實(shí)名制系統(tǒng)(單位版)操作手冊(cè)

機(jī)構(gòu)編制統(tǒng)計(jì)及實(shí)名制網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)單位版操作手冊(cè)海南省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室二零一三年十二月目錄目錄約定(1一、進(jìn)入系統(tǒng)(3二、系統(tǒng)總體介紹(52.1用戶信息(52.2業(yè)務(wù)菜單(52.3機(jī)構(gòu)樹形圖(5三、業(yè)務(wù)操作(63.1空崗申請(qǐng)(63.2查看已有人員(123.3人員信息變更申請(qǐng)(143.4人員出編(153.5機(jī)構(gòu)編制變動(dòng)申請(qǐng)(16四、查詢操作(214.1機(jī)構(gòu)的基本信息查詢(214.2機(jī)構(gòu)臺(tái)帳查詢(234.3查看編制信息以及在職情況(234.4查看領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)以及非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)(244.5人員變動(dòng)歷史記錄查詢:(24五、其它操作(245.1密碼更改(245.2政策法規(guī)以及操作手冊(cè)下載(25約定1.所有圖示以系統(tǒng)實(shí)際顯示為準(zhǔn)。2.系統(tǒng)中只要是字體為藍(lán)色的,皆是鏈接點(diǎn)。點(diǎn)擊后可跳轉(zhuǎn)至別的頁面,用戶可以在日常使用中嘗試。3.系統(tǒng)中會(huì)有三個(gè)燈泡標(biāo)志:綠燈泡紅燈泡黃燈泡。一般會(huì)在編制數(shù),機(jī)構(gòu)數(shù),以及職數(shù)上出現(xiàn)。綠燈泡代表的就是未飽和,紅燈泡代表的就是超限,黃燈泡代表的就是無空余。如對(duì)應(yīng)編制數(shù)就是正常,超編,滿編,其它情況用戶可以自行推理。另外在機(jī)構(gòu)樹上某個(gè)機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)紅燈泡的話,可以將鼠標(biāo)移至燈泡圖案上,系統(tǒng)會(huì)提示哪一個(gè)指標(biāo)的超編的信息。4.在系統(tǒng)的審核狀態(tài)我們分別設(shè)置了:未提交、未審核、審核通過、審核不通過、組織人事審核通過、組織人事審核不通過、復(fù)合通過、復(fù)合部分通過,撤銷狀態(tài)。a、未提交:一般指單位用戶某些申請(qǐng)事項(xiàng)未提交與編辦用戶或者編辦用戶擬辦撤銷后所處在的狀態(tài)。b、未審核:當(dāng)申請(qǐng)事項(xiàng)提交以后,該事項(xiàng)就處于等待編辦用戶審核的狀態(tài),即為未審核。c、審核通過:當(dāng)申請(qǐng)事項(xiàng)經(jīng)由編辦內(nèi)部初審?fù)ㄟ^后,狀態(tài)即為審核通過。如果是空崗申請(qǐng),那么該人即處于預(yù)占編狀態(tài)。用人單位的編制數(shù)也將占用1個(gè)。d、審核不通過:如果申請(qǐng)事項(xiàng)編辦內(nèi)部審批不通過,該狀態(tài)即為審核不通過,且該事項(xiàng)不能再次提交。e、組織人事審核通過:即組織與人事部門對(duì)于編辦初審?fù)ㄟ^的人進(jìn)行審核的結(jié)果狀態(tài)。f、組織人事審核不通過:與e對(duì)應(yīng)相反。g、復(fù)合通過:人員空崗申請(qǐng)最后一步審批流程結(jié)果。如果該事項(xiàng)內(nèi)包含的所有申請(qǐng)人員已符合所有入編要求,那么狀態(tài)即為復(fù)合通過。h、復(fù)合部分通過:申請(qǐng)事項(xiàng)內(nèi)可能存在部分人員復(fù)合通過了,部分人員不通過的一個(gè)狀態(tài)。i、撤銷:如果該事項(xiàng)內(nèi)所有人員均未通過復(fù)合,那么該事項(xiàng)狀態(tài)即為撤銷。一、進(jìn)入系統(tǒng)操作步驟:第一步:雙擊運(yùn)行瀏覽器,這里演示用例使用的是——IE瀏覽器。