水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理1

水利工程檔案概述1檔案工作保障體系2項(xiàng)目文件的收集3項(xiàng)目檔案的整理與移交4水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理2項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收5水利工程檔案是指在水利工程建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄

。一、水利工程檔案定義。第一講水利工程檔案概述（一）水利工程檔案是工程建設(shè)者勞動(dòng)成果和歷史功績(jī)的真實(shí)記錄，它在某種程度上可以起到為工程建設(shè)者樹碑立傳的作用；二、水利工程檔案的作用。（二）具有著憑證和依據(jù)作用；（三）工程檔案對(duì)于工程的建設(shè)、管理、維護(hù)、改造具有不可替代的作用。第一講水利工程檔案概述第一講水利工程檔案概述三、水利工程檔案工作常見問題與原因分析。（一）常見問題。1、文件材料形成不規(guī)范、不完整、不準(zhǔn)確；2、檔案收集制度不嚴(yán)格，收集不及時(shí)，造成文件散失；3、各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一,檔案整理不規(guī)范;4、建設(shè)期檔案保管條件差，保護(hù)意識(shí)弱，造成檔案損毀、散失；第一講水利工程檔案概述（二）原因分析。1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工作帶來了困難；2、工程檔案意識(shí)薄弱，重視程度不高；3、檔案工作的專業(yè)性較強(qiáng)。第二講檔案工作保障體系一、組織保障。（一）明確項(xiàng)目檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)（有文件或崗位職責(zé)）；（二）明確檔案工作歸口部門，并按要求即設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或配備專職檔案管理人員；（三）建立了由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。7第二講檔案工作保障體系二、制度保障。（一）各參建單位應(yīng)制定工程檔案管理制度、項(xiàng)目檔案管理辦法；（二）制定項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限；（三）制定較實(shí)用的檔案分類方案和檔案整編操作規(guī)程。8第二講檔案工作保障體系三、經(jīng)費(fèi)保障。（一）項(xiàng)目法人落實(shí)檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，保障檔案工作的正常開展，檔案業(yè)務(wù)工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入工程總概算或年度預(yù)算；（二）運(yùn)用合同手段加強(qiáng)檔案資料管理。建設(shè)單位應(yīng)善于應(yīng)用招標(biāo)承包的有利條件，將檔案工作納入合同管理，合同中應(yīng)設(shè)立檔案保證金專門條款，明確規(guī)定設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位應(yīng)提交相應(yīng)工程項(xiàng)目文件的竣工圖、套數(shù)，以及相應(yīng)所承擔(dān)的提交文件的整理、歸檔責(zé)任；（三）加強(qiáng)檔案安全保護(hù)工作，應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設(shè)備。9第二講檔案工作保障體系四、實(shí)施全過程管理模式。以項(xiàng)目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理實(shí)時(shí)控制為重要手段，在專業(yè)主管部門及項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實(shí)施事前介入、事中控制、事后核查、驗(yàn)收把關(guān)的全過程控制模式。10第二講講檔檔案案工作作保障障體系系五、檔檔案信信息化化管理理。項(xiàng)目法法人應(yīng)應(yīng)按照照國(guó)家家信息息化建建設(shè)的的有關(guān)關(guān)要求求，開開展水水利工工程檔檔案數(shù)數(shù)字化化工作作，配配備檔檔案管管理應(yīng)應(yīng)用系系統(tǒng)，，全部部案卷卷目錄錄和卷卷內(nèi)文文件目目錄錄錄入檔檔案管管理應(yīng)應(yīng)用系系統(tǒng)；；項(xiàng)目目綜合合管理理性文文件和和竣工工圖進(jìn)進(jìn)行全全文數(shù)數(shù)字化化。