2020年1月國(guó)開(kāi)(中央電大)?？啤掇k公室管理》期末考試試題及答案

2020年1月國(guó)開(kāi)(中央電大)?？啤掇k公室管理》期末考試試題及答案說(shuō)明：1.試卷號(hào)：2180；2.課程代碼： 000483.適用專業(yè)： 行政管理和現(xiàn)代文員?？疲辉撜n程考試方式為閉卷、考試時(shí)間 90分鐘、形考手段紙質(zhì)( 30%)、終考手段為紙質(zhì)( 70%)。一、單項(xiàng)選擇題 1.辦公室調(diào)查研究的選題原則不包括TOC\o"1-5"\h\z下列哪一項(xiàng) (A)。A.易出成果原則 B.可行原則 C.價(jià)值原則 D.適量原則2.辦公室信息工作的要求不包括 (C)。A.及時(shí)B.準(zhǔn)確 C.信息量越大越好 D.完整3.在組織中當(dāng)一個(gè)人工作量不多的時(shí)候，個(gè)體行為符合柏金森時(shí)間底線定律的是 (B)。A.他會(huì)建議調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，或要求更多的事來(lái)做 B.他會(huì)故作忙碌狀 C.他會(huì)因?yàn)楣ぷ髁坎淮蠖芸焱瓿扇蝿?wù)D.他會(huì)抓緊時(shí)間休息 4.向上級(jí)行文就有關(guān)問(wèn)TOC\o"1-5"\h\z題進(jìn)行請(qǐng)示時(shí)，下面哪個(gè)做法不妥 (C)。A.嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度 B.請(qǐng)示必須事前行文，切忌先斬后奏 C.地級(jí)市政府經(jīng)常越過(guò)省政府直接向國(guó)務(wù)院行文請(qǐng)示 D.請(qǐng)示理由要充分，要求和建議要具體5.電子公文的處理 (D)。A.只能在網(wǎng)上辦理 B.在網(wǎng)上分發(fā)流轉(zhuǎn)時(shí)，無(wú)需做登記、管理等 C.不能網(wǎng)上處理與紙質(zhì)處理相結(jié)合 D.可以印制成紙質(zhì)文件分發(fā)處理 二、判斷題(正確劃“√”，錯(cuò)誤劃“×”，每小題 2分，共10分)6.我國(guó)古代的謀士、諫官和幕僚，以及當(dāng)今各國(guó)的智囊團(tuán)、思想庫(kù)等，都是決策的重要輔助力量。 (√)7.舉辦開(kāi)業(yè)典禮，要遵循熱烈、隆重、不計(jì)費(fèi)用的原則。 (×)8.印章必須有專人負(fù)責(zé)保管和使用， 保管者就是使用者。 (√)9.涉外禮儀中以右為尊。 (√)10.公文行文時(shí)越級(jí)行文是普遍現(xiàn)象。 (×)三、簡(jiǎn)答題 (每小題 10分，共20分)11.簡(jiǎn)述辦公環(huán)境的含義并按照由遠(yuǎn)及近的順序列舉環(huán)境類(lèi)別。答：(1)辦公環(huán)境或稱辦公室環(huán)境， 是直接或者間接作用和影響辦公過(guò)程的各種因素的綜合。(2)按照由遠(yuǎn)及近的順序?qū)⑥k公環(huán)境分為辦公活動(dòng)社會(huì)環(huán)境、辦公活動(dòng)職能環(huán)境和辦公活動(dòng)工作環(huán)境。12.談?wù)勀銓?duì)辦公室人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)中 “善謀”的理解。答：(1)辦公室人員 “善謀”要求：能夠正確理解上司的意圖，替上司過(guò)濾重要的事務(wù)；要“參”到點(diǎn)子上、 “謀”到關(guān)鍵處、注重諫言技巧。(2)辦公室工作人員 “善謀”還必須謹(jǐn)防幾個(gè)誤區(qū)： 一是“參政”意識(shí)過(guò)“度”，把自己擺在 “準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)”或副職的位置，把幕后工作放到臺(tái)前；二是輕易拋出 “夾生”想法，強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)，于公于己都不利；三是出“餿主意”，幫倒忙，給工作帶來(lái)?yè)p失，造成被動(dòng)。要避免以上誤區(qū)，就要求秘書(shū)人員用良好的職業(yè)道德規(guī)范約束自己，踏踏實(shí)實(shí)地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悅、應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)。