某500強外貿(mào)制造業(yè)公司員工手冊

部門經(jīng)理Privateinvestmenthasn’tbeenstarteduptonow.Inspiteoftheoverallresidentsavingsover17,000,000,000,000,privatecapitalhasnoaccesstosmallandmedium-sizedS&TenterprisesintheformofriskinvestmentfundsorAngelCapitalduetotheshortageofeffectivefinancialinstitutionalarrangements.Now,privatefundsarestillforbiddenbyChinesepolicies.1.5.2DifficultiesinIndirectFinancingThisproblemismainlymanifestedinthegreatdifficultiesingettingloansandguarantee.In2005,theshort-termloansforallsmallandmediumenterpriseswere1,008,300,000,000yuan,takinguponly11.49%ofthetotalshort-termloans.Comparedwiththeirrolesandtheirdemandsforinvestmentandloans,suchaproportionseemstoolow.2.TheSupportiveRoleofFinancinginSME’sTechnologicalInnovationWithcapitalbeinganindispensableelementforSME’sinnovation,especiallytheirtechnologicalinnovation,stablefinancingchannelscanprovideeffectiveguaranteefortheirinnovationprocessbecausetheirtechnologicalinnovationisnotonlyofhighgrowthandeffectivenessbutahighlyriskyeconomicbehaviorandthereforeiscloselyrelatedtotheirsurvivalinsuchasocietybasedonknowledgeeconomy.Inaddition,sincetechnologicalachievementsaretransformedintocommoditiesintheinnovationprocess,uncertainfactorsduetotechnologiesaswellasmarketexertinfluencesonthisprocess.Inthiscase,riskinvestmentcomesintobeingandbecomesthemajorforceinSME’sinnovationaswellasthemainchannelforSME’sfinancing.3.FinancingCountermeasurestoStrengthenChineseSME’sTechnologicalInnovationAbility3.1ExertingtheroleofFiscalTaxationPoliciestoCompensateforSME’sshortageofcapitalandtoEncouragetheirTechnologicalInnovation3.1.1IncreasingFinancialInputinScienceandTechnologyAsystemofstablyincreasingfinancialinputinscienceandtechnologyshouldbegraduallyestablishedtoguaranteehighergrowthoftheinputinscienceandtechnologythanthatofthenationalregularrevenue.FinancialallocationshouldbefocusedonSME’sindependentinnovationprojects.3.1.2EstablishingSME’sDiversifiedFinancingSystemFundsforSME’sgrowthshouldbeestablishedtodealwithspecialloans,interestsubsidies,financialaidsfortechnologicalinnovationR&DandlegalaidsforSME;commercialbanks’serviceshouldbeimprovedandtheirdirectionofloansshouldbeadjustedtoincreasetheproportionofloansforSME;private,officialormixedinstitutionsguaranteeingSME’screditshouldalsobeestablished;financeleaseshouldbedevelopedtosupportSME’sfacilityrenewalandtechnologicalrenovation;riskinvestmentmechanismshouldbeperfectedandfavorablepolicyenvironmentshouldbecreatedtoguaranteethesoundoperationofthismechanismduetotheparticularimportanceofriskinvestmentforSME;SMEshouldbepromotedtobelistedonexchangeandinordertodothattheseenterprises’directfinancingsystemshouldbeperfected;arealSMEpolicybankshouldbeestablishedtochangethecurrentasymmetrybetweentheexistingpolicybanksystemandSME’sdevelopment.外文來源：JingtingMa./廠長10天以上的事假，原則上先辦理退廠手續(xù)。生產(chǎn)工人1天/車間主任/3天至10天廠長10天///總經(jīng)理管理人員7天/部門經(jīng)理企管部廠長生產(chǎn)工人5天/車間主任病假3天以內(nèi)部門副經(jīng)理級以上人員/病假證明//總經(jīng)理10天以上病假，工廠視實際情況給予辦理退廠或停薪留職手續(xù)。部門主管級及以下人員/部門經(jīng)理/4天至10天總經(jīng)理/看病病歷及病假證明//董事長部門副經(jīng)理級以上人員/人資部/總經(jīng)理部門主管級及以下人員/部門經(jīng)理人力資源部4.各類人員調(diào)動、升職審批、公布權(quán)限分類變動類型提報審核批準備案發(fā)布信息辦事處部門內(nèi)調(diào)動個人或部門/部門經(jīng)理人力資源部所在部門跨部門調(diào)動個人、部門、公司人力資源部總經(jīng)理人力資源部人力資源部工廠部門內(nèi)調(diào)動個人或部門/部門經(jīng)理企管部所在部門跨部門調(diào)動個人、部門、工廠企管部廠長企管部企管部跨廠調(diào)動中層以下個人、工廠相關(guān)廠人事相關(guān)廠廠長相關(guān)廠人事所在部門中層管理人員工廠、人力資源部相關(guān)廠廠長總經(jīng)理人力資源部人力資源部高層管理人員廠長或總經(jīng)理總經(jīng)理或董事長董事長人力資源部總經(jīng)理類別單據(jù)名稱填報申請審核簽字復(fù)核簽章批準簽字適用范圍辦事處銷售訂單業(yè)務(wù)員銷售經(jīng)理/總經(jīng)理所有外銷訂單采購訂單采購員采購經(jīng)理/所有生產(chǎn)物資采購借款單借款人部門經(jīng)理/因公或因私借款付款單經(jīng)辦人部門經(jīng)理/需要用支票或電匯等支付的費用費用報銷單報銷人部門經(jīng)理出納差旅費、招待費、非生產(chǎn)類物資發(fā)生費用加班申請單加班人部門經(jīng)理/公司或部門經(jīng)理統(tǒng)一安排的加班工廠銷售訂單業(yè)務(wù)員銷售經(jīng)理廠長總經(jīng)理所有外銷訂單采購訂單采購員采購經(jīng)理廠長所有生產(chǎn)物資采購采購合同采購人部門經(jīng)理/廠長零星生產(chǎn)類物資采購借款單借款人部門經(jīng)理車間主任/因公或因私借款費用報銷單報銷人部門經(jīng)理車間主任出納差旅費、招待費、非生產(chǎn)類物資發(fā)生費用6.組織原則A.下級服從上級，上級培養(yǎng)和指導下級；少數(shù)服從多數(shù)，多數(shù)理解少數(shù)；B．上級對下級可以越級檢查，不可以越級指揮；C.下級對上級可以越級申訴不可以越級匯報；D.不同部門之間可以要求支持、協(xié)作，不可以命令、調(diào)度。第三章.人事管理1.傭工原則堅持公開、公正、公平的競爭原則,堅持人盡其用、任人唯賢的傭工原則.2.傭工計劃A.根據(jù)本公司每一階段的發(fā)展目標,在堅持不斷提高人均績效的基礎(chǔ)上,制定和調(diào)整本公司的用人計劃；B.由人力資源部在每年年初根據(jù)董事會精神編制、下發(fā)機構(gòu)、崗位設(shè)置圖和人員編制計劃。3.傭工申請A.對有人員增補需求的部門，應(yīng)先按“人員招聘審批權(quán)限”的相應(yīng)規(guī)定填寫“人員增補申請表”提報相關(guān)人員審核；B.公司鼓勵首先用提高工作效率和簡化工作流程的方法解決人力緊張的問題；C.公司原則上只接納因以下原因?qū)е碌娜藛T增補：a.現(xiàn)職人員離職，主管業(yè)務(wù)沒有人員接管；b.業(yè)務(wù)增加，致使工作量加大，現(xiàn)有人力不足；c.增加新工種，現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)缺乏此種人才或不足；d.因應(yīng)未來業(yè)務(wù)擴展，提早儲備。D.只有辦理了增補申請并被審核批準后，人力資源部才可根據(jù)用人部門的申請進行相應(yīng)的招聘準備。4.應(yīng)聘手續(xù)所有應(yīng)聘者均應(yīng)填寫<應(yīng)聘登記表>并提供有效身份證、學歷證書及專業(yè)技術(shù)等級證等原件證明資料及個人簡歷,并附個人近期1寸免冠照片2張（工廠4張）。5.員工招聘和錄用本公司根據(jù)崗位空缺需要招收員工,主要實行公開招聘、擇優(yōu)錄用。A.公開招聘來源a.先進行內(nèi)部調(diào)配，特別是高一級崗位出現(xiàn)空缺時，原則上先由公司內(nèi)部基層崗位向更高崗位選拔；b.本公司內(nèi)部難以配置的在社會上招聘；c.公開招聘將嚴格按照上崗條件和規(guī)定的錄用程序進行,以保證本公司員工隊伍素質(zhì)。B.招聘及錄用程序a.人事工作人員首先要檢查應(yīng)聘者的有效身份證并上網(wǎng)查詢，只有確信應(yīng)聘人的年齡符合16周歲以上規(guī)定年齡以下的條件才可讓其填寫應(yīng)聘申請表，參與招聘報名，否則，不予報名；b.經(jīng)人事工作人員初審合格的應(yīng)聘人員，再交由用人部門負責人進行面試，然后按“人事審批權(quán)限”要求報總經(jīng)理和廠長確定，批準錄用。辦事處應(yīng)聘人員在用人部門面試前，應(yīng)先通過應(yīng)聘崗位的書面專業(yè)能力測試；c.