城軌公司工程物資管理講義課件

城軌公司

工程項(xiàng)目物資管理講義

陳根寶

2012年9月城軌公司

工程項(xiàng)目物資管理講義陳一、局物資管理的宗旨總的指導(dǎo)思想：統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、互相監(jiān)督、共同把關(guān)、效益共享物資采購實(shí)行“集中采購、歸口供應(yīng)”的管理模式宗旨：實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化（降低采購成本和控制主要材料消耗數(shù)量）突出以“項(xiàng)目管理”為出發(fā)點(diǎn)一、局物資管理的宗旨總的指導(dǎo)思想：統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、互相監(jiān)

二、局物資管理制度建設(shè)局目前在執(zhí)行的主要管理辦法2008[407]號文：關(guān)于印發(fā)“中鐵四局集團(tuán)工程項(xiàng)目物資采購供應(yīng)管理辦法”的通知。本辦法是目前局物資管理綱領(lǐng)性文件，其它辦法都是其辦法的衍生2008[461]號文：關(guān)于對2008[407]號文辦法的考核，分各子（分）公司和工地材料廠兩個(gè)方面進(jìn)行。前幾年主要開展了對工地材料廠的考核，但近兩年未開展此項(xiàng)工作。子（分）公司下一步要重點(diǎn)考慮，現(xiàn)在根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)安排，將參加局第三輪項(xiàng)目管控監(jiān)督、檢查。檢查內(nèi)容以管控約束性條款為主，覆蓋整個(gè)物資管理內(nèi)容。2009[295]號文：關(guān)于物資報(bào)表的通知2011[357]號文：關(guān)于物資綜合管理辦法的通知2011[549]號文：關(guān)于海外物資工程項(xiàng)目管理辦法。城軌公司目前沒有涉及目前局正在研究出臺區(qū)域性物資集招標(biāo)采購管理辦法其它的一些辦法，不再敘述。強(qiáng)調(diào)關(guān)于鋼軌統(tǒng)一管理的辦法二、局物資管理制度建設(shè)局目前在執(zhí)行的主要管理辦法三、加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理的重要性

●項(xiàng)目物資管理的幅度越來越大施工規(guī)模擴(kuò)大、項(xiàng)目增多目前全集團(tuán)共有在建項(xiàng)目300多個(gè)，城軌公司目前也應(yīng)該在20個(gè)上下，點(diǎn)多面廣，分布在全國各地，每年都有不少竣工項(xiàng)目和新建項(xiàng)目，項(xiàng)目管理的幅度越來越大。近期國家發(fā)改委又批復(fù)20多個(gè)城市城軌項(xiàng)目，投資達(dá)8000億，可以想象，我們城軌公司迎來發(fā)展好機(jī)遇。物資管理人員不足。目前全局有1000多人從事物資工作（沒有完全統(tǒng)計(jì)），大的公司有專業(yè)物資人員180人左右，小的分公司在30—70不等，但考慮各級物資管理部門和專業(yè)公司，真正到項(xiàng)目上一個(gè)項(xiàng)目也就2-3人，甚至有的項(xiàng)目只有一名物資人員。比如我們有些分公司物資人員可能更少。項(xiàng)目成本管理逐步會向物資成本管理傾斜，但物資管理難度加大●物資成本占工程項(xiàng)目成本的50-70%，眾所周知的。●局四公司沈陽項(xiàng)目從進(jìn)場預(yù)算材料費(fèi)要虧損幾千萬，最后通過努力實(shí)現(xiàn)材料盈余，這才真正體現(xiàn)到物資工作的重要性三、加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理的重要性●項(xiàng)目物資管理的幅度越來越四、全局物資管理現(xiàn)狀局現(xiàn)行的物資管理體制：三級管理機(jī)構(gòu)、兩級采購采購供應(yīng)模式：集中采購，歸口供應(yīng)的管理模式在設(shè)局指或代局指的工程項(xiàng)目上實(shí)行以工指物資部為龍頭，工地材料廠和項(xiàng)目經(jīng)理部共同協(xié)作的物資采購供應(yīng)方式。各子（分）公司自管項(xiàng)目實(shí)行區(qū)域集中招標(biāo)采購或委托項(xiàng)目自行采購制度，但委托采購須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。股份公司加強(qiáng)四個(gè)集中、中石化的集中采購模式總體來說全局物資管理偏弱四、全局物資管理現(xiàn)狀局現(xiàn)行的物資管理體制：五、處理好幾種關(guān)系一是處理好物資供應(yīng)與施工生產(chǎn)進(jìn)度的關(guān)系

原則上是先確保施工生產(chǎn)進(jìn)度，但要考慮物資供應(yīng)組織和成本二是處理好物資質(zhì)量和項(xiàng)目工程成本的關(guān)系

不能一味的強(qiáng)調(diào)質(zhì)量而犧牲項(xiàng)目成本利益三是處理好與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系加強(qiáng)與工程、工經(jīng)、財(cái)務(wù)、試驗(yàn)等部門的溝通、協(xié)調(diào)配合才是搞好物資管理的重要一環(huán)；必要時(shí)也要和監(jiān)理、業(yè)主溝通、配合重要的還是要：領(lǐng)導(dǎo)重視、物資部門增強(qiáng)責(zé)任心！四是處理好與供應(yīng)商的關(guān)系五、處理好幾種關(guān)系一是處理好物資供應(yīng)與施工生產(chǎn)進(jìn)度的關(guān)系六、物資人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及培訓(xùn)業(yè)務(wù)素質(zhì)：以前提到的“四懂、三會、十過硬”，現(xiàn)在還要加上重要的一條那就是掌握信息技術(shù)；要多跑現(xiàn)場、了解施工情況自身素質(zhì)：吃苦、包容、責(zé)任心物資業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求：即需要培訓(xùn)哪些方面，根據(jù)不同人群需求考慮物資業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式：師帶徒的現(xiàn)場培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、短期崗位培訓(xùn)，有必要請專業(yè)教師開拓視野廉潔教育：回扣、吃拿卡要問題局每年都在搞物資業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但是否真正起到效果？有待探討，采取何種方式、培訓(xùn)哪些內(nèi)容、為誰培訓(xùn)、培訓(xùn)的成效考核等方面值得去思考。關(guān)鍵看自己有這方面的需求、上進(jìn)心物資人員待遇：公司每季度進(jìn)行津貼評比崗位職責(zé)六、物資人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及培訓(xùn)業(yè)務(wù)素質(zhì)：以前提到的“四懂、三會、物資部長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)貫徹上級物資管理制度、辦法,制定本項(xiàng)目物資管理辦法參與市場調(diào)查和大宗物資招標(biāo)負(fù)責(zé)編制物資需求計(jì)劃,合理配置物資資源負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資收發(fā)、保管、標(biāo)識和保護(hù)等負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具管理，必要時(shí)防護(hù)用品負(fù)責(zé)編制物資消耗核算及成本分析報(bào)告，參與調(diào)概素陪等工作負(fù)責(zé)物資信息和統(tǒng)計(jì)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作物資部長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)貫徹上級物資管理制度、辦法,制定本項(xiàng)目物七、什么是物資管理？施工企業(yè)物資管理：就是對施工過程所需的各種材料，圍繞采購、儲備和消費(fèi)，所進(jìn)行的一系列組織和管理工作。也就是借助計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等管理職能，依據(jù)一定的原則、程序和方法，搞好物資平衡供應(yīng)，高效、合理的組織物資的儲存、消費(fèi)和使用，以保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行（交付優(yōu)質(zhì)、合格的工程）。七、什么是物資管理？施工企業(yè)物資管理：就是對施工過程所需的各八、施工企業(yè)物資管理的特性材料品種規(guī)格繁多消耗用量多、重量大生產(chǎn)周期長，占用生產(chǎn)資金多物資供應(yīng)不均衡物資供應(yīng)涉及面廣（資源、運(yùn)輸、距離等環(huán)節(jié)）施工場所不固定，使物資供應(yīng)來源和渠道都不固定，迫使供應(yīng)復(fù)雜物資質(zhì)量要求高等以上的特性八、施工企業(yè)物資管理的特性材料品種規(guī)格繁多

