甘特圖培訓(xùn)課件

甘特圖

王巖松2012.12.311甘特圖王巖松1目錄1、甘特圖的定義7、甘特圖的釋義2、甘特圖的發(fā)明背景8、甘特圖的作用3、甘特圖優(yōu)點(diǎn)9、甘特圖應(yīng)用范圍4、甘特圖的局限10、甘特圖繪制步驟5、甘特圖的思想及含義11、甘特圖示例6、甘特的的表現(xiàn)形式12、PROJECT制作甘特圖步驟

2目錄2甘特圖的定義甘特圖（GanttChart）---又叫橫道圖、條狀圖(Barchart)它是以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡(jiǎn)單，在簡(jiǎn)單、短期的項(xiàng)目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用。

3甘特圖的定義甘特圖（GanttChart）---又叫橫道圖、甘特圖的發(fā)明背景在第一次世界大戰(zhàn)期間，甘特利用圖表管理的方法獲得了重大突破當(dāng)時(shí)，他在陸軍部擔(dān)任顧問，對(duì)如何掌握包括各個(gè)部門在內(nèi)的龐雜工作問題進(jìn)行了反復(fù)思考。對(duì)陸軍部來說，時(shí)間的安排十分重要，然而那里的管理部門卻缺乏控制和協(xié)調(diào)私人承包商與政府機(jī)構(gòu)之間的工作的必要資料。甘特提出：工作控制中的關(guān)鍵因素是時(shí)間，時(shí)間應(yīng)當(dāng)是制定任何計(jì)劃的基礎(chǔ)。解決時(shí)間安排問題的辦法，是繪出一張標(biāo)明計(jì)劃和控制工作的線條圖。這種圖表，就是在管理學(xué)界享有盛譽(yù)的甘特圖表。4甘特圖的發(fā)明背景在第一次世界大戰(zhàn)期間，甘特利用圖表管理的方法甘特圖的發(fā)明背景甘特圖的發(fā)明人：亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科學(xué)管理制度的親密的合作者，也是科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)的先驅(qū)者之一。甘特非常重視工業(yè)中人的因素，因此他也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者之一。其對(duì)科學(xué)管理理論的重要貢獻(xiàn)：1、提出了任務(wù)和獎(jiǎng)金制度；2、強(qiáng)調(diào)對(duì)工人進(jìn)行教育的重要性，重視人的因素在科學(xué)管理中的作用?！湓诳茖W(xué)管理運(yùn)動(dòng)先驅(qū)中最早注意到人的因素；“工業(yè)的習(xí)慣”；3、制定了甘特圖——生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度圖（是當(dāng)時(shí)管理思想的一次革命）；個(gè)人甘特圖和時(shí)間表是兩種不同的任務(wù)表達(dá)方式，個(gè)人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務(wù)在什么時(shí)間段要做，而時(shí)間表則提供更精確的時(shí)間段數(shù)據(jù)。此外，用戶還可以在時(shí)間表中直接更新任務(wù)進(jìn)程。

5甘特圖的發(fā)明背景5甘特圖的優(yōu)點(diǎn)

圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；有多種表達(dá)形式；可以用簡(jiǎn)單的辦公軟件制作；中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目，有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。甘特圖6甘特圖的優(yōu)點(diǎn)圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；甘特圖6甘特圖的局限甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間）；軟件的不足。盡管能夠通過項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；

甘特圖的項(xiàng)目管理方式可以用微軟公司的OfficeProject來體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)。

7甘特圖的局限甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（甘特圖的思想及含義甘特圖內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。是一種理想的控制工具。8甘特圖的思想及含義甘特圖內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，基本是一條線條圖，橫軸

甘特圖包含以下三個(gè)含義：

1.以圖形或表格的形式顯示活動(dòng)；2.現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法；

3.構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。9甘特圖包含以下三個(gè)含義：9甘特圖的表現(xiàn)形式甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為:計(jì)劃圖表負(fù)荷圖表機(jī)器閑置圖表人員閑置圖表進(jìn)度表等五種形式10甘特圖的表現(xiàn)形式甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)甘特圖表釋義

1、甘特圖表在甘特圖中，橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向表示項(xiàng)目。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號(hào)等來表示計(jì)劃(實(shí)際)所需時(shí)間，計(jì)劃(實(shí)際)產(chǎn)量，計(jì)劃(實(shí)際)開工或完工時(shí)間等。

2、帶有分項(xiàng)目的甘特圖3、帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖甘特圖11甘特圖表釋義1、甘特圖表甘特圖11甘特圖的作用計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間(GanttPlanningChart)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度(GanttProgressChart)測(cè)定工作負(fù)荷(GanttLoadChart)甘特強(qiáng)調(diào):時(shí)間和成本在計(jì)劃和控制中的重要性甘特的思想把總的計(jì)劃目標(biāo)看成人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計(jì)劃或各項(xiàng)事件。

12甘特圖的作用計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間(GanttPlanningCh甘特圖應(yīng)用范圍項(xiàng)目管理：在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。以甘特圖的方式，可以只管的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。微軟項(xiàng)目管理軟件(MicroSoftProject)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的分配，就可直接形成甘特圖。3.其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。

13甘特圖應(yīng)用范圍項(xiàng)目管理：在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。以甘特圖的繪制步驟1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)；

2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上；

3.確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并安排項(xiàng)目進(jìn)度；

4.計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量；5.確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)；

6.計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間；14甘特圖的繪制步驟1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容甘特圖的繪制步驟

確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開。同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過長(zhǎng)。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長(zhǎng)耗時(shí)，也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請(qǐng)注意，關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間（SlackTime）。但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。15甘特圖的繪制步驟確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，其他形式甘特圖

16其他形式甘特圖16

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2020PROJECT制作甘特圖步驟您將使用MicrosoftOfficeProject2003的格式化功能來改變數(shù)據(jù)顯示方式，并在“打印預(yù)覽”窗口中預(yù)覽結(jié)果。Project計(jì)劃實(shí)際上是信息數(shù)據(jù)庫，不同于MicrosoftOfficeAccess數(shù)據(jù)庫文件。通常無法一次看到項(xiàng)目計(jì)劃中的所有數(shù)據(jù)。您通常只關(guān)注想查看的那部分計(jì)劃。視圖和報(bào)表是查看和打印計(jì)劃數(shù)據(jù)的最常見方式。在這兩種情況下(特別是在使用視圖時(shí))，您都可以不斷地格式化數(shù)據(jù)以滿足需要。Project圖形化表示任務(wù)的主要方式是用“甘特圖”視圖圖部分的條形圖。它們被稱為甘特條形圖。在甘特圖中，任務(wù)、摘要任務(wù)和里程碑都以甘特條形圖或符號(hào)表示，每一種類型的條形圖都有自己的格式。無論何時(shí)使用甘特圖，要牢記它用于表示項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)。21PROJECT制作甘特圖步驟您將使用MicrosoftO創(chuàng)建“自定義甘特圖”視圖甘特圖已成為可視化項(xiàng)目計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)方式。在20世紀(jì)早期，美國(guó)工程師HenryGantt開發(fā)了條形圖，用它顯示隨著時(shí)間的流逝資源的使用情況。對(duì)于許多人而言，甘特圖就是項(xiàng)目計(jì)劃的代名詞。在Project中，默認(rèn)視圖就是“甘特圖”視圖。在Project中工作時(shí)，大部分時(shí)間都是使用這種視圖。“甘特圖”視圖由兩部分組成：左邊的表和右邊的條形圖。條形圖包括一個(gè)橫跨頂部的時(shí)間刻度，它表明時(shí)間單位。圖中的條形是表中任務(wù)的圖形化表示，表示的內(nèi)容有開始時(shí)間和完成時(shí)間、工期及狀態(tài)(例如，任務(wù)中的工作是否已經(jīng)開始進(jìn)行)。圖中的其他元素如鏈接線，代表任務(wù)間的關(guān)系。甘特圖是在項(xiàng)目管理業(yè)界廣泛應(yīng)用并為人們充分理解的項(xiàng)目信息的表示形式。22創(chuàng)建“自定義甘特圖”視圖22“甘特圖”視圖的默認(rèn)格式適合在屏幕上查看、與其他程序共享以及打印。但是，可以更改甘特圖中幾乎所有元素的格式。在下面的練習(xí)中，將著重修改甘特條。格式化甘特條有以下三種截然不同的方法。1、使用“條形圖樣式”對(duì)話框(單擊“格式”菜單中的“條形圖樣式”命令打開此對(duì)話框)格式化一類甘特條。在此情況下，對(duì)特定類型的甘特條(如摘要任務(wù))所做的格式修改會(huì)應(yīng)用于甘特圖中所有此類型的條形圖。2、使用甘特圖向?qū)?單擊“格式”菜單中的“甘特圖向?qū)А泵?格式化一類甘特條。此向?qū)Оㄒ幌盗械捻撁?，在其中可為甘特圖中最常用的甘特條選擇格式選項(xiàng)。使用甘特圖向?qū)鼓床襟E執(zhí)行一些格式化操作，而這些操作在“條形圖樣式”對(duì)話框中也可執(zhí)行。3、直接格式化單個(gè)甘特條。此種格式修改不會(huì)影響甘特圖中的其他條形圖?？梢噪p擊甘特圖中的某一甘特條，或單擊“格式”菜單中的“條形圖”命令來查看該條形圖的格式選項(xiàng)。在下面的練習(xí)中將創(chuàng)建自定義甘特圖并使用甘特圖向?qū)?duì)它應(yīng)用預(yù)定義的格式，然后預(yù)覽打印結(jié)果。23“甘特圖”視圖的默認(rèn)格式適合在屏幕上查看、與其他程序共享以及打開\Documents\MicrosoftPress\Project2003SBS\Chapter5SimpleFormatting文件夾下的WingtipToysCommercial5a。也可以通過下述方法訪問本書的練習(xí)文件：?jiǎn)螕簟伴_始”|“所有序”|MicrosoftPress|Project2003SBS，然后選擇想打開的文件所屬章的文件夾。(1)在“文件”菜單下，單擊“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。(2)在“文件名”框中，輸入WingtipToysCommercial5，然后單擊“保存”。接下來將顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)來查看項(xiàng)目的頂層或匯總的詳細(xì)信息。Project會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生項(xiàng)目摘要任務(wù)，但默認(rèn)情況下是不顯示的。(3)在“工具”菜單下，單擊“選項(xiàng)”。在“選項(xiàng)”對(duì)話中，單擊“視圖”標(biāo)簽。(5)在““WingtipToysCommercial5.mpp”的大綱選項(xiàng)”下，勾選“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”復(fù)選框，然后單擊“確認(rèn)”。Project在“甘特圖”視圖的頂部顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)。在項(xiàng)目摘要任務(wù)的“工期”域中有可能顯示#號(hào)，或是部分值。如果是這樣，完成步驟(6)。