11第三講講項(xiàng)項(xiàng)目目文件件的收收集一、項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案收收集二、收收集范范圍。。按照““誰形形成、、誰收收集、、誰整整理””的原原則。。凡是反反映與與項(xiàng)目目有關(guān)關(guān)的重重要職職能活活動(dòng)、、具有有查考考利用用價(jià)值值的各各種載載體的的文件件，都都應(yīng)收收集齊齊全，，歸入入建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目檔案案。12第三講講項(xiàng)項(xiàng)目目文件件的收收集（三））設(shè)計(jì)計(jì)單位位負(fù)責(zé)責(zé)收集集設(shè)計(jì)計(jì)文件件；（五））監(jiān)理理單位位負(fù)責(zé)責(zé)收集集監(jiān)理理文件件材料料；（七））項(xiàng)目目器材材供應(yīng)應(yīng)、財(cái)財(cái)務(wù)管管理單單位應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)責(zé)收集集、積積累承承建項(xiàng)項(xiàng)目器器材供供應(yīng)及及財(cái)務(wù)務(wù)管理理形成成的文文件。。（二））勘察察單位位負(fù)責(zé)責(zé)收集集設(shè)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料料；（四四））施施工工單單位位負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)收收集集施施工工文文件件材材料料；；（六六））運(yùn)運(yùn)行行單單位位負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)收收集集、、積積累累項(xiàng)項(xiàng)目目調(diào)調(diào)試試及及試試運(yùn)運(yùn)行行階階段段形形成成的的文文件件；；（一一））建建設(shè)設(shè)管管理理單單位位負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)收收集集、、積積累累項(xiàng)項(xiàng)目目準(zhǔn)準(zhǔn)備備階階段段形形成成的的前前期期文文件件，，以以及及設(shè)設(shè)備備、、工工藝藝和和涉涉外外文文件件；；13第三三講講項(xiàng)項(xiàng)目目文文件件的的收收集集各類類文文件件應(yīng)應(yīng)按按其其形形成成的的先先后后順順序序或或項(xiàng)項(xiàng)目目完完成成情情況況及及時(shí)時(shí)收收集集；；凡凡是是引引進(jìn)進(jìn)技技術(shù)術(shù)、、設(shè)設(shè)備備文文件件必必須須首首先先由由建建設(shè)設(shè)管管理理單單位位（（或或接接收收委委托托的的承承包包單單位位））登登記記、、歸歸檔檔，，再再行行譯譯校校、、復(fù)復(fù)制制和和分分發(fā)發(fā)使使用用。。三、、收收集集時(shí)時(shí)間間。第四四講講項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案的的整整理理與與歸歸檔檔一、、建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目所所形形成成的的全全部部項(xiàng)項(xiàng)目目文文件件在在歸歸檔檔前前應(yīng)應(yīng)根根據(jù)據(jù)國(guó)國(guó)家家、、省省有有關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定，，并并按按檔檔案案管管理理的的要要求求，，由由文文件件形形成成單單位位（（建建設(shè)設(shè)、、勘勘察察、、設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、施施工工及及監(jiān)監(jiān)理理等等））進(jìn)進(jìn)行行整整理理。。二、、建建設(shè)設(shè)單單位位負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)進(jìn)進(jìn)行行或或組組織織對(duì)對(duì)全全部部歸歸檔檔項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案的的匯匯總總整整理理。。（二二））依依據(jù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案分分類類編編號(hào)號(hào)對(duì)對(duì)全全部部項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案進(jìn)進(jìn)行行統(tǒng)統(tǒng)一一的的分分類類和和編編號(hào)號(hào)。。（三三））對(duì)對(duì)全全部部項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案進(jìn)進(jìn)行行清清點(diǎn)點(diǎn)、、編編目目、、編編制制項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案卷卷內(nèi)內(nèi)目目錄錄及及檔檔案案整整理理情情況況說說明明。。