工程信息管理工作制度范文

工程信息管理工作制度范文一、?責任部門和?責任人（?一）責任部?門：___?地鐵集團有?限公司檔案?信息中心?（二）責任?人：承辦人?、檔案驗收?工程師、中?心主任、分?管領導（?三）各方職?責1.通用?職責（1?）工程各參?建單位應將?工程資料的?形成和積累?納入工程建?設管理的各?個環(huán)節(jié)和有?關人員的職?責范圍。?（2）工程?資料應隨工?程進度同步?收集、整理?、立卷并按?規(guī)定移交。?（3）工?程資料應實?行分類管理?，由建設、?勘察、設計?、監(jiān)理、施?工單位主管?（技術）負?責人___?本單位工程?資料的全過?程管理工作?。建設過程?中工程資料?的和審核工?作應由專業(yè)?技術人員負?責。（4?）工程各參?建單位應確?保各自資料?的真實、有?效、完整和?齊全，不得?對工程資料?進行涂改、?偽造、隨意?抽撤或損毀?。2.建?設單位職責?（公司各部?、辦、各子?、分公司）?（1）負責?建設開發(fā)資?料的管理工?作，并設專?人進行收集?、整理和歸?檔。83?（2）在?工程招標及?與參建各方?簽訂合同或?協(xié)議時，應?對工程資料?和工程檔案?的編制責任?、套數(shù)、費?用、質(zhì)量和?移交期限等?提出明確要?求。（3?）必須向參?與工程建設?的勘察、設?計、施工、?監(jiān)理等單位?提供所需工?程資料。?（4）建設?單位采購的?建筑材料、?構配件和設?備應保證符?合設計文件?和合同要求?，并保證相?關質(zhì)量證明?文件的完整?、真實和有?效。（5?）負責監(jiān)督?和檢查各參?建單位工程?資料的形成?，積累和立?卷工作。?（6）對需?建設單位簽?字的工程資?料應及時簽?署意見。?（7）收集?和匯總勘察?、設計、監(jiān)?理和施工等?單位立卷歸?檔的工程資?料。3.?勘察設計單?位職責（?1）按合同?和規(guī)范要求?提供勘察、?設計文件。?（2）對?需勘察、設?計單位簽字?的工程資料?應簽署意見?。（3）?工程竣工驗?收，應簽署?工程質(zhì)量檢?查驗收意見?。4.監(jiān)?理單位職責?（1）負?責監(jiān)理資料?的管理工作?，并設專業(yè)?技術人員對?監(jiān)理資料進?行收集、整?理和歸檔。?（2）負?責對施工單?位報送的施?工資料進行?___、簽?字。84?（3）按?照合同約定?，在勘察、?設計階段，?對勘察、設?計文件的形?成、積累、?立卷和歸檔?工作進行監(jiān)?督、檢查；?在施工階段?，對施工資?料的形成、?積累、立卷?和歸檔進行?監(jiān)督、檢查?，使施工資?料符合標準?規(guī)定，具有?完整性、準?確性、真實?性。（4?）列入城建?檔案館接收?范圍的監(jiān)理?資料，監(jiān)理?單位應在工?程竣工驗收?后移交建設?單位。5?.施工單位?職責（1?）負責施工?資料的管理?工作，實行?技術負責人?負責制，逐?級建立健全?施工資料管?理崗位責任?制。（2?）負責匯總?各分包單位?編制的施工?資料。分包?單位負責其?分包范圍內(nèi)?施工資料的?收集和整理?，并對施工?資料的真實?性、完整性?和有效性負?責。（3?）在工程竣?工驗收前，?負責施工資?料整理、匯?總和立卷。?（4）按?照合同要求?的套數(shù)負責?編制施工資?料，自行保?存一套。其?它向建設單?位移交。?6.城建檔?案館職責?（1）負責?對工程檔案?的編制、整?理、歸檔工?