泛微eoffice協(xié)同OA辦公系統(tǒng)方案

softonsofton/之 項(xiàng)目方案書 協(xié)同OA全員信息化普及的第一臺(tái)階可設(shè)定日程的起止時(shí)間;可設(shè)定按照天、周、月的周期任務(wù)，以便該任務(wù)日程自動(dòng)生成，如每月需提交月總結(jié)報(bào)告；可按照日歷表清晰的查看本人以及下屬的日程安排;1LMl"/1LMl"/旺超H理IiXifeDflSIS1 曰S■手|:=］日程艇?十場(chǎng)閆志三總工恨i+月：用“葉出［甘南dJU；三］，代憎J?：.甘姓■蟲設(shè)6:色丁麻工「日工工作計(jì)劃管理工作計(jì)劃可結(jié)合虛擬性的項(xiàng)目任務(wù)分派建立，通過(guò)對(duì)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)生命周期管理，讓每次計(jì)劃內(nèi)容能及時(shí)發(fā)布出來(lái)。? 可設(shè)定計(jì)劃類型，對(duì)計(jì)劃有更清晰的分類；? 可設(shè)定具體計(jì)劃的起止時(shí)間，并根據(jù)時(shí)間是否立即生效或立即失效；? 可設(shè)定具體計(jì)劃的發(fā)布范圍權(quán)限；? 可設(shè)定具體計(jì)劃的參與人員，以共同為完成此計(jì)劃目標(biāo)而工作；? 可設(shè)定此具體計(jì)劃的負(fù)責(zé)管理人員，管理維護(hù)此計(jì)劃的狀態(tài)；? 可直接掛接附件；? 可直觀的查看到本人工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃；? 可手動(dòng)修改、刪除工作計(jì)劃內(nèi)容，并手動(dòng)控制計(jì)劃狀態(tài)，如是否直接終止；

.二XH-^4-".二XH-^4-"三二五行i-w越e程:-二I錨ST卷,二1能昔左；WlbMU志；"Li+ii;m初建4上1WXffLl懈| 辛日計(jì)則I 主書Hl](i本目計(jì)MlILH劃查理： ..不巧,饋物iiJH名施開船日期筌#U期重布船困總長(zhǎng)AMfF狀重.F吏君：JH二包二TL200B-12-D42014-12-31至由+勺歸有季門加F才開希辛省如忍齒壁無(wú)巴生效生產(chǎn)i"l2OOB-12-D47014-12-31笠聲出M吊有印廣事版皆密息.圣丁洛￡年用無(wú)已生觸0」，「前羊B4眄一』]：一二=-*傍鼾「杼穴,:予他罰■療:三4：學(xué)里橘營(yíng)；◎下皿*B*印門工祚計(jì)劃計(jì)修宕就irKaw藍(lán)立口』 “M譽(yù)中 厲布*用 巾0A帚件ka升系記書i航聲頁(yè)粒而 |"工作日志管理工作日志是用來(lái)對(duì)每天工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要總結(jié)，做到工作日清;? 可直接實(shí)時(shí)的總結(jié)每天的工作日志或個(gè)人日志；? 可查看下屬工作日志；.；上曄卦㈠郡用廣；T.；上曄卦㈠郡用廣；T習(xí)步任三卅：；-口%5=1左■QpliftElg上山柞i+劃;日知注汁大1；,1到七出：小餐號(hào)；?司:俄聲1卻沒(méi)后:可砒S(弟『kvtka,土他第仲-IP±.田2學(xué)0立式理力工主總口審事工千窄背期*TjB￡d低震曲片簟?n生產(chǎn)管更工主.攝MB小L粒注等史L*fl持*營(yíng)整堂山.E蜃翔t?*口描噌■理里..■百茅G+岫交?。支孑'大■安H■Q巾E雷?。將得工司昨斤1天R司總定心司「Ft司“如樁司*江痢士莊司信乃用至■公三套片閂沖.■止日陰:美甘旦二涉的美用詞3；40￡，1二,北5.E1J.;Ta-：I.會(huì)議管理會(huì)議管理可以對(duì)會(huì)議相關(guān)的各種資源進(jìn)行管理，如會(huì)議室、會(huì)議類別、會(huì)議名稱、負(fù)責(zé)人和參會(huì)人、會(huì)議議程、會(huì)議通知等進(jìn)行管理。? 可統(tǒng)一設(shè)定企業(yè)的會(huì)議室相關(guān)信息，包括會(huì)議室大小容量、會(huì)議室里面的設(shè)備資源;可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室的預(yù)定情況;

