施工項目管理成本控制探討

施工項目管理成本控制探討摘要：闡述在施工項目管理中怎樣進行成本控制，論述了成本控制存在的問題、成本控制原則以及怎樣采用辦法進行成本控制，使施工管理符合成本控制目的要求。本文關(guān)鍵詞語：成本控制；原則；系統(tǒng)；施工項目施工項目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的主要構(gòu)成部分，建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必需進行施工項目管理，只要搞好施工項目管理能力夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度，使之管理科學。施工項目管理是為使項目實現(xiàn)所要求的質(zhì)量、時間、成本所進行的全經(jīng)過、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)，施工項目成本控制，就是在完成一個施工項目經(jīng)過中，對所發(fā)生的成本支出，有組織、有系統(tǒng)地進行預(yù)測、計劃、控制、核算、考核、分析等。進行科學管理的工作，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的物質(zhì)資源和費用開支，及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，提升工程投資效益，保證成本目的的實現(xiàn)，到達最終提升企業(yè)綜合經(jīng)濟效益的目的，求得全方位的社會信譽，進而獲得更為廣闊的企業(yè)本身生存、發(fā)展的空間，筆者就怎樣在施工項目管理中進行成本控制談?wù)効捶ā?項目成本控制現(xiàn)在狀況分析1．1對成本控制不看重在施工項目成本管理中，對成本控制看重度不夠，以為成本控制沒有需要，沒有制訂切實有效的成本控制辦法，成本控制責任不落實，工作不到位，成本管理意識不強，缺乏法律意識、責任意識，沒有合同觀念。1．2成本控制人員素質(zhì)不高有的成本管理人員能力有限，文化水平及專業(yè)理論知識水平不高，具有理論知識、理論經(jīng)歷體驗及成本管理經(jīng)歷體驗的復(fù)合型人才不多；尤其是有的成本管理人員不能適應(yīng)成本控制發(fā)展需要，積極充分成本管理的新知識、新經(jīng)歷體驗、新技術(shù)，比方不能把握工程量清單的計價方式。1．3材料管理不嚴，浪費現(xiàn)象嚴重材料費用約占整個工程造價的60％～70％左右，材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧，有些項目部沒有嚴格履行領(lǐng)料用料制度，失竊嚴重；有的材料、物資過量消耗，浪費嚴重，機械設(shè)備過度磨損；有的下料計算不精確，損耗率超標。1．4成本核算流于形式在施工經(jīng)過中沒有將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來，沒有階段成本分析，沒有分部分項成本分析，沒有實際成本與預(yù)算成本、計劃成本的比較，因而對項目施工成本控制指點意義不大，加上獎勵機制不健全，獎罰辦法不落實，成本超支與大多數(shù)人的個人收入無直接掛鉤，因而管理人員對成本控制情況并不特別關(guān)心。2施工項目成本控制系統(tǒng)項目管理的施工系統(tǒng)包含技術(shù)、社會、經(jīng)濟三個分系統(tǒng)，這三者是施工項目系統(tǒng)的三個不同的側(cè)面，三者親密相關(guān)、互相作用、互相影響。2．1技術(shù)系統(tǒng)技術(shù)系統(tǒng)是三個分系統(tǒng)的核心，由于施工項目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品，施工活動關(guān)鍵是技術(shù)性活動，只要采用先進的技術(shù)辦法，能力做到低投入高產(chǎn)出，并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。制定先進的、合理的施工方案，以到達縮短工期、提升質(zhì)量、降低成本的目的，在施工經(jīng)過中努力尋求各種降低消耗、提升工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)辦法。2．2社會系統(tǒng)施工項目是由人來操作的，故必定產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)絡(luò)，即為社會系統(tǒng)。施工項目成本控制，人是第一要素，工程施工項目的第一責任人項目經(jīng)理除必需具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術(shù)知識、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力，而這組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力高低的具體表現(xiàn)出關(guān)鍵就在于能否充足調(diào)動廣闊員工的積極性，這也是順利實現(xiàn)施工項目成本控制目的的關(guān)鍵所在。2．3經(jīng)濟系統(tǒng)經(jīng)濟系統(tǒng)是項目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng)，是“目的分系統(tǒng)〞之一，工程施工是一種生產(chǎn)活動經(jīng)過，同時也是經(jīng)濟活動經(jīng)過。工程施工勢必投入“人、材、機〞及資金，投入過多會造成浪費，投入不足又會影響施工進度與工程質(zhì)量。3項目成本控制原則3．1成本最低化原則施工項目成本控制的根本目的，在于通過成本管理的各種手段，促進不斷降低施工項目成本，以到達可能實現(xiàn)最低的目的成本的要求。3．2全面成本控制原則全面成本管理是全企業(yè)、全員和全經(jīng)過的管理。項目成本的全員控制包含各部門、各單位的責任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟核算等等，應(yīng)防止成本控制人人有責，人人不管。項目成本的全經(jīng)過控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行，既不能疏漏，又不能時緊時松，應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。