招采管理流程制度匯編

為規(guī)范萬創(chuàng)招采管理，促進招采工作的流程化和標準化，實現(xiàn)本流程匯編由萬創(chuàng)行政人力中心統(tǒng)一編制，作為萬創(chuàng)招采工作操作程序的指南，供萬創(chuàng)全體查閱、使用。本流程匯編的解釋權歸萬創(chuàng)招采行政人力中二零一五年一月二 招標管理制 供應商入庫及使用作業(yè)指 供應商履約評價管理辦 投標保證金繳納與退還管理流 采購合同管理作業(yè)指 招標管理制編 吳永 日 2014-12-審 日審 董俊 日 2014-12-趙 日 2014-12-日修訂狀修改內人招標設，1）委員：董事副委員:地持工作的副總經理、設計總經理（或主持工作的副總經理。：1）委員：地副委員：副（分管招標：委員：副（分管招標招標工作職要，不得或作不當承諾；公司并且要求各投標單位對自己的投標資料，互 議，若連續(xù)2次以上未請假且不參加會議的委員，取消委員資格，另行其他招標成員應接受全公司的監(jiān)督一經發(fā)現(xiàn)有行為按照涉及金額的雙倍責任，情節(jié)嚴重可交司法機關依法處理，并公開通報行為。供應商入庫及使用作業(yè)指編 吳永 日 2015-1-審 日審 日董俊杰 日 2015-1-日修訂狀修改內人為了有效整合及各項目公司在招采或項目合作中合格甚至優(yōu)秀的供應商同時避免不合格狀況，而不僅是合格或不合格的“一刀切，由招采按相關權責組織對各類別供通過履約評價后被“優(yōu)秀”的合作單位（即一年內在半年度及年度履約評價中，連續(xù)次被“優(yōu)秀”；一年內只有一次被“優(yōu)秀”則不算），即可升為四星級供應商（四星合作協(xié)議或若因甲方原因不具備合作的項目條件的，可享受續(xù)標待遇（即直接委托注為不合格單位（注明不合格評價時間），兩年之內不允許再參與所有項目，兩年后若重新及背景有所改善，可重新來參與投標，并按上述星級標準重新進行考核。908065總分在公司OA系統(tǒng)發(fā)布招標公告，由公司推薦（開標時關聯(lián)推薦需回避察（省外異地需提前按《計劃》表格作相關申請；主責部門：4條中各權責范圍內關聯(lián)部門每個單獨評分，再對各項指標評分進行簡單算術平均；總分大于等于65分的供應商，錄入《合格供方，并注明時間、得分及等級（65分以上80分以下為合格，80分以上90分以下為良好，90分以上為優(yōu)秀兩年之年可不再重復；總分低于65分的，錄入《合格供方，注明時間、分數(shù)并注明為“不合格，兩年之內不再邀請合格供方的管招采中心負責的日常管理，并負責組織和各項目公司的相關采供部對資源為有效的對供方進行管理，各項目公司招采應負責收集供方入圍、投標、中約、各項目公司在使用過程中如發(fā)現(xiàn)供方信息需要更新時，應及時通知招采供方管理統(tǒng)一更新。合格供方的使用原為確保中的工程類供方有足夠的履約能力，規(guī)避風險，工程施工供方一年內的中標次不正當?shù)睦碛桑蛳拗剖褂闷渲心硞€供方。 VCJT-ZY-CG02-BD04《各類別項目評分表供應商履約評價管理辦編 吳永 日 2015-1-審 日審 日董俊杰 日 2015-1-日修訂狀修改內人職50萬元的工程、材料（含設備類）合同，在每個業(yè)務合同完成后、結算3天及以上、民工聚眾鬧事、群訪群訴事件等。據履約情況進行評分，并將評價結果上報招采，由招采進行評分匯總后形成履約評價報告在OA上以形式（僅權限范圍內的可以看到。90A級優(yōu)秀80B級良好65C級合格總分D級不合格D級不合格供應商，待其合同業(yè)務完成后，若經核實確因供應商原因導致不合格的，及評審。評價C、B級的供應商，可就其存在的問題制定糾正預防措施并實施計劃?？烧⒆鳂I(yè)指引，即如下：簽訂合作協(xié)議或若因甲方原因不具備合作的項目條件的，可享受續(xù)標待遇（即““若連續(xù)兩年年被良好（即連續(xù)兩年內在半年度及年度履約評價中均被良““被不合格的供應商，則直接在合格供方庫中備注為不合格單位（注明不合格評價時間），兩年之內不允許再參與所有項目，兩年后若重新及背景有所改善，可重新來參與投標，并按上述星級標準重新進行考核。以不正當拉攏、賄賂、腐蝕甲方及甲方聘請單位的由于供應商管理不善發(fā)生2人以上的安全事故投標保證金繳納與退還管理流編 日期 8-8審 日審 日董俊杰 日 8-8日修訂狀修改內人招約招約定接收賬戶息、交納時辦理退款手OA流提供賬戶信投標單采供財務部投標保證金繳納與退還管理流是簽訂合同后編制招標文退退還投標保證繳納投標保證評標結束后，未中標單位的保證金由項目采供部發(fā)起OAOA由采供部發(fā)起的保證金退還流程采購合同管理作業(yè)編 吳永 日 1-20審 日審 日董俊杰 日 1-23日修訂狀修改內人采供類合同管理流招

相關部

決策

支持性文<合同文本標準組<合同文本標準招標文招標文存存檔，投入使 形成初 會形形成定上傳OA流 法務審形成正式合 合申請申請用印簽訂合登記臺<合同辦理復印分<合同辦理合同履解決問合同正解決問協(xié)協(xié)商變<合同履行合<合同履行

編制補充協(xié)議或解

審核目術語與定采供類合同管理：根據生產經營的需要，對工程項目中合同的策劃、簽訂、適用范適用于采購類合同的編制、簽訂、分發(fā)及執(zhí)行職招采參與采購類合同擬定、形成終稿的會審及OA流程的審核法務部門根據國家相關對采購類合同進行審核成本編制采購類合同關鍵活動描料設備類工程合同的談判，成本參與工程及材料設備類合同的談判,若涉及行政或類時，則行政及部門也需要參與相關談判。相關同意。法定代表人簽字并蓋公章的委托書，同時要對的具體內容和期限進行審核，以防委托人越權簽訂合同。確定我方及對方的實際需求（或目標）和強制（或約束）采購類合同由招采經辦組織草擬，其中材料設備類合同技術條款由規(guī)劃設計中心專業(yè)編制，施工及監(jiān)理類合同的技術條款由工程編制，經濟條款由成本專業(yè)編制。已制訂并實施標準合同文本的，應法，合同標的，數(shù)量要求，質量及技術標準要求，價款或，履約期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的規(guī)定，合同生效約定，合同和簽約日期等。合同草擬文件經對方及相關部門（、工程、設計、成本、項目等）初審后完善修改內容，達成一致意見形成正式合同文本，上傳OA流程。OA經相關、成本部及電子備案招采經辦負責跟進辦理工程合同簽章手續(xù)合同后交行政人力中心蓋章蓋章的合同必須內容齊全不得有條款空白，并人處必須簽字。合同內容在一頁以上的，應在每頁加蓋騎縫章。經后的合同打印紙質合同雙方全部簽蓋章后生效招采資料員根據需要于相關部門執(zhí)行或備案（乙方2份，甲方成本、行政人力中心財務各執(zhí)一份原件工程及項目公司招采部各執(zhí)一份復印件同時項目公司招采部在拿到復印件后再次將合同復印分發(fā)給項目工程部及成本