企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策分析研究 工商管理專業(yè)

企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策——以A公司為例摘要改革開放以來，我國的經(jīng)濟飛速的發(fā)展，人們的生活水平得到大幅提高，隨之也出現(xiàn)了越來越多的零售行業(yè)，對于大多數(shù)企業(yè)而言都是有一定的存貨量的，尤其是零售行業(yè)。存貨在會計科目中被劃歸為流動資產(chǎn)一類，在流通企業(yè)中存貨往往占據(jù)了一定的資金，據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，工業(yè)公司的存貨一般占公司總資產(chǎn)的大概百分之三十，對于其他的流通型公司，上述比例很高。由此可見，一家企業(yè)的存貨管理的效果在一定層面上對自身后續(xù)生存發(fā)展造成影響，鑒于其關(guān)鍵地位，公司在財務(wù)管理中將存貨部分當做主要的工作內(nèi)容，良好的監(jiān)管辦法可以減少資產(chǎn)的積壓、加速資金的流動率，過多的存貨可能導(dǎo)致整個公司缺乏充足的資金，使自身陷入困境?；诂F(xiàn)在公司的存貨管理情況進行分析，依舊出現(xiàn)了大量不足，需要我們找到合理有效的對策來解決。下文是對A企業(yè)的存貨管理進行探究，了解在現(xiàn)實發(fā)展中存貨管理的實際情況是什么、出現(xiàn)什么不足，針對上述不足本人指出了合理的處理方案。關(guān)鍵詞：流通企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制目錄一、引言 1（一）研究背景 1（二）研究意義 1二、基本理論及國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 2（一）基本理論 2（二）國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 3三、A企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀 5（一）A企業(yè)簡介 5（二）A企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀 6四、A企業(yè)存貨管理存在的問題 9（一）呆滯物料產(chǎn)品量較大 9（二）過于嚴格的庫存考核制度 10（三）忽視不確定性因素對庫存的影響 11五、加強A公司存貨管理問題的對策 14（一）把好采購入庫關(guān) 15（二）做好在庫保管工作 15（三）建立存貨信息系統(tǒng)，加強存貨信息追蹤分析 15（四）強化存貨管理責(zé)任制度 16小結(jié) 17參考文獻 18致謝 19企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策——以A公司為例一、引言（一）研究背景大多數(shù)的公司都設(shè)置了倉庫，生產(chǎn)型公司的倉庫中有與之相關(guān)的原料、半成品、產(chǎn)品等，對營業(yè)性企業(yè)來說，倉庫中大多都是在接下來的一段時間可能銷售出去的產(chǎn)品，存貨占據(jù)了企業(yè)很多的流動資金，存貨的流動性大小在一定層面上對自身后續(xù)發(fā)展造成現(xiàn)實作用。那么企業(yè)的存貨管理在企業(yè)的整個運作過程中就顯得尤為重要了，合理適度的庫存管理可以減少企業(yè)流動資金的積壓、為企業(yè)的正常運作提供相應(yīng)的產(chǎn)品，大量存貨不只占據(jù)了公司的資金，限制了公司在其余部分的長久發(fā)展，而且也提高了存貨的管理費用。在接下來我們要講的主要能容是以A企業(yè)為例子，對其現(xiàn)在的存貨管理情況進行統(tǒng)計，分析現(xiàn)有的存貨管理方式是否適合該企業(yè)的發(fā)展需要，現(xiàn)有的管理辦法都有哪些問題，針對這些問題我們應(yīng)該怎么做才能更好的解決這些問題，以讓企業(yè)能夠健康穩(wěn)健的發(fā)展。（二）研究意義在目前的發(fā)展中，公司之間的競爭與日俱增，為得到持續(xù)的生存發(fā)展，公司加強了各方面的監(jiān)管，以前公司將更多的精力放在了搶占市場份額上，現(xiàn)在大量公司逐漸將關(guān)注點放到自身的內(nèi)部監(jiān)管上。為了保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，企業(yè)通常都要買入很多的東西，這就逐步產(chǎn)生了存貨，購入存貨必然會消耗企業(yè)的一部分資金，如何能夠快速的將存貨從貨品轉(zhuǎn)變成資金，從實際工作中我們可以了解到，合理有效的存貨管理能夠使企業(yè)有充足的流動資金，增加公司的活躍度，使公司更加具有競爭力。因此，在企業(yè)的日常管理中，存貨管理不可忽視，良好的存貨管理方法首先是減少了企業(yè)在存貨方面的資金投入、適量的存貨就不需要過多的倉庫來進行存放和管理，適量的庫存確保了自身的日常發(fā)展運作，加速了資金使用效率，使自身能夠處于一個良好的發(fā)展狀態(tài)。