人力資源部（企管部）負責通知應(yīng)聘人報到日期及薪酬待遇等；d.青島辦事處人員報到時還應(yīng)提供學歷證原件、體檢證明、戶籍證明等相關(guān)資料；e.由人力資源部（**企管部）根據(jù)員工提供資料，建立員工檔案，檔案資料中必須包含以下信息：姓名、出生日期、入職日期、身份證號碼、家庭詳細住址、身份證復(fù)印件（由工作人員拿員工有效身份證原件進行復(fù)印，員工自行提供的復(fù)印件應(yīng)拿原件予以核對），家庭成員情況及本人身體健康狀況等；f.青島辦事處錄用人員報到后，先在人力資源部的指導下簽訂保密協(xié)議和培訓協(xié)議，戶籍在外地的員工還需提供在青島有固定資產(chǎn)或固定工作的親戚、朋友的擔保書；g.對公司招聘的重要崗位，人力資源部還將安排第三方的人才測評和誠信調(diào)查。6.試用期（以下各項工廠可依據(jù)實際情況參照執(zhí)行）A.本公司新進員工試用期為3個月。第一周為基礎(chǔ)知識培訓，對于新入人員較多的情況，人力資源部會安排統(tǒng)一的培訓，人數(shù)少時則自行閱讀培訓教材，一周后考試，合格者正式進入崗位試用階段，不合格者自然淘汰；B.試用期內(nèi),公司將對員工的工作態(tài)度、工作能力及工作績效等進行考核,試用期結(jié)束后，由人力資源部向試用人員所在部門發(fā)放“提供轉(zhuǎn)正資料通知”，試用部門經(jīng)理和試用員工分別按要求填寫試用鑒定和轉(zhuǎn)正申請報人力資源部審批；C.對最終考評合格人員，人力資源部將發(fā)放書面“轉(zhuǎn)正通知”告知轉(zhuǎn)正薪資和轉(zhuǎn)正日期；D.員工因工作績效出色可提前結(jié)束試用期,經(jīng)直接上級提報人力資源部審核，總經(jīng)理批準后可予提前轉(zhuǎn)為正式員工；E.對試用期間表現(xiàn)不合格者,人力資部將隨時通知本人終止試用；F.試用期也計入員工的連續(xù)工齡內(nèi)。7.勞動合同A.批準轉(zhuǎn)正員工，自轉(zhuǎn)正之日起需與公司簽定正式的勞動合同并將個人檔案調(diào)入公司，無個人檔案的員工不予辦理投保手續(xù)；B.勞動合同第一次簽訂期限為1一3年，以后視雙方意愿續(xù)簽或終止，應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)與公司簽訂5年以上勞動合同，在公司連續(xù)服務(wù)滿十年者,如本人愿意，可以簽定無限期勞動合同直至退休；C.員工嚴重違反公司員工手冊或規(guī)章制度達到國家規(guī)定可解除勞動合同條件的,本公司有權(quán)隨時解除勞動合同；D.員工在公司不能勝任自己從事的崗位,經(jīng)培訓和調(diào)崗依然不能勝任，或經(jīng)常違反本公司規(guī)章制度,經(jīng)批評教育依然不能改正的，公司有權(quán)隨時終止勞動合同；E.員工要求解除勞動合同須提前一個月以書面形式提出,經(jīng)批準后按照辭職流程辦妥手續(xù)并按合同約定支付賠償費后方可離職,員工若未按規(guī)定辦理手續(xù)即擅自離職,應(yīng)負違約責任，對造成的經(jīng)濟損失按合同約定進行等額賠償；F.合同期滿，雙方任何一方不想續(xù)簽，均應(yīng)提前一月告知對方；離職時應(yīng)與指定的人員認真辦好交接手續(xù)后方可在財務(wù)結(jié)算薪資；G.如員工因事或因病要求單方面解除勞動合同時，公司有權(quán)要求其提供相應(yīng)的證明，或到指定醫(yī)院進行復(fù)查，如員工不能提供相關(guān)資料或不予配合，按違約論處，公司保留追究其違約責任的權(quán)利。8.勞動保護、勞動保險及證件A.勞動保護（僅適用于工廠）a.發(fā)放：工廠為每位員工提供春、夏兩種工服，特殊工種加發(fā)口罩、防毒面具、手套、眼鏡、耳塞等勞動防護用品，發(fā)放范圍及周期另行規(guī)定；b.管理：工服及各類勞動防護用品統(tǒng)一由工廠企管部負責管理；c.使用：所有員工均需按規(guī)定佩戴勞動防護用品，不得有私自轉(zhuǎn)賣或故意損壞勞保用品的行為；員工著裝須按《員工行為準則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。B.勞動保險a.公司為每位簽訂正式勞動合同并符合條件的員工投繳勞動保險；b.勞動保險的個人繳納部分由財務(wù)部從各人每月的工資中直接扣除；c.投保種類及交費費率見下表：分類負擔比例養(yǎng)老保險醫(yī)療保險工傷保險失業(yè)保險生育保險辦事處公司25.5%3%0.5%2%0.9%個人8%2%/1%/工廠工廠25.5%////個人8%////備注：按**社保局規(guī)定，現(xiàn)只辦理了養(yǎng)老保險。C.證件a.考勤卡：公司為每位新員工配備一個考勤卡，用于通行及考勤，員工上下班或加班時應(yīng)按要求打卡；b.員工證：工廠為每位新員工訂制員工證，用于身份識別，員工上下班應(yīng)按要求佩戴；c.員工需妥善保管考勤卡和員工證，不得涂改和隨意轉(zhuǎn)交他人使用，卡、證丟失應(yīng)立即到人力資源部或工廠企管部部補辦，離職或退廠時應(yīng)交回；d.卡、證首次辦理工本費由公司或工廠負擔，但補辦需收取5元工本費，離開時不交回，罰款50元。8.績效考核A.本公司制定考核辦法的宗旨是按照科學化、規(guī)范化的要求，公平、科學和準確地評價每一位職員的德、能、勤、績，有利于調(diào)動職員的積極性與創(chuàng)造性，促進業(yè)務(wù)、管理任務(wù)的順利完成，并為職員職務(wù)評聘和獎懲提供依據(jù)；B.公司對員工的績效考核以公司的“目標管理”為基礎(chǔ)展開，適用于正式簽訂聘用合同的職員（試用期只做考核不直接與薪資掛鉤）；C.目標的制定采用自上而下逐層分解的方式，先由各部門經(jīng)理在每年年初依據(jù)公司的總體發(fā)展目標自行制定本部門及部門內(nèi)各崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標內(nèi)容和考核標準，并報總經(jīng)理審核，經(jīng)雙方討論達成一致后，再由人力資源部將修改后的目標考核方案統(tǒng)一制表下發(fā)，作為該部門的當年目標納入考核體系；D.考核實行逐級負責制，由員工自我提報、直接上級復(fù)核和公司績效考核小組抽查三部分組成；E.績效考核實行百分制打分，每月一次，根據(jù)部門設(shè)定的目標及目標的實際完成情況，依據(jù)評分標準據(jù)實計分，結(jié)果由人力資源部匯總后在公司內(nèi)網(wǎng)上公布；F.考核結(jié)果直接與每位職員的月收入掛鉤，與每位職員的職務(wù)晉升、薪金調(diào)整直接掛鉤，績效工資的計算公式如下:績效工資=月工資X30%X考核得分÷100實際月薪=月工資X70%+考核工資G.績效考核的加、減分標準詳見各部門的目標考核表，如果連續(xù)3個月的績效考核分數(shù)低于60分，則會被降級使用、直至辭退；H.每位員工的全年績效考核分數(shù)，將與員工的年終加薪、職務(wù)晉級等直接相關(guān)。I.如果在工作中，對公司造成了經(jīng)濟損失，直接責任人將按照總損失額的20%以上進行處罰，直至辭退。J．績效考核的獎勵條件：a.部門主管（包括副職）：（a）本人本月績效考核得分在100分以上（含100分）。（b）本部門本月所有參與績效考核人員平均得分不低于90分。（c）本部門上報的目標考核經(jīng)抽查準確率在98%以上。（d）達到上述三個條件，與ERP系統(tǒng)有直接關(guān)系的部門（IT部、銷售一部、銷售二部、采購部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、倉儲部）主管，當月工資上浮200元；與ERP系統(tǒng)無直接關(guān)系的部門（設(shè)計部、人力資源部、企管部、質(zhì)檢部、技術(shù)部）主管，當月工資上浮100元。b.員工：（a）本人本月績效考核得100分以上（含100分）；（b）自我提報的目標完成情況經(jīng)抽查準確率達到100%；（c）符合上述兩個條件，直接操作ERP系統(tǒng)的員工（只查看ERP系統(tǒng)而不實際操作、維護的不包括在內(nèi)），當月工資上浮100元，其他員工當月工資上浮50元。H.關(guān)于績效考核的詳細內(nèi)容及具體規(guī)定參見“**公司績效考核實施辦法”。9.員工升職A.當員工的上一級職位出現(xiàn)空缺時，公司會優(yōu)先從部門內(nèi)部選拔，再從公司其他部門選拔，只有在確信公司內(nèi)部沒有合適的人選時，才從公司外部招聘；B.對工作能力強,工作業(yè)績出色者,將得到升職，晉升后頭三個月為試升期,試升期的薪資不做調(diào)整,試升期滿,符合要求的由公司正式任命,其薪資福利標準也相應(yīng)調(diào)整至新職位標準；C.員工升職的一個必備條件是：當年的績效考核月均分數(shù)達到95分以上。10.調(diào)職A.因工作需要,公司有權(quán)調(diào)整員工的崗位和職位，員工應(yīng)予積極配合，對拒絕服從公司合理調(diào)配的員工公司可隨時終止合同；B.調(diào)職后1-2月為新崗試用期，原崗位薪資低于現(xiàn)崗位薪資的，仍執(zhí)行原崗位薪資，原崗位薪資高于現(xiàn)崗位薪資的執(zhí)行現(xiàn)崗位薪資；C.新崗試用期后，經(jīng)考核符合新崗位要求的，按新崗位及員工在該崗位的技能、表現(xiàn)核定薪資；D.奉調(diào)人員在接到調(diào)職通知后，管理人員應(yīng)于5個工作日內(nèi)辦妥交接手續(xù)，其他人員在3個工作日內(nèi)辦妥交接手續(xù)，移交不清，不得到新崗位報到，逾期不報到視為曠工；E.奉調(diào)員工所遺留工作在新任人員未到位之前，有主管領(lǐng)導指定他人代理。11.員工離職A.員工有下列情況之一者，應(yīng)予以停職：a.預(yù)休假期辦事處超過30天，工廠超過10天的員工；b.有違犯本公司規(guī)章之嫌疑，情節(jié)重大，但尚在調(diào)查之中，未作決定者；c.在停職期間，應(yīng)辦理離職交接手續(xù)；d.如休假到期或經(jīng)核查無過失者，可申請復(fù)職，經(jīng)部門經(jīng)理同意，總經(jīng)理批準后可回公司工作；B.在崗員工不適合崗位工作，公司可隨時調(diào)職或解雇，但解雇員工須經(jīng)人力資源部審核并報總經(jīng)理同意；C.辭職手續(xù)辦理：a.員工辭職，須書面寫出《辭職申請》，并提前一個月呈交部門經(jīng)理。b.部門經(jīng)理收到后，根據(jù)對部門工作的影響及員工的工作表現(xiàn)批注意見送至人力資源部；c.人力資源部視情況進行員工談話并將結(jié)果報總經(jīng)理審閱簽批；d.經(jīng)總經(jīng)理簽批同意后申請生效，員工開始辦理離職交接手續(xù)；e.如離職未經(jīng)批準，或工作交接不清，擅自離職者，以免職處理。D.員工離職交接手續(xù)的辦理：a.離（停）職員工在完成最后工作日后到人力資源部領(lǐng)取“離職員工工作交接單”b.離職員工按表格提示與相關(guān)部門和人員辦妥移交，請各部門經(jīng)理簽字確認后，將該表送回人力資源部，由人力資源部簽名批準后與其辭職申請或其它資料一起存入該員工檔案；c.在確認員工交接手續(xù)辦理完成后，人力資源部填寫“離職員工工資結(jié)算通知單”通知財務(wù)部進行工資結(jié)算；d.財務(wù)部將核算好的通知單報總經(jīng)理批準后通知員工辦理薪資結(jié)算；e.員工辭職后，須交回公司財產(chǎn)，并進行帳物交接。未交接者將扣除工資直至償清為止；f.為了不影響財務(wù)的正常工作秩序，員工的離職結(jié)算需在公司的當月或次月發(fā)薪日以后辦理。