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文檔簡介
前臺培訓管理流程前臺培訓管理流程1前臺接待崗位職責基本資料職位名稱:前臺接待所屬部門:門店前臺部工作性質(zhì):接待工作內(nèi)容職責概述直屬上級:前臺主任工作地點:門店可考核升遷職位:前臺主任/公司部門崗位職責明細:1.熟悉各部門的各項服務(wù)項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;2.負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;前臺接待崗位職責基本資料23.接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。通知客人的預約時間,并通知預約員工做好準備工作;4.接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);5.熟悉輪牌制度,熟練操作水牌、叫嘜調(diào)度員工。6.協(xié)助其他部門搞好接待工作。7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見8.每日工作總結(jié),準時參加列會。9.及時向前臺主任匯報接待過程及工作中遇到的問題,提出工作改進意見10.參加公司指定的培訓。3.接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。通知客人的預3前臺接待注意事項美發(fā)店前臺接待為顧客提供咨詢平臺有兩個方面:一、顧客咨詢有關(guān)發(fā)型方面的問題,前臺接待給予回答二、前臺接待為設(shè)計一款完全適用的整體造型方案,而向顧客咨詢相關(guān)生活內(nèi)容前臺接待的重要性前臺接待是整個美發(fā)店的門面和中樞,美發(fā)技術(shù)、服務(wù)水平和管理水平的高低,一般都反映在前臺的迎送接待工作上面,顧客對前臺的了解,是建立起對整個美發(fā)店的第一印象,所以前臺接待人員的服務(wù)好壞直接關(guān)系到顧客是否留下來接受消費,甚至是否長期光顧。前臺接待熱情、禮貌耐心的咨詢態(tài)度,準確、專業(yè)的技術(shù)引領(lǐng),體現(xiàn)了整個美發(fā)店的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。前臺接待注意事項美發(fā)店前臺接待為顧客提供咨詢平臺有兩個方面:4前臺接待的主要職責
美發(fā)店的規(guī)模、等級、大小不同,前臺的形式也有所不同,但職責范圍都是一樣的,肩負著接待客人、安排座位、介紹價位、開單、安排發(fā)型師及助理及客戶后續(xù)跟蹤服務(wù)與維護等多項事宜。具體通過以下事宜反映出來:1、當顧客走入美發(fā)店大門時。2、顧客不知該做哪一款發(fā)型來咨詢時。3、咨詢后,顧客仍然不做時。4、咨詢后,顧客決定試試。5、如果是經(jīng)常來的顧客。6、顧客做完發(fā)型離開時。7、當顧客有抱怨要投訴時。8、當顧客需要等待時。9、接聽前臺電話時。10、當有同行參觀或領(lǐng)導檢查時。前臺接待的主要職責
美發(fā)店的規(guī)模、等級、大小不同,前臺的形5前臺接待咨詢流程(一)基本要求和素質(zhì)1、會微笑2、會問好3、會說話4、會傾聽5、準確回答顧客的問題6、豐富的專業(yè)知識8、相關(guān)的心理學知識9、靈敏的反應力10、巧妙的產(chǎn)品推銷術(shù)11、會化妝12、會穿衣前臺接待咨詢流程6(二)內(nèi)在素質(zhì)*
奉獻——要熱心投入美發(fā)事業(yè),將美麗傳播給每一位顧客*正直——在任何情況下襟懷坦蕩、不屈不媚,即不盛氣凌人,也不探聽他人隱私,不背后拆臺,貶低他人,不做損人利己的事,又不低三下四。*忠誠——在與同事、朋友及顧客的相處中真誠相待。*謙遜——是一種求實的態(tài)度,有了這種態(tài)度,才會尊重別人,平等待人。*自尊——是自我尊重,并希望被別人尊重的心態(tài),有了自尊心才會尊重別人,平等待人。*熱忱——是對同事顧客的一種熱烈真摯的感情,是一種積極主動態(tài)度。*寬容——表現(xiàn)為善于理解他人,體諒他人,能容忍他們非原則性的缺點和錯誤。*莊重——指言談、舉止不隨便、不輕浮,態(tài)度上嚴肅、端莊,對人和藹、彬彬有理、講究儀表、處事嚴謹認真。(二)內(nèi)在素質(zhì)7心理健康的標準
自知——自我觀念明確自愛——正視現(xiàn)實,珍惜自己自持——情緒穩(wěn)定、樂觀自尊——善待自我,能與人融洽相處自學——積極工作、學習自強——有新的生活目標,不甘落后自制——遵守社會道德和行為規(guī)范心理健康的標準
