)備計(jì)算準(zhǔn)備認(rèn)證完畢制定采購(gòu)采41采購(gòu)計(jì)劃制定認(rèn)證環(huán)節(jié)1.準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃開發(fā)采購(gòu)批量需求-接受余量需求-準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料-編制認(rèn)證計(jì)劃說明書2.評(píng)估認(rèn)證需求分析開發(fā)批量需求-分析余量需求-確認(rèn)認(rèn)證需求3.計(jì)算認(rèn)證容量分析項(xiàng)目認(rèn)證資料-計(jì)算總體認(rèn)證容量-計(jì)算承接認(rèn)證容量-確定剩余認(rèn)證容量4.制定認(rèn)證計(jì)劃對(duì)比需求與容量-綜合平衡-確定余量認(rèn)證計(jì)劃-制定認(rèn)證計(jì)劃訂單環(huán)節(jié)1.準(zhǔn)備訂單計(jì)劃預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求-掌握企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃-準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料-編制訂單計(jì)劃說明書2.評(píng)估訂單需求分析生產(chǎn)需求-分析市場(chǎng)需求-確定訂單需求3.計(jì)算訂單容量分析采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)資料-計(jì)算總體訂單容量-計(jì)算承接點(diǎn)單容量-確定剩余訂單容量4.制定訂單計(jì)劃對(duì)比采購(gòu)數(shù)量與供應(yīng)容量-綜合平衡-確定余量訂單計(jì)劃-制定訂單計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃制定認(rèn)證環(huán)節(jié)1.準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃開發(fā)采購(gòu)批量需求-接受余42采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的步驟是準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計(jì)劃。1、準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃

(1)接受開發(fā)批量需求：開發(fā)批量需求有兩種：一種是現(xiàn)有的采購(gòu)環(huán)境中可以選擇的物品供應(yīng)。一種是現(xiàn)有采購(gòu)環(huán)境無(wú)法提供的新產(chǎn)品，需要尋找新的物品供應(yīng)商，或者需要與供應(yīng)商共同開發(fā)的新產(chǎn)品。(2)接受余量需求：一是由于需求的快速增長(zhǎng)，采購(gòu)環(huán)境的供應(yīng)量不能支持物品采購(gòu)的需求;二是該種物品的采購(gòu)需求持續(xù)下降，采購(gòu)處于萎縮狀態(tài)，導(dǎo)致非常性的供應(yīng)不適應(yīng)需求。例題：1.認(rèn)證計(jì)劃的余量需求是(

)，因此造成采購(gòu)環(huán)境擴(kuò)大。A.原有采購(gòu)環(huán)境容量不足以支持采購(gòu)需求；B.剩余采購(gòu)容量暫時(shí)沒有對(duì)應(yīng)需求；C.過去收收縮的采購(gòu)環(huán)境不能滿足新的采購(gòu)要求；D.A和C(3)準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料：采購(gòu)環(huán)境包括認(rèn)證環(huán)境和訂單環(huán)境。(4)制定計(jì)劃說明書：包括物品項(xiàng)目名細(xì)、需求數(shù)量、認(rèn)證周期，還應(yīng)附開發(fā)批量需求計(jì)劃、余量需求計(jì)劃、認(rèn)證環(huán)境等資料。2、評(píng)估認(rèn)證需求

(1)分析開發(fā)批量需求。開發(fā)批量需求形式：按需求環(huán)境分，有研發(fā)物品開發(fā)認(rèn)證需求和生產(chǎn)批量物品的認(rèn)證需求;按采購(gòu)環(huán)境分，有環(huán)境內(nèi)和環(huán)境外物品需求;按供應(yīng)商狀況分，有直接供應(yīng)物品的需要和需要定制物品需求等。(2)分析余量需求：對(duì)于市場(chǎng)需求造成的余量需求可以通過市場(chǎng)及生產(chǎn)需求計(jì)劃得到各種物品的需求和需求時(shí)間;對(duì)于因供應(yīng)商減少造成的余量需求，可以通過分析現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的總體訂單容量與原訂單容量的差別確定。兩種余量相加形成總的需求余量。(3)確認(rèn)認(rèn)證需求：根據(jù)開發(fā)批量需求及余量需求的分析結(jié)果確認(rèn)需求。3、計(jì)算認(rèn)證容量

(1)分析項(xiàng)目認(rèn)證資料：要求技術(shù)人員具備財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)等綜合分析能力。(2)計(jì)算總體認(rèn)證容量：供應(yīng)商認(rèn)證容量與訂單容量是不同的。因此，計(jì)算采購(gòu)環(huán)境的總體認(rèn)證容量是把采購(gòu)環(huán)境中所有供應(yīng)商的認(rèn)證容量加總，并對(duì)某些供應(yīng)商的認(rèn)證容量加以適當(dāng)?shù)恼劭邸?3)計(jì)算承接認(rèn)證量：供應(yīng)商接受認(rèn)證量等于當(dāng)前供應(yīng)商正在履行的認(rèn)證合同量。由于周期不同，一般是計(jì)算某一段時(shí)間的承接認(rèn)證量。(4)確定剩余容量：某一物品的所有供應(yīng)商的剩余容量的總和，即物品剩余認(rèn)證容量是物品供應(yīng)總體容量與承接認(rèn)證容量的差額。4、制定認(rèn)證計(jì)劃(1)對(duì)比認(rèn)證需求與認(rèn)證容量：如果認(rèn)證需求小于認(rèn)證容量，可直接按認(rèn)證需求制定認(rèn)證計(jì)劃;如果供應(yīng)商容量遠(yuǎn)不能滿足認(rèn)證需求量，對(duì)于剩余的認(rèn)證需求要制定采購(gòu)環(huán)境之外的認(rèn)證計(jì)劃。(2)綜合平衡：綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、認(rèn)證容量、物品生產(chǎn)周期等要素，判斷認(rèn)證需求的可行性，通過調(diào)節(jié)認(rèn)證計(jì)劃盡可能地滿足認(rèn)證需求。(3)確認(rèn)余量認(rèn)證計(jì)劃：對(duì)于采購(gòu)環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求，應(yīng)與采購(gòu)環(huán)境外的供應(yīng)商制定認(rèn)證計(jì)劃，確保余量認(rèn)證計(jì)劃的執(zhí)行。(4)制定認(rèn)證計(jì)劃：需確定認(rèn)證物品的數(shù)量和開始認(rèn)證的時(shí)間。A、認(rèn)證商品數(shù)量=開發(fā)樣品需求數(shù)量+檢驗(yàn)測(cè)試要求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動(dòng)數(shù)量;B、開始認(rèn)證時(shí)間=要求認(rèn)證結(jié)束的時(shí)間-認(rèn)證周期-緩沖時(shí)間。例題1、認(rèn)證物品數(shù)量=開發(fā)樣品需求數(shù)量+(

