某展覽會策劃實務(wù)教材

展覽會策劃實務(wù)（1）會展策劃策劃的概念①程序說：策劃是一種程序，是針對未來發(fā)生事情做當前的決策。

②管理說：以科學方法對信息進行處理和所有資源進行整合開發(fā)最后實現(xiàn)效益優(yōu)化的一種管理職能。③系統(tǒng)說：確定目標——市場調(diào)查——環(huán)境分析——基本創(chuàng)意——擬訂方案——評價篩選——反饋調(diào)整..\會展策劃與管理參考\第二講會展策劃\策劃原理概述.doc會展策劃的含義

會展策劃含義

是對會展的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃，是對于會展決策和會展計劃實施并檢驗全過程作預先的考慮與設(shè)想。關(guān)鍵詞：運籌、決策、計劃、實施、檢驗會展策劃的原則會展策劃原則：是指能夠反映會展策劃過程的客觀規(guī)律和要求的，在會展策劃活動中需要遵循的指導原則和行動準則。前瞻性原則顯性趨勢:行業(yè)發(fā)展趨勢明顯，會展主題適時做出調(diào)整（滯后性）；

隱性趨勢:行業(yè)發(fā)展趨勢預測，通過會展主題創(chuàng)新引導（超前性）.

創(chuàng)新性原則會展活動的開放性決定會展活動必須堅持創(chuàng)新性原則。（一）全過程：環(huán)節(jié)持續(xù)優(yōu)化，最后整體優(yōu)化，體現(xiàn)創(chuàng)新的生命力；（二）全員性：團隊進取精神，個人想象發(fā)揮，提高應變能力；（三）漸進性：創(chuàng)新環(huán)境的漸進性，創(chuàng)新活動的漸進性，創(chuàng)新效果的漸進性。系統(tǒng)性原則運用系統(tǒng)理論對會展策劃進行充分分析，從系統(tǒng)的整體和部分之間相互依賴、相互制約的關(guān)系中，揭示會展策劃這一系統(tǒng)的特征和運動規(guī)律，以取得最佳的展覽效果。系統(tǒng)論：分析系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能，研究系統(tǒng)、要素、環(huán)境三者之間的相互關(guān)系和變化規(guī)律，對展覽資源進行合理配置和系統(tǒng)管理。（一）整體性：樹立全局觀點，統(tǒng)籌規(guī)劃，全面安排；（二）動態(tài)性：開放辦展，互動循環(huán)，不確定性管理；（三）協(xié)同性：管理要素、管理對象、管理方法協(xié)同發(fā)展。藝術(shù)性原則是策劃人的知知識、靈感、、經(jīng)驗、分析析能力、洞察察能力、判斷斷能力和應變變能力的綜合合體現(xiàn)，表現(xiàn)現(xiàn)出會展策劃劃過程中創(chuàng)意意的新奇亮點點和應時間而而變的靈活性性，源于藝術(shù)術(shù)，高與藝術(shù)術(shù)。（一）會展主主題開發(fā)：根根據(jù)主題進行行藝術(shù)化形象象定位（會標標、吉祥物、、主題口號等等）；（二）會展空空間設(shè)計；會會展空間的合合理規(guī)劃、布布局和裝飾以以及參展商展展臺設(shè)計，營營造藝術(shù)氛圍圍，符合審美美情趣；（三）會展活活動組合：豐豐富多彩的藝藝術(shù)性服務(wù)活活動，如開幕幕式、時裝秀秀、藝術(shù)餐飲飲等。效益性原則經(jīng)濟效益與社社會效益是衡衡量一個展會會是否成功的的主要標準。。會展項目可行行性分析宏觀市場環(huán)境境；微觀市場環(huán)境境；市場環(huán)境分析析；項目發(fā)展空間間；項目競爭力；；辦展機構(gòu)優(yōu)劣劣勢分析。展會基本框架架評估；招展招商和宣宣傳推廣計劃劃評估；展會進度計劃劃評估；現(xiàn)場管理和相相關(guān)活動計劃劃評估。展會項目財務(wù)務(wù)分析的方法法；價格定位；成本收入預測測；盈虧平衡分析析；現(xiàn)金流量分析析；資金籌措。市場風險；經(jīng)營風險；財務(wù)風險；合作風險。O展會項目立項項可行性研究究報告展會項目生命命力分析展會項目生命命力分析是從從計劃舉辦展展會項目的本本身出發(fā)，分分析該展會是是否有發(fā)展前前途。1.項目發(fā)展展空間：產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間。