有效的時間管理培訓教材整理課件

項目管理之二（有效的時間管理）深圳市吉祥騰達科技有限公司ShenzhenTendaTechnologyCO.LTD.編制：劉友臣提案日期：2008.11.152022/12/161項目管理之二（有效的時間管理）深圳市吉祥騰達科技有限公司Sh深圳市吉祥騰達科技有限公司ShenzhenTendaTechnologyCO.LTD.目的提高各工程師項目管理技能，從思路與方法上解決事多、問題多、計劃亂而浪費時間，業(yè)績不高的現(xiàn)象。提升各工程師計劃能力，通過好的計劃做出高的業(yè)績。2022/12/162深圳市吉祥騰達科技有限公司ShenzhenTendaTe目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/12/163目錄有效的目標管理2022/12/133有效的目標管理

目標管理的特點：

1、是強調活動的目的性，重視未來研究和目標體系的設置。2、通過目標統(tǒng)一和指導全體人員思想的行動，以保證組織的整體性和活動的一至性。3、根據(jù)目標進行系統(tǒng)整體管理，使管理過程、人員、方法和工作安排都圍繞目標運行。4、能發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性，按目標要求進行自主管理和自我控制，提高適應環(huán)境變化的應變能力。5、通過目標成果考核管理績效，以保證管理活動達到滿意的效果。2022/12/164有效的目標管理

目標管理的特點：2022/12/134有效的目標管理

目標管理的好處：有效的目標管理通過確立目標、激發(fā)人的工作熱情與最大限度地開發(fā)人的潛能，從而高效的利用有限的時間。實現(xiàn)時間管理的目的為“三效”：效果、效率、效能。目標管理是時間管理的重要因素。目標管理建立在貢獻基礎上，更能體現(xiàn)個人價值。沒有目標的狀態(tài)—“做一天和尚撞一天鐘”、“碌碌無為”、“瞎忙活”、“身不由己”2022/12/165有效的目標管理