)+樣品數(shù)量+機(jī)動(dòng)數(shù)量。A.檢驗(yàn)測(cè)試要求數(shù)量

B.試生產(chǎn)數(shù)量C.開發(fā)批量

D.調(diào)整樣品數(shù)量采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的步驟是準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、43采購(gòu)訂單計(jì)劃采購(gòu)訂單計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的具體實(shí)施計(jì)劃，內(nèi)容包括：準(zhǔn)備訂單計(jì)劃、評(píng)估訂單需求、計(jì)算訂單容量、制定訂單計(jì)劃。1、訂單計(jì)劃準(zhǔn)備備(1)了解市場(chǎng)需求：市場(chǎng)需求決定企業(yè)的銷售計(jì)劃，進(jìn)而確定生產(chǎn)需求計(jì)劃。(2)了解生產(chǎn)需求：編制物料需求計(jì)劃的主要步驟：確定毛需求量、確定凈需求量、對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量等進(jìn)行計(jì)劃。(3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料：供應(yīng)商信息、每個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟挠唵伪壤畔?、從下單到交貨的訂單周期?4)制定訂單說明書：主要內(nèi)容有：商品名稱、需求數(shù)量、到貨日期、市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等。2、評(píng)估訂單需求

(1)分析市場(chǎng)需求：訂單計(jì)劃除考慮生產(chǎn)需求外，還要兼顧企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略及潛在的需求。(2)分析生產(chǎn)需求：對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、時(shí)間、消耗定額、庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核算。(3)確定訂單需求：內(nèi)容：通過訂單操作程序，在未來(lái)制定的時(shí)間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物品采購(gòu)入庫(kù)。3、計(jì)算訂單容量

(1)分析物品供應(yīng)資料：對(duì)采購(gòu)環(huán)境中的供應(yīng)商及所能供應(yīng)物品資料的分析。(2)計(jì)算總體訂單容量：總體訂單容量包括可供應(yīng)得物品數(shù)量和可供應(yīng)物品的交貨時(shí)間，將不同的供應(yīng)商在同一交貨時(shí)間的供應(yīng)量加總形成總體的訂單容量。(3)計(jì)算承接訂單容量：指某供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。(4)確定剩余訂單容量：剩余訂單容量是指某物品所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和，它是物品供應(yīng)商群體總訂單減去已承接訂單容量之差。4、制定訂單計(jì)劃(1)對(duì)比需求與容量：在需求小于容量的情況下，依據(jù)物品的需求制定訂單計(jì)劃，在供應(yīng)商容量小于物品需求量的情況下，要求平衡環(huán)節(jié)對(duì)剩余物品的需求制定認(rèn)證計(jì)劃。(2)綜合平衡：綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物品訂單需求的可行性和必要性，調(diào)整訂單計(jì)劃，計(jì)算容量不能滿足的剩余訂單需求。(3)確認(rèn)余量認(rèn)證計(jì)劃：對(duì)于剩余需求，要確認(rèn)能否按物品需求規(guī)定的時(shí)間和數(shù)量交貨。(4)制定訂單計(jì)劃：A、下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量+計(jì)劃入庫(kù)量+現(xiàn)有庫(kù)存+安全庫(kù)存；B、下單時(shí)間=要求交貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間。

