《大學計算機基礎》第6章

第六章電子表格軟件Excel2010大學計算機基礎（慕課版）COMPUTER6.3Excel2010的單元格格式設置目錄6.2Excel2010的數(shù)據(jù)與編輯CONTENTS6.1Excel2010入門大學計算機基礎（慕課版）6.4Excel2010的公式與函數(shù)6.5Excel2010的數(shù)據(jù)管理6.6Excel2010的圖表6.7打印6.8Excel2010應用綜合案例6.1.1Excel2010簡介Excel2010主要是用于制作電子表格、完成數(shù)據(jù)運算、進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的一款軟件，具有強大的數(shù)據(jù)處理和圖表制作功能，被廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領域。通過Excel，用戶可以輕松快速地制作出各種統(tǒng)計報表、工資表、考勤表、會計報表等，可以靈活地對各種數(shù)據(jù)進行整理、計算、匯總、查詢和分析。6.1.2Excel2010的啟動選擇【開始】/【所有程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftExcel2010】命令。雙擊桌面上的快捷方式圖標即可啟動Excel2010。在任務欄中的“快速啟動區(qū)”單擊Excel2010圖標。雙擊使用Excel2010創(chuàng)建的工作簿，也可啟動Excel2010并打開該工作簿。經(jīng)常使用Excel2010軟件的用戶，在“開始”菜單中將直接顯示Excel2010選項，單擊該選項可啟動Excel2010。6.1.3Excel2010的窗口組成Excel2010的工作界面與Office2010其他組件的工作界面大致相似，由快速訪問工具欄、標題欄、文件選項卡、功能選項卡、功能區(qū)、編輯欄和工作表編輯區(qū)等部分組成。6.1.4Excel2010的視圖方式普通視圖：普通視圖是Excel中的默認視圖，用于正常顯示工作表，在其中可以執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)計算和圖表制作等操作。頁面布局視圖：在頁面布局視圖中，每一頁都會顯示頁邊距、頁眉和頁腳，用戶可以在此視圖模式下編輯數(shù)據(jù)、添加頁眉和頁腳，還可以通過拖動上方或左側(cè)標尺中的淺藍色控制條設置頁面邊距。分頁預覽視圖：分頁預覽視圖可以顯示藍色的分頁符，用戶可以用鼠標拖動分頁符以改變顯示的頁數(shù)和每頁的顯示比例。全屏顯示視圖：要在屏幕上盡可能多地顯示文檔內(nèi)容，可以切換為全屏顯示視圖，單擊【視圖】/【工作簿視圖】組中的“全屏顯示”按鈕，即可切換到全屏顯示視圖，在該模式下，Excel將不顯示功能區(qū)和狀態(tài)欄等部分。6.1.5Excel2010的工作簿及其操作1．新建工作簿啟動Excel2010，此時Excel將自動新建一個名為“工作簿1”的空白工作簿。在需新建工作簿的桌面或文件夾空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”子菜單中的“MicrosoftExcel工作表”命令，可新建一個名為“新建MicrosoftExcel工作表”的空白工作簿。啟動Excel2010，選擇【文件】/【新建】命令，在“可用模板”列表框中選擇“空白工作簿”選項，在右下角單擊“創(chuàng)建”按鈕，可新建一個空白工作簿。6.1.5Excel2010的工作簿及其操作2．保存工作簿直接保存工作簿：在“快速訪問工具欄”中單擊“保存”按鈕，或按“Ctrl+S”鍵，或選擇【文件】/【保存】命令。如果是第一次進行保存操作，將打開“另存為”對話框，在該對話框中可設置文件的保存位置，在“文件名”下拉列表框中可輸入工作簿名稱，設置完成后單擊按鈕即可完成保存操作；若已保存過工作簿，則會覆蓋保存在后來的工作簿中。另存為：如果需要將編輯過的工作簿保存為新文檔，可選擇【文件】/【另存為】命令，打開“另存為”對話框，在其中設置工作簿的保存位置和名稱后單擊按鈕即可。6.1.5Excel2010的工作簿及其操作3．打開工作簿選擇【文件】/【打開】命令或按“Ctrl+O”鍵，打開“打開”對話框，在左側(cè)的導航窗格中依次展開要打開工作簿所在的文件夾，然后在右側(cè)選擇要打開的工作簿，單擊按鈕，即可打開所選擇的Excel工作簿。打開工作簿所在的文件夾，雙擊工作簿，可直接將其打開。在Excel工作界面中選擇【文件】/【最近使用的文件】命令，在其中可選擇最近編輯過的工作簿快速將其打開。6.1.5Excel2010的工作簿及其操作3．打開工作簿選擇【文件】/【關閉】命令。單擊選項卡右側(cè)的“關閉窗口”按鈕。按“Ctrl+W”鍵。