目標管理的好處：2022/12/135有效的目標管理

制定目標原則－－SMART原則

S（Specific)：具體的（細化的）

M（Measurable):可衡量的（量化的）

A（Achievable):可實現(xiàn)的（能達成的）

R（Relevant):相關的、現(xiàn)實的

T（Time-limited):有時間限制的2022/12/166有效的目標管理

制定目標原則－－SMART原則2022/12目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/12/167目錄有效的目標管理2022/12/137有組織的計劃管理什么是有組織的計劃管理？將已確定的目標正確的分解成工作計劃，通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結果。2022/12/168有組織的計劃管理什么是有組織的計劃管理？2022/12/13有組織的計劃管理計劃管理可實現(xiàn)的目標：1、計劃可以預測將會出現(xiàn)的問題，而不會在問題突然出現(xiàn)時感到詫異；（預防異常的產(chǎn)生）2、有組織的計劃有助于設立各種具體目標，從而形成一種任務感，為這些一些目標而工作有助于激發(fā)工作熱情，提高工作效率；3、工作計劃的制定與執(zhí)行的好壞，往往可以決定一個工作項目的成功與失敗。2022/12/169有組織的計劃管理計劃管理可實現(xiàn)的目標：2022/12/139有組織的計劃管理計劃管理的重要性：查德.s.史羅馬于《無謬管理》中指出：“對一件方案，寧可延誤其計劃之時間以確保日后執(zhí)行之成功，切勿在毫無適合的輪廓之前即草率開始執(zhí)行，而終于導致錯失該方案之目標”。（磨刀不誤砍柴工）“一個沒有計劃的人，在出發(fā)之前，就注定了失敗?！懊つ康男袆硬豢赡苓_到理想的效果。2022/12/1610有組織的計劃管理計劃管理的重要性：2022/12/1310有組織的計劃管理計劃制定的步驟：明確上司目標并轉化為自我目標探尋完成目標的各種途徑選定最佳的完成方式將最佳途徑轉化成月/周/日工作事項編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行定期檢查目標現(xiàn)實性及最佳途徑可行性2022/12/1611有組織的計劃管理計劃制定的步驟：明確上司目標并轉化為自我目標有組織的計劃管理計劃制定后實施的技巧：養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般當時做記錄，不得已情況下可事后回憶補記，盡量做到事前控制；準備一份待辦事項清單、一本時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項；在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標準當天或預定的工作計劃，以免遺忘，也可在電腦或電子記事本設置發(fā)生裝置以便及時提醒。（推薦：OUTLOOK工具，可用日歷記錄時間，也有待辦事項提醒功能，還能記錄事情與任務記錄）2022/12/1612有組織的計劃管理計劃制定后實施的技巧：2022/12/131有組織的計劃管理工作中缺乏計劃的分析：工作缺乏計劃的原因因過分強調”知難行易“而認為沒有必要在行動之前多做思考不做計劃也能獲得實效不了解計劃的好處計劃與事實之間難以一致，故對計劃喪失信心不知如何作計劃工作缺乏計劃的后果不是人在推動工作，而是工作在推著人走，一天到晚不知自己在忙些什么沒有目標，沒有步驟，工作不分主次，往往撿了芝麻丟了西瓜墨守成規(guī)，瑣事纏身，無法發(fā)展新的業(yè)務工作混亂，人財物不能有機結合，無法高效率地實現(xiàn)目標2022/12/1613有組織的計劃管理工作中缺乏計劃的分析：因過分強調”知難行易“目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/12/1614目錄有效的目標管理2022/12/1314計劃與變化之－－四項象法由管理學家科維提出的把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分。新的機遇危機任務②重要但不緊急①重要且緊急③緊急但不重要④不重要也不緊急日常任務雜亂瑣事2022/12/1615計劃與變化之－－四項象法由管理學家科維提出的把工作按照重要和計劃與變化之－－四項象法四項象法的運用：有限的時間使關注和解決每一個單獨的問題成為不可能，而且你不得不開始關注所有的項目之中管理你的時間。對于輕重緩急不同的四象限中的事情，分配時間的多少與工作效率決定了你的工作成效與創(chuàng)造的價值。四象限舉例處理方法造成的結果第一象限（緊急且重要）應付難纏的客戶、即將到期的任務等優(yōu)先處理攻克或緩解危機擱置處理使危機愈加嚴重第二象限（重要但不緊急）建立人際關系，新的機會等主動去做提高實踐能力，縮小第一象限范圍不主動去做使第一象限日益擴大，陷入更大壓力第三象限（緊急但不重要）電話鈴聲、不速之客、主管部門會議等速戰(zhàn)速決集中精力于其他重要的事情陷入其中不過是在滿足別人的期望與標準第四象限（不緊急不重要）客套的閑談、無聊的信件等不花時間做更有意義的事情陷入其中純粹是在浪費時間2022/12/1616計劃與變化之－－四項象法四項象法的運用：四象限舉例處理方法造計劃與變化之－－四項象法有重點的將主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上—這是時間管理的一個重要觀念。未雨綢繆，防患于未然。很多時往往有幾回去很好的計劃和完成一件事，但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，把主要的精力有重點的放在重要但不緊急的事務上必要的，這需要很好地安排時間與作出計劃。2022/12/1617計劃與變化之－－四項象法有重點的將主要的精力和時間集中地放在目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/12/1618目錄有效的目標管理2022/12/1318事情的主要與次要之分－－20/80法什么叫20/80法則？也叫二八定律或帕累托定律，主要說明的是：“在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的?！比?0%的財富來自20%的富人，80%的利潤來自20%的客戶。