建筑業(yè)合同管理制度

建筑業(yè)合同管理制度建筑業(yè)合同管理制度建筑業(yè)合同管理制度對建筑公司的正常運(yùn)行，優(yōu)化管理有作用。下文是建筑業(yè)合同管理制度范文，歡迎閱讀。建筑業(yè)合同管理制度【一】為了確保公司正常、有效地經(jīng)營，并提高公司的社會(huì)知名度，加強(qiáng)對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理，規(guī)范企業(yè)制度的需要，特制定綜合部管理制度。綜合部主要職責(zé)1.1負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)管理體系的運(yùn)行。1.2負(fù)責(zé)組織管理體系內(nèi)、外審核工作。1.3負(fù)責(zé)對竣工工程檔案的整理歸檔保存。1.4負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級有關(guān)工作。1.5負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及職能部門的溝通與落實(shí)。1.6負(fù)責(zé)收集與企業(yè)相關(guān)的信息。1.7負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)及員工獎(jiǎng)項(xiàng)的辦理。1.8負(fù)責(zé)公司業(yè)績材料的管理。1.9負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)業(yè)績材料的編審。負(fù)責(zé)配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。負(fù)責(zé)配合各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)人員崗位證件的管理。負(fù)責(zé)辦理工程開、竣工相關(guān)手續(xù)。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理2.1公司總經(jīng)理對管理體系負(fù)總責(zé)，總工程師（管理者代表）主抓管理體系運(yùn)行工作，綜合部負(fù)責(zé)全公司管理體系運(yùn)行工作，各部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)相關(guān)的管理體系運(yùn)行工作。2.2在工程開工前由綜合部下發(fā)《管理手冊》、《程序文件》、《支持性文件》及相關(guān)體系表格。2.3各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部管理體系運(yùn)行，建立健全項(xiàng)目管理保證體系，使其正常運(yùn)行，落實(shí)管理人員工作職責(zé)及體系相關(guān)的工作內(nèi)容，并將管理體系職能分配表上報(bào)綜合部。管理人員認(rèn)真做好管理體系運(yùn)行的相關(guān)記錄，違者罰款50元/次。2.4管理方針及管理目標(biāo)實(shí)施掛牌制，項(xiàng)目部管理體系職能分配表實(shí)行上墻制。2.5每月一次組織各部門對各項(xiàng)目部體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、落實(shí)、驗(yàn)收。2.6如果管理體系通過運(yùn)行出現(xiàn)有缺陷部位應(yīng)將相關(guān)信息資料及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部組織相關(guān)部門進(jìn)行討論，經(jīng)總經(jīng)理審批后，作為修正內(nèi)容及時(shí)下發(fā)到各部室、項(xiàng)目部。2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作，制定內(nèi)部審核計(jì)劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開首次會(huì)議;組織內(nèi)審人員對公司、項(xiàng)目部進(jìn)行內(nèi)部審核;召開末次會(huì)議;制定管理體系評審報(bào)告，對內(nèi)審中提出的不合格項(xiàng)進(jìn)行限期封閉。2.8組織管理體系外部審核工作，及時(shí)傳達(dá)審核組檢查內(nèi)容，公司各部及項(xiàng)目部積極做好準(zhǔn)備工作。2.9項(xiàng)目部在參加內(nèi)（外）審核前，由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行自檢工作，做好自檢記錄，違者罰款100元。2.10工程竣工驗(yàn)收后十日內(nèi)，各項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理組織將管理體系運(yùn)行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部，存檔三年。違者罰款100元/天。2.11每年年初組織各部門對程序文件進(jìn)行一次修訂。崗位證件管理3.1項(xiàng)目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統(tǒng)一保存，并登入冊。3.2崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由借用人填寫《崗位證件借用登記表》，在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。3.3職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。3.4及時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作，保證證件的持續(xù)有效性。3.5禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元/次。3.6工程開工后項(xiàng)目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件，證件原件存放項(xiàng)目部，證件復(fù)印件及特殊工種名冊上報(bào)公司人力資源部。3.7施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書3.8項(xiàng)目部將勞務(wù)人員名冊及證件復(fù)印件上報(bào)公司人力資源部。3.9對上報(bào)假證者，追究其責(zé)任。企業(yè)業(yè)績管理4.1及時(shí)按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)及個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。4.2所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要辦理登記、存檔（含電子版）。4.3企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)借用時(shí)要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批，并填寫借用登記表。4.4年終對本企業(yè)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要匯總，并上報(bào)總經(jīng)理。4.5制作企業(yè)業(yè)績宣傳材料，及時(shí)更新改版。工程開、竣工手續(xù)管理負(fù)責(zé)將項(xiàng)目部上報(bào)的施工許可證（復(fù)印件）、竣工備案材料（原件）、竣工備案證（復(fù)印件）和消防驗(yàn)收合格單（復(fù)印件）存檔備案。建筑業(yè)合同管理制度【二】一章總則一條為防范市場風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履行過程中有規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。二條我公司對外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等，均適用本管理制度。三條公司法務(wù)部是公司合同管理機(jī)構(gòu)，在公司法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)有以下職能：1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門制訂合同管理實(shí)施辦法;2、負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本;3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識講座和培訓(xùn);4、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問題;5、會(huì)同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進(jìn)行評審并出具審查意見;6、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;7、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案;8、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該部門的合同管理工作，有條件的，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。二章合同的簽訂四條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后，方可批準(zhǔn)簽訂。五條公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對方當(dāng)事人有效證件，驗(yàn)明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性。七條屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件，確定我方投標(biāo)書主要條款。八條公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的'建設(shè)工程施工合同，原則上采用GF-999-00版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。九條經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同有關(guān)部門對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并書面提出審查意見。對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。十條批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準(zhǔn)。公司合同專用章的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見，在合同文本上加蓋合同專用章。三章合同的履行十一條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合同，確保信譽(yù)。十二條對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。當(dāng)我方接到對方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對措施。履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。十三條履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。十四條合同履行過程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。十五條合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。四章合同文本的管理十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)公司法務(wù)部備案。十七條合同履行完畢后，履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺賬等全部資料及時(shí)移交公司法務(wù)部。十八條公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報(bào)告公司管理層。五章責(zé)任與獎(jiǎng)懲十九條對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失：1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益;2、在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;3、其他故意違反本管理制度的行為。二十條對嚴(yán)重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀(jì)律處分外，還可視情況要求其承擔(dān)所造