（一一））根根據(jù)據(jù)專專業(yè)業(yè)主主管管部部門門的的建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案分分類類編編號(hào)號(hào)及及項(xiàng)項(xiàng)目目實(shí)實(shí)際際情情況況，，設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、制制定定統(tǒng)統(tǒng)一一的的項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案分分類類編編號(hào)號(hào)體體系系（（大大綱綱））。。小小型型項(xiàng)項(xiàng)目目直直接接按按項(xiàng)項(xiàng)目目、、結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)或或?qū)I(yè)業(yè)分分類類；；大大中中型型項(xiàng)項(xiàng)目目按按工工程程或或?qū)I(yè)業(yè)分分類類，，下下設(shè)設(shè)屬屬類類。。16第四四講講項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案的的整整理理與與歸歸檔檔編制檔案分類大綱分類組卷卷內(nèi)文件排列案卷編目案卷裝訂編制案卷目錄編頁號(hào)填寫卷內(nèi)目錄和備考表填寫案卷封面和脊背第四四講講項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案的的整整理理與與歸歸檔檔17舉例例：中運(yùn)運(yùn)河河駱駱馬馬湖湖堤堤防防工程程檔檔案案分分類類方方案案第四四講講項(xiàng)項(xiàng)目目檔檔案案的的整整理理與與歸歸檔檔18（一一））建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目所所形形成成的的全全部部項(xiàng)項(xiàng)目目文文件件在在歸歸檔檔前前應(yīng)應(yīng)根根據(jù)據(jù)國(guó)國(guó)家家、、省省有有關(guān)關(guān)規(guī)規(guī)定定，，并并按按檔檔案案管管理理的的要要求求，，由由文文件件形形成成單單位位（（建建設(shè)設(shè)、、勘勘察察、、設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、施施工工及及監(jiān)監(jiān)理理等等））進(jìn)進(jìn)行行整整理理。。第四講講項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案的的整理理與歸歸檔三、項(xiàng)項(xiàng)目文文件整整理要要求。。（二））建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目各管管理機(jī)機(jī)構(gòu)形形成或或收到到的有有關(guān)建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目的的前期期文件件、設(shè)設(shè)備技技術(shù)文文件、、竣工工試運(yùn)運(yùn)行（（生產(chǎn)產(chǎn)）及及驗(yàn)收收文件件，應(yīng)應(yīng)根據(jù)據(jù)文件件的性性質(zhì)、、內(nèi)容容，分分別按按年度度、項(xiàng)項(xiàng)目的的單項(xiàng)項(xiàng)或單單位工工程整整理。。（三））勘察察、設(shè)設(shè)計(jì)單單位形形成的的基礎(chǔ)礎(chǔ)材料料和項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)設(shè)計(jì)文文件（（施工工圖除除外）），應(yīng)應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。。（五））設(shè)備備、技技術(shù)、、工藝藝、專專利及及商檢檢索賠賠文件件就應(yīng)應(yīng)由承承辦單單位整整理；；現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)使用用的譯譯文及及安裝裝、調(diào)調(diào)試形形成的的非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)圖圖、竣竣工圖圖、設(shè)設(shè)計(jì)變變更、、試運(yùn)運(yùn)行及及維護(hù)護(hù)中形形成的的文件件、工工程事事故處處理文文件由由施工工單位位整理理。第四講講項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案的的整理理與歸歸檔（四））施工工技術(shù)術(shù)文件件應(yīng)按按單項(xiàng)項(xiàng)工程程的專業(yè)、階段整理；；檢查查驗(yàn)收收記錄錄、質(zhì)質(zhì)量評(píng)評(píng)定及及監(jiān)理理文件件按單位工工程整理。。