“20/80法則”同樣適用于時間管理上，比如：假定工作項目是以某價值序列排定的，那么80%的價值（產(chǎn)出）來自于20%的項目（投入），而80%的工作項目（投入）只產(chǎn)生20%的價值（產(chǎn)出）。2022/12/1619事情的主要與次要之分－－20/80法什么叫20/80法則？2事情的主要與次要之分－－20/80法在時間管理上20/80法則運用意義？從你所列的清單中，把那些單項價值是其他幾項價值總和的重要項目挑選出來，然后選擇每天精力最充沛、思想集中的時間去完成這些項目，而不是將大量時間浪費在不產(chǎn)生價值或價值相對少的的瑣碎的、不重要的事情上。2022/12/1620事情的主要與次要之分－－20/80法在時間管理上20/80法目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/12/1621目錄有效的目標管理2022/12/1321各崗位工作目標通過各組的產(chǎn)出貢獻來制定目標，才能真正實現(xiàn)目標管理：產(chǎn)品組：1、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標準可制造性達100％。（成本、質量、效率）2、產(chǎn)品生產(chǎn)是否滿足市場需求達100％。（功能、效率）3、制程異常預防與處理解決異常的效率和質量達100％。2022/12/1622各崗位工作目標通過各組的產(chǎn)出貢獻來制定目標，才能真正實現(xiàn)目標各崗位工作目標TE組：1、測試工裝穩(wěn)定性（電腦、夾具、儀器、耗材）達到產(chǎn)品生產(chǎn)的質量與效率的100％（誤測與誤判）。2、測試標準、方法的可靠、準確性（產(chǎn)測軟件、標準等）達100％。3、測試異常預防與處理解決的效率與質量達100％。2022/12/1623各崗位工作目標TE組：2022/12/1323各崗位工作目標設備組：1、生產(chǎn)設備穩(wěn)定性（設備、工具、夾具、耗材）對產(chǎn)品生產(chǎn)成本、質量與效率達100％。2、生產(chǎn)化學劑、焊接輔料對產(chǎn)品生產(chǎn)的成本、質量與效率達100％。3、設備或化學劑、輔料預防異常與處理解決異常效率與質量達100%.2022/12/1624各崗位工作目標設備組：2022/12/1324各崗位工作目標維修組：1、按生產(chǎn)出貨需求準時將不良品維修完成率達100％。2、按制單維修，確保生產(chǎn)按單接單。2022/12/1625各崗位工作目標維修組：2022/12/1325目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/12/1626目錄有效的目標管理2022/12/1326各崗位工作計劃制作要求與日清產(chǎn)品組：1、所有工程師每天必須按計劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計劃分項目計劃與總結、重要事項（異常）計劃與總結、明天工作計劃，結構要清晰，明了。3、計劃要有目標，什么時候完成？達成什么效果？4、計劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計劃要合理調整，按前面講的方法合理協(xié)調。5、產(chǎn)品組組長每周形成周總結與計劃，達到組內(nèi)工作周清的目的，推動著組內(nèi)工作的正常進展。6、日計劃要能分解周計劃，周計劃要能分解月計劃。2022/12/1627各崗位工作計劃制作要求與日清產(chǎn)品組：2022/12/1327各崗位工作計劃制作要求與日清TE組：1、工程師每天必須按計劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計劃分：技術員日清（工裝點檢與維護等）計劃與總結、重要事項（工裝與測試異常等）計劃與總結、專項（標準建立、軟件BUG等）計劃與總結、明天工作計劃，結構要清晰，明了。3、計劃要有目標，什么時候完成？達成什么效果？4、計劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計劃要合理調整，按前面講的方法合理協(xié)調。5、日計劃要能分解周計劃，周計劃要能分解月計劃。2022/12/1628各崗位工作計劃制作要求與日清TE組：2022/12/1328各崗位工作計劃制作要求與日清設備組：1、工程師每天必須按計劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計劃分：技術員日清（設備點檢與維護等）計劃與總結、重要事項（設備與DIP異常等）計劃與總結、專項（標準建立等）計劃與總結、明天工作計劃，結構要清晰，明了。3、計劃要有目標，什么時候完成？達成什么效果？4、計劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計劃要合理調整，按前面講的方法合理協(xié)調。5、日計劃要能分解周計劃，周計劃要能分解月計劃。2022/12/1629各崗位工作計劃制作要求與日清設備組：2022/12/1329各崗位工作計劃制作要求與日清維修組：1、工程師每天必須按計劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計劃分：維修員日清（維修紀律、維修效率）計劃與總結、維修分析（主要不良點分析與跟蹤）計劃與總結、明天工作計劃，結構要清晰，明了。3、計劃要有目標，什么時候完成？達成什么效果？4、計劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計劃要合理調整，按前面講的方法合理協(xié)調。5、日計劃要能分解周計劃，周計劃要能分解月計劃。2022/12/1630各崗位工作計劃制作要求與日清維修組：2022/12/1330總結重點從理念上學習有效的時間管理從二個方面：目標與計劃上來改善工作質量。大家重在理解課程中的思維與方法，靈活應用到我們工作中去，可起到事半功倍的效果。對我們各崗位做了目標與計劃的方向、要求，大家圍饒著各自的目標做好工作計劃，真正實現(xiàn)自已的工作價值。2022/12/1631總結重點從理念上學習有效的時間管理從二個方面：目標與計劃上來騰達伴隨你發(fā)展謝謝大家！2022/12/1632騰達伴隨你發(fā)展謝謝大家！2022/12/1332

