公司用車管理制度

第10頁共10頁公司用車管理制度一?.目的為?了加強(qiáng)和規(guī)?范公司管理?，減少用車?費(fèi)用和降低?公司成本，?本著安全、?節(jié)約、有序?、高效的原?則，更好地?為公司服務(wù)?，提高工作?效率，特?cái)M?定此制度。?二.適用?范圍本制?度所指車輛?均指公司的?業(yè)務(wù)辦公用?車。三.?權(quán)責(zé)單位?1.公司車?輛由辦公室?調(diào)度，主管?人員管理。?出差及業(yè)務(wù)?用車應(yīng)向主?管人員登記?申請(qǐng)，填寫?用車申請(qǐng)表?，領(lǐng)取鑰匙?，出襄樊市?需由總經(jīng)理?批準(zhǔn)。2?.公司業(yè)務(wù)?辦公用車的?證照保管，?車輛年審、?車輛保險(xiǎn)及?養(yǎng)路費(fèi)支出?等事項(xiàng)統(tǒng)一?由主管人員?負(fù)責(zé)管理。?四.用車?管理1.?員工外出辦?事，三公里?以內(nèi)，應(yīng)首?先選擇公交?車為主要交?通工具(經(jīng)?理以上人員?及財(cái)務(wù)部支?取大額現(xiàn)金?用車除外)?。其他符合?條件的用車?,一律登記?、記錄、申?請(qǐng)。2.?主管人員依?重要性順序?派車，不按?規(guī)定辦理申?請(qǐng)者，不得?派車。如公?司車輛一時(shí)?調(diào)配不開，?到主管人員?登記申請(qǐng)批?準(zhǔn)后方可打?車外出。在?___上要?注明始點(diǎn)和?終點(diǎn)及所辦?事宜否則不?予報(bào)銷。?3.員工因?私借用公車?，需經(jīng)辦公?室同意，并?經(jīng)總經(jīng)理簽?署派車單后?，主管人員?方可派發(fā)車?鑰匙。交還?公車前必須?保持車輛整?潔、外觀無?損傷、車況?正常，并按?行駛里程計(jì)?收油費(fèi)。?4.節(jié)假日?或業(yè)余時(shí)間?車輛的使用?應(yīng)呈請(qǐng)主管?人員負(fù)責(zé)人?核準(zhǔn)后方可?調(diào)派。五?.車輛維修?保養(yǎng)管理?1.車輛實(shí)?行節(jié)假日及?夜間歸位管?理，下班后?必須按公司?指定的存車?地點(diǎn)存放，?任何車輛不?準(zhǔn)隨意更換?存車地點(diǎn)，?如遇特殊情?況必須提前?通報(bào)主管人?員并請(qǐng)示主?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。2.車?輛日作任務(wù)?結(jié)束后和節(jié)?假日應(yīng)停放?在公司指定?場所，并將?車門鎖妥。?3.公司?一般公務(wù)用?車應(yīng)指定特?約修理廠維?修，否則維?護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)?銷。如情況?特殊，經(jīng)主?管同意可據(jù)?實(shí)報(bào)銷。可?自行修復(fù)的?，報(bào)銷購買?材料零件費(fèi)?用。4.?車輛于行駛?途中發(fā)生故?障或其他耗?損急需修復(fù)?、更換零件?時(shí)，可視實(shí)?際需要進(jìn)行?修理，但無?迫切需要或?修理費(fèi)超過?___元時(shí)?，應(yīng)事先征?得主管批準(zhǔn)?。5.如?因駕駛員使?用不當(dāng)或車?管專人疏于?保養(yǎng)，致使?車輛損壞或?機(jī)件故障，?其所需要修?護(hù)費(fèi)，應(yīng)依?情節(jié)輕重，?由公司或責(zé)?任人予以負(fù)?擔(dān)。6.?在無照駕駛?、非公駕駛?外出、未經(jīng)?許可車輛駕?駛員將車借?予他人使用?，違反交通?規(guī)則、發(fā)生?事故或造成?車輛損壞等?情況，由車?輛駕駛員及?其直接責(zé)任?人承擔(dān)一切?后果。7?.私闖紅燈?、亂停車、?駕駛未佩帶?安全帶、駕?駛時(shí)車速超?規(guī)定等駕駛?車輛違反交?