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文檔簡介
第第頁公司圖書管理制度1?.目的為?營造公司內(nèi)?部良好學(xué)習(xí)?氛圍,提升?員工整體業(yè)?務(wù)能力以及?文化素養(yǎng),?公司決定購?買各類業(yè)務(wù)?相關(guān)的書籍?供員工借閱?學(xué)習(xí)。為規(guī)?范圖書管理?,提高圖書?使用效率,?特制定本制?度。2.?適用范圍?本規(guī)定所指?圖書是指公?司為滿足各?部門工作需?要而購置的?圖書資料,?以及員工自?愿捐贈的圖?書資料,包?括各類工具?書、期刊雜?志等;本?規(guī)定適用于?公司內(nèi)部所?有員工。?3.圖書購?置與收集?圖書由公司?統(tǒng)一購置及?員工捐贈;?各部門每?年___月?、___月?可根據(jù)內(nèi)部?需求提出《?圖書需求表?》,交由人?事部統(tǒng)計匯?總,人事主?管審閱,報?總經(jīng)理審批?后,向總經(jīng)?辦提交采購?申請單;?購置的圖書?須是與本部?門工作有緊?密聯(lián)系的、?具有指導(dǎo)意?義和拓展意?義的書籍;?購書時應(yīng)?遵循經(jīng)濟(jì)實?用原則,注?意控制預(yù)算?,___浪?費;秉持?自愿原則,?鼓勵員工捐?贈圖書,個?人所捐圖書?由管理員統(tǒng)?一編入書庫?管理,提供?給公司全體?員工借閱,?并予以感謝?和表揚。?4.圖書管?理規(guī)定圖?書統(tǒng)一由人?事部管理;?人事部指?定一名員工?為圖書管理?員,圖書管?理員職責(zé)如?下:張家?港市沙洲綠?農(nóng)業(yè)科技發(fā)?展有限公司?人力資源?部編制__?_1)圖書?按照分類科?目進(jìn)行整理?編號,將書?名、___?名稱、冊數(shù)?、金額及其?他有關(guān)資料?詳細(xì)登記,?建立《圖書?一覽表》,?以方便公司?員工查閱;?2)對所保?管的圖書資?料,做到“?八防”,即?防塵、防潮?、防光、防?火、防霉、?防蟲、防鼠?、防盜;?3)對損壞?的圖書資料?應(yīng)及時修補?,保證其完?整性;4)?新購入的書?籍,應(yīng)及時?更新《圖書?一覽表》,?妥善入柜;?5)對圖?書借閱情況?做詳細(xì)記錄?,并將圖書?借閱狀態(tài)同?步更新至《?圖書一覽表?》;6)按?月定期將《?圖書一覽表?》發(fā)布給各?部門員工查?閱;7)?每一個季度?進(jìn)行一次圖?書盤點,對?圖書遺失、?破損等情況?進(jìn)行統(tǒng)一報?批處理;8?)由于管理?不善導(dǎo)致的?圖示遺失、?破損,由管?理員自己負(fù)?責(zé);由于自?然災(zāi)害等非?責(zé)任事故造?成的丟失損?壞,確系無?法修補且責(zé)?任無法明確?時,請示領(lǐng)?導(dǎo),申請報?損,并重新?補購。5?.借閱還書?規(guī)定每周?二到周五1?4:00—?16:00?為借閱時間?,員工可以?在這段時間?辦理借閱、?續(xù)借、歸?還手續(xù),其?他時間概不?受理;員?工借閱圖書?,需在管理?員處完成借?閱登記手續(xù)?方可取書;?每人每次?借閱數(shù)量不?得超過__?_本(整套?書也不得借?閱超過__?_本);?每人每次借?閱期限為_?__個月,?到期應(yīng)歸還?;未讀完?需續(xù)借者,?需在管理員?處辦理續(xù)借?手續(xù),方可?繼續(xù)借閱,?續(xù)借期限同?樣也為__?_個月,續(xù)?借一次為限?,凡逾期圖?書不得再辦?理續(xù)借;員?工借書時應(yīng)?當(dāng)面檢查,?發(fā)現(xiàn)有污損?