自知——自我觀念明確8(三)豐富的專業(yè)知識美發(fā)店前臺接待的10條禁忌1、以理所當然的態(tài)度對顧客進行詢問。2、對顧客提出的一些問題表現(xiàn)出輕視、嘲諷、讓顧客從臉上讀到“連這個也值得問嗎?”這樣的信息。3、交談總因私人的事情(如接電話)而中斷咨詢。4、在咨詢過程中探聽顧客的隱私。5、對發(fā)型消費項目費用含糊不清,企圖欺騙顧客。6、為提高外賣提成,試圖說服顧客接受不合適的洗護產(chǎn)品。7、得到顧客的信任后,將顧客一些尷尬的事四處宣揚。8、私底下接受顧客的禮物。9、沒有對顧客的需求詳細認真的了解,而僅僅根據(jù)顧客言談內(nèi)容和當時的情況做出不正確的推薦方案。10、以勢力的眼光看待顧客,憑衣著對顧客的經(jīng)濟狀況輕易做出判斷,對接受高價位的顧客阿諛奉承,對接受低價位的顧客不理不采。(三)豐富的專業(yè)知識9引起顧客不滿的10種行為舉止1、顧客剛進店門,前臺接待便目不轉(zhuǎn)睛地盯著顧客看,會令顧客感到全身不安,并覺得這人很不禮貌。2、當?shù)陜?nèi)顧客太多,沒有及時安排工作人員服務(wù)早已等候在坐顧客,這會讓顧客感到自己沒有受到重視。3、在接待咨詢時拖拉,沒有及時安排顧客就座,令顧客久等。4、咨詢過程中不斷東張西望,精力不集中,顯得心不在焉。這是另顧客最為反感的行為。5、前臺接待顧客時聚集過多職員,另顧客感到美發(fā)店不正規(guī),從而對其專業(yè)持懷疑態(tài)度。6、對顧客講了多次“請稍候”,卻遲遲未做安排,并且為顧客提供的雜志又臟又破。7、總不整理上一位顧客留下的口杯。8、顧客每次光臨,接待的話術(shù)均不同,且談話內(nèi)容與風格完全不同。9、喋喋不休地向顧客推薦某種洗護產(chǎn)品或辦卡情況,并有強迫顧客消費的感覺。10、潦草傾聽一下顧客想法,就為顧客介紹某個老師。引起顧客不滿的10種行為舉止10前臺接待服務(wù)流程一、站門站于門口應45o面朝門口,面帶微笑,熟悉店內(nèi)整個環(huán)境和狀況,以便引導客人至適當位置就座。二、帶位當客人進門時就能聽到接待用語并同時將門拉開“歡迎光臨XX店,先生、小姐請問幾位?”“請這邊坐”幫客人拉出椅子說:“先生/小姐,請坐!”并配合手勢。三、開單詢問客人“請問您今天需要做什么項目?頭發(fā)是要修剪、燙發(fā)、染發(fā)、還是想重新做個造型嗎?請問您在本店有指定的發(fā)型師嗎?沒有沒關(guān)系,我?guī)湍榻B一位前臺接待服務(wù)流程一、站門11發(fā)型師輪牌規(guī)則一、正常輪牌:1、剪發(fā)牌:按剪發(fā)牌的上牌先后順序輪牌。2、項目牌:按項目牌的先后順序安排發(fā)型師。二、問題性輪牌:1.前牌發(fā)型師請假外出,如有顧客做項目,輪二牌發(fā)型師服務(wù)。前牌位置不動。2.生客進店要求剪發(fā),輪剪發(fā)前牌發(fā)型師,發(fā)型師在服務(wù)中搓成任何項目,由該發(fā)型師自己操作。3.客人原指定的發(fā)型師不在,顧客又指定另一位發(fā)型師,算指定。之后,客人又做項目,也是指定。(注意:前臺一定要問清楚。)發(fā)型師輪牌規(guī)則一、正常輪牌:124.客人進店后想做項目,沒有指定的發(fā)型師,項目輪牌發(fā)型師設(shè)計時客人不滿意(或以前客人讓這位老師剪過不滿意)要求換另一位發(fā)型師,這時安排下一項目牌的發(fā)型師為顧客設(shè)計,前牌不跳牌。5.客人平時有指定發(fā)型師,但這一次,前臺問清楚客人,哪位老師都可以時,那么,項目按項目輪牌,剪發(fā)按剪發(fā)輪牌。6.當早班或晚班只有一個發(fā)型師時,有客人做項目,不需要跳牌。4.客人進店后想做項目,沒有指定的發(fā)型師,項目輪牌發(fā)型師設(shè)計137.有新的發(fā)型師上崗,項目牌放到前牌。8.發(fā)型師未向前臺打招呼私自離崗,有新顧客來設(shè)計發(fā)型或做項目,跳前牌,安排二牌發(fā)型師服務(wù)。如,二牌發(fā)型師未向前臺打招呼也私自離崗,給前二牌跳牌,同時安排三牌發(fā)型師服務(wù)。若三牌發(fā)型師簽到外出,安排四牌發(fā)型師服務(wù)(以此內(nèi)推)。9.前牌發(fā)型師在正常工作時,找理由不接待顧客或挑客行為應及時上報上級。10.顧客輪洗剪吹牌,助理搓成項目,不改單仍由原發(fā)型師服務(wù)。7.有新的發(fā)型師上崗,項目牌放到前牌。14操作技師(中工)輪牌規(guī)則1、工作水牌位于水牌板的指定位置,客人由頭牌技師接待,協(xié)助發(fā)型師進行項目操作。然后,為前牌技師跳牌,第二牌技師轉(zhuǎn)為前牌,接待下一位顧客。正常輪牌以此類推。2、顧客進門指定技師,為熟客牌。這時為指定技師蓋牌,不參與正常輪牌。待為熟客服務(wù)后,指定技師告知前臺為其開牌,可以服務(wù)下一名顧客。下班時,技師牌按當時順序蓋牌,不必取下。第二天上班,技師簽到后開牌,準備服務(wù)顧客。