6.1.6Excel2010的工作表及其操作1．選擇工作表選擇一張工作表：單擊相應的工作表標簽，即可選擇該工作表。選擇連續(xù)的多張工作表：在選擇一張工作表后按住“Shift”鍵，再選擇不相鄰的另一張工作表，即可同時選擇這兩張工作表之間的所有工作表。被選擇的工作表呈高亮顯示。選擇不連續(xù)的多張工作表：選擇一張工作表后按住“Ctrl”鍵，再依次單擊其他工作表標簽，即可同時選擇所單擊的工作表。選擇所有工作表：在工作表標簽的任意位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，可選擇所有的工作表。6.1.6Excel2010的工作表及其操作2．重命名工作表雙擊工作表標簽，此時工作表標簽呈可編輯狀態(tài)，輸入新的名稱后按“Enter”鍵。在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，工作表標簽呈可編輯狀態(tài)，輸入新的名稱后按“Enter”鍵。6.1.6Excel2010的工作表及其操作3．移動和復制工作表（1）在同一工作簿中移動和復制工作表在同一工作簿中移動和復制工作表的方法比較簡單，在要移動的工作表標簽上按住鼠標左鍵不放，將其拖到目標位置即可；如果要復制工作表，則在拖動鼠標時按住“Ctrl”鍵。（2）在不同工作簿中移動和復制工作表選擇要復制的工作表，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制”命令，打開“移動或復制工作表”對話框。在對話框中進行選擇和設置。6.1.6Excel2010的工作表及其操作4．插入工作表選擇工作表，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框。在“常用”選項卡的列表框中選擇“工作表”選項，表示插入空白工作表，也可在“電子表格方案”選項卡中選擇一種表格樣式。6.1.6Excel2010的工作表及其操作5．刪除工作表當工作簿中的某張工作表作廢或多余時，可以在其工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令將其刪除。如果工作表中有數(shù)據(jù)，刪除工作表時將打開提示對話框，單擊“確定”按鈕確認刪除即可。6.1.6Excel2010的工作表及其操作6．保護工作表在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，在其中設置密碼和保護內(nèi)容。6.1.7Excel2010的單元格及其操作1．選擇單元格選擇單個單元格：單擊要選擇的單元格。選擇多個連續(xù)的單元格：按住鼠標左鍵不放并拖動。選擇不連續(xù)的單元格：按住“Ctrl”鍵不放分別單擊要選擇的單元格。選擇整行：單擊行號可選擇整行單元格。選擇整列：單擊列標可選擇整列單元格。選擇整個工作表中的所有單元格：單擊工作表編輯區(qū)左上角行號與列標交叉處的按鈕。6.1.7Excel2010的單元格及其操作2．合并與拆分單元格（1）合并單元格選擇需要合并的多個單元格，然后在【開始】/【對齊方式】組中單擊“合并后居中”按鈕。單擊“合并后居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可以選擇“跨越合并”“合并單元格”“取消單元格合并”等選項。（2）拆分單元格選擇合并的單元格，單擊“合并后居中”按鈕，或在【開始】/【對齊方式】組單擊右下角的按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，在“對齊方式”選項卡中撤銷選中“合并單元格”復選框即可。6.1.7Excel2010的單元格及其操作3．插入與刪除單元格（1）插入單元格選擇單元格，在【開始】/【單元格】組中單擊“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應選項。打開“插入”對話框，在其中進行設置。（2）刪除單元格選擇要刪除的單元格，單擊【開始】/【單元格】組中的“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項，打開“刪除”對話框，單擊選中相應的單選項。6.1.8退出Excel2010選擇【文件】/【退出】命令。單擊Excel2010窗口右上角的“關閉”按鈕。按“Alt+F4”鍵。單擊Excel2010窗口左上角的控制菜單圖標，在打開的下拉列表中選擇“關閉”選項。6.3Excel2010的單元格格式設置目錄6.2Excel2010的數(shù)據(jù)與編輯CONTENTS6.1Excel2010入門大學計算機基礎（慕課版）6.4Excel2010的公式與函數(shù)6.5Excel2010的數(shù)據(jù)管理6.6Excel2010的圖表6.7打印6.8Excel2010應用綜合案例6.2.1數(shù)據(jù)輸入與填充1．