作進行監(jiān)督?、檢查。?（2）負責?___專業(yè)?技術人員，?對國家和省?重點工程項?目建設過程?中工程檔案?的編制、整?理、歸檔工?作進行業(yè)務?指導。（?3）工程開?工前負責與?建設單位簽?訂《建設工?程竣工檔案?責85任?書》，工程?竣工驗收前?，負責對工?程檔案進行?預驗收，并?出具《建設?工程竣工檔?案預驗收意?見》。（?4）工程竣?工驗收后三?個月內(nèi)，負?責對工程檔?案正式驗收?。二、辦?事依據(jù)（?一）《__?_檔案法》?（___第?___號）?。（二）?《___省?城市建設檔?案管理辦法?》（___?省人民政府?_____?_號）。?（三）《地?鐵建設工程?竣工文件歸?檔整理和移?交實施細則?（試行）》?（哈地鐵發(fā)?〔___〕?___號）?。（四）?其它法律法?規(guī)和規(guī)范性?文件。三?、辦事條件?和標準（?一）___?市軌道交通?工程新建、?擴建、改建?和技術改造?等項目的竣?工文件材料?編制、整理?和歸檔、移?交工作，由?勘察、設計?、施工、監(jiān)?理等單位指?派專人負責?，文件資料?經(jīng)檢查合格?后，方可辦?理接收手續(xù)?。（二）?___市軌?道交通工程?竣工文件材?料歸檔范圍?。規(guī)劃報建?、規(guī)劃驗收?、招投標文?件、合同文?件、土建施?工、機電_?__、裝修?、軌道及設?備系統(tǒng)__?_、設備監(jiān)?造、設備采?購及廠家資?料、竣工驗?收文件、工?程結(jié)算、監(jiān)?理文件等軌?道交通工程?建設活動中?產(chǎn)生的具有?保存價值的?文件材料。?86四?、所需資料?（一）軌?道交通工程?概況表。?（二）《檔?案移交目錄?》。（三?）《___?市軌道交通?工程建設項?目竣工檔案?質(zhì)量驗收表?》。（四?）應歸檔紙?質(zhì)文件和電?子文件必須?系統(tǒng)、完整?、準確、真?實、有效、?優(yōu)質(zhì)、易讀?。（五）?提交反映施?工形象進度?照片、隱蔽?工程照片和?工程實體的?聲像資料。?（六）勘?察、設計、?施工、監(jiān)理?等參建單位?向集團公司?移交檔案時?，應編制移?交清單，經(jīng)?檢查合格后?，雙方簽字?、蓋章后方?可接收。?五、辦事程?序及時限?檔案信息管?理工作在業(yè)?務上接受市?___局、?市城建檔案?館的監(jiān)督、?指導。（?一）參建單?位按合同要?求向地鐵公?司檔案信息?中心移交竣?工檔案，申?報人申報并?提交相關材?料。（二?）承辦人對?申報材料當?日進行審核?。材料齊全?、符合法定?形式的，應?出具檔案接?收數(shù)量收據(jù)?；材料不齊?全或不符合?法定形式的?，當場一次?性告知申報?人需要補正?的內(nèi)容；不?符合有關法?律法規(guī)和規(guī)?定的不予受?理，當場出?具不予受理?通知書，并?注明不87?予受理的?理由，限期?整改。（?三）承辦人?在___個?工作日內(nèi)完?成單位（子?單位）工程?文件材料的?檢查并起草?初審意見，?初審合格的?文件材料報?檔案驗收工?程師復審，?復審在__?_日內(nèi)完成?，合格文件?材料由檔案?驗收工程師?填寫《檔案?移交目錄》?一式三份，?簽字確認，?經(jīng)主任審核?，呈報分管?領導簽批后?，當日通知?參建單位；?復審不合格?，由承辦人?當日通知參?建單位取回?文件材料，?限___日?內(nèi)整