24打開\Documents\MicrosoftPress\P(6)雙擊“工期”列列標(biāo)題的右邊緣，擴(kuò)展該列以便看到完整值。雙擊列標(biāo)題的右邊緣來加寬列拖動(dòng)分隔條可改變“甘特圖”視圖的表和圖部分的大小加寬列顯示完整值25(6)雙擊“工期”列列標(biāo)題的右邊緣，擴(kuò)展該列以便看到完整接下來將創(chuàng)建“甘特圖”視圖的副本以使對(duì)格式的修改不會(huì)影響原始的“甘特圖”視圖。（7）在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”。出現(xiàn)“其他視圖”對(duì)話框，在其中，當(dāng)前視圖(“甘特圖”視圖)是選中的。（8）單擊“復(fù)制”按鈕。出現(xiàn)視圖定義對(duì)話框，如圖1所示。“名稱”域包含新視圖的建議名稱，新視圖的名稱將會(huì)出現(xiàn)在“其他視圖”對(duì)話框中，選定后還會(huì)出現(xiàn)在“視圖”菜單中。注意“名稱”域中的符號(hào)&，它是表示新視圖名稱鍵盤快捷符號(hào)的代碼，如果希望創(chuàng)建鍵盤快捷方式，需要包含此符號(hào)。（9）在“名稱”域中，輸入“自定義甘特圖”，然后單擊“確定”。視圖定義對(duì)話框關(guān)閉。在“其他視圖”對(duì)話框中會(huì)出現(xiàn)“自定義甘特圖”視圖并且被選中，如圖2所示。（10）在“其他視圖”對(duì)話框中，單擊“應(yīng)用”按鈕。26接下來將創(chuàng)建“甘特圖”視圖的副本以使對(duì)格式的修改不會(huì)影響原始

(11)在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中，單擊“滾動(dòng)到任務(wù)

圖1視圖定義對(duì)話框

圖2自定義甘特圖

此時(shí)，“自定義甘特圖”視圖是原始“甘特圖”視圖的精確副本，所以兩個(gè)視圖看起來是相同的。注意，視圖左邊緣的視圖標(biāo)題已經(jīng)更新。接下來將使用甘特圖向?qū)г凇白远x甘特圖”視圖的圖部分中格式化甘特條和里程碑。27(11)在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中，單擊“滾動(dòng)到任務(wù)圖1視圖定(12)在“格式”菜單中，單擊“甘特圖向?qū)А?，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У臍g迎界面，如下圖所示。甘特圖向?qū)У臍g迎界面

28(12)在“格式”菜單中，單擊“甘特圖向?qū)А保霈F(xiàn)甘特圖向(13)單擊“下一步”，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У南乱粋€(gè)界面。(14)單擊“其他”，在“其他”選項(xiàng)旁邊的下拉列表中，單擊“標(biāo)準(zhǔn)：樣式4”，如下圖

所示。此預(yù)覽反映的是在右邊所選的選項(xiàng)如要查看甘特圖向?qū)е锌筛袷交乃性兀诖颂巻螕暨x擇其他樣式29(13)單擊“下一步”，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У南乱粋€(gè)界面。此預(yù)覽(15)目前只需在甘特圖向?qū)е凶鲞@一個(gè)選擇，因此單擊“完成”按鈕。甘特圖向?qū)У慕Y(jié)束頁出現(xiàn)。(16)單擊“開始設(shè)置格式”按鈕，然后單擊“退出向?qū)А卑粹o。甘特圖向?qū)ⅰ皹?biāo)準(zhǔn)：樣式4”應(yīng)用于自定義甘特圖，然后向?qū)шP(guān)閉。結(jié)果如下圖

所示。在視圖的圖部分顯示重新格式化后的甘特條形圖(摘要、任務(wù)和里程碑)

應(yīng)用“標(biāo)準(zhǔn)：樣式4”30(15)目前只需在甘特圖向?qū)е凶鲞@一個(gè)選擇，因此單擊“完成可以看到“標(biāo)準(zhǔn)：樣式4”對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的格式化效果。注意項(xiàng)目計(jì)劃中的數(shù)據(jù)并沒改變，只有格式發(fā)生改變。這些格式化改變只影響“自定義甘特圖”視圖，Project中的所有其他視圖并未受影響。接下來將格式化單個(gè)的甘特條形圖。您希望使Holdauditions任務(wù)的甘特條形圖更具視覺吸引力。（17）單擊任務(wù)5的名稱Holdauditions。（18）在“格式”菜單中，單擊“條形圖”。（19）在“條形圖形狀”選項(xiàng)卡中，在“中部”區(qū)域中，單擊“顏色”框。（20）單擊藍(lán)色，然后單擊“確定”。Project將藍(lán)色應(yīng)用到任務(wù)5的甘特條形圖，如圖1所示。在練習(xí)的結(jié)尾要預(yù)覽“自定義甘特圖”視圖。屏幕上所見與打印頁上所見基本相同，下面驗(yàn)證這種情況。（21）在“文件”菜單下，單擊“打印預(yù)覽”。Project在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖，如圖2所示。31可以看到“標(biāo)準(zhǔn)：樣式4”對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的格式化效果。注意項(xiàng)目計(jì)

(22)在“打印預(yù)覽”工具欄中，單擊“關(guān)閉”

圖1格式化任務(wù)5的甘特條形圖應(yīng)用直接格式化后，只格式化了此任務(wù)32(22)在“打印預(yù)覽”工具欄中，單擊“關(guān)閉”圖1格式圖2在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖33圖2在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖33繪制甘特圖Project中包括“繪圖”工具欄，可用它直接在甘特圖的圖部分繪制對(duì)象。例如，如果您想突出特定事件或以圖形表示特定項(xiàng)，那么可以直接在甘特圖中繪制對(duì)象，如文本框、箭頭和其他項(xiàng)。也可將已經(jīng)繪制好的對(duì)象鏈接到甘特條形圖或時(shí)間刻度上某特定時(shí)期的末端。下面介紹如何根據(jù)需要選擇鏈接類型。當(dāng)對(duì)象可以具體特指甘特條形圖表示的任務(wù)時(shí)，將對(duì)象鏈接至甘特條形圖。如果任務(wù)已被排定日程，則對(duì)象會(huì)隨著甘特條形圖移動(dòng)。當(dāng)對(duì)象代表的信息對(duì)于日期敏感時(shí)，將對(duì)象鏈接至日期。不管顯示時(shí)間刻度的哪一部分，對(duì)象相對(duì)時(shí)間刻度總會(huì)保持相同的位置。34繪制甘特圖34在下面的練習(xí)中將顯示“繪圖”工具欄，并向“自定義甘特圖”視圖添加一個(gè)文本框。(1)在“視圖”菜單下，指向“工具欄”，然后單擊“繪圖”。出現(xiàn)“繪圖”工具欄。(2)在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”按鈕，然后在“自定義甘特圖”視圖圖部分的任意位置繪制一個(gè)小框。(3)在小框中，輸入FilmfestivalJanuary10and11。在“格式”菜單下，指向“繪圖”，然后單擊“屬性”。出現(xiàn)“設(shè)置繪圖對(duì)象格式”對(duì)話框。(5)單擊“線條與填充”標(biāo)簽(如果沒有選擇)。(6)在“填充”選項(xiàng)區(qū)下的“顏色”框中，單擊“黃色”。接下來把此文本框附加到時(shí)間刻度上的特定日期。35在下面的練習(xí)中將顯示“繪圖”工具欄，并向“自定義甘特圖”視圖(7)單擊“大小和位置”標(biāo)簽。(8)確?！案郊拥綍r(shí)間刻度”為選中狀態(tài)，在“日期”框中，輸入或單擊“2008年1月10日”。(9)在“附加到時(shí)間刻度”下的“垂直”框中，輸入2.75(這是文本框的頂部距時(shí)間刻度的距離，單位為英寸)，然后單擊“確定”，關(guān)閉“設(shè)置繪圖對(duì)象格式”對(duì)話框。Project將文本框著色為黃色，并將其置于時(shí)間刻度下指定的日期附近，如下圖所示。(10)單擊“甘特圖”視圖的空白區(qū)域以取消選擇文本框。因?yàn)槭菍⑽谋究蚋郊拥綍r(shí)間刻度上的特定日期，所以即使放大或縮小時(shí)間刻度，或是向左或向右滾動(dòng)圖，文本框也總是在該日期附近顯示。如果任務(wù)的日程已排定，則文本框附加到甘特條形圖后，會(huì)隨著甘特條形圖移動(dòng)。在練習(xí)的結(jié)尾將隱藏“繪圖”工具欄。36(7)單擊“大小和位置”標(biāo)簽。36雙擊繪圖對(duì)象的邊緣來修改它的格式或其他屬性添加文本框并設(shè)置格式和位置