九、物資管理的范圍物資管理的范圍：不僅包括原料、材料、燃料，還包括施工工具、勞保用品、機(jī)電產(chǎn)品，目前還要組織機(jī)械配件的供應(yīng)和管理。所以，現(xiàn)在的項(xiàng)目物資部門范圍廣，那責(zé)任也相應(yīng)較大責(zé)任和待遇

九、物資管理的范圍物資管理的范圍：不僅包括原料、材十、物資管理的方針、原則從施工生產(chǎn)出發(fā)、為施工生產(chǎn)服務(wù)加強(qiáng)計(jì)劃管理的原則加強(qiáng)核算、堅(jiān)持按質(zhì)論價(jià)的原則厲行節(jié)約的原則十、物資管理的方針、原則十一、搞好物資供應(yīng)與管理幾個(gè)主要環(huán)節(jié)：物資機(jī)構(gòu)、人員配備物資制度建設(shè)物資資源調(diào)查（包括物資計(jì)劃）物資采購（招標(biāo)采購、市場采購、合同簽訂及管理）物資驗(yàn)收（數(shù)量、質(zhì)量）物資核算與分析（數(shù)量、價(jià)格、費(fèi)用分析）協(xié)作隊(duì)伍物資管理把好項(xiàng)目的兩頭：項(xiàng)目開工和結(jié)尾，要引起重視信息化管理手段物資總結(jié)、獎罰，創(chuàng)新管理十一、搞好物資供應(yīng)與管理幾個(gè)主要環(huán)節(jié)：物資機(jī)構(gòu)、人員配備11.1物資機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備物資機(jī)構(gòu):根據(jù)股份公司、局要求,各級均應(yīng)有專門的物資管理機(jī)構(gòu)根據(jù)工程需要配備一定數(shù)量和具備一定物資業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員加強(qiáng)物資人員的崗位鍛煉、業(yè)務(wù)培訓(xùn)物資人員的吃苦、竟業(yè)精神11.1物資機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備物資機(jī)構(gòu):根據(jù)股份公司、局要求11.2物資制度建設(shè)首先要有完善的、切合本項(xiàng)目實(shí)際的物資管理辦法，并要正式下發(fā)（不希望照搬其他公司或項(xiàng)目的物資管理辦法）辦法要有針對性、可操作性，不然辦法就是廢紙一張辦法一定要體現(xiàn)獎罰11.2物資制度建設(shè)首先要有完善的、切合本項(xiàng)目實(shí)際的物資管11.3物資市場調(diào)查施工前期的調(diào)查項(xiàng)目內(nèi)容、工期、施工組織、預(yù)算、主要材料需用量資源：供應(yīng)廠商、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、采購價(jià)格、運(yùn)輸條件等；收集供應(yīng)廠商的有關(guān)資料，進(jìn)行合格物資供方的評定。場地布置：根據(jù)需求進(jìn)度、合理儲備、施工現(xiàn)場的總體規(guī)劃對料場和庫房進(jìn)行合理規(guī)劃和布置，如散裝水泥罐和大堆料市場調(diào)查報(bào)告，形成初步物資供應(yīng)方案●完成調(diào)查報(bào)告:工程概況及物資需求總量資源狀況：供應(yīng)商數(shù)量與分布、材料價(jià)格、運(yùn)輸條件等供應(yīng)方案的選擇對場地布置（特別是攪拌站料場和鋼筋加工場）、人員配置的建議目前我局各單位沒有重視物資市場調(diào)查工作，要不就是應(yīng)付，起不到為后期物資供應(yīng)、成本控制提供有用的資料11.3物資市場調(diào)查施工前期的調(diào)查物資市場調(diào)查施工過程中的調(diào)查經(jīng)常性調(diào)查渠道：實(shí)地、電話、網(wǎng)絡(luò)、刊物、同行等資源共享調(diào)查紀(jì)要市場行情的預(yù)測和分析物資市場調(diào)查施工過程中的調(diào)查11.4物資計(jì)劃管理計(jì)劃管理的作用提到物資計(jì)劃大家都不陌生，但實(shí)際執(zhí)行情況卻不好展開說，對于物資部門局里還一直要求必須有工程部門提供的完整的材料計(jì)劃！保證施工生產(chǎn)的前提合理分配資源的依據(jù)控制材料成本的手段11.4物資計(jì)劃管理計(jì)劃管理的作用項(xiàng)目物資計(jì)劃管理中存在的主要問題總量計(jì)劃很難掌握。由于設(shè)計(jì)圖紙到位不及時(shí)，部門之間的信息不溝通，導(dǎo)致物資管理人員對整個(gè)工程項(xiàng)目的材料需用總量不能把握。部門配合不到位。計(jì)劃提報(bào)不到位。主要是指物資人員在物資需求計(jì)劃的編報(bào)過程中未能做到準(zhǔn)確和及時(shí)。由于得不到相關(guān)部門的支持和配合，物資部門對施工生產(chǎn)計(jì)劃的安排不清楚，對每天需要完成多少實(shí)物工作量、需要消耗什么材料、多少數(shù)量更是心中無數(shù)，無法及時(shí)提報(bào)當(dāng)月、當(dāng)季的物資需求計(jì)劃，有時(shí)就是提報(bào)了，也是源自物資人員的“概算”，缺乏真實(shí)性，或者只有待到材料急需了、消耗了再來補(bǔ)報(bào)，使得物資需求計(jì)劃喪失了對及時(shí)供應(yīng)的支持作用。項(xiàng)目物資計(jì)劃管理中存在的主要問題如何做好物資計(jì)劃？全面收集、掌握設(shè)計(jì)資料（圖紙、施組、進(jìn)度計(jì)劃、變更通知等熟悉、了解圖紙，知道施工方法，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)圖紙資料（工程部門不一定完全提供，必須自己去做更清楚）掌握材料消耗定額，物資消耗規(guī)律，現(xiàn)場材料庫存深入施工現(xiàn)場，了解施工進(jìn)度狀況，了解材料消耗狀態(tài)向技術(shù)人員或其它工地有關(guān)人員學(xué)習(xí)、請教，取長補(bǔ)短，加強(qiáng)溝通和理解、支持。加強(qiáng)部門之間的溝通、配合通過網(wǎng)絡(luò)或其它方式，掌握市場供需變化狀況、價(jià)格走勢等，了解國家重大經(jīng)濟(jì)政策變化情況計(jì)劃編制內(nèi)容：如何做好物資計(jì)劃？全面收集、掌握設(shè)計(jì)資料（圖紙、施組、進(jìn)度計(jì)11.5物資采購管理物資采購主要環(huán)節(jié)：物資資源調(diào)查擬訂物資供應(yīng)方案物資計(jì)劃，同步與試驗(yàn)檢測部門進(jìn)行必要的物資質(zhì)量篩選采購方式選擇：物資招標(biāo)、競爭性談判、市場采購等供應(yīng)單位的選擇合同談判、簽訂總結(jié)11.5物資采購管理物資采購主要環(huán)節(jié)：物資采購管理概述概述:選擇是采購的本質(zhì)屬性，是采購活動的基本特征。也是工程項(xiàng)目管理中重要的一環(huán)，只有物資采購得當(dāng)，才能確保項(xiàng)目利益，確保項(xiàng)目工程的不中斷。采購管理:適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)數(shù)量、適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)?shù)墓?yīng)商（簡稱5R管理）采購認(rèn)識誤區(qū)

