會(huì)展主題策劃課件

第三章會(huì)展主題策劃第一節(jié)會(huì)展主題的確定第二節(jié)會(huì)展主題策劃流程第三章會(huì)展主題策劃第一節(jié)會(huì)展主題的確定1第一節(jié)會(huì)展主題的確定會(huì)展主題的概念和類型會(huì)展主題是貫穿于整個(gè)會(huì)展所反映的社會(huì)生活內(nèi)容的中心思想，也稱為會(huì)展主題思想。按照會(huì)展所涵蓋的范圍，可以將其主題類型分為會(huì)議主題、展覽主題兩大類。第一節(jié)會(huì)展主題的確定會(huì)展主題的概念和類型21、會(huì)議主題開好一次大會(huì)，必須有一個(gè)中心思想，只有緊扣主題，才能將會(huì)議組織得有條不紊。例如：《財(cái)富》全球論壇于1999年9月27日在上海開幕，本次論壇年會(huì)的主題是：“中國：未來五十年”首屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)于2003年11月11日至16日在北京舉行。此次農(nóng)交會(huì)主題“展示成果、推動(dòng)交流、促進(jìn)貿(mào)易”1、會(huì)議主題3

2、展覽主題一個(gè)好的主題對于展覽活動(dòng)來說就好像是一面旗幟。歷屆世博會(huì)主題年份國家舉辦地主題1935比利時(shí)布魯塞爾通過競爭獲得和平1937法國巴黎現(xiàn)代生活中的藝術(shù)與技術(shù)1939美國舊金山創(chuàng)造明日新世界1958比利時(shí)布魯塞爾讓世界更平等，科學(xué)文明和人文精神1962美國西雅圖太空時(shí)代的人類1964美國紐約通過理解走向和平2、展覽主題年份國家舉辦地主題1935比利時(shí)布魯塞爾通過競4年份國家舉辦地主題1967加拿大蒙特利爾人類與世界1968美國圣安東尼奧美洲大陸的文化交流1970日本大阪人類的進(jìn)步與和諧1974美國斯波坎無污染的進(jìn)步1975日本沖繩海洋——充滿希望的未來1982美國諾克斯維爾能源——世界的原動(dòng)力1984美國新奧爾良河流的世界——水乃生命之源……………1998葡萄牙里斯本海洋——未來的財(cái)富1999中國昆明人與自然2000德國漢諾威人·自然·科技2005日本愛知縣大自然的智慧2010中國上海城市，讓生活更美好年份國家舉辦地主題1967加拿大蒙特利爾人類與世界1968美5會(huì)展主題確定的必要性參與競爭的市場需求塑造知名會(huì)展品牌的需要受眾對象選擇的需要會(huì)展主題確定的必要性6參與競爭的市場需求1、利益的維護(hù)會(huì)展的主辦者、承辦者、會(huì)展服務(wù)機(jī)構(gòu)，要實(shí)現(xiàn)盈利，必須能夠?qū)崿F(xiàn)足夠的會(huì)展參加者，因此，主題必須從會(huì)展參加者的角度考慮。雷同的主題，無法吸引觀眾和參展商，不能給任何一方帶來利益。參與競爭的市場需求7參與競爭的市場需求2、行業(yè)的維護(hù)會(huì)展活動(dòng)在性質(zhì)上有政府會(huì)展、公益性會(huì)展和商業(yè)會(huì)展之分。西方發(fā)達(dá)國家以商業(yè)會(huì)展居多，而我國目前以政府會(huì)展居多，會(huì)展市場秩序較為混亂，需要從兩方面來維護(hù)會(huì)展行業(yè)的正常發(fā)展——會(huì)展行業(yè)、會(huì)展所依賴行業(yè)參與競爭的市場需求8塑造知名會(huì)展品牌的需要號稱“中國第一展”并享譽(yù)全球貿(mào)易展的”廣交會(huì)”是我國歷史最長、規(guī)模最大、層次最高、影響最廣、商品種類最全、到會(huì)客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易會(huì)展。塑造知名會(huì)展品牌的需要9高交會(huì)——中國國際高新技術(shù)成果交易會(huì)高交會(huì)——中國國際高新技術(shù)成果交易會(huì)10上交會(huì)——上海全國消費(fèi)品交易會(huì)珠海國際航空展（中國國際航空航天博覽會(huì)）上交會(huì)——上海全國消費(fèi)品交易會(huì)11受眾對象選擇的需要1、便于觀眾的選擇2、易于招徠參展商或吸引與會(huì)者3、易于產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)的結(jié)合受眾對象選擇的需要12會(huì)展主題確定的條件主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景區(qū)域的對外輻射力市場關(guān)注的焦點(diǎn)政策導(dǎo)向投資方向市場引導(dǎo)政治輻射力經(jīng)濟(jì)輻射力市場的變化前沿的把握主題的選擇會(huì)展主題確定的條件政策導(dǎo)向政治輻射力市場的變化13第二節(jié)會(huì)展主題策劃流程案例背景：一家小型軟件公司想要展示他們的新創(chuàng)作——一個(gè)園林設(shè)計(jì)項(xiàng)目，其特點(diǎn)是可以進(jìn)行在線園藝指導(dǎo)。