(11)在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“繪圖”?！袄L圖”工具欄隱藏37雙擊繪圖對(duì)象的邊緣來修改它的格式或其他屬性添加文本框并設(shè)置格格式化視圖中的文本可以格式化表中的文本，如“甘特圖”視圖中的任務(wù)名稱。格式化文本有以下兩種不同方法。使用“文本樣式”對(duì)話框(單擊“格式”菜單中的“文本樣式”命令打開此對(duì)話框)格式化一類文本。對(duì)某類文本(如里程碑或摘要任務(wù))所做的修改會(huì)應(yīng)用于所有同類文本。直接格式化所選的單個(gè)文本。此類格式修改不會(huì)影響視圖中的其他文本。使用Project中所有的格式化選項(xiàng)，對(duì)任何視圖或報(bào)表所做的格式修改只影響該視圖或報(bào)表，并且也只影響活動(dòng)的項(xiàng)目計(jì)劃。后面的章節(jié)會(huì)介紹在項(xiàng)目計(jì)劃間復(fù)制自定義視圖或報(bào)表的方法。

38格式化視圖中的文本38在下面的練習(xí)中，將切換到不同視圖，然后使用文本樣式和直接的格式化來改變?cè)诖艘晥D中的文本的外觀。(1)在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”?！捌渌晥D”對(duì)話框出現(xiàn)，其中當(dāng)前視圖(“自定義甘特圖”視圖)處于選中狀態(tài)。(2)在“視圖”框中，單擊“任務(wù)工作表”，然后單擊“應(yīng)用”。顯示“任務(wù)工作表”視圖。與“甘特圖”視圖不同，此視圖不包括圖的部分，只有一個(gè)表。接下來將改變“任務(wù)工作表”視圖中顯示的表。(3)在“視圖”菜單中，指向“表：項(xiàng)”，然后單擊“摘要”。39在下面的練習(xí)中，將切換到不同視圖，然后使用文本樣式和直接的格摘要”表出現(xiàn)在“任務(wù)工作表”視圖中，如下圖

所示。與“項(xiàng)”工作表一樣，此表著重于任務(wù)細(xì)節(jié)，但它包括不同的域集?，F(xiàn)在最關(guān)注的域是“成本”。摘要”表40摘要”表出現(xiàn)在“任務(wù)工作表”視圖中，如下圖所示。與“項(xiàng)”工接下來將改變Project格式化整個(gè)信息類別(此例中為摘要任務(wù))的方式。(4)在“格式”菜單中，單擊“文本樣式”。出現(xiàn)“文本樣式”對(duì)話框。(5)在“要更改的項(xiàng)”列表中，單擊“摘要任務(wù)”。摘要任務(wù)的當(dāng)前格式設(shè)置出現(xiàn)在對(duì)話框中，格式預(yù)覽出現(xiàn)在“示例”框中。接下來將改變格式以突出摘要任務(wù)。(6)在“字號(hào)”框中，單擊10。(7)在“顏色”框中，單擊“藍(lán)色”。(8)在“背景色”框中，單擊“銀白”。(9)在“背景圖案”框中，單擊下拉列表底部的黑點(diǎn)圖案。設(shè)置結(jié)果如圖1所示。(10)單擊“確定”。41接下來將改變Project格式化整個(gè)信息類別(此例中為摘Project將新的格式設(shè)置應(yīng)用到項(xiàng)目中所有摘要任務(wù)文本，如圖2所示(但項(xiàng)目摘要任務(wù)除外，該項(xiàng)在“要更改的項(xiàng)”列表中是單獨(dú)出現(xiàn)的)。任何添加到項(xiàng)目計(jì)劃的新摘要任務(wù)都會(huì)以新格式顯示。圖1文本樣式設(shè)置進(jìn)行文本樣式修改后，所有摘要任務(wù)都重新格式化

雙擊任意列列標(biāo)題的右邊緣可加寬列圖2以新格式顯示的摘要任務(wù)42Project將新的格式設(shè)置應(yīng)用到項(xiàng)目中所有摘要任務(wù)文本，格式的更改只應(yīng)用于活動(dòng)視圖(此例中為“任務(wù)工作表”視圖)而不是應(yīng)用于表。例如，如果在“甘特圖”視圖中顯示“摘要”表，則不會(huì)顯示上述格式更改。在本練習(xí)的結(jié)尾將對(duì)視圖中的特定項(xiàng)直接格式化。就像Word中的樣式一樣，可以結(jié)合文本樣式格式化來進(jìn)行直接格式化。在項(xiàng)目計(jì)劃中，可用斜體表示Production階段的成本。(11)在“摘要”表中，單擊任務(wù)7(Production摘要任務(wù))的“成本”域。(12)在“格式”菜單中，單擊“字體”。出現(xiàn)“字體”對(duì)話框，它類似于之前使用的“文本樣式”對(duì)話框。但是，在此處所選的選項(xiàng)只應(yīng)用于所選文本。(13)在“字形”框中，單擊“粗斜體”。(14)在“背景色”框中，單擊“黃色”。結(jié)果如下圖

所示43格式的更改只應(yīng)用于活動(dòng)視圖(此例中為“任務(wù)工作表”視圖)而不在“字體”對(duì)話框中設(shè)置15)單擊“確定”。

