陜西省教育精準資助管理學習信息系統(tǒng)控輟保學動態(tài)監(jiān)測模塊操作標準手冊

陜西省教育精準資助管理信息系統(tǒng)控輟保學動向監(jiān)測模塊操作手冊陜西省教育廳基礎(chǔ)教育一處二〇一七年八月目錄2.6控輟保學學生信息查察.......................................................................................................第1章系統(tǒng)說明控輟保學是義務教育學校的一項平常業(yè)務管理職責，在全國脫貧攻堅要點階段，為保證貧困家庭義務教育階段子女準時入學、不輟學，教育部門和學校須及時掌握輟學學生或疑似輟學的基本情況，并將過程信息化，即時上報、督察、采集相關(guān)措施，使義務教育階段輟學學生及時返校。為完滿控輟保學動向監(jiān)測體系，我省在《陜西省教育精準資助管理信息系統(tǒng)》中成立控輟保學管理模塊，實現(xiàn)學生輟學信息采集、控輟保學措施管理及控輟保學周報管理等。這些功能覆蓋義務教育學校、縣（區(qū)）教育局、地市教育局和省教育廳基教一處管理用戶。1.1學校用戶的主要流程及功能：1.1.1.控輟保學學生信息采集：由學校操作人員將“疑似輟學”學生錄入到系統(tǒng)，采集疑似輟學學生基本情況，系統(tǒng)自動提取學籍信息，并進行相關(guān)的辦理措施。功能包括新增、更正和查察，詳細操作說明參照2.3.1.1.2.控輟保學措施登記：將相關(guān)控輟保學詳細措施登記到系統(tǒng)中，如將“疑似輟學”轉(zhuǎn)為“輟學”時須將確認核實工作內(nèi)容進行記錄；在返學過程中采用的各項措施進行登記，該記錄將形成該學生輟學、辦理、返學整個過程中各種辦理措施的憑據(jù)鏈。系統(tǒng)自動會依照輟學時間進行自動鑒識。詳細操作詳細說明參照2.4。1.1.3.控輟保學學生返校辦理：確認輟學學生返校后，對該輟學信息進行辦理，將其狀態(tài)改為返校，此時本條輟學信息處理達成，后續(xù)信息只能查察，不能夠變化，若是該學生再次輟學，則登記新的輟學信息。詳細操作詳細說明參照2.5。1.1.4.控輟保學信息追蹤：追蹤一個輟學學生的所有相關(guān)記錄，經(jīng)過時間線索，能夠獲取該學生多次輟學、返學的完滿記錄，可清楚全面認識該學生輟學情況。1.1.5.控輟保學學校信息采集：為自動填報輟學情況周報，需要填寫學校的學生人數(shù)，請假人數(shù)等信息，該信息每個學校保留一條，每次變化進行更新。功能包括新增、更正和查察。詳細操作說明參照2.2。1.1.6.控輟保學周報：各義務教育階段學校需每周上報學生輟學情況周報，若是學校操作用戶未準時上報，系統(tǒng)會自動按系統(tǒng)匯總情況進行上報。因此，學校用戶需要及時更新學生輟學和返校的情況，系統(tǒng)才能正確上報實質(zhì)情況。詳細操作請參照2.7。1.1.7.控輟保學信息解析：為學校和管理部門供應的統(tǒng)計解析功能，相關(guān)領(lǐng)導能隨時掌握該部門管轄的控輟保學動向。上級部門同樣能夠隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息，不再需要報表填報上報；別的還可進行趨勢解析，詳細操作請參照2.8。1.1.8.建檔立卡學生信息盤問：能夠直接盤問本校所有有效的建檔立卡學生信息，方便學校管理人員及時掌握學校的貧困生情況。