12.員工培訓A.公司有培訓、教育員工使之達到崗位要求的職責，員工應(yīng)予積極配合；B.本公司鼓勵員工利用業(yè)余時間學習文化、專業(yè)知識，對達到一定學歷和技能者,公司根據(jù)上崗條件,經(jīng)考核對員工量才錄用.安排到適當?shù)膷徫?；C.人力資源部負責培訓計劃的制定和組織實施；D.各部門經(jīng)理有義務(wù)和責任對本部人員進行工作制度、崗位職責和業(yè)務(wù)技能的培訓，并積極協(xié)助人力資源部編制相關(guān)專業(yè)教材和實施相關(guān)培訓；E.員工參加費用在1000元以上的培訓，必須自培訓之日起為公司服務(wù)一定的年限，否則必須按不足服務(wù)月數(shù)所占的比例將公司報銷的培訓費用返還方可離職，服務(wù)期限如下：培訓費用1000元以下1000至2000元2100至3000元3100至5000元5000元以上服務(wù)時間3個月以上6個月以上12個月上18個月以上由總經(jīng)理決定服務(wù)年限第四章.考勤管理1.工作時間A.按國家規(guī)定和公司的實際情況,辦事處實行8小時五天工作制，每周周一至周五為正常工作時間；工廠實行8小時六天工作制，每周周一至周六為正常工作時間。B.作息時間：a.辦事處：上午8：30---12：00，下午1：30---5：30b.工廠：夏季，上午07:30---11:30,下午2:30---6:30冬季，上午07:30---11:30,下午1:30---5:30c.部分職位員工工作時間根據(jù)職位實際情況按國家相關(guān)規(guī)定另行制定；d.工廠可視生產(chǎn)任務(wù)和人力配備情況實行輪休制，所有因個人原因更換休息日或調(diào)班均須事先獲得直接上司的同意；2.打卡及簽到A.辦事處：a.辦事處員工一律采用打卡記考勤，每天打卡兩次，早晚各一次，在各自辦公樓層的前臺打卡；b.如當天忘記帶卡或打卡，應(yīng)以郵件的形式通知前臺；c.出差前應(yīng)以郵件形式通知前臺，如因事務(wù)緊急來不及通知，應(yīng)在事后馬上補發(fā)；d.以上相關(guān)郵件均須同時抄送部門主管領(lǐng)導一份，否則前臺不予受理；e.即無打卡記錄又無有效郵件證明的，根據(jù)情況分別按遲到、早退、曠工論處。B.工廠：a.工廠考勤，采用打卡和手工考勤兩種方式并行：正常上下班使用打卡機計考勤，加班使用手工簽到的方式計考勤；b.員工如因各種原因未能在當日上下班時打卡,則必須在次日上午10:00前書面向考勤人員說明未打卡原因，并向直接上司報備，否則視同缺勤；c.加班時，員工應(yīng)在部門指定的加班考勤簿上簽上加班的起止時間和自己的名字，不得代人或找人簽字，無特殊原因不得過后補簽；C.員工上下班必須親自到指定地點打卡,不得代同事打卡或委托同事打卡；D.員工如因病、事假、公事外出未能打卡的,應(yīng)書面或郵件通知考勤員并向直接上司報備；E.員工在上班時間內(nèi)因公或因私外出的,都必須向直接上司報備；F.工作時間開始后1小時以內(nèi)到崗者為遲到，工作時間結(jié)束前1小時以內(nèi)私自下班者為早退；超過1小時，員工必須辦理請假手續(xù)，否則視同曠工；G.前假到期未補假，擅自不到崗者視同曠工。3.加班A.公司提倡，當日的工作當日完成，如未完成或有其他工作事項需處理而自覺加班的，屬日常工作的一部分，無加班補貼；B.當公司統(tǒng)一組織加班或部門經(jīng)理統(tǒng)一組織本部門加班的，公司將發(fā)放加班費；C.領(lǐng)取加班費均應(yīng)提前填寫《加班申請單》，報部門經(jīng)理簽字并經(jīng)總經(jīng)理審批后，交財務(wù)部門辦理，未經(jīng)審批的加班，不予核算加班費；D.加班工資計算原則：加班時間以月度累計核算，不足30分鐘不計加班費，超過45分鐘不足1小時按1小時計算；E.加班費標準：40元/天，如加班不到一天，按小時計算，即5元/小時。4.假期（適用于辦事處，工廠根據(jù)生產(chǎn)情況參照執(zhí)行）A.法定假日a.員工每年可享受國家法定帶薪假日,具體日期以國家規(guī)定為準；b.下列節(jié)日為法定休假日：元旦、五一國際勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)。B.帶薪年休假a.員工在本公司工作滿1年,不滿2年的可享受帶薪年休假2天；b.員工在本公司工作滿2年,不滿3年的可享受帶薪年休假3天；c.員工在本公司工作滿3年以上的可享受帶薪年休假5天；d.員工休年休假日期應(yīng)接受公司的統(tǒng)一安排,如個人申請日期須征得主管領(lǐng)導的同意；e.因公不能休年休假的，公司將在年終給予相應(yīng)的經(jīng)濟補償。C.病假：a.員工在上班期間，因病不能堅持正常工作，憑經(jīng)總經(jīng)理或廠長批準的《請假申請單》可以休病假；b.對電話請病假后補《請假申請單》的還必須附有醫(yī)院開據(jù)的病假條或病歷證明，經(jīng)批準后生效；c.對電話請病假不能開具醫(yī)院病假條的按事假論處；d.如病假在20天以上，公司有權(quán)視情況要求請假人提供指定醫(yī)院的診斷書和病歷資料；D.事假：a.員工因事請假時，須提前申請，提前的時間參見第二章第2條“各類假期審批權(quán)限”；b.事假一般情況下不允許事后補假，未經(jīng)批準，擅自離崗者，以曠工論處；c.如有緊急情況來不及請假的，必須先電話請假，事后馬上辦理補假手續(xù)。E．婚假：a.在本公司工作滿一年以上的正式員工（簽訂正式勞動合同的員工）可享有公司提供的有薪婚假，其他員工可給予相同天數(shù)的無薪假期；b.假期規(guī)定如下：（a）本人按國家規(guī)定年齡結(jié)婚，不屬晚婚的給假7天；（b）本人屬晚婚且是初婚(男25足歲,女23足歲給假14天。F．產(chǎn)假a.在公司工作滿二年以上的正式員工（簽訂正式勞動合同的員工）才可向公司提出產(chǎn)假申請；b.已婚育齡女職工如個人有生育計劃，應(yīng)提前告知公司，協(xié)商一個合適的時間，以避免造成某段時間的人手緊張和工作安排的被動；c.假期規(guī)定如下：（a）單胎順產(chǎn)產(chǎn)假150天；（b）難產(chǎn)產(chǎn)假165天；（c）晚育(滿24足歲增加產(chǎn)假30天；（d）妊賑3個月內(nèi)自然流產(chǎn)或?qū)m外孕者30天；（e）妊賑3個月以上7個月以下自然流產(chǎn)者45天；d.考慮到產(chǎn)假休假時間較長，為保證正常的工作和人力配置，特作如下規(guī)定：（a）公司鼓勵員工生產(chǎn)后，在條件允許的情況下盡快回到工作崗位；（b）休假在3個月以內(nèi)的，公司為員工保留原崗位，休假期間公司安排人員臨時處理該崗位業(yè)務(wù)；（c）休假超過3個月的，公司將不再保留崗位，待員工假滿后由公司根據(jù)需要另行安排工作；（d）對于提前上班的員工，除社保機構(gòu)支付的產(chǎn)假工資外，公司將全額支付其所有的薪資待遇，并在小孩滿6個月以前每天給予2小時的的哺乳假。G.哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給母親每天1小時（不含午餐時間）的哺乳假。H.探親假a.符合下列條件人員可向公司申請帶薪探親假；（a）未婚員工，父母均長期在外地生活、居住，一年可享受一次；（b）已婚員工，夫妻一方長期在外地工作、生活，一年可享受一次；（c）已婚員工，父母均長期在外地生活、居住，每四年可享受一次；（d）員工因公被派往外地工作，且連續(xù)外派時間超過5個月；（e）外地指兩地最快火車車程在8小時以上的外省某地；b.探親假期：（a）在公司工作滿一年以上，符合上述條件的員工每年可享受二天帶薪探親假期；（b）在公司工作不滿一年但符合上述a條件的員工，如節(jié)假日有公司安排加班的，可將節(jié)假日加班累計換休，但最長不得超過四天；（c）需換休人員應(yīng)填寫“異地探親換休申請”，安排好自己的工作，并由人力資源部核準相關(guān)事項，報總經(jīng)理批準后方可換休；c.員工預(yù)休假期限超出上述天數(shù)的，除申請?zhí)接H假外還應(yīng)事先辦理事假手續(xù)，超過部分按事假相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；d.假期需連續(xù)使用不得拆零；I.工傷假a.員工發(fā)生工傷事故，醫(yī)療期內(nèi)由公司支付基本生活費，報銷醫(yī)保機構(gòu)規(guī)定的醫(yī)療費；b.因公致殘，按勞動法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；J.喪假a.凡本公司的正式員工（含轉(zhuǎn)正但未簽訂正式勞動合同的員工）均有權(quán)申辦本假期；b.假期規(guī)定如下：（a）父母、配偶、子女及配偶父母3天；（b）本人及配偶的祖(外祖父母、兄弟姊妹1天。K.幾個特殊事項的說明a.試用員工請假，試用期需根據(jù)實際的請假天數(shù)做相應(yīng)的延長；b.當年累計請假在30天以上的，工齡工資及月薪調(diào)級日期也做相應(yīng)的延長；d.帶薪假期中的薪資不包含各類補貼；e.有下列情形之一的不享受當年帶薪年休假和探親假（a）工作未滿一年，或雖滿一年但未與公司簽訂正式勞動合同或未按規(guī)定調(diào)入檔案者；（b）一年內(nèi)一次病假超過10天或累計病假超過15天者；（c）一年內(nèi)一次事假超過5天或累計事假超過10天者；（d）一年內(nèi)病事假相加超過20天者；（e）一年內(nèi)休婚假超過10天或休產(chǎn)假超過30天者；5.請假手續(xù)辦理A.員工請假，均應(yīng)辦理請假申請、審批手續(xù)，辦事處通過內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)提交，工廠手工填寫《請假申請單》，由直接上級簽字后交相關(guān)部門審批后交財務(wù)部門處理；B.各類假期的審批權(quán)限及提前申辦日期參見第二章第2條“各類假期審批權(quán)限”；C.預(yù)休假日期在30天以上的，在辦理好各類審批手續(xù)后，還應(yīng)辦妥工作移交手續(xù)，方可休假；D.未經(jīng)審批同意或未辦理手續(xù)擅自休假,或逾期未辦理續(xù)假手續(xù)，作曠工處理，公司保留追究其違約責任的權(quán)利，因此給企業(yè)造成的一切損失由當事人負責；E.休假日期在30天以上的，應(yīng)于上班前一周通知所在部門主管以方便部門的工作安排。5.缺勤扣發(fā)A.事假：（a）事假半天，扣20元，事假1天扣工資40元；（b）員工每月事假累計不得超過一天，超過一天的部分，不計工資。B.病假：(a員工每月累計請病假3天內(nèi)（包括3天），病假期間每天扣日工資30元；(b超過3天不足10天，每天扣日工資50元；(c超過10天不足30天，按本人日基本工資的50%發(fā)放；(d30天以上視情況辦理停職或解聘手續(xù)。C.遲到、早退：（a）時間在15分種之內(nèi)，扣工資10元；（b）超過15分鐘不足1小時，扣工資20元；（c）超過1個小時不足兩小時，按半天曠工論處；（d）遲到或早退超過2小時以上者按當天曠工論處；（e）員工月遲到超過3次（含三次），給予警告，屢教不改的予以除名。E.曠工：（a）員工曠工1天，扣日工資的2倍，取消年終公司先進的評選資格；（b）連續(xù)曠工2天或年內(nèi)累計滿5天者，根據(jù)本人態(tài)度給以警告或予以除名。F.員工不論何種原因?qū)е履甓葍?nèi)累計缺勤超過10天的，即不得參加公司年終先進的評選；G.工廠實行計件和計時工資制的員工按以上規(guī)定參照執(zhí)行。

