信息技術(shù)基礎(chǔ)-第5章excel2003電子表格軟件

第5章

Excel2003電子表格軟件第5章Excel2003電子表格軟件主要內(nèi)容：5.1Excel2003概述5.2工作簿及工作表的基本操作5.3數(shù)據(jù)管理和分析5.4數(shù)據(jù)圖表5.5打印工作表5.1Excel2003概述Excel的基本功能及概念1、Excel的主要功能

（1）工作表管理（2）數(shù)據(jù)庫的管理（3）數(shù)據(jù)分析和圖表管理（4）對象的鏈接和嵌入（5）數(shù)據(jù)清單管理和數(shù)據(jù)匯總（6）數(shù)據(jù)透視表5.1Excel2003概述Excel的基本功能及概念1、Excel的概念

（1）工作簿

工作簿是用于處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。（2）工作表

工作表是工作簿中一張張的表格。

（3）單元格

在工作表中行與列相交形成單元格，它是存儲數(shù)據(jù)的基本單位。

5.1Excel2003概述Excel的啟動和退出

1、Excel2003的啟動

啟動Excel2003可以通過以下幾種方式：（1）可雙擊桌面上的Excel2003圖標(biāo)啟動。（2）單擊“開始”|“程序”|“MicrosoftOffice2003”|“Excel2003”命令啟動。（3）直接打開已存在的電子表格，則在啟動的同時也打開了該文件。5.1Excel2003概述Excel的啟動和退出

2、退出Excel2003退出

退出Excel2003有以下列方法：（1）單擊“文件”菜單中的“退出”選項(xiàng)。（2）單擊標(biāo)題欄左側(cè)的Excel圖標(biāo)，在出現(xiàn)的菜單中單擊“關(guān)閉”選項(xiàng)。（3）單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉圖標(biāo)。（4）按Alt+F4組合鍵。5.1Excel2003概述Excel工作界面介紹

5.2工作簿及工作表的基本操作工作簿的建立及打開

1、創(chuàng)建工作簿

（1）利用菜單命令新建工作簿，選擇菜單命令“文件”|“新建”，在“任務(wù)窗格”中選擇“空白工作簿”創(chuàng)建新的工作簿文檔。（2）利用“新建”按鈕創(chuàng)建工作簿，直接單擊對話框上的“新建”按鈕。（3）利用快捷鍵創(chuàng)建工作簿，直接按“Ctrl+N”鍵。5.2工作簿及工作表的基本操作工作簿的建立及打開

2、打開工作簿可用如下三種方法：（1）選擇菜單命令“文件”|“打開”。（2）單擊工具欄上的“打開”按鈕。（3）按快捷鍵“Ctrl+O”鍵。5.2工作簿及工作表的基本操作工作表的建立及編輯

1、創(chuàng)建工作表

2、插入工作表

3、工作表的刪除

4、工作表的重命名

5、工作表的移動和移動

5.2工作簿及工作表的基本操作單元格的編輯

1、單元格的選定

（1）選定一個單元格（2）選定整個工作表（3）選定整行、整列（4）選定多個相鄰的單元格（5）選定多個不相鄰的單元格5.2工作簿及工作表的基本操作單元格的編輯

1、單元格的選定

2、單元格、行或列的插入

3、單元格、行或列的刪除

4、單元格的移動及復(fù)制

5、行高和列寬的調(diào)整

5.2工作簿及工作表的基本操作工作表數(shù)據(jù)的輸入及格式化

1、數(shù)據(jù)的輸入

（1）文本（2）數(shù)字（3）日期（4）時間5.2工作簿及工作表的基本操作工作表數(shù)據(jù)的輸入及格式化

2、自動填充

自動填充數(shù)據(jù)是指在一個單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后，與其相鄰的單元格可以自動地輸入一定規(guī)則的數(shù)據(jù)。它們可以是相同的數(shù)據(jù)，也可以是一組序列（等差或等比）。自動填充數(shù)據(jù)的方法有2種：鼠標(biāo)拖動填充數(shù)據(jù)和菜單命令填充數(shù)據(jù)。5.2工作簿及工作表的基本操作工作表數(shù)據(jù)的輸入及格式化

