單位檔案管理員題庫

ipeabedicvheerrssif'iemdoiralenthedfuocramtioenv,eerystsaafetyedbulicsahtiadedicat選擇填空檔案定為長期保管的期限是 左右。TOC\o"1-5"\h\zA.14---20年； B.50---60年； C.16---50年。答案： （C）檔案定為短期保管的期限是 。A.3---5年； B.6---9年； C.5---15年。答案： （C）檔案與資料的區(qū)別是來源不同作用和 不同。A.價值；B.利用；C機密程度。答案：（C）檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)以 為依據(jù)，做到準確、可靠。A.原始記錄；B.重復件；C.打印件。答案：（A）凡屬保密卷不準拍照、復制和抄錄。因特殊情況按保密審批后復制的材料必須進行登記，并限期 。A.收回銷毀；B.回收保管；C存檔。答案：（A）我國“革命歷史檔案”是指 到一九四九年中華人民共和國成立。A.1919年五四運動；B.1937年7月7日中國人民抗日戰(zhàn)爭紀念日；C.1945年9月3日中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利紀念日。答案：（A）TOC\o"1-5"\h\z檔案是機關工作的 。A.唯一文件；B.根據(jù)；C查考憑據(jù)。答案：（C）檔案是機關工作的 。A.唯一文件；B.根據(jù)；C查考憑據(jù)。答案：（C）檔案人員就是用 和方法管理檔案，為社會各方面服務的工作。A.科學的原則；B.嚴密制度；C嚴肅的工作態(tài)度。答案：（A）檔案是情報的一種存在形式，是情報的 。A.依據(jù)；B.信息；C.重要來源。答案：（C）檔案是記錄客觀社會活動信息的一種載體，是一種固定的 。A檔案材料；B.信息資源；C.信息形式。答案：（B）國際檔案理事會是 的檔案專業(yè)機構(gòu)。A.國際性；B.全國TC地區(qū)性。答案：（A）國際檔案理事會的總部設在 。A.法國巴黎；B.中國北京；C.日本東京。答案：（A） 年我國正式加入國際檔案理事會，開始與各國檔案界進行廣泛的交往。A.1980;B.1985;C.1975。答案：（A）檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，就是檔案專業(yè)人員的 的總稱。A.能力與知識；B.品質(zhì)與能力；C技術(shù)與品德。答案：（B）文書部門或業(yè)務部門立卷是一項 。A.基礎工作；B.依據(jù)業(yè)務；C.基本制度。答案：（C）代上級機關草擬并被采用的文件最后草稿印，在歸檔范圍中 屬材料。A.不歸木B.密級；C歸檔。答案：（C）上級機關轉(zhuǎn)發(fā)本機關的文件（包括報紙，刊物轉(zhuǎn)載） ，在歸檔范圍中屬 材料。A.歸檔；B.參考；C.不歸檔。答案：（A）在書寫檔案材料時，應選用 墨水。A.碳素墨水和藍黑墨水； B.純藍墨水和藍黑墨水； C碳素墨水和純藍墨水。答案： （A）修裱檔案的用紙，不僅要纖維純，薄軟，強度大，而且要有很高的 。ipA.耐溫度；B.透明度；C耐磨度。答案：（B）文書立卷的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的 ，便于保管和利用。A.保存價值；B.機密程度；C.來源和時間。答案：（A）按時間特征立卷，還要正確區(qū)分文件的 問題。A.內(nèi)容；B.類別；C.年度。答案：（C）組卷工作完成后，即可進行 的編目與裝訂。A.文件；B.時間；C.案卷。答案：（C）卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)排列后應根據(jù)需要用 編寫頁號或件號。A.羅馬數(shù)字；B.漢語小寫數(shù)字；C阿位伯數(shù)字。答案：（C）TOC\o"1-5"\h\z成卷裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應一面編一個頁號，空白頁 。A.續(xù)前頁號；B.續(xù)白頁；C.不編號。答案：（C）在上端頭裝訂的文件，它的編號應在 。A.左下角；B.下邊中間；C.右下角。答案：（B）一個機關在其工作活動中形成的不同 的檔案為一個全宗。A.門類和載體；B.內(nèi)容和時間。答案：（A）應根據(jù)需要和可能，采用先進技術(shù)設備，逐步實現(xiàn)檔案管理的 化。A.科學化，現(xiàn)代；B.