3．3動態(tài)控制原則施工項目是一次性的，成本控制包含項目的事前、事中和事后控制，即動態(tài)控制，施工前的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的詳細內(nèi)容確定成本目的、編制成本計劃、制定成本控制的方案，為今后的成本控制造好預(yù)備；而完工階段的成本控制，由于成本盈虧已基本定局，即便發(fā)生了糾差，也已來不及糾正。尤其要加強事中控制。3．4目的管理原則目的管理的內(nèi)容包含：目的的設(shè)定和分解，目的的責任到位和履行，檢查目的的履行結(jié)果，評價目的和修正目的，構(gòu)成目的管理的計劃、施行、檢查，處理循環(huán)，即pdca循環(huán)。3．5責、權(quán)、利相結(jié)合的原則在項目施工經(jīng)過中，項目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時，享有成本控制的權(quán)利，同時項目經(jīng)理要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進行定期的檢查和考評，實行有獎有罰。只要真正做好責、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制，能力收到預(yù)期的效果。4項目成本控制辦法(1)降低施工項目成本的途徑，應(yīng)該是既開源又節(jié)流，或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開源，都不可能到達降低成本的目的，至少是不會有理想的降低成本效果，控制項目成本的辦法歸納起來有三大方面：組織辦法、技術(shù)辦法、經(jīng)濟辦法。組織辦法。項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人，全面組織項目部的成本管理工作，應(yīng)及時把握和分析盈虧狀態(tài)。并迅速采用有效辦法，工程技術(shù)部是整個工程項目施工技術(shù)和進度的負責部門，應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采用先進技術(shù)，以降低工程成本，經(jīng)營部主管合同施行和合同管理工作，負責工程進度款的申報和催款工作，處理施工賠償問題，經(jīng)濟部應(yīng)重視加強合同預(yù)算管理，增創(chuàng)工程預(yù)算收入，財政部主管工程項目的財政工作。應(yīng)隨時分析項目的財政收支情況，合理調(diào)度資金。技術(shù)辦法，一是制定先進的經(jīng)濟合理的施工方案，以到達縮短工期、提升質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包含四大內(nèi)容：施工方法確實定、施工機具的選擇、施工順序的布置和流水施工的組織，正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在，二是在施工經(jīng)過中努力尋求各種降低消耗、提升工效的新工藝、項目經(jīng)理、新材料等降低成本的技術(shù)辦法，三是嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕返工現(xiàn)象，縮短驗收時間，節(jié)省費用開支。經(jīng)濟辦法。一是人工費控制管理。重要是改善勞動組織，減少窩工浪費；實行合理的賞罰制度，加強技術(shù)項目經(jīng)理和項目經(jīng)理工作。加強勞動紀律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴格控制非生產(chǎn)人員比例，二是材料費控制管理。重要是改良材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費用；合理堆置現(xiàn)場材料，避免和減少二次搬運；嚴格材料進場驗收和限額領(lǐng)料制度，三是機械費控制管理，重要是正確選配和合理利用機械設(shè)備，搞好機械設(shè)備的頤養(yǎng)修理，提升機械的完好率、利用率和使用效率。四是間接費及其它直接費控制，重要是精減管理機構(gòu)，合理確定管理幅度與管理條理，節(jié)約施工管理費等等。項目成本控制的組織辦法、技術(shù)辦法、經(jīng)濟辦法，三者是融為一體、互相作用的，項目經(jīng)理部是項目成本控制中心，要以投標報價為根據(jù)，制訂項目成本控制目的，各部門和各班組通力合作，構(gòu)成以市場投標報價為基礎(chǔ)的施工方案經(jīng)濟優(yōu)化、物資采購、經(jīng)濟優(yōu)化、勞動力裝備經(jīng)濟優(yōu)化的項目成本控制體系。(2)強化對施工項目成本控制意識。應(yīng)當充足調(diào)動項目管理人員的積極性，使項目管理人員真正認識到施工成本管理的主要性。在抓進度、質(zhì)量的同時，嚴抓施工成本核算管理。定期或不定期學習、溝通、考核、鼓勵競爭上崗，建立健康有序的施工成本管理程序。(3)提升成本控制人員本身的素質(zhì)和培養(yǎng)工作責任感。各施工項目人員應(yīng)嚴格履行企業(yè)制訂的施工成本控制與核算管理制度，使施工成本管理真正落到實處，應(yīng)加強成本監(jiān)督力度，培養(yǎng)他們的責任感，提升成本控制人員工作能力，同時，要組織培訓(xùn)學習，盡快提升員工的素質(zhì)。(4)抓好成本預(yù)測和計劃工作，強化事前控制和合同管理。工程施工前應(yīng)開展編制施工預(yù)算、成本計劃工作，測算出工程總實際成本和分成本，在項目的各項成本測算出來后，與項目部簽訂承包合同，在承包合同中，對項目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等翔實約定。通過合同的簽訂，確保項目部和公司總部責、權(quán)、利清楚，雙方按合同中的責任，自發(fā)地履行各自的職責，以保證項目施工順利完成。(5)要留意提升項目承包班子的整體成本管理素質(zhì)。以項目經(jīng)理為代表的項目管理班子的成本管理素質(zhì)很主要，假如這層人素質(zhì)低，將直接反映整個項目的成本管理水平低下，因而，要想方設(shè)法提升項目承包班子人員的素質(zhì)，十分是項目經(jīng)理的整體素質(zhì)，組織進行內(nèi)