例題：下單時(shí)間=要求交貨時(shí)間-認(rèn)證周期-()-緩沖時(shí)間。A.訂單處理時(shí)間

B.訂單周期

C.庫(kù)存時(shí)間

D.送貨周期采購(gòu)訂單計(jì)劃采購(gòu)訂單計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的具體實(shí)施計(jì)劃，內(nèi)容包括：44采購(gòu)管理教學(xué)第10講采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算課件45演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！46第10講：采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算10.1物料需求計(jì)劃（需求計(jì)劃）10.2采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃（采購(gòu)計(jì)劃）10.3訂貨作業(yè)計(jì)劃（訂單計(jì)劃）10.3.1MRP采購(gòu)10.3.2JIT采購(gòu)10.3.3MRP與JIT比較10.4采購(gòu)預(yù)算管理（預(yù)算計(jì)劃）計(jì)劃是管理的首要職能，沒有計(jì)劃就沒有管理！企業(yè)/組織的計(jì)劃部門（企劃部）與計(jì)劃管理需求-計(jì)劃-預(yù)算有何關(guān)聯(lián)？采購(gòu)計(jì)劃有哪些？第10講：采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算10.1物料需求計(jì)劃（需求計(jì)劃）計(jì)4710.1物料需求計(jì)劃供應(yīng)計(jì)劃流程：實(shí)際的供應(yīng)計(jì)劃工作過程開始于每年的銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)預(yù)測(cè)、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)中獲得的信息。銷售預(yù)測(cè)提供關(guān)于材料、產(chǎn)品和服務(wù)的需求總測(cè)算量；生產(chǎn)預(yù)測(cè)提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品和服務(wù)的具體信息；經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)提供價(jià)格、工資和其他成本的總趨勢(shì)信息。然后將總的預(yù)測(cè)分解為特定的計(jì)劃，包括銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等。最后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)計(jì)劃。物料需求預(yù)測(cè)：推出新產(chǎn)品需要設(shè)備和相應(yīng)材料；舊設(shè)備故障或報(bào)廢，需要更新部件或新設(shè)備；生產(chǎn)需求新材料；現(xiàn)有采購(gòu)材料不能滿足要求，轉(zhuǎn)尋其他供應(yīng)商。10.1物料需求計(jì)劃供應(yīng)計(jì)劃流程：實(shí)際的供應(yīng)計(jì)劃工作過程開48物料需求識(shí)別物料需求識(shí)別是采購(gòu)過程（采購(gòu)周期）的起點(diǎn)，采購(gòu)需求量確定是計(jì)劃的第一步來(lái)源。采購(gòu)計(jì)劃從確定采購(gòu)需求開始。任何采購(gòu)都起源于企業(yè)中某部門的確切需求。需求部門負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)該清楚的知道本部門的需求，包括需求什么，需求多少，何時(shí)需求，并根據(jù)需求編制采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單（如下圖所示）。申請(qǐng)部門______________編號(hào)_____________預(yù)算額________________日期_____________品名物資編碼計(jì)量單位數(shù)量規(guī)格、技術(shù)描述需求日期：對(duì)送貨要求：請(qǐng)購(gòu)人：審批人：說明：一式兩份，原件送采購(gòu)部門，申請(qǐng)者保留文件副本物料需求識(shí)別物料需求識(shí)別是采購(gòu)過程（采購(gòu)周期）的起點(diǎn)，采購(gòu)需49物料需求匯總來(lái)源方法說明表單1.銷售計(jì)劃表（銷售部）2.生產(chǎn)計(jì)劃表、生產(chǎn)訂單（生產(chǎn)部）3.請(qǐng)購(gòu)單4.庫(kù)存數(shù)量單位用料基準(zhǔn)（消耗定額）1.原材料單位用量基準(zhǔn)2.包裝材料單位用量基準(zhǔn)3.保養(yǎng)材料單位用量基準(zhǔn)4.消耗材料單位用量基準(zhǔn)保養(yǎng)計(jì)劃1.定期檢修或大修的時(shí)間計(jì)劃2.定期檢修或大修的用料計(jì)劃（項(xiàng)目、數(shù)量）實(shí)際用料的歷史數(shù)據(jù)1.最近3-6月的實(shí)際用料2.最近1-2年的同季度實(shí)際用料3.最近用料的變化差異分析表物料需求匯總來(lái)源方法說明表單1.銷售計(jì)劃表（銷售部）單位用料50物料需求計(jì)劃（需求計(jì)劃）物料需求計(jì)劃是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況、采購(gòu)周期、供應(yīng)商最小供貨批量及供貨質(zhì)量等因素制定的對(duì)物料的需求量。編制物料需求計(jì)劃的主要步驟是：決定毛需求、決定凈需求、對(duì)訂單下達(dá)日期和訂貨數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。周1234567891011總需求（毛）1505070100015020010008020預(yù)期收到50現(xiàn)有庫(kù)存（期初）1702020凈需求50100015020010008020計(jì)劃發(fā)出訂貨期末庫(kù)存某制造企業(yè)通過MRP系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生的物料凈需求表物料需求計(jì)劃（需求計(jì)劃）物料需求計(jì)劃是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)5110.2采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃的類型：采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃與采購(gòu)訂單計(jì)劃按層次分類按時(shí)間分類按物資分類按供應(yīng)分類采購(gòu)戰(zhàn)略計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃長(zhǎng)期計(jì)劃（3-15年）中期計(jì)劃（2-3年）短期計(jì)劃年度計(jì)劃季度計(jì)劃月度計(jì)劃每周計(jì)劃生產(chǎn)用物料維修用物資MRO基建用物資技改用物資科研用物資企管用物資ORM采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃采購(gòu)訂單計(jì)劃10.2采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃的類型：采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃與采購(gòu)訂單52影響采購(gòu)計(jì)劃的主要因素采購(gòu)環(huán)境/不確定性外界環(huán)境的變化會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生一定的影響，如棉花采購(gòu)除了要按訂單要求滿足必要的需求外，還要根據(jù)棉花市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)情況選擇恰定的時(shí)機(jī)、改變采購(gòu)數(shù)量。需求預(yù)測(cè)/銷售計(jì)劃/生產(chǎn)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃根源于生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃根源于銷售計(jì)劃。銷售計(jì)劃大于實(shí)際銷量，造成積壓，銷售計(jì)劃小于實(shí)際銷量，造成缺貨。銷售人員對(duì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，將會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃的波動(dòng)。用料清單BOM/材料消耗量物料指原材料、配套件、協(xié)作件、半成品、在制品和易耗品等于生產(chǎn)有關(guān)的物資的統(tǒng)稱，產(chǎn)品BOM稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，也是物料的“配方”、“消耗定額”。物料采購(gòu)計(jì)劃依賴準(zhǔn)確的最新的用料清單?，F(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)（存量管制卡）物料需求量-現(xiàn)有庫(kù)存量=采購(gòu)量；現(xiàn)有庫(kù)存量=在庫(kù)量+已定未到訂貨量；實(shí)際中使用存量卡記載庫(kù)存量。生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率高低使預(yù)計(jì)物料需求量與實(shí)際物料耗用量產(chǎn)生誤差，制定采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)與生產(chǎn)部門保持聯(lián)系，考慮生產(chǎn)效率供應(yīng)商供貨能力及質(zhì)量狀況制定采購(gòu)計(jì)劃要考慮這些因素，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃或備選供應(yīng)商價(jià)格預(yù)期市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)也影響采購(gòu)計(jì)劃制定，預(yù)計(jì)價(jià)格下降，控制采購(gòu)量，預(yù)期價(jià)格上漲，建立一定的物資儲(chǔ)備。采購(gòu)政策如果材料供應(yīng)充足，采購(gòu)政策可能是將存貨減少到經(jīng)濟(jì)合理水平；如果材料供應(yīng)不足，明智的采購(gòu)策略將是確保足夠的存貨和合同，可以考慮期貨采購(gòu)的可能性。影響采購(gòu)計(jì)劃的主要因素采購(gòu)環(huán)境/外界環(huán)境的變化會(huì)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)53采購(gòu)計(jì)劃工作流程總經(jīng)理采購(gòu)總監(jiān)采購(gòu)部其他職能部門物資需求匯總提出采購(gòu)需求檢查歷史數(shù)據(jù)①確定采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、時(shí)間、方式等②編制采購(gòu)計(jì)劃草案綜合平衡協(xié)助審批審核③編制采購(gòu)計(jì)劃④執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃

有問題？審批審核調(diào)整方案監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施進(jìn)程相關(guān)資料存檔（結(jié)束）否是采購(gòu)計(jì)劃工作流程總經(jīng)理采購(gòu)總監(jiān)采購(gòu)部其他職能部門物資需求匯總54采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃（采購(gòu)計(jì)劃）采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃，通常就簡(jiǎn)稱為采購(gòu)計(jì)劃。就是為了維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，對(duì)某一特定期間內(nèi)（年、季、月、周、日）購(gòu)入材料的品種、數(shù)量和時(shí)間的一種預(yù)選安排。采購(gòu)計(jì)劃管理三要素：產(chǎn)品、數(shù)量和時(shí)間產(chǎn)品：原材料、零部件等品種及其匹配關(guān)系數(shù)量：物料需求量=現(xiàn)有庫(kù)存量+采購(gòu)數(shù)量時(shí)間：交貨期、訂貨時(shí)間（訂貨提前期、訂貨周期）年度采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃：根據(jù)需求（銷售）計(jì)劃和生產(chǎn)運(yùn)作計(jì)劃來(lái)編制一年內(nèi)采購(gòu)計(jì)劃安排。采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃（采購(gòu)計(jì)劃）采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃，通常就簡(jiǎn)稱為采購(gòu)計(jì)劃。5510.3訂貨作業(yè)計(jì)劃（訂單計(jì)劃）訂貨作業(yè)計(jì)劃或稱為訂單計(jì)劃，是采購(gòu)計(jì)劃的具體實(shí)施計(jì)劃。訂單計(jì)劃的編制包括訂單準(zhǔn)備、訂貨量計(jì)算、確定采購(gòu)批量等環(huán)節(jié)。物料采購(gòu)計(jì)劃有兩大目標(biāo)或用途：或者在生產(chǎn)和運(yùn)作中直接應(yīng)用，或者為了保持庫(kù)存以備以后使用。因此，采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)或者屬于生產(chǎn)計(jì)劃和控制的部分功能，或者屬于庫(kù)存計(jì)劃和控制的部分功能。采購(gòu)計(jì)劃與庫(kù)存控制：每一種庫(kù)存項(xiàng)目的需求與其他庫(kù)存項(xiàng)目之間是獨(dú)立關(guān)系（獨(dú)立需求）時(shí)，庫(kù)存控制是合適的。決定最適當(dāng)訂貨量的方法①經(jīng)濟(jì)批量法EOQ②固定批量法FOQ③固定期法（FixedPeriodRequirement，F(xiàn)PR）采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)控制：在生產(chǎn)計(jì)劃中，所有用于生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的材料和部件都由生產(chǎn)的產(chǎn)品需求決定（相關(guān)需求），不需要應(yīng)用需求預(yù)測(cè)的庫(kù)存控制技術(shù)。MRP方式：MRP—MRPⅡ、DRP—ERPJIT方式：準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)—準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)—準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)決定最適當(dāng)訂貨量的方法④物料需求計(jì)劃法（MRP方式）⑤準(zhǔn)時(shí)制訂貨法（JIT方式）（批對(duì)批訂貨（Lotforlot，LFL）10.3訂貨作業(yè)計(jì)劃（訂單計(jì)劃）訂貨作業(yè)計(jì)劃或稱為訂單計(jì)劃56訂單作業(yè)計(jì)劃的編制訂單計(jì)劃準(zhǔn)備(1)了解市場(chǎng)需求：市場(chǎng)需求決定企業(yè)的銷售計(jì)劃，進(jìn)而確定生產(chǎn)需求計(jì)劃。(2)了解生產(chǎn)需求：編制物料需求計(jì)劃的主要步驟：確定毛需求量、確定凈需求量、對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量等進(jìn)行計(jì)劃。(3)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料：供應(yīng)商信息、每個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟挠唵伪壤畔?、從下單到交貨的訂單周期?4)制定訂單說明書：主要內(nèi)容有：商品名稱、需求數(shù)量、到貨日期、市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等。計(jì)算訂貨量月度計(jì)劃訂貨量。一般考慮四大因素：物料需求計(jì)劃；安全庫(kù)存量；現(xiàn)有庫(kù)存量，已在途庫(kù)存量。訂貨量=物料需求量+安全庫(kù)存量-現(xiàn)有庫(kù)存量-已訂在途量確定采購(gòu)批量月需求計(jì)劃要細(xì)化到周需求計(jì)劃。要根據(jù)每次訂貨的數(shù)量或訂貨次數(shù)?？刹扇〗?jīng)濟(jì)批量法、固定批量法、周期訂貨批量法、準(zhǔn)時(shí)訂貨法等來(lái)確定訂貨批量。訂單計(jì)劃系統(tǒng)采取MRP訂貨計(jì)劃體制或JIT訂貨計(jì)劃體制有一定區(qū)別。訂單作業(yè)計(jì)劃的編制訂單計(jì)劃準(zhǔn)備(1)了解市場(chǎng)需求：市場(chǎng)需求決5710.3.1MRP采購(gòu)MRP源于福特公司開創(chuàng)的大量生產(chǎn)方式，隨著技術(shù)發(fā)展現(xiàn)已到了MRPⅡ甚至ERP時(shí)代?？梢詫RP或MRPⅡ、ERP在采購(gòu)中的應(yīng)用稱為MRP采購(gòu)或ERP采購(gòu)。假設(shè)在未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)對(duì)于產(chǎn)品的需求量是相對(duì)穩(wěn)定的,那么降低存貨的關(guān)鍵就在于對(duì)這個(gè)需求(demand)的準(zhǔn)確估計(jì)，從而決定適合的生產(chǎn)量,以及原材料、勞務(wù)和其他制造成本的投入量，最終決定采購(gòu)量。這就是MRP。因此MRP是在事先對(duì)需求進(jìn)行估計(jì)和預(yù)測(cè)，制定計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是計(jì)劃推動(dòng)方式。10.3.1MRP采購(gòu)MRP源于福特公司開創(chuàng)的大量生產(chǎn)方式58MRP采購(gòu)的實(shí)施信息系統(tǒng)支持：在ERP的平臺(tái)的支持下,企業(yè)中數(shù)據(jù)的采集是非常完整和便利的,所以根據(jù)以前的經(jīng)營(yíng)狀況做出對(duì)未來(lái)需求量和品種的估計(jì),制定物料需求計(jì)劃和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)計(jì)劃記錄并非難事。然后在預(yù)計(jì)的產(chǎn)量從投料開始層層的往下推(push),最后到生產(chǎn)出估計(jì)的需求量.這對(duì)于那種市場(chǎng)需求穩(wěn)定競(jìng)爭(zhēng)不激烈的企業(yè)而言,MRP無(wú)疑是優(yōu)化了企業(yè)的成本控制和資源配置,使存貨發(fā)揮了最大效率。即是在不影響企業(yè)正常的營(yíng)運(yùn)和潛力的條件下,接近或達(dá)到“最優(yōu)存貨”。運(yùn)作計(jì)劃性：MRP的最大的好處就在于讓企業(yè)有備而戰(zhàn),提高企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的效率。MRP采購(gòu)是ERP的一個(gè)子系統(tǒng)，根據(jù)BOM計(jì)算出生產(chǎn)所需物料，按需求計(jì)劃平衡利庫(kù)后進(jìn)行原材料和零部件采購(gòu)，也有企業(yè)進(jìn)行期貨投資的物料采購(gòu)。