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國庫集中支付系統(tǒng)3.0(預(yù)算單位)操作手冊黃石市財政局目錄TOC\o"1-5"\h\z第一部分背景介紹2第二部分初始安裝31.配置軟件安裝3第三部分預(yù)算單位簡明操作手冊3.系統(tǒng)初始登陸3用戶登錄4單位用戶名和密碼修改4基礎(chǔ)信息管理4.單位集中支付操作說明55單位用戶、崗位一覽表5系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作頁面介紹6用款計劃錄入6單位用款計劃審核7用款申請錄入8直接支付申請上報單生成/打印9授權(quán)支付申請審核10授權(quán)支付憑證生成/打印11.公務(wù)卡支付操作說明11公務(wù)卡持卡人信息維護11確認公務(wù)卡報銷12公務(wù)卡支付申請生成12審核公務(wù)卡支付申請13公務(wù)卡支付憑證生成13公務(wù)卡支付憑證打印14第一部分背景介紹伴隨財政國庫集中支付改革的進一步深入,原有集中支付管理系統(tǒng)2.0在技術(shù)架構(gòu)、業(yè)務(wù)承載力等等因素上,已漸漸不能滿足財政科學(xué)化、精細化管理的要求,2010年湖北省財政廳進行了多次需求調(diào)研,召開業(yè)務(wù)討論會,集思廣益,經(jīng)過近一年的周密部署,國庫集中支付管理系統(tǒng)3.0應(yīng)運而生。本次3.0系統(tǒng)升級不僅涵蓋了原有2.0系統(tǒng)中所有資金支付業(yè)務(wù),并拓展了單位實有資金支付業(yè)務(wù)等,整體業(yè)務(wù)流程主體基本參照、延用原有2.0系統(tǒng)設(shè)置,存在冗余的地方進行了簡化,達到方便預(yù)算單位系統(tǒng)操作,簡化業(yè)務(wù)辦理流程,提高單位和財政的信息互動,高效辦公的目的。站在預(yù)算單位的角度來看,3.0系統(tǒng)主要變化概括如下:1)將預(yù)算單位所用資金納入系統(tǒng)進行管理2)系統(tǒng)采用C/S/S架構(gòu),單位無需安裝客戶端軟件,直接通過IE瀏覽器訪問財政應(yīng)用服務(wù)器,登陸后便可以辦理本單位支付業(yè)務(wù)。3)取消預(yù)算單位客戶端數(shù)據(jù)庫,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部納入財政數(shù)據(jù)庫管理。詳細的業(yè)務(wù)操作方法請看后面章節(jié)。第二部分初始安裝1.配置軟件安裝首先,打開IE瀏覽器后,在地址欄中輸入地址:http://gkzf.hscz:8001/gfmis/index.jsp進入軟件界面。如下圖:點擊『這里』下載,JRE軟件。如下圖:點擊『運行』。如下圖:下載并安裝JRE軟件。如下圖:安裝完成后,登陸系統(tǒng)的準備工作就完成。第三部分預(yù)算單位簡明操作手冊.系統(tǒng)初始登陸國庫集中支付系統(tǒng)3.0主要應(yīng)用框架是C/S/S,即兼顧B/S和C/S的優(yōu)點。用戶登錄進入系統(tǒng)界面后,點擊『進入預(yù)算執(zhí)行』。如下圖:用戶登錄主頁面,如下圖:輸入用戶名和密碼,點擊『登錄』按鈕,進入角色主頁面;單擊『退出』按鈕,則取消登錄。注:“單位用戶2個經(jīng)辦人用戶“新單位編碼”+001,審核人用戶“新單位編碼”+002”單位用戶名和密碼修改單擊【系統(tǒng)功能】一【修改密碼】菜單:注意:系統(tǒng)運行的初始密碼由系統(tǒng)管理員設(shè)定,初始密碼為1。系統(tǒng)正式上線后,用戶必須及時修改系統(tǒng)初始密碼。單擊【系統(tǒng)功能】一【修改用戶名】菜單:說明:可對系統(tǒng)初始用戶名進行修改為真實單位操作用戶名,修改后需重新登錄才能生效?;A(chǔ)信息管理單擊【基礎(chǔ)信息管理】一一【單位信息管理】菜單:
選中單位信息,點擊『修改』按鈕,進入單位信息管理界面:預(yù)算單位根據(jù)實際情況填錄真實有效的信息。預(yù)算單位填錄的類容,如下圖:小技巧:單位維護的信息量比較大,單位在維護相關(guān)信息時可以填錄部分信息后不斷保存,確保信息能有效維護。.單位集中支付操作說明完成系統(tǒng)初始登陸后,便可進行集中支付業(yè)務(wù)辦理單位用戶、崗位一覽表用戶編碼崗位操作描述單位編碼+001集中支付錄入崗用款計劃錄入、用款申請錄入、直接支付申請單上報、授權(quán)支付憑證生成打印、回單
登記、回單打印單位編碼+002集中支付審核崗用款計劃審核、用款申請審核、公務(wù)卡支付審核2.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作頁面介紹單擊【支付管理】一【用款計劃錄入】菜單:2.3用款計劃錄入選擇【集中支付錄入崗】角色進入系統(tǒng),選擇【支付管理】一【用款計劃錄入】,如下圖:勾選已下達的指標額度,點擊頁面左上角的錄入按鈕,彈出錄入計劃界面,如下圖:如需連續(xù)錄入多個計劃,請勾選『連續(xù)錄入』如下圖:如需要上傳的附件,點擊『附件』按鈕,上傳附件,點擊『打開』附件添加完成。如下圖:選擇『保存』后錄入的計劃將出現(xiàn)在計劃列表中,如下圖:選中單條的計劃明細,點擊頁面左上方的『修改』按鈕,可以進行計劃金額和計劃說明進行修改,修改界面如下圖:修改完后點擊『保存』按鈕。注意:確認后的計劃一定要送審。勾選業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),點擊『刪除』按鈕則刪除該用款計劃。要撤銷送審,請在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“已送審”如下圖:選中已審核的數(shù)據(jù),單擊『撤銷送審』并重新進行修改和送審。注意:如果計劃被下崗審核,則不能撤銷送審。單位用款計劃審核登錄系統(tǒng),選擇【集中支付業(yè)務(wù)審核崗】角色進入系統(tǒng),選擇【支付管理】一【用款計劃審核】,如下圖:勾選要審核的用款計劃點擊『審核』按鈕,如下圖:系統(tǒng)彈出審核意見對話框,如下圖:點擊『確定』,系統(tǒng)提示審核成功,如下圖:要撤銷審核,請在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄選擇“已審核”狀態(tài),如下圖:選中要撤銷審核的數(shù)據(jù),單擊『撤銷審核』如下圖:重新在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇未審核狀態(tài),將會看到該撤銷審核的數(shù)據(jù),如下圖:注意:如果計劃已批復(fù)下達則不能撤銷下達。登錄系統(tǒng),選擇【集中支付錄入崗】角色進入系統(tǒng),選擇【支付管理】一【支付申請錄入】,如下圖:選中頁面右下方的已批復(fù)的計劃,點擊『用款申請錄入』,如下圖:用效本請錄入401001111財政撥需補助息其他匚]399其他支出項目(_!2010302—艇行政管理事務(wù)11財政直接支付口39901顆音賽U支司操作漏示來!I版跑號-I指標夬源科…掖款期網(wǎng)屬…預(yù)算項目上預(yù)算噴目經(jīng)…功能分類:交付方式:支出經(jīng)濟廿..蓄注:敢府來購慳J邑:-爭善.——班其單位:資金性質(zhì);指標來源:09行政政法科401140001哲卡嫩-賬戶及摘要;收款人名秫:收款人賬戶:567899876開戶銀行;中國建設(shè)銀行08其他指標二支出類型:13服務(wù)政府采購支出采購資金支付序號:操作文檔演示米購序號不需指標精性工政府采購標…資金結(jié)算擺…Q資金用途;[摘要明細:1是3轉(zhuǎn)賬總批復(fù)計劃踴5,000-00已用計劃瞰口川口可申濤支付95,00000-叁糧:一