“不是單純拿錢買料”或者“不拿錢買料”認(rèn)識的轉(zhuǎn)變，采購師執(zhí)業(yè)資格（目前局各單位已有多人取得采購師證書，另還有多人取得物流師證）物資采購管理概述概述:選擇是采購的本質(zhì)屬性，是采購活動的基本采購管理的原則堅(jiān)持規(guī)范化原則：公開、公平、公正堅(jiān)持核算的原則：費(fèi)用核算與成本核算堅(jiān)持按質(zhì)論價(jià)原則堅(jiān)持技術(shù)先進(jìn)性原則堅(jiān)持杜絕腐敗的原則堅(jiān)持質(zhì)量適合需要的原則：誤區(qū):片面追求高質(zhì)量或片面追求低價(jià)格按照標(biāo)準(zhǔn)采購:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

堅(jiān)持比較與選擇的原則采購管理的原則采購的模式施工企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式都是以月計(jì)劃為主線，然后到市場采購。下面簡單介紹幾種主要采購模式，其實(shí)這幾種采購是貫穿項(xiàng)目管理過程訂貨點(diǎn)采購模式：一是定量采購，二是定期采購。MRP采購模式（物料需求計(jì)劃采購）：以需求分析為依據(jù)，以滿足庫存為目的。JIT采購模式（準(zhǔn)時(shí)化采購）：是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購方式，需方根據(jù)自己的需要，對供應(yīng)商下達(dá)指令，要求供應(yīng)商在指定的時(shí)間、指定的品種、指定的數(shù)量送到指定的地點(diǎn)。VMI采購模式（供應(yīng)商掌握用戶庫存）：這是理想的采購模式。電子采購模式：即網(wǎng)上采購是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式。近期股份公司正在啟動本項(xiàng)業(yè)務(wù)采購的模式施工企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式都是以月計(jì)劃為主線，然后到市采購風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)：市場風(fēng)險(xiǎn)（價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、競爭風(fēng)險(xiǎn)）、合同風(fēng)險(xiǎn)（訂立中、履行中、變更或終止）、匯率風(fēng)險(xiǎn)自然風(fēng)險(xiǎn)：由臺風(fēng)、地震、雷電等自然不可抗力引起的物資損失的風(fēng)險(xiǎn)政治風(fēng)險(xiǎn)：國家政策變化、經(jīng)濟(jì)制裁、戰(zhàn)爭等帶來的。采購風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)：市場風(fēng)險(xiǎn)（價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、競爭風(fēng)險(xiǎn)）、合同風(fēng)物資招標(biāo)采購現(xiàn)國資委在全系統(tǒng)宣傳、推廣中石化物資集中采購、配送模式；大型連鎖超市采購模式；我們施工企業(yè)受到各種限制實(shí)行起來肯定會遇到各種各樣的問題招標(biāo)采購的特點(diǎn)：有效地實(shí)現(xiàn)物有所值的目標(biāo)，使采購方能夠在較低的價(jià)格水平上獲得質(zhì)量有保證的商品促進(jìn)公平競爭確保交易公正，維護(hù)供應(yīng)商和采購方雙方的利益增加采購?fù)该鞫龋瑴p少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生物資招標(biāo)采購現(xiàn)國資委在全系統(tǒng)宣傳、推廣中石化物資集中采購、配

招標(biāo)采購

招標(biāo)采購：指通過招標(biāo)的方式，邀請所有的和一定范圍的潛在供應(yīng)商參加投標(biāo)，采購實(shí)體通過某種事先確定并公布的標(biāo)準(zhǔn)從所有投標(biāo)中評選出中標(biāo)供應(yīng)商，并與之簽訂合同的一種采購方式。

招的分標(biāo)采購類：國際競爭性招標(biāo)采購（不受國內(nèi)、國外等限制）國際限制性招標(biāo)采購（即邀請招標(biāo)）國內(nèi)競爭性招標(biāo)采購（我們目前大都屬于這類招標(biāo)采購）其實(shí)招標(biāo)采購有很多優(yōu)點(diǎn)，不再敘述。但也有其不足地方如：權(quán)利過分集中；招標(biāo)是較長，影響項(xiàng)目物資供應(yīng)；評、定標(biāo)也存在人為因素操作等，要制定如何規(guī)避這些不足的地方