第五章.薪資福利1.指導思想薪資福利制度是本公司人力資源管理的重要組成部分,是員工勞動投入的回報,是本公司調(diào)動員工積極性,提高企業(yè)凝聚力的一種激勵手段.為了促進本公司的經(jīng)營發(fā)展,充分發(fā)揮薪資、福利、保險等應(yīng)有的激勵作用,而制定了本制度.2.薪資結(jié)構(gòu)A.本公司員工薪資由學歷工資、基礎(chǔ)工資、崗位工資、技能工資和工齡工資五個部分組成；B．學歷工資：a.公司對所有專業(yè)崗位設(shè)定最高學歷和最低學歷，并按學歷制定相應(yīng)的學歷工資標準；b.當員工學歷低于崗位設(shè)定的最低學歷時，按設(shè)定最低學歷執(zhí)行學歷工資；c.當員工學歷高于崗位設(shè)定的最高學歷時，按設(shè)定最高學歷執(zhí)行學歷工資；d.當員工學歷在設(shè)定學歷范圍內(nèi)的，按員工的實際學歷發(fā)放學歷工資；e.以后公司原則上不再招聘低于所設(shè)定崗位學歷的新員工。C.基礎(chǔ)工資：a.基礎(chǔ)工資設(shè)定五級：基礎(chǔ)級、基礎(chǔ)一級、基礎(chǔ)二級、基礎(chǔ)三級、基礎(chǔ)四級，并按崗位和職務(wù)的不同設(shè)定了相應(yīng)的基礎(chǔ)工資和級差；b.應(yīng)屆大中專畢業(yè)生不享受基礎(chǔ)工資，只發(fā)放規(guī)定的學歷工資；c.對具有一定社會工作經(jīng)驗的員工以及中層管理人員由總經(jīng)理按相關(guān)工作經(jīng)驗確定基礎(chǔ)工資等級；d.員工內(nèi)部職務(wù)晉升的第一年基礎(chǔ)工資暫定為基礎(chǔ)一級；D.學歷工資和基礎(chǔ)工資構(gòu)成員工的檔案工資，該檔案工資除公司認可的學歷晉升外一般情況下不再變動更改；E.工齡工資：a.員工每在公司的實際工作月份滿12個月，即可計發(fā)一定數(shù)額的工齡工資；b.工齡工資從滿1年（12個月）的次月起開始發(fā)放；c.工齡工資依據(jù)員工的職務(wù)和級別確定不同的標準，職務(wù)和級別變化時，工齡工資不做中途調(diào)整，到規(guī)定調(diào)薪日后按新職務(wù)和級別增加工齡工資。F.崗位工資：a.崗位工資標準按現(xiàn)有工作崗位的性質(zhì)和內(nèi)容進行設(shè)定，將來隨公司業(yè)務(wù)量的不斷加大再隨時進行調(diào)整；b.員工經(jīng)考核合格，正式與公司簽訂勞動合同后即可享受崗位工資；c.崗位變動時，崗位工資亦隨崗位進行相應(yīng)調(diào)整，具體內(nèi)容參見第三章第10條；d.崗位工資中含職務(wù)保密費，凡入職員工均應(yīng)遵守保密協(xié)議，保守企業(yè)的一切商業(yè)機密。G.技能工資：a.技能工資是將現(xiàn)有工作崗位的業(yè)務(wù)技能分為五個級別分別定出各級別的技能工資標準，崗位不同技能工資和級差也不同；b.員工的技能工資是按照員工的實際技能水平經(jīng)考試、考核確定的；c.新員工經(jīng)考核合格的，自轉(zhuǎn)正之月起即可享受技能一級工資；d.技能工資是實行動態(tài)管理的，員工的業(yè)務(wù)技能在工作中提高了，公司就提高其技能工資級別，相反，則降低其技能工資級別。H.特需人才補貼:a．對公司從外單位招聘的特殊、專門人才，總經(jīng)理可以決定給予一定額度的特需人才補貼；b.該項補貼原則上自員工加入公司一次性核定每月發(fā)放外，除對公司有特殊貢獻一般情況下不再調(diào)整。3.薪資晉升A.調(diào)薪時間：a.員工的技能工資和工齡工資實行一年一調(diào)整的固定時間升級方式；b.對在月份15日（含當日）以前進入公司的員工，其工資晉升的標準月份為以后年度的相同月份；c.對在月份15日（不含當日）以后進入公司的員工，其工資晉升的標準月份為以后年度的相同月份的次月；d.新員工試用期執(zhí)行試用工資，試用期滿的次月為調(diào)整轉(zhuǎn)正工資的標準月，以后調(diào)薪均按以上b、c條規(guī)定執(zhí)行；e.由于工作崗位的變動需要調(diào)整崗位和技能工資的，技能工資按所新?lián)喂ぷ鲘徫坏臅r間在8個月以上的，可以和工齡工資一并考核升級。凡擔任新工作崗位不滿8個月的技能工資的升級考核合并到再下一年度和工齡工資一并作升級考核，崗位工資的調(diào)整參見第三章第10條。B.核薪時間：a.公司在每年年終統(tǒng)一對員工下一年的工資晉升等級進行核定；b.員工當年的績效考核分數(shù)與年終獎金的數(shù)額是核定工資是否晉級的主要依據(jù)；c.員工的崗位技能考試成績和考評結(jié)果是核定工資晉升幾級的唯一標準。d.薪資晉級核定后暫不調(diào)整，待到員工調(diào)薪日再按核定的級別與工齡工資一起調(diào)整。C.調(diào)薪程序a.公司員工工齡工資凡符合增資條件的，由公司勞動工資管理人員以書面形式通知財務(wù)部門計算發(fā)放員工工齡工資。b.凡達到晉級日期的員工，由公司勞動工資管理人員查閱上年年終核定的晉升級別，提前1個月以書面形式通知員工所在部門，由員工所在部門經(jīng)理提出晉升意見，同意的按核定級別報總經(jīng)理批準后按時提報財務(wù)予以升級；c.如部門經(jīng)理對升級有異議的（如員工在新的一年表現(xiàn)不佳，業(yè)績較上年有較大滑坡等），需由人力資源部組織相關(guān)人員進行重新核定，作出或緩升或降級或不予升級的處理，報公司總經(jīng)理審核批準后實施；D.兼職及其它a.兼職：對在公司兼任兩種以上職位的員工或部門負責人，按所任職的其中之一最高崗位工資標準執(zhí)行崗位工資，崗位工資和其它工資項目不累加計算；b.降薪：對在工作中不負責任，給公司造成重大損失的員工或工作責任心不強的員工，經(jīng)部門經(jīng)理考核不符合業(yè)務(wù)技能晉級條件的，在固定工資晉升時只增加公司工齡工資甚至下浮業(yè)務(wù)技能工資；c.機動加薪：對公司的特需人才和對公司做出重大貢獻的員工，公司總經(jīng)理有權(quán)確定機動的調(diào)薪時間和調(diào)薪數(shù)額。4.薪資管理A.確定薪資：工資的定級、晉升、結(jié)算等由人力資源部組織考核、評定并報總經(jīng)理批準后交財務(wù)部執(zhí)行；B.發(fā)放薪資:每月有財務(wù)部負責編制員工薪資表報總經(jīng)理簽批后予以發(fā)放；C.發(fā)薪日與支付方法：辦事處每月15日前以現(xiàn)金的方式發(fā)放上月薪資，工廠在每月28日前由財務(wù)部統(tǒng)一將員工上月薪資打入個人存折，員工持存折直接到銀行提??；D.加班工資及各項保險扣款，一并在工資發(fā)放日進行發(fā)放和扣除；E.在財務(wù)部有借款的員工，應(yīng)先行辦理借款清還手續(xù)，再辦理工資發(fā)放手續(xù)。5.各項補貼及福利（以下為辦事處標準，工廠依照當?shù)貙嵡閰⒄請?zhí)行）A.按國家規(guī)定,公司為符合條件的員工辦理社會統(tǒng)籌保險；B.對公司作出特殊貢獻的員工,由公司董事會決定享受股票期權(quán)等特殊福利政策；C.交通補貼：100元/月/人，自上班之日起計算；D.手機補貼：a.除實報實銷的人員之外，各部門經(jīng)理、銷售部、采購部、總經(jīng)理秘書、司機為200元/月/人，其他人員為：100元/月/人，自轉(zhuǎn)正之日起計算；b.有手機的員工才有手機補貼；c.享有手機補貼員工必須全天24小時開機，因公聯(lián)系不上，每次扣50元，扣完為止；E.午餐補貼：工作日按7元/天/人補貼，自上班之日起計算，出差期間無午餐補貼；F.生日賀禮：公司為每位過生日的員工提供精美禮品一份；G.節(jié)日禮品：每年部分法定節(jié)日公司為每位發(fā)放節(jié)日慰問品；I.帶薪假期：公司為符合條件的員工提供年休假、探親假等帶薪假期；J.文體活動：公司每年定期或不定期舉辦員工體育、休閑、娛樂活動；K.年終抽獎：公司每年年終會準備彩電、冰箱等貴重禮品供員工抽獎獲??；L.出國及培訓：公司將為每位員工的職業(yè)發(fā)展提供定期或不定期的培訓或出國學習機會。6.勤工獎A.公司為鼓勵員工敬業(yè)愛崗，提高責任心，自動自發(fā)的做好本職工作特設(shè)立本獎項；B.勤工獎重點獎勵那些任勞任怨，盡全力按時保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的員工；C.勤工獎的發(fā)放日期為每年的中秋節(jié)前后，公司根據(jù)員工的出勤情況和工作努力程度及工作的主動性和積極性等幾個方面確定獎金數(shù)額由總經(jīng)理以紅包的方式親自發(fā)放。7.年終獎金A.年終獎金發(fā)放的總原則：關(guān)注客戶滿意度，以提高最終交期達成率為龍頭，以訂單各環(huán)節(jié)對交期順利達成的影響為提獎標準，哪個部門哪一票保證了交期那一票那個部門就有獎，哪一票哪個部門影響了交期，那一票那個部門就不計獎；B．銷售人員：年終獎依據(jù)銷售訂單出貨金額、銷售價格和銷售方面按時出貨的保證率為計獎基數(shù)，以全年銷售費用占總出貨額的比例為浮動基準，按比例進行提獎；C.采購人員：年終獎以采購方面保證按時出貨的票數(shù)和開發(fā)有效供應(yīng)商的個數(shù)為計獎基數(shù)，以采購?fù)瑯由唐返膬r格下降比例和合格率上升比例為浮動基數(shù)，按比例進行提獎；D.設(shè)計人員：以當年新開發(fā)產(chǎn)品的銷售額為提獎基數(shù)，按比例進行提獎；E.生產(chǎn)工廠：以當年生產(chǎn)保證的正常出貨總立方數(shù)為提獎基數(shù)，以人均產(chǎn)量和單位產(chǎn)值發(fā)生費用為浮動基準，按比例進行提獎；F．其他部門人員的年終獎結(jié)合公司營利狀況及個人年終考核情況核定；G．凡在當年度獎金發(fā)放前有下列情形者，不發(fā)年終獎金：a.停職或解雇、辭退者；b.其他原因中途離職者；c.當年連續(xù)休假在3個月以上者（不含3個月）。H.年終獎同年中獎罰掛鉤如下：a.記大功1次年終考核加100分；b.記小功1次年終考核加50分；c.嘉獎1次年終考核加10分；d.通報表揚1次年終考核加5分；e.記大過1次年終考核減100分；f.記小過1次年終考核減50分；g.警告1次年終考核減10分；h.