申請金額;匚硅續(xù)錄入附件保存退出匚硅續(xù)錄入附件保存退出填錄支付申請信息,如下圖:注意:1.輸入的申請金額不能大于可申請支付數(shù)。提示:勾選連續(xù)錄入可以連續(xù)錄入多個用款申請。如果是政府采購業(yè)務(wù),在政府采購標識欄選擇“1是”時,如下圖:點擊政府采購函后面的按鈕,出現(xiàn)如圖對話框:輸入政府采購函號,然后點擊附件,上傳政府采購合同確認函掃描圖片JPG格式。在頁面中選中錄入的申請,點擊『送審』,如下圖:如果錄入的申請有錯誤,選中該申請后點擊『作廢』按鈕,可將該申請進行作廢。系統(tǒng)提示送審成。如下圖:注意:點擊數(shù)據(jù)狀態(tài)控件選擇“已送審”,可對送審的申請進行撤銷送審操作,已審核的申請不能撤銷送審支付申請單位主管會計審核登陸系統(tǒng),選擇【支付管理】一【單位直接支付申請審核】,如下圖:選中支付申請,點擊『審核』按鈕。如下圖點擊『確定』按鈕完成。如發(fā)現(xiàn)錯誤需撤銷審核,修改后送審?fù)?,撤銷審核界面如下圖,直接支付申請上報單生成/打印登錄系統(tǒng),選擇【集中支付錄入崗】角色進入系統(tǒng),選擇【支付管理】一【直接支付用款申請單生成/打印】,如下圖:選中頁面中要生成的直接支付申請單,點擊頁面中的『生成』按鈕,如下圖:系統(tǒng)提示生成成功,如圖:點擊數(shù)據(jù)狀態(tài)欄選擇“已生成”可對生成的直接支付申請上報單進行撤銷生成,如下圖。注意:已打印該支付申請不能撤銷生成。選擇『支付申請打印報送』按鈕,頁面跳轉(zhuǎn)到打印支付申請上報單頁面,如下圖:選中要打印的支付申請單,點擊【打印】按鈕,頁面彈出報表打印窗口,如下圖:選擇打印預(yù)覽,對打印報表可進行調(diào)整設(shè)置,如下圖:點擊『直接打印』按鈕,打印支付申請上報單,打印成功后點擊『打印成功并發(fā)送國庫收付中心』按鈕。打印并發(fā)送成功,如下圖。點擊數(shù)據(jù)狀態(tài)欄,選擇“已打印”可對已打印的直接支付申請上報單進行撤銷打印操作。注意:如果用款計劃已被財政部門審核,則不能撤銷打印。授權(quán)支付申請審核登錄系統(tǒng),選擇【集中支付業(yè)務(wù)審核崗】角色進入,選擇【支付管理】一【授權(quán)支付申請審核】,如下圖:勾選需要審核的數(shù)據(jù),點擊『審核』,如下圖:提示審核成功,如下圖:點擊『確定』完成對授權(quán)支付申請的審核操作。要撤銷審核請在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“已審核”狀態(tài),選中需要撤銷審核的數(shù)據(jù),點擊『撤銷審核』按鈕,在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“未審核”將會看到該撤銷審核后的數(shù)據(jù)。注意:1.如果授權(quán)支付申請已下達,則不能撤銷送審。授權(quán)支付憑證生成/打印登錄系統(tǒng),選擇【集中支付錄入崗】角色進入系統(tǒng),選擇【支付管理】一【授權(quán)支付用款申請單生成/打印】,如下圖:確認支付申請無誤后選中該支付申請,點擊『生成』,如下圖:點擊『生成』后系統(tǒng)提示生成支付憑證成功,如下圖:注意:如果授權(quán)支付憑證已打印,則不能撤銷生成。點擊『支付憑證打印』,進入支付憑證打印頁面,如下圖:選中要打印的支付憑證,點擊『打印』,如下圖。注意:如果授權(quán)支付申請已做支付確認,則不能撤銷打印。.