Project將粗斜體和背景色應(yīng)用于任務(wù)7的“成本”域，如下圖

所示。44在“字體”對(duì)話框中設(shè)置15)單擊“確定”。44直接格式化只對(duì)該值有影響總結(jié)一下，使用“格式”菜單的“文本樣式”命令來更改一類信息(如所有摘要任務(wù))的格式。如想對(duì)特定項(xiàng)(如任務(wù)的“成本”域)重新格式化以突出顯示，使用“格式”菜單中的“字體”命令。注意，在某些視圖如“日歷”視圖中，“字體”命令是不可用的。45直接格式化只對(duì)該值有影響總結(jié)一下，使用“格式”菜單的“文本PROJECT制作甘特圖步驟第一步：安裝PROJECT2003甘特圖軟件→打開軟件→新建；第二步：輸入相關(guān)信息（含開始日期和結(jié)束日期）；第三步：再將第一行的任務(wù)升級(jí)為主任務(wù)（操作詳見“（3）如何將任務(wù)改為子任務(wù)或主任務(wù)“操作方法）；第四步：更新日期操作。首先雙擊，選中“中層與底層”，根據(jù)需要，中層可選“年”，底層可選“月”；第五步：在項(xiàng)目－項(xiàng)目信息下面有一個(gè)開始日期和結(jié)束日期（為保證打印和預(yù)覽時(shí)甘特圖前面沒有空白，即操作詳見下疑難解答（1）的操作方法）；46PROJECT制作甘特圖步驟第一步：安裝PROJECT20第六步：頁眉頁腳的操作與WORD操作一樣；第七步：可根據(jù)需要，更改甘特條形圖的顏色、形狀或圖案—在“格式”菜單上，單擊“條形圖樣式”（即操作詳見下疑難解答（5）的操作方法）備注：如果需要，顯示隱藏列（或插入列）--若要隱藏列（域），請(qǐng)打開“編輯”菜單，然后單擊“隱藏列”。隱藏列并不會(huì)刪除項(xiàng)目中的信息。當(dāng)恢復(fù)隱藏列時(shí)，選中前面一列，點(diǎn)“右鍵”，選中“摘要”--此操作盡量要在定稿時(shí)需要隱藏時(shí)才能，否則不易恢復(fù)。47第六步：頁眉頁腳的操作與WORD操作一樣；47疑難解答：（1）project軟件中，打印預(yù)覽時(shí)，甘特圖的前面總是有很長(zhǎng)的空白，如何去掉呢？答：在項(xiàng)目－項(xiàng)目信息下面有一個(gè)開始日期和結(jié)束日期（2）如何修改標(biāo)題？答：雙擊后彈出對(duì)話框，修改標(biāo)題。（3）如何將任務(wù)改為子任務(wù)或主任務(wù)？答：只需降級(jí)和升級(jí)項(xiàng)目的任務(wù)以創(chuàng)建摘要任務(wù)子任務(wù)的大綱，即可分解任務(wù)列表，使其更有組織性和更加可讀。（4）顯示隱藏列（或插入列）隱藏列是已從視圖中被刪除的列。若要重新顯示隱藏列，需要像插入所有新列那樣插入列。您需要將應(yīng)用于先前隱藏列的自定義格式設(shè)置重新應(yīng)用于插入的列。48疑難解答：481.在工作表視圖中，選中要顯示列的位置右邊的列（域）。如果要將列顯示為最后一列，則需要將其插入到最后一列之前，然后拖動(dòng)它的標(biāo)題進(jìn)行移動(dòng)。2.在“插入”菜單上，單擊“列”。3.指定域名稱、標(biāo)題、標(biāo)題對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)對(duì)齊方式以及列的寬度。4.若要將列標(biāo)題文本換到下一行，請(qǐng)選中“標(biāo)題文字換行”復(fù)選框。5.若要將列寬設(shè)置為等于列中最長(zhǎng)的項(xiàng)，請(qǐng)單擊“最佳匹配”。注釋：若要隱藏列（域），請(qǐng)打開“編輯”菜單，然后單擊“隱藏列”。隱藏列并不會(huì)刪除項(xiàng)目中的信息。若要快速調(diào)整工作表視圖或“甘特圖”中任何一列的寬度，使之適合列中最長(zhǎng)的項(xiàng)，請(qǐng)雙擊列標(biāo)題的右邊框。列寬會(huì)自動(dòng)調(diào)整為適合所有單元格中最寬的文本。491.在工作表視圖中，選中要顯示列的位置右邊的列（域）。如（5）更改甘特條形圖的顏色、形狀或圖案若要使甘特圖視圖上的任務(wù)條形圖（例如，里程碑或摘要任務(wù)）引人注意，您可以更改它們的顏色、形狀或圖案，以將它們與其他特定類型的條形圖區(qū)分開來。1.應(yīng)用一種甘特圖視圖。2.在“格式”菜單上，單擊“條形圖樣式”。您也可以在甘特圖視圖的圖表部分內(nèi)（而不是在單個(gè)條形圖上）雙擊。3.在“名稱”域中，單擊要設(shè)置格式的甘特條形圖的類型（如“任務(wù)”或“進(jìn)度”），然后單擊“條形圖”選項(xiàng)卡。如果甘特條形圖類型沒有顯示在表中，您可以為所需的任務(wù)類型創(chuàng)建一個(gè)新甘特條形圖。4.在“頭部”、“中部”和“尾部”下，單擊條形圖的形狀、類型或圖案以及顏色。某些類別只有頭部形狀（如里程碑），而其他類別同時(shí)具有頭部形狀、中部形狀和尾部形狀（如摘要任務(wù)）。50（5）更改甘特條形圖的顏色、形狀或圖案50如果要在您的計(jì)劃中突出顯示特定任務(wù)，也可以更改單個(gè)甘特條形圖的顏色、形狀或圖案而不是條形圖的類型。1.應(yīng)用一種甘特圖視圖。2.在“任務(wù)名稱”域中，選擇要更改其甘特條形圖的任務(wù)。您也可以雙擊甘特圖視圖右側(cè)中的單個(gè)條形圖，而不是在條形圖之間的區(qū)域中雙擊。3.在“格式”菜單上，單擊“條形圖”，然后單擊“條形圖形狀”選項(xiàng)卡。4.在“頭部”、“中部”和“尾部”下，選擇條形圖的形狀、類型或圖案以及顏色。51如果要在您的計(jì)劃中突出顯示特定任務(wù)，也可以更改單個(gè)甘特條形圖雙擊其他條形圖來設(shè)置它們的格式，注意要指向這些條形圖而非其周圍的區(qū)域。如果對(duì)每個(gè)任務(wù)顯示了多個(gè)條形圖，則只能通過單擊“格式”菜單上的“條形圖”來設(shè)置頂層條形圖的格式。注釋：

單個(gè)條形圖格式會(huì)覆蓋特定類別的任務(wù)的甘特條形圖格式。例如，如果單擊“格式”菜單上的“條形圖樣式”并將非關(guān)鍵任務(wù)的甘特條形圖設(shè)置為黑色，您仍可以單擊“格式”菜單上的“條形圖”并將選擇的非關(guān)鍵任務(wù)條形圖設(shè)置為紅色?！皸l形圖”命令只影響您選擇的條形圖。不能將應(yīng)用于單個(gè)條形圖的格式復(fù)制并粘貼到其他項(xiàng)目。52雙擊其他條形圖來設(shè)置它們的格式，注意要指向這些條形圖創(chuàng)建新類型的甘特條形圖如果要突出顯示不是由其自己的甘特條形圖代表的特定任務(wù)類別，則可以新建一個(gè)甘特條形圖。例如，您可以創(chuàng)建一種甘特條形圖類型來顯示可用可寬延時(shí)間或引起對(duì)延遲任務(wù)的注意。1.應(yīng)用一種甘特圖視圖。2.在“格式”菜單上，單擊“條形圖樣式”。您也可以在甘特圖視圖的圖表部分內(nèi)（而不是在單個(gè)條形圖上）雙擊。3.在甘特條形圖列表中，選擇要在其下插入新的甘特條形圖樣式的行，然后單擊“插入行”。4.在新行的“名稱”列中，為新的條形圖樣式鍵入一個(gè)名稱。5.在新行的“顯示任務(wù)”列中，鍵入或選擇條形圖要代表的任務(wù)類型。

53創(chuàng)建新類型的甘特條形圖53提示：為了節(jié)省時(shí)間，您可以復(fù)制具有多個(gè)您需要的屬性的現(xiàn)有甘特條形圖樣式，并將其粘貼到需要的位置。在“條形圖樣式”對(duì)話框中，選擇要復(fù)制的行，然后單擊“剪切行”。單擊“粘貼行”還原所剪切的行，選擇要在其下插入所復(fù)制的行的行，再次單擊“粘貼行”，然后修改復(fù)制內(nèi)容。54提示：54如果您希望排除具有特定條形圖類型的任務(wù)，請(qǐng)?jiān)谠撊蝿?wù)類型前鍵入“非”。例如，您可以將條形圖類型定義為“非里程碑”，以僅顯示不是里程碑任務(wù)的任務(wù)。如果要為多種類型的任務(wù)（例如里程碑任務(wù)和關(guān)鍵任務(wù)）顯示一個(gè)甘特條形圖，請(qǐng)?jiān)谖谋据斎肟蛑械娜蝿?wù)類別之后鍵入一個(gè)逗號(hào)(,)，然后在“顯示任務(wù)”域中鍵入或選擇另一個(gè)任務(wù)類別。6.在“從”和“到”列中，鍵入或選擇要用于定位新甘特條形圖的起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)的域。如果要?jiǎng)?chuàng)建代表單個(gè)日期的符號(hào)，請(qǐng)?jiān)凇皬摹焙汀暗健绷兄墟I入或選擇相同的域。7.單擊“條形圖”選項(xiàng)卡，然后在“頭部”、“中部”和“尾部”下，選擇條形圖的形狀、圖案或類型以及顏色。55如果您希望排除具有特定條形圖類型的任務(wù)，請(qǐng)?jiān)谠撊蝿?wù)類型前鍵入向甘特條形圖添加文本您可以向甘特圖視圖上的條形圖中添加特定項(xiàng)目信息，例如任務(wù)名稱、資源名稱、完成百分比和開始日期。在大多數(shù)情況下，您希望將文本添加到特定類型的甘特條形圖中。1.應(yīng)用一種甘特圖視圖。2.在“格式”菜單上，單擊“條形圖樣式”。您也可以在甘特圖視圖的圖表部分內(nèi)（而不是在單個(gè)條形圖上）雙擊。3.在表中，單擊要向其添加文本的甘特條形圖的類型（如“任務(wù)”或“進(jìn)度”），然后單擊“文本”選項(xiàng)卡。4.在“左部”、“右部”、“頂部”、“底部”和“內(nèi)部”框中，鍵入或選擇包含要顯示在甘特條形圖上的數(shù)據(jù)的域。