四、設(shè)計(jì)題(本題共 30分)13.×市政府辦公室的李助理，在接受徐市長(zhǎng)的一份緊急材料寫(xiě)作任務(wù)之后，急匆匆地趕往自己辦公室，在走廊被分管經(jīng)濟(jì)工作的楊副市長(zhǎng)叫了過(guò)去。楊副市長(zhǎng)要李助理趕緊為他查找有關(guān)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要資料。李助理此時(shí)此刻一心只想到完成徐市長(zhǎng)布置的任務(wù)，對(duì)楊副市長(zhǎng)說(shuō)的什么心不在焉。楊副市長(zhǎng)見(jiàn)他有些走神，又重述了一遍自己的話。面對(duì)兩位領(lǐng)導(dǎo)幾乎同時(shí)布置的工作，李助理陷入左右為難的境地。請(qǐng)你為李助理設(shè)計(jì)一個(gè)合理的應(yīng)對(duì)之策。答：(1)辦公室的一項(xiàng)基本職能是為領(lǐng)導(dǎo) (政務(wù))服務(wù)，李助理對(duì)于徐市長(zhǎng)和楊副市長(zhǎng)交辦的事情都不可回絕，而是應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下來(lái)。李助理接受任務(wù)后回到辦公室，向辦公室主任匯報(bào)，與其他助理協(xié)商，由他人完成楊副市長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)。李助理自己全神貫注認(rèn)認(rèn)真真起草徐市長(zhǎng)交代的緊急材料寫(xiě)作任務(wù)。他人查找完楊副市長(zhǎng)所要的材料后， 李助理親自將材料送至楊副市長(zhǎng)處，如果可能，可以順帶把實(shí)際參與查找人員的名字講一下。五、案例分析題(本題共 30分)14.愛(ài)達(dá)公司的丁秘書(shū)正埋頭起草一份文件，電話鈴響了，拿起電話，丁秘書(shū)聽(tīng)著對(duì)方的聲音，辨別出又是那位推銷(xiāo)員朱磊打來(lái)的電話。第一次他來(lái)電時(shí)，丁秘書(shū)聽(tīng)著朱磊的自我介紹，判斷這電話不是經(jīng)理正在等的電話，也不是緊急要事。于是她說(shuō)： “很抱歉，經(jīng)理不在。請(qǐng)你留下姓名、地址、回電號(hào)碼，我會(huì)轉(zhuǎn)達(dá)給經(jīng)理的。 ”可對(duì)方非要找經(jīng)理本人不可。掛斷電話，丁秘書(shū)就此事匯報(bào)了經(jīng)理。經(jīng)理聽(tīng)后，告訴她，曾在一次交易會(huì)上見(jiàn)過(guò)此人，印象不佳， 不想和他有生意上的來(lái)往。 十天前，朱磊又來(lái)了電話， 丁秘書(shū)說(shuō)： “對(duì)不起，經(jīng)理仍然不在。我已將你的情況和要求轉(zhuǎn)告經(jīng)理，目前他非常繁忙，這事以后再說(shuō)吧！ ”隨即，主動(dòng)掛斷了電話?，F(xiàn)在，朱磊第三次來(lái)電， 丁秘書(shū)應(yīng)該怎么辦？ 問(wèn)題：(1)文秘人員接聽(tīng)電話時(shí)， 首先應(yīng)做些什么？電話結(jié)束后又應(yīng)該怎么做？ (2)假如你是丁秘書(shū)，針對(duì)朱磊第三次來(lái)電，你怎樣說(shuō)？ (3)文秘人員怎樣審查來(lái)電？具體做法怎樣？ (4)文秘人員替上司審查來(lái)電的態(tài)度和技巧是怎樣的？ 答：文秘人員接聽(tīng)電話時(shí)， 首先應(yīng)自報(bào)家門(mén)。 掛斷電話應(yīng)遵循“誰(shuí)先打出誰(shuí)先掛 ”的原則。丁秘書(shū)做錯(cuò)了。丁秘書(shū)在朱磊第二次來(lái)電時(shí)， 就應(yīng)告知對(duì)方經(jīng)理不想與他聯(lián)系。 在朱磊第三次來(lái)電時(shí)， 丁秘書(shū)應(yīng)該說(shuō)： “你的事情，我已經(jīng)與經(jīng)理匯報(bào)過(guò)了，對(duì)你們的生意經(jīng)理無(wú)意參與，尚未考慮與你聯(lián)系。請(qǐng)你以后不要來(lái)電話了。如果情況有了變化， 我會(huì)主動(dòng)與你聯(lián)系的。