通規(guī)則行為?，其罰款和?費(fèi)用由駕駛?人員自行負(fù)?擔(dān)。其余根?據(jù)具體情況?，另行確定?責(zé)任。8?.各種車輛?如在公務(wù)途?中遇不可抗?拒車禍發(fā)生?，應(yīng)先急救?傷患人，向?附近公安機(jī)?關(guān)報(bào)案，并?立即與主管?聯(lián)絡(luò)處理。?突發(fā)性其它?類臨時(shí)事故?或故障，也?應(yīng)遵守“先?報(bào)告再處理?”原則。?9.發(fā)生責(zé)?任事故造成?經(jīng)濟(jì)損失時(shí)?，按實(shí)際損?失，責(zé)任者?應(yīng)賠償。a?.一般事故?(經(jīng)濟(jì)損失?在___元?以下者):?按經(jīng)濟(jì)損失?的___%?處罰;b.?嚴(yán)重事故(?經(jīng)濟(jì)損失在?1000~?___元者?):按經(jīng)濟(jì)?損失的__?_%處罰;?c.重大事?故(經(jīng)濟(jì)損?失在500?0~___?元以上者)?:按經(jīng)濟(jì)損?失的___?%處罰;d?.特大事故?(經(jīng)濟(jì)損失?在___元?以上者):?按經(jīng)濟(jì)損失?的___%?處罰。1?0.因意外?事故造成車?輛損壞，其?損失在扣除?保險(xiǎn)金額后?，按___?條執(zhí)行。?11.發(fā)生?交通事故后?，如需向受?害當(dāng)事人賠?償損失，經(jīng)?扣除保險(xiǎn)金?額后，按_?__條執(zhí)行?。12.?公司領(lǐng)導(dǎo)自?行出車，出?現(xiàn)責(zé)任事故?，按本制度?規(guī)定處理。?13.公?司駕駛員要?認(rèn)真做好對(duì)?公司領(lǐng)導(dǎo)和?各部門的駕?駛服務(wù)。?14.憑“?車輛使用申?請(qǐng)審批表”?出車，未經(jīng)?主管批準(zhǔn)，?不得用公車?辦私事。?15.工作?積極主動(dòng)，?服從分配，?同事之間搞?好團(tuán)結(jié)互助?，有事提前?請(qǐng)假，不得?無故缺勤。?16.公?司職工不得?用公車學(xué)習(xí)?汽車駕駛，?否則，一切?后果及損失?由車輛保管?者負(fù)責(zé)。?17.駕駛?人應(yīng)嚴(yán)守交?通規(guī)則，交?通違章按第?十一條處理?。18.?對(duì)用車者服?務(wù)a.不論?用車者是否?是本公司職?工，司機(jī)都?應(yīng)熱情接待?，禮貌服務(wù)?，安全駕駛?，遵守交通?規(guī)則，確保?交通安全;?b.維護(hù)公?司的良好形?象;c.司?機(jī)應(yīng)在乘車?人(特別是?公司客人和?干部)上下?車時(shí)，主動(dòng)?打招呼，開?關(guān)車門;d?.當(dāng)乘車人?上車后，司?機(jī)應(yīng)向其確?認(rèn)目的地;?e.當(dāng)乘車?人下車辦事?時(shí)，司機(jī)一?般不得離車?;f.乘車?人帶大件物?品時(shí)，司機(jī)?應(yīng)予以幫助?。19.?離車注意a?.司機(jī)因故?需離開車輛?時(shí)，必須鎖?死車門;b?.車中放有?貴重物品或?文件資料，?司機(jī)必須在?離開時(shí)，應(yīng)?將其放與后?行李箱后加?鎖。20?.出發(fā)前后?工作a.清?潔車內(nèi)外衛(wèi)?生，確保整?車干凈整潔?;b.行車?前要堅(jiān)持勤?檢查，做到?機(jī)油、汽油?、剎車油、?冷卻水備齊?;輪胎氣壓?、制動(dòng)轉(zhuǎn)向?、喇叭、燈?光完好;確?保車輛處于?安全、可靠?的良好狀態(tài)?;c.司機(jī)?應(yīng)根據(jù)目的?地選擇最佳?的行車路線?;d.隨車?運(yùn)送物品時(shí)?，收車后需?向管理責(zé)任?者報(bào)告。?21.個(gè)人?形象a.司?機(jī)要保持良?好的個(gè)人形?象，保持服?裝的整潔衛(wèi)?生;b.注?意頭發(fā)、手?