會(huì)展：本地住宅及花園展覽，預(yù)計(jì)三天內(nèi)（28小時(shí)）有20000位參觀者，是一個(gè)一般性的公眾會(huì)展。展臺：10×10的展臺目標(biāo)：賣出250套軟件收集500名參觀者的資料贏得媒體的關(guān)注（至少兩篇新聞）第二節(jié)會(huì)展主題策劃流程案例14分析：每小時(shí)贏得18位顧客，售出九套產(chǎn)品預(yù)算：2000元展臺租賃1500元展臺設(shè)計(jì)1600元會(huì)展服務(wù)1500元宣傳推廣800元員工費(fèi)用600元雜費(fèi)總計(jì)8000元主題：科技之花盛開之處分析：每小時(shí)贏得18位顧客，售出九套產(chǎn)品15案例分析：主題確定的關(guān)鍵與時(shí)俱進(jìn)順應(yīng)公司個(gè)性言簡意賅觸動(dòng)觀眾神經(jīng)案例分析：主題確定的關(guān)鍵16識別問題信息收集主題設(shè)計(jì)主題分析主題選擇主題實(shí)施主題評估會(huì)展主題策劃流程識別問題信息收集主題設(shè)計(jì)主題分析主題選擇主題實(shí)施主題評估會(huì)展17一、識別問題好的創(chuàng)意—尋求差異化案例汽車產(chǎn)業(yè)是一個(gè)生產(chǎn)高度集中的行業(yè)，全世界的整車生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量屈指可數(shù)，要吸引它們參加展會(huì)非常不易。為此，世界五大汽車展就用展會(huì)主題定位來分割市場：德國法蘭克福車展打造世界“汽車的奧運(yùn)會(huì)”、法國巴黎車展傾情“新概念、新技術(shù)”、瑞士日內(nèi)瓦車展追求“汽車時(shí)尚、汽車潮流”、美國底特律車展注重“娛樂與舒適”、日本東京車展提倡“環(huán)保、節(jié)能”，這五大車展各自特色鮮明，相互之間沖突很小，企業(yè)參展意圖明確，因此長盛不衰。一、識別問題18二、信息收集1、信息收集的方法案頭調(diào)研法實(shí)地調(diào)研法小組討論法二、信息收集192、信息收集的內(nèi)容產(chǎn)業(yè)信息-產(chǎn)業(yè)性質(zhì)、周期、規(guī)模會(huì)展信息-會(huì)展市場的整體狀況、同業(yè)狀況、知名品牌宏觀環(huán)境-人口、經(jīng)濟(jì)、自然、政治法律、文化第三章會(huì)展主題策劃課件20三、主題設(shè)計(jì)在前面兩個(gè)階段工作的基礎(chǔ)上確定會(huì)展主題概念，即會(huì)展名稱和會(huì)展主題名稱的確定。在整個(gè)會(huì)展主題設(shè)計(jì)過程中，內(nèi)容和議題的確定是最重要的環(huán)節(jié)。三、主題設(shè)計(jì)21四、主題分析根據(jù)一定的評判標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重分配，對所形成的會(huì)展主題設(shè)計(jì)方案進(jìn)行主觀判斷和量化分析。標(biāo)準(zhǔn)可操作性市場貼近性市場競爭力未來發(fā)展空間差異性財(cái)務(wù)收益風(fēng)險(xiǎn)性權(quán)重6483610-2四、主題分析標(biāo)準(zhǔn)可操作性市場貼近性市場競爭力未來發(fā)展空間差異22五、主題選擇方案標(biāo)準(zhǔn)可操作性市場貼近性市場競爭力未來發(fā)展空間差異性財(cái)務(wù)收益風(fēng)險(xiǎn)性總分方案110684210-436方案25471068-238方案34758510-237方案486106410-143方案58510968-145五、主題選擇方案標(biāo)準(zhǔn)可操作性市場貼近性市場競爭力未來發(fā)展空間23方案標(biāo)準(zhǔn)可操作性市場貼近性市場競爭力未來發(fā)展空間差