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文檔簡介
經(jīng)營部職責(zé)和考核制度1. 投標工作流程投標是我們工作中最重要的一部分,為進一步提高工作質(zhì)量,完善工作?,F(xiàn)對投標工作流程進一步細化分析:
(1)搜集需投標項目符合我公司資質(zhì)要求的園林綠化項目并記錄重要招標信息,如:建設(shè)地點,建設(shè)規(guī)模,工求。(2)公司領(lǐng)導(dǎo)同意投標上網(wǎng)搜集的投標信息,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,招標文件。(3)組織投標1.領(lǐng)取招標文件后,認真閱讀招標文件
2次,找到重要信息:a..投標截止時間;b.招標控制價;c.i.否決投標的條件等。2.認真閱讀后,找出招標文件中要求開標出原件資料。3.在遞交投標保證金截止日期前,聯(lián)系財務(wù)部交投標保證金。4.根據(jù)招標文件的要求在投標截止日期前2
日編制出完整投標文件并與領(lǐng)導(dǎo)溝通,協(xié)定最后投標價格。6.投標文件編制完成審閱后,打印裝訂,蓋章。并記錄各家單位投標價格。(4)完成投標標情況。2.編制投標總結(jié)。中標,聯(lián)系招標代理公司返還投標保證金。0
單位,在報名截止日期前報名、購買招標文件。金。3.根據(jù)招標文件要求,編制標書及工程量清單。4.打印裝訂后,留出足夠的時間蓋章簽字封標。公司返還投標保證金。
1.按掛靠人提供的招標公告準備相應(yīng)資料并進行登記。參加報名。的資料。否出席開標會議并確定最終人員名單。4.審核投標文件及工程量清單。席開標會議。6.開標結(jié)束后關(guān)注項目動態(tài),查看是否中標。二、合同管理流程
同。2.
合同起草后,由合同管理員發(fā)起合同審批流程,由經(jīng)營部,工程部,財務(wù)部、總經(jīng)理、董事長進行審批修改。同。和工程部個一份。
及蓋蓋章。3.將中標通知書及合同原件交給公司一份。原件保存,并抄送復(fù)印件給財務(wù)和工程部個一份。、簽訂合同后,安排指定資料員跟蹤,接到開工指令后第一時間做好開工報告并找建設(shè)單位、、項目開工前,與項目負責(zé)人進行圖紙分析,劃分出工程區(qū)域,以便于今后內(nèi)業(yè)資料編制工作。、工程中標后根據(jù)圖紙、合同文件等要求編制進行技術(shù)交底報審。明確建設(shè)(監(jiān)理)單位形成技術(shù)文件報審表進行簽字蓋章。、工程需要的合同、中標通知書、招投標文件保留原件,并復(fù)印一份交給工程部。、工程開工后,首先要做安全及技術(shù)交底,工人簽字后,原件保留。、工程進入測量階段,向工地測量人員要測量記錄,并保存完好。、依據(jù)項目實際進展情況每月
日前由資料員給預(yù)算員做上月產(chǎn)值統(tǒng)計。、工程竣工后,編制竣工報告,根據(jù)最后竣工圖紙對照工程是否正確,并進行最后自查。、自查無誤后,上報領(lǐng)導(dǎo)審批1、整理資料如:合同、竣工圖紙、簽證等一些簽字蓋章后的結(jié)算憑證;2、核算工程量,將所有的工程量及增加工程量計算出來;3、根據(jù)投標文件工程量清單、合同及實際工程量,預(yù)算員編制決算書;4、決算書經(jīng)總經(jīng)理審查后,交給甲方審計;5、甲方進入審計程序,由該項目負責(zé)人協(xié)助預(yù)算員與甲方審計。6、審計完成后,雙方蓋章簽字的預(yù)算書原件交給行政部保管,預(yù)算員保存復(fù)印件。、負責(zé)收集并學(xué)習(xí)掌握國家、地方有關(guān)部門對制度,并組織落實、檢查和總結(jié)。、收集、整理、篩選、調(diào)查工程信息。分析、研究、初步確定投標項目,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認后,制定具體的投標方案并組織實施。、根據(jù)招標公告、資審文件、招標文件的要求,做好投標報名,資格審查材料、技術(shù)標、商務(wù)標標會議,自覺做好保密工作。、參與合同的編制、評審與簽約工作。、負責(zé)公司所有施工合同的登記,編號,統(tǒng)計,歸檔工作。7、負責(zé)編制公司各工程的內(nèi)業(yè)資料。8、負責(zé)編制公司各工程的預(yù)決算及中間結(jié)算工作。9、總結(jié)公司每月及年度完成產(chǎn)值情況。資料,工程決算書的完成情況。