56向甘特條形圖添加文本56如果要添加對(duì)每個(gè)任務(wù)都唯一的文本，請(qǐng)鍵入或選擇自定義文本域，如“文本1”、“文本2”或“文本3”。從其他視圖中輸入到這些域的文本會(huì)自動(dòng)添加到甘特條形圖中。您也可以向單個(gè)甘特條形圖中添加文本。1.應(yīng)用一種甘特圖視圖。2.在“任務(wù)名稱”域中，選擇要為其甘特條形圖添加注釋的任務(wù)。3.在“格式”菜單上，單擊“條形圖”，然后單擊“條形圖文本”選項(xiàng)卡。您也可以雙擊甘特圖視圖的圖表部分中的單個(gè)條形圖，而不是在各條形圖之間的區(qū)域中雙擊。4.在“左部”、“右部”、“頂部”、“底部”和“內(nèi)部”框中，鍵入或選擇包含要顯示在甘特條形圖上的數(shù)據(jù)的域。如果要添加對(duì)每個(gè)任務(wù)都唯一的文本，請(qǐng)鍵入或選擇自定義文本域，如“文本1”、“文本2”或“文本3”。從其他視圖中輸入到這些域的文本將自動(dòng)添加到甘特條形圖中。如果沒有將單個(gè)文本輸入到自定義文本域中，則無法將該文本添加到甘特條形圖中。57如果要添加對(duì)每個(gè)任務(wù)都唯一的文本，請(qǐng)鍵入或選擇自定義文本域，注釋：若要更改甘特條形圖上的日期格式，請(qǐng)單擊“格式”菜單上的“版式”，然后在“日期格式”框中單擊所需的日期格式。單擊其他條形圖以向其添加項(xiàng)目信息，注意要指向這些條形圖而非其周圍的區(qū)域。如果對(duì)每個(gè)任務(wù)顯示了多個(gè)條形圖，則只能通過單擊“格式”菜單上的“條形圖”來顯示頂層條形圖的信息。58注釋：58若要將子任務(wù)作為條形圖顯示在摘要任務(wù)條形圖的上面，請(qǐng)單擊“條形圖”。若要將子任務(wù)作為里程碑顯示在摘要任務(wù)條形圖的上面，請(qǐng)單擊“里程碑”。宏將向您選擇的摘要任務(wù)和總成型子任務(wù)應(yīng)用“條形圖總成”視圖或“里程碑總成”視圖。注釋：若要取消任務(wù)的總成以便它們不再顯示在其摘要任務(wù)條形圖上，請(qǐng)清除“將甘特條形圖總成到摘要”復(fù)選框。若要在摘要任務(wù)條形圖中顯示任務(wù)名稱及其開始日期，請(qǐng)應(yīng)用“里程碑日期總成”視圖。單擊“視圖”菜單上的“其他視圖”，單擊“視圖”列表中的“里程碑日期總成”，然后單擊“應(yīng)用”。59若要將子任務(wù)作為條形圖顯示在摘要任務(wù)條形圖的上面，請(qǐng)單擊“

在摘要任務(wù)條形圖（總成）上顯示單個(gè)甘特條形圖對(duì)應(yīng)的任務(wù)名稱如果要在摘要任務(wù)條形圖上顯示重要任務(wù)的任務(wù)名稱或里程碑，可以僅上卷指定的任務(wù)。使用此方式總成任務(wù)將僅顯示具有總成型子任務(wù)的摘要任務(wù)條形圖；未指定為總成型的任務(wù)不會(huì)顯示在摘要任務(wù)條形圖上。1.應(yīng)用一種甘特圖視圖。2.在“任務(wù)名稱”域中，選擇要總成到其摘要任務(wù)條形圖中的任務(wù)。3.單擊“任務(wù)信息”，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。4.選中“將條形圖上卷顯示于摘要任務(wù)中”復(fù)選框，然后單擊“確定”。

60在摘要任務(wù)條形圖（總成）上顯示單個(gè)甘特條形圖對(duì)應(yīng)的任務(wù)名稱您可以快速查看所選子任務(wù)的計(jì)劃完成日期的總覽。在摘要任務(wù)條形圖上，總成型任務(wù)由條形圖表示，里程碑日期由菱形表示。如果要將其他信息總成到摘要任務(wù)中，請(qǐng)繼續(xù)此過程。5.在“工具”菜單上，指向“宏”，然后單擊“宏”。6.在“宏名稱”列表中，單擊“Rollup_Formatting”，然后單擊“運(yùn)行”。7.在“總成型格式”對(duì)話框中，單擊所需的格式類型。如果摘要任務(wù)條形圖顯示子任務(wù)的完成日期并且看起來很雜亂，則可以隱藏摘要任務(wù)條形圖而只顯示總成型子任務(wù)。選擇摘要任務(wù)，單擊“任務(wù)信息”，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后選中“隱藏任務(wù)條形圖”復(fù)選框。若要將所有子任務(wù)總成到其摘要任務(wù)條形圖中，請(qǐng)選擇“格式”菜單上的“版式”，然后選中“總是將條形圖上卷顯示于摘要任務(wù)中”復(fù)選框。

61您可以快速查看所選子任務(wù)的計(jì)劃完成日期的總覽。在摘要

更改甘特條形圖的高度若要使甘特圖視圖的圖表部分中的條形圖更易于審閱，您可能希望調(diào)整甘特條形圖的高度。1.應(yīng)用一種甘特圖視圖。2.在“格式”菜單上，單擊“版式”。3.在“高度”框中，單擊所需的磅值。

62更改甘特條形圖的高度62更改甘特條形圖之間鏈接線的外觀當(dāng)您鏈接任務(wù)時(shí)，Project會(huì)在甘特圖視圖上顯示鏈接線，以便顯示所鏈接任務(wù)的任務(wù)相關(guān)性。您可以更改鏈接線的顯示方式或隱藏鏈接線。1.應(yīng)用一種甘特圖視圖。2.在“格式”菜單上，單擊“版式”。3.在“鏈接”下，單擊要使用的鏈接線的類型。如果您選擇第一個(gè)鏈接類型，則不顯示鏈接線。注釋：如果要更改任務(wù)之間的關(guān)系（例如，將“完成-開始”任務(wù)相關(guān)性更改為“開始-開始”任務(wù)相關(guān)性），則需要更改任務(wù)相關(guān)性類型。63更改甘特條形圖之間鏈接線的外觀63如何用excel制作甘特圖如果你也想知道如何在一分鐘之內(nèi)利用excel圖表功能作出甘特圖來，請(qǐng)花幾分鐘看完這篇文章：64如何用excel制作甘特圖如果你也想知道如何在一分鐘之內(nèi)利用如何用excel制作甘特圖65如何用excel制作甘特圖65如何用excel制作甘特圖66如何用excel制作甘特圖66如何用excel制作甘特圖67如何用excel制作甘特圖67如何用excel制作甘特圖選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)區(qū)域，要包括任務(wù)名稱、開始、工期這3列，并選擇“系列出生在列”，單擊【下一步】68如何用excel制作甘特圖選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)區(qū)域，要包括任務(wù)名稱如何用excel制作甘特圖選定適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列，這是非常關(guān)鍵的一步，應(yīng)保證系列“開始”在“工期”的上面，單擊【完成】提前完成向?qū)С绦?9如何用excel制作甘特圖選定適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列，這是非常關(guān)鍵的如何用excel制作甘特圖70如何用excel制作甘特圖70如何用excel制作甘特圖得到的結(jié)果已經(jīng)接近最終的成果了：

71如何用excel制作甘特圖得到的結(jié)果已經(jīng)接近最終的成果了：如何用excel制作甘特圖2，下面的步驟應(yīng)該能猜到了，就是隱藏《開始》系列：這個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單72如何用excel制作甘特圖2，下面的步驟應(yīng)該能猜到了，就是隱如何用excel制作甘特圖完成后，不錯(cuò)嘛，快完工嘍73如何用excel制作甘特圖完成后，不錯(cuò)嘛，快完工嘍73如何用excel制作甘特圖3，接下來要調(diào)整X軸的坐標(biāo)，以適應(yīng)進(jìn)度度的尺度習(xí)慣：

74如何用excel制作甘特圖3，接下來要調(diào)整X軸的坐標(biāo)，以適應(yīng)如何用excel制作甘特圖這里，需要說明的是日期坐標(biāo)會(huì)被轉(zhuǎn)化為數(shù)字顯示，這樣調(diào)整坐標(biāo)軸最大、最小值的時(shí)候容易混淆，不要緊接著看吧：在一個(gè)單元格里輸入一個(gè)比項(xiàng)目最早日期還早幾天的一個(gè)日期如此例就可以是2007-1-8，然后點(diǎn)擊“，”按鈕使其數(shù)字化即可得到該日期的數(shù)值。75如何用excel制作甘特圖這里，需要說明的是日期坐標(biāo)會(huì)被轉(zhuǎn)化如何用excel制作甘特圖坐標(biāo)軸的最大值就是項(xiàng)目完成日期后的幾天，安裝上面的方法計(jì)算出來，一并填入坐標(biāo)軸格式窗口，便大功告成了！76如何用excel制作甘特圖坐標(biāo)軸的最大值就是項(xiàng)目完成日期后的結(jié)束語

77結(jié)束語77甘特圖

王巖松2012.12.3178甘特圖王巖松1目錄1、甘特圖的定義7、甘特圖的釋義2、甘特圖的發(fā)明背景8、甘特圖的作用3、甘特圖優(yōu)點(diǎn)9、甘特圖應(yīng)用范圍4、甘特圖的局限10、甘特圖繪制步驟5、甘特圖的思想及含義11、甘特圖示例6、甘特的的表現(xiàn)形式12、PROJECT制作甘特圖步驟