招標(biāo)采購招標(biāo)采購程序發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ尜Y格預(yù)審的內(nèi)容：基本資格預(yù)審和專業(yè)資格預(yù)審，目前招標(biāo)規(guī)定不采用資格預(yù)審的方式。

專業(yè)資格預(yù)審：對一些有特殊要求的物資經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績和信譽(yù)資源狀況財(cái)務(wù)狀況機(jī)構(gòu)設(shè)置招標(biāo)采購程序發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ嬲袠?biāo)采購程序準(zhǔn)備招標(biāo)文件

招標(biāo)文件的內(nèi)容：招標(biāo)通告投標(biāo)須知合同條款技術(shù)規(guī)格投標(biāo)書的編制要求投標(biāo)保證金供貨一覽表、報(bào)價(jià)表履約保證金合同格式招標(biāo)采購程序招標(biāo)采購程序

發(fā)布招標(biāo)通告采購方的名稱、地址項(xiàng)目名稱采購內(nèi)容時(shí)間要求獲取招標(biāo)文件的辦法和地點(diǎn)對招標(biāo)文件收取的費(fèi)用及支付方法投標(biāo)保證金的金額和支付方法開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)招標(biāo)采購程序招標(biāo)采購程序發(fā)售招標(biāo)文件發(fā)售對象發(fā)售方式：郵寄供應(yīng)商和代理商于發(fā)售處購買招標(biāo)采購程序發(fā)售招標(biāo)文件招標(biāo)采購程序（投標(biāo)、開標(biāo)程序）投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)前會現(xiàn)場調(diào)查招標(biāo)文件澄清投標(biāo)文件的提交時(shí)間要求：在規(guī)定的投標(biāo)截止日前內(nèi)容要求：與招標(biāo)文件的內(nèi)容一致招標(biāo)采購程序（投標(biāo)、開標(biāo)程序）投標(biāo)準(zhǔn)備招標(biāo)采購程序（投標(biāo)、開標(biāo)程序）開標(biāo)檢查投標(biāo)文件的密封情況宣讀供應(yīng)商名稱、有無撤標(biāo)情況、提交保證金方式是否符合要求、投標(biāo)項(xiàng)目的主要內(nèi)容、投標(biāo)價(jià)格等暫緩或推遲開標(biāo)招標(biāo)文件作了變更和補(bǔ)充不正當(dāng)行為的發(fā)生突發(fā)事件變更或取消采購計(jì)劃招標(biāo)采購程序（投標(biāo)、開標(biāo)程序）開標(biāo)招標(biāo)采購程序（評標(biāo)方法）經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法對象：同質(zhì)性容易比較的貨物

采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法的，評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)價(jià)格調(diào)整方法，以所有投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)以及投標(biāo)文件的商務(wù)或技術(shù)部分（如資信狀況、付款條件、供應(yīng)能力、計(jì)算誤差、業(yè)績、服務(wù)承諾等）做必要的價(jià)格調(diào)整，并以調(diào)整后的價(jià)格為評標(biāo)價(jià)，該評標(biāo)價(jià)最低的為最低投標(biāo)價(jià)。鐵道部[2011]31號文，對評標(biāo)辦法的補(bǔ)充規(guī)定存在的弊端：惡性競爭、出現(xiàn)不合理報(bào)價(jià)招標(biāo)采購程序（評標(biāo)方法）經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法招標(biāo)采購程序（評標(biāo)方法）綜合評分法運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)交貨期付款條件售后服務(wù)貨物的性能、配套性采用綜合評分法的，評標(biāo)委員會應(yīng)對招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)賦予一定的權(quán)重和分值，并以打分的方法來衡量投標(biāo)文件滿足各項(xiàng)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的程度，從而計(jì)算出每一個(gè)投標(biāo)的綜合得分。存在的問題：人為因素起主導(dǎo)作用，建議盡量少采用招標(biāo)采購程序（評標(biāo)方法）綜合評分法招標(biāo)采購程序（評標(biāo)及決定程序）初步評標(biāo)詳細(xì)評標(biāo)編寫并上報(bào)評標(biāo)報(bào)告：招標(biāo)通告刊登的日期、購買招標(biāo)文件的單位名稱、開標(biāo)日期、投標(biāo)商名單、投標(biāo)報(bào)價(jià)、評標(biāo)的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法、授標(biāo)建議資格后審授標(biāo)并簽訂合同招標(biāo)采購程序（評標(biāo)及決定程序）初步評標(biāo)實(shí)行浮動價(jià)結(jié)算確定方法:由于材料市場價(jià)格不穩(wěn)定，結(jié)算實(shí)行浮動價(jià)，具體調(diào)整方法：每月21日至次月20日為一個(gè)供應(yīng)期(具體根據(jù)本項(xiàng)目結(jié)算情況確定)。a.當(dāng)比較價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)偏差在N元/噸（含）以內(nèi)時(shí)，結(jié)算單價(jià)=合同單價(jià);b.當(dāng)（比較價(jià)-基準(zhǔn)價(jià)）＞N元/噸時(shí)，結(jié)算單價(jià)=合同單價(jià)+（比較價(jià)-基準(zhǔn)價(jià)）-N；c.當(dāng)（基準(zhǔn)價(jià)-比較價(jià)）＞N元/噸時(shí)，結(jié)算單價(jià)=合同單價(jià)+（比較價(jià)-基準(zhǔn)價(jià)）+N。實(shí)行浮動價(jià)結(jié)算確定方法:招標(biāo)采購程序（注意的問題）按局規(guī)定提前上報(bào)有關(guān)招標(biāo)信息和報(bào)告；項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)成立招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，制定相應(yīng)的招標(biāo)采購管理辦法，明確招標(biāo)采購的范圍。招標(biāo)范圍的確定應(yīng)依據(jù)成本效益的原則，一般是針對對材料成本影響較大、市場資源處于完全競爭狀態(tài)的重要物資，如鋼材、水泥、外加劑、錨具等；因項(xiàng)目經(jīng)理部的物資采購受使用屬性、地域及環(huán)境條件的限制，對不適宜采取公開招標(biāo)的大宗物資可采用邀請招標(biāo)、競爭性談判的方式來進(jìn)行；規(guī)范招標(biāo)采購程序，完善相關(guān)的活動和記錄，如：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、質(zhì)疑答復(fù)等；每次招標(biāo)工作結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理部的物資管理部門應(yīng)對此次的招標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)，對取得的效果進(jìn)行評價(jià)，并指出存在的問題，以便在下一次招標(biāo)工作中予以改進(jìn)。招標(biāo)采購程序（注意的問題）按局規(guī)定提前上報(bào)有關(guān)招標(biāo)信息和報(bào)告其它采購方式邀請競爭性談判市場比價(jià)采購特殊物資（圖紙指定）或全國僅一兩家生產(chǎn)的物資定點(diǎn)采購零星采購局工地材料廠采購互相監(jiān)督其它采購方式邀請競爭性談判注：文本框可根據(jù)需求改變顏色、移動位置；文字可編輯POWERPOINT模板適用于簡約清新及相關(guān)類別演示注：文本框可根據(jù)需求改變顏色、移動位置；文字可編輯POWER1234點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本目錄點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題1234點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本目錄點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加城軌公司工程物資管理講義課件會議基調(diào)會議基調(diào)會議主題1、攜手超越，馭領(lǐng)未來2、你在我心里面