MRP采購(gòu)允許企業(yè)擁有一定的庫(kù)存，但采購(gòu)的每一項(xiàng)物料都是按計(jì)劃進(jìn)行，采購(gòu)的主要目的是滿足企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）的需求。MRP采購(gòu)的實(shí)施信息系統(tǒng)支持：在ERP的平臺(tái)的支持下,企業(yè)中59MRP訂貨計(jì)劃流程銷售計(jì)劃粗能力計(jì)劃（設(shè)備）主生產(chǎn)計(jì)劃物料清單（BOM）（消耗定額）物料需求計(jì)劃MRP（月份）庫(kù)存狀態(tài)文件（存量控制卡）物料采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施與控制采購(gòu)和庫(kù)存政策（庫(kù)存水平）細(xì)能力計(jì)劃（設(shè)備）MRP訂貨計(jì)劃流程銷售計(jì)劃粗能力計(jì)劃（設(shè)備）主生產(chǎn)計(jì)劃物料60MRP的輸入MRP有三項(xiàng)基本的輸入內(nèi)容：1.主生產(chǎn)計(jì)劃：根據(jù)時(shí)間周期所預(yù)測(cè)的需求量，該需求量詳細(xì)說明了在某一特定周期內(nèi)需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。2.結(jié)構(gòu)化的物料清單（BOM）利用工程或流程記錄中的信息列出制造產(chǎn)品所需要的原料或部件用量基準(zhǔn)（消耗定額）。3.有關(guān)庫(kù)存、未實(shí)現(xiàn)訂單以及提前期的信息文件。依靠這些信息才能計(jì)算出訂貨數(shù)量和訂貨時(shí)機(jī)。如庫(kù)存信息，主要包括現(xiàn)有庫(kù)存量、計(jì)劃收到量、已分配量、訂購(gòu)量、安全庫(kù)存量等６項(xiàng)。MRP可以同時(shí)生產(chǎn)訂貨數(shù)量與時(shí)間。但計(jì)算的基礎(chǔ)是所有信息都必須準(zhǔn)確，有關(guān)數(shù)量、提前期、物料清單、產(chǎn)品規(guī)格書的記錄必須完全準(zhǔn)確輸入。MRP計(jì)劃的具體運(yùn)行可以實(shí)現(xiàn)一周或幾周時(shí)間運(yùn)行一次，而其持續(xù)運(yùn)行時(shí)間跨度的長(zhǎng)期性，通常是1年，意味著能實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)期的供應(yīng)計(jì)劃。MRP的輸入MRP有三項(xiàng)基本的輸入內(nèi)容：61MRP的輸出：處理過程產(chǎn)品項(xiàng)提前期項(xiàng)目周次1234567891011A0層2周總需要量1015預(yù)計(jì)到貨現(xiàn)有數(shù)00000000-10-10-10-25凈需要量1015計(jì)劃訂貨1015B1層1周總需要量1015預(yù)計(jì)到貨10現(xiàn)有數(shù)21212121212222-13凈需要量13計(jì)劃訂貨13C2層2周總需要量202630預(yù)計(jì)到貨10現(xiàn)有數(shù)5515151515-5-5-31-61凈需要量52630計(jì)劃訂貨52630MRP的輸出：處理過程產(chǎn)品項(xiàng)提前期項(xiàng)目周次12345678962技能訓(xùn)練:MRP訂貨作業(yè)計(jì)劃技能訓(xùn)練:MRP訂貨作業(yè)計(jì)劃6310.3.2JIT采購(gòu)JIT采購(gòu)源于豐田公司開創(chuàng)的精益生產(chǎn)方式。在采購(gòu)中的應(yīng)用稱為JIT采購(gòu)，又稱為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。JIT采購(gòu)是企業(yè)內(nèi)部JIT系統(tǒng)的延伸，是實(shí)施JIT生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必然要求和前提條件。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是一種直接面向需求的采購(gòu)模式，他的采購(gòu)送貨是直接原料送到需求點(diǎn)上。它的基本思想：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的合適品種規(guī)格的物品、在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)，最好地滿足用戶需要。JIT采購(gòu)的目標(biāo)是通過最好地滿足用戶需要，最大限度地消除庫(kù)存和浪費(fèi)，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本和經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。JIT采購(gòu)的極限目標(biāo)是原材料和外購(gòu)件的零庫(kù)存、零缺陷、不斷改進(jìn)。10.3.2JIT采購(gòu)JIT采購(gòu)源于豐田公司開創(chuàng)的精益生64JIT采購(gòu)的實(shí)施JIT用實(shí)際需求作為拉動(dòng)生產(chǎn)的動(dòng)力。收到訂單后,銷售部門向生產(chǎn)部門發(fā)出信號(hào)，生產(chǎn)部門再向原材料采購(gòu)部門發(fā)出信號(hào)。于是生產(chǎn)線上的每一個(gè)部門都只生產(chǎn)下游部門所急需的產(chǎn)品與半成品,每一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)都受到下游生產(chǎn)活動(dòng)的拉動(dòng)JIT的這種拉動(dòng)模式一方面通過貨物準(zhǔn)時(shí)送達(dá)，可以消除不必要的存貨,另一方面更是促使各部門之間的移動(dòng)時(shí)間、檢驗(yàn)時(shí)間大大縮短,從而縮短了制造周期,降低了企業(yè)的成本。但是這也對(duì)送貨質(zhì)量提出了更高的要求。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的實(shí)施策略：（1）單源供應(yīng)，采用較少的供應(yīng)商；（2）長(zhǎng)期的合作關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化（3）保證采購(gòu)質(zhì)量，供應(yīng)商進(jìn)行全面質(zhì)量管理（4）可靠的交貨期，嚴(yán)格要求交貨準(zhǔn)時(shí)（5）小批量采購(gòu)和交付（6）直達(dá)送貨和包裝要求標(biāo)準(zhǔn)化（7）強(qiáng)化信息交流，數(shù)據(jù)交換（EDI）與充分的信息共享JIT采購(gòu)的實(shí)施JIT用實(shí)際需求作為拉動(dòng)生產(chǎn)的動(dòng)力。收到訂65JIT訂貨計(jì)劃流程看板系統(tǒng)：有效地輔助JIT運(yùn)作的控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的資源計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度的統(tǒng)一系統(tǒng)?？窗迮c物料需求計(jì)劃系統(tǒng)十分相似，主要區(qū)別在于看板系統(tǒng)發(fā)揮功能要求每月每天理順產(chǎn)品組合。匯總計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃必須理順：1.以月計(jì)的產(chǎn)品組合2.以天計(jì)的產(chǎn)品組合流程安排看板系統(tǒng)下訂單/看板指令供應(yīng)商采購(gòu)商生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)訂貨JIT訂貨計(jì)劃流程看板系統(tǒng)：有效地輔助JIT運(yùn)作的控制系統(tǒng)，66案例：JIT訂貨計(jì)劃模型按照J(rèn)IT思想構(gòu)建了準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)計(jì)劃模型，提出了準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)計(jì)劃方法。設(shè)某采購(gòu)中心要在n個(gè)聯(lián)盟合作企業(yè)中采購(gòu)產(chǎn)品并轉(zhuǎn)銷給客戶。已知采購(gòu)中心在計(jì)劃期[1，T]內(nèi)收到客戶訂購(gòu)某產(chǎn)品的l份訂單，其中第k號(hào)訂單的交貨期為dk，需求量為qk，

