廣深鐵路股份有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方案（投標(biāo)方案）

廣深鐵路股份辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)方案信息技術(shù)2002-11-7

第一章概述1．1引言1.1.2建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的必然性隨著社會(huì)的發(fā)展，為了更有效地利用各種信息，快速處理各類(lèi)公文，降低工作成本，辦公自動(dòng)化建設(shè)已經(jīng)成為了辦公手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。廣深鐵路股份作為一個(gè)高速發(fā)展、業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng)的企業(yè)，辦公自動(dòng)化建設(shè)工作的啟動(dòng)有其歷史必然性。1.1.2編寫(xiě)目的此文檔包含了開(kāi)發(fā)人員對(duì)招標(biāo)文件相關(guān)要求的理解，最終將成為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的指導(dǎo)性文檔，我們還將根據(jù)用戶意見(jiàn)進(jìn)行修訂。1.1.3名詞定義“廣深鐵路股份辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”（簡(jiǎn)稱(chēng)GSOAS），是一個(gè)專(zhuān)業(yè)服務(wù)于廣深鐵路股份日常辦公信息管理的綜合系統(tǒng)，其業(yè)務(wù)涵蓋：網(wǎng)站建設(shè)、公文信息化管理、文件檔案管理、內(nèi)部信息查詢(xún)、應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)及其他一些日常辦公等各項(xiàng)工作。為敘述方便，以下廣深公司特指廣深鐵路股份，海來(lái)公司特指武漢海來(lái)信息技術(shù)。1.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)GSOAS開(kāi)發(fā)的目標(biāo)是在廣深公司內(nèi)部網(wǎng)上構(gòu)筑一個(gè)辦公信息平臺(tái)，輔助各部門(mén)日常辦公信息管理工作，利用計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)辦公信息的有效管理和利用。1.2.1MSSQLServer20001.2.2服務(wù)器端：Windows2000Server/IIS5.0客戶機(jī)端：Windows9x/NT/20001.2.3開(kāi)發(fā)技術(shù)采用了先進(jìn)的多層應(yīng)用開(kāi)發(fā)技術(shù)和最新的Webservice技術(shù)，核心數(shù)據(jù)模塊和業(yè)務(wù)邏輯采用了COM組件化技術(shù)，可以有效地防范數(shù)據(jù)泄密。采用自己開(kāi)發(fā)的手機(jī)短信發(fā)送技術(shù)，通過(guò)對(duì)GSM指令集的應(yīng)用，完全不依賴(lài)與外網(wǎng)的鏈接就可以安全利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)送手機(jī)短信。使用的開(kāi)發(fā)工具包括：XML、Java、Asp、MicrosoftVisualC++6.0。以上幾種語(yǔ)言各有其不足之處，海來(lái)公司靈活地發(fā)揮了其各自的長(zhǎng)處，針對(duì)不同應(yīng)用情況采取了最適合的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。1.2.4其他推薦運(yùn)行環(huán)境：800*600或1024*768顯示設(shè)置、IE設(shè)置選[查看]－[文字]－“較小”字體。軟件系統(tǒng)功能要求GSOAS系統(tǒng)需求按涵蓋范圍分為六個(gè)大類(lèi)：網(wǎng)站建設(shè)、公文信息處理、文件檔案庫(kù)管理、內(nèi)部信息查閱、應(yīng)用系統(tǒng)管理、其他擴(kuò)展功能。網(wǎng)站建設(shè)是整個(gè)廣深公司辦公信息化系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái)。公文信息處理是將各類(lèi)公文信息電子化，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳送、察看、督辦等功能，提高辦公效率的捷徑。文件檔案管理是文件檔案存儲(chǔ)、交換的中心，可以存儲(chǔ)、發(fā)布、檢索各類(lèi)文檔。還可以從公文信息等系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入歸檔文件。內(nèi)部信息是將辦公信息、業(yè)務(wù)生產(chǎn)信息有選擇的開(kāi)放，提供給相應(yīng)權(quán)限的人員查詢(xún)。應(yīng)用系統(tǒng)管理是所有模塊公用的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。包括各種權(quán)限、系統(tǒng)日志及數(shù)據(jù)備份管理。其他擴(kuò)展功能包括工作任務(wù)、政務(wù)信息、值班日志、業(yè)務(wù)信息、個(gè)人秘書(shū)、通知通告等系統(tǒng)。

在介紹各個(gè)功能模塊時(shí)，權(quán)限內(nèi)容一欄為系統(tǒng)默認(rèn)權(quán)限用戶，在使用時(shí)，用戶可以通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)管理功能重新授權(quán)。2.1網(wǎng)站建設(shè)海來(lái)信息技術(shù)提供網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)包括：內(nèi)部電子郵件、公司新聞、通知公告、資料下載、新聞中心、網(wǎng)站維護(hù)、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站管理、部門(mén)鏈接、界面維護(hù)、生產(chǎn)信息查詢(xún)等多功能部分。公司網(wǎng)站除了宣揚(yáng)企業(yè)風(fēng)采，增加員工凝聚力之外，也是整個(gè)企業(yè)辦公自動(dòng)化運(yùn)行的資訊門(mén)戶。海來(lái)公司提供的網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)包括多項(xiàng)網(wǎng)站生成及維護(hù)工具，可以有效地保證網(wǎng)站內(nèi)容的更新及維護(hù)。2.1.1內(nèi)部電子郵件功能說(shuō)明：海來(lái)信息技術(shù)將遵循鐵道部文件《關(guān)于鐵路辦公信息系統(tǒng)郵件系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)問(wèn)題的通知》（辦函【2000】19號(hào)）及《鐵路辦公信息系統(tǒng)支撐平臺(tái)技術(shù)方案》（辦秘【1999】26號(hào)文件附件）制定的有關(guān)電子郵件系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范及命名規(guī)范對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，以保證廣深公司的電子郵件系統(tǒng)在將來(lái)能夠有效地與鐵道部的其他單位實(shí)現(xiàn)郵件互通。海來(lái)公司電子郵件系統(tǒng)提供發(fā)送、接收和管理電子郵件功能。系統(tǒng)同時(shí)支持WEB和客戶端兩種方式。其WEB方式的功能、使用方法與互聯(lián)網(wǎng)上的電子郵件（例如新浪user@sina）相同。其客戶端方式支持所有的郵件客戶端軟件如Outlook、OutlookExpress、Foxmail等。系統(tǒng)包括：收件箱、待發(fā)件箱、已發(fā)件箱、草稿箱、寫(xiě)郵件、郵箱設(shè)置六個(gè)子功能。權(quán)限：所有公司允許開(kāi)通內(nèi)部郵箱的用戶。2.1.2公司新聞功能說(shuō)明：公司新聞?wù)故驹诠臼醉?yè)，提供對(duì)公司新聞錄入、更新、修改等功能。權(quán)限：所有能訪問(wèn)鐵路專(zhuān)網(wǎng)的用戶均可以瀏覽，并由網(wǎng)站管理人員維護(hù)。2.1.3通知公告功能說(shuō)明：該功能不同于公文信息系統(tǒng)中通知公告，此處指的是展示在公司首頁(yè)，并由專(zhuān)人維護(hù)的通知公告。權(quán)限：所有能訪問(wèn)鐵路專(zhuān)網(wǎng)的用戶均可以瀏覽，維護(hù)由通知公告管理者維護(hù)2.1.4資料下載此系統(tǒng)分為兩大部分：文件檔案庫(kù)下載和其他資料下載2.1.4.1文件檔案庫(kù)下載功能說(shuō)明：文件檔案庫(kù)含有可供下載的大量資料，利用此功能可以實(shí)現(xiàn)公文檔案、各類(lèi)技術(shù)業(yè)務(wù)資料及規(guī)章制度的檢索工作（只有可公開(kāi)的文檔才能在此處查到）并進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的下載權(quán)限：所有使用公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的人員。2.1.4.2其他資料下載功能說(shuō)明：提供文件檔案庫(kù)以外沒(méi)有入庫(kù)的資料下載。權(quán)限：授權(quán)用戶2.1.5新聞中心本系統(tǒng)方便廣深公司內(nèi)部網(wǎng)站的新聞更新速度，用于彌補(bǔ)鐵路辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)物理隔斷后信息資源不足的缺憾。2.1.5.1新聞錄入功能說(shuō)明：允許特定人員對(duì)公司網(wǎng)站或各個(gè)事業(yè)部網(wǎng)站中新聞欄目?jī)?nèi)容增加，可支持圖片和Html格式權(quán)限：公司及各個(gè)部門(mén)具有新聞發(fā)布權(quán)限的工作人員。2.1.5.2外部新聞采集功能說(shuō)明：本子模塊在一臺(tái)與公司內(nèi)部辦公網(wǎng)隔離與互聯(lián)網(wǎng)相連的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，該模塊能夠每天自動(dòng)地從互聯(lián)網(wǎng)上的十大新聞網(wǎng)站上下載新聞，并將數(shù)據(jù)打包。管理人員將之殺毒處理后通過(guò)簡(jiǎn)便操作導(dǎo)入廣深公司辦公自動(dòng)化網(wǎng)站中。權(quán)限：公司及各個(gè)部門(mén)具有新聞發(fā)布權(quán)限的工作人員。2.1.5.3新聞發(fā)布功能說(shuō)明：本子模塊在廣深公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行。它接收到導(dǎo)入的新聞數(shù)據(jù)包后，自動(dòng)將之處理，發(fā)布到辦公網(wǎng)站的新聞中，使內(nèi)部辦公網(wǎng)上每天都有大量的最新的時(shí)事新聞供用戶瀏覽。在新聞中心，提供各類(lèi)新聞的分類(lèi)瀏覽，并突現(xiàn)熱點(diǎn)權(quán)限：公司及各個(gè)部門(mén)具有新聞發(fā)布權(quán)限的工作人員。2.1.5.4新聞維護(hù)功能說(shuō)明：本子模塊允許授權(quán)用戶刪除過(guò)期新聞或者屏蔽修改一些新聞。權(quán)限：公司及各個(gè)部門(mén)具有新聞發(fā)布權(quán)限的工作人員。2.1.6網(wǎng)站維護(hù)供相應(yīng)權(quán)限的用戶更新、維護(hù)公司辦公自動(dòng)化網(wǎng)站的主頁(yè)和各部門(mén)自己主頁(yè)內(nèi)容。本子系統(tǒng)的特點(diǎn)在于極易學(xué)習(xí)和操作，只要會(huì)開(kāi)關(guān)計(jì)算機(jī)的人員，都能學(xué)會(huì)用該功能制作網(wǎng)頁(yè)；網(wǎng)頁(yè)制作實(shí)現(xiàn)了半自動(dòng)化，每次往網(wǎng)頁(yè)上增加一篇文章平均只需30秒。2.1.6.1欄目設(shè)置功能說(shuō)明：供相應(yīng)權(quán)限的用戶自定義和設(shè)置所負(fù)責(zé)網(wǎng)頁(yè)（公司網(wǎng)站主頁(yè)或事業(yè)部門(mén)及下屬單位主頁(yè)）中內(nèi)容的欄目名稱(chēng)，例如“政務(wù)公開(kāi)”、“安全大檢查專(zhuān)題”等。權(quán)限：公司網(wǎng)站管理人員和各部門(mén)網(wǎng)站管理人員2.1.6.2內(nèi)容發(fā)布功能說(shuō)明：供相應(yīng)權(quán)限的用戶往所負(fù)責(zé)網(wǎng)頁(yè)、欄目中添加內(nèi)容。權(quán)限：公司網(wǎng)站管理人員和各部門(mén)網(wǎng)站管理人員2.1.6.3內(nèi)容管理功能說(shuō)明：供相應(yīng)權(quán)限的用戶編輯、修改、刪除所負(fù)責(zé)網(wǎng)頁(yè)、欄目中的內(nèi)容。