---用心創(chuàng)造新未來會議主題1、攜手超越，馭領(lǐng)未來2、你在我心里面會議主體環(huán)節(jié)—年度總結(jié)：由公司各職能部門、高層做09年總結(jié)報(bào)告，傳遞10年度公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及嘉許09年度優(yōu)秀員工—感謝晚宴：讓員工在享受晚宴的同時(shí)，感受公司對他們一年來付出的感謝；讓嘉賓感受耀光紡織的關(guān)注和企業(yè)文化—員工才藝秀：加強(qiáng)員工互動，展現(xiàn)員工風(fēng)采會議主體環(huán)節(jié)—年度總結(jié)：由公司各職能部門、高層做09年總結(jié)報(bào)演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！城軌公司

工程項(xiàng)目物資管理講義

陳根寶

2012年9月城軌公司

工程項(xiàng)目物資管理講義陳一、局物資管理的宗旨總的指導(dǎo)思想：統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、互相監(jiān)督、共同把關(guān)、效益共享物資采購實(shí)行“集中采購、歸口供應(yīng)”的管理模式宗旨：實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化（降低采購成本和控制主要材料消耗數(shù)量）突出以“項(xiàng)目管理”為出發(fā)點(diǎn)一、局物資管理的宗旨總的指導(dǎo)思想：統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、互相監(jiān)

二、局物資管理制度建設(shè)局目前在執(zhí)行的主要管理辦法2008[407]號文：關(guān)于印發(fā)“中鐵四局集團(tuán)工程項(xiàng)目物資采購供應(yīng)管理辦法”的通知。本辦法是目前局物資管理綱領(lǐng)性文件，其它辦法都是其辦法的衍生2008[461]號文：關(guān)于對2008[407]號文辦法的考核，分各子（分）公司和工地材料廠兩個(gè)方面進(jìn)行。前幾年主要開展了對工地材料廠的考核，但近兩年未開展此項(xiàng)工作。子（分）公司下一步要重點(diǎn)考慮，現(xiàn)在根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)安排，將參加局第三輪項(xiàng)目管控監(jiān)督、檢查。檢查內(nèi)容以管控約束性條款為主，覆蓋整個(gè)物資管理內(nèi)容。2009[295]號文：關(guān)于物資報(bào)表的通知2011[357]號文：關(guān)于物資綜合管理辦法的通知2011[549]號文：關(guān)于海外物資工程項(xiàng)目管理辦法。城軌公司目前沒有涉及目前局正在研究出臺區(qū)域性物資集招標(biāo)采購管理辦法其它的一些辦法，不再敘述。強(qiáng)調(diào)關(guān)于鋼軌統(tǒng)一管理的辦法二、局物資管理制度建設(shè)局目前在執(zhí)行的主要管理辦法三、加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理的重要性

●項(xiàng)目物資管理的幅度越來越大施工規(guī)模擴(kuò)大、項(xiàng)目增多目前全集團(tuán)共有在建項(xiàng)目300多個(gè)，城軌公司目前也應(yīng)該在20個(gè)上下，點(diǎn)多面廣，分布在全國各地，每年都有不少竣工項(xiàng)目和新建項(xiàng)目，項(xiàng)目管理的幅度越來越大。近期國家發(fā)改委又批復(fù)20多個(gè)城市城軌項(xiàng)目，投資達(dá)8000億，可以想象，我們城軌公司迎來發(fā)展好機(jī)遇。物資管理人員不足。目前全局有1000多人從事物資工作（沒有完全統(tǒng)計(jì)），大的公司有專業(yè)物資人員180人左右，小的分公司在30—70不等，但考慮各級物資管理部門和專業(yè)公司，真正到項(xiàng)目上一個(gè)項(xiàng)目也就2-3人，甚至有的項(xiàng)目只有一名物資人員。比如我們有些分公司物資人員可能更少。項(xiàng)目成本管理逐步會向物資成本管理傾斜，但物資管理難度加大●物資成本占工程項(xiàng)目成本的50-70%，眾所周知的?！窬炙墓旧蜿栱?xiàng)目從進(jìn)場預(yù)算材料費(fèi)要虧損幾千萬，最后通過努力實(shí)現(xiàn)材料盈余，這才真正體現(xiàn)到物資工作的重要性三、加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理的重要性●項(xiàng)目物資管理的幅度越來越四、全局物資管理現(xiàn)狀局現(xiàn)行的物資管理體制：三級管理機(jī)構(gòu)、兩級采購采購供應(yīng)模式：集中采購，歸口供應(yīng)的管理模式在設(shè)局指或代局指的工程項(xiàng)目上實(shí)行以工指物資部為龍頭，工地材料廠和項(xiàng)目經(jīng)理部共同協(xié)作的物資采購供應(yīng)方式。各子（分）公司自管項(xiàng)目實(shí)行區(qū)域集中招標(biāo)采購或委托項(xiàng)目自行采購制度，但委托采購須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。股份公司加強(qiáng)四個(gè)集中、中石化的集中采購模式總體來說全局物資管理偏弱四、全局物資管理現(xiàn)狀局現(xiàn)行的物資管理體制：五、處理好幾種關(guān)系一是處理好物資供應(yīng)與施工生產(chǎn)進(jìn)度的關(guān)系

原則上是先確保施工生產(chǎn)進(jìn)度，但要考慮物資供應(yīng)組織和成本二是處理好物資質(zhì)量和項(xiàng)目工程成本的關(guān)系