四、竣竣工圖圖。第四講講項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案的的整理理與歸歸檔竣工圖圖是工工程的的實(shí)際際反映映，是是水利利工程程檔案案的重重要組組成部部分，，必須做做到圖圖物相相符。施工工單位位一定定要在在施工工過程程中，，認(rèn)真真做好好施工工記錄錄、檢檢測(cè)記記錄、、交接接驗(yàn)收收記錄錄和簽簽證，，整理理好變變更文文件（（單獨(dú)獨(dú)立卷卷），，按規(guī)規(guī)定及及時(shí)編編制好好竣工工圖。。所有有竣工工圖必必須由由施工工在圖圖標(biāo)上上方加加蓋竣竣工圖圖章。。（一））凡按按施工工圖施施工沒沒有變變動(dòng)的的，由由竣工工圖編編制單單位在在施工工圖空空白處處加蓋蓋并簽簽署竣竣工圖圖章；；（三））凡結(jié)結(jié)構(gòu)形形式、、工藝藝、平平面布布置、、項(xiàng)目目等重重大改改變或或圖面面變更更面積積超過過35%的，應(yīng)應(yīng)重新新繪制制竣工工圖。。重繪繪圖按按原圖圖編號(hào)號(hào)，末末尾加加注““竣””字，，或在在新圖圖圖標(biāo)標(biāo)內(nèi)注注明““竣工工階段段”并并簽署署竣工工圖章章。第四講講項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案的的整理理與歸歸檔竣工圖圖的編編制形形式和和深度度。（二））一般般性圖圖紙變變更的的符合合杠改改或劃劃改要要求的的變更更，可可在原原圖（（新圖圖）上上修改改，加加蓋并并簽署署竣工工圖章章；（一））竣工工圖章章內(nèi)容容，尺尺寸如圖所示。。（三））竣工工圖章章蓋在在圖內(nèi)內(nèi)標(biāo)題欄欄附近近空白白處。第四講講項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案的的整理理與歸歸檔五、竣竣工圖圖章的的使用用。（二））所有有竣工工圖應(yīng)應(yīng)由編編制單單位逐逐張加加蓋、、簽署署竣工工圖章章?？⒖⒐D圖章的的內(nèi)容容填寫寫齊全全、清清楚，，不得得代簽簽。（四））竣工工圖章章使用用不褪色色紅印印泥。8060（編制單位名稱）竣工圖

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編制日期

監(jiān)理單位名稱監(jiān)理負(fù)責(zé)人

竣工圖圖章式式樣，，單位位：mm第四講講項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案的的整理理與歸歸檔24舉例：：填寫寫好的的竣工工圖章章25舉例：：竣工工圖章章的位位置26第四講講項(xiàng)項(xiàng)目檔檔案的的整理理與歸歸檔六、項(xiàng)項(xiàng)目文文件的的組卷卷要求求。（一））組卷卷要遵遵循項(xiàng)項(xiàng)目文文件的的形成規(guī)規(guī)律和成套性性特點(diǎn)，，保持持卷內(nèi)內(nèi)文件件的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系；分類類科學(xué)學(xué)，組組卷合合理；；符合合檔案案管理理要求求。（二））項(xiàng)目目施工工文件件按單項(xiàng)工工程或或裝置置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；；設(shè)備備文件件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷卷；管管理性性文件件按問題、時(shí)間或或依據(jù)據(jù)性、基礎(chǔ)性性、項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)驗(yàn)收文文件組卷；；設(shè)計(jì)計(jì)變更更文件件、工工程聯(lián)聯(lián)系單單、監(jiān)監(jiān)理文文件按按文種組卷，原材材料試驗(yàn)按按單項(xiàng)工程組卷。（三）案卷卷及卷內(nèi)文文件不重份，同一卷內(nèi)內(nèi)有不同保保管期限的的文件，該該卷保管期期限按最長(zhǎng)的確定。第四講項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理與歸歸檔七、卷內(nèi)文文件的排列列。（一）管理理性文件按按問題、時(shí)間或重要程度排列。（二）施工工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。（三）設(shè)備備文件按依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列列。隨機(jī)圖圖樣也可單單獨(dú)組卷。。設(shè)備的構(gòu)構(gòu)造和使用用形式可劃劃為兩類，，一類是同同土建工程程連在一起起的，這種種設(shè)備文件件歸檔，同同基建檔案案一般難以以分開，可可以作為基基建歸檔的的一個(gè)組成成部分；另另一類是各各種機(jī)器、、儀器、儀儀表設(shè)備等等，可以同同土建工程程分開，應(yīng)應(yīng)單獨(dú)歸檔檔。