時(shí)間與目標(biāo)管理的設(shè)定

時(shí)間管理時(shí)間觀念時(shí)間管理=工作效率

請看看您的手表！離退休時(shí)間(65歲)還有多少天？多少小時(shí)？多少秒？您會(huì)不會(huì)惶恐？思考一下你是否想過一天有48小時(shí)你是否想過每一分鐘的做事都很有效率你是否覺得總有做不完的工作你是否有做不出績效而害怕面對每天的工作時(shí)間你知道你一天浪費(fèi)多少時(shí)間嗎？如果讓你寫出每天最有績效的三件事,對你來說容易嗎?不要淪為時(shí)間的奴隸

用最短的時(shí)間做更多的事在承諾的時(shí)間內(nèi)完成應(yīng)作的事項(xiàng)讓更多的時(shí)間留給自己做真正想做的事提高顧客滿意度提升工作績效有更多時(shí)間善待家人及自己感覺更好、精力更充沛、減少壓力和緊張斷絕浪費(fèi)時(shí)間的人、事、物尋找最新的省時(shí)方法更容易、更迅速找到所需的資訊時(shí)間觀念有道是『花有重開日，人無再少年』上帝對他的子民說:“我每天都會(huì)給你們每個(gè)人一筆相同的財(cái)富,你們也可以任意的使用它,但它只在當(dāng)天有效,用不完的也就當(dāng)天消失了.”世界上有三種永遠(yuǎn)無法挽回的東西說出的話,消逝的時(shí)間,流失的機(jī)遇請參考附件一時(shí)間是什么？

n

全年無休n

固定額度；n

絕無透支；n

拒絕貸款；n

無法轉(zhuǎn)讓；時(shí)間的價(jià)值退休年齡（A）65現(xiàn)在年齡（B）至退休尚有工作資本(A-B)×251個(gè)工作日×8小時(shí)=至退休尚有的休閑資本工作日休閑資本(A-B)×251個(gè)工作日×3小時(shí)=休假日休閑資本(A-B)×114個(gè)休假日×12小時(shí)=