79目錄2甘特圖的定義甘特圖（GanttChart）---又叫橫道圖、條狀圖(Barchart)它是以圖示的方式通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一個(gè)完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡(jiǎn)單，在簡(jiǎn)單、短期的項(xiàng)目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用。

80甘特圖的定義甘特圖（GanttChart）---又叫橫道圖、甘特圖的發(fā)明背景在第一次世界大戰(zhàn)期間，甘特利用圖表管理的方法獲得了重大突破當(dāng)時(shí)，他在陸軍部擔(dān)任顧問，對(duì)如何掌握包括各個(gè)部門在內(nèi)的龐雜工作問題進(jìn)行了反復(fù)思考。對(duì)陸軍部來說，時(shí)間的安排十分重要，然而那里的管理部門卻缺乏控制和協(xié)調(diào)私人承包商與政府機(jī)構(gòu)之間的工作的必要資料。甘特提出：工作控制中的關(guān)鍵因素是時(shí)間，時(shí)間應(yīng)當(dāng)是制定任何計(jì)劃的基礎(chǔ)。解決時(shí)間安排問題的辦法，是繪出一張標(biāo)明計(jì)劃和控制工作的線條圖。這種圖表，就是在管理學(xué)界享有盛譽(yù)的甘特圖表。81甘特圖的發(fā)明背景在第一次世界大戰(zhàn)期間，甘特利用圖表管理的方法甘特圖的發(fā)明背景甘特圖的發(fā)明人：亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科學(xué)管理制度的親密的合作者，也是科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)的先驅(qū)者之一。甘特非常重視工業(yè)中人的因素，因此他也是人際關(guān)系理論的先驅(qū)者之一。其對(duì)科學(xué)管理理論的重要貢獻(xiàn)：1、提出了任務(wù)和獎(jiǎng)金制度；2、強(qiáng)調(diào)對(duì)工人進(jìn)行教育的重要性，重視人的因素在科學(xué)管理中的作用?！湓诳茖W(xué)管理運(yùn)動(dòng)先驅(qū)中最早注意到人的因素；“工業(yè)的習(xí)慣”；3、制定了甘特圖——生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度圖（是當(dāng)時(shí)管理思想的一次革命）；個(gè)人甘特圖和時(shí)間表是兩種不同的任務(wù)表達(dá)方式，個(gè)人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務(wù)在什么時(shí)間段要做，而時(shí)間表則提供更精確的時(shí)間段數(shù)據(jù)。此外，用戶還可以在時(shí)間表中直接更新任務(wù)進(jìn)程。

82甘特圖的發(fā)明背景5甘特圖的優(yōu)點(diǎn)

圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；有多種表達(dá)形式；可以用簡(jiǎn)單的辦公軟件制作；中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目，有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。甘特圖83甘特圖的優(yōu)點(diǎn)圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；甘特圖6甘特圖的局限甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理（時(shí)間）；軟件的不足。盡管能夠通過項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；

甘特圖的項(xiàng)目管理方式可以用微軟公司的OfficeProject來體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)。

84甘特圖的局限甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束（甘特圖的思想及含義甘特圖內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，基本是一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目)，線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。

管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。是一種理想的控制工具。85甘特圖的思想及含義甘特圖內(nèi)在思想簡(jiǎn)單，基本是一條線條圖，橫軸

甘特圖包含以下三個(gè)含義：

1.以圖形或表格的形式顯示活動(dòng)；2.現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法；

3.構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時(shí)間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。86甘特圖包含以下三個(gè)含義：9甘特圖的表現(xiàn)形式甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同，可分為:計(jì)劃圖表負(fù)荷圖表機(jī)器閑置圖表人員閑置圖表進(jìn)度表等五種形式87甘特圖的表現(xiàn)形式甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)甘特圖表釋義

1、甘特圖表在甘特圖中，橫軸方向表示時(shí)間，縱軸方向表示項(xiàng)目。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號(hào)等來表示計(jì)劃(實(shí)際)所需時(shí)間，計(jì)劃(實(shí)際)產(chǎn)量，計(jì)劃(實(shí)際)開工或完工時(shí)間等。

2、帶有分項(xiàng)目的甘特圖3、帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖甘特圖88甘特圖表釋義1、甘特圖表甘特圖11甘特圖的作用計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間(GanttPlanningChart)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度(GanttProgressChart)測(cè)定工作負(fù)荷(GanttLoadChart)甘特強(qiáng)調(diào):時(shí)間和成本在計(jì)劃和控制中的重要性甘特的思想把總的計(jì)劃目標(biāo)看成人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計(jì)劃或各項(xiàng)事件。

89甘特圖的作用計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間(GanttPlanningCh甘特圖應(yīng)用范圍項(xiàng)目管理：在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。以甘特圖的方式，可以只管的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。微軟項(xiàng)目管理軟件(MicroSoftProject)：在微軟的Project軟件里，微軟公司把甘特圖植入程序里，通過項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的分配，就可直接形成甘特圖。3.其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。

90甘特圖應(yīng)用范圍項(xiàng)目管理：在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里，被廣泛的應(yīng)用。以甘特圖的繪制步驟1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（包括順序）、開始時(shí)間、工期，任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)；

2.創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上；

3.確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并安排項(xiàng)目進(jìn)度；

4.計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量；5.確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)；

6.計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間；91甘特圖的繪制步驟1.明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容甘特圖的繪制步驟

確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。此步驟將保證在未來計(jì)劃有所調(diào)整的情況下，各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的時(shí)序進(jìn)行。也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì)劃展開。同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過長(zhǎng)。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的，它既表示了項(xiàng)目的最長(zhǎng)耗時(shí)，也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請(qǐng)注意，關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源，同時(shí)，對(duì)于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間（SlackTime）。但是，富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù)，因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的一部分，它們的時(shí)序進(jìn)度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。92甘特圖的繪制步驟確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，其他形式甘特圖

93其他形式甘特圖16

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9720PROJECT制作甘特圖步驟您將使用MicrosoftOfficeProject2003的格式化功能來改變數(shù)據(jù)顯示方式，并在“打印預(yù)覽”窗口中預(yù)覽結(jié)果。Project計(jì)劃實(shí)際上是信息數(shù)據(jù)庫，不同于MicrosoftOfficeAccess數(shù)據(jù)庫文件。通常無法一次看到項(xiàng)目計(jì)劃中的所有數(shù)據(jù)。您通常只關(guān)注想查看的那部分計(jì)劃。視圖和報(bào)表是查看和打印計(jì)劃數(shù)據(jù)的最常見方式。在這兩種情況下(特別是在使用視圖時(shí))，您都可以不斷地格式化數(shù)據(jù)以滿足需要。Project圖形化表示任務(wù)的主要方式是用“甘特圖”視圖圖部分的條形圖。它們被稱為甘特條形圖。在甘特圖中，任務(wù)、摘要任務(wù)和里程碑都以甘特條形圖或符號(hào)表示，每一種類型的條形圖都有自己的格式。無論何時(shí)使用甘特圖，要牢記它用于表示項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)。98PROJECT制作甘特圖步驟您將使用MicrosoftO創(chuàng)建“自定義甘特圖”視圖甘特圖已成為可視化項(xiàng)目計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)方式。在20世紀(jì)早期，美國(guó)工程師HenryGantt開發(fā)了條形圖，用它顯示隨著時(shí)間的流逝資源的使用情況。對(duì)于許多人而言，甘特圖就是項(xiàng)目計(jì)劃的代名詞。在Project中，默認(rèn)視圖就是“甘特圖”視圖。在Project中工作時(shí)，大部分時(shí)間都是使用這種視圖?！案侍貓D”視圖由兩部分組成：左邊的表和右邊的條形圖。條形圖包括一個(gè)橫跨頂部的時(shí)間刻度，它表明時(shí)間單位。圖中的條形是表中任務(wù)的圖形化表示，表示的內(nèi)容有開始時(shí)間和完成時(shí)間、工期及狀態(tài)(例如，任務(wù)中的工作是否已經(jīng)開始進(jìn)行)。圖中的其他元素如鏈接線，代表任務(wù)間的關(guān)系。甘特圖是在項(xiàng)目管理業(yè)界廣泛應(yīng)用并為人們充分理解的項(xiàng)目信息的表示形式。99創(chuàng)建“自定義甘特圖”視圖22“甘特圖”視圖的默認(rèn)格式適合在屏幕上查看、與其他程序共享以及打印。但是，可以更改甘特圖中幾乎所有元素的格式。在下面的練習(xí)中，將著重修改甘特條。格式化甘特條有以下三種截然不同的方法。1、使用“條形圖樣式”對(duì)話框(單擊“格式”菜單中的“條形圖樣式”命令打開此對(duì)話框)格式化一類甘特條。在此情況下，對(duì)特定類型的甘特條(如摘要任務(wù))所做的格式修改會(huì)應(yīng)用于甘特圖中所有此類型的條形圖。2、使用甘特圖向?qū)?單擊“格式”菜單中的“甘特圖向?qū)А泵?格式化一類甘特條。此向?qū)Оㄒ幌盗械捻撁?，在其中可為甘特圖中最常用的甘特條選擇格式選項(xiàng)。使用甘特圖向?qū)鼓床襟E執(zhí)行一些格式化操作，而這些操作在“條形圖樣式”對(duì)話框中也可執(zhí)行。3、直接格式化單個(gè)甘特條。此種格式修改不會(huì)影響甘特圖中的其他條形圖?？梢噪p擊甘特圖中的某一甘特條，或單擊“格式”菜單中的“條形圖”命令來查看該條形圖的格式選項(xiàng)。在下面的練習(xí)中將創(chuàng)建自定義甘特圖并使用甘特圖向?qū)?duì)它應(yīng)用預(yù)定義的格式，然后預(yù)覽打印結(jié)果。100“甘特圖”視圖的默認(rèn)格式適合在屏幕上查看、與其他程序共享以及打開\Documents\MicrosoftPress\Project2003SBS\Chapter5SimpleFormatting文件夾下的WingtipToysCommercial5a。也可以通過下述方法訪問本書的練習(xí)文件：?jiǎn)螕簟伴_始”|“所有序”|MicrosoftPress|Project2003SBS，然后選擇想打開的文件所屬章的文件夾。(1)在“文件”菜單下，單擊“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。(2)在“文件名”框中，輸入WingtipToysCommercial5，然后單擊“保存”。接下來將顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)來查看項(xiàng)目的頂層或匯總的詳細(xì)信息。Project會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生項(xiàng)目摘要任務(wù)，但默認(rèn)情況下是不顯示的。(3)在“工具”菜單下，單擊“選項(xiàng)”。在“選項(xiàng)”對(duì)話中，單擊“視圖”標(biāo)簽。(5)在““WingtipToysCommercial5.mpp”的大綱選項(xiàng)”下，勾選“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”復(fù)選框，然后單擊“確認(rèn)”。Project在“甘特圖”視圖的頂部顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)。在項(xiàng)目摘要任務(wù)的“工期”域中有可能顯示#號(hào)，或是部分值。如果是這樣，完成步驟(6)。