操作技師(中工)輪牌規(guī)則1、工作水牌位于水牌板的指定位置,153、如上晚班技師提前上班,通知前臺開牌后,按正常輪牌。4、客人平時有指定服務(wù)技師,但前臺問清楚客人哪位技師都可以時,按正常輪牌。5、早班或晚班只有一個技師時,有客人做燙.染項目,不需跳牌。6、有新的技師上崗,將其水牌放到前牌。
7.技師未向前臺打招呼私自離崗,有新顧客來做燙.染項目時,跳前牌,安排二牌技師服務(wù)。如,二牌技師未向前臺打招呼也私自離崗,給前二牌跳牌,同時安排三牌技師服務(wù)。若三牌技師簽到外出,安排四牌技師服務(wù)(以此內(nèi)推)。8.前牌技師在正常工作時,找理由不接待顧客或挑客行為應及時上報上級。3、如上晚班技師提前上班,通知前臺開牌后,按正常輪牌。16助理輪牌接待規(guī)則1、助理按輪牌次序為顧客服務(wù),并由前牌助理接待。開單后,前臺將前牌跳至尾牌。(注意:助理之間要安排好站牌和坐牌的順序。在不忙的情況下不能缺牌。)2、前牌助理超過1小時或經(jīng)過前臺同意可坐牌,但必須找下一位助理頂替。忙時,只有一位助理,助理可站牌15分鐘,坐牌(休息)5分鐘。3、客人進入本店后,前牌助理洗頭過程中又搓成燙.染項目,由上牌技師操作,助理可享受發(fā)型師給予5%的現(xiàn)金提成。助理輪牌接待規(guī)則1、助理按輪牌次序為顧客服務(wù),并由前牌助174、客人是某位助理服務(wù)過的熟客,但進店后,沒指定哪位助理洗頭,輪牌。5、有客人進店后只想洗發(fā),輪牌助理(上技師牌)在洗發(fā)過程中搓成做燙.染項目,但客人又指定以前為他做過燙.染項目的技師操作,項目業(yè)績歸操作的技師。6、有客人指定助理為其洗發(fā)服務(wù),為指定牌。這時指定助理不跳牌,助理在服務(wù)時,應蓋洗發(fā)牌,等服務(wù)完成后再開牌,燙.染牌正常輪牌。7、如技師或發(fā)型師在操作過程中需要助理協(xié)助(洗杠子,擦錫紙等),為其蓋牌。待協(xié)助完后,助理主動到前臺通知為其開牌。注明:1.工作水牌只可前臺人員操作,其它員工不可善動,特殊情況經(jīng)前臺人員同意下方可挪動。2.前臺接待及時安排前四牌助理做好站牌準備,不能擅自離開,特殊情況需申請同意后才能離開。4、客人是某位助理服務(wù)過的熟客,但進店后,沒指定哪位助理洗18前臺收銀崗位職責
基本資料職位名稱:前臺收銀所屬部門:門店前臺部工作性質(zhì):收銀員工作內(nèi)容
職責概述直屬上級:前臺主任工作地點:門店可考核升遷職位:前臺主任崗位職責:
1.能按甲方的相關(guān)標準獨立完成收銀工作,確保錢、單相符;獨立完成接待工作,為客人提供親切、快捷、周到的服務(wù)。
2.熟識公司經(jīng)營項目及收費,產(chǎn)品售價,卡類,優(yōu)惠活動。
3.完成收銀工作后,了解、記錄顧客對本次服務(wù)及公司的消費意見;遇投訴時先道歉,再請上級處理前臺收銀崗位職責基本資料194.熟練推薦、介紹公司經(jīng)營項目及收費,產(chǎn)品售價,卡類,優(yōu)惠活動。5.負責自己工作區(qū)域內(nèi)所有設(shè)備、用具、墻壁、地面的清潔維護工作,確保物品、用具的擺放整齊,符合要求。6.愛護并合理使用各種潔具和用品,設(shè)備和產(chǎn)品,確保安全操作。7.及時向前臺主任匯報收銀過程及工作中遇到的問題,提出工作改進意見8.完成上級指派的各項任務(wù),指標。9.每日工作總結(jié),準時參加列會。10.參加公司指定的培訓。4.熟練推薦、介紹公司經(jīng)營項目及收費,產(chǎn)品售價,卡類,優(yōu)惠20前臺收銀服務(wù)流程對不起,請您稍等一下。(欲離開顧客,為顧客做其他服務(wù)時,必須先說這句話,同時將離開的理由告知對方,并將金錢等物品收至抽屜內(nèi)或關(guān)閉收銀錢箱)
對不起,讓您久等了。(當顧客等候一段時間時)是的/好的/我知道了/我明白了。(顧客在敘述事情或接到顧客的指令時,不能默不作聲,必須有所表示)謝謝!歡迎下次光臨,請拿好您的物品。(當顧客結(jié)完帳時,必須感謝顧客的惠顧)總共××元/收您××元/找您××元。(為顧客做結(jié)帳服務(wù)時,一定堅持唱票作業(yè),并對大鈔進行查驗,會員卡登記,讓顧客簽名)