1、最孤獨的時光，會塑造最堅強的自己。

2、把臉一直向著陽光，這樣就不會見到陰影。

3、永遠不要埋怨你已經(jīng)發(fā)生的事情，要么就改變它，要么就安靜的接受它。

4、不論你在什么時候開始，重要的是開始之后就不要停止。

5、通往光明的道路是平坦的，為了成功，為了奮斗的渴望，我們不得不努力。

6、付出了不一定有回報，但不付出永遠沒有回報。

7、成功就是你被擊落到失望的深淵之后反彈得有多高。

8、為了照亮夜空，星星才站在天空的高處。

9、我們的人生必須勵志，不勵志就仿佛沒有靈魂。

10、拼盡全力，逼自己優(yōu)秀一把，青春已所剩不多。

11、一個人如果不能從內(nèi)心去原諒別人，那他就永遠不會心安理得。

12、每個人心里都有一段傷痕，時間才是最好的療劑。

13、如果我不堅強，那就等著別人來嘲笑。

14、早晨給自己一個微笑，種下一天旳陽光。

15、沒有愛不會死，不過有了愛會活過來。

16、失敗的定義：什么都要做，什么都在做，卻從未做完過，也未做好過。

17、當我微笑著說我很好的時候，你應該對我說，安好就好。

18、人不僅要做好事，更要以準確的方式做好事。

19、我們并不需要用太華麗的語言來包裹自己，因為我們要做最真實的自己。

20、一個人除非自己有信心，否則無法帶給別人信心。

21、為別人鼓掌的人也是在給自己的生命加油。

22、失去金錢的人損失甚少，失去健康的人損失極多，失去勇氣的人損失一切。

23、相信就是強大，懷疑只會抑制能力，而信仰就是力量。

24、那些嘗試去做某事卻失敗的人，比那些什么也不嘗試做卻成功的人不知要好上多少。

25、自己打敗自己是最可悲的失敗，自己戰(zhàn)勝自己是最可貴的勝利。

26、沒有熱忱，世間便無進步。

27、失敗并不意味你浪費了時間和生命，失敗表明你有理由重新開始。

28、青春如此華美，卻在煙火在散場。

29、生命的道路上永遠沒有捷徑可言，只有腳踏實地走下去。

30、只要還有明天，今天就永遠是起跑線。

31、認真可以把事情做對，而用心卻可以做到完美。

32、如果上帝沒有幫助你那他一定相信你可以。

33、只要有信心，人永遠不會挫敗。

34、珍惜今天的美好就是為了讓明天的回憶更美好。

35、只要你在路上，就不要放棄前進的勇氣，走走停停的生活會一直繼續(xù)。

36、大起大落誰都有拍拍灰塵繼續(xù)走。

37、孤獨并不可怕，每個人都是孤獨的，可怕的是害怕孤獨。

38、寧可失敗在你喜歡的事情上，也不要成功在你所憎惡的事情上。

39、我很平凡，但骨子里的我卻很勇敢。

40、眼中閃爍的淚光，也將化作永不妥協(xié)的堅強。

41、我不去想是否能夠成功，既然選了遠方，便只顧風雨兼程。

42、寧可自己去原諒別人，莫等別人來原諒自己。

43、踩著垃圾到達的高度和踩著金子到達的高度是一樣的。

44、每天告訴自己一次：我真的很不錯。

45、人生最大的挑戰(zhàn)沒過于戰(zhàn)勝自己！

46、愚癡的人，一直想要別人了解他。有智慧的人，卻努力的了解自己。

47、現(xiàn)實的壓力壓的我們喘不過氣也壓的我們走向成功。

48、心若有陽光，你便會看見這個世界有那么多美好值得期待和向往。

49、相信自己，你能作繭自縛，就能破繭成蝶。

50、不能強迫別人來愛自己，只能努力讓自己成為值得愛的人。

51、不要拿過去的記憶，來折磨現(xiàn)在的自己。

52、汗水是成功的潤滑劑。

53、人必須有自信，這是成功的秘密。

54、成功的秘密在于始終如一地忠于目標。

55、只有一條路不能選擇――那就是放棄。

56、最后的措手不及是因為當初游刃有余的自己

57、現(xiàn)實很近又很冷，夢想很遠卻很溫暖。

58、沒有人能替你承受痛苦，也沒有人能搶走你的堅強。

59、不要拿我跟任何人比，我不是誰的影子，更不是誰的替代品，我不知道年少輕狂，我只懂得勝者為。

60、如果你看到面前的陰影，別怕，那是因為你的背后有陽光。

61、寧可笑著流淚，絕不哭著后悔。

62、覺得自己做得到和做不到，只在一念之間。

63、跌倒，撞墻，一敗涂地，都不用害怕，年輕叫你勇敢。

64、做最好的今天，回顧最好的昨天，迎接最美好的明天。

65、每件事情都必須有一個期限，否則，大多數(shù)人都會有多少時間就花掉多少時間。

66、當你被壓力壓得透不過氣來的時候，記住，碳正是因為壓力而變成閃耀的鉆石。

67、現(xiàn)實會告訴你，不努力就會被生活給踩死。無需找什么借口，一無所有，就是拼的理由。