1、設(shè)計(jì)文件件的排列。。設(shè)計(jì)文件件都有編號(hào)號(hào)，可以按照原編號(hào)號(hào)的順序排列。如果果一個(gè)卷內(nèi)內(nèi)有兩個(gè)以以上專業(yè)（（或項(xiàng)目））的設(shè)計(jì)文文件，則可以先分分專業(yè)（項(xiàng)項(xiàng)目），然然后按原有有編號(hào)排列。第四講項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理與歸歸檔2、各種原始始記錄的排排列。原始始記錄一般般可以按形成的先后后順序排列。如果果一個(gè)卷內(nèi)內(nèi)有各種記記錄，或者者一種記錄錄反映不同同的工序或或部位，則則應(yīng)先分清清記錄的種種類或記錄錄所反映不不同工序或或部位，然然后再按形形成的先后后次序排列列。29（四）不同同類型文件件材料的排排列方法。。第四講項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理與歸歸檔3、各種文字字報(bào)告的排排列。要求求正本在前，，定稿在后后；批復(fù)在前，，請(qǐng)示在后后；正文在前，，附件在后后。如果卷內(nèi)內(nèi)有多份文文件而且反反映反映同同一問題的的，一般應(yīng)應(yīng)本單位的的文件在前前，與之有有緊密聯(lián)系系的外單位位來文在后后；同一類類型的文件件按時(shí)間先先后順序排排列；綜合性的在在前，素材材性的在后后等。如果卷卷內(nèi)文件反反映問題不不同，一般般還要先把把問題分清清楚，然后后再按其次次序排列。。第四講項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理與歸歸檔4、文字材料料和圖樣材材料混合組組成的案卷卷，其卷內(nèi)文件件排列是先先文字材料料，后圖樣樣材料。5、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。6、卷內(nèi)文件一一般文字在在前，圖樣樣在后；譯譯文在前，，原文在后后；正文在在前，附件件在后；印印件在前，，定（草））稿在后。。八、案卷編編目。第四講項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理與歸歸檔案卷編目的的內(nèi)容包括括：編寫案案卷頁號(hào)、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面、案卷卷脊的編制。編頁號(hào)。1使用鉛筆編編頁。一般單面書寫的的文字材料在在右上角編寫頁號(hào)，，雙面書寫的的文字材料，，正面在右上角編號(hào)，背面在左上角編號(hào)頁號(hào)。。案卷封面面、卷內(nèi)目目錄、卷內(nèi)內(nèi)備考表均均不編寫頁頁號(hào)。各卷卷之間不連連續(xù)編頁號(hào)號(hào)。第四講項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理與歸歸檔33卷內(nèi)目錄的填寫。2卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)內(nèi)文件之前前。卷內(nèi)目錄錄由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題題名、日期、頁號(hào)和備注等組成。第四講項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理與歸歸檔34序號(hào)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。文件編號(hào)。填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。責(zé)任者。填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名。填寫文件標(biāo)題全稱，文件標(biāo)題過于簡(jiǎn)單或標(biāo)題不規(guī)范的，可以自擬文件題名，自擬文件題名應(yīng)加“[]”日期。填寫文件形成的年、月、日，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不能確定時(shí)間的用“0”表示，如文件形成時(shí)間是2005年6月，則表示為20050600。頁號(hào)。填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，最后一份文件填寫起止頁號(hào)。舉例1：不不裝訂文件件卷內(nèi)目錄錄的填寫363738舉例2：以以下幾個(gè)文文件裝訂后后應(yīng)如何填填寫卷內(nèi)目目錄卷內(nèi)備考表的編制3卷內(nèi)備考表表要標(biāo)明案案卷內(nèi)文件件材料的件件數(shù)、頁數(shù)數(shù)、文件重重復(fù)使用的的前后編制制關(guān)系以及及在組卷和和案卷使用用過程中需需要說明的的問題。