權(quán)限：公司網(wǎng)站管理人員和各部門(mén)網(wǎng)站管理人員2.1.7專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站管理功能說(shuō)明：為了方便廣深公司辦公自動(dòng)化用戶方便地查看鐵路部?jī)?nèi)部各專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站，特提供該功能。該功能維護(hù)路內(nèi)相關(guān)網(wǎng)站的鏈接，并展示在主頁(yè)上。權(quán)限：可訪問(wèn)鐵路專(zhuān)網(wǎng)的用戶可瀏覽，公司網(wǎng)站管理人員維護(hù)。2.1.8部門(mén)鏈接2.1.8.1部門(mén)鏈接管理功能說(shuō)明：在主頁(yè)的相應(yīng)區(qū)域提供部門(mén)鏈接功能，支持鏈接的刪除、修改等功能。權(quán)限：系統(tǒng)管理人員。2.1.8.2部門(mén)網(wǎng)頁(yè)建設(shè)功能說(shuō)明：為每個(gè)事業(yè)部提供部門(mén)網(wǎng)頁(yè)，每個(gè)事業(yè)部可以選擇自己的網(wǎng)頁(yè)風(fēng)格，在部門(mén)網(wǎng)頁(yè)中，我們提供公文信、文件檔案、信息查閱、工作任務(wù)、通知通告等其他辦公功能模塊接口權(quán)限：部門(mén)網(wǎng)頁(yè)維護(hù)人員2.1.9界面維護(hù)功能說(shuō)明：該功能可以為網(wǎng)站提供靈活多樣的網(wǎng)頁(yè)界面風(fēng)格權(quán)限：公司網(wǎng)站系統(tǒng)管理人員2.1.10生產(chǎn)信息查詢(xún)功能說(shuō)明：提供數(shù)據(jù)庫(kù)接口機(jī)制，在公司首頁(yè)上提供生產(chǎn)信息查詢(xún)功能，海來(lái)公司為鐵路部門(mén)開(kāi)發(fā)了客運(yùn)、貨運(yùn)、營(yíng)銷(xiāo)及收入等多套鐵路業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，我們將利用自身在鐵路生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息化方面的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，為廣深公司實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息查詢(xún)功能接口。權(quán)限：所有能訪問(wèn)鐵路專(zhuān)網(wǎng)的用戶2.1.11辦公系統(tǒng)登錄功能說(shuō)明：登錄到內(nèi)部辦公系統(tǒng)，同時(shí)也自動(dòng)登錄到對(duì)應(yīng)的郵件系統(tǒng)。權(quán)限：公司內(nèi)部有授權(quán)的用戶2.1.12留言板功能說(shuō)明：記錄訪客意見(jiàn)，并提供刪除功能。權(quán)限：所有授權(quán)用戶，維護(hù)功能提供給公司網(wǎng)站維護(hù)人員。2.2公文信息系統(tǒng)海來(lái)信息技術(shù)提供的公文信息功能包括：正式文件、簡(jiǎn)報(bào)、督查情況、值班日?qǐng)?bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料等多個(gè)公文信息管理子模塊，完整地將以往的公文交流、傳遞等過(guò)程納入網(wǎng)絡(luò)辦公的模式。我們的公文信息系統(tǒng)根據(jù)使用人員的不同，可以根據(jù)各類(lèi)公文信息的處理人員屬性不同采取不同的處理辦法，從而可以很好地滿足各個(gè)事業(yè)部、部站內(nèi)部公文小系統(tǒng)應(yīng)用的要求。為了對(duì)各類(lèi)公文信息進(jìn)行有效處理，我們對(duì)各類(lèi)公文進(jìn)行了合理的劃分，根據(jù)《廣州鐵路（集團(tuán)）公司文件》（廣鐵辦【2001】390），我們將決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等11種公文信息作為正式公文進(jìn)行處理，另外為了滿足機(jī)關(guān)刊物和綜合文字工作的需要，對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)、督察情況、領(lǐng)導(dǎo)講話、簡(jiǎn)報(bào)、值班日?qǐng)?bào)、匯報(bào)材料做獨(dú)立處理。對(duì)于所有公文信息管理模塊，海來(lái)公司都將提供手機(jī)短信通知功能并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)電信手續(xù)。2.2.1正式公文正式公文管理子系統(tǒng)以《鐵道部公文處理辦法》（鐵辦【2001】26號(hào)）為用戶需求依據(jù)，結(jié)合鐵路辦公網(wǎng)特點(diǎn)開(kāi)發(fā)而成。其主要功能是對(duì)單位正式公文進(jìn)行發(fā)文辦理、收文辦理、流轉(zhuǎn)追蹤、歸檔、查詢(xún)、打印。支持用戶單位公文處理的完全電子化，發(fā)文辦理模塊包括公文從草擬、核閱、審核、會(huì)簽、文審、簽發(fā)、復(fù)核、掛號(hào)（登記）、用印、到分發(fā)、上網(wǎng)、歸檔全過(guò)程的網(wǎng)上處理。收文辦理模塊包括公文從簽收、（登記）、審核、擬辦、承辦、催辦等程序的網(wǎng)上處理。公文歸檔不僅為全公司提供統(tǒng)一的歷史公文分權(quán)限管理查詢(xún)功能，還為各部門(mén)準(zhǔn)備了該部門(mén)工作需要自定義公文摘要、索引及相關(guān)的管理查詢(xún)功能。為了確保該系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，我們對(duì)某些理想化的處理模式進(jìn)行了優(yōu)化，為廣深公司提供更為實(shí)用化的功能。優(yōu)化后的系統(tǒng)充分考慮目前鐵路機(jī)關(guān)人員網(wǎng)上簽閱公文的學(xué)習(xí)和實(shí)施難度，取消了實(shí)施難度大的功能。優(yōu)化后的發(fā)文辦理模塊設(shè)計(jì)為在紙制文件以傳統(tǒng)方式草擬直至領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，從辦公室機(jī)要掛號(hào)環(huán)節(jié)開(kāi)始網(wǎng)上處理。2.2.1.1發(fā)布公文包括發(fā)文起草、處理發(fā)文（簽收、修改、登記意見(jiàn)、添加附件）、發(fā)送公文、發(fā)布公文等。部門(mén)還可以各自根據(jù)自己工作的需要對(duì)收文作編號(hào)和索引工作，以便于查詢(xún)。2.2.1.1.1起草公文（含內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)）功能說(shuō)明：起草公司或各個(gè)事業(yè)部或其他部站的公文，并發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核，或直接發(fā)送到外部部門(mén)（急件）權(quán)限：公司級(jí)公文起草人員和各事業(yè)部及其他部門(mén)公文處理人員2.2.1.1.2審核、修改公文功能說(shuō)明：公司級(jí)公文及部門(mén)級(jí)部門(mén)由不同領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公文內(nèi)容審核，決定是否準(zhǔn)許發(fā)送，或決絕發(fā)送。在審核、修改過(guò)程中，公文可以在多個(gè)人員中流轉(zhuǎn)，只至審核修改工作完畢，系統(tǒng)還提供流程跟蹤信息。權(quán)限：公司級(jí)授權(quán)人員和各部門(mén)級(jí)授權(quán)人員。2.2.1.1.3正式發(fā)出公文功能說(shuō)明：由相應(yīng)的授權(quán)人員分別發(fā)出經(jīng)審核的公司級(jí)公文或部門(mén)公文。在發(fā)出公文之后，該公文會(huì)自動(dòng)進(jìn)入公司文件檔案庫(kù)或部門(mén)檔案庫(kù)，供相關(guān)人員進(jìn)行立卷歸檔處理。權(quán)限：公司級(jí)授權(quán)人員和部門(mén)級(jí)授權(quán)人員。2.2.1.2接收公文包括簽收收文、處理收文（登記意見(jiàn)、簽批轉(zhuǎn)發(fā)、修改、辦理）等。部門(mén)還可以各自根據(jù)自己工作的需要對(duì)正式發(fā)文作編號(hào)和索引，以便于查詢(xún)。2.2.1.2.1來(lái)文登記功能說(shuō)明：對(duì)于公司以外的來(lái)文進(jìn)行簽收、登記處理，對(duì)于內(nèi)部來(lái)文進(jìn)行簽收處理。權(quán)限：外部來(lái)文由公司專(zhuān)職人員處理，內(nèi)部來(lái)文由公司或部門(mén)專(zhuān)職人員處理。2.2.1.2.2轉(zhuǎn)發(fā)公文功能說(shuō)明：在處理公文時(shí)往往需要其他部門(mén)共同處理，系統(tǒng)提供公文轉(zhuǎn)發(fā)流轉(zhuǎn)機(jī)制。系統(tǒng)將自動(dòng)記錄公文流轉(zhuǎn)過(guò)程，以便領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)公文目前在那個(gè)部門(mén)處理，以實(shí)現(xiàn)催辦功能。權(quán)限：各級(jí)具有轉(zhuǎn)發(fā)權(quán)力的人員。2.2.1.2.3批示公文功能說(shuō)明：無(wú)論來(lái)文是外部來(lái)文還是公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)來(lái)文，相關(guān)責(zé)任人員可以在公文中批示自己的意見(jiàn)，或者要專(zhuān)職公文處理人員代為批示意見(jiàn)，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄批世人或代為錄入批示的人員名字，以便追蹤查詢(xún)。權(quán)限：公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者相應(yīng)公文處理人員代為錄入。2.2.1.2.4收文歸檔功能說(shuō)明：當(dāng)公文在流轉(zhuǎn)過(guò)程中被辦結(jié)，該公文將進(jìn)入文件檔案管理系統(tǒng)，等待公司或部門(mén)檔案管理人員進(jìn)行立卷歸檔。權(quán)限：公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相應(yīng)公文處理人員2.2.1.3維護(hù)公文功能說(shuō)明：供具有相應(yīng)權(quán)限的人員對(duì)公文字、來(lái)文機(jī)關(guān)等公文管理系統(tǒng)中使用的規(guī)范數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行添加、修改。本模塊針對(duì)鐵路單位處于改革時(shí)期，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置較頻繁變動(dòng)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)具有靈活性。當(dāng)相關(guān)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，無(wú)需軟件人員修改程序，只用用戶自行改變本模塊中的相應(yīng)設(shè)置，公文系統(tǒng)就可適應(yīng)工作需要。權(quán)限：各部門(mén)公文處理人員2.2.1.4查詢(xún)公文功能說(shuō)明：按照公文的字、號(hào)、標(biāo)題（標(biāo)題關(guān)鍵字）、簽收時(shí)間或簽發(fā)時(shí)間（期間）、主題詞、來(lái)文機(jī)關(guān)、收文單位、自定義編號(hào)、自定義索引等所有鐵路公文查詢(xún)中可能使用的查詢(xún)條件進(jìn)行多條件組合查詢(xún)。權(quán)限：各部門(mén)公文處理人員、公司領(lǐng)導(dǎo)2.2.2督察情況功能說(shuō)明：該功能將督辦任務(wù)如領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、季度行政工作安排、人大代表及政協(xié)委員提案、職工代表建議以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它一些臨時(shí)事項(xiàng)進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)布、簽收、回復(fù)、催辦、查詢(xún)、評(píng)估、統(tǒng)計(jì)等處理，并由系統(tǒng)自動(dòng)生成《督查報(bào)告》。督察情況還將自動(dòng)進(jìn)入文件檔案庫(kù)，供授權(quán)人員立卷歸檔和查閱。權(quán)限：各級(jí)督辦督察工作人員具有一定流程處理權(quán)限;其他用戶可以在內(nèi)部辦公網(wǎng)上對(duì)督察情況進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的查詢(xún)。