規(guī)范化，現(xiàn)代；C制度化，規(guī)范。答案：（A）通過利用檔案的效果登記，可以收集 ，積累利用工作的經(jīng)驗。A.反饋信息；B.檔案利用次數(shù)；C.管理情況。答案：（A）檔案閱覽室要備有必要的 ，參考資料和桌椅等。A.檢索工具；B.紙，筆；C.閱覽登記本。答案：（A）科技檔案是 的一種儲備。A.科學技術(shù)資料；B.生產(chǎn)技術(shù)；C.技術(shù)交流經(jīng)驗。答案：（A）科技檔案工作必須按 實行統(tǒng)一管理。A.原則；B.專業(yè)；C.管理制度。答案：（B）隨著科學技術(shù)發(fā)展， 縮微技術(shù)， 電子計算機技術(shù)在檔案管理工作中的應用對科技檔案 提出了新的更高的要求。A.保管；B.制度；C.整理。答案：（C）判定科技檔案的價值，要有全面的觀點， 的觀點和發(fā)展的觀點。A.歷史；B.科學；C客觀。答案：（A）科技檔案經(jīng)鑒定后，實屬銷毀，并經(jīng)有關部門和領導審定后，同意銷毀。銷毀工作結(jié)束后，應將銷毀清冊和鑒定工作報告及時歸檔 保存。A.長期；B.妥善；C短期。答案：（A）底圖要選擇合適的保管方法嚴加保護，以保證藍圖的精確，清晰。可以平放或卷放保管，但切忌 保管。A.折疊；B.裝訂；C載剪。答案：（A）會計檔案的原始憑證有 的兩種。A.自制和外來；B.填寫和變動；C.正頁和副頁。答案：（A）會計檔案的歸檔范圍有憑證類，帳薄類，報表類和 。A.銀行對帳單據(jù)；B.經(jīng)濟活動分析；C其他會計專業(yè)材料的歸屬材料。答案：（C）對接收的會計檔案，原則上應該保持 。A.整齊清晰；B.清晰，明確；C原卷冊封裝。答案：（C）會計檔案是一個單位檔案全宗的組成部分， 它與這個單位的文書檔案共用一個 ipA.目錄；B.分類；C全宗。；答案：（C）檔案統(tǒng)計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種 工具。A.檢索；B.管理；C有力。答案：（C）卷內(nèi)目錄和案卷目錄， 它們即是整理工作中的一種編目， 也是統(tǒng)計 的基礎材料。A.管理；B.工作；C檔案。答案：（C）裝訂案卷前應去掉 ，然后在左側(cè)用線繩裝訂。A.廢頁；B漿糊；C金屬物。答案：（C）編制檢索工具要注意它的思想性， 性和 性。A.科學，實用；B.簡便，揭示;C主題，服務。答案：（A）做好檔案的保管工作其最終目的是為了 對檔案的利用。A.企業(yè)管理；B保證黨和國家；C生產(chǎn)與經(jīng)營。答案：（B）“檔案人員參加了工程竣工，產(chǎn)品試制鑒定，設備開箱驗收，科技成果鑒定”不僅要列入企業(yè)有關制度，而且，檔案人員要 活動。A.實際參加此項；B.積級參于；C主動配合組織。答案：（A）建立檔案人員責任制，就是每個檔案人員（包括領導在內(nèi)） ，都要有明確的崗位和TOC\o"1-5"\h\z工作任務，并把它 。A.作為考核內(nèi)容；B.寫成制度；C業(yè)績考證。答案：（B）企業(yè)檔案管理等級的證書是企業(yè)檔案管理水平的標志， 在企業(yè)升級時享受檔案管理專項工作的 。A.等級權(quán)；B.平等級；C免檢權(quán)。答案：（C）檔案庫房的相對溫度一般為 ℃，比較合適。A.14---26；B.14---20；C.14---16。答案： （B）檔案庫房的相對濕度為 比較合適。A.30---40;B.50---65%;C.14---16。答案：（B）卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進行排列，一般是 ，印本在前，定稿在后，批復在前，請示在后。TOC\o"1-5"\h\zA.正文在前，附件在后； B.附件在前，正文在后；答案： （A）磁帶錄音必須定期約 年進行復制，以延長保管期限。A.5;B.4;C.6。答案：（B）根據(jù)國家檔案局頒布的企業(yè)檔案工作考核標準，國家一級最低分為 。A.90分；B.92分；C.95分。答案：（C）檔案管理等級不搞 制。A.分配；B.時間；C終身。答案：（C）檔案工作的六項任務：即 、 、 、 、 和提供利用。A.收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計；B.管理、鑒定、統(tǒng)計、收集、供閱；C.統(tǒng)計、收集、整理、鑒定、裱糊。答案：（A）根據(jù)歸檔時間的要求，將辦理完畢的文件，一般應在 由文書部門立卷歸檔。A.當年；B.第二年一季度；C次年元月。