卷內(nèi)備考表表排列在案案卷內(nèi)文件件材料的尾尾頁之后。。第四講項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理與歸歸檔43第四講項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理與歸歸檔1、卷內(nèi)備考考表要標(biāo)明明卷內(nèi)文件件的件數(shù)、、頁數(shù)，不不同載體文文件的數(shù)量量。例如：：本卷共8件，71頁。其中中文字材料料65頁，照片5張，附圖1張；2、說明組組卷情況，，如立卷人人，檢查人人，立卷時(shí)時(shí)間等；3、卷內(nèi)備備考表排列列在卷內(nèi)文文件之后；；4、互見號(hào)號(hào)，應(yīng)填寫寫反映同一一內(nèi)容形式式不同且另另行保管的的檔案號(hào)，，并應(yīng)注明明其載體形形式。為保證卷內(nèi)內(nèi)文件完整整、系統(tǒng)與與安全，便便于利用，，便于管理理，便于確確切統(tǒng)計(jì)卷卷內(nèi)文件材材料的數(shù)量量，頁號(hào)的編寫寫均以有書書寫內(nèi)容的的頁面編寫寫頁號(hào)。44注意：立卷卷人和檢查查人簽字應(yīng)應(yīng)該手寫或或蓋章，不不得打印。。45第四講項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理與歸歸檔案卷封面的編制。41、檔號(hào)：由由檔案分類號(hào)號(hào)和案卷順序號(hào)號(hào)聯(lián)合組成，，中間用““—”隔開，如分分類號(hào)1.2.1，案卷號(hào)為為1，檔案號(hào)則則為1.2.1-1。2、案卷題名名：是立卷卷人給案卷卷擬定的標(biāo)標(biāo)題，標(biāo)題題應(yīng)簡(jiǎn)明、、準(zhǔn)確地揭揭示卷內(nèi)文文件材料的的內(nèi)容。其其結(jié)構(gòu)一般般由三個(gè)部部分構(gòu)成：：一是工程項(xiàng)項(xiàng)目名稱，工程項(xiàng)目目名稱由三三部分構(gòu)成成一是單項(xiàng)項(xiàng)工程名稱稱（XX年度工程或或單位工程程名稱）太太長(zhǎng)時(shí)可根根據(jù)情況略略寫。二是工程階階段或部位位名稱特征征，如工程設(shè)設(shè)計(jì)階段的的材料（階階段特征）），某專業(yè)業(yè)的文件材材料（專業(yè)業(yè)特征）等等等。三是文件材材料的名稱稱特征，如批復(fù)、、圖紙、計(jì)計(jì)算書等。。第四講項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理與歸歸檔3、立卷單位位：填寫編編制該案卷卷的單位全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱稱。如“江蘇蘇省新沂河河整治工程程建設(shè)管理理局”。4、起止日期期：填寫案案卷內(nèi)文件件材料形成成的起止日日期。6、密級(jí)：依依據(jù)保密規(guī)規(guī)定，填寫寫卷內(nèi)文件件材料的最最高密級(jí)，，一般暫不不填寫。5、保管期限限：分為永久、長(zhǎng)期期、短期三三種。4748第四講項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理與歸歸檔5案卷脊背的的編制。案卷脊背應(yīng)應(yīng)填寫檔號(hào)號(hào)和案卷題題名?！皺n檔號(hào)”欄的的填寫，是是采用將檔檔號(hào)和保管管期限兩者者結(jié)合起來來貼標(biāo)簽的的方式予以以解決。標(biāo)標(biāo)簽為白紙紙，共分四四格，分別別填寫全宗號(hào)，目目錄號(hào)，分分類號(hào)，案案卷順序號(hào)號(hào)。標(biāo)簽上格格子線條的的顏色來區(qū)區(qū)分案卷的的不同保管管期限，紅線條代表表永久，黃黃線條代表表長(zhǎng)期，藍(lán)藍(lán)線條代表表短期。卷脊標(biāo)簽式式樣：49全宗號(hào)和目目錄號(hào)暫不不填寫，分類號(hào)是是根據(jù)檔案案分類方案案所給定的的類別號(hào)。。用阿拉伯伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)識(shí)，不同級(jí)級(jí)位的類別別之間用間間隔符“·”分開，案卷卷順序號(hào)是是指項(xiàng)目檔檔案按一定定順序排列列的流水號(hào)號(hào)。第四講項(xiàng)項(xiàng)目檔案的的整理與歸歸檔永久為紅色色長(zhǎng)期為黃色色短期為藍(lán)色色舉例：暫不填寫暫不填寫50（一）文字字材料可采采用整卷裝裝訂與單份份文件裝訂訂兩種形式式，圖紙可可不裝訂。。但同一項(xiàng)目采采用形式應(yīng)應(yīng)一致。（二）案卷卷內(nèi)不應(yīng)有金屬屬物。（三）單份份文件裝訂訂時(shí)，應(yīng)在在卷內(nèi)文件件首頁上方方加蓋、填填寫檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容容有：檔號(hào)、序號(hào)，式樣如圖所所示（單位：：mm）：九、案卷裝訂訂要求。