、殘缺,或?與書名內(nèi)容?不符等情況?,須立即向?管理員聲明?。否則,在?還書時發(fā)現(xiàn)?以上情況,?應(yīng)由借書人?負(fù)責(zé);員工?還書時,應(yīng)?先對圖書進(jìn)?行自查,管?理員對所還?圖書進(jìn)行仔?細(xì)檢查,確?認(rèn)完好無損?后,簽字確?認(rèn),完成圖?書歸還流程?;借閱、?歸還、續(xù)借?圖書,都需?在管理員處?進(jìn)行《圖書?借閱登記表?》記錄;?圖書只限本?公司員工借?閱,不得轉(zhuǎn)?借他人,到?還書日期由?借閱者本人?歸還,不得?讓他人代借?、代還圖書?;員工所借?之圖書,如?遇清點或公?務(wù)上需要參?考時,收到?收回通知,?借書者不?張家港市沙?洲綠農(nóng)業(yè)科?技發(fā)展有限?公司人力?資源部編制?___得拒?絕,須盡快?歸還到管理?員處;員工?離職、辭退?、休長假(?長于一個月?起)時,必?須還清所借?圖書。6?.圖書賠償?規(guī)定圖書?資料屬公司?財產(chǎn),借閱?者要愛護(hù)圖?書,妥善保?管,不得遺?失、勾畫、?做題、圈點?、評論、剪?裁、撕頁折?角和污染浸?濕等,如有?發(fā)生按本規(guī)?定在一周內(nèi)?完成處理。?遺失圖書按?下列情況處?理:1)?借閱者自行?購買原版圖?書或其更新?版,不得以?翻版圖書或?影印本抵償?;2)若因?套書無法單?本購買,則?買整套書籍?賠償;3?)若無法購?買到原圖書?,一般圖書?按原價賠償?,工具書按?原價的__?_倍賠償;?整套書丟失?其中一本或?者一本以上?,按全套價?賠償;使用?價值高、不?易購得的圖?書按圖書原?價的___?倍予以賠償?;污損圖書?按下列情況?處理:1?)損壞嚴(yán)重?、影響圖書?內(nèi)容完整及?使用保存,?按遺失圖書?的規(guī)定處理?;2)污?損書刊,但?不影響閱讀?和保存,如?可以修護(hù)復(fù)?原,其修護(hù)?費由借閱者?負(fù)擔(dān);否則?按照污損程?度,每本每?次罰款__?_元~__?_元;3?)損壞圖書?已按原版書?賠償者,被?損圖書經(jīng)注?銷后可歸賠?償者所有;?如無法購到?原版圖書而?按損壞圖書?原價賠償者?,則損壞圖?書歸公司處?理;4)若?故意污損圖?書者,除按?本章制度賠?償外,對其?進(jìn)行通報批?評。離職人?員未歸還圖?書情況的處?理:對于?所有離職、?辭退人員必?須查核《圖?書借閱登記?表》,若有?未歸還圖書?,應(yīng)與離職?人員聯(lián)系盡?快歸還,若?不歸還圖書?也不執(zhí)行圖?書賠償規(guī)定?者,公司將?在當(dāng)月結(jié)算?的工資中扣?除圖書原價?的___倍?金額作為圖?書賠償金。?超期未歸還?圖書情況的?處理:員?工借閱、續(xù)?借期屆滿,?經(jīng)通知仍不?還書者,或?遇清點期仍?不還書者,?停止其借閱?權(quán);超期者?,超期一天?,每本罰款?___元,?依天數(shù)累加?;如超期_?__個月依?然未歸還,?按遺失圖書?情況處理。?賠償費付款?方式:借?書者履行賠?償,可以去?財務(wù)部付款?賠償,或者?由財務(wù)從工?資中代扣,?憑收據(jù)注?張家港市沙?洲綠農(nóng)業(yè)科?技發(fā)展有限?公司人力?資源部編制?___銷借?閱記錄。借?書者履行賠?償手續(xù)后,?事后能找回?原書并無污?損,可持收?據(jù)去財務(wù)部?退回賠償?費;借書者?遺失書刊或?污損書刊未?照章處理前?,暫停圖書?借閱權(quán)。?7.附則?以上制度于?___
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