輸入普通數(shù)據(jù)選擇單元格輸入：選擇單元格后，直接輸入數(shù)據(jù)，然后按“Enter”鍵。在單元格中輸入：雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，將鼠標光標定位到其中，輸入所需數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵。在編輯欄中輸入：選擇單元格，然后將鼠標指針移到編輯欄中并單擊，將鼠標光標定位到編輯欄中，輸入數(shù)據(jù)并按“Enter”鍵。6.2.1數(shù)據(jù)輸入與填充2．快速填充數(shù)據(jù)（1）通過“序列”對話框填充在起始單元格中輸入起始數(shù)據(jù)，在【開始】/【編輯】組中單擊“填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“系列”選項，打開“序列”對話框，在其中進行設置。6.2.1數(shù)據(jù)輸入與填充2．快速填充數(shù)據(jù)（2）使用控制柄填充相同數(shù)據(jù)起始單元格中輸入起始數(shù)據(jù)，將鼠標指針移至該單元格右下角的控制柄上，當其變?yōu)槭中螤顣r，按住鼠標左鍵不放并拖動至所需位置，釋放鼠標，即可在選擇的單元格區(qū)域中填充相同的數(shù)據(jù)。（3）使用控制柄填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)在單元格中輸入起始數(shù)據(jù)，在相鄰單元格中輸入下一個數(shù)據(jù)，選擇已輸入數(shù)據(jù)的兩個單元格，將鼠標指針移至選區(qū)右下角的控制柄上，當其變?yōu)槭中螤顣r，按住鼠標左鍵不放拖動至所需位置后釋放鼠標。6.2.2數(shù)據(jù)的編輯1．修改和刪除數(shù)據(jù)在單元格中修改或刪除：雙擊需修改或刪除數(shù)據(jù)的單元格，在單元格中定位光標，修改或刪除數(shù)據(jù)，然后按“Enter”鍵完成操作。選擇單元格修改或刪除：當需要對某個單元格中的全部數(shù)據(jù)進行修改或刪除時，只需選擇該單元格，然后重新輸入正確的數(shù)據(jù)，也可在選擇單元格后按“Delete”鍵刪除所有數(shù)據(jù)，然后輸入需要的數(shù)據(jù)，再按“Enter”鍵即可快速完成修改。在編輯欄中修改或刪除：選擇單元格，將鼠標指針移到編輯欄中并單擊，將光標定位到編輯欄中，修改或刪除數(shù)據(jù)后按“Enter”鍵完成操作。6.2.2數(shù)據(jù)的編輯2．移動或復制數(shù)據(jù)通過【剪貼板】組移動或復制數(shù)據(jù)：選擇需移動或復制數(shù)據(jù)的單元格，在【開始】/【剪貼板】組中單擊“剪切”按鈕或“復制”按鈕，選擇目標單元格，單擊【剪貼板】組中的“粘貼”按鈕。通過右鍵快捷菜單移動或復制數(shù)據(jù)：選擇需移動或復制數(shù)據(jù)的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單選擇“剪切”或“復制”命令，選擇目標單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單選擇選擇“粘貼”命令，即可完成數(shù)據(jù)的移動或復制。通過快捷鍵移動或復制數(shù)據(jù)：選擇需移動或復制數(shù)據(jù)的單元格，按“Ctrl+X”鍵或“Ctrl+C”鍵，選擇目標單元格，然后按“Ctrl+V”鍵。6.2.2數(shù)據(jù)的編輯3．查找和替換數(shù)據(jù)在【開始】/【編輯】組中單擊“查找和選擇”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“查找”選項，打開“查找和替換”對話框。在其中單擊相應選項卡，輸入查找和替換內(nèi)容，并進行替換。6.2.3數(shù)據(jù)格式設置1．設置字體格式通過“字體”組設置：選擇要設置的單元格，在【開始】/【字體】組中的“字體”下拉列表框和“字號”下拉列表框中可設置表格數(shù)據(jù)的字體和字號，單擊“加粗”按鈕、“傾斜”按鈕、“下劃線”按鈕和“字體顏色”按鈕，可為表格中的數(shù)據(jù)設置加粗、傾斜、下劃線和顏色效果。通過“字體”選項卡設置：選擇要設置的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，單擊“字體”選項卡，在其中可以設置單元格中數(shù)據(jù)的字體、字形、字號、下劃線、特殊效果和顏色等。6.2.3數(shù)據(jù)格式設置2．