101打開\Documents\MicrosoftPress\P(6)雙擊“工期”列列標(biāo)題的右邊緣，擴(kuò)展該列以便看到完整值。雙擊列標(biāo)題的右邊緣來加寬列拖動(dòng)分隔條可改變“甘特圖”視圖的表和圖部分的大小加寬列顯示完整值102(6)雙擊“工期”列列標(biāo)題的右邊緣，擴(kuò)展該列以便看到完整接下來將創(chuàng)建“甘特圖”視圖的副本以使對(duì)格式的修改不會(huì)影響原始的“甘特圖”視圖。（7）在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”。出現(xiàn)“其他視圖”對(duì)話框，在其中，當(dāng)前視圖(“甘特圖”視圖)是選中的。（8）單擊“復(fù)制”按鈕。出現(xiàn)視圖定義對(duì)話框，如圖1所示?！懊Q”域包含新視圖的建議名稱，新視圖的名稱將會(huì)出現(xiàn)在“其他視圖”對(duì)話框中，選定后還會(huì)出現(xiàn)在“視圖”菜單中。注意“名稱”域中的符號(hào)&，它是表示新視圖名稱鍵盤快捷符號(hào)的代碼，如果希望創(chuàng)建鍵盤快捷方式，需要包含此符號(hào)。（9）在“名稱”域中，輸入“自定義甘特圖”，然后單擊“確定”。視圖定義對(duì)話框關(guān)閉。在“其他視圖”對(duì)話框中會(huì)出現(xiàn)“自定義甘特圖”視圖并且被選中，如圖2所示。（10）在“其他視圖”對(duì)話框中，單擊“應(yīng)用”按鈕。103接下來將創(chuàng)建“甘特圖”視圖的副本以使對(duì)格式的修改不會(huì)影響原始

(11)在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中，單擊“滾動(dòng)到任務(wù)

圖1視圖定義對(duì)話框

圖2自定義甘特圖

此時(shí)，“自定義甘特圖”視圖是原始“甘特圖”視圖的精確副本，所以兩個(gè)視圖看起來是相同的。注意，視圖左邊緣的視圖標(biāo)題已經(jīng)更新。接下來將使用甘特圖向?qū)г凇白远x甘特圖”視圖的圖部分中格式化甘特條和里程碑。104(11)在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中，單擊“滾動(dòng)到任務(wù)圖1視圖定(12)在“格式”菜單中，單擊“甘特圖向?qū)А?，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У臍g迎界面，如下圖所示。甘特圖向?qū)У臍g迎界面

105(12)在“格式”菜單中，單擊“甘特圖向?qū)А保霈F(xiàn)甘特圖向(13)單擊“下一步”，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У南乱粋€(gè)界面。(14)單擊“其他”，在“其他”選項(xiàng)旁邊的下拉列表中，單擊“標(biāo)準(zhǔn)：樣式4”，如下圖

所示。此預(yù)覽反映的是在右邊所選的選項(xiàng)如要查看甘特圖向?qū)е锌筛袷交乃性?，在此處單擊選擇其他樣式106(13)單擊“下一步”，出現(xiàn)甘特圖向?qū)У南乱粋€(gè)界面。此預(yù)覽(15)目前只需在甘特圖向?qū)е凶鲞@一個(gè)選擇，因此單擊“完成”按鈕。甘特圖向?qū)У慕Y(jié)束頁出現(xiàn)。(16)單擊“開始設(shè)置格式”按鈕，然后單擊“退出向?qū)А卑粹o。甘特圖向?qū)ⅰ皹?biāo)準(zhǔn)：樣式4”應(yīng)用于自定義甘特圖，然后向?qū)шP(guān)閉。結(jié)果如下圖

所示。在視圖的圖部分顯示重新格式化后的甘特條形圖(摘要、任務(wù)和里程碑)

應(yīng)用“標(biāo)準(zhǔn)：樣式4”107(15)目前只需在甘特圖向?qū)е凶鲞@一個(gè)選擇，因此單擊“完成可以看到“標(biāo)準(zhǔn)：樣式4”對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的格式化效果。注意項(xiàng)目計(jì)劃中的數(shù)據(jù)并沒改變，只有格式發(fā)生改變。這些格式化改變只影響“自定義甘特圖”視圖，Project中的所有其他視圖并未受影響。接下來將格式化單個(gè)的甘特條形圖。您希望使Holdauditions任務(wù)的甘特條形圖更具視覺吸引力。（17）單擊任務(wù)5的名稱Holdauditions。（18）在“格式”菜單中，單擊“條形圖”。（19）在“條形圖形狀”選項(xiàng)卡中，在“中部”區(qū)域中，單擊“顏色”框。（20）單擊藍(lán)色，然后單擊“確定”。Project將藍(lán)色應(yīng)用到任務(wù)5的甘特條形圖，如圖1所示。在練習(xí)的結(jié)尾要預(yù)覽“自定義甘特圖”視圖。屏幕上所見與打印頁上所見基本相同，下面驗(yàn)證這種情況。（21）在“文件”菜單下，單擊“打印預(yù)覽”。Project在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖，如圖2所示。108可以看到“標(biāo)準(zhǔn)：樣式4”對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的格式化效果。注意項(xiàng)目計(jì)

(22)在“打印預(yù)覽”工具欄中，單擊“關(guān)閉”

圖1格式化任務(wù)5的甘特條形圖應(yīng)用直接格式化后，只格式化了此任務(wù)109(22)在“打印預(yù)覽”工具欄中，單擊“關(guān)閉”圖1格式圖2在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖110圖2在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“自定義甘特圖”視圖33繪制甘特圖Project中包括“繪圖”工具欄，可用它直接在甘特圖的圖部分繪制對(duì)象。例如，如果您想突出特定事件或以圖形表示特定項(xiàng)，那么可以直接在甘特圖中繪制對(duì)象，如文本框、箭頭和其他項(xiàng)。也可將已經(jīng)繪制好的對(duì)象鏈接到甘特條形圖或時(shí)間刻度上某特定時(shí)期的末端。下面介紹如何根據(jù)需要選擇鏈接類型。當(dāng)對(duì)象可以具體特指甘特條形圖表示的任務(wù)時(shí)，將對(duì)象鏈接至甘特條形圖。如果任務(wù)已被排定日程，則對(duì)象會(huì)隨著甘特條形圖移動(dòng)。當(dāng)對(duì)象代表的信息對(duì)于日期敏感時(shí)，將對(duì)象鏈接至日期。不管顯示時(shí)間刻度的哪一部分，對(duì)象相對(duì)時(shí)間刻度總會(huì)保持相同的位置。111繪制甘特圖34在下面的練習(xí)中將顯示“繪圖”工具欄，并向“自定義甘特圖”視圖添加一個(gè)文本框。(1)在“視圖”菜單下，指向“工具欄”，然后單擊“繪圖”。出現(xiàn)“繪圖”工具欄。(2)在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”按鈕，然后在“自定義甘特圖”視圖圖部分的任意位置繪制一個(gè)小框。(3)在小框中，輸入FilmfestivalJanuary10and11。在“格式”菜單下，指向“繪圖”，然后單擊“屬性”。出現(xiàn)“設(shè)置繪圖對(duì)象格式”對(duì)話框。(5)單擊“線條與填充”標(biāo)簽(如果沒有選擇)。(6)在“填充”選項(xiàng)區(qū)下的“顏色”框中，單擊“黃色”。接下來把此文本框附加到時(shí)間刻度上的特定日期。112在下面的練習(xí)中將顯示“繪圖”工具欄，并向“自定義甘特圖”視圖(7)單擊“大小和位置”標(biāo)簽。(8)確?！案郊拥綍r(shí)間刻度”為選中狀態(tài)，在“日期”框中，輸入或單擊“2008年1月10日”。(9)在“附加到時(shí)間刻度”下的“垂直”框中，輸入2.75(這是文本框的頂部距時(shí)間刻度的距離，單位為英寸)，然后單擊“確定”，關(guān)閉“設(shè)置繪圖對(duì)象格式”對(duì)話框。Project將文本框著色為黃色，并將其置于時(shí)間刻度下指定的日期附近，如下圖所示。(10)單擊“甘特圖”視圖的空白區(qū)域以取消選擇文本框。因?yàn)槭菍⑽谋究蚋郊拥綍r(shí)間刻度上的特定日期，所以即使放大或縮小時(shí)間刻度，或是向左或向右滾動(dòng)圖，文本框也總是在該日期附近顯示。如果任務(wù)的日程已排定，則文本框附加到甘特條形圖后，會(huì)隨著甘特條形圖移動(dòng)。在練習(xí)的結(jié)尾將隱藏“繪圖”工具欄。113(7)單擊“大小和位置”標(biāo)簽。36雙擊繪圖對(duì)象的邊緣來修改它的格式或其他屬性添加文本框并設(shè)置格式和位置