員工可快速申請(qǐng)會(huì)議：包括會(huì)議的主題、起止時(shí)間、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容、需出席的人員、以及所需使用的會(huì)議室；通過(guò)設(shè)定會(huì)議管理權(quán)限，會(huì)議申請(qǐng)后自動(dòng)提交審批;可分別查看到待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議以及未批準(zhǔn)的會(huì)議詳細(xì)列表;有權(quán)限人員可直接批準(zhǔn)申請(qǐng)的會(huì)議;可對(duì)已準(zhǔn)的會(huì)議進(jìn)行撤銷，以便騰出會(huì)議室供其他會(huì)議使用;可對(duì)進(jìn)行中的會(huì)議手動(dòng)干預(yù)停止;word、excel、word、excel、5.6客戶管理可集中統(tǒng)一管理客戶檔案資料以及客戶聯(lián)系人記錄;可完整建立日常與客戶溝通的來(lái)往記錄;可記錄與客戶的交易如銷售記錄、訂單情況;可在人員變動(dòng)的情況，及時(shí)轉(zhuǎn)換客戶負(fù)責(zé)人，以便客戶仍舊可一直保持跟進(jìn);5.6客戶管理可集中統(tǒng)一管理客戶檔案資料以及客戶聯(lián)系人記錄;可完整建立日常與客戶溝通的來(lái)往記錄;可記錄與客戶的交易如銷售記錄、訂單情況;可在人員變動(dòng)的情況，及時(shí)轉(zhuǎn)換客戶負(fù)責(zé)人，以便客戶仍舊可一直保持跟進(jìn);口"罰5:耳H麻注上nJx日空電甘在」產(chǎn)姐時(shí)野口"罰5:耳H麻注上nJx日空電甘在」產(chǎn)姐時(shí)野［他專WT*理JI=.TBUTr=?.□?PMS，餅求竺）1&*JliKB唧**勸凄戶書口麻菱人 重第款戶0ft好>c師?國(guó)MA￥卜包VmOBFG和才中*(U.漏第立121￡5湎?國(guó)院臬人1制以5M勺M5MED餐事人MBMj233SDADS值國(guó)除聯(lián)八加明JZ3ZZ2121123IMD聯(lián)聲隊(duì)；3,2C￡臂由123E國(guó)在聚人*工：■修《戶_*7時(shí)I；/再迎，3.文片看篁方口片工瞥再t行千者等一…3—」5:：1.二客戶即*戶常用；名戶■同,t?.傳六*R眠Lif4I街由IS巖有二,'x^ritrt-i"JP-鼬U?也#SAlititsr2J供應(yīng)商管理? 可集中管理所有來(lái)往的供應(yīng)商檔案資料;? 可管理供應(yīng)商所提供的采購(gòu)產(chǎn)品信息；*SP9A'H々fl*SP9A'H々fl弱總的￡|再口信息■口占戶值時(shí)宜理J!??.??>刀口狂忘口言不習(xí)產(chǎn)品信■曾1ff口值告迂錄&理口信應(yīng)科&豆普芝j?PW車輛管理車輛作為企業(yè)的資產(chǎn)之一，也需要統(tǒng)一進(jìn)行管理：? 全面完整的記錄企業(yè)的所有車輛信息；? 控制對(duì)車輛的使用，只有通過(guò)申請(qǐng)才可以得以使用；? 對(duì)車輛日常維護(hù)進(jìn)行管理，并記錄每部車輛的維護(hù)維修情況；? 清晰的可知道每部車輛的使用情況，并包括是否有申請(qǐng)、是否已批準(zhǔn)使用、正式使用

■隨中生軻■隨中生軻fifltA并卻M8變H?ASfifltA并卻M8變H?ASt23456ESCifa2ODB.12.i313:07:412CfDS-i2?il13:0^:41dFsd/Hlit理4批培Uf^工2"就吳，2006-12-36有:"27雙機(jī)KM25:44:27許JU理THtttOK1234的訓(xùn)帝ZQOB-12-1713：338W^-12-17收：3*55rswtTIU*。晞，即國(guó)2OOS-32-1722;13:222004121721:1322時(shí)*THM蟠1334SflOSQkJfr?門幅20DS-12-21UMM^CCfl12-1112;30;0i5噪蔣或洋舄m程rutnm%I23<36睦m(xù)u2CID0-12-2421：J0：4Z30-42U30MN洋中帆推打Hit口已AJj4=rtidJ41.SIEJX—TE41.SIE辦公用品管理可對(duì)辦公用品進(jìn)行分類管理;完整的記錄每個(gè)辦公用品的詳細(xì)信息；可對(duì)辦公用品提出申請(qǐng)使用并獲得審批；對(duì)購(gòu)買進(jìn)來(lái)的辦公用品進(jìn)行進(jìn)行入庫(kù)處理；及時(shí)對(duì)辦公用品庫(kù)存數(shù)量提醒，以便及時(shí)補(bǔ)貨;白日辦空馬履2聃蚓Uli 面￡四*"的■HB ■*H |>￡鼎圈拓卻 Mtt LIKCfi 詈事玳喜 箸示■圖 稀星美制 ?把MN t-M 自臉 ￡ 匕后用 la 辦好T利餐 Wfl日MW 3津里［苣: 酸掃的 : 未必用 q 嵬莢 色昭0^3 R中9t洋式］ 富府用電代式J T MJB用 3 文體工H ffiSTOOTftDl 且■蟲去用& 100-LM ? 已以用 10 盆磨黃期 口■曰；JFTff口附E1白蕭口批1名用日出用蟒呈偈費(fèi)用一2］王書印博理二至的世理口五眄值及理覆□LD 的手/ ? 支 已E用 10 g*t祁 LEMDVQ 學(xué)IE本 r 己B用 ia i十版<1歲 麗owns WliH硒 中在 3 Q￡1 2Q 立力營(yíng)加吊 麗L L是 犯30船 犯 任用 0 MflHJtF.一至Ht1H除□用博管器lilXWES一酒激哲修n?卡圮聲當(dāng)ii*f真夏二r，門」? ；h弛b jr及支固定資產(chǎn)管理? 可集中統(tǒng)一的管理企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn);? 