3、插入其他對象

插入批注的操作步驟如下：（1）選中要插入批注的單元格。（2）單擊菜單命令“插入”|“批注”，則在該單元格的右邊出現(xiàn)編輯框。（3）在編輯框內(nèi)輸入批注內(nèi)容，然后單擊工作表的其它處即可完成。5.2工作簿及工作表的基本操作工作表數(shù)據(jù)的輸入及格式化

4、單元格格式化

在工作表中設(shè)置單元格格式可使工作表顯得整齊和美觀，便于數(shù)據(jù)的閱讀。

(1)“數(shù)字”選項(xiàng)卡

(2)“對齊”選項(xiàng)卡

(3)“字體”選項(xiàng)卡

(4)“邊框”選項(xiàng)卡

(5)“圖案”選項(xiàng)卡

(6)“保護(hù)”選項(xiàng)卡5.2工作簿及工作表的基本操作工作表數(shù)據(jù)的輸入及格式化

5、條件格式

設(shè)置條件格式的操作步驟如下：（1）選擇要設(shè)置格式的單元格區(qū)域；（2）選擇菜單命令“格式”|“條件格式”，打開“條件格式”對話框；（3）使用列表框和文本框中設(shè)置條件，然后單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框；（4）可以設(shè)置單元格的字體、邊框和圖案，然后單擊“確定”按鈕。

5.2工作簿及工作表的基本操作公式與函數(shù)的使用

1、單元格引用

Excel把單元格的引用分成了3種類型：即相對引用、絕對引用和混合引用。(1)相對引用(2)絕對引用(3)混合引用5.2工作簿及工作表的基本操作公式與函數(shù)的使用

2、公式中的運(yùn)算符

表5-1 Excel公式中的運(yùn)算符運(yùn)算符名稱表示形式算法運(yùn)算符“+”（加號）、“-”（減號）、“*”（乘號）、“/”（除號）、“%”（百分號）和“^”（乘冪），文本連接符

“=”（等號）、“>”（大于號）、“<”（小于號）、“>=”（大于等于號）、“<=”（小于等于號）和“<>”（不等于號）文本連接符

“&”（字符串連接）5.2工作簿及工作表的基本操作公式與函數(shù)的使用

3、函數(shù)函數(shù)的一般格式為：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，…)函數(shù)的輸入方法有如下方法。（1）手工輸入（2）使用函數(shù)向?qū)л斎?.2工作簿及工作表的基本操作公式與函數(shù)的使用

4、自動求和使用自動求和按鈕輸入格式的方法如下：（1）選定要存放求和結(jié)果的單元格。（2）單擊自動求和按鈕。（3）用鼠標(biāo)選定要求和的單元格區(qū)域。（4）按Enter鍵確認(rèn)。5.3數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)清單的建立

數(shù)據(jù)清單，也稱為數(shù)據(jù)列表，是一張二維表，即Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域。它與前面介紹的工作表有所不同，其特點(diǎn)如下：（1）與數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)，數(shù)據(jù)清單中的每一行稱為“記錄”，每一列稱為“字段”，第一行為表頭，由若干個字段名構(gòu)成。（2）數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會影響Excel檢測和選定數(shù)據(jù)列表；不能有完全相同的兩行記錄；字段名必須唯一，每一字段的數(shù)據(jù)類型必須相同，如字段名是“學(xué)號”，則該列存放的必須全部是學(xué)號數(shù)據(jù)。5.3數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)排序

1、按升序或降序排序排序的操作步驟如下：（1）在需要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任一個單元格。（2）如對清單進(jìn)行從小到大排序，單擊“升序”按鈕。如進(jìn)行從大到小排序，則單擊“降序”按鈕。5.3數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)排序

2、按關(guān)鍵字排序（1）在需要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任意單元格；（2）單擊菜單命令“數(shù)據(jù)”|“排序”，打開“排序”對話框；（3）在“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中，選擇需要排序的列。（4）選定所需的其他排序選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。5.3數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)排序