前臺收銀服務(wù)流程對不起,請您稍等一下。(欲離開顧客,為顧客21狀況用語1.遇到顧客抱怨時。應先將顧客引到一旁,仔細聆聽顧客意見并予以記錄。如果問題嚴重時,應請主管出面解釋。其用語為“是的,我明白您的意思,我會將您的建議呈報店長并盡快改善,或者您直接告訴店長”。2.顧客抱怨發(fā)型做得不滿意時。向顧客致歉,并給予建議。其用語為“對不起,我讓發(fā)型師幫您再看看”,或者“您先感受一下,如果還是感覺發(fā)型有問題您可以隨時來店找我們”。3.不知如何回答顧客的詢問,或者對答案沒有把握時。遇到此種情況,絕不可回答“不知道”,應回答“對不起,請您等一下,我請店長(或其他有經(jīng)驗的主管、技術(shù)人員)來為您解說?!?.顧客詢問產(chǎn)品或藥水的功效時。以肯定確認的態(tài)度告訴顧客:“一定是針對您的發(fā)質(zhì)來選擇的產(chǎn)品,我?guī)湍圶X師講一下產(chǎn)品使用后的效果,好嗎?”狀況用語1.遇到顧客抱怨時。應先將顧客引到一旁,仔細聆聽顧225.顧客要求存放所購買的產(chǎn)品放入店內(nèi)時。微笑的告訴顧客:“好的,請您先在收銀處結(jié)帳,再麻煩您到前面的服務(wù)臺(同時比劃手勢,手心向上),有人為您儲存。6.當顧客詢問優(yōu)惠服務(wù)及促銷活動內(nèi)容時。應拿傳單或其他印刷宣傳品給顧客,并說“多謝您的關(guān)心,這里有詳細的內(nèi)容,請您慢慢參考選擇。7.當顧客出示會員卡、優(yōu)惠卷、結(jié)帳時。一種情況是提醒顧客“請問您有帶××卡嗎?”或“請問您是會員嗎,本店對會員有特別優(yōu)惠,您可以辦理一張我們的會員卡享受更多的優(yōu)惠;一種情況是,當顧客出示××卡時,“多謝您的再次支持,您可享受××折優(yōu)惠,您今天消費總共是XX元,您卡內(nèi)余額還剩下XX元”;當結(jié)完帳時,應說“請一起收好您的××卡,”當現(xiàn)金結(jié)帳時,應說:“您今天消費總共××元/收您××元/找您××元,請拿好您的物品,歡迎介紹您的朋友光臨,請走好”。5.顧客要求存放所購買的產(chǎn)品放入店內(nèi)時。微笑的告訴顧客:“好23收銀買單流程老師服務(wù)完成后,帶客戶到收銀臺買單時:詢問是否有會員卡.洗吹卡或消費券等消費卡帳號并詢問是從會員卡里買單還是現(xiàn)金買單。會員卡買單時,查找會員資料本,確認會員信息,并告知卡里余額和消費后的余額,并確認客戶簽字。在消費單上右下角,記錄消費卡的卡號。使用洗吹卡買單時,查找洗吹卡資料本,告知本次消費后剩余次數(shù),在消費單上做好記錄。(備注:電腦入帳時,歸類為預收款收入。)使用消費券(指店內(nèi)送出的)買單時,注意“使用時間”是否正常,買單后,消費券必須由店長簽字后有效,消費券與消費單應用訂書機訂在一起,并做好記錄。(備注:電腦入帳時,歸類為折扣券使用類。)
收銀買單流程24收銀規(guī)章制度:1、前臺收銀員是公司接待客人的一個重要窗口,應自行規(guī)范,努力提高自身素質(zhì),增強工作效率。2、前臺收銀員上班時間為08:30——22:30。前臺收銀員不上班時應委托其他人員代職,違者罰款10元。3、前臺收銀員上班時必須衣著整潔大方、化淡妝、說普通話。違者罰款5元。4、前臺收銀員負責接聽客戶咨詢電話。接電話時要使用禮貌用語:“您好,××!”說話時語氣要平和,聲音要甜美。違者罰款10元。5、前臺電話由前臺收銀員負責管理,不得打私人電話(公司其他人員一律不允許在前臺打電話),接聽電話每次不得超過3分鐘。違者每次罰款10元。6、前臺收銀員負責管理店內(nèi)音像放映工作,其他人員不得私自動用公司音像設(shè)備,違者罰款10元。店內(nèi)光盤丟失,每張罰款10元。收銀規(guī)章制度:257、前臺收銀員未經(jīng)主管部門允許不得私自離開工作崗位,違者罰款5元。8、前臺收銀員在工作時間不得打鬧、嬉笑,坐姿、站姿要端正,對待客人要熱情,說話語氣要平和,違者罰款5元。9、前臺收銀員不得私自給客人打折;如發(fā)型師給客人打折,前臺收銀員應和店長進行核對,否則按私自打折處理,并罰款50元。10、前臺收銀員應搞好前臺衛(wèi)生工作,保持前臺衛(wèi)生、整潔無異味,違者罰款5元。11、前臺收銀員應按時將所產(chǎn)生的收據(jù)、發(fā)票、票據(jù)上報公司,及時進行對帳,不虛報不謊報,違者視情節(jié)罰款10—200元。12、前臺收銀員不得挪用公款,否則后果自負。情節(jié)嚴重者公司將上報給公安部門處理。7、前臺收銀員未經(jīng)主管部門允許不得私自離開工作崗位,違者罰款2613、前臺收銀員負責協(xié)助會計開展財務(wù)方面相關(guān)工作。14、前臺收銀員應完成上級主管臨時交給的任務(wù)。15、前臺收銀員應做好各類帳目的記錄工作,確保無亂帳、無錯帳。如有缺帳,所缺款項應由前臺收銀員自行補上,違者除補齊所缺款項外另罰款50元。如有多帳,應將多余部分在帳本上做好記錄,并上報會計查清原由,違者罰款20元。16、關(guān)于前臺收銀員使用軟件的相關(guān)制度:(1)前臺收銀員只能登陸到自己的使用者身份操作系統(tǒng)。(2)前臺收銀員必須熟練的操作自己需要掌握的模塊。(3)客戶做完護理或購買產(chǎn)品時,為準確記錄客戶消費時間,前臺收銀必須在結(jié)帳時及時將單據(jù)錄入系統(tǒng);如漏輸或有意拖延時間,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10元/每單據(jù)。