第四講項(xiàng)目目檔案的整理理與歸檔51舉例：521、卷皮一般采采用卷盒、卷卷夾兩種。其其外表規(guī)格為為310×220毫米，厚度分分別為10毫米、20毫米、30毫米、40毫米、50毫米，用牛皮皮紙板雙裱壓壓制。2、案卷內(nèi)封面面、卷內(nèi)目錄錄、備考表尺尺寸為297×210毫米。3、卷盒和卷內(nèi)內(nèi)表格字跡要要清晰端正。。（四）外文資資料應(yīng)保持原原來的案卷及及文件排列順順序、文號(hào)及及裝訂形式。。（五）卷皮、、卷內(nèi)表格規(guī)規(guī)格及制成材材料。第四講項(xiàng)目目檔案的整理理與歸檔53第四講項(xiàng)目目檔案的整理理與歸檔（六）聲像材材料整理時(shí)應(yīng)應(yīng)附文字說明明，對(duì)事由、、時(shí)間、地點(diǎn)點(diǎn)、人物、作作者等內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行著錄。（七）歸檔要要求。1、建設(shè)管理單單位各機(jī)構(gòu)、、各施工承包包單位、監(jiān)理理單位應(yīng)在建建設(shè)項(xiàng)目完成成后整理、編編目所形成的的項(xiàng)目文件、、按合同協(xié)議議規(guī)定的要求求提交建設(shè)管管理單位檔案案管理機(jī)構(gòu)歸歸檔。2、根據(jù)基本建建設(shè)程序和項(xiàng)項(xiàng)目特點(diǎn)，歸歸檔可以按階階段分期進(jìn)行行，也可以在在單項(xiàng)（單位位）工程完成成后與竣工驗(yàn)驗(yàn)收文件一并并歸檔。第四講項(xiàng)目目檔案的整理理與歸檔3、歸檔文件必必須完整、成成套、系統(tǒng)。。（1）必須和反映映建設(shè)項(xiàng)目的的規(guī)劃、設(shè)計(jì)計(jì)、施工、監(jiān)監(jiān)理及竣工驗(yàn)驗(yàn)收的全過程程；（2）必須真實(shí)記記錄和準(zhǔn)確反反映項(xiàng)目建設(shè)設(shè)過程和竣工工時(shí)的實(shí)際情情況，圖物相相符、技術(shù)數(shù)數(shù)據(jù)可靠，簽簽字手續(xù)完備備；（3）文件字跡材材料及載體質(zhì)質(zhì)量應(yīng)符合檔檔案管理要求求。（八）參加建建設(shè)項(xiàng)目的勘勘察、設(shè)計(jì)、、施工及監(jiān)理理單位需要向向其本單位歸歸檔的文件，，應(yīng)按國(guó)家有有關(guān)規(guī)定和要要求單獨(dú)立卷卷歸檔。（九）外文資資料應(yīng)將題名名、卷內(nèi)章節(jié)節(jié)目錄譯成中中文，與原文文一起歸檔。。第四講項(xiàng)目目檔案的整理理與歸檔56十、項(xiàng)目檔案案整理要求。。建設(shè)項(xiàng)目所形形成的全部項(xiàng)項(xiàng)目文件在歸歸檔前應(yīng)根據(jù)據(jù)國(guó)家、省有有關(guān)規(guī)定，并并按檔案管理理‘‘誰形成成、誰收集、、誰整理”的的要求，由文文件形成單位位(建設(shè)、勘察、、設(shè)計(jì)、施工工及監(jiān)理等)進(jìn)行整理。第四講項(xiàng)目目檔案的整理理與歸檔57十一、案卷必必須符合國(guó)家家《科學(xué)技術(shù)檔案案案卷構(gòu)成的的一般要求》（GB/T11822-2000）及《國(guó)家重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文件歸歸檔要求與檔檔案整理規(guī)范范》（DA/T28-2002）的要求;歸檔圖紙應(yīng)按按《技術(shù)制圖復(fù)制制圖的折疊方方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊疊;財(cái)務(wù)檔案整理理質(zhì)量應(yīng)符合合《會(huì)計(jì)檔案管理理辦法》（財(cái)會(huì)[1998]32號(hào)）的要求;照片檔案整理理質(zhì)量應(yīng)符合合《照片檔案管理理規(guī)范》（GB/T11821-2002）的要求。第四講項(xiàng)目目檔案的整理理與歸檔58十二、項(xiàng)目檔檔案的整理。。建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組組織對(duì)全部歸歸檔項(xiàng)目檔案案的匯總整理。第四講項(xiàng)目目檔案的整理理與歸檔十三、排架即將分類立卷卷編號(hào)后形成成檔案排列到到檔案架上，，以便檢尋和和管理和利用用，按照柜架架的排列秩序序自左向右，，自上而下地地排列上架。。59十四、工程建建設(shè)項(xiàng)目檔案案案卷卷皮一一般采用軟卷卷皮裝訂后再再裝盒的形式式。卷盒的表面尺尺寸為300mm××220mm，厚度尺寸分分別為20、30、40、50、60mm五種。軟卷皮皮的外表面尺尺寸為297mm××210mm，厚度可根據(jù)據(jù)卷內(nèi)文件材材料厚度調(diào)整整，但不宜超超過40mm。