2.2.3簡(jiǎn)報(bào)功能說(shuō)明：簡(jiǎn)報(bào)包括多種形式如《春運(yùn)簡(jiǎn)報(bào)》、《安全大檢查簡(jiǎn)報(bào)》，為了實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)報(bào)電子化及網(wǎng)絡(luò)傳遞共享要求，系統(tǒng)提供簡(jiǎn)報(bào)管理功能：對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的起草編輯（輸入類(lèi)別、根據(jù)操作人員自動(dòng)添加部門(mén)屬性），編輯修訂之后進(jìn)行發(fā)送，默認(rèn)接收對(duì)象為公司領(lǐng)導(dǎo)及各事業(yè)部及部站，發(fā)送人員也可以選擇特定的接受對(duì)象。在發(fā)送完畢之后，簡(jiǎn)報(bào)自動(dòng)進(jìn)入文件檔案管理系統(tǒng)，供相關(guān)授權(quán)人員進(jìn)行立卷歸檔處理。其他用戶可以對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún)。權(quán)限：公司辦公室授權(quán)人員2.2.4值班日?qǐng)?bào)功能說(shuō)明：值班日?qǐng)?bào)雖然隸屬于簡(jiǎn)報(bào)的一種，但是值班日班每天都要產(chǎn)生，非常頻繁，基于此種情況，系統(tǒng)特意提供值班日?qǐng)?bào)管理功能。值班日?qǐng)?bào)管理功能包括總值班室對(duì)值班日?qǐng)?bào)進(jìn)行起草、編輯修訂功能，在編輯修訂之后還提供發(fā)送功能，其中接受對(duì)象不用選擇，固定為公司領(lǐng)導(dǎo)及各事業(yè)部及部站。發(fā)送人員在發(fā)送完畢之后，值班日?qǐng)?bào)自動(dòng)進(jìn)入文件檔案管理系統(tǒng)，供相關(guān)授權(quán)人員進(jìn)行立卷歸檔處理。其他用戶可以對(duì)值班日?qǐng)?bào)內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún)。權(quán)限：總值班室2.2.5匯報(bào)材料匯報(bào)材料是一種特殊公文，各部站和事業(yè)部及公司機(jī)關(guān)都會(huì)起草匯報(bào)材料，以備向上級(jí)部門(mén)提交或供存檔查詢(xún)。對(duì)于這種使用單位比較廣泛的特殊公文信息，辦公信息系統(tǒng)提供匯報(bào)材料管理模塊。2.2.5.1部站匯報(bào)材料管理功能說(shuō)明：提供匯報(bào)材料錄入功能，在發(fā)送之前可以使用編輯修訂功能，發(fā)送功能允許選擇特定接受對(duì)象，在發(fā)送之后匯報(bào)材料自動(dòng)進(jìn)入部站文件檔案庫(kù)。部站工作人員可以對(duì)匯報(bào)材料進(jìn)行查詢(xún)。權(quán)限：部站授權(quán)工作人員2.2.5.2事業(yè)部匯報(bào)材料管理功能說(shuō)明：提供匯報(bào)材料錄入、修訂編輯功能，在發(fā)送之后自動(dòng)進(jìn)入事業(yè)部文件檔案庫(kù)，事業(yè)部授權(quán)工作人員可以在其文件檔案庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)。各事業(yè)部可以接受各部站上報(bào)的的匯報(bào)材料，進(jìn)行簽收、編輯修訂；在編輯之后辦結(jié)或轉(zhuǎn)發(fā)；在辦結(jié)及轉(zhuǎn)發(fā)之后，匯報(bào)材料將自動(dòng)進(jìn)入事業(yè)部文件檔案庫(kù)，以供公司內(nèi)部授權(quán)人員查閱。權(quán)限：事業(yè)部授權(quán)工作人員2.2.5.3公司匯報(bào)材料管理功能說(shuō)明：公司匯報(bào)材料管理提供兩種文檔進(jìn)入方式，其一通過(guò)辦公信息系統(tǒng)接受事業(yè)部提交的匯報(bào)材料；其二直接錄入?yún)R報(bào)材料。對(duì)于接受到的匯報(bào)材料，系統(tǒng)提供簽收、編輯修訂及辦結(jié)功能，在辦結(jié)完畢之后，匯報(bào)材料進(jìn)入公司文件檔案管理系統(tǒng)；對(duì)于公司自己錄入的匯報(bào)材料系統(tǒng)提供編輯修訂及歸檔功能，歸檔之后的匯報(bào)材料將自動(dòng)進(jìn)入公司文件檔案固。公司范圍內(nèi)各授權(quán)人員可以查詢(xún)匯報(bào)材料。權(quán)限：公司匯報(bào)材料管理人員2.2.6領(lǐng)導(dǎo)講話功能說(shuō)明：在許多鐵路單位，經(jīng)常向內(nèi)部各級(jí)單位發(fā)送《領(lǐng)導(dǎo)講話》這種非正式公文。為了方便廣深公司各級(jí)員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話精神做全面理解，系統(tǒng)單獨(dú)對(duì)公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行管理和歸檔。提供對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行編輯處理、修改、發(fā)送等處理功能，當(dāng)發(fā)送之后提供歸檔功能，轉(zhuǎn)入文件檔案庫(kù)管理，由授權(quán)人員對(duì)該文檔進(jìn)行立卷歸檔處理。其他用戶可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún)。權(quán)限：公司辦公室授權(quán)人員。2.3文件檔案庫(kù)管理海來(lái)公司文件檔案庫(kù)管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)考慮其主要適用用戶應(yīng)該包括整個(gè)單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用者，基于這個(gè)出發(fā)點(diǎn)，我們的文件檔案庫(kù)管理系統(tǒng)主要針對(duì)全公司范圍內(nèi)公文系統(tǒng)歸檔及查閱需要和各類(lèi)技術(shù)資料、紀(jì)律法規(guī)、作業(yè)規(guī)范及先進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)管理需要這兩大需要。我們將文件檔案庫(kù)管理分為公文檔案管理、技術(shù)資料管理、內(nèi)部制度管理、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理、鐵路紀(jì)規(guī)管理、作業(yè)規(guī)范文檔管理及其他資料管理等多個(gè)子功能。需要特別說(shuō)明的是，我們提供的文件檔案庫(kù)管理系統(tǒng)不同于檔案室專(zhuān)用檔案庫(kù)管理系統(tǒng)。我們?cè)跒殍F路單位設(shè)計(jì)文件檔案管理功能的時(shí)候，了解到許多處室或事業(yè)部都有非常強(qiáng)的對(duì)處室、事業(yè)部?jī)?nèi)部文檔進(jìn)行獨(dú)立管理的需要，特別是有些部門(mén)文檔上有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，大多數(shù)部門(mén)內(nèi)部又對(duì)這些文檔進(jìn)行了獨(dú)立編制索引信息的工作以便于查詢(xún)。針對(duì)的這一需要，我們?yōu)閺V深公司提供的文件檔案庫(kù)管理系統(tǒng)在為公司建立中心文件檔案庫(kù)的同時(shí)，也提供各部門(mén)內(nèi)部檔案庫(kù)建設(shè)功能，并提供不同的編制索引手段和查閱手段。整個(gè)文件檔案庫(kù)管理系統(tǒng)是基于一個(gè)中心文件檔案庫(kù)和多個(gè)部門(mén)文件檔案庫(kù)的管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)構(gòu)架如圖所示：2.3.1公文檔案該功能子系統(tǒng)可以對(duì)各類(lèi)公文進(jìn)行歸檔處理，并根據(jù)權(quán)限提供檔案查閱功能，對(duì)于無(wú)權(quán)查閱用戶，系統(tǒng)還提供借閱功能，借閱功能必須由授權(quán)用戶使用，授權(quán)用戶經(jīng)過(guò)考慮之后，可以方便的直接把公文檔案發(fā)送給借閱用戶。2.3.1.1公文系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入功能說(shuō)明：在公文信息系統(tǒng)中，當(dāng)對(duì)于一個(gè)公文進(jìn)行辦結(jié)之后，系統(tǒng)將在公文檔案管理和待辦工作中提醒公司檔案管理人員或部門(mén)檔案管理人員，告知其有待立卷歸檔的公文等待處理。公司檔案管理人員會(huì)根據(jù)正規(guī)的檔案處理方式為歸檔公文建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)。部門(mén)檔案管理人員可以根據(jù)自身的需要為歸檔公文建立部門(mén)內(nèi)部索引信息和部門(mén)備注信息，歸入部門(mén)檔案庫(kù)，以備內(nèi)部查閱。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶。2.3.1.2手工錄入功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員可以手工錄入公文，并為歸檔公文建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)。部門(mén)檔案管理人員可以根據(jù)自身的需要手工錄入部門(mén)公文文檔，并為該公文文檔建立部門(mén)內(nèi)部索引信息和部門(mén)備注信息，歸入部門(mén)檔案庫(kù)，以備查閱。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶。2.3.1.2掃描錄入功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員可以通過(guò)掃描儀對(duì)歸檔公文進(jìn)行掃描錄入，同時(shí)為歸檔公文建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)。部門(mén)檔案管理人員可以通過(guò)掃描儀對(duì)歸檔公文進(jìn)行掃描錄入，并為該公文文檔建立部門(mén)內(nèi)部索引信息和部門(mén)備注信息，歸入部門(mén)檔案庫(kù)，以備查閱。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶。2.3.1.4維護(hù)公文文檔庫(kù)功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員對(duì)歸檔后的公司一級(jí)公文文檔進(jìn)行比如卷號(hào)合并、類(lèi)別信息修改等維護(hù)工作，同時(shí)還可以對(duì)公文文檔庫(kù)進(jìn)行備份、導(dǎo)出等工作。各部門(mén)檔案管理人員對(duì)歸檔后的部門(mén)級(jí)公文文檔進(jìn)行比如卷號(hào)合并、類(lèi)別信息修改等維護(hù)工作，同時(shí)還可以對(duì)文件檔案庫(kù)進(jìn)行備份、光盤(pán)導(dǎo)出發(fā)布等工作。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶。2.3.1.5查詢(xún)文檔功能說(shuō)明：用戶可以根據(jù)公文字號(hào)、主題詞、公文類(lèi)別、創(chuàng)建時(shí)間、發(fā)文單位等各項(xiàng)進(jìn)行單一或綜合查詢(xún)，一般公司用戶可以根據(jù)權(quán)限查詢(xún)公司公文信息，部門(mén)人員還可以根據(jù)權(quán)限查詢(xún)自身部門(mén)的公文信息。查詢(xún)結(jié)果將以列表形式提供給用戶選擇，用戶可以選擇相關(guān)文檔，對(duì)于有權(quán)限者，可以直接閱讀文件內(nèi)容。對(duì)于不具有查詢(xún)權(quán)力的用戶系統(tǒng)提供借閱功能，借閱者的請(qǐng)求借閱信息會(huì)發(fā)送到授權(quán)用戶，授權(quán)用戶根據(jù)情況可以允許或拒絕。權(quán)限：得到授權(quán)的辦公系統(tǒng)用戶或有借閱權(quán)力的用戶。2.3.1技術(shù)資料該功能子系統(tǒng)可以對(duì)各類(lèi)技術(shù)資料文檔進(jìn)行歸檔處理，并根據(jù)權(quán)限提供技術(shù)資料文檔查閱功能，對(duì)于無(wú)權(quán)查閱用戶，系統(tǒng)還提供借閱功能，借閱功能必須由授權(quán)用戶使用，授權(quán)用戶經(jīng)過(guò)考慮之后，可以方便的直接把技術(shù)資料文檔發(fā)送給借閱用戶。2.3.1.1手工錄入功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員可以手工錄入技術(shù)資料文檔，并為歸檔文件建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)。