13、前臺收銀員負責協(xié)助會計開展財務(wù)方面相關(guān)工作。27(4)如遇軟件操作問題,請及時與公司系統(tǒng)管理員或者軟件供應商聯(lián)系尋求幫助;前臺收銀如不清楚美容師開單項目,請主動詢問,美容師有義務(wù)積極配合。(5)單據(jù)錄入過程中,錯誤單據(jù)一天最多不得超過3次,以后每錯一次罰款5元。(6)前臺收銀的數(shù)據(jù)關(guān)系直接到員工工資的計算,請務(wù)必輸入服務(wù)項目或者產(chǎn)品銷售的員工編號,否則按第5條處理。(7)前臺收銀員每天完成自己工作后,必須嚴格核對,確保電腦帳與現(xiàn)金帳的正確性;后期如涉及美容師業(yè)績相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計有問題,前臺收銀付有完全責任。17、前臺收銀員應將所收現(xiàn)金妥善保管,做好交接工作。(4)如遇軟件操作問題,請及時與公司系統(tǒng)管理員或者軟件供應商28前臺主任崗位職責基本資料職位名稱:前臺主任所屬部門:門店前臺部工作性質(zhì):主任工作內(nèi)容職責概述直屬上級:行政店長工作地點:門店可考核升遷職位:行政店長前臺主任崗位職責基本資料29崗位職責明細:
1.負責前臺、樓層巡視、樓層服務(wù)等所轄區(qū)域的工作分配及督導,為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.熟練掌握各崗位業(yè)務(wù)流程和技能,負責店內(nèi)收銀及接待工作,保證工休息的替班和臨時接待任務(wù)。3.主持班前班后會,檢查員工的儀容儀表,及時、準確的傳達上級指示。4.負責部門員工的排班和考勤工作。5.協(xié)助行政店長制定和完善各項規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、培訓計劃等。6.處理賓客一般投訴,為賓客解決問題并及時反饋給相關(guān)部門。7.負責本部門固定資產(chǎn)的管理和維護工作,控制部門的物品消耗。8.負責前臺卡的領(lǐng)用、發(fā)放及管理工作。9.負責申領(lǐng)本部門日常消耗品。10.完成行政店長交辦的其它事項崗位職責明細:
1.負責前臺、樓層巡視、樓層服務(wù)等所轄區(qū)域的30Thanks!Thanks!31前臺培訓管理流程前臺培訓管理流程32前臺接待崗位職責基本資料職位名稱:前臺接待所屬部門:門店前臺部工作性質(zhì):接待工作內(nèi)容職責概述直屬上級:前臺主任工作地點:門店可考核升遷職位:前臺主任/公司部門崗位職責明細:1.熟悉各部門的各項服務(wù)項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;2.負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;前臺接待崗位職責基本資料333.接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。通知客人的預約時間,并通知預約員工做好準備工作;4.接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);5.熟悉輪牌制度,熟練操作水牌、叫嘜調(diào)度員工。6.協(xié)助其他部門搞好接待工作。7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見8.每日工作總結(jié),準時參加列會。9.及時向前臺主任匯報接待過程及工作中遇到的問題,提出工作改進意見10.參加公司指定的培訓。3.接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。通知客人的預34前臺接待注意事項美發(fā)店前臺接待為顧客提供咨詢平臺有兩個方面:一、顧客咨詢有關(guān)發(fā)型方面的問題,前臺接待給予回答二、前臺接待為設(shè)計一款完全適用的整體造型方案,而向顧客咨詢相關(guān)生活內(nèi)容前臺接待的重要性前臺接待是整個美發(fā)店的門面和中樞,美發(fā)技術(shù)、服務(wù)水平和管理水平的高低,一般都反映在前臺的迎送接待工作上面,顧客對前臺的了解,是建立起對整個美發(fā)店的第一印象,所以前臺接待人員的服務(wù)好壞直接關(guān)系到顧客是否留下來接受消費,甚至是否長期光顧。前臺接待熱情、禮貌耐心的咨詢態(tài)度,準確、專業(yè)的技術(shù)引領(lǐng),體現(xiàn)了整個美發(fā)店的技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。前臺接待注意事項美發(fā)店前臺接待為顧客提供咨詢平臺有兩個方面:35前臺接待的主要職責