68、人生道路，絕大多數(shù)人，絕大多數(shù)時候，人都只能靠自己。

69、不是某人使你煩惱，而是你拿某人的言行來煩惱自己。

70、當一個人真正覺悟的一刻，他放棄追尋外在世界的財富，而開始追尋他內(nèi)心世界的真正財富。

71、失敗并不意味你浪費了時間和生命，失敗表明你有理由重新開始。

72、人生應該樹立目標，否則你的精力會白白浪費。

73、山澗的泉水經(jīng)過一路曲折，才唱出一支美妙的歌。

74、時間告訴我，無理取鬧的年齡過了，該懂事了。

75、命運是不存在的，它不過是失敗者拿來逃避現(xiàn)實的借口。

76、人總是在失去了才知道珍惜！

77、要銘記在心：每天都是一年中最美好的日子。

78、生活遠沒有咖啡那么苦澀，關鍵是喝它的人怎么品味！每個人都喜歡和向往隨心所欲的生活，殊不知隨心所欲根本不是生活。

79、別拿自己的無知說成是別人的愚昧！

80、天空的高度是鳥兒飛出來的，水無論有多深是魚兒游出來的。

81、思想如鉆子，必須集中在一點鉆下去才有力量。

82、如果我堅持什么，就是用大炮也不能打倒我。

83、我們要以今天為坐標，暢想未來幾年后的自己。

84、日出時，努力使每一天都開心而有意義，不為別人，為自己。

85、有夢就去追，沒死就別停。

86、今天不為學習買單，未來就為貧窮買單。

87、因為一無所有這才是拼下去的理由。

88、只要我還有夢，就會看到彩虹!

89、你既認準這條路，又何必在意要走多久。

90、盡管社會是這樣的現(xiàn)實和殘酷，但我們還是必須往下走。

91、能把在面前行走的機會抓住的人，十有八九都會成功。

92、你能夠先知先覺地領導產(chǎn)業(yè)，后知后覺地苦苦追趕，或不知不覺地被淘汰。

93、強烈的信仰會贏取堅強的人，然后又使他們更堅強。

94、人生，不可能一帆風順，有得就有失，有愛就有恨，有快樂就會有苦惱，有生就有死，生活就是這樣。

95、好習慣的養(yǎng)成，在于不受壞習慣的誘惑。

96、凡過于把幸運之事歸功于自我的聰明和智謀的人多半是結局很不幸的。

97、如果我們一直告誡自己要開心過每一天，就是說我們并不開心。

98、天氣影響身體，身體決定思想，思想左右心情。

99、不論你在什么時候結束，重要的是結束之后就不要悔恨。

100、只要還有明天，今天就永遠是起跑線。1、最孤獨的時光，會塑造最堅強的自己。33項目管理之二（有效的時間管理）深圳市吉祥騰達科技有限公司ShenzhenTendaTechnologyCO.LTD.編制：劉友臣提案日期：2008.11.152022/12/1634項目管理之二（有效的時間管理）深圳市吉祥騰達科技有限公司Sh深圳市吉祥騰達科技有限公司ShenzhenTendaTechnologyCO.LTD.目的提高各工程師項目管理技能，從思路與方法上解決事多、問題多、計劃亂而浪費時間，業(yè)績不高的現(xiàn)象。提升各工程師計劃能力，通過好的計劃做出高的業(yè)績。2022/12/1635深圳市吉祥騰達科技有限公司ShenzhenTendaTe目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/12/1636目錄有效的目標管理2022/12/133有效的目標管理

目標管理的特點：

1、是強調活動的目的性，重視未來研究和目標體系的設置。2、通過目標統(tǒng)一和指導全體人員思想的行動，以保證組織的整體性和活動的一至性。3、根據(jù)目標進行系統(tǒng)整體管理，使管理過程、人員、方法和工作安排都圍繞目標運行。4、能發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性，按目標要求進行自主管理和自我控制，提高適應環(huán)境變化的應變能力。5、通過目標成果考核管理績效，以保證管理活動達到滿意的效果。2022/12/1637有效的目標管理

目標管理的特點：2022/12/134有效的目標管理

目標管理的好處：有效的目標管理通過確立目標、激發(fā)人的工作熱情與最大限度地開發(fā)人的潛能，從而高效的利用有限的時間。實現(xiàn)時間管理的目的為“三效”：效果、效率、效能。目標管理是時間管理的重要因素。目標管理建立在貢獻基礎上，更能體現(xiàn)個人價值。沒有目標的狀態(tài)—“做一天和尚撞一天鐘”、“碌碌無為”、“瞎忙活”、“身不由己”2022/12/1638有效的目標管理