設置對齊方式通過“對齊方式”組設置：選擇要設置的單元格，在【開始】/【對齊方式】組中單擊“文本左對齊”按鈕、“居中”按鈕、“文本右對齊”按鈕等，可快速為選擇的單元格設置相應的對齊方式。通過“設置單元格格式”對話框設置：選擇需要設置對齊方式的單元格或單元格區(qū)域，單擊【開始】/【對齊方式】組中的“對話框啟動器”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，單擊“對齊”選項卡，可以設置單元格中數(shù)據(jù)的水平和垂直對齊方式、文字的排列方向和文本控制等。6.2.3數(shù)據(jù)格式設置3．設置數(shù)字格式通過“數(shù)字”組設置：選擇要設置的單元格，在【開始】/【數(shù)字】組中單擊下拉列表框右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可以選擇一種數(shù)字格式。此外，單擊“會計數(shù)字格式”按鈕、“百分比樣式”按鈕、“千位分隔樣式”按鈕、“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕和“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕等，可快速將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會計數(shù)字格式、百分比、千位分隔符等格式。通過“設置單元格格式”對話框設置：選擇需要設置數(shù)據(jù)格式的單元格，打開“設置單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項卡，在其中可以設置單元格中的數(shù)據(jù)類型，如貨幣型、日期型等。6.2.3數(shù)據(jù)格式設置3．設置數(shù)字格式輸入身份證號碼：選擇要輸入的單元格區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“文本”選項，或選擇“自定義”選項后，在“類型”列表框中選擇“@”選項，單擊“確定”按鈕。輸入分數(shù)：先輸入一個英文狀態(tài)下的單引號“’”，再輸入分數(shù)即可。也可以選擇要輸入分數(shù)的單元格區(qū)域，打開“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中的“分類”列表框中選擇“分數(shù)”選項，并在對話框右側(cè)設置分數(shù)格式，然后單擊“確定”按鈕進行輸入。6.3Excel2010的單元格格式設置目錄6.2Excel2010的數(shù)據(jù)與編輯CONTENTS6.1Excel2010入門大學計算機基礎（慕課版）6.4Excel2010的公式與函數(shù)6.5Excel2010的數(shù)據(jù)管理6.6Excel2010的圖表6.7打印6.8Excel2010應用綜合案例6.3.1設置行高和列寬通過拖動邊框線調(diào)整：將鼠標指針移至單元格的行標或列標之間的分隔線上，按住鼠標左鍵不放，此時將出現(xiàn)一條虛線，代表邊框線移動的位置，拖動到適當大小后釋放鼠標即可調(diào)整單元格行高與列寬。通過對話框設置：在【開始】/【單元格】組中單擊“格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“行高”選項或“列寬”選項，在打開的“行高”對話框或“列寬”對話框中輸入行高值或列寬值，單擊“確定”按鈕。6.3.2設置單元格邊框通過“字體”組設置：選擇要設置的單元格后，在【開始】/【字體】組中單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可選擇所需的邊框線樣式，在“繪制邊框”欄的“線條顏色”和“線型”子選項中可選擇邊框的線型和顏色。通過“邊框”選項卡設置：選擇需要設置邊框的單元格，打開“設置單元格格式”對話框，單擊“邊框”選項卡，在其中可設置各種粗細、樣式或顏色的邊框。6.3.3設置單元格填充顏色通過“字體”組設置：選擇要設置的單元格后，在【開始】/【字體】組中單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可選擇所需的填充顏色。通過“填充”選項卡設置：選擇需要設置的單元格，打開“設置單元格格式”對話框，單擊“填充”選項卡，在其中可設置填充的顏色和圖案樣式。6.3.4使用條件格式1．快速設置條件格式選擇要設置條件格式的單元格區(qū)域，這里選擇I3:I11單元格區(qū)域。在【開始】/【樣式】組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇所需選項。6.3.4使用條件格式2．