二、基本理論及國內(nèi)外研究現(xiàn)狀（一）基本理論1.存貨管理的含義存貨在一定程度上反應(yīng)了內(nèi)部資金的應(yīng)用方向，在自身綜合資產(chǎn)中所占的比例，存貨作為流動性資產(chǎn)的一類，其流動性差，在這一過程中有少數(shù)人在存貨上做起了文章，比如通過存貨來調(diào)整賬面、用存貨來偷稅漏稅。存貨管理是對企業(yè)的存貨進行的一種保存處理方式，打個比方，作為一個生產(chǎn)型的企業(yè)，在生產(chǎn)過程中我們需要各種的原材料，管理者根據(jù)實際生產(chǎn)的需要向供應(yīng)商購買然后存放到倉庫中，為了加強管理，各生產(chǎn)部門根據(jù)需要憑單據(jù)到倉庫領(lǐng)取原材料，在原材料的存放中需要注意什么，什么樣的存放條件和方式可以保證原材不變質(zhì)，在發(fā)放過程中怎樣來防止原材料的損耗，在存貨管理的每一個環(huán)節(jié)中都有很多問題是需要我們注意的，通過賬面上存貨這一項的準確記錄，我們可以了解到資金的運用情況以及在接下來的一段時間里我們應(yīng)該采取什么樣的策略來加速存貨的流動，對于大多的中小型企業(yè)來說，大量的存貨訂購可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，保證在生產(chǎn)過程中原材料的及時供應(yīng)；但是大量的存貨會占用更多的資金和增加庫存管理成本，在實際操作中，根據(jù)具體的情況怎樣的庫存管理才能趨利避害。2.存貨管理的方法(1)ABC法存貨可以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營，過多的庫存會增加企業(yè)的經(jīng)濟壓力和管理負擔，過少的庫存又不能保障正常的生產(chǎn)和銷售過程，所以，合理的庫存管理對企業(yè)來說就很重要了。具體的監(jiān)管方法有很多，ABC分類法是其中一種，它強調(diào)的要求就是“重要的少數(shù)、次要的多數(shù)”在一個企業(yè)中要對存貨實施區(qū)分，哪些是經(jīng)常會用到的、哪些價值要高一些、哪些東西是很少會用到的、哪些是可以進行清理的，對不同的分類的東西采用不同的方法來進行管理，對經(jīng)常會用到的東西就得隨時確保有充足的庫存，對價值高的比較重要的東西進行重點管理，對很少用到的價值低的庫存品在一段時間內(nèi)進行一次盤點處理。這樣我們就可以在減少工作量的同時也提高工作效率。(2)零存貨零存貨是比較理想的庫存局面，零庫存不是說，我們不需要對原料、產(chǎn)品進行儲存準備，而是在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中物料和產(chǎn)品不存放于企業(yè)自己的倉庫中，而是直接流通到下個一流通環(huán)節(jié)，持續(xù)減少自身庫存量，這樣既降低自身資金占用也減少綜合管理費用。(3)保持適當?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率就是企業(yè)特定階段主營項目費用和平均存貨余額的比值。它可以體現(xiàn)企業(yè)存貨的流動性，也可以從這個數(shù)據(jù)中看出庫存占據(jù)總的資金的比例，以便企業(yè)做出相應(yīng)的調(diào)整。存貨周轉(zhuǎn)率在很大程度上反應(yīng)了企業(yè)的管理是否是合理有效的，這一方法已經(jīng)廣泛運用到企業(yè)管理中，將其作為重要的參考標準，它反應(yīng)了企業(yè)經(jīng)營過程中存貨的運用效率，也能夠反應(yīng)企業(yè)的營業(yè)績效。流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率對存貨這方面的體現(xiàn)不足，存貨周轉(zhuǎn)率的核算就彌補了這一點，存貨周轉(zhuǎn)率的核算更加真實有效的體現(xiàn)了企業(yè)在購入原材料、加工生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品的整個過程所需要的時間，這反應(yīng)了整個過程所需要的時間，以方便決策者做出調(diào)整，提高資金周轉(zhuǎn)效率和生產(chǎn)效率。(4)儲存期控制法存貨儲存期可以分為：保利期、保本期、虧本期。貨物的價格受市場供需關(guān)系影響，在出售價格一致的前提下，存貨存放時間越短其利潤也相對較高，在可預(yù)期的市場情況下，我們得盡快銷售出去，達到利潤最大化，這方面的具體事例在有保質(zhì)期的產(chǎn)品便能更好的體現(xiàn)，生產(chǎn)日期越近就越受到消費者的青睞，價格也相對較高，越是接近保質(zhì)期的東西不僅價格被壓低，而且也很難銷售出去。在對于有保質(zhì)期的商品來說，企業(yè)就必須在確保企業(yè)合理銷售的基礎(chǔ)上全面降低庫存，防止積壓，造成損失。