答案：（B）科技檔案的作用，按其性質(zhì)來說：可歸納為兩個方面：一是憑證作用，一是 作用。A.交流；B.參考；C合作。答案：（B）銷毀的檔案，應編制銷毀 ，辦理 手續(xù)。A.清冊，批準；B.小組，審核；C.審核，注冊。答案：（A）科技檔案工作是一項 性的工作。A.技術(shù)；B.專業(yè)；C.科學。答案：（B）科技檔案總目錄，實際是科技檔案 帳。A.編研；B.技術(shù)成果；C總登記。答案：（C）科技檔案的鑒定，就是確定科技檔案 的， 的和現(xiàn)實的價值。A.科學，歷史；B.技術(shù)，利用；C技術(shù)，科學；答案：（A）判斷題案卷內(nèi)文件的排列方法是：正文在前，附件在后： 印本在前，定稿在后：批復TOC\o"1-5"\h\z在前，請示在后。 （ ）答案：（，）科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準備、研究實驗、總結(jié)鑒定驗收、成果和獎勵、推廣應用等五個階段的文件材料。 （ ）答案：（，）書寫檔案材料時，應用有機染料墨水。 （ ）答案：我國的檔案工作應在黨和國家的路線，方針，政策指導下進行。 （ ）答案：（，）古代的一些重要的記載和規(guī)定，刻在石頭上，這些石刻也是一種檔案。 （ ）答案：（，）檔案是歷史的真跡， 后人不能按現(xiàn)在的潮流及自己的觀點和需要去改變檔案。 （ ）答案：（，）檔案和文件有著密切聯(lián)系，一切文件都可轉(zhuǎn)化為檔案。 （ ）答案：檔案工作是一項專門業(yè)務，又是一項技術(shù)工作。 （ ）答案：檔案要做到便于利用，必須實行逐級管理和保證檔案的完整與安全。 （ ）答案：上級檔案事業(yè)管理機構(gòu)，對下級檔案事業(yè)管理機構(gòu)具有業(yè)務指導和監(jiān)督的關系。（）答案：（，）收集工作是檔案工作的起點。從全部檔案業(yè)務工作的程序來說，收集工作是檔案TOC\o"1-5"\h\z工作中的第一個環(huán)節(jié)。 （ ）答案：（，）本機關人員調(diào)閱會計檔案，不必經(jīng)會計主管人員的同意。 （ ）答案：會計檔案作為機關檔案的一個重要組成部分， 其檔號應按會計檔案進行編制。 （ ）答案：科技檔案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科學研究，經(jīng)驗總結(jié)，技術(shù)交流”的作用。（ ）答案：（，）凡是在工作查考，經(jīng)驗總結(jié)，科學研究等方面具有長遠利用價值的科技檔案都應該長期保存。 （ ）答案：TOC\o"1-5"\h\z凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短。 （ ）答案：科技檔案中， 要著重對底圖和藍圖保管妥善， 較好的保管方法為平放或卷放保管。底圖應禁止折疊保管，但不應扎邊或包邊。 （ ）答案：定期或不定期地對科技檔案進行保密檢查， 及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺點和問題防患于未然，這非常重要。 （ ）答案：（，）錄音磁帶存放時，應握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對磁帶的污損。 （ ）答案：（，）貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內(nèi)部張力。 （ ）答案：文字檔案在復制時，可采用手抄復制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標點有誤，予以更正。（ ）答案：案卷應采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。 （ ）答案：案卷的排列，應以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。 （ ）答案：（，）重要的設備檔案和基建檔案應由使用設備和建筑的部門保存復制品， 將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統(tǒng)一管理。 （ ）答案：（，）檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對調(diào)閱者的保密要求。 （ ）答案：本機關黨委和行政辦公會的記錄，紀要，討論通過的文件，應永久保管。 （ ）答案：（，）本機關召開的工作會議和重要的專業(yè)會議的通知、名單、日程、報告、講話、決議，決定、紀要、重要的聲像材料，應長期保管。 （ ）答案：本機關對人民來信來訪，按反映的問題，經(jīng)調(diào)查后，因無法查實，結(jié)果沒有處理的文件材料，無需保存。 （ ）答案：案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位。 （ ）答案：（，）文件是機關活動的一種辦事工具。當它的現(xiàn)實作用消失后，對它的利用也隨之消失。（ ）答案：案卷裝訂后的案卷厚度以 ． 厘米為宜。 （ ）答案：不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件材料，也就無需編號和裝訂。 （ ）答案：檔案鑒定工作的主要目的， 在于正確地確定需要保存的檔案， 保護有價值的檔案，TOC\o"1-5"\h\z提高保存檔案的質(zhì)量，有利于保管和充分發(fā)揮檔案的作用。 （ ）答案；（，）檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散） ，不亂（不使檔案相互混亂）不丟（檔案不丟失不泄密） ，不壞（不使檔案遭到損壞） 。（ ）答案：（，）檢查一般性的檔案案卷數(shù)量和狀況應每隔二十年檢查一次。 （ ）答案：在檢查案卷數(shù)量過程中，不允許在目錄上隨意作標記，也不允許打亂案卷的排列次序。（ ）答案：（，）檔案縮微制品能不斷更新?lián)Q代，使其無限期保存下去。 （ ）答案：（，）圖表和聲像材料等也應在裝具上或在聲像材料的右上角逐件編號。 （ ）答案：聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象， 時間，地點，中心內(nèi)容和責任者。 （ ）答案：（，）案卷目錄應區(qū)別不同保管期限，分年度或混年編制目錄號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號可能出現(xiàn)重復。 （ ）答案：凡利用檔案者應按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記本》 。（ ）答案：國家檔案局頒發(fā)“關于機關檔案保管期限的規(guī)定”及“文書檔案保管期限表”是自一九八九年一月一日起執(zhí)行。 （ ）答案：本機關專題，典型的一般的調(diào)查報告，應列為長期保管。 （ ）答案：本機關的年度或年度以上的計劃，規(guī)劃和控制數(shù)字，應列為和永久保管。 （ ）答案：（，）本機關的職工，黨員名冊，應列為長期保管。 （ ）答案：本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本，應列為久保管。 （ ）答案：（，）檔案部門接受保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。 （ ）答案：有關單位要把科研檔案工作列入本單位的發(fā)展計劃，在經(jīng)費，庫房，設備和人員配備等工作條件上給予保證， 每年從本單位科研經(jīng)費總額中撥出一定的當數(shù)額作為科研檔案工作經(jīng)費。 （）答案：（，）凡重點科研項目鑒定，驗收，按照專業(yè)分級管理的原則，其檔案應相應的檔案管理部門審查驗收。 未經(jīng)檔案部門驗收的科研項目， 各級科技管理部門不予承認。 （ ）答案：（，）各單位檔案管理部門，對已獲得獎勵或正在上報的科研成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不TOC\o"1-5"\h\z符合要求，有權(quán)建議有關部門推遲可撤銷對該項成果的獎勵。 （ ）答案：（，）便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果檔案不便于保管和利用，便失去了立卷的意義。 （ ）答案：（，）檔案室和檔案館在收集、整理和保管等工作中，要區(qū)分檔案和資料，而主要任務是管好檔案。 （ ）答案：（，）文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。 （ ）答案：（，）檔案的排列次序一般是從右到左，從上到下。 （ ）答案：檔案按內(nèi)容性質(zhì)劃分，可以分文書檔案、科技檔案和會計檔案。 （ ）答案：國際檔案理事會是 1950年8月正式成立，總部設在法國巴黎。 （ ）答案：（，）檔案專業(yè)人員應具備的素質(zhì)包括政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和身體素質(zhì)三個方面。 （ ）答案：（，）不需要建立檔案機構(gòu)的機關，應配備專職或兼職的檔案人員。 （ ）答案：（，）檔案保管工作的任務是， 克服與限制損毀檔案的各種因素， 努力延長檔案的壽命，維護檔案的完整與安全。 （ ）答案：（，）下級機關報送的法規(guī)性備案文件，屬歸檔范圍。 （ ）答案：檔案材料除方案材料外，還應包括圖表、錄音、照片等有關材料。 （ ）答案：（，）案卷是一組有共同特征，有密切聯(lián)系的并經(jīng)系統(tǒng)整理的文件組合體，是檔案的基本保管單位。 （ ）答案：（，）在書寫文件材料時，應選用碳素墨水和純蘭墨水。 （ ）答案：文書檔案按年度問題組卷，根據(jù)文書檔案保管期限，將永久、長期、短期三種期限文件分別立卷。 （ ）答案：（，）檔案工作的性質(zhì)可以概括為管理性，科學性、政治性。 （ ）答案：本企業(yè)內(nèi)的建設、 基建工程、 大修、更改項目在竣工或結(jié)束后的半年內(nèi)必須歸檔。（）答案：各單位對已完成的每個科研面項目鑒定、驗收之前，必須通知本單位檔案部門對準備歸檔的科研文件材料加以審查驗收?？蒲形募牧蠚w檔不符合要求的成果項目，不得進行鑒定、驗收。 （）答案：（，）卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批復在前，請示在后。 （ ）答案：科技檔案是一項專業(yè)技術(shù)活動的真實記錄和產(chǎn)物，反映一定專業(yè)特點，并服務于本專業(yè)技術(shù)工作，是本專業(yè)技術(shù)工作不可少的依據(jù)。 （ ）答案：（，）保護檔案是我們檔案人員的職責，檔案保護技術(shù)的方針是以防為主、防治結(jié)合。（）答案：TOC\o"1-5"\h\z修復檔案的原則，一定要保持檔案的完整。 （ ）答案：便于保管和利用是立卷的根本目的。 （ ）答案：（，）凡是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對于機關、國家的建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為長期保管。 （ ）答案：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)以打印件為依據(jù)，做到準確，可靠。 （ ）答案：保管檔案文件最適宜的溫度是 18-20℃。（ ）答案：科技檔案是科學技術(shù)資源的一種來源。 （ ）答案：檔案整理工作，是檔案收集以后，提供利用、發(fā)揮作用的前提之一。 （ ）答案：（，）企業(yè)會計憑證一般保管期限為 15年。（ ）答案：（，）修裱檔案材料的用紙，不僅要纖維純、薄軟、強度大，而且要有很高的耐磨度。（）答案：科技檔案與文書檔案同屬檔案范疇，是國家全部檔案的重要組成部分。 （ ）答案：（，）簡答題檔案保管期限劃分為幾種？答：檔案保管期限劃分為三種：即：（1）永久； （2）長期；（3）短期。檔案工作應遵循哪些原則？答：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。國家秘密的密級分為幾級？答：“絕密”、“機密”、“秘密”三級。國家秘密及密級的具體范圍應有哪些部門作出規(guī)定？答：由國家保密工作部門分別會同外交、公安、國家安全和其他中央有關機關作

出規(guī)定。屬“絕密”級范圍是哪些？答：“絕密”是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。屬“機密”級范圍是哪些？答： “機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全利益遭受嚴重的損害。屬“秘密”級范圍是哪些？答： “秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。檔案庫房的安全措施要做到哪“九防”？答：檔案庫房要做到的“九防”是：即：防火、 防潮、防光、防鼠、 防盜、防塵、防蟲、防高溫、防污染。檔案的概念？答：檔案是指過去和現(xiàn)代的國家機構(gòu)， 社會組織以及個人從事政治、 軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、宗教等活動直接形成對國家和社會有保存價值的多種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?