美發(fā)店的規(guī)模、等級、大小不同,前臺的形式也有所不同,但職責范圍都是一樣的,肩負著接待客人、安排座位、介紹價位、開單、安排發(fā)型師及助理及客戶后續(xù)跟蹤服務(wù)與維護等多項事宜。具體通過以下事宜反映出來:1、當顧客走入美發(fā)店大門時。2、顧客不知該做哪一款發(fā)型來咨詢時。3、咨詢后,顧客仍然不做時。4、咨詢后,顧客決定試試。5、如果是經(jīng)常來的顧客。6、顧客做完發(fā)型離開時。7、當顧客有抱怨要投訴時。8、當顧客需要等待時。9、接聽前臺電話時。10、當有同行參觀或領(lǐng)導檢查時。前臺接待的主要職責
美發(fā)店的規(guī)模、等級、大小不同,前臺的形36前臺接待咨詢流程(一)基本要求和素質(zhì)1、會微笑2、會問好3、會說話4、會傾聽5、準確回答顧客的問題6、豐富的專業(yè)知識8、相關(guān)的心理學知識9、靈敏的反應力10、巧妙的產(chǎn)品推銷術(shù)11、會化妝12、會穿衣前臺接待咨詢流程37(二)內(nèi)在素質(zhì)*
奉獻——要熱心投入美發(fā)事業(yè),將美麗傳播給每一位顧客*正直——在任何情況下襟懷坦蕩、不屈不媚,即不盛氣凌人,也不探聽他人隱私,不背后拆臺,貶低他人,不做損人利己的事,又不低三下四。*忠誠——在與同事、朋友及顧客的相處中真誠相待。*謙遜——是一種求實的態(tài)度,有了這種態(tài)度,才會尊重別人,平等待人。*自尊——是自我尊重,并希望被別人尊重的心態(tài),有了自尊心才會尊重別人,平等待人。*熱忱——是對同事顧客的一種熱烈真摯的感情,是一種積極主動態(tài)度。*寬容——表現(xiàn)為善于理解他人,體諒他人,能容忍他們非原則性的缺點和錯誤。*莊重——指言談、舉止不隨便、不輕浮,態(tài)度上嚴肅、端莊,對人和藹、彬彬有理、講究儀表、處事嚴謹認真。(二)內(nèi)在素質(zhì)38心理健康的標準
自知——自我觀念明確自愛——正視現(xiàn)實,珍惜自己自持——情緒穩(wěn)定、樂觀自尊——善待自我,能與人融洽相處自學——積極工作、學習自強——有新的生活目標,不甘落后自制——遵守社會道德和行為規(guī)范心理健康的標準
自知——自我觀念明確39(三)豐富的專業(yè)知識美發(fā)店前臺接待的10條禁忌1、以理所當然的態(tài)度對顧客進行詢問。2、對顧客提出的一些問題表現(xiàn)出輕視、嘲諷、讓顧客從臉上讀到“連這個也值得問嗎?”這樣的信息。3、交談總因私人的事情(如接電話)而中斷咨詢。4、在咨詢過程中探聽顧客的隱私。5、對發(fā)型消費項目費用含糊不清,企圖欺騙顧客。6、為提高外賣提成,試圖說服顧客接受不合適的洗護產(chǎn)品。7、得到顧客的信任后,將顧客一些尷尬的事四處宣揚。8、私底下接受顧客的禮物。9、沒有對顧客的需求詳細認真的了解,而僅僅根據(jù)顧客言談內(nèi)容和當時的情況做出不正確的推薦方案。10、以勢力的眼光看待顧客,憑衣著對顧客的經(jīng)濟狀況輕易做出判斷,對接受高價位的顧客阿諛奉承,對接受低價位的顧客不理不采。(三)豐富的專業(yè)知識40引起顧客不滿的10種行為舉止1、顧客剛進店門,前臺接待便目不轉(zhuǎn)睛地盯著顧客看,會令顧客感到全身不安,并覺得這人很不禮貌。2、當?shù)陜?nèi)顧客太多,沒有及時安排工作人員服務(wù)早已等候在坐顧客,這會讓顧客感到自己沒有受到重視。3、在接待咨詢時拖拉,沒有及時安排顧客就座,令顧客久等。4、咨詢過程中不斷東張西望,精力不集中,顯得心不在焉。這是另顧客最為反感的行為。5、前臺接待顧客時聚集過多職員,另顧客感到美發(fā)店不正規(guī),從而對其專業(yè)持懷疑態(tài)度。6、對顧客講了多次“請稍候”,卻遲遲未做安排,并且為顧客提供的雜志又臟又破。7、總不整理上一位顧客留下的口杯。8、顧客每次光臨,接待的話術(shù)均不同,且談話內(nèi)容與風格完全不同。9、喋喋不休地向顧客推薦某種洗護產(chǎn)品或辦卡情況,并有強迫顧客消費的感覺。10、潦草傾聽一下顧客想法,就為顧客介紹某個老師。引起顧客不滿的10種行為舉止41前臺接待服務(wù)流程一、站門站于門口應45o面朝門口,面帶微笑,熟悉店內(nèi)整個環(huán)境和狀況,以便引導客人至適當位置就座。二、帶位當客人進門時就能聽到接待用語并同時將門拉開“歡迎光臨XX店,先生、小姐請問幾位?”“請這邊坐”幫客人拉出椅子說:“先生/小姐,請坐!”并配合手勢。三、開單詢問客人“請問您今天需要做什么項目?頭發(fā)是要修剪、燙發(fā)、染發(fā)、還是想重新做個造型嗎?請問您在本店有指定的發(fā)型師嗎?沒有沒關(guān)系,我?guī)湍榻B一位前臺接待服務(wù)流程一、站門42發(fā)型師輪牌規(guī)則一、正常輪牌:1、剪發(fā)牌:按剪發(fā)牌的上牌先后順序輪牌。2、項目牌:按項目牌的先后順序安排發(fā)型師。二、問題性輪牌:1.