異性財(cái)務(wù)收益風(fēng)險(xiǎn)性總分方案16024641212100-8264方案2301656303680-4244方案32428402430100-4242方案44824801824100-2292方案5482080273680-2289方案標(biāo)準(zhǔn)可操作性市場貼近性市場競爭力未來發(fā)展空間差異性財(cái)務(wù)收24六、主題實(shí)施實(shí)施步驟：1、準(zhǔn)備2、招募3、宣傳4、接待5、舉辦6、反饋六、主題實(shí)施25七、主題評估主題策劃的最終效果如何，需要通過三個(gè)步驟來衡量：1、衡量實(shí)際效果2、比較之間差距3、消除已有誤差七、主題評估26演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！27第三章會(huì)展主題策劃第一節(jié)會(huì)展主題的確定第二節(jié)會(huì)展主題策劃流程第三章會(huì)展主題策劃第一節(jié)會(huì)展主題的確定28第一節(jié)會(huì)展主題的確定會(huì)展主題的概念和類型會(huì)展主題是貫穿于整個(gè)會(huì)展所反映的社會(huì)生活內(nèi)容的中心思想，也稱為會(huì)展主題思想。按照會(huì)展所涵蓋的范圍，可以將其主題類型分為會(huì)議主題、展覽主題兩大類。第一節(jié)會(huì)展主題的確定會(huì)展主題的概念和類型291、會(huì)議主題開好一次大會(huì)，必須有一個(gè)中心思想，只有緊扣主題，才能將會(huì)議組織得有條不紊。例如：《財(cái)富》全球論壇于1999年9月27日在上海開幕，本次論壇年會(huì)的主題是：“中國：未來五十年”首屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)于2003年11月11日至16日在北京舉行。此次農(nóng)交會(huì)主題“展示成果、推動(dòng)交流、促進(jìn)貿(mào)易”1、會(huì)議主題30

2、展覽主題一個(gè)好的主題對于展覽活動(dòng)來說就好像是一面旗幟。歷屆世博會(huì)主題年份國家舉辦地主題1935比利時(shí)布魯塞爾通過競爭獲得和平1937法國巴黎現(xiàn)代生活中的藝術(shù)與技術(shù)1939美國舊金山創(chuàng)造明日新世界1958比利時(shí)布魯塞爾讓世界更平等，科學(xué)文明和人文精神1962美國西雅圖太空時(shí)代的人類1964美國紐約通過理解走向和平2、展覽主題年份國家舉辦地主題1935比利時(shí)布魯塞爾通過競31年份國家舉辦地主題1967加拿大蒙特利爾人類與世界1968美國圣安東尼奧美洲大陸的文化交流1970日本大阪人類的進(jìn)步與和諧1974美國斯波坎無污染的進(jìn)步1975日本沖繩海洋——充滿希望的未來1982美國諾克斯維爾能源——世界的原動(dòng)力1984美國新奧爾良河流的世界——水乃生命之源……………1998葡萄牙里斯本海洋——未來的財(cái)富1999中國昆明人與自然2000德國漢諾威人·自然·科技2005日本愛知縣大自然的智慧2010中國上海城市，讓生活更美好年份國家舉辦地主題1967加拿大蒙特利爾人類與世界1968美32會(huì)展主題確定的必要性參與競爭的市場需求塑造知名會(huì)展品牌的需要受眾對象選擇的需要會(huì)展主題確定的必要性33參與競爭的市場需求1、利益的維護(hù)會(huì)展的主辦者、承辦者、會(huì)展服務(wù)機(jī)構(gòu)，要實(shí)現(xiàn)盈利，必須能夠?qū)崿F(xiàn)足夠的會(huì)展參加者，因此，主題必須從會(huì)展參加者的角度考慮。雷同的主題，無法吸引觀眾和參展商，不能給任何一方帶來利益。參與競爭的市場需求34參與競爭的市場需求2、行業(yè)的維護(hù)會(huì)展活動(dòng)在性質(zhì)上有政府會(huì)展、公益性會(huì)展和商業(yè)會(huì)展之分。西方發(fā)達(dá)國家以商業(yè)會(huì)展居多，而我國目前以政府會(huì)展居多，會(huì)展市場秩序較為混亂，需要從兩方面來維護(hù)會(huì)展行業(yè)的正常發(fā)展——會(huì)展行業(yè)、會(huì)展所依賴行業(yè)參與競爭的市場需求35塑造知名會(huì)展品牌的需要號稱“中國第一展”并享譽(yù)全球貿(mào)易展的”廣交會(huì)”是我國歷史最長、規(guī)模最大、層次最高、影響最廣、商品種類最全、到會(huì)客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易會(huì)展。