（二）國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.國外研究現(xiàn)狀最近幾年，在其他國家出現(xiàn)了一些新的監(jiān)管方式，比如，聯(lián)合庫存（JMI）以及協(xié)同式供應(yīng)鏈庫存管理方法（CPFR），前者就是要求在相同供應(yīng)鏈上有關(guān)企業(yè)一起承擔危機及責(zé)任；后者表示要求在相同供應(yīng)鏈上有關(guān)企業(yè)組建銷售情況及消費者情況信息系統(tǒng)。JohnF.Raffensperger.（2016）,在存貨處理上有豐富的實踐的一名注冊會計師，他在相關(guān)事務(wù)手冊中就提出了：在存貨的管理上必須從每一個環(huán)節(jié)著手，包含管理人員的自身素質(zhì)、管理系統(tǒng)、倉庫的安全設(shè)置等。就目前來說，相較而言，國外對存貨的實踐研究要多于國內(nèi)，實例一：對于汽車制造業(yè)，通過實例證實了生產(chǎn)率與存貨水平是相互關(guān)聯(lián)的，并不是獨立存在的。實例二：通過實踐得出，市場的需求、企業(yè)的趨利性和企業(yè)規(guī)模都在一定程度上影響了存貨的量，市場需要數(shù)量多往往導(dǎo)致庫存量增加，市場需要數(shù)目少企業(yè)就會減少其庫存。實例三：在汽車制造業(yè)中，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)得出，柔性生產(chǎn)系統(tǒng)和零售商的個數(shù)越少，那么每個企業(yè)的存貨量就相對要大一些，個數(shù)越多，庫存就相應(yīng)有所減少。根據(jù)目前的調(diào)查我們可以得出，當顧客無法在市場上找到自己中意的產(chǎn)品時，會做出如下選擇：1、從相同品牌或其他品牌中尋找具有同樣功能的產(chǎn)品2.尋找相似的替代產(chǎn)品3.暫時不購買了，等以后有了這樣的產(chǎn)品時再買4.不買了5.尋找其他市場所存在的該產(chǎn)品（CorstenandGreen,2004）從以上的這些消費選擇我們可以看出，缺貨很多時候會給企業(yè)帶來一定的損失，損失客戶的一次購買還好，損失一個客戶的長期購買那對企業(yè)來說就不是小事了，這得引起我們的重視，所以存貨對流通企業(yè)來說是不可缺少的。在一些發(fā)達國家的實踐理論中，有學(xué)者提出了一個產(chǎn)業(yè)要想獲得成功有三種戰(zhàn)略：成本領(lǐng)先、標歧立異以及目標集聚，這強調(diào)了對其控制，存貨在企業(yè)總資產(chǎn)所占比例不小，這當然就成為了研究重點了，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在存貨管理中引入了相關(guān)技術(shù)（EDI（ElectronicDataInterchange，電子數(shù)據(jù)交換）），其明顯提升了效率。2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀在二零一四年，國內(nèi)相關(guān)學(xué)者提出，國內(nèi)部分企業(yè)自身存貨管理出現(xiàn)核算不真實、保管出現(xiàn)不足、工作人員素養(yǎng)不高等問題,根據(jù)上述不足,企業(yè)需要強化存貨財務(wù)核算、購買監(jiān)管以及儲存,提升工作人員素養(yǎng),組建符合要求的高效存貨管理體系。周培行（2014）在相關(guān)企業(yè)處理辦法上也提出了，存貨是核算成本的主要來源，也是實現(xiàn)銷售的依據(jù)，是流動資產(chǎn)的重要組成部分。近些年來,伴隨企業(yè)監(jiān)管實力的的持續(xù)提高,存貨管理能力也有了很大程度提升,但就實際工作中來講，管理中還是存在著一些不足之處，為了避免存貨管理給企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營帶來的風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)該在管理過程中保證每一個環(huán)節(jié)的有效執(zhí)行（遵循會計準則、人員培訓(xùn)必須到位、不相容職位相分開、存貨授權(quán)審查體制、使用眾多盤點方式、使用符合規(guī)定的計價方法）,從而強化存貨內(nèi)部控制的管理;存貨的科學(xué)監(jiān)管一方面可以減少問題的出現(xiàn)和認為的損失，另一方面更能強化企業(yè)的成本管控。二零一四年有相關(guān)學(xué)者提出了存貨ABC分類控制方法，這一管理方法主要是根據(jù)存貨的價值高低和重要程度來進行分類管理，A類為金額較大的且數(shù)量較少的存貨，對這一類存貨開展全面監(jiān)管；B類是數(shù)量較多其金額比A類要小的一類存貨，對這一類采用中度監(jiān)管；C類就是數(shù)量繁多價值低廉的存貨，對這一類的監(jiān)管就可以采取較為簡單的管理辦法。這樣在管理上就能夠進行合理高效的資源分配，全面提升監(jiān)管效率，防止出現(xiàn)重大損失。