excel-表格的數(shù)據(jù)處理課件

第五節(jié)表格的數(shù)據(jù)處理

第五節(jié)表格的數(shù)據(jù)處理1本節(jié)主要任務本節(jié)主要任務2一、排序和篩選1.排序在工作表中輸入的數(shù)據(jù)往往是沒有規(guī)律的，但在日常數(shù)據(jù)處理中，經(jīng)常需要按某種規(guī)律排列數(shù)據(jù)。Excel可以按字母、數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)類型進行排序。主要的排序方法有兩種：單一條件排序和多條件組合排序。一、排序和篩選1.排序3（1）單一條件排序：將某一列作為關鍵字進行排序的方法按英語成績進行排序：先選中英語成績那一列中的任一單元格（不要選中整列），然后單擊工具欄中的“降序”按鈕，成績表即可按照英語成績從高到低重新排列。如果單擊“升序”按鈕，則從低到高排序。一、排序和篩選（1）單一條件排序：將某一列作為關鍵字進行排序的方法按英語成4（2）多條件排序：將某幾列同時作為關鍵字進行排序的方法一、排序和篩選（2）多條件排序：將某幾列同時作為關鍵字進行排序的方法一、5（2）多條件排序：將某幾列同時作為關鍵字進行排序的方法一、排序和篩選（2）多條件排序：將某幾列同時作為關鍵字進行排序的方法一、62.篩選是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。比如，可以在成績登記表中將考試成績不及格的記錄挑選出來。一、排序和篩選2.篩選一、排序和篩選7（1）自動篩選一、排序和篩選（1）自動篩選一、排序和篩選8自動篩選步驟：①單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”選項，再選擇“自動篩選”命令。自動篩選后，在每個字段名右側(cè)均出現(xiàn)一個下拉箭頭。②點擊下拉箭頭，在選項中單擊需要顯示的數(shù)值，即可完成。（1）自動篩選一、排序和篩選自動篩選步驟：（1）自動篩選一、排序和篩選91、如果要取消對某一列進行的篩選，則單擊該列首單元格右端的下拉箭頭，再單擊“全部”；2、如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對所有列進行的篩選，則在“數(shù)據(jù)”菜單中指向“篩選”，再選擇“全部顯示”命令；3、如果要撤消數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭，則在“數(shù)據(jù)”菜單中指向“篩選”，再選擇“自動篩選”命令。（2）取消篩選結(jié)果一、排序和篩選1、如果要取消對某一列進行的篩選，則單擊該列首單元格右端的下10如果要使用的比較運算不是簡單的“等于”，則在選定的列上選擇“自定義”，例如要篩選出考試成績在80~85之間的數(shù)據(jù)行，在篩選圖的“考試成績”上單擊下拉鍵頭，選擇“自定義”，彈出“自定義自動篩選方式”對話框。輸入篩選條件后按回車鍵，顯示篩選結(jié)果。（3）組合篩選一、排序和篩選如果要使用的比較運算不是簡單的“等于”，則在選定的列上選擇“11（3）組合篩選一、排序和篩選（3）組合篩選一、排序和篩選12分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處理。不需要用戶自己建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均等多種計算，并且把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計”顯示出來。二、分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處理。不需要用戶自13二、分類匯總二、分類匯總14隱藏原始記錄步驟：

單擊左上方“顯示級別”按鈕組中的按鈕2，即可得到如下結(jié)果,即只顯示“2級”匯總結(jié)果；如果單擊按鈕1，即可得到如下結(jié)果，即只顯示“1級”匯總結(jié)果。二、分類匯總隱藏原始記錄步驟：二、分類匯總15分類匯總步驟：（1）先對貨物名稱進行排序（升序）；（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，彈出圖中的“分類匯總”對話框；（3）在“分類字段”下拉列表中選擇“貨物名稱”，這是要分類匯總的字段名；在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”；在“選定匯總項”下面的列表中選中“銷售量”復選框；因為結(jié)果要顯示在數(shù)據(jù)列表的下面，所以選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復選框；（4）定義完畢，單擊“確定”按鈕。二、分類匯總分類匯總步驟：二、分類匯總16清除分類匯總：如果想清除分類匯總回到數(shù)據(jù)清單的初始狀態(tài)，可以單擊分類匯總對話框中的“全部刪除”按鈕。如果分類匯總后還沒有其他操作，也可以單擊“編輯”菜單中的“撤消分類匯總”命令。二、分類匯總清除分類匯總：二、分類匯總17