塑造知名會(huì)展品牌的需要36高交會(huì)——中國國際高新技術(shù)成果交易會(huì)高交會(huì)——中國國際高新技術(shù)成果交易會(huì)37上交會(huì)——上海全國消費(fèi)品交易會(huì)珠海國際航空展（中國國際航空航天博覽會(huì)）上交會(huì)——上海全國消費(fèi)品交易會(huì)38受眾對象選擇的需要1、便于觀眾的選擇2、易于招徠參展商或吸引與會(huì)者3、易于產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)的結(jié)合受眾對象選擇的需要39會(huì)展主題確定的條件主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景區(qū)域的對外輻射力市場關(guān)注的焦點(diǎn)政策導(dǎo)向投資方向市場引導(dǎo)政治輻射力經(jīng)濟(jì)輻射力市場的變化前沿的把握主題的選擇會(huì)展主題確定的條件政策導(dǎo)向政治輻射力市場的變化40第二節(jié)會(huì)展主題策劃流程案例背景：一家小型軟件公司想要展示他們的新創(chuàng)作——一個(gè)園林設(shè)計(jì)項(xiàng)目，其特點(diǎn)是可以進(jìn)行在線園藝指導(dǎo)。會(huì)展：本地住宅及花園展覽，預(yù)計(jì)三天內(nèi)（28小時(shí)）有20000位參觀者，是一個(gè)一般性的公眾會(huì)展。展臺：10×10的展臺目標(biāo)：賣出250套軟件收集500名參觀者的資料贏得媒體的關(guān)注（至少兩篇新聞）第二節(jié)會(huì)展主題策劃流程案例41分析：每小時(shí)贏得18位顧客，售出九套產(chǎn)品預(yù)算：2000元展臺租賃1500元展臺設(shè)計(jì)1600元會(huì)展服務(wù)1500元宣傳推廣800元員工費(fèi)用600元雜費(fèi)總計(jì)8000元主題：科技之花盛開之處分析：每小時(shí)贏得18位顧客，售出九套產(chǎn)品42案例分析：主題確定的關(guān)鍵與時(shí)俱進(jìn)順應(yīng)公司個(gè)性言簡意賅觸動(dòng)觀眾神經(jīng)案例分析：主題確定的關(guān)鍵43識別問題信息收集主題設(shè)計(jì)主題分析主題選擇主題實(shí)施主題評估會(huì)展主題策劃流程識別問題信息收集主題設(shè)計(jì)主題分析主題選擇主題實(shí)施主題評估會(huì)展44一、識別問題好的創(chuàng)意—尋求差異化案例汽車產(chǎn)業(yè)是一個(gè)生產(chǎn)高度集中的行業(yè)，全世界的整車生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量屈指可數(shù)，要吸引它們參加展會(huì)非常不易。為此，世界五大汽車展就用展會(huì)主題定位來分割市場：德國法蘭克福車展打造世界“汽車的奧運(yùn)會(huì)”、法國巴黎車展傾情“新概念、新技術(shù)”、瑞士日內(nèi)瓦車展追求“汽車時(shí)尚、汽車潮流”、美國底特律車展注重“娛樂與舒適”、日本東京車展提倡“環(huán)保、節(jié)能”，這五大車展各自特色鮮明，相互之間沖突很小，企業(yè)參展意圖明確，因此長盛不衰。一、識別問題45二、信息收集1、信息收集的方法案頭調(diào)研法實(shí)地調(diào)研法小組討論法二、信息收集462、信息收集的內(nèi)容產(chǎn)業(yè)信息-產(chǎn)業(yè)性質(zhì)、周期、規(guī)模會(huì)展信息-會(huì)展市場的整體狀況、同業(yè)狀況、知名品牌宏觀環(huán)境-人口、經(jīng)濟(jì)、自然、政治法律、文化第三章會(huì)展主題策劃課件47三、主題設(shè)計(jì)在前面兩個(gè)階段工作的基礎(chǔ)上確定會(huì)展主題概念，即會(huì)展名稱和會(huì)展主題名稱的確定。在整個(gè)會(huì)展主題設(shè)計(jì)過程中，內(nèi)容和議題的確定是最重要的環(huán)節(jié)。三、主題設(shè)計(jì)48四、主題分析根據(jù)一定的評判標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重分配，對所形成的會(huì)展主題設(shè)計(jì)方案進(jìn)行主觀判斷和