零存貨管理，是一種比較理想的庫存狀態(tài)，就是在生產(chǎn)銷售過程中能夠短時間內(nèi)完成，倉庫中不出現(xiàn)任何的存貨，這對于一些結(jié)構(gòu)簡單的企業(yè)可能實現(xiàn)，對于絕大多數(shù)的企業(yè)來說是不現(xiàn)實的。供應(yīng)商管理存貨（VMI模式），表示供應(yīng)商根據(jù)采購商準備的市場需求情況、庫存情況來決定最終的規(guī)模和數(shù)量，這樣就簡化了庫存管理的模式，由原來的多級管理走向單一管理的模式，這樣可以整體降低產(chǎn)品的成本增加企業(yè)在市場的競爭力，但在這一模式下就需要信息化的提高，加速信息的更新，以免因信息延誤而致使產(chǎn)品庫存過多造成積壓或者是供不應(yīng)求。VMI模式具有以下幾個特點：合作性、互利性、互動性、協(xié)議性（盧亮等，2016）。二零一五年，相關(guān)學(xué)者選取了深圳和上海的一些汽車制造業(yè)上市公司作為研究對象，從他們的存貨報表中可以看出近幾年這一行業(yè)的存貨管理情況還算可以，但是根究其具體原因，并不是這些企業(yè)采取了多么先進的庫存管理辦法，而是市場需求增大，產(chǎn)品的銷量增加而使庫存的量減少，避免了大量的庫存積壓，這說明市場需求也在一定程度上影響著庫存的管理。同一年，有學(xué)者也開始對這個范疇開展全面研究，得出結(jié)果就是企業(yè)的正常運作水平、成長水平以及償還長短期債務(wù)的水平對存貨周轉(zhuǎn)狀況有重要的作用。目前國內(nèi)對存貨管理的實踐分析相對較少，就目前的分析都是關(guān)于汽車制造業(yè)的，目前國內(nèi)很多行業(yè)的庫存管理都存在著很多的不足，服裝業(yè)在這一方面的問題尤其突出，鑒于本文的分析，希望服裝行業(yè)的庫存問題能夠引起大家的重視并能夠使其得到有效的解決。三、A企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀（一）A企業(yè)簡介A汽車部件公司制造設(shè)備十分健全，具備我國同領(lǐng)域大量高新科技設(shè)施。產(chǎn)品類型眾多，制造的汽車座椅功能件達二十多個系列共一百多個種類，其產(chǎn)品在我國市場占有率接連多年位于首位。其組建了國家級行業(yè)產(chǎn)品檢測中心以及實驗室、省級高新科技公司分析研發(fā)中心以及模具設(shè)計機構(gòu)；產(chǎn)品功能齊全、結(jié)構(gòu)創(chuàng)新性強，具有高等座椅功能件的研究以及制造水平，綜合競爭能力高。產(chǎn)品也大量使用在目前高端車型中，得到顧客的喜愛。最近一段時間，企業(yè)逐漸強化產(chǎn)業(yè)升級以及監(jiān)管變革，促進人才隊伍創(chuàng)建，公司文化全面發(fā)展，研究實力持續(xù)提升，發(fā)展空間大。A公司，創(chuàng)建于2001年。2011年11月，公司在深圳證券交易所中小企業(yè)板掛牌上市。公司可以自主研究和銷售各類汽車座椅的零件（包括功能性零件、保障安全的零和一些其他關(guān)鍵性的零件）2010年被中國汽車工業(yè)協(xié)會授予“中國汽車座椅（滑軌）龍頭企業(yè)”榮譽稱號。系中國汽車工業(yè)協(xié)會成員單位、中國汽車工業(yè)協(xié)會車身附件委員會理事單位等。公司制造設(shè)備十分健全，具備我國同領(lǐng)域大量高新科技設(shè)施。產(chǎn)品類型眾多，制造的汽車座椅功能件達二十多個系列共一百多個種類，其滑軌產(chǎn)品在我國市場占有率接連多年位于首位。其組建了國家級行業(yè)產(chǎn)品檢測中心以及實驗室、省級高新科技公司分析研發(fā)中心以及模具設(shè)計機構(gòu)；產(chǎn)品功能齊全、結(jié)構(gòu)創(chuàng)新性強，具有高等座椅功能件的研究以及制造水平，綜合競爭能力高。產(chǎn)品也大量使用在目前高端車型中，得到顧客的喜愛。（二）A企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀從上述綜合汽車零部件產(chǎn)業(yè)來看，該行業(yè)未來發(fā)展擁有樂觀的前景，也了解到A汽車部件公司在國內(nèi)此類行業(yè)中具備很高的知名度，但一個優(yōu)秀的公司并不能單從知名度或是銷售上定奪，需要考核各項財務(wù)指標，綜合分析。雖說每個品牌和不同類型的汽車，在構(gòu)造上會有所不同，但根據(jù)統(tǒng)計，大貨的零件數(shù)量一般都超過七千件，有的要略多一些，相對于大貨，轎車的零部件更多，一般都在一萬件以上，一輛汽車的的零部件成本占總成本的百分之七十到百分之八十，零部件如此繁多，在存貨管理上就得引起企業(yè)的重視了。流動資產(chǎn)對企業(yè)來說很關(guān)鍵，必須加強對流動資產(chǎn)的管理，對于汽車制造業(yè)來說，存貨在流動資產(chǎn)甚至是企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比例都不小，所以企業(yè)必須對存貨開展完善有效的管理。