目標管理的好處：2022/12/135有效的目標管理

制定目標原則－－SMART原則

S（Specific)：具體的（細化的）

M（Measurable):可衡量的（量化的）

A（Achievable):可實現(xiàn)的（能達成的）

R（Relevant):相關的、現(xiàn)實的

T（Time-limited):有時間限制的2022/12/1639有效的目標管理

制定目標原則－－SMART原則2022/12目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/12/1640目錄有效的目標管理2022/12/137有組織的計劃管理什么是有組織的計劃管理？將已確定的目標正確的分解成工作計劃，通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結果。2022/12/1641有組織的計劃管理什么是有組織的計劃管理？2022/12/13有組織的計劃管理計劃管理可實現(xiàn)的目標：1、計劃可以預測將會出現(xiàn)的問題，而不會在問題突然出現(xiàn)時感到詫異；（預防異常的產(chǎn)生）2、有組織的計劃有助于設立各種具體目標，從而形成一種任務感，為這些一些目標而工作有助于激發(fā)工作熱情，提高工作效率；3、工作計劃的制定與執(zhí)行的好壞，往往可以決定一個工作項目的成功與失敗。2022/12/1642有組織的計劃管理計劃管理可實現(xiàn)的目標：2022/12/139有組織的計劃管理計劃管理的重要性：查德.s.史羅馬于《無謬管理》中指出：“對一件方案，寧可延誤其計劃之時間以確保日后執(zhí)行之成功，切勿在毫無適合的輪廓之前即草率開始執(zhí)行，而終于導致錯失該方案之目標”。（磨刀不誤砍柴工）“一個沒有計劃的人，在出發(fā)之前，就注定了失敗?！懊つ康男袆硬豢赡苓_到理想的效果。2022/12/1643有組織的計劃管理計劃管理的重要性：2022/12/1310有組織的計劃管理計劃制定的步驟：明確上司目標并轉化為自我目標探尋完成目標的各種途徑選定最佳的完成方式將最佳途徑轉化成月/周/日工作事項編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行定期檢查目標現(xiàn)實性及最佳途徑可行性2022/12/1644有組織的計劃管理計劃制定的步驟：明確上司目標并轉化為自我目標有組織的計劃管理計劃制定后實施的技巧：養(yǎng)成記錄自己實際耗用時間的習慣，一般當時做記錄，不得已情況下可事后回憶補記，盡量做到事前控制；準備一份待辦事項清單、一本時間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項；在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上，標準當天或預定的工作計劃，以免遺忘，也可在電腦或電子記事本設置發(fā)生裝置以便及時提醒。（推薦：OUTLOOK工具，可用日歷記錄時間，也有待辦事項提醒功能，還能記錄事情與任務記錄）2022/12/1645有組織的計劃管理計劃制定后實施的技巧：2022/12/131有組織的計劃管理工作中缺乏計劃的分析：工作缺乏計劃的原因因過分強調”知難行易“而認為沒有必要在行動之前多做思考不做計劃也能獲得實效不了解計劃的好處計劃與事實之間難以一致，故對計劃喪失信心不知如何作計劃工作缺乏計劃的后果不是人在推動工作，而是工作在推著人走，一天到晚不知自己在忙些什么沒有目標，沒有步驟，工作不分主次，往往撿了芝麻丟了西瓜墨守成規(guī)，瑣事纏身，無法發(fā)展新的業(yè)務工作混亂，人財物不能有機結合，無法高效率地實現(xiàn)目標2022/12/1646有組織的計劃管理工作中缺乏計劃的分析：因過分強調”知難行易“目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/12/1647目錄有效的目標管理2022/12/1314計劃與變化之－－四項象法由管理學家科維提出的把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分。新的機遇危機任務②重要但不緊急①重要且緊急③緊急但不重要④不重要也不緊急日常任務雜亂瑣事2022/12/1648計劃與變化之－－四項象法由管理學家科維提出的把工作按照重要和計劃與變化之－－四項象法四項象法的運用：有限的時間使關注和解決每一個單獨的問題成為不可能，而且你不得不開始關注所有的項目之中管理你的時間。對于輕重緩急不同的四象限中的事情，分配時間的多少與工作效率決定了你的工作成效與創(chuàng)造的價值。四象限舉例處理方法造成的結果第一象限（緊急且重要）應付難纏的客戶、即將到期的任務等優(yōu)先處理攻克或緩解危機擱置處理使危機愈加嚴重第二象限（重要但不緊急）建立人際關系，新的機會等主動去做提高實踐能力，縮小第一象限范圍不主動去做使第一象限日益擴大，陷入更大壓力第三象限（緊急但不重要）電話鈴聲、不速之客、主管部門會議等速戰(zhàn)速決集中精力于其他重要的事情陷入其中不過是在滿足別人的期望與標準第四象限（不緊急不重要）客套的閑談、無聊的信件等不花時間做更有意義的事情陷入其中純粹是在浪費時間2022/12/1649計劃與變化之－－四項象法四項象法的運用：四象限舉例處理方法造計劃與變化之－－四項象法有重點的將主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上—這是時間管理的一個重要觀念。未雨綢繆，防患于未然。很多時往往有幾回去很好的計劃和完成一件事，但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，把主要的精力有重點的放在重要但不緊急的事務上必要的，這需要很好地安排時間與作出計劃。2022/12/1650計劃與變化之－－四項象法有重點的將主要的精力和時間集中地放在目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/12/1651目錄有效的目標管理2022/12/1318事情的主要與次要之分－－20/80法什么叫20/80法則？也叫二八定律或帕累托定律，主要說明的是：“在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。”