不能一味的強(qiáng)調(diào)質(zhì)量而犧牲項(xiàng)目成本利益三是處理好與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系加強(qiáng)與工程、工經(jīng)、財(cái)務(wù)、試驗(yàn)等部門的溝通、協(xié)調(diào)配合才是搞好物資管理的重要一環(huán)；必要時(shí)也要和監(jiān)理、業(yè)主溝通、配合重要的還是要：領(lǐng)導(dǎo)重視、物資部門增強(qiáng)責(zé)任心！四是處理好與供應(yīng)商的關(guān)系五、處理好幾種關(guān)系一是處理好物資供應(yīng)與施工生產(chǎn)進(jìn)度的關(guān)系六、物資人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及培訓(xùn)業(yè)務(wù)素質(zhì)：以前提到的“四懂、三會、十過硬”，現(xiàn)在還要加上重要的一條那就是掌握信息技術(shù)；要多跑現(xiàn)場、了解施工情況自身素質(zhì)：吃苦、包容、責(zé)任心物資業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求：即需要培訓(xùn)哪些方面，根據(jù)不同人群需求考慮物資業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式：師帶徒的現(xiàn)場培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、短期崗位培訓(xùn)，有必要請專業(yè)教師開拓視野廉潔教育：回扣、吃拿卡要問題局每年都在搞物資業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但是否真正起到效果？有待探討，采取何種方式、培訓(xùn)哪些內(nèi)容、為誰培訓(xùn)、培訓(xùn)的成效考核等方面值得去思考。關(guān)鍵看自己有這方面的需求、上進(jìn)心物資人員待遇：公司每季度進(jìn)行津貼評比崗位職責(zé)六、物資人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及培訓(xùn)業(yè)務(wù)素質(zhì)：以前提到的“四懂、三會、物資部長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)貫徹上級物資管理制度、辦法,制定本項(xiàng)目物資管理辦法參與市場調(diào)查和大宗物資招標(biāo)負(fù)責(zé)編制物資需求計(jì)劃,合理配置物資資源負(fù)責(zé)現(xiàn)場物資收發(fā)、保管、標(biāo)識和保護(hù)等負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具管理，必要時(shí)防護(hù)用品負(fù)責(zé)編制物資消耗核算及成本分析報(bào)告，參與調(diào)概素陪等工作負(fù)責(zé)物資信息和統(tǒng)計(jì)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作物資部長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)貫徹上級物資管理制度、辦法,制定本項(xiàng)目物七、什么是物資管理？施工企業(yè)物資管理：就是對施工過程所需的各種材料，圍繞采購、儲備和消費(fèi)，所進(jìn)行的一系列組織和管理工作。也就是借助計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等管理職能，依據(jù)一定的原則、程序和方法，搞好物資平衡供應(yīng)，高效、合理的組織物資的儲存、消費(fèi)和使用，以保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行（交付優(yōu)質(zhì)、合格的工程）。七、什么是物資管理？施工企業(yè)物資管理：就是對施工過程所需的各八、施工企業(yè)物資管理的特性材料品種規(guī)格繁多消耗用量多、重量大生產(chǎn)周期長，占用生產(chǎn)資金多物資供應(yīng)不均衡物資供應(yīng)涉及面廣（資源、運(yùn)輸、距離等環(huán)節(jié)）施工場所不固定，使物資供應(yīng)來源和渠道都不固定，迫使供應(yīng)復(fù)雜物資質(zhì)量要求高等以上的特性八、施工企業(yè)物資管理的特性材料品種規(guī)格繁多

九、物資管理的范圍物資管理的范圍：不僅包括原料、材料、燃料，還包括施工工具、勞保用品、機(jī)電產(chǎn)品，目前還要組織機(jī)械配件的供應(yīng)和管理。所以，現(xiàn)在的項(xiàng)目物資部門范圍廣，那責(zé)任也相應(yīng)較大責(zé)任和待遇