可對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行增加或減少操作；可單獨(dú)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值管理，可按照固定方式或手動(dòng)方式進(jìn)行折舊;衛(wèi)“W便用」71!機(jī)■調(diào)口耳密刷1百理n.千律言出衛(wèi)“W便用」71!機(jī)■調(diào)口耳密刷1百理n.千律言出■口三兩錚喳理引一情效理觀h 里,產(chǎn)m囹e貨產(chǎn)至調(diào)Ft聲書生且1生+■1由■口基書EJXX.」的乃之a(chǎn)家人］ari■導(dǎo)■m國(guó)口晅的334JOQItfjM111汽車1三00口口由力口國(guó)不1001DELL鈿擊6000.00二■里市總個(gè)弟M=N1*11It細(xì)嗝/SM富產(chǎn)更H??啟?g?少賽產(chǎn)118■■干1fX?市1；1L.5*篇產(chǎn)出年、is摩古學(xué)上岸什固王,聲用黑國(guó)手慵盧3F1嘮稻3國(guó)?-12-30臼3F7帽川助購(gòu)上青五褒E電工屣1里后廠 2CC..11.2J圖書管理? 可對(duì)企業(yè)內(nèi)的圖書分類管理；? 可完整的記錄企業(yè)內(nèi)的所有圖書信息;可對(duì)圖書借閱管理，清楚的了解每本圖書的狀態(tài)情況;fIjfB1i-"川fIjfB1i-"川|，QEP；■漕卜o標(biāo)監(jiān)址:'反用十顯：*做出2-工期使用?加!產(chǎn)MFflkfF【口王融**曾工亡中曲產(chǎn)丁.口臣F織與理;々膽相言嚴(yán)F點(diǎn)--彳FH：*in!二后鑼尸互間.-臺(tái)機(jī)u層酉SJ書亙而wn?Sfl案判?才段*M2勘推長(zhǎng)也計(jì)直軌哂W現(xiàn)展工上土支吐由金安件而推共營(yíng)就t*￡*TtiUtTT財(cái)嗎曲u新建畫書1 【『糜國(guó)1W11TTrd主fis；1陽(yáng)手^副:計(jì)粗機(jī)-*比卡.U16、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理可對(duì)一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。通過(guò)系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用，幫助企業(yè)快速擴(kuò)張和沉淀。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置建立單位和部門信息，并建立上下級(jí)部門關(guān)系，形成企業(yè)的組織架構(gòu)；在部門中添加、編輯用戶信息；根據(jù)實(shí)際情況定義角色和權(quán)限（權(quán)限序號(hào)十操作功能） ，并賦給每位用戶，使用戶只能查看權(quán)限范圍內(nèi)的信息和執(zhí)行相關(guān)操作，保證企業(yè)的管理規(guī)范。角色與權(quán)限管理提供對(duì)角色的快速定義，并把系統(tǒng)內(nèi)置的各種操作權(quán)限進(jìn)行組合分配給相應(yīng)的角色。當(dāng)某個(gè)用戶被分配角色的時(shí)候，他就自動(dòng)擁有了角色所被定義的權(quán)限。印章管理設(shè)置word文檔的電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權(quán)限。用戶可以自制屬于自己的公章圖片，放入系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人文檔的簽名。交流設(shè)置包括對(duì)討論區(qū)的新建、編輯和刪除；超級(jí)論壇設(shè)置；文本聊天室設(shè)置；公共文件柜的管理和操作權(quán)限設(shè)置，公共文件夾的新建、編輯、刪除；網(wǎng)絡(luò)硬盤共享目錄和管理權(quán)限設(shè)置等。界面設(shè)置設(shè)置瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面設(shè)置、底部狀態(tài)欄置、登錄界面圖片設(shè)置等。用戶還可到 個(gè)人設(shè)置”中設(shè)置自己喜歡的界面風(fēng)格。菜單設(shè)置為系統(tǒng)管理員提供一個(gè)自定義菜單的界面，使公司系統(tǒng)能夠按照需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱，以及根據(jù)公司的需要添加自定義模塊，掛接在OA系統(tǒng)中?？梢跃庉嫛辈藛蚊Q、新建新菜單、新建下級(jí)子菜單、更換功能模塊系統(tǒng)日志管理提供對(duì)用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問(wèn)量的統(tǒng)計(jì)、對(duì)OA的操作記錄進(jìn)行查詢和管理。