k=1，2，?l。根據(jù)聯(lián)盟合作協(xié)議，已知企業(yè)i供應(yīng)產(chǎn)品的價(jià)格為pi，計(jì)劃期內(nèi)t時(shí)的供應(yīng)能力為si(t)，i=1，2，?n，t=1，2，?T。設(shè)采購(gòu)中心在計(jì)劃期[1，10]內(nèi)要向3家供應(yīng)企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品。已知這3家企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格依次分別為39，38，39.5，提前/拖期懲罰系數(shù)分別為0.12和0.23，各供應(yīng)能力參見表1，訂單匯總見表2。案例：JIT訂貨計(jì)劃模型按照J(rèn)IT思想構(gòu)建了準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)計(jì)劃模型67采購(gòu)管理教學(xué)第10講采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算課件68采購(gòu)管理教學(xué)第10講采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算課件69從表1和表2可以看到，由于訂單集中在5，6，7時(shí)段交貨，采購(gòu)中心在這些時(shí)段出現(xiàn)了供應(yīng)能力短缺。因此，我們有必要按照本文提出的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)計(jì)劃方法，在能力平衡的前提下，制定出一個(gè)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，如表4所示。比較表3和表4可以看到，客戶訂單被盡可能按其要求的交貨期準(zhǔn)時(shí)交貨，從而極小化了提前/拖期懲罰費(fèi)用總額。zi(t)為企業(yè)i在t時(shí)完成的產(chǎn)品需求總量，ri(t)為決策變量，即采購(gòu)中心在t時(shí)段對(duì)企業(yè)i的計(jì)劃采購(gòu)量。xi(t)和yi(t)分別為采購(gòu)中心在t時(shí)段向企業(yè)i采購(gòu)產(chǎn)品的超采購(gòu)量和欠采購(gòu)量。從表1和表2可以看到，由于訂單集中在5，6，7時(shí)段交貨，采購(gòu)70采購(gòu)管理教學(xué)第10講采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算課件7110.3.3MRP和JIT采購(gòu)比較10.3.3MRP和JIT采購(gòu)比較72MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的聯(lián)系MRP的完整的生產(chǎn)計(jì)劃是理想的規(guī)劃和控制工具。MRP更多的代表一種內(nèi)部的企業(yè)資源的控制,因?yàn)槭腔谑孪鹊念A(yù)計(jì)量生產(chǎn),它可以使整個(gè)企業(yè)的資源的效率在很大程度上的得到提高。JIT的最大的特點(diǎn)就是外部拉動(dòng)內(nèi)部,它往往更直觀,如及時(shí)的滿足了客戶而直接產(chǎn)生銷售上的增加,利潤(rùn)的提高等效果。它在增加客戶滿意度，降低存貨成本和質(zhì)量成本控制方面更有效。兩者目標(biāo)一致，都是以優(yōu)化制造企業(yè)管理為宗旨。MRP采購(gòu)?fù)ㄟ^縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期來(lái)保證交貨期，在減少在制品和成品的積壓和庫(kù)存、加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)的同時(shí)，最大限度地降低成本；JIT采購(gòu)是通過不斷減少浪費(fèi)、縮短提前期，使企業(yè)不斷降低成本。MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的聯(lián)系MRP的完整的生產(chǎn)計(jì)劃是理想的73MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的區(qū)別1）適用于不同的加工環(huán)境：JIT適合高度重復(fù)性的產(chǎn)品加工系統(tǒng)；MRP則靈活一些，大批量、多品種小批量、單件產(chǎn)品都適用；MRP基于計(jì)算機(jī)技術(shù)，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，JIT基于企業(yè)管理思想，可以由人工操控。2）管理范圍不同：MRPⅡ集成了生產(chǎn)運(yùn)作管理的許多功能，既是一個(gè)生產(chǎn)控制系統(tǒng)，也是一個(gè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃系統(tǒng)。JIT的功能相對(duì)簡(jiǎn)單一些。3）管理思想的差異：JIT起源于日本，MRP產(chǎn)生于美國(guó)，體現(xiàn)了兩種不同的管理思想和文化，對(duì)庫(kù)存、批量、質(zhì)量、提前期的處理方式不同。4）JIT強(qiáng)調(diào)發(fā)揮工人的積極性和小組協(xié)作，不斷降低在制品庫(kù)存、縮短生產(chǎn)周期；MRP強(qiáng)調(diào)計(jì)劃和協(xié)調(diào)，按計(jì)劃完成作業(yè)，不鼓勵(lì)提前完工。MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的區(qū)別1）適用于不同的加工環(huán)境：JIT74MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的系統(tǒng)集成MRP采購(gòu)和JIT采購(gòu)的系統(tǒng)化集成：這兩種采購(gòu)管理方法進(jìn)行互補(bǔ)的一條途徑。在MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的系統(tǒng)集成中，可將MRP采購(gòu)作為企業(yè)的計(jì)劃系統(tǒng)，使用JIT采購(gòu)作為采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行系統(tǒng)——過程控制系統(tǒng)。ERP采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng)，具有其標(biāo)準(zhǔn)輸入模塊，諸如需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、物料清單等，該子系統(tǒng)產(chǎn)生物料需求計(jì)劃；JIT方式的執(zhí)行系統(tǒng)，它控制著供應(yīng)方何時(shí)交貨、何時(shí)生產(chǎn)產(chǎn)品、何時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品的分銷。從物資采購(gòu)上講，MRP重在計(jì)劃，JIT則更適合采購(gòu)管理。ERP采購(gòu)與JIT采購(gòu)結(jié)合起來(lái)的新管理思想，旨在通過合理統(tǒng)籌，全員參與，提高采購(gòu)效率，達(dá)到顧客滿意。MRP采購(gòu)與JIT采購(gòu)的系統(tǒng)集成MRP采購(gòu)和JIT采購(gòu)的系統(tǒng)7510.4采購(gòu)預(yù)算管理（預(yù)算計(jì)劃）