九、物資管理的范圍物資管理的范圍：不僅包括原料、材十、物資管理的方針、原則從施工生產(chǎn)出發(fā)、為施工生產(chǎn)服務(wù)加強(qiáng)計(jì)劃管理的原則加強(qiáng)核算、堅(jiān)持按質(zhì)論價(jià)的原則厲行節(jié)約的原則十、物資管理的方針、原則十一、搞好物資供應(yīng)與管理幾個(gè)主要環(huán)節(jié)：物資機(jī)構(gòu)、人員配備物資制度建設(shè)物資資源調(diào)查（包括物資計(jì)劃）物資采購（招標(biāo)采購、市場采購、合同簽訂及管理）物資驗(yàn)收（數(shù)量、質(zhì)量）物資核算與分析（數(shù)量、價(jià)格、費(fèi)用分析）協(xié)作隊(duì)伍物資管理把好項(xiàng)目的兩頭：項(xiàng)目開工和結(jié)尾，要引起重視信息化管理手段物資總結(jié)、獎罰，創(chuàng)新管理十一、搞好物資供應(yīng)與管理幾個(gè)主要環(huán)節(jié)：物資機(jī)構(gòu)、人員配備11.1物資機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備物資機(jī)構(gòu):根據(jù)股份公司、局要求,各級均應(yīng)有專門的物資管理機(jī)構(gòu)根據(jù)工程需要配備一定數(shù)量和具備一定物資業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員加強(qiáng)物資人員的崗位鍛煉、業(yè)務(wù)培訓(xùn)物資人員的吃苦、竟業(yè)精神11.1物資機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備物資機(jī)構(gòu):根據(jù)股份公司、局要求11.2物資制度建設(shè)首先要有完善的、切合本項(xiàng)目實(shí)際的物資管理辦法，并要正式下發(fā)（不希望照搬其他公司或項(xiàng)目的物資管理辦法）辦法要有針對性、可操作性，不然辦法就是廢紙一張辦法一定要體現(xiàn)獎罰11.2物資制度建設(shè)首先要有完善的、切合本項(xiàng)目實(shí)際的物資管11.3物資市場調(diào)查施工前期的調(diào)查項(xiàng)目內(nèi)容、工期、施工組織、預(yù)算、主要材料需用量資源：供應(yīng)廠商、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、采購價(jià)格、運(yùn)輸條件等；收集供應(yīng)廠商的有關(guān)資料，進(jìn)行合格物資供方的評定。場地布置：根據(jù)需求進(jìn)度、合理儲備、施工現(xiàn)場的總體規(guī)劃對料場和庫房進(jìn)行合理規(guī)劃和布置，如散裝水泥罐和大堆料市場調(diào)查報(bào)告，形成初步物資供應(yīng)方案●完成調(diào)查報(bào)告:工程概況及物資需求總量資源狀況：供應(yīng)商數(shù)量與分布、材料價(jià)格、運(yùn)輸條件等供應(yīng)方案的選擇對場地布置（特別是攪拌站料場和鋼筋加工場）、人員配置的建議目前我局各單位沒有重視物資市場調(diào)查工作，要不就是應(yīng)付，起不到為后期物資供應(yīng)、成本控制提供有用的資料11.3物資市場調(diào)查施工前期的調(diào)查物資市場調(diào)查施工過程中的調(diào)查經(jīng)常性調(diào)查渠道：實(shí)地、電話、網(wǎng)絡(luò)、刊物、同行等資源共享調(diào)查紀(jì)要市場行情的預(yù)測和分析物資市場調(diào)查施工過程中的調(diào)查11.4物資計(jì)劃管理計(jì)劃管理的作用提到物資計(jì)劃大家都不陌生，但實(shí)際執(zhí)行情況卻不好展開說，對于物資部門局里還一直要求必須有工程部門提供的完整的材料計(jì)劃！保證施工生產(chǎn)的前提合理分配資源的依據(jù)控制材料成本的手段11.4物資計(jì)劃管理計(jì)劃管理的作用項(xiàng)目物資計(jì)劃管理中存在的主要問題總量計(jì)劃很難掌握。由于設(shè)計(jì)圖紙到位不及時(shí)，部門之間的信息不溝通，導(dǎo)致物資管理人員對整個(gè)工程項(xiàng)目的材料需用總量不能把握。部門配合不到位。計(jì)劃提報(bào)不到位。主要是指物資人員在物資需求計(jì)劃的編報(bào)過程中未能做到準(zhǔn)確和及時(shí)。由于得不到相關(guān)部門的支持和配合，物資部門對施工生產(chǎn)計(jì)劃的安排不清楚，對每天需要完成多少實(shí)物工作量、需要消耗什么材料、多少數(shù)量更是心中無數(shù)，無法及時(shí)提報(bào)當(dāng)月、當(dāng)季的物資需求計(jì)劃，有時(shí)就是提報(bào)了，也是源自物資人員的“概算”，缺乏真實(shí)性，或者只有待到材料急需了、消耗了再來補(bǔ)報(bào)，使得物資需求計(jì)劃喪失了對及時(shí)供應(yīng)的支持作用。項(xiàng)目物資計(jì)劃管理中存在的主要問題如何做好物資計(jì)劃？全面收集、掌握設(shè)計(jì)資料（圖紙、施組、進(jìn)度計(jì)劃、變更通知等熟悉、了解圖紙，知道施工方法，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)圖紙資料（工程部門不一定完全提供，必須自己去做更清楚）掌握材料消耗定額，物資消耗規(guī)律，現(xiàn)場材料庫存深入施工現(xiàn)場，了解施工進(jìn)度狀況，了解材料消耗狀態(tài)向技術(shù)人員或其它工地有關(guān)人員學(xué)習(xí)、請教，取長補(bǔ)短，加強(qiáng)溝通和理解、支持。加強(qiáng)部門之間的溝通、配合通過網(wǎng)絡(luò)或其它方式，掌握市場供需變化狀況、價(jià)格走勢等，了解國家重大經(jīng)濟(jì)政策變化情況計(jì)劃編制內(nèi)容：如何做好物資計(jì)劃？全面收集、掌握設(shè)計(jì)資料（圖紙、施組、進(jìn)度計(jì)11.5物資采購管理物資采購主要環(huán)節(jié)：物資資源調(diào)查擬訂物資供應(yīng)方案物資計(jì)劃，同步與試驗(yàn)檢測部門進(jìn)行必要的物資質(zhì)量篩選采購方式選擇：物資招標(biāo)、競爭性談判、市場采購等供應(yīng)單位的選擇合同談判、簽訂總結(jié)11.5物資采購管理物資采購主要環(huán)節(jié)：物資采購管理概述概述:選擇是采購的本質(zhì)屬性，是采購活動的基本特征。也是工程項(xiàng)目管理中重要的一環(huán)，只有物資采購得當(dāng)，才能確保項(xiàng)目利益，確保項(xiàng)目工程的不中斷。采購管理:適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)數(shù)量、適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)?shù)墓?yīng)商（簡稱5R管理）采購認(rèn)識誤區(qū)

“不是單純拿錢買料”或者“不拿錢買料”認(rèn)識的轉(zhuǎn)變，采購師執(zhí)業(yè)資格（目前局各單位已有多人取得采購師證書，另還有多人取得物流師證）物資采購管理概述概述:選擇是采購的本質(zhì)屬性，是采購活動的基本采購管理的原則堅(jiān)持規(guī)范化原則：公開、公平、公正堅(jiān)持核算的原則：費(fèi)用核算與成本核算堅(jiān)持按質(zhì)論價(jià)原則堅(jiān)持技術(shù)先進(jìn)性原則堅(jiān)持杜絕腐敗的原則堅(jiān)持質(zhì)量適合需要的原則：誤區(qū):片面追求高質(zhì)量或片面追求低價(jià)格按照標(biāo)準(zhǔn)采購:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

堅(jiān)持比較與選擇的原則采購管理的原則采購的模式施工企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式都是以月計(jì)劃為主線，然后到市場采購。下面簡單介紹幾種主要采購模式，其實(shí)這幾種采購是貫穿項(xiàng)目管理過程訂貨點(diǎn)采購模式：一是定量采購，二是定期采購。MRP采購模式（物料需求計(jì)劃采購）：以需求分析為依據(jù)，以滿足庫存為目的。JIT采購模式（準(zhǔn)時(shí)化采購）：是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購方式，需方根據(jù)自己的需要，對供應(yīng)商下達(dá)指令，要求供應(yīng)商在指定的時(shí)間、指定的品種、指定的數(shù)量送到指定的地點(diǎn)。VMI采購模式（供應(yīng)商掌握用戶庫存）：這是理想的采購模式。電子采購模式：即網(wǎng)上采購是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購模式。近期股份公司正在啟動本項(xiàng)業(yè)務(wù)采購的模式施工企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式都是以月計(jì)劃為主線，然后到市采購風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)：市場風(fēng)險(xiǎn)（價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、競爭風(fēng)險(xiǎn)）、合同風(fēng)險(xiǎn)（訂立中、履行中、變更或終止）、匯率風(fēng)險(xiǎn)自然風(fēng)險(xiǎn)：由臺風(fēng)、地震、雷電等自然不可抗力引起的物資損失的風(fēng)險(xiǎn)政治風(fēng)險(xiǎn)：國家政策變化、經(jīng)濟(jì)制裁、戰(zhàn)爭等帶來的。采購風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)：市場風(fēng)險(xiǎn)（價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、競爭風(fēng)險(xiǎn)）、合同風(fēng)物資招標(biāo)采購現(xiàn)國資委在全系統(tǒng)宣傳、推廣中石化物資集中采購、配送模式；大型連鎖超市采購模式；我們施工企業(yè)受到各種限制實(shí)行起來肯定會遇到各種各樣的問題招標(biāo)采購的特點(diǎn)：有效地實(shí)現(xiàn)物有所值的目標(biāo)，使采購方能夠在較低的價(jià)格水平上獲得質(zhì)量有保證的商品促進(jìn)公平競爭確保交易公正，維護(hù)供應(yīng)商和采購方雙方的利益增加采購?fù)该鞫?，減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生物資招標(biāo)采購現(xiàn)國資委在全系統(tǒng)宣傳、推廣中石化物資集中采購、配