詳細操作請參照2.9.1.2縣（區(qū)）教育局用戶的主要功能：主要負責督查和檢查本縣（區(qū)）所有學校的控輟保學情況，不對詳細的學校和學生的數(shù)據(jù)進行操作，但能夠盤問各學校的詳細情況。主要有以下功能：1.2.1.控輟保學信息盤問：盤問手下各學校的控輟保學信息，可依照各種條件盤問相關(guān)信息。能夠盤問到各學校的整體情況，并能夠進一步查察詳細輟學學生情況和措施情況。詳細操作詳細說明參照2.6.1.2.2.控輟保學周報：檢查手下各學校每周上報的學生輟學情況周報，并可進行匯總，詳細操作請參照2.7.1.2.3.控輟保學信息解析：為管理部門供應的統(tǒng)計解析功能，相關(guān)領(lǐng)導能隨時掌握該部門管轄的控輟保學動向。上級部門同樣能夠隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息，不再需要報表填報上報；別的還可進行趨勢解析，詳細操作請參照2.8。1.3地市教育局用戶的主要功能：主要負責督查和檢查當?shù)厥兴牽h區(qū)及所有相關(guān)學校的控輟保學情況，不對詳細的學校和學生的數(shù)據(jù)進行操作，但能夠逐級盤問各學校的詳細情況。主要有以下功能：1.3.1.控輟保學信息盤問：盤問手下各學校的控輟保學信息，可依照各種條件盤問相關(guān)信息。能夠盤問到各學校的整體情況，并能夠進一步查察詳細輟學學生情況和措施情況。詳細操作詳細說明參照2.6.1.3.2.控輟保學周報：檢查手下區(qū)縣及各學校每周上報的學生輟學情況周報，并可進行匯總，詳細操作請參照2.7.1.3.3.控輟保學信息解析：為管理部門供應的統(tǒng)計解析功能，相關(guān)領(lǐng)導能隨時掌握該部門管轄的控輟保學動向。上級部門同樣能夠隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息，不再需要報表填報上報；別的還可進行趨勢解析，詳細操作請參照2.8。1.4省教育廳基教一處用戶的主要功能：主要負責督查和檢查全省各地市及所有相關(guān)學校的控輟保學情況，不對詳細的學校和學生的數(shù)據(jù)進行操作，但能夠逐級盤問各學校的詳細情況。主要有以下功能：1.4.1.控輟保學信息盤問：盤問手下各學校的控輟保學信息，可依照各種條件盤問相關(guān)信息。能夠盤問到各學校的整體情況，并能夠進一步查察詳細輟學學生情況和措施情況。詳細操作詳細說明參照2.6.1.4.2.控輟保學周報：檢查手下各學校每周上報的學生輟學情況周報，并可進行匯總，詳細操作請參照2.7.1.4.3.控輟保學信息解析：為管理部門供應的統(tǒng)計解析功能，相關(guān)領(lǐng)導能隨時掌握該部門管轄的控輟保學動向。上級部門同樣能夠隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息，不再需要報表填報上報；別的還可進行趨勢解析，詳細操作請參照2.8。第2章控輟保學功能使用說明用戶名：管理員帳號為原資助管理員帳號前加k，領(lǐng)導帳號為原資助管理員帳號前加sk，詳細編碼規(guī)則以下省市縣管理員用戶帳號為7位編碼，第一位為小寫字母k，第2位至第6位為部門編碼前6位；省市縣領(lǐng)導帳號為省市縣管理員用戶帳號前加小寫字母s;義務教育學校管理員用戶為12位編碼，第一位為小寫字母k，第2位至第11位為部門編碼前10位，第12位默認為2（代表義務教育數(shù)據(jù)表種類）；義務教育學校領(lǐng)導帳號為義務教育學校管理員用戶帳號前加小寫字母s密碼：默認888888以下主要以義務教育階段學校旬陽縣城關(guān)第二小學為例。2.1系統(tǒng)登錄接賜教育精準資助管理信息系統(tǒng)，進入登錄界面，以以下圖圖1登錄頁