部門(mén)檔案管理人員可以根據(jù)自身的需要手工錄入部門(mén)技術(shù)資料文檔，并為該文檔建立部門(mén)內(nèi)部索引信息和部門(mén)備注信息，歸入部門(mén)檔案庫(kù)，以備查閱。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶。2.3.1.2掃描錄入功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員可以通過(guò)掃描儀對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行掃描錄入，同時(shí)為歸檔文件建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)。部門(mén)檔案管理人員可以通過(guò)掃描儀對(duì)技術(shù)資料文檔進(jìn)行掃描錄入，并為該文檔建立部門(mén)內(nèi)部索引信息和部門(mén)備注信息，歸入部門(mén)文件檔案庫(kù)，以備查閱。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶。2.3.1.4維護(hù)技術(shù)資料庫(kù)功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員對(duì)歸檔后的公司一級(jí)技術(shù)資料進(jìn)行比如卷號(hào)合并、類(lèi)別信息修改等維護(hù)工作，同時(shí)還可以對(duì)技術(shù)資料文檔庫(kù)進(jìn)行備份、導(dǎo)出等工作。各部門(mén)檔案管理人員對(duì)歸檔后的部門(mén)級(jí)技術(shù)資料進(jìn)行比如卷號(hào)合并、類(lèi)別信息修改等維護(hù)工作，同時(shí)還可以對(duì)文件檔案庫(kù)進(jìn)行備份、光盤(pán)導(dǎo)出發(fā)布等工作。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶2.3.1.5查詢(xún)技術(shù)資料功能說(shuō)明：用戶可以根據(jù)技術(shù)資料主題詞、標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別、創(chuàng)建時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)制定單位等各項(xiàng)進(jìn)行單一或綜合查詢(xún)，一般公司用戶可以根據(jù)權(quán)限查詢(xún)公司技術(shù)資料文檔庫(kù)，部門(mén)人員還可以根據(jù)權(quán)限查詢(xún)自身部門(mén)的技術(shù)資料文檔庫(kù)。查詢(xún)結(jié)果將以列表形式提供給用戶選擇，用戶可以選擇相關(guān)文檔，對(duì)于有權(quán)限者，可以直接閱讀技術(shù)資料內(nèi)容。對(duì)于不具有查詢(xún)權(quán)力的用戶系統(tǒng)提供借閱功能，借閱者的請(qǐng)求借閱信息會(huì)發(fā)送到授權(quán)用戶，授權(quán)用戶根據(jù)情況可以允許或拒絕。權(quán)限：得到授權(quán)的辦公信息系統(tǒng)用戶或有借閱權(quán)力的用戶。2.3.3內(nèi)部制度該功能子系統(tǒng)可以對(duì)各類(lèi)內(nèi)部制度文檔進(jìn)行歸檔處理，并根據(jù)權(quán)限提供內(nèi)部制度文檔查閱功能，對(duì)于無(wú)權(quán)查閱用戶，系統(tǒng)還提供借閱功能，借閱功能必須由授權(quán)用戶使用，授權(quán)用戶經(jīng)過(guò)考慮之后，可以方便的直接把內(nèi)部制度文檔發(fā)送給借閱用戶。2.3.1.1手工錄入功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員可以手工錄入內(nèi)部制度文檔，并為歸檔文件建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)。部門(mén)檔案管理人員可以根據(jù)自身的需要手工錄入部門(mén)內(nèi)部制度文檔，并為該文檔建立部門(mén)內(nèi)部索引信息和部門(mén)備注信息，歸入部門(mén)檔案庫(kù)，以備查閱。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶。2.3.1.2掃描錄入功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員可以通過(guò)掃描儀對(duì)內(nèi)部制度進(jìn)行掃描錄入，同時(shí)為歸檔文件建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)。部門(mén)檔案管理人員可以通過(guò)掃描儀對(duì)內(nèi)部制度文檔進(jìn)行掃描錄入，并為該文檔建立部門(mén)內(nèi)部索引信息和部門(mén)備注信息，歸入部門(mén)文件檔案庫(kù)，以備查閱。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶。2.3.1.4維護(hù)內(nèi)部制度庫(kù)功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員對(duì)歸檔后的公司一級(jí)內(nèi)部制度進(jìn)行比如卷號(hào)合并、類(lèi)別信息修改等維護(hù)工作，同時(shí)還可以對(duì)內(nèi)部制度文檔庫(kù)進(jìn)行備份、導(dǎo)出等工作。各部門(mén)檔案管理人員對(duì)歸檔后的部門(mén)級(jí)內(nèi)部制度進(jìn)行比如卷號(hào)合并、類(lèi)別信息修改等維護(hù)工作，同時(shí)還可以對(duì)文件檔案庫(kù)進(jìn)行備份、光盤(pán)導(dǎo)出發(fā)布等工作。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶2.3.1.5查詢(xún)內(nèi)部制度功能說(shuō)明：用戶可以根據(jù)內(nèi)部制度主題詞、標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別、創(chuàng)建時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)制定單位等各項(xiàng)進(jìn)行單一或綜合查詢(xún)，一般公司用戶可以根據(jù)權(quán)限查詢(xún)公司內(nèi)部制度文檔庫(kù)，部門(mén)人員還可以根據(jù)權(quán)限查詢(xún)自身部門(mén)的內(nèi)部制度文檔庫(kù)。查詢(xún)結(jié)果將以列表形式提供給用戶選擇，用戶可以選擇相關(guān)文檔，對(duì)于有權(quán)限者，可以直接閱讀內(nèi)部制度內(nèi)容。對(duì)于不具有查詢(xún)權(quán)力的用戶系統(tǒng)提供借閱功能，借閱者的請(qǐng)求借閱信息會(huì)發(fā)送到授權(quán)用戶，授權(quán)用戶根據(jù)情況可以允許或拒絕。權(quán)限：得到授權(quán)的辦公信息系統(tǒng)用戶或有借閱權(quán)力的用戶。2.3.4ISO9000標(biāo)準(zhǔn)化文檔目前鐵路部門(mén)正在大力推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)管理體系，廣深公司作為鐵道部改革前沿單位，其對(duì)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)管理體系需要更為迫切，因此在此我們專(zhuān)門(mén)為廣深公司提供ISO9000標(biāo)準(zhǔn)化文檔庫(kù)，供廣深公司工作人員隨時(shí)調(diào)閱。同時(shí)我公司在這方面積累部分原始數(shù)據(jù)，我方將協(xié)助廣深公司對(duì)該庫(kù)進(jìn)行豐富完善。2.3.1.1手工錄入功能說(shuō)明：該功能提供給公司檔案管理人員。公司檔案管理人員可以手工錄入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)文檔，并為歸檔文件建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員。2.3.1.2掃描錄入功能說(shuō)明：該功能提供給公司檔案管理人員。公司檔案管理人員可以通過(guò)掃描儀對(duì)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)化文檔進(jìn)行掃描錄入，同時(shí)為歸檔文件建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)，以備查閱。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員。2.3.1.4維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化文檔庫(kù)功能說(shuō)明：該功能提供給公司檔案管理人員。公司檔案管理人員對(duì)歸檔后的公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔進(jìn)行比如卷號(hào)合并、類(lèi)別信息修改等維護(hù)工作，同時(shí)還可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化文檔庫(kù)進(jìn)行備份、光盤(pán)導(dǎo)出發(fā)布等工作。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員。2.3.1.5查詢(xún)標(biāo)準(zhǔn)化文檔功能說(shuō)明：用戶可以根據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)文檔的主題詞、標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別、創(chuàng)建時(shí)間、適用單位等各項(xiàng)進(jìn)行單一或綜合查詢(xún)。查詢(xún)結(jié)果將以列表形式提供給用戶選擇，用戶可以選擇相關(guān)文檔，對(duì)于有權(quán)限者，可以直接閱讀標(biāo)準(zhǔn)化文檔內(nèi)容。對(duì)于不具有查詢(xún)權(quán)力的用戶系統(tǒng)提供借閱功能，借閱者的請(qǐng)求借閱信息會(huì)發(fā)送到授權(quán)用戶，授權(quán)用戶根據(jù)情況可以允許或拒絕。權(quán)限：得到授權(quán)的辦公信息系統(tǒng)用戶。2.3.5鐵路規(guī)章鐵路規(guī)章是鐵路單位日常營(yíng)運(yùn)工作要遵守的制度，對(duì)于鐵路單位非常重要，我公司將為輔助廣深公司建立該庫(kù)。2.3.5.1手工錄入功能說(shuō)明：該功能提供給公司檔案管理人員。公司檔案管理人員可以手工錄入鐵路規(guī)章，并為歸檔文件建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員。2.3.5.2掃描錄入功能說(shuō)明：該功能提供給公司檔案管理人員。公司檔案管理人員可以通過(guò)掃描儀對(duì)有些鐵路規(guī)章進(jìn)行掃描錄入，同時(shí)為歸檔文件建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)，以備查閱。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員。2.3.1.4維護(hù)鐵路規(guī)章庫(kù)功能說(shuō)明：該功能提供給公司檔案管理人員。公司檔案管理人員對(duì)歸檔后的鐵路規(guī)章文檔進(jìn)行比如卷號(hào)合并、類(lèi)別信息修改等維護(hù)工作，同時(shí)還可以對(duì)鐵路規(guī)章文檔庫(kù)進(jìn)行備份、光盤(pán)導(dǎo)出發(fā)布等工作。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員。2.3.1.5查詢(xún)鐵路規(guī)章功能說(shuō)明：用戶可以根據(jù)鐵路規(guī)章的主題詞、規(guī)章類(lèi)別、出臺(tái)時(shí)間、制定單位等各項(xiàng)進(jìn)行單一或綜合查詢(xún)。查詢(xún)結(jié)果將以列表形式提供給用戶選擇，用戶可以選擇相關(guān)文檔，對(duì)于有權(quán)限者，可以直接閱讀鐵路規(guī)章內(nèi)容。對(duì)于不具有查詢(xún)權(quán)力的用戶系統(tǒng)提供借閱功能，借閱者的請(qǐng)求借閱信息會(huì)發(fā)送到授權(quán)用戶，授權(quán)用戶根據(jù)情況可以允許或拒絕。權(quán)限：得到授權(quán)的辦公信息系統(tǒng)用戶。2.3.6作業(yè)規(guī)范該功能子系統(tǒng)可以對(duì)各類(lèi)作業(yè)規(guī)范文檔進(jìn)行歸檔處理，并根據(jù)權(quán)限提供作業(yè)規(guī)范文檔查閱功能，對(duì)于無(wú)權(quán)查閱用戶，系統(tǒng)還提供借閱功能，借閱功能必須由授權(quán)用戶使用，授權(quán)用戶經(jīng)過(guò)考慮之后，可以方便的直接把作業(yè)規(guī)范文檔發(fā)送給借閱用戶。