3、數(shù)據(jù)篩選

Excel提供了“自動篩選”和“高級篩選”兩種工作方式。“自動篩選”是按簡單條件進(jìn)行查詢；“高級篩選”是按多種條件組合進(jìn)行查詢。

（1）自動篩選

例：要選擇平均分大于等于80以上的學(xué)生記錄。5.3數(shù)據(jù)管理和分析操作方法如下：單擊數(shù)據(jù)清單中任一個單元格。選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”命令，在各個字段名的右邊會出現(xiàn)篩選箭頭，單擊篩選列字段名“平均分”的下拉箭頭，選擇“自定義”命令，打開“自定義自動篩選方式”對話框在第1個操作符下拉列表中選擇“大于或等于”，在其右邊的文本框中輸入80，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將自動顯示“平均分≥80”的數(shù)據(jù)記錄5.3數(shù)據(jù)管理和分析（2）高級篩選多種條件的組合進(jìn)行查詢的方式稱為高級篩選?！案呒壓Y選”分為3步：一是指定篩選條件區(qū)域；二是指定篩選的數(shù)據(jù)區(qū)；三是指定存放篩選結(jié)果的數(shù)據(jù)區(qū)。例:在給出的數(shù)據(jù)清單中選出英語成績不及格或數(shù)學(xué)成績不及格的記錄。5.3數(shù)據(jù)管理和分析具體操作步驟如下：（1）建立條件區(qū)域：在C9:D10區(qū)域輸入篩選條件。注意將條件放在不同的行上，表示篩選條件為“數(shù)學(xué)<60或英語<60”。（2）單擊上方數(shù)據(jù)清單中任一個單元格。（3）選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“高級篩選”命令，打開“高級篩選”對話框，如圖5-19所示，在“列表區(qū)域”中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域（為A2:H7），在“條件區(qū)域”輸入框中框選則數(shù)據(jù)區(qū)域C9:D11區(qū)；單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，并在“復(fù)制到”輸入框選擇篩選結(jié)果地址A13，然后單擊“確定”按鈕。5.3數(shù)據(jù)管理和分析（3）取消篩選如果不需要數(shù)據(jù)清單中篩選的結(jié)果，可以取消篩選。操作方法有以下幾種。（1）在數(shù)據(jù)清單中取消某一列的篩選，單擊該列字段名右側(cè)的下拉箭頭，選擇“全部”即可。（2）在數(shù)據(jù)清單中取消所有列的篩選或撤銷“高級篩選”，單擊菜單命令“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“全部”。（3）撤銷自動篩選在數(shù)據(jù)清單中保留的箭頭，單擊菜單命令“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”。5.3數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)排序

4、分類匯總

分類匯總就是對數(shù)據(jù)清單按某個字段進(jìn)行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進(jìn)行求和、求平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。針對同一個分類字段，可進(jìn)行多種方式的匯總。5.3數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)排序4、分類匯總操作方法如下：（1）將需要分類匯總的數(shù)據(jù)清單按照分類關(guān)鍵字排序；（2）單擊數(shù)據(jù)清單的任意單元格；（3）單擊菜單命令“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”，打開“分類匯總”對話框；（4）在“分類字段”中選擇分類關(guān)鍵字，，再“匯總方式”中選擇匯總方式，可以是求和、、求平均值、計(jì)數(shù)等，在“選定匯總項(xiàng)”中選擇要匯總的字段，還可以選擇匯總結(jié)果顯示的位置，然后單擊“確定”按鈕。設(shè)置完成后即可在數(shù)據(jù)表中顯示分類匯總結(jié)果。5.4數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表

1、圖表的創(chuàng)建用圖表向?qū)?chuàng)建圖表的操作步驟如下：（1）選擇創(chuàng)建圖表所需要的數(shù)據(jù)區(qū)域（2）單擊菜單命令“插入”|“圖表”或單擊工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o，打開對話框。5.4數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表

1、圖表的創(chuàng)建（3）在“圖表類型”列表框中選擇圖表類型，在“子圖表類型”列表框中選擇子圖表類型。單擊“按下不放可查看示例”按鈕可以查看圖標(biāo)樣式。設(shè)置完成后單擊“下一步”按鈕，打開對話框。5.4數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表

1、圖表的創(chuàng)建（4）在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中選定圖表的源數(shù)據(jù)區(qū)域和顯示方式（按列或行方式），然后單擊“下一步”按鈕，打開對話框。5.4數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表