1所示：操作方法輸入正確的用戶名、密碼、考據(jù)碼，如圖1所示。點擊“登錄”按鈕。2.2控輟保學學校信息采集2.2.1新增圖2控輟保學學校信息新增圖3控輟保學學校信息新增操作方法1.點擊“控輟保學管理”菜單下的“控輟保學學校信息采集”菜單,點擊“增加”按鈕，如圖2所示.2.系統(tǒng)彈出控輟保學學校信息增加窗口，輸入正確的信息，如圖3所示。3.點擊“保留”按鈕。操作提示所有帶“”項為必填項。一個學校只能新增一條控輟保學學校信息。聯(lián)系方式：手機、電話號碼都能夠；電子信箱：；備注：最多只能填寫100個字。2.2.2控輟保學學校信息更正圖4控輟保學學校信息更正圖5控輟保學學校信息更正操作方法點擊按鈕，如圖4所示。2.系統(tǒng)彈出更正學校信息，更正相關(guān)信息，如圖5所示。確定無誤，點擊“保留”按鈕。操作提示所有帶“”項為必填項。除”學校名稱”,”學校管理部門”,”所在地市”,”所在區(qū)縣”以外的其他信息能夠更正。2.2.3控輟保學學校信息查察圖6控輟保學學校信息查察圖7控輟保學學校信息查察操作方法點擊按鈕，如圖6所示。系統(tǒng)彈出查察信息頁面，如圖7所示。查察相關(guān)信息。操作提示學校端進入系統(tǒng)后只能查察自己學校的數(shù)據(jù)，機構(gòu)端進入系統(tǒng)后能夠查察所管轄下的所有學校的數(shù)據(jù)。2.3控輟保學學生信息采集由學校操作人員將“疑似輟學”學生錄入到系統(tǒng)，采集疑似輟學學生基本情況，并進行相關(guān)的辦理措施。2.3.1控輟保學學生信息盤問圖8控輟保學學生信息盤問操作方法1.輸入“姓名”也許“身份證號”也許選擇“可否建檔立卡學生”，如圖8所示。2.點擊“盤問”按鈕，依照條件顯示盤問結(jié)果。點擊“重置”按鈕，盤問條件置空，顯示所有相關(guān)信息。點擊“更多盤問”按鈕，會增加“學生狀態(tài)”盤問條件。2.3.2控輟保學學生信息新增圖9控輟保學學生信息新增圖10控輟保學學生信息新增圖11控輟保學學生信息新增圖12控輟保學學生信息新增圖13控輟保學學生信息新增操作方法點擊“控輟保學管理”菜單下的“控輟保學學校信息采集”菜單,點擊“增加”按鈕，如圖9所示.2.系統(tǒng)彈出控輟保學學生信息增加窗口，先輸入學生身份證號在點擊“查詢”，如圖10所示。3.點擊“盤問”后系統(tǒng)中沒有學生學籍信息請先完滿學籍信息，如圖11所示；若是系統(tǒng)中有學生學籍信息就會自動提取出來，如圖12所示。4.選擇“離校時間”，填寫學生的離校原因，點擊“保留”按鈕，如圖13。操作提示選擇離校時間后離校天數(shù)系統(tǒng)會自動計算并回填，計算的離校天數(shù)是出去法定節(jié)假日和周末后的天數(shù)。2.3.3控輟保學學生信息查察圖14控輟保學學生信息查察圖15控輟保學學生信息查察操作方法點擊按鈕，如圖14所示。系統(tǒng)彈出查察信息頁面，如圖15所示。查察相關(guān)信息。2.4控輟保學措施登記將相關(guān)控輟保學詳細措施登記到系統(tǒng)中，如將“疑似輟學”轉(zhuǎn)為“輟學”時須將確認核實工作內(nèi)容進行記錄；在返學過程中采用的各項措施進行登記，該記錄將形成該學生輟學、辦理、返學整個過程中各種辦理措施的憑據(jù)鏈。2.4.1控輟保學措施登記盤問圖16控輟保學措施登記盤問操作方法1.