，F(xiàn)行機關檔案是指的什么檔案？答：現(xiàn)行機關檔案是指中華人民共和國成立后中央和地方黨、政、軍機關及企事業(yè)單位形成的檔案。檔案按其內(nèi)容性質(zhì)可劃分為哪幾種？答：可分為文書檔案、科技檔案和專門檔案。檔案按體載形式可分為哪幾種？答：可分為：甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案等。檔案按文種可分為哪幾種？答：有漢文檔案、滿文檔案、蒙文檔案、藏文檔案等等。檔案工作的性質(zhì)，概括起來有哪三種？答：（1）管理性； （2）服務性； （3）政治性。檔案工作的原則是什么？答：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。檔案工作“實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則”有哪三層含義？答：三層含義是： （1）檔案事業(yè)由政府統(tǒng)一領導； （2）統(tǒng)一領導下的分級管理；（3）檔案的分級集中統(tǒng)一管理。從哪三個方面來認清檔案與資料的區(qū)別？答：（1）來源不同； （2）作用不同； （3）機密程度不同。從我國目前的情況來看，機關檔案工作機構(gòu)一般有哪幾種類型？答：（1）文書檔案室； （2）科技檔案室； （3）聲像檔案室； （4）人事檔案室； （5）綜合檔案室?？萍紮n案是一種含有科技信息的載體， 按科技檔案載體的發(fā)展階段可劃分為哪幾種類型？答：科技檔案的載體從發(fā)展階段可分為三種類型即： （1）原始型科技檔案； （2）傳統(tǒng)型科技檔案； （3）現(xiàn)代型科技檔案。維護檔案的完整，有哪兩個方面的含義？答：一方面，從數(shù)據(jù)量上，要保證檔案的齊全，不使應該集中保存的檔案殘缺短少，另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要維護檔案的有機聯(lián)系，不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。企業(yè)檔案的特點是什么？答：（1）綜合性； （2）現(xiàn)實性； （3）企業(yè)性。什么是檔案的整理？答：就是把零散的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類，組合，排列和編目，使之系統(tǒng)起來。檔案整理工作的內(nèi)容是哪些？答：主要內(nèi)容包括：區(qū)分全宗，分類，組卷卷內(nèi)文件的整理，案卷封面的編目，案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制。這就是檔案整理工作的基本程序，又稱整理工作的各個環(huán)節(jié)。什么是整理檔案的原則？答：整理檔案應充分利用原有基礎，按照文件之間的歷史聯(lián)系進行分門別類，使整理出的檔案能夠反映歷史活動的真實面貌，便于保管和利用。如何理解分類？答：現(xiàn)在我國檔案界通常所說的分類，一般是指全宗內(nèi)檔案的分類。分類，就是按照全宗內(nèi)檔案的來源，時間，內(nèi)容和形式上的異同，分成若干類別。立卷工作的內(nèi)容有哪些？答：立卷工作的內(nèi)容：即組卷，擬寫案卷標題，卷內(nèi)文件的排列與編號，填寫卷內(nèi)目錄與備考表，案卷封面的編目與案卷的裝訂。什么是組卷的具體方法？答：組卷方法主要是依據(jù)文件本身的特點，將具有共同點和聯(lián)系密切的文件組合在一起構(gòu)成一個案卷。檔案的登記工作有何意義？答：檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎，登記表冊是檔案統(tǒng)計的一種原紿材料，也就是維護檔案的完整與安全的必要手段之一。企業(yè)檔案收集的基本原則有哪些？答：（1）企業(yè)檔案收集的有用性原則； （ 2）企業(yè)檔案收集的信息共享原則。企業(yè)檔案分類的基本方法有哪些？答：職能分類法；問題分類法；組織機構(gòu)分類法；年度（或年代）分類法；檔案載體形式分類法。檔案室的基本任務是什么？答：檔案室的基本任務是：集中統(tǒng)一地管理本機關的全部檔案，為本機各項工作或生產(chǎn)服務，并定期將具有長遠保存價值的檔案向檔案館移交。企業(yè)檔案管理工作是怎樣一種性質(zhì)的工作？