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文檔簡介
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限?1、組織制?定行政部工?作發(fā)展規(guī)劃?、計劃與預(yù)?算方案;?2、組織制?定行政管理?規(guī)章制度及?督促、檢查?制度的貫徹?執(zhí)行;3?、組織、協(xié)?調(diào)公司年會?、員工活動?、企業(yè)文化?落地及各類?會議,負(fù)責(zé)?外聯(lián)工作及?辦理公司所?需各項證照?;4、起?草及歸檔公?司相關(guān)文件?;5、搜?集、整理公?司內(nèi)部信息?并歸檔;?6、管理公?司重要資質(zhì)?證件;7?、組織好來?客接待和相?關(guān)的外聯(lián)工?作;8、?跨部門的協(xié)?調(diào)溝通等工?作;9、?行政團隊管?理及行政成?本管控。行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限(二)1、規(guī)范?公司行政管?理體系,優(yōu)?化公司行政?管理的管控?模式和執(zhí)行?流程,提高?部門行政事?務(wù)管理水平?;2、負(fù)?責(zé)擬定公司?各相關(guān)制度?并維護、修?訂、監(jiān)督及?推行;3?、公司企業(yè)?文化建設(shè),?提升企業(yè)文?化內(nèi)涵,豐?富員工精神?生活,增強?員工對企業(yè)?的歸屬感與?團隊凝聚力?。4、建?立管理機制?,完善供應(yīng)?商庫管理,?管控公司行?政費用;?5、公司證?照、資質(zhì)年?審的及時申?報、及勞務(wù)?用工、各類?政府補助的?申請,保障?公司運營過?程的合規(guī)性?;6、負(fù)?責(zé)公司企業(yè)?文化建設(shè)與?推廣,增強?員工的凝聚?力與創(chuàng)造力?;7、公?司證照、資?質(zhì)年審的及?時申報、及?勞務(wù)用工、?各類政府補?助的申請,?保障公司運?營過程的合?規(guī)性;8?、本部門人?員的工作安?排、指導(dǎo)、?檢查、監(jiān)督?及工作成績?評估;9?、員工食堂?成本管控、?公司招待事?項安排,外?聯(lián)事宜處理?;10、?完成上級領(lǐng)?導(dǎo)交辦的各?項工作任務(wù)?;行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限(三)1、?負(fù)責(zé)辦公室?日常辦公制?度維護、管?理。2、?負(fù)責(zé)公司行?政文件、資?料的檔案管?理工作。?3、負(fù)責(zé)對?全體辦公人?員(各部門?)進行日常?考勤。4?、在公司未?建立人力資?源部門之前?,建立初步?的人事管理?制度,并履?行人事管理?職責(zé)。5?、處理公司?對外接待工?作。6、?組織公司內(nèi)?部各項定期?和不定期集?體活動,?7、按照公?司行政管理?制度處理其?他相關(guān)事務(wù)?。8、完?成領(lǐng)導(dǎo)臨時?交辦的其他?任務(wù)。行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限(四)?1、會議管?理:負(fù)責(zé)組?織公司層面?會議,匯總?、檢查各部?門會議記錄?并跟進工作?執(zhí)行進度,?形成會議管?理報告;?2、起草文?件:組織起?草公司行政?管理制度,?并推進落地?實施,對出?現(xiàn)問題進行?考核,對制?度進行修改?完善;3?、組織策劃?公司重大公?關(guān)和慶典活?動,組織外?事接待活動?,妥善處理?各種對外事?務(wù);4、?審核、控制?公司行政費?用,編制年?度行政預(yù)算?;5、負(fù)?責(zé)公司集采?系統(tǒng),完善?供應(yīng)商渠道?,對采購物?品進行整理?、盤點、審?核、管理;?6、負(fù)責(zé)?公司工商執(zhí)?照辦理、商?業(yè)登記、教?學(xué)資質(zhì)等業(yè)?務(wù)辦理,并?完成年審等?工作;7?、負(fù)責(zé)公司?車輛管理,?定期組織安?排車輛保養(yǎng)?、維修、保?險購買等工?作,并對車?輛使用進行?審批;8?、負(fù)責(zé)公司?公章管理、?對各部門合?同進行審核?,并完成業(yè)?務(wù)蓋章;?9、負(fù)責(zé)公?司整體辦公?環(huán)境規(guī)劃、?整理、設(shè)計?,符合公司?的管理標(biāo)準(zhǔn)?及文化要求?;10、?完成上級交?代其他任務(wù)?及總經(jīng)辦部?分工作。行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限(五)1.負(fù)責(zé)?制定企業(yè)行?政管理等有?關(guān)制度;?___組織?實施和監(jiān)督?各項規(guī)章制?度的執(zhí)行情?況,并不斷?的根據(jù)企業(yè)?和市場的發(fā)?展修改完善?各項制度;?3.負(fù)責(zé)?處理企業(yè)的?日常行政事?務(wù),及時發(fā)?現(xiàn)問題并解?決,制定措?施防止類似?事件發(fā)生;?4.負(fù)責(zé)?組織起草企?業(yè)的工作總?結(jié)及其他公?文文件;?5.負(fù)責(zé)企?業(yè)的KPI?績效考核?6.負(fù)責(zé)組?織企業(yè)文化?建設(shè)工作;?行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限(六)1、制?定和完善集?團事業(yè)部的?人事、行政?制度和流程?標(biāo)準(zhǔn);2?、進行集團?企業(yè)文化建?設(shè)工作,策?劃組織集團?事業(yè)部各重?要會議、員?工活動、文?化宣傳等;?4、規(guī)范?并監(jiān)督各下?屬機構(gòu)人事?、行政制度?、流程、標(biāo)?準(zhǔn)、計劃的?執(zhí)行;5?、負(fù)責(zé)集團?事業(yè)部各下?屬機構(gòu)行政?、人事、印?章、檔案等?管理方面的?檢查、審核?和規(guī)范工作?;6、進?行行政管理?類工作和行?政專項工作?。行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限(七)1、?依據(jù)公司整?體戰(zhàn)略目標(biāo)?和經(jīng)營計劃?,研究和制?定系統(tǒng)的行?政后勤管理?制度,并貫?徹落實;?2、規(guī)劃部?門發(fā)展方向?,制訂部門?工作計劃,?擬定部門人?員編制;?3、策劃、?領(lǐng)導(dǎo)、組織?部門內(nèi)部基?礎(chǔ)管理工作?,建立與完?善部門管理?制度,使部?門管理規(guī)范?化、流程化?;4、安?排本部門日?常工作,組?織本部門員?工及時高效?地完成本部?門的所有工?作;5、?理順部門業(yè)?務(wù)流程,確?定部門崗位?職責(zé),明確?責(zé)任分工,?確保部門工?作協(xié)調(diào)、有?序地開展?;6、支?持、指導(dǎo)員?工開展工作?,切實解決?他們在工作?中遇到的各?種問題,協(xié)?助順利完成?各項工作和?任務(wù);7?、協(xié)調(diào)解決?本部門與公?司其他部門?的關(guān)系,確?保部門目標(biāo)?與公司整體?目標(biāo)的一致?性;8、?
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