2.項目競爭爭力：展會定位的號號召力、辦展機構(gòu)的品品牌影響力、、參展商和觀眾眾的構(gòu)成、展會價格和展展會服務(wù)等。。3.辦展機構(gòu)構(gòu)的分析掌握的資源業(yè)內(nèi)的號召力力發(fā)展?jié)摿φ箷?zhí)行方案案分析評估1、展會基本本框架評估包括項目：展會名稱和展展會的展品范范圍、展會定定位之間是否否有沖突辦展時間、、辦展頻率是是否符合展品品范圍所在產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的特征。。展會的舉辦地地點是否適合合舉辦該展品品范圍所在產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的展會在展會展品范范圍所在產(chǎn)業(yè)業(yè)里能否舉辦辦如此規(guī)模定定位的展會展會的辦展機機構(gòu)在計劃的的辦展時間內(nèi)內(nèi)能否舉辦如如此規(guī)模和定定位的展會。。辦展機構(gòu)對展展會展品范圍圍所在的產(chǎn)業(yè)業(yè)是否熟悉。。展會定位與展展會規(guī)模之間間是否有沖突突。2、招展招商商計劃評估招展、招商、、宣傳推廣計計劃要具體、、可行，相互互配合。3、展會進度度計劃評估（1）各項工工作進程安排排的合理性（2）各項工工作目標的準準確性（3）各項工工作安排的配配套性（4）各項工工作安排的可可行性（5）各項工工作安排的統(tǒng)統(tǒng)一性4、現(xiàn)場管理理和相關(guān)活動動計劃評估（1）現(xiàn)場管管理機劃的周周密性（2）現(xiàn)場管管理機劃的可可控性（3)相關(guān)關(guān)活動的必要要性（4）相關(guān)活活動可行性（5）現(xiàn)場管管理和相關(guān)活活動的協(xié)調(diào)性性會展立項策劃劃會展題材選定定和主題策劃劃如何選定會展展題材：①展會題材選選擇的原則②細分市場的的評估（怎樣對細分分市場進行評評估）③展會題材選選擇的方法（（每種方式的條條件，好處，，風險）創(chuàng)新題材創(chuàng)新題材就是是該辦展機構(gòu)構(gòu)在從未涉足足過的新行業(yè)業(yè)里舉辦展覽覽會。一般來來說，舉辦一一個創(chuàng)新題材材的展覽會需需要具備以下下幾個條件：：（1）辦展機機構(gòu)要占有一一定數(shù)量的行行業(yè)信息資源源。這些行業(yè)業(yè)信息必須準準確，來源要要可靠，并具具有時效性。。（2）辦展機機構(gòu)要具備一一定數(shù)量的展展覽會涉及行行業(yè)的企業(yè)資資源。這主要要關(guān)系到招商商、招展工作作是否能順利利進行以及制制定展覽會的的整體發(fā)展策策略。（3）辦展機機構(gòu)要具備一一定可利用的的社會資源。。這主要包括括政府主管部部門和行業(yè)協(xié)協(xié)會等機構(gòu)，，這對一個新新舉辦的展覽覽會顯得尤為為重要。（4）辦展機機構(gòu)要有一定定的專業(yè)人才才。這里主要要是指展覽會會涉及行業(yè)的的專業(yè)人才。。辦展機構(gòu)進進入一個陌生生行業(yè)辦展，，必須要掌握握一定的該行行業(yè)專業(yè)知識識和市場的競競爭規(guī)則。（5）辦展機機構(gòu)要具備一一定資金支撐撐優(yōu)勢。一個個新展覽會一一般前期投入入都比較大。。如果沒有一一定數(shù)額的資資金支持，該該展覽會的發(fā)發(fā)展前景再好好也很難繼續(xù)續(xù)舉辦下去。。整合題材為了使整合題題材達到預期期的效果，降降低市場和經(jīng)經(jīng)營風險，我我們在展覽題題材合并時一一般要遵循以以下原則：（1）整合的的題材必須是是同一或近似似行業(yè)，并且且它們之間一一定要有很強強的關(guān)聯(lián)性。。（2）整合題題材涉及到兩兩個或兩個以以上展覽會時時，要采取切切實可行的相相應對策，將將題材合并給給各展覽會帶帶來不利影響響降低到最低低限度。（3）要根據(jù)據(jù)行業(yè)產(chǎn)品的的市場營銷規(guī)規(guī)律，選擇最最佳合并的時時機，使合并并后的展覽會會能為行業(yè)內(nèi)內(nèi)企業(yè)所了解解和接受，并并能提高他們們參展和參觀觀的積極性。。