通報批評1次年終考核減5分；h.曠工（職）員工依照天數(shù)計算，每曠1天扣減20分（不足1天按1天計算）；i.凡年度請病事假（合并計算）達15天者扣減10分，達30天者扣減20分，達60天者扣減30分，達3個月以上者扣減50分；j.職務(wù)未滿1年員工按比例折算；k.年度內(nèi)既有記功又有記過記錄者，可給予相同的抵銷或抵減。l.在年度工作中，因個人原因給公司造成實際經(jīng)濟損失的，按損失額的20%從個人的年終獎金中扣除，扣完為止，不足部分，原則上不再倒扣。I.年終獎金計算公式a.直線人員年終獎金=業(yè)務(wù)獎金-經(jīng)濟調(diào)節(jié)金（a）業(yè)務(wù)獎金：根據(jù)公司規(guī)定對銷售、采購、設(shè)計、生產(chǎn)等直線部門完成的工作在年底按一定比例進行一次性核算的獎金，具體內(nèi)容另行行文規(guī)定；（b）經(jīng)濟調(diào)節(jié)金：根據(jù)日常工作情況，對在工作中因個人失誤給公司造成實際經(jīng)濟損失的，在年終按實際損失額的20%計算的金額；b.職能人員年終獎金=標準獎金X效益系數(shù)X考核系數(shù)X職務(wù)系數(shù)（a）標準獎金：依據(jù)提獎人員人均年終獎金數(shù)額的一定比例確定的非提獎人員的年終獎金參考標準，計算公式如下：標準獎金=年終提獎總額÷應(yīng)提獎人數(shù)X0.8（b）效益系數(shù)：依據(jù)公司年度效益指標完成情況確定的計獎系數(shù)，職能人員年終獎同公司年效益掛鉤標準如下：公司年終經(jīng)營利潤指標效益系數(shù)備注完成50%以下不計發(fā)公司經(jīng)營利潤指標和年終獎計發(fā)標準由董事會根據(jù)公司發(fā)展狀況在每年年初予以確定，年終由財務(wù)據(jù)實提報完成比例并予以公布。完成50%以上完成70%以上完成80%以上完成100%以上完成120%以上（c）考核系數(shù)：依據(jù)個人的月度績效考核情況和年底的綜合評議得分以及年度內(nèi)的行政獎罰分總和計算出的系數(shù)：考核系數(shù)=（年度考核分+行政獎罰總分）÷100（d）職務(wù)系數(shù)：根據(jù)個人職務(wù)及所負責任的不同，按職級劃分出的不同系數(shù)。J.年終精神鼓勵：a.每年年終民主投票在全公司范圍內(nèi)選舉優(yōu)秀員工和優(yōu)秀管理者；b.評選出的優(yōu)秀人員由董事長在員工代表大會上親自頒發(fā)證書，以資鼓勵；c.獲得此殊榮的員工在今后的工資晉級及職務(wù)升遷上將受到優(yōu)先考慮。K.競業(yè)禁止補貼：a.以上年終獎金總額中包含員工的競業(yè)禁止補貼費；b.員工在公司工作滿6個月以上的，離職后至少在1年內(nèi)不得從事與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相同或產(chǎn)品相同的工作，否則，須支付公司一萬至十萬元違約金。8.工資保密制度A.為保護優(yōu)秀員工的工作積極性，避免不客觀的盲目攀比，公司工資實行保密管理；B.財務(wù)部、人力資源部應(yīng)對接觸到的工資、獎金資料的保密性負責，如有泄密按重大責任事故論處；C.凡公司員工不得打聽、詢問別人的工資、獎金數(shù)額，也不得隨意泄露自己的工資、獎金數(shù)額，如有違反，即行行政記大過處分直至解除勞動合同。第六章.財務(wù)制度1.借款A(yù).職工出差借款的管理a.經(jīng)公司領(lǐng)導批準的因公出差，凡借款金額在2000元人民幣以上的，出差人員須提前1天通知財務(wù)部門備款，并憑公司總經(jīng)理或工廠廠長簽批的借款單辦理借款手續(xù)；b.職工在出差后憑出差報銷單及有關(guān)費用單據(jù)經(jīng)財務(wù)部門審核后在10個工作日內(nèi)報銷，并及時結(jié)清出差借款；c.凡未及時結(jié)清出差借款的，自出差日次月起直接從出差人應(yīng)發(fā)工資中扣回借款，在借款未償清前，不再對該業(yè)務(wù)人員辦理借款。B.職工因公借款的管理a.凡因公務(wù)需要臨時借款，辦事處在300元、工廠在100元以下的，由相關(guān)人員填寫借款單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后到財務(wù)部門辦理借款手續(xù)，金額大于上述標準的，部門經(jīng)理簽字后還應(yīng)報總經(jīng)理簽批后方可辦理借款手續(xù)；b.臨時借款須在業(yè)務(wù)發(fā)生后的五個工作日內(nèi)報銷，沖減該筆借款，否則，財務(wù)部門不再辦理對該人員的臨時借款，并在發(fā)放工資時扣回借款。C.備用金管理a.辦事處個別工作崗位需要申請備用金的，由用款人員提出書面申請額度，經(jīng)部門負責人批準后報公司總經(jīng)理批準；b.財務(wù)部門在公司領(lǐng)導批準的額度內(nèi)辦理支付，并指導具體業(yè)務(wù)人員合理使用備用金；c.在借款人員調(diào)離公司時，應(yīng)先與財務(wù)部門辦理備用金交還手續(xù)，否則不予辦理工資結(jié)算事宜。D.出國人員外匯辦理a.因公出國需兌換外匯的，應(yīng)提前20天到公司財務(wù)部填寫“外匯使用申請”，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由財務(wù)部統(tǒng)一辦理；b.為不影響公司境外辦事機構(gòu)經(jīng)費資金的正常使用，出國人員不得要求公司的境外機構(gòu)代為墊付費用；c.外匯借款手續(xù)的辦理同以上A條規(guī)定。2．付款A(yù)．付款程序：a．公司所有的對外支付應(yīng)付款項必須由申請部門填寫《付款申請單》、《供應(yīng)商付款申請單》、《特殊情況付款申請單》等相應(yīng)的申請付款憑證，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交由秘書轉(zhuǎn)總經(jīng)理簽字后生效；b．財務(wù)部門在認真核對帳載應(yīng)付賬款金額和應(yīng)付“到期金額”后，準確填寫申請單“帳載余額”和“到期金額”，作為公司領(lǐng)導簽批付款的準確依據(jù)；c．負責應(yīng)付賬款登記工作的會計人員，應(yīng)認真核對供應(yīng)商發(fā)票開具情況，及時沖減暫估應(yīng)付賬款，準確登記應(yīng)付賬款往來明細賬，對未開具專用發(fā)票的暫估應(yīng)付款項，不得作為公司的實際負債提前支付；d．公司應(yīng)加強應(yīng)付賬款與供應(yīng)商的定期核對工作，以保證我公司原材物料采購物流其暢，應(yīng)付款項的支付準確無誤。B．付款時間：a.電匯為周四/周五；b.匯票隨時辦理；c．支票為周四；注：由于銷售一部船運業(yè)務(wù)的不確定性，不受這些限制，但也應(yīng)作好付款計劃。d.現(xiàn)金報銷為周三。C.匯款底單的取回：電匯及匯票及其他日常底單由司機于每周三中午之前取回，以確保財務(wù)在周四/周五付款前單據(jù)全部入帳。包括華夏銀行/交通銀行/中信實業(yè)銀行等所有銀行；D.為了確保公司網(wǎng)上銀行信息的安全，一般情況下不得通過網(wǎng)上銀行打印付款憑證，如果收款人急需匯款信息，則申請人在匯款申請單上注明對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式即可（如聯(lián)系人的姓名及電話），以備財務(wù)在網(wǎng)上劃款時輸入此信息，并由匯款銀行通知對方。E.如確因情況特殊急需付款的，必須由部門經(jīng)理填寫“特殊情況付款申請單”，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，財務(wù)方給予辦理。3.報銷A．對公司所有的費用報銷支付原始憑證，報銷者應(yīng)首先將原始憑證交公司財務(wù)部門審核，由財務(wù)部門加蓋“已審核”專章，然后交公司負責人簽字批準，未經(jīng)財務(wù)部門審核的付款憑證不得提交公司負責人審核簽批；B．財務(wù)部門除嚴格審核憑證的合法性、完整性以外，還應(yīng)對報銷單據(jù)的計算準確性加以審核，對匯總的報銷單據(jù)，應(yīng)嚴格檢查單位金額和合計金額是否真實準確；C．對涉及不準確不完整的報銷單據(jù)，公司財務(wù)部門應(yīng)及時退回報銷業(yè)務(wù)人員，由報銷人員補充或更正；D．對單據(jù)內(nèi)容不真實合法、單據(jù)形式不符合法定要求的，財務(wù)人員不予受理，由報銷人員自行解決處理；E．對非正常的或損害公司利益的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，財務(wù)部門應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報。4.增值稅發(fā)票簽字的規(guī)定A．需在增值稅發(fā)票上簽字的相關(guān)人員，簽字時只允許在第二聯(lián)“發(fā)票聯(lián)----購貨方記帳憑證”上簽字，即只允許在黃聯(lián)上簽字；B.第三聯(lián)“抵扣聯(lián)---購貨方扣稅憑證”即綠顏色的一聯(lián)禁止簽字，否則進項稅額稅務(wù)機關(guān)不予抵扣；C.簽字時請注意：把抵扣聯(lián)（綠聯(lián)）拿開，以防簽字時復(fù)印上；D.增值稅發(fā)票的抵扣聯(lián)，禁止有任何不該有的外加的痕跡；E.如因簽字造成損失的由簽字責任人承擔；F.增值稅發(fā)票開票資料如下：5.差旅費相關(guān)規(guī)定A.出差人員宴請客戶需經(jīng)公司總經(jīng)理批準，餐費在公司總經(jīng)理批準的額度內(nèi)憑發(fā)票報銷；B.出差人員隨客戶就餐應(yīng)自覺扣減出差住勤補貼；C.參加會議人員由會議安排食宿并以會議費形式交納食宿費用的，會議期間不享受出差住勤補貼；D.會議報銷須向財務(wù)人員單獨提交經(jīng)公司總經(jīng)理簽批的會議通知，以便審核相關(guān)費用；E.對出差人員超出公司規(guī)定的住宿及差旅標準的部分，原則上由出差人員自行負擔。F.差旅費報銷程序：a.