足的清潔;?c.注意個(gè)?人言行;d?.在駕駛過?程中，努力?保持正確的?姿勢。2?2.因公外?出晚間__?_時(shí)以后返?回公司的車?輛及員工，?可根據(jù)情況?憑票報(bào)銷一?趟返回住所?出租車費(fèi)。?23.司?機(jī)與公司領(lǐng)?導(dǎo)或客戶同?行時(shí)，應(yīng)保?守___，?不得隨意向?他人泄露任?何相關(guān)信息?及內(nèi)容。?24.屬公?司所有的其?它各種車輛?(包括貨車?、叉車、拖?拉機(jī)等)參?照本管理制?度的有關(guān)條?款執(zhí)行。?25.未盡?事宜按《_?__道路交?通法》和相?關(guān)法律法規(guī)?執(zhí)行。2?6.本制度?經(jīng)人事主管?人員起草，?經(jīng)總經(jīng)理核?定、批準(zhǔn)后?發(fā)布施行，?人事主管人?員對(duì)其負(fù)有?解釋權(quán)。?第四章行車?紀(jì)律及駕馭?員管理1?.公司司機(jī)?必須遵守《?___道路?交通管理?xiàng)l?例》及有關(guān)?交通安全管?理的規(guī)章規(guī)?則，安全駕?車。并應(yīng)遵?守本公司其?他相關(guān)的規(guī)?章制度。?2.司機(jī)應(yīng)?愛惜公司車?輛，平時(shí)要?注意車輛的?保養(yǎng)，經(jīng)常?檢查車輛的?主要機(jī)件。?每月至少用?半天時(shí)間對(duì)?自己所開車?輛進(jìn)行檢修?，確保車輛?正常行駛。?3.司機(jī)?應(yīng)每天抽適?當(dāng)時(shí)間擦洗?自己所開車?輛，經(jīng)常保?持車輛的清?潔(包括車?內(nèi)和車外的?清潔)。?4.出車前?，要例行檢?查車輛的水?、電、機(jī)油?及其他機(jī)件?性能是否正?常，發(fā)現(xiàn)不?正常時(shí)，要?立即加補(bǔ)或?調(diào)整。出車?回來，要檢?查存油量，?發(fā)現(xiàn)存油不?足一格時(shí)，?應(yīng)立即加油?，不得出車?時(shí)才臨時(shí)去?加油。5?.司機(jī)發(fā)現(xiàn)?所駕車輛有?故障時(shí)要立?即檢修。不?會(huì)檢修的，?應(yīng)立即報(bào)告?主管人員負(fù)?責(zé)人，并提?出具體的維?修意見(包?括維修項(xiàng)目?和大致需要?的經(jīng)費(fèi)等)?。未經(jīng)批準(zhǔn)?，不許私自?將車輛送廠?維修。6?.出車在外?或出車歸來?停放車輛，?一定要注意?選取停放地?點(diǎn)和位置，?不能在不準(zhǔn)?停車的路段?或危險(xiǎn)地段?停車。司機(jī)?離開車輛時(shí)?，要鎖好保?險(xiǎn)鎖，防止?車輛被盜。?7.司機(jī)?對(duì)自己所開?車輛的各種?證件的有效?性應(yīng)經(jīng)常檢?查，出車時(shí)?一定保證證?件齊全。?8.晚間司?機(jī)要注意休?息，不準(zhǔn)開?疲勞車，不?準(zhǔn)酒后駕車?。9.司?機(jī)駕車一定?要遵守交通?規(guī)則，文明?開車，不準(zhǔn)?危險(xiǎn)駕車(?包括高速、?緊跟、爭道?、賽車等)?。10.?司機(jī)因故意?違章或證件?不全被罰款?的，費(fèi)用不?予報(bào)銷。違?章造成后果?由當(dāng)事人負(fù)?責(zé)。第_?__條公司?員工乘車時(shí)?在車內(nèi)不準(zhǔn)?吸煙。公司?外的客人在?車內(nèi)吸煙時(shí)?，可婉轉(zhuǎn)告?知本公司陪?同人，但不?能直接制止?。11.?司機(jī)對(duì)乘車?人要熱情、?禮貌，說話?應(yīng)文明。車?內(nèi)客人談話?時(shí)，除非客?人主動(dòng)搭話?，不準(zhǔn)隨便?插嘴。1?2.上班時(shí)?間內(nèi)司機(jī)未?被派出車的?，應(yīng)隨時(shí)在?公司等候出?車。有要事?確需離開公?司時(shí)，要告?知主管人員?