新建條件格式規(guī)則選擇單元格區(qū)域，在【開始】/【樣式】組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“新建規(guī)則”選項，打開“新建格式規(guī)則”對話框，在其中的列表框中選擇所需選項。6.3.5套用表格格式應用單元格樣式：選擇要設置樣式的單元格，在【開始】/【樣式】組中單擊列表框右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中可直接選擇一種Excel預置的單元格樣式。套用表格格式：選擇要套用格式的表格區(qū)域，在【開始】/【樣式】組中單擊“套用表格格式”按鈕，在打開的下拉列表中可直接選擇一種Excel預置的表格格式，打開“套用表格式”對話框，默認選擇整個表格區(qū)域，用戶也可在表格編輯區(qū)拖動鼠標重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕應用表格樣式。6.3Excel2010的單元格格式設置目錄6.2Excel2010的數(shù)據(jù)與編輯CONTENTS6.1Excel2010入門大學計算機基礎（慕課版）6.4Excel2010的公式與函數(shù)6.5Excel2010的數(shù)據(jù)管理6.6Excel2010的圖表6.7打印6.8Excel2010應用綜合案例6.4.1公式的概念數(shù)據(jù)的類型：在Excel中，常用的數(shù)據(jù)類型主要包括數(shù)值型、文本型和邏輯型3種類型，其中數(shù)值型是表示大小的一個值，文本型表示一個名稱或提示信息，邏輯型表示真或者假。常量：Excel中的常量包括數(shù)字或文本等各類數(shù)據(jù)，主要可分為數(shù)值型常量、文本型常量和邏輯型常量。數(shù)值型常量可以是整數(shù)、小數(shù)、百分數(shù)，不能帶千分位和貨幣符號。文本型常量是用英文雙引號（‘’）引起來的若干字符，但其中不能包含英文雙引號。邏輯型常量只有兩個值，true和false，表示真和假。運算符：運算符是Excel公式中的基本元素，它是指對公式中的元素進行特定類型的運算。Excel中的運算符主要包括算數(shù)運算符、比較運算符、邏輯運算符和文本連接符。6.4.2公式的使用1．輸入公式選擇要輸入公式的單元格，在單元格或編輯欄中輸入“=”，接著輸入公式內(nèi)容，完成后按“Enter”鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕即可。2．編輯公式選擇含有公式的單元格，將文本插入點定位在編輯欄或單元格中需要修改的位置，按“Backspace”鍵刪除多余或錯誤的內(nèi)容，再輸入正確的內(nèi)容，完成后按“Enter”鍵確認。6.4.2公式的使用3．填充公式選擇已添加公式的單元格，將鼠標指針移至該單元格右下角的控制柄上，當其變?yōu)槭中螤顣r，按住鼠標左鍵不放并拖動至所需位置，釋放鼠標，即可在選擇的單元格區(qū)域中填充相同的公式并計算出結果.6.4.2公式的使用4．復制和移動公式在Excel中復制和移動公式也可以快速完成單元格數(shù)據(jù)的計算。在復制公式的過程中，Excel會自動調(diào)整引用單元格的地址，避免手動輸入公式的麻煩，提高工作效率。復制公式的操作方法與復制數(shù)據(jù)的操作一樣。6.4.3單元格的引用1．單元格引用類型相對引用：相對引用是指輸入公式時直接通過單元格地址來引用單元格。相對引用單元格后，如果復制或剪切公式到其他單元格，那么公式中引用的單元格地址會根據(jù)復制或剪切的位置而發(fā)生相應改變。絕對引用：絕對引用是指無論引用單元格的公式位置如何改變，所引用的單元格均不會發(fā)生變化。絕對引用的形式是在單元格的行列號前加上符號“＄”。混合引用：混合引用包含了相對引用和絕對引用?；旌弦糜袃煞N形式，一種是行絕對、列相對，如“B＄2”表示行不發(fā)生變化，但是列會隨著新的位置發(fā)生變化；另一種是行相對、列絕對，如“＄B2”表示列保持不變，但是行會隨著新的位置而發(fā)生變化。6.4.3單元格的引用2．同一工作簿不同工作表的單元格引用在同一工作簿中引用不同工作表中的內(nèi)容，需要在單元格或單元格區(qū)域前標注工作表名稱，表示引用該工作表中該單元格或單元格區(qū)域的值6.4.3單元格的引用3．不同工作簿不同工作表的單元格引用在Excel中不僅可以引用同一工作簿中的內(nèi)容，還可以引用不同工作簿中的內(nèi)容，為了操作方便，可將引用工作簿和被引用工作同時打開。6.4.4函數(shù)的使用1．Excel中的常用函數(shù)SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)COUNT函數(shù)MAX/MIN函數(shù)SIN函數(shù)PMT函數(shù)SUMIF函數(shù)6.4.4函數(shù)的使用2．