(11)在“視圖”菜單中，指向“工具欄”，然后單擊“繪圖”?！袄L圖”工具欄隱藏114雙擊繪圖對(duì)象的邊緣來修改它的格式或其他屬性添加文本框并設(shè)置格格式化視圖中的文本可以格式化表中的文本，如“甘特圖”視圖中的任務(wù)名稱。格式化文本有以下兩種不同方法。使用“文本樣式”對(duì)話框(單擊“格式”菜單中的“文本樣式”命令打開此對(duì)話框)格式化一類文本。對(duì)某類文本(如里程碑或摘要任務(wù))所做的修改會(huì)應(yīng)用于所有同類文本。直接格式化所選的單個(gè)文本。此類格式修改不會(huì)影響視圖中的其他文本。使用Project中所有的格式化選項(xiàng)，對(duì)任何視圖或報(bào)表所做的格式修改只影響該視圖或報(bào)表，并且也只影響活動(dòng)的項(xiàng)目計(jì)劃。后面的章節(jié)會(huì)介紹在項(xiàng)目計(jì)劃間復(fù)制自定義視圖或報(bào)表的方法。

115格式化視圖中的文本38在下面的練習(xí)中，將切換到不同視圖，然后使用文本樣式和直接的格式化來改變?cè)诖艘晥D中的文本的外觀。(1)在“視圖”菜單下，單擊“其他視圖”?！捌渌晥D”對(duì)話框出現(xiàn)，其中當(dāng)前視圖(“自定義甘特圖”視圖)處于選中狀態(tài)。(2)在“視圖”框中，單擊“任務(wù)工作表”，然后單擊“應(yīng)用”。顯示“任務(wù)工作表”視圖。與“甘特圖”視圖不同，此視圖不包括圖的部分，只有一個(gè)表。接下來將改變“任務(wù)工作表”視圖中顯示的表。(3)在“視圖”菜單中，指向“表：項(xiàng)”，然后單擊“摘要”。116在下面的練習(xí)中，將切換到不同視圖，然后使用文本樣式和直接的格摘要”表出現(xiàn)在“任務(wù)工作表”視圖中，如下圖

所示。與“項(xiàng)”工作表一樣，此表著重于任務(wù)細(xì)節(jié)，但它包括不同的域集?，F(xiàn)在最關(guān)注的域是“成本”。摘要”表117摘要”表出現(xiàn)在“任務(wù)工作表”視圖中，如下圖所示。與“項(xiàng)”工接下來將改變Project格式化整個(gè)信息類別(此例中為摘要任務(wù))的方式。(4)在“格式”菜單中，單擊“文本樣式”。出現(xiàn)“文本樣式”對(duì)話框。(5)在“要更改的項(xiàng)”列表中，單擊“摘要任務(wù)”。摘要任務(wù)的當(dāng)前格式設(shè)置出現(xiàn)在對(duì)話框中，格式預(yù)覽出現(xiàn)在“示例”框中。接下來將改變格式以突出摘要任務(wù)。(6)在“字號(hào)”框中，單擊10。(7)在“顏色”框中，單擊“藍(lán)色”。(8)在“背景色”框中，單擊“銀白”。(9)在“背景圖案”框中，單擊下拉列表底部的黑點(diǎn)圖案。設(shè)置結(jié)果如圖1所示。(10)單擊“確定”。118接下來將改變Project格式化整個(gè)信息類別(此例中為摘Project將新的格式設(shè)置應(yīng)用到項(xiàng)目中所有摘要任務(wù)文本，如圖2所示(但項(xiàng)目摘要任務(wù)除外，該項(xiàng)在“要更改的項(xiàng)”列表中是單獨(dú)出現(xiàn)的)。任何添加到項(xiàng)目計(jì)劃的新摘要任務(wù)都會(huì)以新格式顯示。圖1文本樣式設(shè)置進(jìn)行文本樣式修改后，所有摘要任務(wù)都重新格式化

雙擊任意列列標(biāo)題的右邊緣可加寬列圖2以新格式顯示的摘要任務(wù)119Project將新的格式設(shè)置應(yīng)用到項(xiàng)目中所有摘要任務(wù)文本，格式的更改只應(yīng)用于活動(dòng)視圖(此例中為“任務(wù)工作表”視圖)而不是應(yīng)用于表。例如，如果在“甘特圖”視圖中顯示“摘要”表，則不會(huì)顯示上述格式更改。在本練習(xí)的結(jié)尾將對(duì)視圖中的特定項(xiàng)直接格式化。就像Word中的樣式一樣，可以結(jié)合文本樣式格式化來進(jìn)行直接格式化。在項(xiàng)目計(jì)劃中，可用斜體表示Production階段的成本。(11)在“摘要”表中，單擊任務(wù)7(Production摘要任務(wù))的“成本”域。(12)在“格式”菜單中，單擊“字體”。出現(xiàn)“字體”對(duì)話框，它類似于之前使用的“文本樣式”對(duì)話框。但是，在此處所選的選項(xiàng)只應(yīng)用于所選文本。(13)在“字形”框中，單擊“粗斜體”。(14)在“背景色”框中，單擊“黃色”。結(jié)果如下圖

所示120格式的更改只應(yīng)用于活動(dòng)視圖(此例中為“任務(wù)工作表”視圖)而不在“字體”對(duì)話框中設(shè)置15)單擊“確定”。

Project將粗斜體和背景色應(yīng)用于任務(wù)7的“成本”域，如下圖

所示。121在“字體”對(duì)話框中設(shè)置15)單擊“確定”。44直接格式化只對(duì)該值有影響總結(jié)一下，使用“格式”菜單的“文本樣式”命令來更改一類信息(如所有摘要任務(wù))的格式。如想對(duì)特定項(xiàng)(如任務(wù)的“成本”域)重新格式化以突出顯示，使用“格式”菜單中的“字體”命令。注意，在某些視圖如“日歷”視圖中，“字體”命令是不可用的。122直接格式化只對(duì)該值有影響總結(jié)一下，使用“格式”菜單的“文本PROJECT制作甘特圖步驟第一步：安裝PROJECT2003甘特圖軟件→打開軟件→新建；第二步：輸入相關(guān)信息（含開始日期和結(jié)束日期）；第三步：再將第一行的任務(wù)升級(jí)為主任務(wù)（操作詳見“（3）如何將任務(wù)改為子任務(wù)或主任務(wù)“操作方法）；第四步：更新日期操作。首先雙擊，選中“中層與底層”，根據(jù)需要，中層可選“年”，底層可選“月”；第五步：在項(xiàng)目－項(xiàng)目信息下面有一個(gè)開始日期和結(jié)束日期（為保證打印和預(yù)覽時(shí)甘特圖前面沒有空白，即操作詳見下疑難解答（1）的操作方法）；123PROJECT制作甘特圖步驟第一步：安裝PROJECT20第六步：頁眉頁腳的操作與WORD操作一樣；第七步：可根據(jù)需要，更改甘特條形圖的顏色、形狀或圖案—在“格式”菜單上，單擊“條形圖樣式”（即操作詳見下疑難解答（5）的操作方法）備注：如果需要，顯示隱藏列（或插入列）--若要隱藏列（域），請(qǐng)打開“編輯”菜單，然后單擊“隱藏列”。隱藏列并不會(huì)刪除項(xiàng)目中的信息。當(dāng)恢復(fù)隱藏列時(shí)，選中前面一列，點(diǎn)“右鍵”，選中“摘要”