答：企業(yè)檔案工作是一種管理性、專業(yè)性、服務性的工作。此外，企業(yè)檔案是企業(yè)各種機密的總匯，因此它具有一定的機密性。企業(yè)檔案管理應遵循哪些原則？答：集中統(tǒng)一管理原則；協(xié)調(diào)原則；有序原則；標準化原則；效益原則。如何用線裝訂案卷？答：用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法，使文件材料下齊、右齊，裝訂位置在文件材料左側(cè)中部，距左端12mm,裝訂長度160mm,結(jié)頭系在案卷背面。怎樣做好管理文件材料的積累工作？答：選定積累地點； 編制案卷類目； 做好物質(zhì)準備； 進行核對清退工作； 預立卷。如何編寫頁號？答：裝訂的案卷，統(tǒng)一在有書寫內(nèi)容的每頁材料正面的右下角，背面的左下角從“1”起依次標準頁號。不裝訂的案卷，也可以件為單位從“ 1”起依次編寫?？蒲姓n題文件材料的組卷方法？答：科研課題材料按科研課題研究階段，即科研課題立項準備、研究實驗、總結(jié)鑒定、成果申報獎勵、推廣應用等階段分別組卷。實物檔案可分哪二類？答：實物檔案分為二大類：一類是指榮譽檔案，即本單位在各項工作中所獲得的獎牌、獎杯、獎狀、錦旗、證書等；另一類是指具有保存價值的各類實物，如領導人題詞、名人字畫、友好往來的贈品等。何為外商投資企業(yè)檔案？答：外商投資企業(yè)檔案是指外商企業(yè)籌建以來的各項活動中形成的對本企業(yè)以及對國家、社會具有利用、保存價值的各種文件材料（包括不同載體形式） 。基建文件材料的組卷原則及方法？答：組卷原則： 遵循工程文件材料的形成規(guī)律和特點， 保持文件材料的有機聯(lián)系，便于保管和利用。組卷方法：按基本建設項目立項、設計、施工、竣工四個階段分別組卷。建立企業(yè)檔案館（室）的條件可從哪兩方面考慮：答：企業(yè)規(guī)模；企業(yè)檔案工作狀況。我國企業(yè)檔案館（室）的設置大致分為哪三種類型？答：檔案處、館（室）合一；檔案處下設館（室） ；只設立檔案館（室） 。企業(yè)檔案的定義是怎樣的？答：企業(yè)檔案是直接記述和反映活動，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容是什么？答：企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容，主要有兩個方面：一是企業(yè)檔案的接收工作；二是零散文件材料的收集與有償征集。企業(yè)檔案價值鑒定的原則有哪些？答：堅持整體價值觀；堅持動態(tài)價值觀。企業(yè)檔案價值的鑒定方法？答：直接鑒定法；加權(quán)平均法。企業(yè)檔案統(tǒng)計的要求？答：準確性；及時性；科學性檔案保管工作有哪幾項任務？答：檔案保管工作的任務是：（ 1）防治檔案的損壞；（ 2）延長檔案的壽命；（ 3）維護檔案的安全。試述檔案工作的性質(zhì)？答：管理性的科學性的工作；服務性的條件性的工作；政治性的工作，維護國家利益和歷史面貌的重大事業(yè)。指標體系分為哪幾個支指標體系？答：庫藏數(shù)量體系；質(zhì)量指標體系；開發(fā)利用指標體系；工作條件指標體系；工作人員指標體系。論述題建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡的作用？答：建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡的作用，主要是從文件材料的形成抓起，為企業(yè)檔案工作打下良好的基礎，從要求上保證企業(yè)檔案的完整、準確、系統(tǒng)。同時，又能及時有效地反饋檔案管理和提供利用各種信息， 提高企業(yè)檔案工作整體管理的效率和水平。如何理解企業(yè)檔案的定義？答：對于企業(yè)檔案的定義，應作如下理解：（1）企業(yè)檔案是企業(yè)活動整體的反映和記錄；（2）企業(yè)檔案是直接記錄企業(yè)活動的一種信息材料；（3）企業(yè)檔案是由企業(yè)活動中形成的企業(yè)文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來的。歸檔案卷在技術(shù)加工方面應符合哪些具體要求？答：案卷封面的各個項目均應填寫清楚，特別是案卷標題要確切簡明地反映卷內(nèi)文件作者。 內(nèi)容和形式： 要根據(jù)“檔案材料保管期限表” 注明每個案卷的保管期限；需要永久和長期保存的案卷， 卷內(nèi)文件應按一定次序排列好， 并逐張編號， 填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表。”