普通人耗神于如何打發(fā)時(shí)間，精干者卻耗神于如何有效利用時(shí)間。（德：叔本華）每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，不可能都成為全才，專精于你的特長才是通往卓越的必經(jīng)之路。時(shí)間管理的致命傷毫無目標(biāo)猶豫不決精力分散拖延逃避內(nèi)外在打擾完美主義數(shù)量比例初始狀態(tài)（25年前）終末狀態(tài)（25年后）27%沒有目標(biāo)生活在社會(huì)的最底層，生活過得不如意60%目標(biāo)模糊生活在社會(huì)的中下層，雖衣食無憂，但亦無突出成就10%有清晰但比較短期的目標(biāo)生活在社會(huì)的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人士3%有清晰且長期的目標(biāo)幾乎都成為了社會(huì)各界的頂尖成功人士目標(biāo)設(shè)定原原理人類三種行行為間的相相互關(guān)系目標(biāo)導(dǎo)向行行為是達(dá)成成目標(biāo)所必必經(jīng)的，但但是，一個(gè)個(gè)人如果停停留在目標(biāo)標(biāo)導(dǎo)向行為為的時(shí)間太太長，就會(huì)會(huì)感到目標(biāo)標(biāo)“可望而而不可及””，出現(xiàn)泄泄氣思想，，從而影響響積極性的的維持；目標(biāo)設(shè)定原原理如果只從事事目標(biāo)行為為，而這個(gè)個(gè)目標(biāo)又不不具有挑戰(zhàn)戰(zhàn)性，會(huì)使使人感到““唾手可得得”，在這這種情況下下，激勵(lì)力力量也會(huì)降降低；一個(gè)較有效效的不斷保保持個(gè)體積積極性的辦辦法是：循循環(huán)、交替替運(yùn)用目標(biāo)標(biāo)導(dǎo)向行為為和目標(biāo)行行為，即所所謂的“大大目標(biāo)、小小步子”的的辦法。目標(biāo)設(shè)定定基礎(chǔ)何謂目標(biāo)標(biāo)設(shè)定目標(biāo)的作作業(yè)恰恰恰在于：：幫助個(gè)體體設(shè)定明明確的行行動(dòng)方向向；幫助個(gè)體體明確行行動(dòng)的優(yōu)優(yōu)先順序序及相應(yīng)應(yīng)的時(shí)間間規(guī)劃；；促使個(gè)體體未雨綢綢繆，珍珍惜今天天，把握握現(xiàn)在，，即所謂謂的“RightNow,RightHere”；；幫助個(gè)體體恰如其其分地評評估行動(dòng)動(dòng)的效率率與效果果；給個(gè)體以以持續(xù)的的信心、、熱情與與動(dòng)力。。目標(biāo)設(shè)定定基礎(chǔ)一般人不不愿為自自己設(shè)定定目標(biāo)的的原因恐懼。無此意愿愿。誤將行動(dòng)動(dòng)當(dāng)成就就。目標(biāo)設(shè)定定的步驟驟擬定預(yù)期目目標(biāo)列出優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)與好處處列出可能能的障礙礙列出所需需資源列出行動(dòng)動(dòng)方案列出評估估方式訂定達(dá)成成目標(biāo)的的時(shí)限做決定克服猶豫豫不決積極行動(dòng)動(dòng)目光遠(yuǎn)大大不要故意意迎合對小問題題做決定定也不拖拖延知道何時(shí)時(shí)停止不要排斥斥改變明天、明明天、明明天何其其多消極拖延延的原因因認(rèn)為做某某件事情情花費(fèi)的的時(shí)間太太多；認(rèn)為長期期性工作作可以拖拖延；某事對自自己不重重要；沒有承諾諾去做某某事；現(xiàn)在沒趣趣做它；；沒有完成成工作的的期限；；看不到做做某件工工作的現(xiàn)現(xiàn)時(shí)利益益。何謂積極極？時(shí)時(shí)地生生活於現(xiàn)現(xiàn)在，既既不將生生命的時(shí)時(shí)光，浪浪費(fèi)在對對於過去去的驕傲傲與悔恨恨，也不不將寶貴貴的生命命，消磨磨在對於於未來的的幻想與與憂慮，，即是積積極。好習(xí)慣可以提升升效率擺脫拖延延不充實(shí)的的人生倦怠感、無聊乏味味在壓力下下工作的的焦慮落空的目目標(biāo)未解決的的問題造造成的禍禍害持續(xù)的挫挫敗有害健康康平庸的事事業(yè)一輩子都都在憂郁郁不決之之中人際關(guān)系系太差摒棄完美美主義(附件四四)制定清單單降低你的的期望值值聚焦在結(jié)結(jié)果上認(rèn)識到““足夠””考慮最壞壞情況確定自信信心效率與效效果化整為零零學(xué)會(huì)分配配任務(wù)別讓錯(cuò)誤誤折磨自自己好習(xí)慣可以提升升效率養(yǎng)成擬訂訂待辦的的工作清清單每天作最最重要的的六件事事以小時(shí)為為單位必備的三三種待辦辦工作清清單每日待辦辦清單專案待辦辦清單長期待辦辦清單決定優(yōu)先先順序先作最該該作的事事確定這是是有效用用的會(huì)議議好習(xí)慣可以提升升效率戒除浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間的的壞習(xí)慣慣避免外界界干擾不速之客客電電話干干擾郵郵件件分類等等待會(huì)會(huì)議議80/20法則標(biāo)準(zhǔn)化依據(jù)活動(dòng)動(dòng)力調(diào)整整時(shí)間表表保持精力力充沛規(guī)劃最具具生產(chǎn)力力的工作作環(huán)境好習(xí)慣可以提升升效率提升效率率秘訣善用資訊訊系統(tǒng)摒棄完美美主義(參考下下頁)去除影響響工作效效率的壓壓力變化工作作角色別浪費(fèi)時(shí)時(shí)間在未未成熟的的專案上上訂定適切切的完成成期限，，但不輕輕易更改改了解你的的時(shí)間價(jià)價(jià)值了解授權(quán)權(quán)的意義義擬定目標(biāo)標(biāo)樂在工作作創(chuàng)造超高高的生產(chǎn)產(chǎn)力犧牲某些些事情把目標(biāo)訂訂高一點(diǎn)點(diǎn)樂在工作作重視你的的時(shí)間價(jià)價(jià)值了解時(shí)間間價(jià)值和和金錢價(jià)價(jià)值創(chuàng)造超高高的生產(chǎn)產(chǎn)力克服工作作耗竭要求分擔(dān)擔(dān)更多的的工作變換工作作性質(zhì)充電嘗試新鮮鮮事重新點(diǎn)燃燃對工作作的熱情情多與不好好相處的的同事溝溝通轉(zhuǎn)調(diào)其他他部門改變職場場改行快速增加加－成效效率的方方案認(rèn)知一成成的效力力提高一成成效率1.