公務(wù)卡支付操作說明公務(wù)卡持卡人信息維護登錄系統(tǒng),選擇【集中支付錄入崗】角色進入,選擇【公務(wù)卡管理】一【公務(wù)卡信息維護],點擊『增加』,如下圖:系統(tǒng)彈出公務(wù)卡信息錄入框,如下圖:依次錄入公務(wù)卡信息中的各項數(shù)據(jù)點擊『確定』完成公務(wù)卡的信息錄入操作確認公務(wù)卡報銷登錄系統(tǒng),選擇【集中支付錄入崗】角色進入系統(tǒng),選擇【公務(wù)卡管理】一【確認公務(wù)卡報銷】,如下圖:點擊『下載』,系統(tǒng)彈出公務(wù)卡下載消費信息,如下圖:選擇卡號,日期,并輸入準確的當(dāng)日消費金額點擊『下載』,下載成功后,查看下載的公務(wù)卡信息,確認無誤后點擊勾選公務(wù)卡數(shù)據(jù),然后點擊『確認報銷』注:如果有當(dāng)天消費相同金額的公務(wù)卡消費記錄,就只能用“授權(quán)號方式系統(tǒng)彈出消費信息錄入框,輸入消費相關(guān)信息,點擊『確定』,如下圖:要撤銷報銷,先在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“已確認”,選擇要撤銷的數(shù)據(jù),點擊『撤消報銷』。注意:已送審的公務(wù)卡申請不能進行撤消報銷操作。公務(wù)卡支付申請生成登錄系統(tǒng),選擇【集中支付錄入崗】角色進入系統(tǒng),選擇【公務(wù)卡管理】一【公務(wù)卡支付申請生成】,如下圖:未生成申請的數(shù)據(jù)可以對報銷金額進行修改,修改的金額不能大于消費金額,單擊“報銷金額”后輸入報銷金額,在支付申請錄入時不能修改報銷金額。選中需報銷的公務(wù)卡申請和單位已獲批的計劃,點擊『生成申請』,如下圖:系統(tǒng)出現(xiàn)用款申請錄入界面,如下圖:依次錄入支付申請各欄中的數(shù)據(jù),點擊『保存』,系統(tǒng)提示生成成功,點擊確定。要撤銷生成,在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選擇“已生成”,點擊『撤銷生成』注意:已送審的申請不能撤銷生成。在數(shù)據(jù)狀態(tài)欄中選則“已生成”,選中要送審的數(shù)據(jù)點擊『送審』審核公務(wù)卡支付申請登錄系統(tǒng),選擇【集中支付業(yè)務(wù)審核崗】角色進入系統(tǒng),選擇【公務(wù)卡管理】一【審核公務(wù)卡支付申請】,如下圖:選中要審核的支付申請,點擊『審核』如要退回公務(wù)卡報銷申請,選中要退回的數(shù)據(jù),點擊『退回』公務(wù)卡支付憑證生成登錄系統(tǒng),選擇【集中支付業(yè)務(wù)錄入崗】角色進入系統(tǒng),選擇【公務(wù)卡管理】一【公務(wù)卡支付憑證生成】,如下圖:選中要生成憑證的支付申請,點擊『生成憑證』。要撤銷生成,在數(shù)據(jù)狀體欄中選擇“已生成”,選擇要撤銷生成的數(shù)據(jù),點擊『撤銷生成』。注意:已打印的申請不能進行撤銷生成操作。公務(wù)卡支付憑證打印登錄系統(tǒng),選擇【集中支付業(yè)務(wù)錄入崗】角色進入系統(tǒng),選擇【公務(wù)卡管理】一【公務(wù)卡支付憑證打印】,如下圖:選中已生成的公務(wù)卡憑證,點擊『憑證打印』,系統(tǒng)彈出報表打印對話框如圖:點擊『預(yù)覽打印』預(yù)覽要打印的憑證,點擊『直接打印』開始打印憑證,打印完成憑證后,點擊『打印成功』完成對公務(wù)卡支付憑證的打印操作。.打印調(diào)試說明所有預(yù)算單位用戶打印時都是統(tǒng)一加載財政服務(wù)器上的打印頁面設(shè)置文件,由于用戶打印機類型可能不同,可能對打印效果有
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