從存貨周轉(zhuǎn)率的具體情況中我們就可以看到存貨流動性實際狀況。存貨周轉(zhuǎn)率就是在特定時間內(nèi)自身主營業(yè)務(wù)費用和平均存貨余額的比值。從這個公式就可以看出，只有將存貨盡快的轉(zhuǎn)換成營業(yè)收入以加快存貨的周轉(zhuǎn)率，企業(yè)才能快速的獲得營業(yè)利潤，對存貨周轉(zhuǎn)率的探究可知其現(xiàn)實工作效率和營業(yè)狀況，從內(nèi)部管理上進行分析，對其進行分析以便找出自身經(jīng)營的重點問題和不足。下面是A汽車部件公司2014年到2016年的財務(wù)指標：表1：A汽車部件公司2014年到2016年的財務(wù)指標表201420152016營業(yè)成本98778889124049178147772492期初存貨150283722108922530410403期末存貨210892253041040331887543平均存貨18058798.52574981431148973周轉(zhuǎn)率5.474.824.74存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)65.8274.7375.88存貨周轉(zhuǎn)率全面嶄新出自身銷售以及存貨使用效率。通常來說，在持續(xù)經(jīng)營的時候，周轉(zhuǎn)率越高、周轉(zhuǎn)天數(shù)越短，表明自身銷售以及生產(chǎn)效率都高，整個的經(jīng)營狀況良好，存貨占用的整個資金量也少，流動資金狀況良好，企業(yè)具有良好的財務(wù)狀況。201420152016圖1A汽車部件公司2014-2016周轉(zhuǎn)率情況圖（紫：2014；紅：2015；黃：2016）圖2A汽車部件公司2014-2016存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)圖存貨周轉(zhuǎn)率指標在很大程度上是對自身生產(chǎn)效率和銷售實力的具體體現(xiàn)，上述數(shù)值越高表明公司能夠更快的將存貨轉(zhuǎn)變?yōu)樽陨淼囊豁検杖?，存貨占用的資金相對要少，綜合收入也增加了，換句話說，提升上述周轉(zhuǎn)率能夠提升綜合變現(xiàn)水平。存貨周轉(zhuǎn)率以及具體的周轉(zhuǎn)時間的探究就是對存貨管理的一種具體體現(xiàn)，它可以直接反應(yīng)自身存貨管理能力的現(xiàn)實狀況，合理的管理可以減少存貨過多占用資金，此外還可以確保自身的長久持續(xù)經(jīng)營。從圖一和圖二可以看出，該公司在二零一四年到二零一六年的存貨周轉(zhuǎn)率逐年降低，而周轉(zhuǎn)天數(shù)上越來越長，從該數(shù)據(jù)的統(tǒng)計就可以知道公司的短期償債能力或是變現(xiàn)能力逐年降低，既然得出了這一結(jié)論，從內(nèi)部管理上來講我們就得分析造成這一情況的具體原因，沒有抓住市場的動向，產(chǎn)品更新速度快，造成大量的過時產(chǎn)品的積壓，而這一部分產(chǎn)品在該市場上就很難變現(xiàn)。這部分庫存占用了企業(yè)的資金，使得企業(yè)可以支配的資金變少，從而影響企業(yè)的債務(wù)償還能力和投資新項目的能力。由此，該公司得加強自身存貨管理，對出現(xiàn)的不足開展全面的探究并想辦法解決上述不足。四、A企業(yè)存貨管理存在的問題據(jù)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，A汽車部件公司現(xiàn)在的庫存管理是在自己的已有經(jīng)驗上引進了國外的一些庫存管理理論，在行業(yè)內(nèi)起了良好的示范作用，比如使用MRP系統(tǒng)來嚴格控制在一定時間內(nèi)企業(yè)采購多少、生產(chǎn)多少，減少庫存積壓；采用ABC分類法將庫存進行分類管理，減少庫存管理的人力成本、采用第三方物流與之簽訂協(xié)議減少自己企業(yè)在物流方面的投資。然而在實際操作中，隨著市場的變化和行業(yè)內(nèi)競爭越來越大，現(xiàn)有的庫存管理也存在著一些問題，主要有以下幾點問題：（一）呆滯物料產(chǎn)品量較大物料因為多方面原因不符合使用需求而呆滯在倉庫的都稱之為呆滯物料，A公司對呆滯物料也有自己的劃分標準，對于不符合標準的、再也用不上的、或能用上但使用量很小的這一部分原材料、外購零部件，存放時間在一個月以上的；對在以后的生產(chǎn)過程中不太可能用到的原材料等物料存放時間超過三個月；在倉庫里的半成品和成品，因質(zhì)量不過關(guān)、客戶臨時取消訂單、滯銷產(chǎn)品其存放時間超過一年的都劃分為呆滯物料。大家都知道的是任何一種產(chǎn)品都有它的一個生命周期，汽車也是一樣的，在產(chǎn)品剛剛推向市場的時候銷量是比較小的，隨著產(chǎn)品的逐步推廣并被大家所接受，產(chǎn)品的銷量呈上升趨勢直至達到最高點，隨著新的產(chǎn)品的推出，原有產(chǎn)品的銷量有所下降，直至新的產(chǎn)品完全代替原有的產(chǎn)品使原有產(chǎn)品被徹底淘汰，汽車零部件的生產(chǎn)就應(yīng)該順應(yīng)汽車產(chǎn)品的生命周期。