系統(tǒng)資源管理可以設(shè)定每個(gè)系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存儲(chǔ)空間情況， 進(jìn)行個(gè)人郵箱、個(gè)人文件柜的容量的限定?？蓜h除指定時(shí)間段的舊短信、舊郵件，進(jìn)行資源回收，以便優(yōu)化系統(tǒng)占用的空間。系統(tǒng)訪問(wèn)控制系統(tǒng)訪問(wèn)控制用來(lái)設(shè)定用戶登錄系統(tǒng) IP規(guī)則和考勤IP規(guī)則，限制用戶只能從設(shè)定的IP段登錄和考勤，可有效防止考勤作弊。系統(tǒng)安全設(shè)置用戶可設(shè)定圖形碼，進(jìn)行身份驗(yàn)證；還可設(shè)定密碼的有效期，有效保證系統(tǒng)的安全。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)提供專門的工具，無(wú)需掌握專門技術(shù)即可非常方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)，并可選擇冷備份（停止OA）和熱備份（無(wú)需停止OA）兩種方式，有效的保護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。第三部分 e-office的客戶價(jià)值一、 投資少，性價(jià)比高.泛微e-office是專為中小企業(yè)辦公自動(dòng)化研發(fā)的最新產(chǎn)品，集成了個(gè)人辦公、企業(yè)管理、實(shí)用辦公工具、信息庫(kù)、系統(tǒng)設(shè)定等幾十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊，具備智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊、手機(jī)短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。強(qiáng)大的功能和人性化的操作設(shè)計(jì)可以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的企業(yè)辦公環(huán)境。.價(jià)格低廉，實(shí)施方便、易于入手，對(duì)用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護(hù)企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資。二、快速應(yīng)用，快速見效.泛微e-office貼合企業(yè)實(shí)際需求，實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則，充分體現(xiàn)中小企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，可最大限度的滿足企業(yè)辦公自動(dòng)化的需求；.強(qiáng)大的功能和貼近用戶的設(shè)計(jì)，涵蓋企業(yè)的核心辦公需求，幫助企業(yè)迅速提高工作效率，使辦公變得簡(jiǎn)單、高效、易于管理，讓企業(yè)有更多的精力投入到更高層的分析工作中去，降低管理成本，提高運(yùn)營(yíng)效益。三、簡(jiǎn)單易用，方便維護(hù).獨(dú)創(chuàng)傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，無(wú)需專業(yè)技術(shù)便可快速搭建企業(yè)的辦公環(huán)境，后續(xù)維護(hù)簡(jiǎn)單；.界面美觀友好、人性化，功能簡(jiǎn)潔實(shí)用，并配備詳細(xì)的操作手冊(cè)和問(wèn)題解答，幫助用戶迅速適應(yīng)無(wú)紙化辦公。四、 平穩(wěn)升級(jí)，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展.產(chǎn)品定期升級(jí)，幫助用戶實(shí)現(xiàn)更多效益；.與泛微其他OA產(chǎn)品平滑過(guò)渡、有機(jī)結(jié)合，多種解決方案滿足企業(yè)不同時(shí)期的需求。五、服務(wù)體系完善，多種服務(wù)方式.科學(xué)的服務(wù)體系，密布全國(guó)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，提供給用戶完善的售前、售中、售后服務(wù)；.服務(wù)方式多樣化，包括產(chǎn)品資料、網(wǎng)站、在線試用、電話咨詢等，可實(shí)現(xiàn)高度的自助服務(wù)，有力協(xié)助產(chǎn)品的應(yīng)用。

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