（4）題材合合并在兩個或或兩個以上的的辦展機構(gòu)之之間進行時，，辦展機構(gòu)之之間應本著平平等合作和互互利互惠的原原則，在題材材合并前要商商定彼此之間間的責權(quán)范圍圍和利益分配配方案。否則則，將會影響響展覽會的組組織與實施。。展會主題策劃劃概念類型目的要求案例背景:一家小型軟件件公司想要展展示他們的新新創(chuàng)作--一一個園林設(shè)設(shè)計項目，其其特點是可以以進行在線園園藝指導。會展:本地住住宅及花園展展覽，預計三三天內(nèi)(28小時)有有20000位參觀者，，是一個一般般性的公眾會會展。展臺:10××10的展臺臺目標:賣出250套軟件件收集500名名參觀者的資資料贏得媒體的關(guān)關(guān)注(至少兩兩篇新聞)分析:每小時時贏得18位位顧客，售出出九套產(chǎn)品預算:2000元展展臺租賃1500元展展臺設(shè)計1600元會會展服務(wù)1500元宣宣傳推廣800元員員工費用600元雜雜費總計8000元主題:科技之之花盛開之處處主題確定的關(guān)關(guān)鍵與時俱進順應公司個性性言簡意賅觸動觀眾神經(jīng)經(jīng)會展主題策劃劃流程識別問題好的創(chuàng)意—尋尋求差異化案例汽車產(chǎn)業(yè)是一一個生產(chǎn)高度度集中的行業(yè)業(yè)，全世界的的整車生產(chǎn)企企業(yè)數(shù)量屈指指可數(shù)，要吸吸引它們參加加展會非常不不易。為此此，世界五大大汽車展就用用展會主題定定位來分割市市場：德國法法蘭克福車展展打造世界““汽車的奧運運會”、法國國巴黎車展展傾情“新概概念、新技術(shù)術(shù)”、瑞士日日內(nèi)瓦車展追追求“汽車車時尚、汽車車潮流”、美美國底特律車車展注重“娛娛樂與舒適適”、日本東東京車展提倡倡“環(huán)保、節(jié)節(jié)能”，這五五大車展各自自特色鮮明，，相互之間沖沖突很小，企企業(yè)參展意圖圖明確，因此此長盛不衰。。主題設(shè)計在前兩個階段段工作的基礎(chǔ)礎(chǔ)上確定會展展主題概念，，即會展名稱稱和會展主題題名稱的確定定。在整個會展主主題設(shè)計過程程中，內(nèi)容和和議題的確定定是最重要的的環(huán)節(jié)。主題分析根據(jù)一定的評評判標準和權(quán)權(quán)重分配，對對所形成的會會展主題設(shè)計計方案進行主主觀判斷和量量化分析。主題選擇上海世博主題一旦確定定，就要保持持一致性。主主題通過展前前郵件、展臺臺展示、派發(fā)發(fā)品、后續(xù)資資料等傳播手手段影響目標標觀眾，幫助助他們記住核核心信息會展立項策劃劃立項依據(jù)立項策劃的具具體內(nèi)容展會名稱的內(nèi)內(nèi)容如何選擇展會會舉辦地點辦展機構(gòu)選擇擇應該注意什什么展會時間安排排包含什么內(nèi)內(nèi)容展會定位的原原則如何確定展品品范圍展會價格包含含的內(nèi)容展覽會立項策策劃書主要內(nèi)內(nèi)容一覽表結(jié)構(gòu)分類主要內(nèi)容封面策劃書名稱、公司名稱、策劃書完成日期提要主要內(nèi)容簡要介紹目錄正文辦展市場環(huán)境展覽會題材所涉及產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析；國家有關(guān)法律、政策分析；相關(guān)展覽會的情況分析；展覽會舉辦地市場分析等展覽會基本要素展覽會名稱與舉辦地點、辦展機構(gòu)的構(gòu)成、展出范圍、辦展時間、辦展周期、展出規(guī)模和展會定位等展覽會執(zhí)行方案招展、招商計劃、宣傳推廣計劃、展位價格及初步預算方案、工作人員分工計劃、展覽會籌備進度計劃、展覽會服務(wù)商安排計劃、展覽會開幕和現(xiàn)場管理計劃、展出期間相關(guān)活動計劃等經(jīng)濟效益預測初步確定展位價格和預算方案會展項目審批批舉辦展覽面積積在1000平方米（指指展位總面積積）以上的對對外經(jīng)濟技術(shù)術(shù)展覽會必須須經(jīng)批準，并并實行分級審審批。審批對外經(jīng)濟濟技術(shù)展覽會會需審查的主要內(nèi)容：（一）主辦單單位和承辦單單位資格。（二）展覽會會名稱、內(nèi)容容、規(guī)模、時時間、地點，，組織招商招招展的方案和和計劃，辦展展的可行性報報告，主辦單單位與承辦單單位的協(xié)議。。