插入函數(shù)單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕或【公式】/【函數(shù)庫】組中的“插入函數(shù)”按鈕，Excel自動在所選單元格中插入“=”并打開“插入函數(shù)”對話框，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇要使用的函數(shù)。在打開的對話框中進行函數(shù)參數(shù)的設置，在設置函數(shù)參數(shù)時，可直接在相應參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，也可在Excel電子表格中拖動鼠標選擇參數(shù)區(qū)域。設置完成后單擊“確認”按鈕即可。6.4.5快速計算與自動求和1．快速計算選擇需要計算單元格之和或單元格平均值的區(qū)域，在Excel工作界面的狀態(tài)欄中將可以直接查看計算結果，包括平均值、單元格個數(shù)、總和等。6.4.5快速計算與自動求和2．自動求和選擇需要求和的單元格，在【公式】/【函數(shù)庫】組中單擊“自動求和”按鈕，此時，即可在當前單元格中插入求和函數(shù)“SUM”，同時Excel將自動識別函數(shù)參數(shù)，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或按“Enter”鍵，完成求和的計算。6.3Excel2010的單元格格式設置目錄6.2Excel2010的數(shù)據(jù)與編輯CONTENTS6.1Excel2010入門大學計算機基礎（慕課版）6.4Excel2010的公式與函數(shù)6.5Excel2010的數(shù)據(jù)管理6.6Excel2010的圖表6.7打印6.8Excel2010應用綜合案例6.5.1數(shù)據(jù)排序1．快速排序如果只對某一列進行簡單排序，可以使用快速排序法來完成。將鼠標光標定位到要排序列中的任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中的“升序”按鈕或“降序”按鈕，此時將打開提示框，在其中單擊選中“擴展選定區(qū)域”單選項，然后單擊“確定”按鈕即可。6.5.1數(shù)據(jù)排序2．組合排序選擇單元格，單擊【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框，在“主要關鍵字”下拉列表和“次序”下拉列表中選擇所需選項，設置完成后單擊“確定”按鈕即可。6.5.1數(shù)據(jù)排序3．自定義排序打開“排序”對話框，在“主要關鍵字”下拉列表中選擇、“次要關鍵字”下拉列表中選擇相應選項，在“次序”下拉列表中選擇“自定義排序”選項。打開“自定義序列”對話框，在“輸入序列”文本框中輸入排列順序。6.5.2數(shù)據(jù)篩選1．自動篩選選擇需要進行自動篩選的單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中的“篩選”按鈕，此時各列表頭右側(cè)將出現(xiàn)一個下拉按鈕。單擊下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要篩選的選項或取消選擇不需要顯示的數(shù)據(jù)。6.5.2數(shù)據(jù)篩選2．自定義篩選選擇要自動篩選的單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中的“篩選”按鈕。單擊單元格表頭右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇所需選項，在打開的下拉列表中選擇“自定義篩選”選項，打開“自定義自動篩選方式”對話框，在其中設置篩選條件。6.5.2數(shù)據(jù)篩選3．高級篩選設置好高級篩選條件，將鼠標指針定位到篩選區(qū)域中的任意單元格或者選擇篩選區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】/【排序和篩選】組中的“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框，選擇需要進行篩選的列表區(qū)域和條件區(qū)域。6.5.3分類匯總1．單項分類匯總在創(chuàng)建分類匯總之前，應先對需分類匯總的數(shù)據(jù)進行排序，然后選擇排序后的任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】/【分級顯示】組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，在其中對“分類字段”“匯總方式”“選定匯總項”等進行設置。6.5.3分類匯總2．