11、定期組織本部門工作人員參與相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。周邊綠化市場。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)、負責(zé)組織項目競標,并審核投標文件。、負責(zé)掛靠單位與陪標單位的聯(lián)絡(luò)與統(tǒng)計。、組織施工承包合同的編制、評審。、對工程內(nèi)業(yè)資料,簽證、預(yù)決算進行審核。、組織做好本部門的工作計劃,完成和評價本部門的各項工作,管理下屬人員。、督導(dǎo)本部門的目標管理指標的完成,并對屬下各級人員的分解指標完成情況以及各項工作任務(wù)的完成情況進行考核評價;、對本部門的預(yù)算及費用使用進行控制審核把關(guān)。、負責(zé)對分包單位的投標文件、合同、內(nèi)頁資料、預(yù)決算的審核工作、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。二、預(yù)算員崗位職責(zé)、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。、負責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進行預(yù)算調(diào)整。、依據(jù)施工圖圖紙、招標文件、招標時期信息目經(jīng)理溝通討論并完善編制出投標報價文件。、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。、完善施工現(xiàn)場簽證單及變更,使公司利益最大化。。、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。、工程決算編制完成后,要將工程決算單送審計部門,以便進行審計。、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。、經(jīng)常與采購部門溝通,了解當?shù)厥袌鰞r格。、做好預(yù)算臺賬的登記.、開工前與項目負責(zé)人進行公司成本分析。、每月、每年度,根據(jù)項目負責(zé)人上報的工程量做產(chǎn)值完成情況。改意見。、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。、根據(jù)招標文件對投標文件要求進行投標文件的編制,待投標截止日期前編制完成進行簽字、蓋章、裝訂,等待投標。、中標后,將投標文件進行保存。、中標后我們要對中標通知書及施工合同的復(fù)印件進行保存。、前期工作完成后,根據(jù)施工圖紙及所種植的植物,進行場地區(qū)域的劃分。、準備施工后我們應(yīng)該與甲方、監(jiān)理接洽,進進行填寫。、甲方下達開工令后,我們應(yīng)進行接收保管,我們應(yīng)進行分類和整理、進行保存。、施工員進入施工場地后對施工場地的測量數(shù)簽字確認。、資料員要根據(jù)施工員提供的施工工程量進行填寫內(nèi)業(yè)資料。做工程變更單。提出整改意見。、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。、按照國家有關(guān)的合同法規(guī)定,負責(zé)合同的起草工作,交于項目負責(zé)人、經(jīng)營部經(jīng)理、公司領(lǐng)題及時糾正。、合同簽訂后,原件交給行政部,做好合同移一份。、統(tǒng)計公司本年度內(nèi)的簽約工程、意向工程和陪標工程。、負責(zé)做好公司合同的編號、登記、歸檔工作,建立合同管理臺賬。、控制合同副本及復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。、對分包單位的施工合同進行審核并提出整改意見。、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。、每天瀏覽招投標網(wǎng)站,如有符合我單位的項目,立刻向領(lǐng)導(dǎo)匯報。、確認投標項目后,進入投標報名工作。、帶著報名需要的資料去招標代理公司購買招標文件。、報名成功后,負責(zé)與財務(wù)部門及陪標單位聯(lián)系。、與各陪標單位溝通完成后,交投標保證金并編制投標文件。、投標文件編制完成后,進行復(fù)印、裝訂、封標、蓋章等工作。、投標結(jié)束后,查看是否中標,退還投標保證金。若沒中標分
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