在瀏覽器的地址欄里輸入vpn地址:4回車:第二步:在vpn登錄窗口輸入相應(yīng)的帳戶密碼,點(diǎn)擊登錄后進(jìn)入vpn專線通道:第三步:成功登錄vpn專線后,點(diǎn)擊編辦網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)(正式圖標(biāo)打開實(shí)名制系統(tǒng)登錄界面:第四步:輸入對(duì)應(yīng)實(shí)名制系統(tǒng)的帳戶以及密碼后點(diǎn)擊登錄即可登錄實(shí)名制系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理:二、系統(tǒng)總體介紹2.1用戶信息圖示的內(nèi)容從左到右分別是當(dāng)前登錄的用戶信息、登錄時(shí)間、退出按鈕。用戶可以根據(jù)這部分內(nèi)容識(shí)別帳戶信息以及了解當(dāng)前登錄時(shí)間。2.2業(yè)務(wù)菜單圖示方框內(nèi)從左到右分別為機(jī)構(gòu)編制人員管理、空崗申請(qǐng)、系統(tǒng)管理、幫助。單位用戶主要利用這部分功能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作。2.3機(jī)構(gòu)樹形圖圖示方框內(nèi)為該單位用戶所屬單位的一個(gè)樹形結(jié)構(gòu)圖,日常的業(yè)務(wù)操作所涉及的對(duì)象選擇都在此樹形圖中。樹形結(jié)構(gòu)圖還提供了一個(gè)模糊查詢單位的查詢框,通過輸入單位名字可以快速定位單位。三、業(yè)務(wù)操作3.1空崗申請(qǐng)空崗申請(qǐng)業(yè)務(wù)包括新進(jìn)人申請(qǐng)辦理、調(diào)任申請(qǐng)辦理、軍轉(zhuǎn)安置申請(qǐng)辦理?？諐徤暾?qǐng)功能主要包括公務(wù)員考試、招錄、調(diào)任人員進(jìn)行操作。操作步驟:第一步:點(diǎn)擊空崗申請(qǐng):第二步:點(diǎn)擊左邊樹形結(jié)構(gòu)圖的海口市財(cái)政局節(jié)點(diǎn)(這里演示以市財(cái)政局用戶為例,用戶請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作,再點(diǎn)擊中間編輯窗口的增加按鈕進(jìn)入第三步操作:第三步:填寫此次空崗卡申請(qǐng)事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)辦理的業(yè)務(wù)是進(jìn)人申請(qǐng)還是調(diào)任申請(qǐng)進(jìn)行變動(dòng)類型的選擇點(diǎn)擊保存后進(jìn)入下一步:第四步:點(diǎn)擊增加人員鏈接,進(jìn)行申請(qǐng)入編人員的信息錄入、查看、修改、刪除操作:第五步:點(diǎn)擊右下角的增加按鈕填寫申請(qǐng)入編人員基本信息:第六步:填寫完申請(qǐng)入編人員基本信息后,點(diǎn)擊保存按鈕即可,(如果本次需要增加多個(gè)人,可以繼續(xù)重復(fù)第五步、第六步因?yàn)檎{(diào)任也是在當(dāng)前頁面進(jìn)行操作,調(diào)任不同于申請(qǐng)入編的人員,調(diào)任的做法是先輸入身份證號(hào)碼后點(diǎn)擊”“調(diào)動(dòng)人員查詢”按鈕彈出一個(gè)查詢結(jié)果根據(jù)人員的信息進(jìn)行選擇,會(huì)自動(dòng)把人員信息填寫在頁面中:第七步:選中剛才新增的人員記錄,并點(diǎn)擊上傳人員材料為入編人員上傳相關(guān)的申請(qǐng)入編材料。第八步:點(diǎn)擊中間編輯窗口的瀏覽按鈕,為該人員上傳材料附件。如果要上傳多份材料,點(diǎn)擊增加附件按鈕即可。當(dāng)上傳完畢后點(diǎn)擊保存完成本次操作。頁面會(huì)自動(dòng)返回人員列表?？梢岳^續(xù)進(jìn)行申請(qǐng)入編人員的增加、修改、刪除、上傳人員材料。(注意:對(duì)于控崗管理涉及到人員信息的錄入與上傳材料。上傳的相關(guān)材料根據(jù)辦理的業(yè)務(wù)的不同有以下要求:1、按招錄計(jì)劃進(jìn)人,單位要上傳編辦批復(fù)的“招錄計(jì)劃”,人勞局的核準(zhǔn)通知單,“考試成績(jī)排名”,如果不按成績(jī)名次錄取的還得上傳“黨組紀(jì)要“。2、調(diào)任進(jìn)人,需要上傳一些”申請(qǐng)函“,”調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表“,”黨組紀(jì)要“,跨區(qū)域調(diào)任的還需上傳人勞局的核準(zhǔn)通知單。