PurchasingBudgetManagement1、采購(gòu)預(yù)算的功能2、采購(gòu)預(yù)算的種類3、采購(gòu)預(yù)算的編制10.4采購(gòu)預(yù)算管理（預(yù)算計(jì)劃）

PurchasingB761、采購(gòu)預(yù)算的功能預(yù)算就是用金額來(lái)表示的計(jì)劃。（1）杰羅爾德·L·齊默爾曼（Jerold·L·Zimmerman）認(rèn)為：預(yù)算體系是公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一部分，也是公司計(jì)劃的一個(gè)組成部分，預(yù)算是對(duì)某一組織在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正式管理性定量標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算要對(duì)所有可能發(fā)生的交易進(jìn)行總體的預(yù)測(cè)。（2）湯谷良認(rèn)為：“預(yù)算是一種與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相配合的戰(zhàn)略保障體系，是與整個(gè)公司業(yè)務(wù)流、資金流、信息流以及人力資源流的要求相一致的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)體系；預(yù)算是與日常經(jīng)營(yíng)管理過程相滲透的行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)體系；預(yù)算是與期終總結(jié)相關(guān)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲體系“。預(yù)算是采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施需要做的最初工作之一：合理分配資源（1）組織建立和人員配備（人）（2）資金預(yù)算或資金計(jì)劃（財(cái)）（3）物質(zhì)資源配置和計(jì)劃（物）1、采購(gòu)預(yù)算的功能預(yù)算就是用金額來(lái)表示的計(jì)劃。77采購(gòu)預(yù)算的功能1、計(jì)劃保障功能：協(xié)調(diào)組織的經(jīng)營(yíng)資源，合理安排有限資金，保證戰(zhàn)略和計(jì)劃的執(zhí)行，確保組織的發(fā)展方向。用來(lái)分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。2、財(cái)務(wù)控制功能：通過審批和撥款過程以及差異分析控制支出；將目前的收支與預(yù)算的收支相比較，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控。通過預(yù)算來(lái)監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，有助于控制開支，并預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤(rùn)。3、績(jī)效評(píng)估功能：通過預(yù)算執(zhí)行情況，合理評(píng)價(jià)企業(yè)的績(jī)效。計(jì)劃保障財(cái)務(wù)控制績(jī)效評(píng)估管理工具采購(gòu)預(yù)算的功能1、計(jì)劃保障功能：協(xié)調(diào)組織的經(jīng)營(yíng)資源，合理安排782、采購(gòu)預(yù)算的種類1)長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算：長(zhǎng)期預(yù)算是時(shí)間超過一年，固定資產(chǎn)投資或規(guī)劃性質(zhì)的資本支出預(yù)算；企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行和長(zhǎng)期目標(biāo)影響。短期預(yù)算：年度預(yù)算，對(duì)業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行預(yù)算2)全面預(yù)算和分類預(yù)算：全面預(yù)算也稱總預(yù)算?？傤A(yù)算根據(jù)其內(nèi)容分為財(cái)務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算。3)生產(chǎn)物料的采購(gòu)預(yù)算：原材料預(yù)算、MRO項(xiàng)目預(yù)算、固定資產(chǎn)支出預(yù)算、采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算生產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算項(xiàng)目（設(shè)備更新、基建費(fèi)應(yīng)另編預(yù)算）原材料物料采購(gòu)的資金維護(hù)、修理和供應(yīng)這些物料的成本資金預(yù)算資金需求計(jì)劃采購(gòu)運(yùn)作預(yù)算全部采購(gòu)費(fèi)2、采購(gòu)預(yù)算的種類1)長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算：長(zhǎng)期預(yù)算是時(shí)間超過793、采購(gòu)預(yù)算的編制預(yù)算管理包括編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和考核評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。編制預(yù)算的依據(jù)：計(jì)劃期所需材料的計(jì)劃需求量預(yù)計(jì)本期庫(kù)存量計(jì)劃期期末庫(kù)存量材料計(jì)劃價(jià)格編制預(yù)算的步驟：1、審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)2、制定明確的工作計(jì)劃3、確定采購(gòu)所需的資源4、提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)5、各部門、各單元預(yù)算匯總（匯總編制總預(yù)算）6、提交預(yù)算。3、采購(gòu)預(yù)算的編制預(yù)算管理包括編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和考核評(píng)價(jià)等80預(yù)算編制的方法固定預(yù)算法適用于穩(wěn)定的采購(gòu)項(xiàng)目彈性預(yù)算法采購(gòu)數(shù)量隨業(yè)務(wù)量、市場(chǎng)價(jià)格變化的項(xiàng)目定期預(yù)算法服務(wù)性、經(jīng)常性采購(gòu)項(xiàng)目滾動(dòng)預(yù)算法規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)的工程類、大型設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目增量預(yù)算法需要增加采購(gòu)費(fèi)的項(xiàng)目零基預(yù)算法適用于各類新項(xiàng)目預(yù)算編制的方法固定預(yù)算法適用于穩(wěn)定的采購(gòu)項(xiàng)目彈性預(yù)算法采購(gòu)數(shù)81預(yù)算編制的流程企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃整體收入預(yù)算企業(yè)年度計(jì)劃銷售計(jì)劃銷售收入預(yù)算其他收入預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃整體成本和費(fèi)用預(yù)算采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)預(yù)算推銷費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算生產(chǎn)成本與費(fèi)用預(yù)算直接人工費(fèi)用預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算年度企業(yè)效益預(yù)算預(yù)算編制的流程企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃整體收入預(yù)算企業(yè)年度計(jì)劃銷售計(jì)劃銷82采購(gòu)預(yù)算管理流程總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)部其他相關(guān)部門提供銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃提供相關(guān)信息接收各種資料物資需求計(jì)劃收集相關(guān)信息選擇預(yù)算方法確定預(yù)算數(shù)編制采購(gòu)預(yù)算草案協(xié)商試算平衡審批審核編制正式預(yù)算預(yù)算執(zhí)行相關(guān)資料歸檔（結(jié)束）采購(gòu)預(yù)算管理流程總經(jīng)理財(cái)務(wù)部采購(gòu)部其他相關(guān)部門提供銷售計(jì)劃、83采購(gòu)預(yù)算的實(shí)際確定采購(gòu)預(yù)算一般以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)予以制定。如某零售商店某月的銷售額達(dá)到200美元，假定商店的平均利潤(rùn)率為15％，那么商店的采購(gòu)目標(biāo)就是：200×(1-0.15)＝170（美元）按同樣的道理，也可以推算出商品的年采購(gòu)目標(biāo)。當(dāng)然，以上這個(gè)公式僅僅是銷售成本計(jì)算公式，它并沒有估計(jì)到庫(kù)存量的實(shí)際變化。采購(gòu)預(yù)算還要加上或減去希望庫(kù)存增加或削減的因素，其計(jì)算公式應(yīng)為：采購(gòu)預(yù)算＝銷售成本預(yù)算十期末庫(kù)存計(jì)劃額-期初庫(kù)存額。實(shí)例：某商店一年的銷售目標(biāo)為2000萬(wàn)美元，平均利潤(rùn)率是15％，期末庫(kù)存計(jì)劃額為200萬(wàn)美元，期初庫(kù)存為180萬(wàn)美元，求其全年的采購(gòu)預(yù)算。2000×(1-0.15)十200-180＝1720（萬(wàn)美元）即一年的采購(gòu)預(yù)算為1720萬(wàn)美元。再將其按月分配到各個(gè)月，就是每月的采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算在執(zhí)行過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)情況的變化，所以有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻?。如商店?shí)行減價(jià)或折價(jià)后，就需要增加銷售額的部分；商店庫(kù)存臨時(shí)新增加促銷商品，就需要從預(yù)算中減少新增商品的金額。