前牌發(fā)型師請假外出,如有顧客做項目,輪二牌發(fā)型師服務(wù)。前牌位置不動。2.生客進店要求剪發(fā),輪剪發(fā)前牌發(fā)型師,發(fā)型師在服務(wù)中搓成任何項目,由該發(fā)型師自己操作。3.客人原指定的發(fā)型師不在,顧客又指定另一位發(fā)型師,算指定。之后,客人又做項目,也是指定。(注意:前臺一定要問清楚。)發(fā)型師輪牌規(guī)則一、正常輪牌:434.客人進店后想做項目,沒有指定的發(fā)型師,項目輪牌發(fā)型師設(shè)計時客人不滿意(或以前客人讓這位老師剪過不滿意)要求換另一位發(fā)型師,這時安排下一項目牌的發(fā)型師為顧客設(shè)計,前牌不跳牌。5.客人平時有指定發(fā)型師,但這一次,前臺問清楚客人,哪位老師都可以時,那么,項目按項目輪牌,剪發(fā)按剪發(fā)輪牌。6.當早班或晚班只有一個發(fā)型師時,有客人做項目,不需要跳牌。4.客人進店后想做項目,沒有指定的發(fā)型師,項目輪牌發(fā)型師設(shè)計447.有新的發(fā)型師上崗,項目牌放到前牌。8.發(fā)型師未向前臺打招呼私自離崗,有新顧客來設(shè)計發(fā)型或做項目,跳前牌,安排二牌發(fā)型師服務(wù)。如,二牌發(fā)型師未向前臺打招呼也私自離崗,給前二牌跳牌,同時安排三牌發(fā)型師服務(wù)。若三牌發(fā)型師簽到外出,安排四牌發(fā)型師服務(wù)(以此內(nèi)推)。9.前牌發(fā)型師在正常工作時,找理由不接待顧客或挑客行為應及時上報上級。10.顧客輪洗剪吹牌,助理搓成項目,不改單仍由原發(fā)型師服務(wù)。7.有新的發(fā)型師上崗,項目牌放到前牌。45操作技師(中工)輪牌規(guī)則1、工作水牌位于水牌板的指定位置,客人由頭牌技師接待,協(xié)助發(fā)型師進行項目操作。然后,為前牌技師跳牌,第二牌技師轉(zhuǎn)為前牌,接待下一位顧客。正常輪牌以此類推。2、顧客進門指定技師,為熟客牌。這時為指定技師蓋牌,不參與正常輪牌。待為熟客服務(wù)后,指定技師告知前臺為其開牌,可以服務(wù)下一名顧客。下班時,技師牌按當時順序蓋牌,不必取下。第二天上班,技師簽到后開牌,準備服務(wù)顧客。
操作技師(中工)輪牌規(guī)則1、工作水牌位于水牌板的指定位置,463、如上晚班技師提前上班,通知前臺開牌后,按正常輪牌。4、客人平時有指定服務(wù)技師,但前臺問清楚客人哪位技師都可以時,按正常輪牌。5、早班或晚班只有一個技師時,有客人做燙.染項目,不需跳牌。6、有新的技師上崗,將其水牌放到前牌。
7.技師未向前臺打招呼私自離崗,有新顧客來做燙.染項目時,跳前牌,安排二牌技師服務(wù)。如,二牌技師未向前臺打招呼也私自離崗,給前二牌跳牌,同時安排三牌技師服務(wù)。若三牌技師簽到外出,安排四牌技師服務(wù)(以此內(nèi)推)。8.前牌技師在正常工作時,找理由不接待顧客或挑客行為應及時上報上級。3、如上晚班技師提前上班,通知前臺開牌后,按正常輪牌。47助理輪牌接待規(guī)則1、助理按輪牌次序為顧客服務(wù),并由前牌助理接待。開單后,前臺將前牌跳至尾牌。(注意:助理之間要安排好站牌和坐牌的順序。在不忙的情況下不能缺牌。)2、前牌助理超過1小時或經(jīng)過前臺同意可坐牌,但必須找下一位助理頂替。忙時,只有一位助理,助理可站牌15分鐘,坐牌(休息)5分鐘。3、客人進入本店后,前牌助理洗頭過程中又搓成燙.染項目,由上牌技師操作,助理可享受發(fā)型師給予5%的現(xiàn)金提成。助理輪牌接待規(guī)則1、助理按輪牌次序為顧客服務(wù),并由前牌助484、客人是某位助理服務(wù)過的熟客,但進店后,沒指定哪位助理洗頭,輪牌。5、有客人進店后只想洗發(fā),輪牌助理(上技師牌)在洗發(fā)過程中搓成做燙.染項目,但客人又指定以前為他做過燙.染項目的技師操作,項目業(yè)績歸操作的技師。6、有客人指定助理為其洗發(fā)服務(wù),為指定牌。這時指定助理不跳牌,助理在服務(wù)時,應蓋洗發(fā)牌,等服務(wù)完成后再開牌,燙.染牌正常輪牌。7、如技師或發(fā)型師在操作過程中需要助理協(xié)助(洗杠子,擦錫紙等),為其蓋牌。待協(xié)助完后,助理主動到前臺通知為其開牌。注明:1.工作水牌只可前臺人員操作,其它員工不可善動,特殊情況經(jīng)前臺人員同意下方可挪動。2.前臺接待及時安排前四牌助理做好站牌準備,不能擅自離開,特殊情況需申請同意后才能離開。4、客人是某位助理服務(wù)過的熟客,但進店后,沒指定哪位助理洗49前臺收銀崗位職責
基本資料職位名稱:前臺收銀所屬部門:門店前臺部工作性質(zhì):收銀員工作內(nèi)容
職責概述直屬上級:前臺主任工作地點:門店可考核升遷職位:前臺主任崗位職責:
1.能按甲方的相關(guān)標準獨立完成收銀工作,確保錢、單相符;獨立完成接待工作,為客人提供親切、快捷、周到的服務(wù)。