在這樣的一個過程中，零件供應(yīng)商往往在以下兩個方面造成大量的呆滯庫存：1)汽車的銷售量受多方面因素的影響，在一個新產(chǎn)品推向市場的準備階段，往往是通過原有的市場環(huán)境進行的市場調(diào)查作出的預(yù)期為依據(jù)來進行庫存準備的，在這當中，有些車在進入市場后的銷售情況遠遠達不到預(yù)期的效果，這就造成了大量的呆滯庫存，這些庫存在短時間內(nèi)很難轉(zhuǎn)變成企業(yè)的收入。2)對于前期暢銷的車型，由于沒有很好的抓住市場的走向，在銷量逐漸進入下降階段時，我們?nèi)匀辉谶M行大量的備貨，這也就造成了大量的滯銷品。鑒于以上的描述，上游企業(yè)更應(yīng)該關(guān)注下游企業(yè)產(chǎn)品在市場上的走向，根據(jù)其具體情況來制定相應(yīng)的庫存策略，對于汽車制造上，有一些零件是可以通用的，而大多數(shù)零部件是不能通用的，如果沒有一點預(yù)見性，將產(chǎn)生眾多呆滯庫存，浪費各種資源。下圖是A汽車部件公司部分呆滯零件明細及金額。 圖三 汽車部件公司部分呆滯零件明細及金額圖由圖3可以看出，該汽車部件公司的呆滯庫存量不小，且時間上都是比較長的，其原因也是多種多樣的，圖上僅僅只列出了5項呆滯零件，其占用的成本就高達88萬余元，而這些只是滯銷庫存的很小一部分，如果整個統(tǒng)計下來，一個公司的呆滯庫存所占用的資金是不可小覷的。這些呆滯庫存不僅使用了自身眾多資金，而且還要占用現(xiàn)實倉庫，消耗大量的相關(guān)管理資源。（二）過于嚴格的庫存考核制度目前很多公司都意識到庫存管理的重要性，在經(jīng)過一番整頓后都采取了嚴格的庫存考核制度，每每到了考核的時間段上，員工就會盡量減少庫存的增加，這在這個時間點上就盡量的保證庫存只減不增，比如，企業(yè)在月底進行庫存考核，原材料倉庫管理員就會盡量減少原材料的入庫，將原材料的入庫時間推遲到考核時間以后（下個月初），這樣在這個時間節(jié)點上，庫存考核是達到了公司的標準，但是如果在這個時候公司生產(chǎn)線上在趕交一個訂單呢，生產(chǎn)線上需要的原材料可能出現(xiàn)短缺的現(xiàn)象，由此造成的損失可能更大。如果上下游企業(yè)都按照這個標準來進行庫存考核，那么大家都是在月底控制庫存，月初大量進庫存，在月初下游企業(yè)要貨時，我們又拿不出那么多存貨，造成產(chǎn)能緊張，生產(chǎn)線上需要大量的加班，增加了大量的加班費用。在這樣的情況下，單一的從庫存考核上來說是達到要求了，然而從總體上來講可能造成了更大的損失。對于一個流通企業(yè)來說，減少庫存可以減少資金的積壓和減少庫存成本的增加，在這同時也可能面臨著缺貨、斷貨現(xiàn)象的發(fā)生，導(dǎo)致客戶的流失，所以對于一個企業(yè)來說，庫存管理得從多方面來考慮，不能顧此失彼了。（三）忽視不確定性因素對庫存的影響從圖上我們就可以看出，一個產(chǎn)品的供應(yīng)鏈的大致情況，其中包含了供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、零售商、物流公司、客戶需求等元素，而這其中每一個環(huán)節(jié)都存在著一些不確定性因素，他們的改變都可能影響其上下游單位的運作情況。如供應(yīng)商的不確定想因素、顧客需求發(fā)生變化、物流的運轉(zhuǎn)狀況，除了這些因素，自然因素在很多時候嚴重影響了整個供應(yīng)鏈的運作。目前國內(nèi)的整車生產(chǎn)企業(yè)使用的原材料來自于世界各地，汽油發(fā)動機和柴油發(fā)電機大多來自于日本，電噴系統(tǒng)大多來自于德國、重型變速器大多來自于美國和德國、轎車變速器大多來自于日本等等，比如在產(chǎn)品銷量呈上升趨勢期間，供應(yīng)商國家出現(xiàn)大的自然災(zāi)害而無法正常供應(yīng)配件，這就嚴重影響了綜合生產(chǎn)進度，也不能全面達到實際需要。政策的發(fā)布在很多時候也帶來了一些不確定性，在前些年，隨著人們生活水平的提高，汽車制造業(yè)得到大力發(fā)展，伴隨大家環(huán)境意識的提高，近年來國家大力提倡新能源汽車的制造，這一政策的發(fā)布使得之前的傳統(tǒng)能源汽車生產(chǎn)供應(yīng)鏈上產(chǎn)生了很多的呆滯庫存。供應(yīng)鏈中這些不確定性的因素是我們必須要面對和考慮的，這些不確定因素在一定程度上影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，我們不能忽視。在汽車制造行業(yè)，我們要生產(chǎn)一輛整車需要哪些配件，從哪采購，什么時間到件，哪些是先要用到的，哪些是可以稍稍延后的，裝配完后再分發(fā)到各個經(jīng)銷商處，再逐個零售出去，在這整個的供應(yīng)環(huán)節(jié)中，任何的不確定因素都可能導(dǎo)致的運作不暢。換句話來說，對整個供應(yīng)環(huán)節(jié)的管理就是要全方位的排除這些不確定因素所帶來的負面影響，將其負面影響降到最低。