2.3.1.1手工錄入功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員可以手工錄入作業(yè)規(guī)范文檔，并為歸檔文件建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)。部門(mén)檔案管理人員可以根據(jù)自身的需要手工錄入部門(mén)作業(yè)規(guī)范文檔，并為該文檔建立部門(mén)內(nèi)部索引信息和部門(mén)備注信息，歸入部門(mén)檔案庫(kù)，以備查閱。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶。2.3.1.2掃描錄入功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員可以通過(guò)掃描儀對(duì)作業(yè)規(guī)范進(jìn)行掃描錄入，同時(shí)為歸檔文件建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)。部門(mén)檔案管理人員可以通過(guò)掃描儀對(duì)作業(yè)規(guī)范文檔進(jìn)行掃描錄入，并為該文檔建立部門(mén)內(nèi)部索引信息和部門(mén)備注信息，歸入部門(mén)文件檔案庫(kù)，以備查閱。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶。2.3.1.4維護(hù)作業(yè)規(guī)范庫(kù)功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員對(duì)歸檔后的公司一級(jí)作業(yè)規(guī)范進(jìn)行比如卷號(hào)合并、類(lèi)別信息修改等維護(hù)工作，同時(shí)還可以對(duì)作業(yè)規(guī)范文檔庫(kù)進(jìn)行備份、導(dǎo)出等工作。各部門(mén)檔案管理人員對(duì)歸檔后的部門(mén)級(jí)作業(yè)規(guī)范進(jìn)行比如卷號(hào)合并、類(lèi)別信息修改等維護(hù)工作，同時(shí)還可以對(duì)文件檔案庫(kù)進(jìn)行備份、光盤(pán)導(dǎo)出發(fā)布等工作。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶2.3.1.5查詢(xún)作業(yè)規(guī)范功能說(shuō)明：用戶可以根據(jù)作業(yè)規(guī)范主題詞、作業(yè)類(lèi)別、創(chuàng)建時(shí)間、規(guī)范制定單位等各項(xiàng)進(jìn)行單一或綜合查詢(xún)，一般公司用戶可以根據(jù)權(quán)限查詢(xún)公司作業(yè)規(guī)范文檔庫(kù)，部門(mén)人員還可以根據(jù)權(quán)限查詢(xún)自身部門(mén)的作業(yè)規(guī)范文檔庫(kù)。查詢(xún)結(jié)果將以列表形式提供給用戶選擇，用戶可以選擇相關(guān)文檔，對(duì)于有權(quán)限者，可以直接閱讀作業(yè)規(guī)范內(nèi)容。對(duì)于不具有查詢(xún)權(quán)力的用戶系統(tǒng)提供借閱功能，借閱者的請(qǐng)求借閱信息會(huì)發(fā)送到授權(quán)用戶，授權(quán)用戶根據(jù)情況可以允許或拒絕。權(quán)限：得到授權(quán)的辦公信息系統(tǒng)用戶或有借閱權(quán)力的用戶。2.3.7其他資料該功能子系統(tǒng)可以對(duì)各類(lèi)其他資料文檔進(jìn)行歸檔處理，并根據(jù)權(quán)限提供其他資料文檔查閱功能，對(duì)于無(wú)權(quán)查閱用戶，系統(tǒng)還提供借閱功能，借閱功能必須由授權(quán)用戶使用，授權(quán)用戶經(jīng)過(guò)考慮之后，可以方便的直接把其他資料文檔發(fā)送給借閱用戶。2.3.1.1手工錄入功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員可以手工錄入其他資料文檔，并為歸檔文件建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)。部門(mén)檔案管理人員可以根據(jù)自身的需要手工錄入部門(mén)其他資料文檔，并為該文檔建立部門(mén)內(nèi)部索引信息和部門(mén)備注信息，歸入部門(mén)檔案庫(kù)，以備查閱。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶。2.3.1.2掃描錄入功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員可以通過(guò)掃描儀對(duì)其他資料進(jìn)行掃描錄入，同時(shí)為歸檔文件建立檔案號(hào)、卷號(hào)等檔案信息信息，歸入公司檔案庫(kù)。部門(mén)檔案管理人員可以通過(guò)掃描儀對(duì)其他資料文檔進(jìn)行掃描錄入，并為該文檔建立部門(mén)內(nèi)部索引信息和部門(mén)備注信息，歸入部門(mén)文件檔案庫(kù)，以備查閱。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶。2.3.1.4維護(hù)其他資料庫(kù)功能說(shuō)明：該功能同樣提供給公司檔案管理人員和部門(mén)檔案管理人員。公司檔案管理人員對(duì)歸檔后的公司一級(jí)其他資料進(jìn)行比如創(chuàng)建新類(lèi)別、卷號(hào)合并、類(lèi)別信息修改等維護(hù)工作，同時(shí)還可以對(duì)其他資料文檔庫(kù)進(jìn)行備份、導(dǎo)出等工作。各部門(mén)檔案管理人員對(duì)歸檔后的部門(mén)級(jí)其他資料進(jìn)行比如創(chuàng)建新類(lèi)別、卷號(hào)合并、類(lèi)別信息修改等維護(hù)工作，同時(shí)還可以對(duì)文件檔案庫(kù)進(jìn)行備份、光盤(pán)導(dǎo)出發(fā)布等工作。權(quán)限：公司文檔管理系統(tǒng)管理人員和部門(mén)的檔案管理人員或授權(quán)用戶2.3.1.5查詢(xún)其他資料功能說(shuō)明：用戶可以根據(jù)其他資料主題詞、資料類(lèi)別、創(chuàng)建時(shí)間、制定單位等各項(xiàng)進(jìn)行單一或綜合查詢(xún)，一般公司用戶可以根據(jù)權(quán)限查詢(xún)公司其他資料文檔庫(kù)，部門(mén)人員還可以根據(jù)權(quán)限查詢(xún)自身部門(mén)的其他資料文檔庫(kù)。查詢(xún)結(jié)果將以列表形式提供給用戶選擇，用戶可以選擇相關(guān)文檔，對(duì)于有權(quán)限者，可以直接閱讀其他資料內(nèi)容。對(duì)于不具有查詢(xún)權(quán)力的用戶系統(tǒng)提供借閱功能，借閱者的請(qǐng)求借閱信息會(huì)發(fā)送到授權(quán)用戶，授權(quán)用戶根據(jù)情況可以允許或拒絕。權(quán)限：得到授權(quán)的辦公信息系統(tǒng)用戶或有借閱權(quán)力的用戶。2.4內(nèi)部信息查詢(xún)2.4.1文件檔案信息查閱功能說(shuō)明：查閱文件檔案庫(kù)中的文件檔案權(quán)限：公司內(nèi)所有授權(quán)辦公用戶2.4.2生產(chǎn)信息查閱功能說(shuō)明：查閱通過(guò)業(yè)務(wù)信息上報(bào)系統(tǒng)傳遞的生產(chǎn)信息，系統(tǒng)還向系統(tǒng)管理員提供生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)維護(hù)功能。權(quán)限：公司內(nèi)所有授權(quán)辦公用戶2.4.3公共信息查閱功能說(shuō)明：此系統(tǒng)分為幾類(lèi)信息的查詢(xún)：部門(mén)通訊錄、車(chē)次信息、車(chē)輛查詢(xún)、航空時(shí)刻表等公共信息，系統(tǒng)還向系統(tǒng)管理員提供對(duì)這些信息的維護(hù)功能。權(quán)限：公司內(nèi)所有授權(quán)辦公用戶2.5應(yīng)用系統(tǒng)管理2.5.1用戶管理在網(wǎng)上建立完整的部門(mén)、用戶信息，并依據(jù)這些信息對(duì)訪問(wèn)者進(jìn)行驗(yàn)證，是各個(gè)模塊的基礎(chǔ)。2.5.1.1功能說(shuō)明：對(duì)各部門(mén)、各用戶等基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入權(quán)限：系統(tǒng)管理維護(hù)人員2.5.1.功能說(shuō)明：檢索部門(mén)、用戶等基礎(chǔ)信息權(quán)限：系統(tǒng)管理維護(hù)人員2.5.1.功能說(shuō)明：對(duì)部門(mén)、用戶信息進(jìn)行增、刪、修改。權(quán)限：系統(tǒng)管理維護(hù)人員2.5.2功能說(shuō)明：角色管理、權(quán)限分配權(quán)限：系統(tǒng)管理人員2.5.2.12.5.2.1.1功能說(shuō)明：增加角色類(lèi)型供系統(tǒng)使用權(quán)限：系統(tǒng)管理維護(hù)人員2.5.2.1.2功能說(shuō)明：對(duì)角色類(lèi)型進(jìn)行增加、刪除、修改。權(quán)限：系統(tǒng)管理維護(hù)人員2.5.2.2功能說(shuō)明：為人員、部門(mén)、角色、職務(wù)分配模塊使用權(quán)限權(quán)限：系統(tǒng)管理維護(hù)人員2.5.3日志管理將所有的登錄、敏感更改信息記入日志，方便審核和檢查異常情況。2.5.3.1功能說(shuō)明：在各登錄和敏感更改過(guò)程中自動(dòng)記錄日志信息權(quán)限：系統(tǒng)管理維護(hù)人員2.5.3.2功能說(shuō)明：瀏覽、維護(hù)日志權(quán)限：系統(tǒng)管理維護(hù)人員2.5.4數(shù)據(jù)維護(hù)功能說(shuō)明：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份、轉(zhuǎn)移等處理權(quán)限：系統(tǒng)管理員2.6其他功能2.6.1值班日志功能：對(duì)廣深公司的值班事項(xiàng)進(jìn)行管理、查詢(xún)。值班秘書(shū)將值班記錄的重要事項(xiàng)內(nèi)容、計(jì)劃今后完成的重要事項(xiàng)、當(dāng)日工作計(jì)劃的完成情況錄入本系統(tǒng)。具有相應(yīng)權(quán)限的用戶按日期查閱值班記錄、計(jì)劃。權(quán)限：值班室相關(guān)人員2.6.2工作任務(wù)工作任務(wù)子系統(tǒng)可以供用戶在網(wǎng)上布置工作、協(xié)調(diào)工作、請(qǐng)示匯報(bào)工作、接收工作任務(wù)、回復(fù)工作以及查詢(xún)管理歷史的工作任務(wù)記錄。2.6.2.1發(fā)出任務(wù)功能說(shuō)明：供用戶在網(wǎng)上向下級(jí)布置工作、向平級(jí)協(xié)調(diào)工作、向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)工作。發(fā)出工作的同時(shí)還可抄送多人。權(quán)限：操作者自己2.6.2.2處理任務(wù)功能說(shuō)明：供用戶接收其他人員（包括上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)）發(fā)來(lái)的各類(lèi)工作任務(wù)，如需要時(shí)還可作回復(fù)。權(quán)限：操作者自己2.6.2.3歷史查詢(xún)功能說(shuō)明：本模塊分為“已發(fā)出的任務(wù)”和“已收到的任務(wù)”兩個(gè)子模塊。兩模塊分別對(duì)用戶已發(fā)出和已收到的歷史任務(wù)記錄進(jìn)行多條件聯(lián)合查詢(xún)。查詢(xún)條件可以由任務(wù)發(fā)出人、接收人、時(shí)間、主題等項(xiàng)目中任意選擇。權(quán)限：操作者自己2.6.3政務(wù)信息政務(wù)信息子系統(tǒng)的主要功能是公司機(jī)關(guān)對(duì)下屬單位上報(bào)的信息進(jìn)行接收、采用、統(tǒng)計(jì)、考核、排名次等處理。2.6.3.1信息上報(bào)功能說(shuō)明：為基層單位相關(guān)人員（一般僅辦公室特定人員有此模塊的操作權(quán)限）提供政務(wù)信息的上報(bào)功能。權(quán)限：特定工作人員2.6.3.2信息處理功能說(shuō)明：為公司機(jī)關(guān)相關(guān)人員（一般僅辦公室特定人員有此模塊的操作權(quán)限）提供對(duì)下屬單位上報(bào)來(lái)的政務(wù)信息進(jìn)行歸類(lèi)、采用等處理的功能。權(quán)限：特定工作人員2.6.3.3信息查詢(xún)功能說(shuō)明：為公司機(jī)關(guān)和下屬單位各級(jí)人員提供其相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的政務(wù)信息內(nèi)容查詢(xún)功能。權(quán)限：相關(guān)授權(quán)人員。2.6.3.4量化考評(píng)功能說(shuō)明：由公司機(jī)關(guān)相關(guān)人員（一般僅辦公室特定人員）設(shè)定量化考評(píng)的打分標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)信息的數(shù)量和質(zhì)量（被采用的情況）給各下屬單位的信息上報(bào)工作打分并根據(jù)分?jǐn)?shù)排名次，為機(jī)關(guān)信息工作人員提供強(qiáng)化管理的依據(jù)。