采購(gòu)預(yù)算的實(shí)際確定采購(gòu)預(yù)算一般以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)予以制定。如某84本講思考題1、編制采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃的目的是什么？依據(jù)有哪些？2、簡(jiǎn)述編制采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃的基本程序？3、實(shí)施JIT采購(gòu)的主要策略有哪些？4、什么是采購(gòu)預(yù)算？為什么要編制采購(gòu)預(yù)算？5、采購(gòu)預(yù)算包括哪幾種類型？不同采購(gòu)品的預(yù)算編制的要點(diǎn)有哪些？本講思考題1、編制采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃的目的是什么？依據(jù)有哪些？85采購(gòu)管理教學(xué)第10講采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算課件86采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃和采購(gòu)訂單計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃計(jì)算認(rèn)證容量準(zhǔn)備訂單計(jì)劃認(rèn)證完畢制定訂單計(jì)劃采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃采購(gòu)訂單計(jì)劃評(píng)估認(rèn)證需求制定認(rèn)證計(jì)劃評(píng)估訂單需求計(jì)算訂單容量采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃和采購(gòu)訂單計(jì)劃采購(gòu)準(zhǔn)備計(jì)算準(zhǔn)備認(rèn)證完畢制定采購(gòu)采87采購(gòu)計(jì)劃制定認(rèn)證環(huán)節(jié)1.準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃開發(fā)采購(gòu)批量需求-接受余量需求-準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料-編制認(rèn)證計(jì)劃說明書2.評(píng)估認(rèn)證需求分析開發(fā)批量需求-分析