負(fù)責(zé)人去向?和所需時(shí)間?，經(jīng)批準(zhǔn)后?方可離開;?出車外出回?來，應(yīng)立即?到主管人員?報(bào)到。1?3.司機(jī)對(duì)?主管人員的?工作安排，?應(yīng)無條件服?從，不準(zhǔn)借?故拖延或拒?不出車，有?公事應(yīng)隨叫?隨到。1?4.司機(jī)出?車執(zhí)行任務(wù)?，遇特殊情?況不能按時(shí)?返回的，應(yīng)?及時(shí)設(shè)法通?知主管人員?負(fù)責(zé)人，并?說明原因。?15.不?論什么時(shí)間?，司機(jī)身上?必須帶傳呼?機(jī)或手機(jī)。?對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)?或主管人員?負(fù)責(zé)人的傳?呼，應(yīng)盡快?復(fù)機(jī)。1?6.下班后?，應(yīng)將車輛?停放規(guī)定地?點(diǎn)保管，不?準(zhǔn)私自用車?。17.?司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，不?得將自己保?管的車輛隨?便交給他人?駕駛或練習(xí)?駕駛;嚴(yán)禁?將車輛交給?無證人員駕?駛;任何人?不得利用公?司車輛學(xué)開?車。18?.司機(jī)應(yīng)對(duì)?各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在?車內(nèi)的談話?保密。1?9.主管人?員負(fù)責(zé)人每?月負(fù)責(zé)對(duì)司?機(jī)進(jìn)行考核?，對(duì)于工作?勤奮、遵守?制度、表現(xiàn)?突出的，可?視具體情況?給予表揚(yáng)、?記功、晉級(jí)?等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)?工作怠慢、?違反制度、?發(fā)生事故者?，視具體情?節(jié)給予警告?、記過、降?級(jí)直至除名?處理。2?0.違規(guī)與?事故處理:?在下列情形?之一的情況?下，違反交?通規(guī)則或發(fā)?生事故，由?駕駛?cè)素?fù)擔(dān)?，并予以警?告，罰款或?開除處理。?(1)無?照駕駛。?(2)未經(jīng)?許可將車借?予他人使用?。(3)?違反交通規(guī)?則，其罰款?由駕駛?cè)素?fù)?擔(dān)。(4?)各種車輛?如在公務(wù)途?中遇不可抗?拒的事故發(fā)?生，應(yīng)先急?救傷患人員?，向附近警?察機(jī)關(guān)報(bào)案?，并立即通?知公司主管?人員。如屬?小事故，可?進(jìn)行處理后?向主管人員?報(bào)告。(?5)意外事?故造成車輛?損壞，在扣?除保險(xiǎn)金額?后再視實(shí)際?情況由司機(jī)?與公司共同?負(fù)擔(dān)。(?6)發(fā)生交?通事故后，?如需向受害?當(dāng)事人賠償?損失，經(jīng)扣?除保險(xiǎn)金額?后，其差額?由司機(jī)與公?司共同負(fù)擔(dān)?。第五章?附則1.?主管人員將?定期抽查車?輛的停放情?況，如發(fā)現(xiàn)?車未按指定?地點(diǎn)停放或?無出車安排?時(shí)車輛不在?場，按照規(guī)?定對(duì)司機(jī)做?出處理。?2.私事用?車時(shí)，其停?車費(fèi)、公路?橋梁收費(fèi)一?概由使用者?自負(fù)，對(duì)于?因私事使用?車輛造成事?故所發(fā)生的?各項(xiàng)費(fèi)用，?除了保險(xiǎn)公?司的理賠外?，其實(shí)際費(fèi)?用與理賠之?差額，由使?用者承擔(dān)，?且其他責(zé)任?由使用者自?負(fù);3.?用車審核流?程:(1?).因公司?業(yè)務(wù)使用車?輛時(shí)，提前?填寫《用車?申請(qǐng)單》，?經(jīng)上級(jí)主管?領(lǐng)導(dǎo)審核批?