設(shè)定定黃金時(shí)時(shí)段,專專心做好好最困難難的工作作2.把簡簡單的工工作擺在在黃金時(shí)時(shí)段以外外的時(shí)間間去做3.保握握黃金時(shí)時(shí)段每天增加加一成有有生產(chǎn)力力的時(shí)間間快速增加加－成效效率的方方案獲得多一一成的精精力1.每天天多喝點(diǎn)點(diǎn)水、冰冰果汁或或其他流流質(zhì)的東東西2.洗把把臉3.提早早一個(gè)小小時(shí)就寢寢4.早餐餐是精力力的源泉泉5.不餓餓就好6.上班班時(shí)間，，別喝含含酒精的的飲料7.服用用綜合維維他命8.小睡睡一番9.做運(yùn)運(yùn)動(dòng)快速增加加－成效效率的方方案提早一成成時(shí)間起起床少浪費(fèi)一一成時(shí)間間除草撿撿葉葉子逛街送禮跑腿做菜打掃家里里居居家修修繕社團(tuán)報(bào)稅快速增加加－成效效率的方方案思考快一一成找出問題題整理所有有相關(guān)事事實(shí)累積相關(guān)關(guān)知識整合運(yùn)用用知識及及資訊把問題先先放到一一邊，重重頭思索索一次利用檢核核表取得回憒憒資訊與他人合合作大膽利用用新構(gòu)思思時(shí)間管理理十戒今日事，，今日畢畢；自己能做做的事絕不麻煩煩別人；；不花未來來的錢；；絕不買便便宜但并并非自己己想要的的東西；；驕傲?xí)屪屓烁冻龀霰瑞囸I餓、渴和和冷更高高昂的代代價(jià)；絕不會(huì)因因?yàn)槌缘玫锰俣蠡?；；時(shí)間管理理十戒忘記過去去的錯(cuò)誤誤，著眼眼未來更更大的成成就；任何時(shí)候候都要注注意穿著著儀表，，要向遇遇到的任任何生物物致以誠誠摯的微微笑；給更多的的時(shí)間來來完善自自己，而而不是批批評別人人；不應(yīng)煩惱惱而失去去博大的的胸襟，，不應(yīng)因因憤怒而而失去尊尊貴，不不應(yīng)因害害怕而懦懦弱，也也不應(yīng)高高興過度度而容忍忍麻煩的的滋生。。9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。21:10:3921:10:3921:1012/24/20229:10:39PM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2221:10:3921:10Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。21:10:3921:10:3921:10Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2221:10:3921:10:39December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。24十十二二月20229:10:39下下午21:10:3912月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月229:10下下午午12月月-2221:10December24,202216、行動(dòng)動(dòng)出成成果，，工作作出財(cái)財(cái)富。。。2022/12/2421:10:3921:10:3924December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。9:10:39下下午9:10下下午午21:10:3912月月-229、沒有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。21:10:3921:10:3921:1012/24/20229:10:39PM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。12月-2221:10:3921:10Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。21:10:3921:10:3921:10Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2221:10:3921:10:39December24,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。24十二二月20229:10:39下下午21:10:3912月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月229:10下下午12月-2221:10December24,202216、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/2421:10:3921:10:3924December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。9:10:39下下午9:10下下午21:10:3912月-229、楊柳散和和風(fēng)，青山山澹吾慮。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、閱讀一切好好書如同和過過去最杰出的的人談話。21:10:3921:10:3921:1012/24/20229:10:39PM11、越是沒有本本領(lǐng)的就越加加自命不凡。。12月-2221:10:3921:10Dec-2224-Dec-2212、越是無能的的人，越喜歡歡挑剔別人的的錯(cuò)兒。21:10:3921:10:3921:10Saturday,December24,202213、知人人者智智，自自知者者明。。勝人人者有有力，，自勝勝者強(qiáng)強(qiáng)。12月月-2212月月-2221:10:3921:10