1、圖表的創(chuàng)建

（5）設(shè)置圖表選項(xiàng)，可以為圖表設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志以及數(shù)據(jù)表等選項(xiàng)，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡即可設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)。設(shè)置完成后，單擊“下一步”按鈕，打開對話框（6）設(shè)置圖表放置的位置，可以選擇“作為其中的對象插入”或“作為新工作表插入”，然后單擊“完成”按鈕，圖標(biāo)創(chuàng)建完成。5.4數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表2、圖表的編輯

若需要修改圖表的類型，采用如下操作步驟：（1）選擇要修改的圖表。（2）單擊菜單命令“圖表”|“圖表類型”，打開“圖表類型”對話框，（3）在圖表類型列表框中選擇需要的圖表類型，然后單擊“確定”按鈕。5.4數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表

2、圖表的編輯

修改圖表源數(shù)據(jù)

，采用如下操作步驟：（1）選擇要修改的圖表。（2）單擊菜單命令“圖表”|“源數(shù)據(jù)”，打開“源數(shù)據(jù)”對話框，如圖所示。5.4數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表

2、圖表的編輯

修改圖表源數(shù)據(jù)

，采用如下操作步驟：（3）選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡，可以重新選擇圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以改變系列產(chǎn)生的行或列；選擇“系列”選項(xiàng)卡，可以添加或刪除系列。（4）修改完成后單擊“確定”按鈕。5.4數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表

2、圖表的編輯

設(shè)置圖表選項(xiàng)的操作步驟如下：（1）選擇要修改的圖表。（2）單擊菜單命令“圖表”|“圖表選項(xiàng)”，打開“圖表選項(xiàng)”對話框，如圖5-22所示。（3）選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡即可設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。5.4數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表2、圖表的編輯（1）移動圖表位置如果改變當(dāng)前工作表中改變圖表的位置，只需選中圖表，然后按住鼠標(biāo)將圖表拖動到需要的位置即可。若需要將圖表移動到新工作表中，其操作步驟如下：①選擇要移動的圖表。②單擊菜單命令“圖表”|“位置”，打開“圖表位置”對話框，③選中單選按鈕“作為新的工作表插入”，然后單擊“確定”按鈕。（2）改變圖表的尺寸改變圖表尺寸的操作步驟如下：①選中圖表，此時被選中的圖表四周有8個黑色的標(biāo)記。②將鼠標(biāo)移至黑色標(biāo)記處，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭，按住鼠標(biāo)拖動，可以調(diào)整圖表的尺寸。5.4數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表

3、圖表的格式化

對圖表進(jìn)行格式化時，只需打開對應(yīng)的格式化設(shè)置對話框。（1）使用菜單命令的操作方法是，選定圖表或圖表的某個對象，選擇“格式”菜單中的相應(yīng)命令。（2）使用快捷菜單的操作方法是，選定圖表或圖表的某個對象右擊，在快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令。5.4數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表

3、圖表的格式化

以格式化圖表的圖例為例，格式化的操作步驟如下：（1）選擇要格式化的圖表。（2）單擊其中的“圖例”。（3）單擊菜單命令“格式”|“圖例”，打開“圖例格式”對話框，如圖所示。（4）在對話框中選擇“圖案”標(biāo)簽，可以設(shè)置圖例的邊框的樣式、區(qū)域的顏色及填充效果；選擇“字體”標(biāo)簽，可以設(shè)置圖例的字體；選擇“位置”標(biāo)簽，可以設(shè)置圖例在圖表的位置。5.5打印工作表頁面設(shè)置

在Excel中，進(jìn)行頁面設(shè)置時需打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇菜單命令“文件”|“頁面設(shè)置”即可打開，對話框包括4個選項(xiàng)卡，分別為頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和圖表。5.5打印工作表頁面設(shè)置

1、設(shè)置頁面設(shè)置頁面主要用于選擇紙張的方向、大小、打印質(zhì)量以及起始頁碼等。2、設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距是指設(shè)定表格內(nèi)容距離紙張邊緣的距離。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁邊距”標(biāo)簽，可以設(shè)置上、下、左、右邊距以及頁眉/頁腳的距離。5.5打印工作表頁面設(shè)置

3、設(shè)置頁眉/頁腳

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