（三）國務(wù)院院部門所屬單單位及貿(mào)促會會系統(tǒng)單位在在北京以外地地區(qū)主辦的，，需審查是否否征得當?shù)赝馔饨?jīng)貿(mào)主管部部門的同意。。申請報批時間間原則上應提提前12個月月。9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December14,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。03:47:5503:47:5503:4712/14/20223:47:55AM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2203:47:5503:47Dec-2214-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。03:47:5503:47:5503:47Wednesday,December14,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2203:47:5503:47:55December14,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。14十二二月20223:47:55上上午03:47:5512月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月223:47上上午午12月月-2203:47December14,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/143:47:5503:47:5514December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。3:47:55上上午3:47上上午午03:47:5512月月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December14,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。03:47:5503:47:5503:4712/14/20223:47:55AM11、成成功功就就是是日日復復一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2203:47:5503:47Dec-2214-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。03:47:5503:47:5503:47Wednesday,December14,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2203:47:5503:47:55December14,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。14十二二月20223:47:55上上午03:47:5512月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月223:47上上午12月-2203:47December14,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/143:47:5503:47:5514December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。3:47:55上上午3:47上上午03:47:5512月-229、楊柳散和和風，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Wednesday,December14,202210、閱讀一切切好書如同同和過去最最杰出的人人談話。03:47:5503:47:5503:4712/14/20223:47:55AM11、越是是沒有有本領(lǐng)領(lǐng)的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2203:47:5503:47De