出差人員至財務(wù)部領(lǐng)取差旅費報銷單及附頁，將車船票、住宿發(fā)票等相關(guān)票據(jù)整理粘貼在差旅費報銷單的附頁上，并將行程日期、地點、補貼金額等內(nèi)容據(jù)實填寫在差旅費報銷單；b.將貼好的單據(jù)交財務(wù)部出納審核，加蓋已審核章后交由部門經(jīng)理審核簽字；c.將部門經(jīng)理審核簽字的單據(jù)交秘書整理后統(tǒng)一報總經(jīng)理簽批后分發(fā)給報銷人；d.報銷人持簽批好的單據(jù)至財務(wù)辦理報銷手續(xù)。地區(qū)職務(wù)宿費標準補貼淄博部門經(jīng)理200元以內(nèi)20￥/每天職員150元以內(nèi)20￥/每天高密原則住廠，如特殊情況按淄博標準執(zhí)行，須請示總經(jīng)理。10￥/每天北京上海廣州珠海深圳廈門汕頭海南等一級城市部門經(jīng)理350元以內(nèi)50￥/每天職員200元以內(nèi)20￥/每天廣交會期間乘車期間部門經(jīng)理50￥/每天職員35￥/每天交易會間部門經(jīng)理公司統(tǒng)一安排50￥/每天職員35￥/每天注：午餐自己解決的，補貼加15元/天國外東南亞所有人員80￥/每天歐美150￥/每天注：1、由于國家不同，需在出差前提前申請住宿標準。2、出差其他國家，補貼參照東南亞及歐美標準執(zhí)行。3、隨同總經(jīng)理出差的，無需申請住宿標準。G.差旅補貼標準：6．注意事項A.為保證總經(jīng)理的工作日程不受干擾，需報總經(jīng)理簽批的單據(jù)、發(fā)票等一律交由秘書整理后統(tǒng)一轉(zhuǎn)總經(jīng)理批準、簽字，再由秘書進行分發(fā)；B.秘書有權(quán)對上報資料中不明的地方進行詢問和調(diào)查。第七章信息管理1.計算機信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定A.公司計算機信息系統(tǒng)管理人員及操作人員均應(yīng)遵守本紀律。B．公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的每一用戶都有責任、有義務(wù)嚴守自己的網(wǎng)絡(luò)用戶名及密碼，對密碼要做到至少兩個月更新一次。C．公司人員在互聯(lián)網(wǎng)上注冊個人用戶或電子信箱時，使用的密碼不得與在公司內(nèi)部使用的密碼相同。D．公司人員在互聯(lián)網(wǎng)上登記、傳播個人信息時，除了企業(yè)的名稱外，不得將涉及企業(yè)的其它信息（如計算機規(guī)模、使用的何種操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫平臺、開發(fā)工具等）進行登記。E．任何個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑テ髽I(yè)秘密信息。F．計算機系統(tǒng)開發(fā)人員在外應(yīng)聘時，不得把自己或他人為企業(yè)開發(fā)的軟件作為應(yīng)聘時的軟件成果。G．公司涉秘人員不得把載有公司秘密信息的媒體私自帶出或復(fù)制，如有必要，需經(jīng)公司領(lǐng)導或有關(guān)部門批準。H．涉密人員從計算機信息系統(tǒng)內(nèi)打印輸出公司秘密信息時，產(chǎn)生的廢紙必須按保密規(guī)定及時銷毀，不得懈?。?.計算機操作規(guī)程及違規(guī)處理辦法A.計算機管理a.公司的各種計算機設(shè)備是為工作需要而配置的，任何人不得將其用于非工作用途；b.任何人在非特殊情況下，不應(yīng)自行安裝軟件；因工作需要，必須在個人計算機中安裝新軟件時，應(yīng)該將此軟件提交IT部、并說明使用原因，IT部人員在對軟件進行查毒、兼容性檢查，保證此軟件對公司整體網(wǎng)絡(luò)不會產(chǎn)生影響后，再進行安裝操作；c.在公司計算機中安裝非工作軟件（例如，游戲、娛樂、個人軟件等）是嚴重的違規(guī)行為，IT部將采用定期檢查和不定期抽查的辦法，對“已安裝程序”進行檢查；d.公司實行“一人一機”，每位因工作需要而使用計算機的員工，都是該臺計算機的直接負責人，在IT部進行例行檢查時，如果員工的計算機中發(fā)現(xiàn)違規(guī)軟件，計算機的直接負責人將承擔全部責任；e.員工在本職范圍內(nèi)形成的計算機文檔和數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一存在放于IT部的文件服務(wù)器中，IT部負責定時進行文件服務(wù)器備份，員工個人計算機只能存放保留期不超過24小時的數(shù)據(jù)。f.能夠與計算機局域網(wǎng)相連工作的計算機，所有文檔按規(guī)定必須存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器；j.員工因公需要在計算機上使用外來軟盤或光盤，須經(jīng)計算機管理員進行病毒檢測和內(nèi)容審查，在《計算機軟件臺帳》登記注冊后方能使用；h.不得對單機中其它人員存儲的文件、目錄進行刪除、修改、移動；i.員工不得修改計算機系統(tǒng)配置。B.電子郵箱管理a.公司為每一位需要因公對外聯(lián)系的員工，提供由公司統(tǒng)一配置的電子郵箱，并交付員工獨立使用；b.員工所使用的電子郵箱是公司的重要資產(chǎn)，任何人在未獲得公司同意的情況下，不得將其用于任何個人用途，IT部將對公司電子郵件系統(tǒng)進行24小時監(jiān)控；c.總經(jīng)理有權(quán)開啟任何員工的郵箱，公司各部門經(jīng)理在總經(jīng)理的授權(quán)下，可以開啟本部門員工的郵箱，IT部因技術(shù)需要，可以在總經(jīng)理的授權(quán)下，開啟本部門和其他部門員工的郵箱；d.公司為員工提供了充足的郵箱空間，任何人不得將與外界的業(yè)務(wù)往來信件刪除，由于刪除信件而產(chǎn)生的問題，由刪除人承擔完全責任；e.如果員工個人信箱長期接收到垃圾郵件可報IT部進行技術(shù)處理，將其過濾；f.員工如誤刪郵件，應(yīng)在24小時之內(nèi)與IT部聯(lián)系，IT部負責將其恢復(fù)；g.任何人不得對已接收或已發(fā)送的郵件進行修改；h.在公司以外公共場所遠程登陸郵箱，離開后應(yīng)確保注銷網(wǎng)絡(luò)身份；C．MSN使用管理a.公司禁止任何人使用MSN與公司外部進行聯(lián)系；b.聯(lián)系人列表中不得存在非公司內(nèi)部聯(lián)系人；密碼為公司統(tǒng)一設(shè)置不得自行修改。D.IT資產(chǎn)管理a.IT資產(chǎn)指計算機、外設(shè)、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、書藉資料等；b.IT部負責IT資產(chǎn)的日常采購、保管、維護；c.IT資產(chǎn)只能在公司內(nèi)部使用，如遇特殊情況，員工需要將IT資產(chǎn)帶離公司使用，應(yīng)該書面向IT部提出申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準，IT部進行登記之后，在限定期限之內(nèi)外出使用；d.IT資產(chǎn)在公司內(nèi)部或外部使用過程中，因使用者個人原因發(fā)生毀損時，應(yīng)及時通知IT部進行處理，由此造成的損失，由使用者承擔；e.IT資產(chǎn)各部門可以向IT部以電子郵件方式要求采購，IT部采購、登記完畢之后，以電子郵件方式通知相關(guān)部門領(lǐng)用，并將領(lǐng)用情況登記入帳。E.計算機資料、圖書管理a.計算機資料及圖書由IT部設(shè)專人負責保存管理；b.計算機購置所有隨機資料由IT部統(tǒng)一存放在一個文件夾中保管，以便今后查閱使用；c.計算機隨機資料及圖書借閱應(yīng)至IT部填寫借閱登記表，借閱時間：計算機隨機資料不得超過2天，計算機工具用書不得超過15天。F.員工應(yīng)配合計算機管理員維護計算機操作環(huán)境的清潔衛(wèi)生。G.網(wǎng)絡(luò)操作必須嚴格在網(wǎng)絡(luò)管理員授予的權(quán)限范圍內(nèi)操作。H.違規(guī)處理辦法：a.第一次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，直接負責人將被罰款50元；b.第二次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，直接負責人將被罰款50元，并在全公司通報批評；c.第三次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，直接負責人將立即停止目前工作，等待公司處理，直至辭退。3.電話的使用和管理A.電話機的各項功能及使用方法：a.代答呼叫：（a）撥打*4001，可以代答26層任意一部振鈴的分機（b）撥打*4002，可以代答10層任意一部振鈴的分機（c）撥打*41XXX，可以代答某一部指定的分機（XXX代表分機號）b.電話轉(zhuǎn)接：打入您分機的電話或您代答的電話需轉(zhuǎn)其它分機時，可按下列兩種方式操作：(a在知道要轉(zhuǎn)方分機號的情況下，先按TRANSFER鍵，聽到忙音后再按要轉(zhuǎn)的分機號，聽到對方接起后，簡單說明來電情況放下即可，若對方無人接聽，可按TRANSFER鍵將電話轉(zhuǎn)回；(b如果不知道要轉(zhuǎn)方的分機號，可按HOLD鍵，此時該線號上有綠色指示燈閃爍，將該線號告訴要轉(zhuǎn)方掛機即可；若對方無人接聽，按轉(zhuǎn)出的線號即可；（c）普通電話轉(zhuǎn)接時，先，聽到音樂聲后按要轉(zhuǎn)方的分機號，待確認對方接通后掛機即可，若對方無人接聽，可再次快速輕按叉簧一下將電話轉(zhuǎn)回c.接聽被HOLD的電話：（a）當被告知接XX號電話時，只需拿起聽筒按被告知的線號即可（此時線號應(yīng)有紅燈閃爍）；（b）如果您使用的是沒有外線按鈕的普通電話，在接XX線電話時直接撥打53XX即可，如接3號線，拿起話筒后撥5303即可。d.遇忙自動回叫：在您呼叫某一部分機，而它占線時，您在聽到忙音后，按6鍵，然后掛機，對方電話一旦空閑，您的話機會自動振鈴，并在屏幕上顯示“Ext.xxx