如何區(qū)分“利用檔案”和“檔案利用工作”的概念？答：“利用檔案”和“檔案利用工作”是密切聯(lián)系而又不同的兩個概念?！袄脵n案”是指利用者為了研究和解決各種問題而使用檔案?！皺n案利用工作”是指檔案部門為了滿足利用需要向利用者供應檔案材料，也就是為利用者服務的工作。磁帶庫房最適宜的濕度是多少？答：存放磁帶檔案庫房，應使用空調(diào)和過濾系統(tǒng)。庫房溫度應控制在 15℃。相對濕度應在 40-60%。溫度急劇變化和濕度過大或過小，都會影響磁帶的壽命。膠片、照片保管條件有哪些？答：控制膠片、照片庫房的濕度是保管的根本條件，保管膠片最適宜的溫度是10-20℃， 相對的濕度是 55-65%。保管彩色片的溫度以 13-17℃為宜， 高溫高濕和光照都會使畫面退色，應特別注意。簡述企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求及如何實現(xiàn)整體優(yōu)化。答：企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求包括政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)兩方面。實現(xiàn)整體優(yōu)化： （1）搞好企業(yè)檔案管理人員的崗位培訓； （2）加強對企業(yè)檔案人員的管理工作。建立企業(yè)檔案綜合管理機構(gòu)的優(yōu)點？答：（1）可以節(jié)省資金，集中有效地使用資金；（2）可以節(jié)省人力，檔案人員一專多能，打破各自為政和各部門檔案人員不相往來的局面；（3）可以節(jié)省設備和裝具，由企業(yè)統(tǒng)一調(diào)配使用；（4）有利于企業(yè)檔案的安全保管和綜合利用，進一步開發(fā)企業(yè)檔案信息資源。企業(yè)經(jīng)營管理文件材料包括哪些內(nèi)容？答：經(jīng)營決策文件材料；經(jīng)營計劃工作文件材料；財務管理文件材料；物資管理文件材料；產(chǎn)品銷售文件材料。試述檔案庫房的溫濕度控制？答：檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應控制在 14-24℃，有設備庫房日變化幅度不超過± 2℃；相對濕度應控制在 45-60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。試述檔案的統(tǒng)計范圍 ?答：（1）庫藏量（包括案卷數(shù)、底圖總數(shù)、科技資料總數(shù)） 。（ 2）分類檔案數(shù)的統(tǒng)計：查全率、查準率、準確率、歸檔率、完整率的統(tǒng)計；（ 3）利用效果統(tǒng)計：工程圖紙、科技資料交換、出售及經(jīng)濟效益數(shù)字統(tǒng)計。維護檔案的安全有哪些含義？答：維護檔案的安全，有兩方面的含義。即一方面，力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命，也就是保證檔案管理的物質(zhì)安全；另一方面，要保護檔案免遭有意的破壞，檔案機密不被盜竊，不失密，也就是保證檔案管理的政治安全。如何裝訂規(guī)格小不易裝訂的文件材料？答：對規(guī)格小不易裝訂的文件材料， 應當平行或階梯式托裱在標準幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序在被托裱文件材料右下角自“ 1”起編寫固定號，托裱紙底面加注“此頁共張”標記。企業(yè)文件材料歸檔基本要求？答：（1）歸檔的文件材料必須完整；（ 2）歸檔的文件材料必須準確的反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程；（ 3）歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。檔案主題詞的標引多少為宜？答：主題詞是一種以規(guī)范化的名詞術(shù)語作為檔案文獻主題標識和查找依據(jù)的檢索方法，標引是以文件為單位進行，每份文件的標引深度，根據(jù)文件內(nèi)容主題的詳略和重要程度而定，一般可標 3-8個主題詞，最多不宜超過 10個。從文件的實際情況出發(fā)，運用的六種立卷方法？答：目前采用的立卷方法主要有以下六種：（ 1）按問題特征立卷；（ 2）按文件作者立卷；（ 3）按時間特征立卷；