選擇“學生狀態(tài)”，如圖16所示。2.點擊“盤問”按鈕，依照條件顯示盤問結(jié)果。點擊“重置”按鈕，盤問條件置空，顯示所有相關(guān)信息。2.4.2控輟保學措施登記查察圖17控輟保學措施登記查察圖18控輟保學措施登記查察操作方法點擊按鈕，如圖17所示。系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到查察信息頁面，如圖18所示。查察相關(guān)信息。2.4.3控輟保學措施登記詳細信息增加圖19控輟保學措施登記詳細信息增加圖20控輟保學措施登記詳細信息增加圖21控輟保學措施登記詳細信息增加操作方法點擊按鈕，如圖19所示。系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到查察信息和登記詳細信息頁面，如圖20所示。點擊“增加”按鈕系統(tǒng)彈出控輟保學措施登記增加窗口，如圖21所示。輸入正確信息，點擊“保留”按鈕。操作提示所有帶“”項為必填項。點擊“增加”后學生的“身份證號”和“姓名”會自動回填。對同一個學生能夠增加多條措施。2.4.4控輟保學措施登記詳細信息更正圖22控輟保學措施登記詳細信息更正圖23控輟保學措施登記詳細信息更正操作方法點擊“更正”按鈕“”，如圖22所示。2.系統(tǒng)彈出更正詳細信息窗口，更正相關(guān)信息，如圖23所示。點擊“保留”按鈕。操作提示所有帶“”項為必填項。2.4.5控輟保學措施登記詳細信息查察圖24控輟保學措施登記詳細信息查察圖25控輟保學措施登記詳細信息查察操作方法點擊按鈕，如圖24所示。系統(tǒng)彈出查察信息頁面，如圖25所示。查察相關(guān)信息。2.4.6控輟保學措施登記詳細信息刪除圖26控輟保學措施登記詳細信息刪除操作方法點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出“提示信息”窗口，如圖26所示。點擊“待我遲疑一會”或“是的，我要刪除！”按鈕，如圖26所示。2.4.7控輟保學措施登記頁面返回圖27控輟保學措施登記頁面返回操作方法當點擊控輟保學措施登記查察按鈕跳轉(zhuǎn)到詳細信息頁面后想返回是點擊左上角“返回”按鈕即可，如圖27所示。2.5控輟保學學生返校辦理確認輟學學生返校后，對該輟學信息進行辦理，將其狀態(tài)改為返校。2.5.1控輟保學學生返校辦理盤問圖28控輟保學學生返校辦理盤問操作方法1.填寫“姓名”也許“身份證號碼”也許選擇“可否建檔立卡學生”，如圖所示。2.點擊“盤問”按鈕，依照條件顯示盤問結(jié)果。點擊“重置”按鈕，盤問條件置空，顯示所有相關(guān)信息。2.5.2控輟保學學生返校辦理更正圖29控輟保學學生返校辦理更正圖30控輟保學學生返校辦理更正操作方法點擊“更正”按鈕“”，如圖29所示。2.系統(tǒng)彈出更正詳細信息窗口，更正相關(guān)信息，如圖30所示。點擊“保留”按鈕。操作提示所有帶“”項為必填項。2.5.3控輟保學學生返校辦理查察圖31控輟保學學生返校辦理查察圖32控輟保學學生返校辦理查察操作方法點擊按鈕，如圖31所示。2.系統(tǒng)彈出查察信息頁面，如圖32所示。3.查察相關(guān)信息。2.6控輟保學學生信息查察2.6.1控輟保學學生信息盤問圖33控輟保學學生信息盤問操作方法1.填寫“學校名稱”也許“學生狀態(tài)”也許選擇“可否建檔立卡”，如圖33所示。2.點擊“盤問”按鈕，依照條件顯示盤問結(jié)果。3.