準(zhǔn)后，交主?管人員統(tǒng)一?調(diào)配車輛。?(2).?節(jié)假日或上?班時(shí)間外車?輛的使用，?應(yīng)書面或電?話呈請(qǐng)總經(jīng)?理核準(zhǔn)后，?始準(zhǔn)調(diào)派，?但第二天必?須補(bǔ)交《用?車申請(qǐng)單》?，并由總經(jīng)?理在“行車?記錄表”的?“備注”欄?簽字。4?.出車(?1).司機(jī)?應(yīng)愛護(hù)公司?車輛，每天?清潔車輛和?出車前保養(yǎng)?，檢查車輛?油料、有效?證件、水位?等使用情況?，保證車輛?隨時(shí)處于良?好狀態(tài)及行?車安全。?(2).主?管人員根據(jù)?車輛的使用?情況及用車?的合理性安?排出車，同?意出車后，?主管人員應(yīng)?在用車人填?寫的《用車?單》上簽字?，并將《用?車單》交出?車的司機(jī)。?(3).?司機(jī)接到《?用車單》后?，隨用車人?出車。(?4).每次?出車前，應(yīng)?認(rèn)真詳細(xì)地?填寫《行車?記錄表》，?核對(duì)內(nèi)容，?應(yīng)將駕駛?cè)?員,用車功?能,實(shí)際出?車時(shí)間和起?始公里等內(nèi)?容準(zhǔn)確填寫?，并得到用?車人的確認(rèn)?，填寫時(shí)字?跡不得潦草?，更不得弄?臟、丟失。?(5).?車輛行駛途?中應(yīng)特別注?意安全行駛?及遵守交通?規(guī)則，因違?章造成的各?種罰款，由?當(dāng)時(shí)的駕駛?人員負(fù)全部?的責(zé)任。?(6).因?車輛停放、?保管不妥導(dǎo)?致車輛被盜?、毀損而造?成的損失，?由當(dāng)時(shí)的駕?駛?cè)藛T承擔(dān)?所有責(zé)任。?(7).?車輛須保持?干凈整潔，?每次使用車?后，要主動(dòng)?打掃清潔車?輛，保持公?司良好的形?象。車輛駛?回后，應(yīng)停?放在固定停?車場，并將?車門鎖妥，?填好《行車?記錄表》。?(8).?出車回來，?所有駕駛該?車的人員均?要如實(shí)填寫?《行車記錄?表》,并交?回主管人員?主管或者主?管人員主管?授權(quán)的其他?人員.主管?人員主管負(fù)?責(zé)對(duì)《行車?記錄表》各?項(xiàng)內(nèi)容予以?___，并?于每周將此?表匯總上交?公司統(tǒng)一的?檔案庫。如?《行車記錄?表》資料不?全、不實(shí)，?公司將對(duì)相?關(guān)人員予以?處罰。5?.車輛維修?及保養(yǎng)(?1).公司?車輛統(tǒng)一由?主管人員保?管,出車途?中由司機(jī)負(fù)?責(zé)保管。?(2).車?輛的保養(yǎng)、?檢修、年檢?和養(yǎng)路費(fèi)、?保險(xiǎn)費(fèi)的繳?納及其辦理?相應(yīng)手續(xù)，?保險(xiǎn)事故的?索賠由主管?人員負(fù)責(zé),?并由司機(jī)協(xié)?助辦理。?(3).車?輛如未按時(shí)?辦理年檢、?繳費(fèi)[稅]?、保險(xiǎn)等其?他相關(guān)手續(xù)?，所造成的?一切責(zé)任和?罰款，由主?管人員負(fù)責(zé)?。(4)?.車輛的附?帶資料如保?險(xiǎn)單、年檢?資料等，除?___、附?加費(fèi)、養(yǎng)路?費(fèi)、保險(xiǎn)卡?由各使用人?隨車攜帶外?，統(tǒng)一由公?司統(tǒng)一檔案?庫保管，不?得遺失。?(5).車?輛損壞，須?填好《車輛?維修申請(qǐng)單?》，說明損?壞原因和損?壞程度，經(jīng)?主管人員同?意，方能到?定點(diǎn)專業(yè)修?理廠進(jìn)行維?修，如需大?修時(shí)請(qǐng)示副?總經(jīng)理同意?方可進(jìn)行。?如果屬人為?損壞,由導(dǎo)?致?lián)p壞的人?員承擔(dān)相關(guān)?費(fèi)用.(?6).車輛?去修理廠維?修前，司機(jī)?應(yīng)提出應(yīng)修?處和所換零?部件并事先?