A企業(yè)在存貨管理上有自己的優(yōu)勢，但仔細分析后也發(fā)現(xiàn)存在很多的問題，比如采購和入庫的工作往往是由同一個人或同一個部門來完成的，這在管理上是一個大的漏洞，讓一些得以在其中謀取私利。（一）存貨采購方面存貨采購是存貨得以形成的基礎(chǔ)，沒有采購環(huán)節(jié)也就不存在存貨這一說法，經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，A企業(yè)在存貨管理部分的購買、保管、發(fā)出等流程關(guān)系并不密切，每個流程的工作人員并不了解上下流程的具體情況和需要，在工作崗位的只能劃分上不是很清楚，往往出現(xiàn)什么誤差，找不到直接的責(zé)任人，以致大家的責(zé)任感不是很強。下面是A企業(yè)現(xiàn)有的采購申請表表3：采購申請表編號物品名稱數(shù)量單價金額申請人：申請部門經(jīng)理：批準人：由表3可知，采購人員從采購申請單上上并不能準確的知道采購物品的具體信息，就拿物品名稱這一項來說，我們需要采購一類開關(guān)，物品名稱一欄寫著按鈕開光，當采購人員在進行采購的時候才發(fā)現(xiàn)有很多種的旋鈕開光，完全不知道到底需要的是什么型號的開關(guān)，即使是型號也具備的同時由于手寫的原因也不一定就能準確采購到，單價這一行我們就可以參考之前的購買價格來填寫，以便采購人員在采購是能夠貨比三家，對成本進行一定的控制，在這上面我們可以添加日期或備注一欄，比如生產(chǎn)線上在10日前需購入500件某型號的傳感器，在現(xiàn)有的表格上就得不到體現(xiàn)，有了備注和日期一欄采購人員就能根據(jù)實際需要對采購活動進行分類處理，對要的比較急的材料進行優(yōu)先購買，其他的東西可以稍微往后放置一下，以及時滿足生產(chǎn)線的需求和客戶的需求。所以采購申請單應(yīng)詳細制定見表四：

表4：采購申請表編號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量估計單價金額需要日期備注申請人：申請部門經(jīng)理：批準人：由表4可知，增加了物品的規(guī)格型號這一欄后，采購人員在購買時就不容易錯買了其他的東西，添加了估計單價一欄就防止了一些采購人員從中謀取私利的行為，日期一欄的添加就防止了急需的材料延后購置導(dǎo)致生產(chǎn)延后而帶來的負面影響。這樣的表格也有利于在出現(xiàn)紕漏時準確的、快速找到問題的癥結(jié)。（二）存貨保管方面存貨保管是企業(yè)管理的重中之重。存貨保管職員的素養(yǎng)與管理體制以及細微之處在一定層面上影響了最后的保管效果。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)A企業(yè)在存貨管理部分出現(xiàn)大量的不足，比如把部分存貨替換掉，將次級產(chǎn)品轉(zhuǎn)變成優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品；將其中價值不高的物資、原料轉(zhuǎn)變成價值高的；用舊的商品換取新產(chǎn)的商品；用損壞的商品換取好的商品；以劣等存貨串換優(yōu)等存貨等。根據(jù)特定的規(guī)劃，以及特定的目標，對目前物資材料等存貨串檔串規(guī)，讓各個產(chǎn)地、各個次序、各個價格、各個型號的存貨物資互相混雜，進而尋找時機，得到不正當?shù)男б?。此外也有部分企業(yè)，在賬外設(shè)定單獨的“倉庫”，這些問題很多都是由于在入庫時對產(chǎn)品的分類和描述不夠仔細，這樣應(yīng)該嚴格把好存貨入庫關(guān)，詳細錄入產(chǎn)品的信息防止出現(xiàn)上面的情況，驗收入庫單見表5：

表5：驗收入庫表入庫部門：年月日編號商品名稱規(guī)格型號數(shù)量單位單價成本總額送繳實收倉管人員：部門經(jīng)理：如果我們在入庫時使用如圖五這樣的驗收入庫表，將產(chǎn)品的名稱、型號、具體數(shù)量、單價、總價都進行登記，那么有私心的管理人員也很難從中謀取私利，也能使庫存商品的保存更加地準確、安全。（三）存貨管理信息化問題如果按照傳統(tǒng)的存貨管理模式，那將給我們的企業(yè)運作帶來很多的問題，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和業(yè)務(wù)量的增加，A企業(yè)配送中心逐步發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已經(jīng)完全不能滿足現(xiàn)在的發(fā)展需要，其具體表現(xiàn)在：各部門的信息溝通不到位，貨品繁多，我們不能準確的掌握哪些貨品應(yīng)該在什么時候下供應(yīng)商下單，門店在補貨的時候并不知道倉庫到底有沒有足夠的存貨存貨的采購都是由采購部門來進行采購的，而采購部門在現(xiàn)有的系統(tǒng)中也查詢不到倉庫中到底哪些是庫存充足的，哪些是需要補貨的。