招標(biāo)采購

招標(biāo)采購：指通過招標(biāo)的方式，邀請所有的和一定范圍的潛在供應(yīng)商參加投標(biāo)，采購實(shí)體通過某種事先確定并公布的標(biāo)準(zhǔn)從所有投標(biāo)中評選出中標(biāo)供應(yīng)商，并與之簽訂合同的一種采購方式。

招的分標(biāo)采購類：國際競爭性招標(biāo)采購（不受國內(nèi)、國外等限制）國際限制性招標(biāo)采購（即邀請招標(biāo)）國內(nèi)競爭性招標(biāo)采購（我們目前大都屬于這類招標(biāo)采購）其實(shí)招標(biāo)采購有很多優(yōu)點(diǎn)，不再敘述。但也有其不足地方如：權(quán)利過分集中；招標(biāo)是較長，影響項(xiàng)目物資供應(yīng)；評、定標(biāo)也存在人為因素操作等，要制定如何規(guī)避這些不足的地方

招標(biāo)采購招標(biāo)采購程序發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ尜Y格預(yù)審的內(nèi)容：基本資格預(yù)審和專業(yè)資格預(yù)審，目前招標(biāo)規(guī)定不采用資格預(yù)審的方式。

專業(yè)資格預(yù)審：對一些有特殊要求的物資經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績和信譽(yù)資源狀況財(cái)務(wù)狀況機(jī)構(gòu)設(shè)置招標(biāo)采購程序發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ嬲袠?biāo)采購程序準(zhǔn)備招標(biāo)文件

招標(biāo)文件的內(nèi)容：招標(biāo)通告投標(biāo)須知合同條款技術(shù)規(guī)格投標(biāo)書的編制要求投標(biāo)保證金供貨一覽表、報(bào)價(jià)表履約保證金合同格式招標(biāo)采購程序招標(biāo)采購程序

發(fā)布招標(biāo)通告采購方的名稱、地址項(xiàng)目名稱采購內(nèi)容時(shí)間要求獲取招標(biāo)文件的辦法和地點(diǎn)對招標(biāo)文件收取的費(fèi)用及支付方法投標(biāo)保證金的金額和支付方法開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)招標(biāo)采購程序招標(biāo)采購程序發(fā)售招標(biāo)文件發(fā)售對象發(fā)售方式：郵寄供應(yīng)商和代理商于發(fā)售處購買招標(biāo)采購程序發(fā)售招標(biāo)文件招標(biāo)采購程序（投標(biāo)、開標(biāo)程序）投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)前會現(xiàn)場調(diào)查招標(biāo)文件澄清投標(biāo)文件的提交時(shí)間要求：在規(guī)定的投標(biāo)截止日前內(nèi)容要求：與招標(biāo)文件的內(nèi)容一致招標(biāo)采購程序（投標(biāo)、開標(biāo)程序）投標(biāo)準(zhǔn)備招標(biāo)采購程序（投標(biāo)、開標(biāo)程序）開標(biāo)檢查投標(biāo)文件的密封情況宣讀供應(yīng)商名稱、有無撤標(biāo)情況、提交保證金方式是否符合要求、投標(biāo)項(xiàng)目的主要內(nèi)容、投標(biāo)價(jià)格等暫緩或推遲開標(biāo)招標(biāo)文件作了變更和補(bǔ)充不正當(dāng)行為的發(fā)生突發(fā)事件變更或取消采購計(jì)劃招標(biāo)采購程序（投標(biāo)、開標(biāo)程序）開標(biāo)招標(biāo)采購程序（評標(biāo)方法）經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法對象：同質(zhì)性容易比較的貨物

采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法的，評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)價(jià)格調(diào)整方法，以所有投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)以及投標(biāo)文件的商務(wù)或技術(shù)部分（如資信狀況、付款條件、供應(yīng)能力、計(jì)算誤差、業(yè)績、服務(wù)承諾等）做必要的價(jià)格調(diào)整，并以調(diào)整后的價(jià)格為評標(biāo)價(jià)，該評標(biāo)價(jià)最低的為最低投標(biāo)價(jià)。鐵道部[2011]31號文，對評標(biāo)辦法的補(bǔ)充規(guī)定存在的弊端：惡性競爭、出現(xiàn)不合理報(bào)價(jià)招標(biāo)采購程序（評標(biāo)方法）經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法招標(biāo)采購程序（評標(biāo)方法）綜合評分法運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)交貨期付款條件售后服務(wù)貨物的性能、配套性采用綜合評分法的，評標(biāo)委員會應(yīng)對招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)賦予一定的權(quán)重和分值，并以打分的方法來衡量投標(biāo)文件滿足各項(xiàng)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的程度，從而計(jì)算出每一個(gè)投標(biāo)的綜合得分。存在的問題：人為因素起主導(dǎo)作用，建議盡量少采用招標(biāo)采購程序（評標(biāo)方法）綜合評分法招標(biāo)采購程序（評標(biāo)及決定程序）初步評標(biāo)詳細(xì)評標(biāo)編寫并上報(bào)評標(biāo)報(bào)告：招標(biāo)通告刊登的日期、購買招標(biāo)文件的單位名稱、開標(biāo)日期、投標(biāo)商名單、投標(biāo)報(bào)價(jià)、評標(biāo)的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法、授標(biāo)建議資格后審授標(biāo)并簽訂合同招標(biāo)采購程序（評標(biāo)及決定程序）初步評標(biāo)實(shí)行浮動價(jià)結(jié)算確定方法:由于材料市場價(jià)格不穩(wěn)定，結(jié)算實(shí)行浮動價(jià)，具體調(diào)整方法：每月21日至次月20日為一個(gè)供應(yīng)期(具體根據(jù)本項(xiàng)目結(jié)算情況確定)。a.當(dāng)比較價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)偏差在N元/噸（含）以內(nèi)時(shí)，結(jié)算單價(jià)=合同單價(jià);b.當(dāng)（比較價(jià)-基準(zhǔn)價(jià)）＞N元/噸時(shí)，結(jié)算單價(jià)=合同單價(jià)+（比較價(jià)-基準(zhǔn)價(jià)）-N；c.當(dāng)（基準(zhǔn)價(jià)-比較價(jià)）＞N元/噸時(shí)，