嵌套分類匯總在完成基礎分類匯總后，單擊【數(shù)據(jù)】/【分級顯示】組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇一個新的分類選項，再對匯總方式、匯總項進行設置，撤銷選中“替換當前分類匯總”復選框，單擊“確定”按鈕。6.5.4合并計算選擇需要合并計算的目標單元格，在【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)工具】組中單擊“合并計算”按鈕，打開“合并計算”對話框。在“函數(shù)”下拉列表中選擇公式選項，在“引用位置”參數(shù)框中輸入或選擇第一個被引用單元格，單擊“添加”按鈕將其添加到“所有引用位置”列表框中。6.3Excel2010的單元格格式設置目錄6.2Excel2010的數(shù)據(jù)與編輯CONTENTS6.1Excel2010入門大學計算機基礎（慕課版）6.4Excel2010的公式與函數(shù)6.5Excel2010的數(shù)據(jù)管理6.6Excel2010的圖表6.7打印6.8Excel2010應用綜合案例6.6.1圖表的概念數(shù)據(jù)系列：圖表中的相關數(shù)據(jù)點，代表著表格中的行、列。圖表中每一個數(shù)據(jù)系列都具有不同的顏色和圖案，且各個數(shù)據(jù)系列的含義將通過圖例體現(xiàn)出現(xiàn)。在圖表中，可以繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。坐標軸：度量參考線，X軸為水平軸，通常表示分類，Y軸為垂直坐標軸，通常表示數(shù)據(jù)。圖表標題：圖表名稱，一般自動與坐標軸或圖表頂部居中對齊。數(shù)據(jù)標簽：為數(shù)據(jù)標記附加信息的標簽，通常代表表格中某單元格的數(shù)據(jù)點或值。圖例：表示圖表的數(shù)據(jù)系列，通常有多少數(shù)據(jù)系列，就有多少圖例色塊，其顏色或圖案與數(shù)據(jù)系列相對應。6.6.2圖表的建立與設置1．創(chuàng)建圖表圖表是根據(jù)Excel表格數(shù)據(jù)生成的，因此在插入圖表前，需要先編輯Excel表格中的數(shù)據(jù)。然后選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入】/【圖表】組，在“圖表”組中選擇合適的圖表類型，如單擊“柱形圖”按鈕，在打開的下拉列表框中選擇一種柱形圖類型，將其插入表格中。6.6.2圖表的建立與設置2．設置圖表選擇圖表，將鼠標指針移動到圖表中，按住鼠標左鍵不放可拖動調(diào)整其位置；將鼠標指針移動到圖表四角上，按住鼠標左鍵不放可拖動調(diào)整圖表的大小。選擇不同的圖表類型，圖表中的組成部分也會不同，對于不需要的部分，可將其刪除，其方法為：選擇不需要的圖表部分，按“Backspace”鍵或“Delete”鍵。6.6.3圖表的編輯1．編輯圖表數(shù)據(jù)在【圖表工具】/【設計】/【數(shù)據(jù)】組中單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，在其中可重新選擇和設置數(shù)據(jù)。2．設置圖表位置選擇【圖表工具】/【設計】/【位置】組，單擊“移動圖表”按鈕，打開“移動圖表”對話框，單擊選中“新工作表”單選項，即可將圖表移動到新工作表中。6.6.3圖表的編輯3．更改圖表類型選擇圖表，再選擇【圖表工具】/【設計】/【類型】組，單擊“更改圖表類型”按鈕，在打開的“更改圖表類型”對話框中重新選擇所需圖表類型。4．設置圖表樣式選擇圖表，選擇【圖表工具】/【設計】/【圖表樣式】組，在列表框中選擇所需樣式即可。6.6.3圖表的編輯5．設置圖表布局選擇要更改布局的圖表，在【圖表工具】/【設計】/【圖表布局】組中選擇合適的圖表布局即可。6．編輯圖表元素選擇【圖表工具】/【布局】/【標簽】組，在其中選擇需要調(diào)整的圖表元素，如需調(diào)整圖例的位置，可單擊“圖例”按鈕，在打開的下拉列表中選擇所需選項。6.6.4快速突顯數(shù)據(jù)的迷你圖選擇需要插入的一個或多個迷你圖的空白單元格或一組空白單元格，在【插入】/【迷你圖】組中選擇要創(chuàng)建的迷你圖類型，在打開的“創(chuàng)建迷你圖”對話框的“數(shù)據(jù)范圍”數(shù)值框中輸入或選擇迷你圖所基于的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“位置范圍”數(shù)值框中選擇迷你圖放置的位置，單擊“確定”按鈕。6.3Excel2010的單元格格式設置目錄6.2Excel2010的數(shù)據(jù)與編輯CONTENTS6.1Excel2010入門大學計算機基礎（慕課版）6.4