點擊“更多盤問”按鈕，會增加“姓名”、“身份證號”盤問條件。點擊“重置”按鈕，盤問條件置空，顯示所有相關(guān)信息。圖34控輟保學學生信息查察圖35控輟保學學生信息查察操作方法點擊“控輟保學學生信息查察”功能項進入界面，點擊按鈕，如圖34所示。系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到查察信息頁面，如圖35所示。查察相關(guān)信息。圖36控輟保學學生措施登記信息查察圖37控輟保學學生措施登記信息查察圖38控輟保學學生措施登記信息查察操作方法點擊“控輟保學學生信息查察”功能項進入界面，點擊按鈕，如圖36所示。系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到查察信息頁面，頁面上方是控輟保學學生的基本信息，頁面下方是該學生控輟保學措施登記詳細信息，如圖37所示。3.點擊按鈕，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到控輟保學措施查察詳細頁面，如圖38所示。4.點擊按鈕，頁面跳轉(zhuǎn)到“控輟保學學生信息查察”的首頁面。2.7控輟保學周報圖39控輟保學周報增加圖40控輟保學周報增加操作方法1．點擊“控輟保學管理”菜單下的“控輟保學周報”菜單，點擊“增加”按鈕，如圖39所示。2．系統(tǒng)彈出控輟保學周報增加窗口，如圖40所示。3．輸入正確的用戶信息，點擊“保留”按鈕。操作提示所有帶“”項為必填項。每周只能增加一份周報。直接點擊“控輟保學周報”顯現(xiàn)的是當前用戶下所有學校的周報，如圖35所示。圖41控輟保學周報點擊左邊機構(gòu)樹，右側(cè)列表會顯現(xiàn)當前所點擊的機構(gòu)下面的所有直屬學校周報，如圖42所示。圖42控輟保學周報圖43控輟保學主管部門調(diào)整圖44控輟保學主管部門調(diào)整操作方法點擊“控輟保學管理”菜單下的“控輟保學周報”菜單，點擊“主管部門調(diào)整”按鈕，如圖43所示。系統(tǒng)彈出控輟保學主管部門調(diào)整的窗口，如圖44所示。選擇正確的信息，點擊“保留”按鈕。2.8控輟保學解析為學校和管理部門供應的統(tǒng)計解析功能，相關(guān)領(lǐng)導能隨時掌握該部門管轄的控輟保學動向。上級部門同樣能夠隨時掌握所有情況，包括匯總信息和明細信息，不再需要報表填報上報。圖45控輟保學解析下級數(shù)據(jù)查察圖46控輟保學解析下級數(shù)據(jù)查察圖47控輟保學解析下級數(shù)據(jù)查察圖48控輟保學解析下級數(shù)據(jù)查察圖49控輟保學解析下級數(shù)據(jù)查察圖50控輟保學解析下級數(shù)據(jù)查察圖51控輟保學解析下級數(shù)據(jù)查察圖52控輟保學解析下級數(shù)據(jù)查察圖53控輟保學解析下級數(shù)據(jù)查察圖54控輟保學解析下級數(shù)據(jù)查察操作方法：進入到控輟保學解析界面，雙擊所要查察的數(shù)據(jù)的柱形圖就可以查察下一級信息，如圖45所示。查察到最后學校級別，雙擊下面表格中的“機構(gòu)”里的名稱，如圖47所示，即可查察某個區(qū)縣下所有學校周報詳細信息。3.系統(tǒng)彈出學校詳細信息的窗口，如圖48所示。4.點擊查察“”按鈕，即可看到當前學校的所有歷史周報信息，如圖49所示。連續(xù)點擊圖49中的查察“”按鈕，即可看到當前學校當前周次的統(tǒng)計信息和當前學校當前周次的所有控輟保學學生信息列表，如圖50所示。