如80%的財富來自20%的富人，80%的利潤來自20%的客戶?！?0/80法則”同樣適用于時間管理上，比如：假定工作項目是以某價值序列排定的，那么80%的價值（產(chǎn)出）來自于20%的項目（投入），而80%的工作項目（投入）只產(chǎn)生20%的價值（產(chǎn)出）。2022/12/1652事情的主要與次要之分－－20/80法什么叫20/80法則？2事情的主要與次要之分－－20/80法在時間管理上20/80法則運用意義？從你所列的清單中，把那些單項價值是其他幾項價值總和的重要項目挑選出來，然后選擇每天精力最充沛、思想集中的時間去完成這些項目，而不是將大量時間浪費在不產(chǎn)生價值或價值相對少的的瑣碎的、不重要的事情上。2022/12/1653事情的主要與次要之分－－20/80法在時間管理上20/80法目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/12/1654目錄有效的目標管理2022/12/1321各崗位工作目標通過各組的產(chǎn)出貢獻來制定目標，才能真正實現(xiàn)目標管理：產(chǎn)品組：1、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標準可制造性達100％。（成本、質量、效率）2、產(chǎn)品生產(chǎn)是否滿足市場需求達100％。（功能、效率）3、制程異常預防與處理解決異常的效率和質量達100％。2022/12/1655各崗位工作目標通過各組的產(chǎn)出貢獻來制定目標，才能真正實現(xiàn)目標各崗位工作目標TE組：1、測試工裝穩(wěn)定性（電腦、夾具、儀器、耗材）達到產(chǎn)品生產(chǎn)的質量與效率的100％（誤測與誤判）。2、測試標準、方法的可靠、準確性（產(chǎn)測軟件、標準等）達100％。3、測試異常預防與處理解決的效率與質量達100％。2022/12/1656各崗位工作目標TE組：2022/12/1323各崗位工作目標設備組：1、生產(chǎn)設備穩(wěn)定性（設備、工具、夾具、耗材）對產(chǎn)品生產(chǎn)成本、質量與效率達100％。2、生產(chǎn)化學劑、焊接輔料對產(chǎn)品生產(chǎn)的成本、質量與效率達100％。3、設備或化學劑、輔料預防異常與處理解決異常效率與質量達100%.2022/12/1657各崗位工作目標設備組：2022/12/1324各崗位工作目標維修組：1、按生產(chǎn)出貨需求準時將不良品維修完成率達100％。2、按制單維修，確保生產(chǎn)按單接單。2022/12/1658各崗位工作目標維修組：2022/12/1325目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2022/12/1659目錄有效的目標管理2022/12/1326各崗位工作計劃制作要求與日清產(chǎn)品組：1、所有工程師每天必須按計劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計劃分項目計劃與總結、重要事項（異常）計劃與總結、明天工作計劃，結構要清晰，明了。3、計劃要有目標，什么時候完成？達成什么效果？4、計劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計劃要合理調整，按前面講的方法合理協(xié)調。5、產(chǎn)品組組長每周形成周總結與計劃，達到組內(nèi)工作周清的目的，推動著組內(nèi)工作的正常進展。6、日計劃要能分解周計劃，周計劃要能分解月計劃。2022/12/1660各崗位工作計劃制作要求與日清產(chǎn)品組：2022/12/1327各崗位工作計劃制作要求與日清TE組：1、工程師每天必須按計劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計劃分：技術員日清（工裝點檢與維護等）計劃與總結、重要事項（工裝與測試異常等）計劃與總結、專項（標準建立、軟件BUG等）計劃與總結、明天工作計劃，結構要清晰，明了。3、計劃要有目標，什么時候完成？達成什么效果？4、計劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計劃要合理調整，按前面講的方法合理協(xié)調。5、日計劃要能分解周計劃，周計劃要能分解月計劃。2022/12/1661各崗位工作計劃制作要求與日清TE組：2022/12/1328各崗位工作計劃制作要求與日清設備組：1、工程師每天必須按計劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計劃分：技術員日清（設備點檢與維護等）計劃與總結、重要事項（設備與DIP異常等）計劃與總結、專項（標準建立等）計劃與總結、明天工作計劃，結構要清晰，明了。3、計劃要有目標，什么時候完成？達成什么效果？4、計劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計劃要合理調整，按前面講的方法合理協(xié)調。5、日計劃要能分解周計劃，周計劃要能分解月計劃。2022/12/1662各崗位工作計劃制作要求與日清設備組：2022/12/1329各崗位工作計劃制作要求與日清維修組：1、工程師每天必須按計劃模板制作、清理，做到“日事日清、今日事今日畢”。2、計劃分：維修員日清（維修紀律、維修效率）計劃與總結、維修分析（主要不良點分析與跟蹤）計劃與總結、明天工作計劃，結構要清晰，明了。3、計劃要有目標，什么時候完成？達成什么效果？4、計劃要能推動自已的工作，做到“人推著事走，而不是事推著人走”，且計劃要合理調整，按前面講的方法合理協(xié)調。5、日計劃要能分解周計劃，周計劃要能分解月計劃。2022/12/1663各崗位工作計劃制作要求與日清維修組：2022/12/1330總結重點從理念上學習有效的時間管理從二個方面：目標與計劃上來改善工作質量。大家重在理解課程中的思維與方法，靈活應用到我們工作中去，可起到事半功倍的效果。對我們各崗位做了目標與計劃的方向、要求，大家圍饒著各自的目標做好工作計劃，真正實現(xiàn)自已的工作價值。2022/12/1664總結重點從理念上學習有效的時間管理從二個方面：目標與計劃上來騰達伴隨你發(fā)展謝謝大家！2022/12/1665騰達伴隨你發(fā)展謝謝大家！2022/12/1332