第九步:點(diǎn)擊返回按鈕返回到上級(jí)窗口:第十步:選中我們編輯好的空崗卡申請(qǐng)事項(xiàng),點(diǎn)擊提交按鈕即可完成空崗申請(qǐng)的業(yè)務(wù)操作流程:(已提交的空崗卡申請(qǐng)事項(xiàng)不能再修改申請(qǐng)事項(xiàng)下的人員信息、所以務(wù)必確認(rèn)當(dāng)前事項(xiàng)下所有的人員信息已經(jīng)錄入、并且信息準(zhǔn)確無誤以后進(jìn)行提交。注意:我們可以根據(jù)上圖所示中事項(xiàng)審核狀態(tài)的內(nèi)容來判定該申請(qǐng)事項(xiàng)已至哪一個(gè)審批流程。具體狀態(tài)可以參考約定。3.2查看已有人員操作步驟:點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)編制人員管理,在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇?？谑胸?cái)政局,然后點(diǎn)擊中間編輯窗口的實(shí)有人員標(biāo)簽即可顯示目前該機(jī)構(gòu)里含有的所有人員:如果要查看某個(gè)人,可以在查詢模塊輸入姓名等信息進(jìn)行搜索:點(diǎn)擊人員姓名可以看到該人的基本信息資料:3.3人員信息變更申請(qǐng)操作步驟:第一步:點(diǎn)擊構(gòu)編制人員管理,在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇?？谑胸?cái)政局,然后點(diǎn)擊中間編輯窗口的實(shí)有人員標(biāo)簽,選中要變更的人員記錄(也可以通過查詢功能進(jìn)行定位,再點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)行人員申請(qǐng)編輯操作:第二步:在編輯窗口修改人員的信息資料,點(diǎn)擊保存即可,這里演示修改人員曾用名:第三步:點(diǎn)擊人員管理標(biāo)簽,我們可以看到該條申請(qǐng)記錄已經(jīng)提交給編辦用戶,并且在變更內(nèi)容中也注明了人員變更情況:注意:如果該人審核通過,那么人員在此處的記錄就會(huì)消失。如果審核不通過就會(huì)同下面那條記錄一樣,顯示審核拒絕,點(diǎn)擊審核拒絕可以查看被拒絕的原因。3.4人員出編操作步驟:第一步:點(diǎn)擊構(gòu)編制人員管理,在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇?？谑胸?cái)政局,然后點(diǎn)擊中間編輯窗口的實(shí)有人員標(biāo)簽,選中要變更的人員記錄(也可以通過查詢功能進(jìn)行定位,再點(diǎn)擊人員初始核減按鈕進(jìn)行人員出編操作:第二步:在彈出的窗口中填寫相應(yīng)的信息,點(diǎn)擊確定即可:第三步:同樣我們可以在人員管理處查看到該人的審批意見結(jié)果,用戶可以參考3.3第三步。3.5機(jī)構(gòu)編制變動(dòng)申請(qǐng)操作步驟:第一步:點(diǎn)擊空崗申請(qǐng):第二步:點(diǎn)擊左邊樹形結(jié)構(gòu)圖的?？谑胸?cái)政局節(jié)點(diǎn)(這里演示以市財(cái)政局用戶為例,用戶請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行操作,再點(diǎn)擊左邊的機(jī)構(gòu)編制變動(dòng)申請(qǐng)標(biāo)簽,然后點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入申請(qǐng)事項(xiàng)編輯窗口:第三步:在編輯窗口填寫相應(yīng)的內(nèi)容(注意這里的變動(dòng)類型,做不同的申請(qǐng)操作,需對(duì)應(yīng)不同的變動(dòng)類型。我們這里以編制變動(dòng)申請(qǐng)為示例。,點(diǎn)擊瀏覽按鈕上傳相應(yīng)的材料附件,完成操作后點(diǎn)擊保存即可:第四步:系統(tǒng)會(huì)跳回上一級(jí)窗口。