權(quán)限：特定辦公室人員2.6.4業(yè)務(wù)信息業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)主要供公司下屬單位在網(wǎng)上向機(jī)關(guān)各部門(mén)上報(bào)以往工作中以書(shū)面或軟盤(pán)形式遞送的各種有正式類(lèi)別名的業(yè)務(wù)報(bào)表、報(bào)告等。本子系統(tǒng)可大大降低基層單位為向公司遞交上報(bào)業(yè)務(wù)材料而花費(fèi)的人力、物力；另一方面極大降低機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門(mén)管理這些業(yè)務(wù)信息的工作量和工作強(qiáng)度。2.6.4.1業(yè)務(wù)信息上報(bào)功能說(shuō)明：供基層單位在辦公網(wǎng)上向主管事業(yè)部報(bào)送業(yè)務(wù)信息材料。報(bào)送時(shí)只需登記材料的名稱(chēng)、選擇類(lèi)別、報(bào)送目標(biāo)部門(mén)等項(xiàng)目，將材料的電子文檔以附件形式粘貼入本系統(tǒng)。權(quán)限：基層單位授權(quán)人員2.6.4.2業(yè)務(wù)信息查詢(xún)功能說(shuō)明：供基層單位查詢(xún)自己曾通過(guò)本系統(tǒng)上報(bào)過(guò)的所有材料以及這些材料被簽收的情況。供公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)查詢(xún)自己所收到過(guò)的材料。本系統(tǒng)支持多條件聯(lián)合查詢(xún)，即用戶可在自己權(quán)限范圍內(nèi)按照材料的名稱(chēng)、類(lèi)別、上報(bào)時(shí)間（區(qū)間）、上報(bào)單位、接收單位等各種條件或多種條件組合來(lái)進(jìn)行查詢(xún)。權(quán)限：基層單位工作人員2.6.4.3簽收回復(fù)功能說(shuō)明：供公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)簽收所接到的材料，以便基層單位確知材料上報(bào)到位。權(quán)限：業(yè)務(wù)部門(mén)授權(quán)人員2.6.4.4業(yè)務(wù)信息管理功能說(shuō)明：供高級(jí)權(quán)限的人員管理維護(hù)材料類(lèi)別等項(xiàng)目，以及維護(hù)、管理、刪除歷史數(shù)據(jù)。權(quán)限：業(yè)務(wù)部門(mén)授權(quán)人員2.6.5通知通告通知通告子系統(tǒng)的主要功能是公司機(jī)關(guān)相應(yīng)部門(mén)通過(guò)辦公網(wǎng)向全公司所有用戶或部分用戶發(fā)布通知，接收人簽收通知。通知發(fā)布過(guò)程中具有權(quán)限控制和流轉(zhuǎn)處理，包括通知起草、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)審核、通知發(fā)出等環(huán)節(jié)。通知接收人簽收通知。具有權(quán)限的相關(guān)人員不僅能查詢(xún)到通知內(nèi)容等，還能檢查通知被簽收情況，以確保通知落實(shí)。（注意本子系統(tǒng)中所說(shuō)的“通知”、“通告”不同于鐵辦〔2001〕26號(hào)文件《鐵道部公文處理辦法》中規(guī)定的作為鐵路正式公文種類(lèi)的通知、通告。凡需正式管理的公文在GSOAS中由“公文管理子系統(tǒng)”處理）權(quán)限：個(gè)別授權(quán)部門(mén)2.6.5.1發(fā)布通知功能說(shuō)明：供通知起草人草擬通知。一條完整的通知包括：通知主題、通知發(fā)布人、通知審核人、通知接收人、通知等級(jí)、通知內(nèi)容以及備注。其中通知審核人和通知接收人需要從審核通訊錄及職工通訊錄中選取。權(quán)限：特定授權(quán)人員2.6.5.2審核通知功能說(shuō)明：供通知審核人查看、修改、發(fā)布或駁回待審的通知草稿。權(quán)限：授權(quán)審核人。2.6.5.3被駁回通知功能說(shuō)明：供通知起草人查看未被公告審核人通過(guò)而被駁回的通知、對(duì)該通知進(jìn)行修改后再次上報(bào)審核。權(quán)限：任何人員可以看自己的。2.6.5.4新收通知功能說(shuō)明：查看最新收到的通知信息。權(quán)限：任何人員可以看自己的。2.6.5.5已收通知功能說(shuō)明：供所有用戶查看、多條件綜合查詢(xún)自己簽收過(guò)的歷史通知信息。用戶可查看通知的具體內(nèi)容，高級(jí)權(quán)限用戶還可查閱簽收反饋情況。權(quán)限：任何人員可以看自己的，授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)可以看下屬的。2.6.5.6管理通知功能說(shuō)明：供相關(guān)權(quán)限人員（一般為專(zhuān)門(mén)任命的通知管理員）對(duì)發(fā)布的通知信息進(jìn)行管理，對(duì)于不必要的通知可以進(jìn)行刪除。權(quán)限：管理員。2.6.6個(gè)人秘書(shū)供用戶個(gè)人辦公服務(wù)，包括：個(gè)人計(jì)劃、日記總結(jié)、日歷、修改個(gè)人信息、修改密碼等功能。2.6.6.1“待辦匯總”功能說(shuō)明：將辦公自動(dòng)化各子系統(tǒng)中產(chǎn)生的所有等待用戶查閱處理的信息匯總于一個(gè)界面中，便于用戶集中處理。如等待用戶簽收、審批、辦理的公文，等待用戶辦理、回復(fù)的工作任務(wù)，等待用戶審核、簽收的通知、用戶自己實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的當(dāng)前工作事項(xiàng)，等待文件檔案管理人員立卷歸檔處理的文件檔案等等。權(quán)限：個(gè)人用戶2.6.6.2個(gè)人計(jì)劃功能說(shuō)明：供用戶錄入自己的工作計(jì)劃并設(shè)置提醒時(shí)間和提醒方式，系統(tǒng)到期主動(dòng)提醒用戶執(zhí)行計(jì)劃。用戶還可查詢(xún)自己的歷史計(jì)劃。權(quán)限：個(gè)人用戶2.6.6.3日記總結(jié)功能說(shuō)明：本模塊包括日記、個(gè)人總結(jié)和查詢(xún)職工總結(jié)三個(gè)子功能模塊。“日記”和“個(gè)人總結(jié)”子功能分別供用戶錄入私有的日記或工作的總結(jié)。錄入、查詢(xún)功能方面，日記與總結(jié)基本相同。權(quán)限控制方面，“日記”只有用戶本人一個(gè)人有權(quán)查看和增刪、修改（包括系統(tǒng)管理員在內(nèi)的其他任何用戶都無(wú)法進(jìn)入本子模塊）；“總結(jié)”比“日記”增加了供用戶的直接領(lǐng)導(dǎo)查看的功能?！安榭绰毠た偨Y(jié)”子功能供領(lǐng)導(dǎo)查看其直接管理的下級(jí)人員的工作總結(jié)，以掌握下級(jí)工作情況。權(quán)限：只有登錄用戶有權(quán)限使用自己的日記和個(gè)人總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)可以查看直接下屬職工總結(jié)。2.6.6.4其他工具功能說(shuō)明：日歷工具是一個(gè)集陽(yáng)歷、陰歷、黃歷等多中功能于一體的日歷表，還可以通過(guò)選擇不同的國(guó)家名稱(chēng)來(lái)查看其他國(guó)家現(xiàn)在的時(shí)間；修改個(gè)人信息功能允許用戶根據(jù)個(gè)人情況修改自己系統(tǒng)中登記的個(gè)人信息；修改密碼功能可修改個(gè)人登錄辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的密碼。權(quán)限：個(gè)人用戶2.7應(yīng)用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)IIS、ExchangeServer、DatabaseServer等各種支撐軟件SOAP、SMTP等各種協(xié)議API及接口引擎IIS、ExchangeServer、DatabaseServer等各種支撐軟件SOAP、SMTP等各種協(xié)議API及接口引擎Java、Asp、C＋＋等各種語(yǔ)言開(kāi)發(fā)工具接口廣深鐵路股份辦公自動(dòng)化系統(tǒng)整體應(yīng)用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)示意圖：文件檔案管理系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)其他擴(kuò)展功能系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)部信息查詢(xún)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)用系統(tǒng)管理系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)控件集新聞中心網(wǎng)站維護(hù)部門(mén)鏈接界面維護(hù)資料下載等等網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)公文信息系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)生產(chǎn)信息查詢(xún)廣深公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)人機(jī)操作界面接口公司中心數(shù)據(jù)庫(kù)各事業(yè)部數(shù)據(jù)庫(kù)各部站數(shù)據(jù)庫(kù)文件檔案管理系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)其他擴(kuò)展功能系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)部信息查詢(xún)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)用系統(tǒng)管理系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)控件集新聞中心網(wǎng)站維護(hù)部門(mén)鏈接界面維護(hù)資料下載等等網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)公文信息系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)生產(chǎn)信息查詢(xún)廣深公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)人機(jī)操作界面接口公司中心數(shù)據(jù)庫(kù)各事業(yè)部數(shù)據(jù)庫(kù)各部站數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)人員身份及權(quán)限、操作選擇，提供統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口界面

硬件設(shè)備及系統(tǒng)支持軟件3.1主機(jī)系統(tǒng)選型在選擇主機(jī)系統(tǒng)時(shí)要考慮到了滿足目前GSOAS的使用效果并能隨著系統(tǒng)要求提高進(jìn)行簡(jiǎn)便擴(kuò)展。我們推薦目前采用兩臺(tái)Dell公司的PowerEdge4600作為服務(wù)器，其中一臺(tái)用于數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)，另外一臺(tái)用戶Web服務(wù)和郵件服務(wù)。兩臺(tái)主機(jī)都采用RAID5技術(shù)以保證數(shù)據(jù)訪問(wèn)的快速性和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。兩臺(tái)主機(jī)系統(tǒng)直接連接到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的主干交換機(jī)上：以上系統(tǒng)結(jié)構(gòu)完全可以滿足辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用需要，同時(shí)也對(duì)數(shù)據(jù)提供了保護(hù)?？紤]到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，比如實(shí)現(xiàn)服務(wù)器集群工作及雙機(jī)熱備功能，只需要在以上系統(tǒng)基礎(chǔ)上通過(guò)添加設(shè)備就可以簡(jiǎn)單進(jìn)行升級(jí)。以下給出系統(tǒng)升級(jí)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：Dell公司的PowerEdge4600，其外觀如下：該產(chǎn)品的技術(shù)要點(diǎn)如下：1、著眼于速度和威力-PowerEdge4600采用英特爾?