只有在拿到相關(guān)報告后才能了解到相關(guān)產(chǎn)品的具體情況，存貨有多少、銷售量是多少等問題在系統(tǒng)中沒有相關(guān)貨品的存放位置，有時候貨物太多火勢更換新的工作人員是撿貨的工作量就增加了很多，很多時候為了找一樣?xùn)|西而花費很多的時間在系統(tǒng)中也不能對倉庫的具體使用情況有所體現(xiàn)，比如我們要進入一批原材料，倉庫里能不能放置的下就成了問題了門店下單時查詢不到倉庫的庫存量，只有等到貨物配送來之后才清楚，哪些貨是有的，哪些是沒有的對于很多的暢銷商品，其銷售速度是很快的，往往在我們的后續(xù)貨源到貨之前就已經(jīng)斷貨了商品存放沒有一個明確的規(guī)則，致使盤點的工作量加大，要很長一段時間才盤點一次，貨物真實庫存往往跟賬面庫存不相符合，不能及時地堆賬面實施調(diào)整沒有一個全面而準確的數(shù)據(jù)分析導(dǎo)就不能為采購和儲存工作提供有效地幫助五、加強A公司存貨管理問題的對策流通企業(yè)的庫存管理都包含：采購入庫、在庫保管、出庫管理這三個環(huán)節(jié)，A公司的存貨管理也是如此，要想管理好公司的庫存管理，就得從這三個環(huán)節(jié)入手。（一）把好采購入庫關(guān)采購入庫是庫存管理的第一個環(huán)節(jié)，有了訂單生產(chǎn)部門就需要進行采購活動，我們需要根據(jù)訂單量來決定采購量，修訂完善的采購申請表規(guī)范申請體制，這樣不只能減少呆滯庫存，也能提高工作效率，減少部門之間的糾紛，也可以防止工作人員得到不正當效益。在采購系統(tǒng)中我們應(yīng)該采用權(quán)限審核制度，在采購時多方詢價貨比三家，選擇性價比最高的一家來進行合作。在采購時也得協(xié)調(diào)好喝各部門之間的關(guān)系，采購部門與銷售部門要充分溝通，防止在采購過程中產(chǎn)生延誤，導(dǎo)致訂單交易不能準時完成；采購部門與倉庫管理部門要充分協(xié)調(diào)，以免產(chǎn)生在大量采購時倉庫不能完全存放。現(xiàn)在這一問題還沒有引起一些企業(yè)的足夠重視，不僅占用了企業(yè)的大量資金，也增加了庫存管理費用，在這些慘痛教訓(xùn)后，企業(yè)也將注意力逐步朝這方面轉(zhuǎn)移。（二）做好在庫保管工作前文中已經(jīng)講的很明確了，A公司涉及的庫存種類特別多，不論是商品的價格、庫存量、體積、重量都有很大的差異，在上述情況下，如果我們對所有的產(chǎn)品都采用同樣的管理方式那就需要耗費大量的人力、物力，在上述情況下，我們可以對存貨開展分類管理，ABC分類法在此類情況下就相當?shù)膶嵱茫覀兛梢园褍r值高且數(shù)量相對較少的存貨分作為A類，對其進行重點管理，每天都要盤點一次，對其數(shù)量和質(zhì)量進行核對；將價值略低于A類的產(chǎn)品劃分到B類，這一類的產(chǎn)品數(shù)量通常多于A類，對這一類的產(chǎn)品進行中度管理，每一個星期進行盤點一次就可以；C類產(chǎn)品就是數(shù)量最多且價值最低的產(chǎn)品，可以采用最簡單的管理方式，每個月進行一次盤點就可以了，對于這樣的庫存情況，采用ABC分類法可以減少人力、物力的損耗，提高倉庫管理人員的工作效率。（三）建立存貨信息系統(tǒng)，加強存貨信息追蹤分析企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的具體情況采用適用的存貨管理系統(tǒng)，以便每個相關(guān)部門都能通過這個系統(tǒng)查詢到現(xiàn)在的庫存情況，以提高工作效率，也可以起到相互監(jiān)督的作用。建立良好的存貨管理系統(tǒng)，可以使信息得到及時的交換，在存貨系統(tǒng)中設(shè)置安全庫存，當庫存低于安全庫存，系統(tǒng)就會給予提示這樣我們就不會產(chǎn)生缺貨斷貨的情況出現(xiàn)，當門店在下單訂貨的時候通過系統(tǒng)查詢就可以知道倉庫是否有庫存，這樣可以跟客戶達成更好的溝通，防止出現(xiàn)已經(jīng)答應(yīng)客戶的事到時候又沒有貨，造成公司的信譽度降低，在倉儲系統(tǒng)中如果有設(shè)置倉儲位置的信息，這樣就可以減少倉儲人員的工作量，有時候東西太多，為了找一樣?xùn)|西要花費很多的時間，加之如果有新的倉儲人員加入，這樣也可以更快的進入工作狀態(tài)，倉儲位置的設(shè)置，也可以讓我們的準確判斷這一批或倉庫還能不能放得下，在這樣一個系統(tǒng)中，我們可以實時了解產(chǎn)品的入庫、銷售及出庫情況，判斷企業(yè)的整體營業(yè)狀況。在系統(tǒng)建設(shè)上我們要增加投資，同時在倉庫的建設(shè)上也得同步，這樣我們就可以更加方便查詢商品在倉庫的儲存位置，也可以查詢倉庫剩余的儲存位置。（四）強化存貨管理責(zé)任制度加強存貨管理就必須明確工作人員的工作職責(zé)，在工作失誤是能追究到主要責(zé)任人，防止工作職責(zé)分化模糊，在出現(xiàn)問題的時候職員承擔自身的職責(zé)，做到工作崗位之間既能相互合作以及監(jiān)督：第一，采購人員。采購人員得遵守公司公司的相關(guān)制度，按照采購合同進行適量采購，確保所購買材料的種