第五節(jié)表格的數(shù)據(jù)處理

第五節(jié)表格的數(shù)據(jù)處理18本節(jié)主要任務本節(jié)主要任務19一、排序和篩選1.排序在工作表中輸入的數(shù)據(jù)往往是沒有規(guī)律的，但在日常數(shù)據(jù)處理中，經(jīng)常需要按某種規(guī)律排列數(shù)據(jù)。Excel可以按字母、數(shù)字或日期等數(shù)據(jù)類型進行排序。主要的排序方法有兩種：單一條件排序和多條件組合排序。一、排序和篩選1.排序20（1）單一條件排序：將某一列作為關鍵字進行排序的方法按英語成績進行排序：先選中英語成績那一列中的任一單元格（不要選中整列），然后單擊工具欄中的“降序”按鈕，成績表即可按照英語成績從高到低重新排列。如果單擊“升序”按鈕，則從低到高排序。一、排序和篩選（1）單一條件排序：將某一列作為關鍵字進行排序的方法按英語成21（2）多條件排序：將某幾列同時作為關鍵字進行排序的方法一、排序和篩選（2）多條件排序：將某幾列同時作為關鍵字進行排序的方法一、22（2）多條件排序：將某幾列同時作為關鍵字進行排序的方法一、排序和篩選（2）多條件排序：將某幾列同時作為關鍵字進行排序的方法一、232.篩選是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。比如，可以在成績登記表中將考試成績不及格的記錄挑選出來。一、排序和篩選2.篩選一、排序和篩選24（1）自動篩選一、排序和篩選（1）自動篩選一、排序和篩選25自動篩選步驟：①單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”選項，再選擇“自動篩選”命令。自動篩選后，在每個字段名右側(cè)均出現(xiàn)一個下拉箭頭。②點擊下拉箭頭，在選項中單擊需要顯示的數(shù)值，即可完成。（1）自動篩選一、排序和篩選自動篩選步驟：（1）自動篩選一、排序和篩選261、如果要取消對某一列進行的篩選，則單擊該列首單元格右端的下拉箭頭，再單擊“全部”；2、如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對所有列進行的篩選，則在“數(shù)據(jù)”菜單中指向“篩選”，再選擇“全部顯示”命令；3、如果要撤消數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭，則在“數(shù)據(jù)”菜單中指向“篩選”，再選擇“自動篩選”命令。（2）取消篩選結(jié)果一、排序和篩選1、如果要取消對某一列進行的篩選，則單擊該列首單元格右端的下27如果要使用的比較運算不是簡單的“等于”，則在選定的列上選擇“自定義”，例如要篩選出考試成績在80~85之間的數(shù)據(jù)行，在篩選圖的“考試成績”上單擊下拉鍵頭，選擇“自定義”，彈出“自定義自動篩選方式”對話框。輸入篩選條件后按回車鍵，顯示篩選結(jié)果。（3）組合篩選一、排序和篩選如果要使用的比較運算不是簡單的“等于”，則在選定的列上選擇“28（3）組合篩選一、排序和篩選（3）組合篩選一、排序和篩選29分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處理。不需要用戶自己建立公式，Excel將會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均等多種計算，并且把匯總的結(jié)果以“分類匯總”和“總計”顯示出來。二、分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計處理。不需要用戶自30二、分類匯總二、分類匯總31隱藏原始記錄步驟：

單擊左上方“顯示級別”按鈕組中的按鈕2，即可得到如下結(jié)果,即只顯示“2級”匯總結(jié)果；如果單擊按鈕1，即可得到如下結(jié)果，即只顯示“1級”匯總結(jié)果。二、分類匯總隱藏原始記錄步驟：二、分類匯總32分類匯總步驟：（1）先對貨物名稱進行排序（升序）；（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，彈出圖中的“分類匯總”對話框；（3）在“分類字段”下拉列表中選擇“貨物名稱”，這是要分類匯總的字段名；在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”；在“選定匯總項”下面的列表中選中“銷售量”復選框；因為結(jié)果要顯示在數(shù)據(jù)列表的下面，