free”，這時，您拿起話筒，即可自動接通。

e.廣播

（a）撥打*3301，可以打開26層辦公樓的屋頂音箱；

（b）撥打*3302，可以打開10層辦公樓的屋頂音箱；

（c）撥打*3303，可以打開公司內(nèi)部、所有的屋頂音箱；

（d）撥打*3304，可以打開所有電話的免提功能和全部房頂?shù)囊粝洹?/p>

f.收聽留言：如果您的話機右上角紅燈亮起，代表有人給您留言。拿起電話，按話機上的MESSAGE鍵即可；

g.三方通話：在兩方通話過程中，按“CONF”鍵，輸入第三方號碼（可以是外線，請先撥9），第三方接通之后，再按一下“CONF”鍵即可；

h.防止您HOLD的電話被他人接聽：連按兩次HOLD即可；i.開門：在公司自動門改為由內(nèi)側(cè)單向開啟時，外部人員會按門外的對講門鈴，這時，室內(nèi)的電話會響起

(門鈴的聲音與普通電話的聲音是不同的，很急促）

，撥*4001（26層員工）或*4002（10層員工）接聽并通話后，按5鍵，就可以打開自動門；j.重撥：不用摘機，不用按免提鍵，直接按REDIAL，就可以重撥上一個電話；k.防盜打：防止其他人使用您的電話撥打外線的方法如下,