1、最孤獨的時光，會塑造最堅強的自己。

2、把臉一直向著陽光，這樣就不會見到陰影。

3、永遠不要埋怨你已經(jīng)發(fā)生的事情，要么就改變它，要么就安靜的接受它。

4、不論你在什么時候開始，重要的是開始之后就不要停止。

5、通往光明的道路是平坦的，為了成功，為了奮斗的渴望，我們不得不努力。

6、付出了不一定有回報，但不付出永遠沒有回報。

7、成功就是你被擊落到失望的深淵之后反彈得有多高。

8、為了照亮夜空，星星才站在天空的高處。

9、我們的人生必須勵志，不勵志就仿佛沒有靈魂。

10、拼盡全力，逼自己優(yōu)秀一把，青春已所剩不多。

11、一個人如果不能從內(nèi)心去原諒別人，那他就永遠不會心安理得。

12、每個人心里都有一段傷痕，時間才是最好的療劑。

13、如果我不堅強，那就等著別人來嘲笑。

14、早晨給自己一個微笑，種下一天旳陽光。

15、沒有愛不會死，不過有了愛會活過來。

16、失敗的定義：什么都要做，什么都在做，卻從未做完過，也未做好過。

17、當我微笑著說我很好的時候，你應該對我說，安好就好。

18、人不僅要做好事，更要以準確的方式做好事。

19、我們并不需要用太華麗的語言來包裹自己，因為我們要做最真實的自己。

20、一個人除非自己有信心，否則無法帶給別人信心。

21、為別人鼓掌的人也是在給自己的生命加油。

22、失去金錢的人損失甚少，失去健康的人損失極多，失去勇氣的人損失一切。

23、相信就是強大，懷疑只會抑制能力，而信仰就是力量。

24、那些嘗試去做某事卻失敗的人，比那些什么也不嘗試做卻成功的人不知要好上多少。

25、自己打敗自己是最可悲的失敗，自己戰(zhàn)勝自己是最可貴的勝利。

26、沒有熱忱，世間便無進步。

27、失敗并不意味你浪費了時間和生命，失敗表明你有理由重新開始。

28、青春如此華美，卻在煙火在散場。

29、生命的道路上永遠沒有捷徑可言，只有腳踏實地走下去。

30、只要還有明天，今天就永遠是起跑線。

31、認真可以把事情做對，而用心卻可以做到完美。

32、如果上帝沒有幫助你那他一定相信你可以。

33、只要有信心，人永遠不會挫敗。

34、珍惜今天的美好就是為了讓明天的回憶更美好。

35、只要你在路上，就不要放棄前進的勇氣，走走停停的生活會一直繼續(xù)。

36、大起大落誰都有拍拍灰塵繼續(xù)走。

37、孤獨并不可怕，每個人都是孤獨的，可怕的是害怕孤獨。

38、寧可失敗在你喜歡的事情上，也不要成功在你所憎惡的事情上。

39、我很平凡，但骨子里的我卻很勇敢。

40、眼中閃爍的淚光，也將化作永不妥協(xié)的堅強。

41、我不去想是否能夠成功，既然選了遠方，便只顧風雨兼程。

42、寧可自己