的最新一代至強(qiáng)TM

處理器技術(shù)，提供了眾多特性，包括附帶400MHz系統(tǒng)總線的NetBurstTM

微體系結(jié)構(gòu)、512KBL2緩存、超過(guò)2.2GHz的核心速度、以及擴(kuò)展MMXTM

和SSE技術(shù)并額外增加144條新指令的StreamingSIMDExtensions2(SSE2)指令組。PowerEdge4600服務(wù)器的處理速度和威力，使其成為數(shù)字挖掘和恢復(fù)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、研究、安全和流媒體等內(nèi)存密集型和帶寬緊缺型應(yīng)用的最佳選擇。2、針對(duì)性能優(yōu)化-PowerEdge4600采用新的ServerWorksGC-HE芯片組，可容納多達(dá)12個(gè)容量介于128MB和1GB之間采用4路交叉存取內(nèi)存體系結(jié)構(gòu)的注冊(cè)DDR(雙倍數(shù)據(jù)速率)200(PC1600)DIMM。其設(shè)計(jì)采用128位ECC算法，可以校正4位錯(cuò)誤并探測(cè)8位錯(cuò)誤，從而提高系統(tǒng)的可靠性。該芯片組還支持“Chipkill”技術(shù)，有助于維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，即使存儲(chǔ)陣列中DRAM芯片發(fā)生故時(shí)也是如此。每個(gè)雙通道PCI-X控制器均與NorthBridge建有專(zhuān)門(mén)的1.6GB/秒的全雙工連接，可容納其控制下的PCI-X總線所產(chǎn)生的峰值吞吐量。3、超強(qiáng)的擴(kuò)展性-PowerEdge4600可容納10個(gè)硬盤(pán)以提供最高可達(dá)730GB1的內(nèi)部存儲(chǔ)容量，同時(shí)提供了7個(gè)PCI插槽(6個(gè)PCI-X)和12GB內(nèi)存。PowerEdge4600服務(wù)器擁有雙嵌入式以太網(wǎng)控制器(其一為Gigabit)和兩個(gè)嵌入式SCSI控制器，從而帶來(lái)了額外的擴(kuò)展空間。每臺(tái)PowerEdge的具體配置如下，考慮到將來(lái)雙機(jī)熱備的需要，兩臺(tái)主機(jī)的配置完全相同。

說(shuō)明商品稅前總價(jià)免費(fèi)服務(wù)每周七天早上8點(diǎn)到晚上9點(diǎn)咨詢(xún)服務(wù)1硬件維護(hù)服務(wù)[三年第二工作日(8X5)上門(mén)服務(wù)(部件+配件)1安裝服務(wù)RACKMOUNT及基礎(chǔ)安裝服務(wù)1備份恢復(fù)服務(wù)一年備份恢復(fù)服務(wù)1基礎(chǔ)系統(tǒng)POWEREDGE4600,INTEL(R)志強(qiáng)處理器1800MHZ/512K1基出獨(dú)立部件服務(wù)器標(biāo)識(shí)信息1集成單信道適配器AIC-7890ULTRA2/LVD(U80)1集成英特爾PRO10/100網(wǎng)卡1集成雙信道適配器AIC-7899ULTRA3/LVD(U160)1集成BROADCOM千兆位網(wǎng)絡(luò)連接1出廠配置C5，BPLN，RAID5，最少三塊硬盤(pán)，PERC3DC/QC，前端托架，無(wú)RAID，最少一塊硬盤(pán)，硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器背板，1X8硬盤(pán)艙，熱插拔，無(wú)內(nèi)置TBU1控制卡控制卡,39160,U160,PCI,SCSI,LVD(2EXTERNALCHANNELS)1RAID控制卡

CONTROLLER,PERC3/DC,128MB(1INTERNAL/1EXTERNALCHANNELS)英文文檔,DISKKIT,PERC3/DCL,ENGLISH1機(jī)箱選擇6U塔式機(jī)箱1其他安裝服務(wù)EDT磁帶備份單元及軟件安裝1運(yùn)輸運(yùn)輸?shù)娇蛻魡挝?DIMM內(nèi)存1024MB,(8X128),DIMM內(nèi)存1軟驅(qū)FLOPPYDRIVE,1.44MB/BOOT1鍵盤(pán)SILITEKMIDNIGHTGRAYKEYBOARD,104,US1鼠標(biāo)DELLMOUSE(LOGITECH),MIDNIGHTGREY及DELL鼠標(biāo)墊1監(jiān)視器15"(13.8"v.i.s)CRTColorMonitor,NorthZone1SCSI硬盤(pán)硬盤(pán),36GB,U3/U160,SCSI,1",10K3SCSI硬盤(pán)前置托架前置硬盤(pán)籠，2槽,1",TOWER/RACKORIENTATION2操作系統(tǒng)中文版本MSWIN2000SERVER,SP2,,CD,5USERS,FI1管理軟件軟件啟動(dòng)分區(qū),12GB(FORW2KSERVERORADVANCESERVER)1磁帶備份軟件ARCSERVE2000FORNT/W2K,NFI1內(nèi)置備份磁帶機(jī)DDS

磁帶備份機(jī)DDS4,20/40GB,INTERNAL,NO29401數(shù)據(jù)線,數(shù)字,SCSI,INTERNALSDLT/DDS4/LTOTAPEBACKUP(7899CONNECTION)磁帶機(jī)備份線/電源線CABLE,DATA,SCSI,4M,VHDCI-68PINS(FOR39160CARD),FOREXTERNALTAPEBACKUP1光驅(qū)[1M421]DVD-ROMDRIVE,8X,EIDE,BLACK1多功能托架[5D284]VERSARAILSFORRACKTOMOUNT,P4600,NFI1電源線[3N714]POWERCORD,P4600,220V,CHINA1電源[3C548]POWERSUPPLY,冗余,300W1隨機(jī)文檔[3N713]中文用戶指南,P46001稅后總價(jià)99,343.53另外為了給主機(jī)設(shè)備足夠的電源支持，我們選擇一臺(tái)美國(guó)APC電源，能夠提供6小時(shí)不間斷電源服務(wù)；總功率1000W，能夠支撐兩臺(tái)服務(wù)器。3.2高速文件掃描儀高速文件掃描儀主要用于大量紙質(zhì)文件、檔案的錄入工作，可以幫助用戶單位迅速建立自己的檔案庫(kù)及知識(shí)庫(kù)，因此在設(shè)備選型上我們重點(diǎn)考慮掃描速度，臺(tái)灣虹光公司在高速掃描領(lǐng)域具有較好的聲譽(yù)，其AV820C在性?xún)r(jià)比上具有較突出的優(yōu)勢(shì)。無(wú)論是圖形文件還是文字文件，該款掃描儀在速度和質(zhì)量上都能滿足辦公自動(dòng)化的需要。技術(shù)規(guī)格說(shuō)明：主要規(guī)格掃描儀類(lèi)型平板式掃描元件CCD最大幅面A4光學(xué)分辨率（dpi）300×600色彩深度（位）36掃描速度每分鐘20頁(yè)預(yù)掃時(shí)間（s）15接口SCSI-II掃描介質(zhì)照片,紙張,膠片等光源冷陰極管其他規(guī)格支持操作系統(tǒng)Windows98/98SE/2000/ME/XP系統(tǒng)要求PentiumMMX200以上處理器/250MB以上硬盤(pán)空間環(huán)境條件工作溫度10-35工作濕度20-80%工作高度<5000m存儲(chǔ)溫度-25-60存儲(chǔ)濕度10-90%存儲(chǔ)高度<5000m外觀規(guī)格顏色乳白重量（Kg）10長(zhǎng)度（mm）570寬度（mm）350高度（mm）165電氣規(guī)格電源電壓（V）AC100-120/AC200-240電源頻率（Hz）47-63功率（W）353.3安全防毒產(chǎn)品《瑞星殺毒軟件2002網(wǎng)絡(luò)版》創(chuàng)立并實(shí)現(xiàn)了"分組分級(jí)式集中管理、分布式安全策略"功能，它將安裝在每臺(tái)計(jì)算機(jī)的殺毒軟件構(gòu)筑成協(xié)調(diào)一致的立體防護(hù)體系，網(wǎng)絡(luò)管理員通過(guò)移動(dòng)控制臺(tái)系統(tǒng)，既可實(shí)時(shí)掌握全網(wǎng)各節(jié)點(diǎn)的病毒監(jiān)測(cè)狀況，也可遠(yuǎn)程指揮每臺(tái)計(jì)算機(jī)殺毒軟件的工作方式。采用"分布處理"技術(shù)，系統(tǒng)管理員可方便地調(diào)用每個(gè)節(jié)點(diǎn)各自的殺毒軟件對(duì)本機(jī)所有文件進(jìn)行全面查殺，大大提高了查殺病毒效率，克服了目前網(wǎng)絡(luò)殺毒產(chǎn)品不能全網(wǎng)統(tǒng)一殺毒的缺陷，杜絕了因部分計(jì)算機(jī)未及時(shí)殺毒而留下隱患，避免了網(wǎng)絡(luò)病毒的交叉感染?！度鹦菤⒍拒浖?002網(wǎng)絡(luò)版》成功實(shí)現(xiàn)了全網(wǎng)集中管理、全網(wǎng)自動(dòng)安裝、全網(wǎng)自動(dòng)升級(jí)、遠(yuǎn)程設(shè)置、遠(yuǎn)程報(bào)警、遠(yuǎn)程查殺毒等功能，標(biāo)志著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)反病毒核心技術(shù)已處于國(guó)際領(lǐng)先地位，對(duì)提高網(wǎng)絡(luò)抗病毒攻擊能力將發(fā)揮重要作用。同時(shí)，瑞星殺毒軟件2002網(wǎng)絡(luò)版還成功實(shí)現(xiàn)了全網(wǎng)自動(dòng)化控制：即自動(dòng)安裝與自動(dòng)升級(jí)。整個(gè)局域網(wǎng)只需在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上安裝瑞星殺毒軟件，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有計(jì)算機(jī)的自動(dòng)安裝；而系統(tǒng)可自動(dòng)從瑞星網(wǎng)站下載最新升級(jí)版本，并自動(dòng)分發(fā)到各節(jié)點(diǎn)計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)統(tǒng)一升級(jí)。主要特性1、全面繼承強(qiáng)化瑞星2001網(wǎng)絡(luò)版的各種功能。瑞星殺毒軟件2002網(wǎng)絡(luò)版在上一個(gè)版本的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大了瑞星殺毒軟件的特點(diǎn)，即安全、可靠、實(shí)用、簡(jiǎn)便；使得瑞星2001網(wǎng)絡(luò)版中已經(jīng)廣受用戶好評(píng)各種功能都得到全面繼承和強(qiáng)化。因此，無(wú)論是在網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力、系統(tǒng)承載能力以及系統(tǒng)的整體可靠性與穩(wěn)定性等方面，瑞星殺毒2002網(wǎng)絡(luò)版都比之上一個(gè)版本有了明顯的進(jìn)步。2、超級(jí)中心可以管理多個(gè)復(fù)雜拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的網(wǎng)段，多級(jí)管理員權(quán)限大大增強(qiáng)系統(tǒng)管理能力；可以按照局域網(wǎng)的分布，把局域網(wǎng)內(nèi)的客戶端分成任意幾組管理，分組管理按照一個(gè)客戶端只允許存在同一組中，既排它性。管理員可以對(duì)選定的組中的成員進(jìn)行統(tǒng)一管理（包括統(tǒng)一設(shè)置客戶端密碼、時(shí)實(shí)監(jiān)控客戶端卸載，統(tǒng)一發(fā)送廣播、對(duì)選定客戶端進(jìn)行查殺、統(tǒng)一刷新客戶端狀態(tài)和查閱歷史記錄等）。超級(jí)管理員可以創(chuàng)建若干管理員，讓他們分別管理若干客戶端（由超級(jí)管理員任意分配），普通管理員還可以對(duì)管理的客戶端任意分組，并對(duì)任意分組進(jìn)行管理（包括統(tǒng)一設(shè)置客戶端密碼、統(tǒng)一發(fā)送廣播、對(duì)選定客戶端進(jìn)行查殺、統(tǒng)一刷新客戶端狀態(tài)和查閱歷史記錄）。3、支持更多平臺(tái)、功能和運(yùn)行更加穩(wěn)定，全面支持全系列的微軟操作系統(tǒng)平臺(tái)以及Unix、Linux等操作系統(tǒng)；在不同的系統(tǒng)平臺(tái)上，都能保證提供穩(wěn)定、高效、安全的電腦病毒查殺功能；而且在所有平臺(tái)上的管理和操作方式一致，對(duì)同時(shí)采用不同操作系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)適應(yīng)性極強(qiáng)。