卷盒、軟卷卷皮應(yīng)根據(jù)實(shí)實(shí)際情況和規(guī)規(guī)范要求在江江蘇省檔案局局購(gòu)買。第四講項(xiàng)目目檔案的整理理與歸檔十五、卷內(nèi)目目錄、卷內(nèi)備備考表的規(guī)格格統(tǒng)詳見《科學(xué)技術(shù)檔案案案卷構(gòu)成的的一般要求》（GB/T11822-2000）。十六、檔案的的移交應(yīng)履行行手續(xù)，并按按以下原則進(jìn)進(jìn)行：第四講項(xiàng)目目檔案的整理理與歸檔3、在辦理項(xiàng)目目檔案移交手手續(xù)時(shí)，應(yīng)填填寫科技檔案檔案案交接文據(jù)。交接雙方應(yīng)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目目錄與實(shí)物，，并經(jīng)本人簽簽字、加蓋單單位公章確認(rèn)認(rèn)。1、各參建單位位負(fù)責(zé)各自職職能范圍內(nèi)檔檔案資料的收收集、整理和和歸檔工作。。施工、監(jiān)理理單位在工程程完工后將整整理好的檔案案資料移交到到建設(shè)單位，，由建設(shè)單位統(tǒng)一一匯總。2、各參建單位位收集3套檔案資料，，即一套交主管單位，一套交建設(shè)單位，另一套移交運(yùn)行管理單位位。61第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)驗(yàn)收一、項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)據(jù)《國(guó)家檔案局、、國(guó)家發(fā)展和和改革委員會(huì)會(huì)關(guān)于印發(fā)<重大建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)收辦辦法>的通知》（檔發(fā)[2006]2號(hào)）和《國(guó)家重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文件歸歸檔要求與檔檔案整理規(guī)范范》（DA/T28-2002）和《省檔案局、省省發(fā)展和改革革委員會(huì)關(guān)于于印發(fā)<江蘇省重大建建設(shè)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收辦法>的通知》（蘇檔發(fā)[2007]27號(hào)），對(duì)項(xiàng)目檔案案的完整性、、準(zhǔn)確性和系系統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)評(píng)價(jià)。二、項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)報(bào)告的主要內(nèi)內(nèi)容：（一）項(xiàng)目建建設(shè)及項(xiàng)目檔檔案管理概況況；（二）項(xiàng)目檔檔案工作的管管理體制和保保證項(xiàng)目檔案案的完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系統(tǒng)所所采取的控制制措施；（三）項(xiàng)目文文件材料的形形成、收集、、整理與歸檔檔情況，竣工工圖的編制情情況及質(zhì)量狀狀況；（四）項(xiàng)目檔檔案信息化管管理情況；（五）項(xiàng)目檔檔案安全保管管情況；（六）檔案在在項(xiàng)目建設(shè)、、管理、試運(yùn)運(yùn)行中的作用用；（七）項(xiàng)目檔檔案的總體評(píng)評(píng)價(jià)、存在的的問題及解決決措施。第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)驗(yàn)收五、項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組全體體成員參加項(xiàng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收收會(huì)議，項(xiàng)目目的建設(shè)單位位（法人）、、設(shè)計(jì)、施工工、監(jiān)理和生生產(chǎn)運(yùn)行管理理或使用單位位的有關(guān)人員員列席會(huì)議。。第五講項(xiàng)目檔案的驗(yàn)驗(yàn)收三、項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收應(yīng)提前前或與工程竣竣工驗(yàn)收同步步進(jìn)行。四、項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收以驗(yàn)收收組織單位召召集驗(yàn)收會(huì)議議的形式進(jìn)行行。六、項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收組成員員人數(shù)為不少少于5人的單單數(shù)。七、項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收會(huì)議的的主要議程：：（一）驗(yàn)收組組織單位有關(guān)關(guān)人員