2.熟識公司經(jīng)營項目及收費,產(chǎn)品售價,卡類,優(yōu)惠活動。
3.完成收銀工作后,了解、記錄顧客對本次服務(wù)及公司的消費意見;遇投訴時先道歉,再請上級處理前臺收銀崗位職責基本資料504.熟練推薦、介紹公司經(jīng)營項目及收費,產(chǎn)品售價,卡類,優(yōu)惠活動。5.負責自己工作區(qū)域內(nèi)所有設(shè)備、用具、墻壁、地面的清潔維護工作,確保物品、用具的擺放整齊,符合要求。6.愛護并合理使用各種潔具和用品,設(shè)備和產(chǎn)品,確保安全操作。7.及時向前臺主任匯報收銀過程及工作中遇到的問題,提出工作改進意見8.完成上級指派的各項任務(wù),指標。9.每日工作總結(jié),準時參加列會。10.參加公司指定的培訓。4.熟練推薦、介紹公司經(jīng)營項目及收費,產(chǎn)品售價,卡類,優(yōu)惠51前臺收銀服務(wù)流程對不起,請您稍等一下。(欲離開顧客,為顧客做其他服務(wù)時,必須先說這句話,同時將離開的理由告知對方,并將金錢等物品收至抽屜內(nèi)或關(guān)閉收銀錢箱)
對不起,讓您久等了。(當顧客等候一段時間時)是的/好的/我知道了/我明白了。(顧客在敘述事情或接到顧客的指令時,不能默不作聲,必須有所表示)謝謝!歡迎下次光臨,請拿好您的物品。(當顧客結(jié)完帳時,必須感謝顧客的惠顧)總共××元/收您××元/找您××元。(為顧客做結(jié)帳服務(wù)時,一定堅持唱票作業(yè),并對大鈔進行查驗,會員卡登記,讓顧客簽名)
前臺收銀服務(wù)流程對不起,請您稍等一下。(欲離開顧客,為顧客52狀況用語1.遇到顧客抱怨時。應先將顧客引到一旁,仔細聆聽顧客意見并予以記錄。如果問題嚴重時,應請主管出面解釋。其用語為“是的,我明白您的意思,我會將您的建議呈報店長并盡快改善,或者您直接告訴店長”。2.顧客抱怨發(fā)型做得不滿意時。向顧客致歉,并給予建議。其用語為“對不起,我讓發(fā)型師幫您再看看”,或者“您先感受一下,如果還是感覺發(fā)型有問題您可以隨時來店找我們”。3.不知如何回答顧客的詢問,或者對答案沒有把握時。遇到此種情況,絕不可回答“不知道”,應回答“對不起,請您等一下,我請店長(或其他有經(jīng)驗的主管、技術(shù)人員)來為您解說。”4.顧客詢問產(chǎn)品或藥水的功效時。以肯定確認的態(tài)度告訴顧客:“一定是針對您的發(fā)質(zhì)來選擇的產(chǎn)品,我?guī)湍圶X師講一下產(chǎn)品使用后的效果,好嗎?”狀況用語1.遇到顧客抱怨時。應先將顧客引到一旁,仔細聆聽顧535.顧客要求存放所購買的產(chǎn)品放入店內(nèi)時。微笑的告訴顧客:“好的,請您先在收銀處結(jié)帳,再麻煩您到前面的服務(wù)臺(同時比劃手勢,手心向上),有人為您儲存。6.當顧客詢問優(yōu)惠服務(wù)及促銷活動內(nèi)容時。應拿傳單或其他印刷宣傳品給顧客,并說“多謝您的關(guān)心,這里有詳細的內(nèi)容,請您慢慢參考選擇。7.當顧客出示會員卡、優(yōu)惠卷、結(jié)帳時。一種情況是提醒顧客“請問您有帶××卡嗎?”或“請問您是會員嗎,本店對會員有特別優(yōu)惠,您可以辦理一張我們的會員卡享受更多的優(yōu)惠;一種情況是,當顧客出示××卡時,“多謝您的再次支持,您可享受××折優(yōu)惠,您今天消費總共是XX元,您卡內(nèi)余額還剩下XX元”;當結(jié)完帳時,應說“請一起收好您的××卡,”當現(xiàn)金結(jié)帳時,應說:“您今天消費總共××元/收您××元/找您××元,請拿好您的物品,歡迎介紹您的朋友光臨,請走好”。5.顧客要求存放所購買的產(chǎn)品放入店內(nèi)時。微笑的告訴顧客:“好54收銀買單流程老師服務(wù)完成后,帶客戶到收銀臺買單時:詢問是否有會員卡.洗吹卡或消費券等消費卡帳號并詢問是從會員卡里買單還是現(xiàn)金買單。會員卡買單時,查找會員資料本,確認會員信息,并告知卡里余額和消費后的余額,并確認客戶簽字。在消費單上右下角,記錄消費卡的卡號。使用洗吹卡買單時,查找洗吹卡資料本,告知本次消費后剩余次數(shù),在消費單上做好記錄。(備注:電腦入帳時,歸類為預收款收入。)使用消費券(指店內(nèi)送出的)買單時,注意“使用時間”是否正常,買單后,消費券必須由店長簽字后有效,消費券與消費單應用訂書機訂在一起,并做好記錄。(備注:電腦入帳時,歸類為折扣券使用類。)
收銀買單流程55收銀規(guī)章制度:1、前臺收銀員是公司接待客人的一個重要窗口,應自行規(guī)范,努力提高自身素質(zhì),增強工作效率。2、前臺收銀員上班時間為08:30——22:30。前臺收銀員不上班時應委托其他人員代職,違者罰款10元。
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