鎖定：77+密碼（三位數(shù)）+再次輸入密碼，聽到證實音后掛機即可，

解鎖：77+密碼（三位數(shù)），聽到證實音后掛機即可，l.快速撥打組裝工廠電話：摘機后，按AUTODIAL鍵，輸入000即可；B.關(guān)于青島和**的通訊

a.青島和**之間共有4條線路供內(nèi)部使用：青島的電話機上的外線燈17-20表示4條線路的使用狀況；**的專用話機上的外線燈9-12表示4條線路的使用狀況；b.這套系統(tǒng)是基于IT部的INTERNET專用網(wǎng)系統(tǒng)，所以，在用分機號播打電話時，沒有任何電話費；c.如果IT部的INTERNET線路出現(xiàn)問題，這套系統(tǒng)也會受影響，此時，仍可用原先撥打長途電話的方法。C.電話接聽規(guī)定a.接聽電話時，聲音要充滿熱情，說話速度適宜，不疾不徐，所說的話明白易懂，而且措辭清楚，不管接聽者當天的情緒如何，都不應(yīng)該表現(xiàn)在語氣、語調(diào)上；b.電話第一聲響后接聽，如果做不到，最多不要超過三聲，如果超過五聲接起，應(yīng)先向?qū)Ψ降狼福骸皩Σ黄?，讓您久等了”；c.通話結(jié)束后應(yīng)待對方掛斷電話自己再放電話；d.接聽電話時，外線第一句話應(yīng)說：“您好，**公司?！眱?nèi)線說：“您好！”最后一句應(yīng)說“再見”；e.打出電話時，外線第一句應(yīng)說：“您好，我是**公司ⅹⅹ部門。”內(nèi)線說：“您好！”最后一句話應(yīng)說“再見”；f.當鄰座電話鈴響，而同事又不在座位上時，同一部門相鄰人員應(yīng)盡快將電話接起；g.對代接的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并說“對不起，您稍等一下，我將電話轉(zhuǎn)ⅹⅹ部門好嗎？”，或：“待XX回來后我轉(zhuǎn)告他，讓他盡快給您回電話好嗎？”h.有電話需轉(zhuǎn)接時，轉(zhuǎn)接后必須確認轉(zhuǎn)接處有人接聽，并告之對方：“您好，XX找XX的電話?！钡玫酱_認后方可掛機，如有需要可將對方所談內(nèi)容簡明扼要告知接聽人，如轉(zhuǎn)接處無人可將電話搶回，并告知對方他要找的人或部門沒有人，提示他可否留言；i.來電方若要求留言，一定要將留言轉(zhuǎn)交，負責到底。不能簡單的以“不知道、不在、你打錯了、你問XX部門吧等生硬語言來拒絕對方；j.當接到與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的電話，客戶未指名的一律轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)一部、二部經(jīng)理；k.代接電話時，對方如有留言，應(yīng)當場用紙筆記錄，之后復(fù)述一遍，以免有誤，并告訴對方會及時轉(zhuǎn)告；如："我再重復(fù)一遍，您看對不對?…；好的，等他回來我立即轉(zhuǎn)告他；"等等l.如果遇到對方撥錯號碼時，不可大聲怒斥，或用力掛斷電話，應(yīng)禮貌告知對方。如果是自己撥錯了號碼，應(yīng)馬上向?qū)Ψ奖硎厩敢?；m.撥打長途電話前應(yīng)準備好相應(yīng)的資料，并簡單列出需溝通的事項，避免等候和漏項；n.嚴禁在工作時間掛私人電話或在休息時間用公司電話聊天。第八章后勤管理1.辦公車輛管理A.公司公務(wù)用車由人力資源部負責統(tǒng)調(diào)配使用，用車部門應(yīng)提前一天，通過內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)向人力資源部申請用車；B.長途用車申請范圍：a.員工因公去外地出差，原則上乘坐公共交通工具，公司不予另行派車；b.如出差地交通不便，且需在短期內(nèi)在同一區(qū)域跑多家企業(yè)（如**廠）時，可向公司申請長途用車；c.有客戶或驗貨員需去工廠參觀或驗貨的可申請**用車；d.公司員工去**工廠如不能搭公司便車應(yīng)自行乘車前往，原則上不單獨派車，但如一次有四名以上的員工需前往工廠也可申請**用車；C.本市用車的辦理程序：a.員工因公需在市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)時，可將辦理事項的時間、地點、內(nèi)容及要求辦理的最后期限等內(nèi)容在前臺登記；b.前臺接待員根據(jù)司機的日程進行統(tǒng)一安排，如不能在要求達成期限內(nèi)達成（如司機出差外地等），應(yīng)盡快反饋申請人，由申請人另行想辦法辦理；D.車輛的派遣和使用原則：a.車輛派遣要優(yōu)先滿足客戶、驗貨員的用車需求；b.車輛使用應(yīng)優(yōu)先滿足長途用車的需求；c.派車時要考慮先遠后近，先急后緩，先重要后次要；d.能合并用車時，盡量合并用車，能一次辦理的，盡量不跑兩次；E.車輛的使用記錄和出發(fā)、停放：a.公司公務(wù)車輛規(guī)定停于公司樓下的停車場內(nèi)，未經(jīng)批準任何人不得私自將車輛開回家；b.車輛一律從公司出發(fā)，無特殊情況不得繞道接員工后出發(fā)；c.司機負責對車輛的使用情況作行車日志，出車前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記錄是否相符，出車結(jié)束后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等；e.未經(jīng)許可司機不得將車輛交于他人駕駛，不得私自將車輛用于任何私人用途。2.辦公用品日常領(lǐng)用、發(fā)放流程A.本流程所稱辦公用品分為消耗品及耐用品a.消耗品：鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、回形針、大頭針、筆記本、標簽、記事帖、橡皮擦、夾子等；b.耐用品：中性筆、圓珠筆、直尺、修正液、剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、文件夾等。B.對于消耗品的發(fā)放，采用每一季度發(fā)放一次，各部門經(jīng)理需在每季度第三月的25日前，將本部門人員下一季度所需辦公消耗品及合理數(shù)量以郵件的形式發(fā)至Lorraineli@，由辦公用品采購員統(tǒng)一采購，并于次月3日發(fā)放（例：2004年12月25日申請2005年1月—3月辦公用品）；C.對于特殊情況，可不局限于以上時間，但需提前填寫《辦公用品申請單》（見附件），由部門經(jīng)理簽字確認后，交由采購員采購，于5日內(nèi)發(fā)放（特殊情況包括：參展所需辦公用品、非常規(guī)辦公用品等）；D.新進人員入職一周后，可一次性領(lǐng)用辦公耐用品及消耗品一套；人員離職時，應(yīng)將辦公耐用品及剩余消耗品一并交回；E.辦公耐用品若有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，若遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購；F.每人每月辦公用品的參考發(fā)放標準為5元。3.名片、考勤卡和鑰匙的管理（辦事處適用，工廠參照執(zhí)行）A.名片a.公司名片的印制由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一負責；b.員工試用期滿后，部門經(jīng)理根據(jù)其工作性質(zhì)，如需印名片則向秘書提出申請，由秘書提交總經(jīng)理同意后，安排印制和發(fā)放；c.員工應(yīng)在名片開始用完時，提前向部門經(jīng)理提出加印申請，以免耽誤使用；d.員工離職時，；B.考勤卡a.員工辦理完入職手續(xù)后，即可到總經(jīng)理秘書處申領(lǐng)考勤卡；b.員工應(yīng)妥善保管，注意不要將自己的考勤卡與別人的混淆。C.鑰匙a.辦公室開門的鑰匙在員工簽訂正式勞動合同后，由秘書統(tǒng)一發(fā)放；b.員工妥善保管電子鑰匙，勿與有磁性的物品放置在一起，否則，容易導致鑰匙失效；c.因個人原因?qū)е妈€匙損壞、失效或丟失的，需個人繳納150元鑰匙工本費方能不配鑰匙。D.員工離職時，應(yīng)將為使用完的名片、考勤卡、鑰匙一并交回秘書處。E.信件及資料的郵寄a.員工因公需要郵件信件和資料時，應(yīng)將填寫好寄送地址和收件人的信件、資料交前臺接待員，并在委托寄件登記本上登記，由前臺統(tǒng)一辦理；b.委托寄件人應(yīng)對寄件地址和收件人的準確性負責，前臺對信件寄出的及時性負責，未作登記的委托寄件，前臺有權(quán)不予受理。4.辦公設(shè)備管理A.電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、考勤機、電話系統(tǒng)等辦公設(shè)備統(tǒng)一由IT部負責管理；B．除復(fù)印機的維修由財務(wù)部范宗蓮負責以外，其它辦公設(shè)備的維修由IT部統(tǒng)一安排；C．辦公設(shè)備發(fā)生故障，員工應(yīng)及時告知相關(guān)部門，未經(jīng)相關(guān)部門許可，任何人不得隨意拆機維修，否則后果自負。第九章.行為準則1.儀表儀容A.員工在公司內(nèi)必須儀表端莊、整潔，具體要求是：a.頭發(fā)：員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男性職員頭發(fā)不宜太長，發(fā)型應(yīng)齊整、干練,不剃光頭；女性員工留長發(fā)的建議束發(fā)，不提倡披肩發(fā)；b.指甲：應(yīng)勤剪指甲勤洗手，不要留很長的指甲，女性員工涂指甲油要盡量避免使用非常鮮艷的顏色，以淡色為宜；c.胡須:公司不提倡員工蓄須，胡子要經(jīng)常修理，保持顏面整潔；d.口氣：公司建議員工上班前最好不要喝酒和吃帶異味的食品，否則，應(yīng)采取刷牙、嚼茶葉、吃口香糖等手段有效清除異味；e.化妝：男職工要保持顏面潔凈，女職工不能濃妝艷抹，用香味濃烈的香水，宜化淡妝，妝面應(yīng)給人留下得體、大方的印象。B.工作時間的著裝應(yīng)簡潔、方便，不追求過多和夸張的修飾，具體要求如下：a.工廠員工工作時間須著公司工服，紐扣須扣整齊；b.辦事處員工可穿著一些個性化衣著,但應(yīng)符合公司著裝標準；c.襯衫：無論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口不得污穢，扣子不應(yīng)缺失；d.鞋子：任何人不得在工作場合穿著拖鞋；e.員工工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝；f.女性員工要保持服裝淡雅得體，既不要過分華麗也不應(yīng)過于暴