瑞星2002網(wǎng)絡(luò)版優(yōu)化了系統(tǒng)中心、控制臺(tái)和客戶端的設(shè)計(jì)，對(duì)大型網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)、報(bào)毒方法采用了分步升級(jí)、集中報(bào)毒的方案，減輕了網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)載，使其網(wǎng)絡(luò)客戶端數(shù)量可以大大提高。4、可選外掛Exchange和LotusNotesDomino郵件服務(wù)器病毒防護(hù)插件，方便構(gòu)建企業(yè)無(wú)毒郵件系統(tǒng)；瑞星公司專(zhuān)門(mén)針對(duì)目前國(guó)內(nèi)企業(yè)用戶使用范圍最廣的微軟公司ExchangeServer系統(tǒng)和IBM公司的Domino郵件服務(wù)器系統(tǒng)進(jìn)行了細(xì)致的研究，并在全面調(diào)研國(guó)內(nèi)用戶的使用和設(shè)置習(xí)慣后，成功開(kāi)發(fā)出了一套安全、實(shí)用、高效的外掛郵件服務(wù)器病毒防護(hù)插件。利用這套插件，用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際使用情況，將不同的插件外掛在瑞星殺毒軟件2002網(wǎng)絡(luò)版上，方便地定制自己的企業(yè)內(nèi)部郵件服務(wù)器系統(tǒng)，并借助瑞星殺毒軟件2002網(wǎng)絡(luò)版全面周到的安全策略來(lái)組建真正屬于自己企業(yè)的"無(wú)毒郵件系統(tǒng)"。5、采用最新技術(shù)；瑞星殺毒軟件2002網(wǎng)絡(luò)版中大量采用瑞星研制的獨(dú)有技術(shù)，其中包括六項(xiàng)已申請(qǐng)專(zhuān)利的技術(shù)，全新的引擎保障對(duì)已知和未知病毒的查殺能力，同時(shí)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn)，對(duì)很多應(yīng)用細(xì)節(jié)進(jìn)行了技術(shù)改進(jìn)，從而讓用戶使用更為便利。6、全網(wǎng)遠(yuǎn)程同步殺毒、全網(wǎng)遠(yuǎn)程報(bào)警、全網(wǎng)自動(dòng)安裝、全網(wǎng)遠(yuǎn)程自動(dòng)升級(jí)；瑞星2002網(wǎng)絡(luò)版的所有功能的設(shè)計(jì)都是以全網(wǎng)協(xié)同、全網(wǎng)管理為核心和根本出發(fā)點(diǎn)，因此在整個(gè)軟件的設(shè)計(jì)思路與最終的實(shí)現(xiàn)形式上，充分體現(xiàn)了瑞星公司對(duì)國(guó)內(nèi)各類(lèi)不同規(guī)模網(wǎng)絡(luò)體系管理和信息安全的理解和深刻認(rèn)知。我們推薦瑞星網(wǎng)絡(luò)瑞星殺毒軟件網(wǎng)絡(luò)版2002版產(chǎn)品，具體配置為：1個(gè)系統(tǒng)中心＋2個(gè)服務(wù)器端＋200個(gè)客戶端3.4系統(tǒng)及支撐軟件我們的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完全支持Microsoft的Intranet構(gòu)架，在系統(tǒng)及支持軟件上我們推薦使用Microsoft公司的產(chǎn)品以保證系統(tǒng)高毒相容。服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：MicrosoftWin2000serverWeb服務(wù)系統(tǒng)：MicrosoftIIS郵件服務(wù)器系統(tǒng)：MicrosoftExchangeServer2000標(biāo)準(zhǔn)版數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：MicrosoftSQLServer7.0標(biāo)準(zhǔn)版需要說(shuō)明的是我們產(chǎn)品同樣完全支持OracleforWindows數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。如果廣深公司能夠通過(guò)鐵道部獲得Oracle使用權(quán)，我們則建議使用OracleforWindows。升級(jí)考慮及其他功能4.1硬件升級(jí)考慮4.1.1處理能力不足的升級(jí)考慮增加服務(wù)器上的CPU數(shù)量。使用服務(wù)器集群技術(shù)，增加服務(wù)器的臺(tái)數(shù)。4.1.2網(wǎng)絡(luò)帶寬不足的升級(jí)考慮使用Intel多端口服務(wù)器網(wǎng)卡。使用千兆服務(wù)器網(wǎng)卡（需其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級(jí)）。4.1.3存儲(chǔ)容量不足的升級(jí)考慮使用SAN存儲(chǔ)設(shè)備。4.2軟件升級(jí)考慮海來(lái)公司的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品均為B/S應(yīng)用，升級(jí)的部署實(shí)施工作只需要在服務(wù)器上更新。同時(shí)系統(tǒng)大量采用XML和Web服務(wù)器技術(shù)，方便擴(kuò)展和橫向整合。系統(tǒng)特色5.1切合鐵路實(shí)際運(yùn)用需要海來(lái)公司的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品結(jié)合鐵路的實(shí)際應(yīng)用特點(diǎn)，吸收了最新技術(shù)，特別是經(jīng)過(guò)三年來(lái)幾十家鐵路辦單位公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)的考驗(yàn)，日益能夠滿足鐵路的實(shí)際應(yīng)用需要。5.2可以進(jìn)行橫向、縱向的擴(kuò)展系統(tǒng)采用N層模型和WebService，為未來(lái)的系統(tǒng)擴(kuò)展、修改留下空間；提供縱向接口，支持從上到下多級(jí)公文流轉(zhuǎn)的支持。提供各類(lèi)橫向接口，支持和其他應(yīng)用的深度整合，通過(guò)WebService技術(shù)，使用的SOAP技術(shù)可以和各種解決方案方便掛接。5.3核心技術(shù)依托自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品，方便定制和擴(kuò)展系統(tǒng)采用自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)，將辦公系統(tǒng)、郵件等一系列應(yīng)用整合，并提供即時(shí)的手機(jī)短信支持。附加說(shuō)明6.1開(kāi)發(fā)技術(shù)選型6.1.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式系統(tǒng)采用微軟公司的WindowsDNA構(gòu)架，為方便和未來(lái)的升級(jí)和橫向整合，大量使用了XML和SOAP技術(shù)。6.1.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)常用開(kāi)發(fā)技術(shù)比較主流B/SOA開(kāi)發(fā)有以下幾種：Asp/COM，DotNet，LotusDomino,Jsp,J2EE。Lotus/Domino開(kāi)發(fā)平臺(tái)是C/S平臺(tái)演化而來(lái)，有很多天生的弱點(diǎn)，用它開(kāi)發(fā)B/SOA并不適合。J2EE平臺(tái)是Sun公司推出的針對(duì)企業(yè)應(yīng)用的一個(gè)解決方案，其框架完整并整合Sun公司的所有先進(jìn)技術(shù)。在大型的解決方案中，很多都是基于J2EE方案實(shí)現(xiàn)的。但由于J2EE體系龐大，開(kāi)發(fā)難度極高，部署實(shí)施困難，維護(hù)管理困難，所以用其做OA開(kāi)發(fā)的極少。DotNet是Micrsoft公司推出的針對(duì)企業(yè)應(yīng)用的新解決方案，其先進(jìn)性和易用性都毋庸置疑。但由于其推出不久，并沒(méi)有較多的成功案例，且在不斷變化中，加上其對(duì)硬件和支持軟件的要求造成總體成本的升高。Jsp是Sun公司用來(lái)對(duì)應(yīng)MicroSoft公司的ActiveServerPage技術(shù)的一個(gè)WEB服務(wù)器腳本方案。其優(yōu)點(diǎn)是可以跨越所有平臺(tái)，所以國(guó)內(nèi)很多公司采用。但其弱點(diǎn)也很明顯，使用Jsp，在Windows平臺(tái)上，性能并不突出，且其構(gòu)架本身并不支持分布式大型應(yīng)用。而結(jié)合J2EE技術(shù)使用時(shí)，有部署復(fù)雜，開(kāi)發(fā)難度高，維護(hù)困難等問(wèn)題，且使用的中間件服務(wù)器價(jià)格極昂貴。所以國(guó)內(nèi)的OA開(kāi)發(fā)商使用JSP開(kāi)發(fā)時(shí)，一般都使用了Tomcat等開(kāi)發(fā)源碼的平臺(tái)，而并未使用先進(jìn)的J2EE構(gòu)架，其功能相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較弱，不支持事務(wù)和異步消息。Asp是Microsoft公司推出的服務(wù)器腳本技術(shù)，其特點(diǎn)是在Windows平臺(tái)下能得到較好的支持，作為單純的服務(wù)器腳本語(yǔ)言，由于Asp在Windows平臺(tái)下能充分利用COM組件技術(shù)，并能利用Microsoft的MSMQ和MTS服務(wù)器實(shí)現(xiàn)事務(wù)和異步消息。本公司在長(zhǎng)期的OA開(kāi)發(fā)中，特別是在多層、復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和多服務(wù)器群集情況下，大量采用了上述前沿技術(shù)。與一般用ASP開(kāi)發(fā)的OA不同，本公司的OA并不是一組簡(jiǎn)單的ASP頁(yè)面，我們產(chǎn)品中ASP技術(shù)僅僅負(fù)責(zé)用戶交互，核心數(shù)據(jù)訪問(wèn)和商業(yè)邏輯處理都是由海來(lái)公司用VisualC＋＋開(kāi)發(fā)出來(lái)的擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的COM組件在MTS和MSMQ的事務(wù)及異步處理環(huán)境中實(shí)現(xiàn)的。這種支持商業(yè)邏輯的多層應(yīng)用是簡(jiǎn)單的Java技術(shù)構(gòu)架無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，為了個(gè)別非windows平臺(tái)應(yīng)用，海來(lái)公司的OA產(chǎn)品中也采用Java技術(shù)實(shí)現(xiàn)了一些簡(jiǎn)單接口設(shè)計(jì)。6.2文件檔案庫(kù)管理側(cè)重點(diǎn)本公司開(kāi)發(fā)的文件檔案管理與專(zhuān)業(yè)文檔管理的側(cè)重點(diǎn)不同。專(zhuān)業(yè)文檔管理系統(tǒng)部署復(fù)雜，使用繁瑣，按規(guī)范的規(guī)程實(shí)現(xiàn)檔案的管理，適合于專(zhuān)業(yè)的檔案管理，并不適合一個(gè)公司的文檔中心管理。因?yàn)槠洳僮鲝?fù)雜，需要錄入的數(shù)據(jù)量極大，會(huì)消耗大量的人工，并需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。作為公司的整體應(yīng)用，應(yīng)該著重考慮適用性、靈活性。公司針對(duì)鐵路企業(yè)內(nèi)開(kāi)發(fā)的文件檔案管理，著眼于鐵路實(shí)際的應(yīng)用狀況，和公司開(kāi)發(fā)的OA應(yīng)用集成，并具有使用靈活、部署