點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)申請(qǐng)事項(xiàng)記錄對(duì)應(yīng)變動(dòng)類型下的類型名稱,進(jìn)行編制信息的編輯:第五步:點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)入編制的信息編輯的窗口:第六步:填寫相應(yīng)的信息后,點(diǎn)擊保存即可:第七步:這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)會(huì)跳回上級(jí)窗口,這個(gè)時(shí)候我們可以看到我們剛才編輯的信息(如需要,我們可以繼續(xù)點(diǎn)擊增加按鈕重復(fù)第六步操作繼續(xù)增加編制內(nèi)容,也可以對(duì)我們?cè)黾拥木幹苾?nèi)容進(jìn)行刪除或者修改,再次點(diǎn)擊返回按鈕返回第一級(jí)窗口:第八步:選中我們申請(qǐng)的事項(xiàng)記錄,并點(diǎn)擊提交按鈕提交給編辦審核即可:注意:如果是其它的更名,設(shè)立,以及撤銷這三個(gè)操作,只需要做到第四步后,直接跳到第八步即可完成操作。同樣,我們可以根據(jù)事項(xiàng)審核狀態(tài)來了解該事項(xiàng)的申請(qǐng)情況以及結(jié)果,請(qǐng)用戶參考約定內(nèi)容。四、查詢操作4.1機(jī)構(gòu)的基本信息查詢操作步驟:點(diǎn)擊構(gòu)編制人員管理,在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇?？谑胸?cái)政局,然后點(diǎn)擊中間編輯窗口的部門概況標(biāo)簽。我們可以看到該標(biāo)簽下有五個(gè)子標(biāo)簽:分別是:a、總體概況;b、主要職責(zé);c、組織結(jié)構(gòu)圖;d、內(nèi)下設(shè)情況;e、歷史沿革。a、總體概況:有關(guān)該機(jī)構(gòu)的基本信息:包括級(jí)別、全稱、文號(hào)、編制數(shù)等相關(guān)信息:b、主要職責(zé):介紹該機(jī)構(gòu)的文號(hào)以及職責(zé)內(nèi)容:c、組織結(jié)構(gòu)圖:以圖形結(jié)構(gòu)展示該機(jī)構(gòu)其下設(shè),內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu):d、內(nèi)下設(shè)情況:以圖表形式展示該機(jī)構(gòu)下屬內(nèi)設(shè),下設(shè)機(jī)構(gòu)的編制數(shù),在職數(shù)以及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)信息:e、歷史沿革:介紹機(jī)構(gòu)相關(guān)的歷史內(nèi)容:4.2機(jī)構(gòu)臺(tái)帳查詢操作步驟:點(diǎn)擊構(gòu)編制人員管理,在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇?？谑胸?cái)政局,然后點(diǎn)擊中間編輯窗口的臺(tái)帳標(biāo)簽即可:4.3查看編制信息以及在職情況操作步驟:點(diǎn)擊構(gòu)編制人員管理,在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇海口市財(cái)政局,然后點(diǎn)擊中間編輯窗口的編制情況標(biāo)簽即可:操作手冊(cè)4.4查看領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)以及非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)操作步驟：操作同4.3，領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)標(biāo)簽顯示的是領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)相關(guān)信息，非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)標(biāo)簽顯示的是非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)相關(guān)信息。4.5人員變動(dòng)歷史記錄查詢：操作步驟：點(diǎn)擊構(gòu)編制人員管理，在左邊的機(jī)構(gòu)樹選擇?？谑胸?cái)政局，然后點(diǎn)擊中間