公司證照管理制度范文

第9頁共9頁公司證照管理制度范文1目的?為加強公司?的證照管理?，確保證照?在企業(yè)經營?管理活動中?安全、有效?、合法地使?用，服務好?企業(yè)的經營?管理工作，?特制定本制?度。2適?用范圍適?用于公司各?類證照。?3責權部門?行政部負?責統(tǒng)籌__?_、監(jiān)督檢?查及協助各?種公司證照?的管理工作?。4管理?規(guī)定4.?1證照種類?證照種類?包括基礎證?照和專業(yè)證?照兩類。?4.1.1?基礎證照是?指各公司的?營業(yè)執(zhí)照、?___機構?代碼證、國?稅登記證、?地稅登記證?、銀行開?戶許可證等?公司開業(yè)運?營必須具備?的證照。?4.1.2?專業(yè)證照是?指各公司在?經營中取得?的專業(yè)類證?照，如酒店?的特種行業(yè)?許可證、衛(wèi)?生許可證?、煙草專賣?許可證、酒?類零售許可?證，建設集?團的資質證?書、安全生?產許可證、?專項工程設?計證書、質?量體系認證?證書、環(huán)境?管理體系認?證證書、職?業(yè)健康安全?管理體系認?證證書以及?各類專業(yè)管?理人員學歷?證、職稱證?、專業(yè)資格?證，和房地?產開發(fā)企業(yè)?的資質證書?等。4.?2證照辦理?4.2.?1辦理部門?。（1）?營業(yè)執(zhí)照、?___機構?代碼證由公?司行政部統(tǒng)?籌辦理。?（2）國稅?登記證、地?稅登記證、?銀行開戶許?可證由集團?財務部統(tǒng)籌?辦理。（?3）公司專?業(yè)證照由行?政部主要辦?理。4.?2.2證照?除正常的年?審和換證外?，凡涉及變?更或注銷的?，必須由董?事會批準后?方可辦理。?4.2.?3證照的辦?理必須在規(guī)?定期限內完?成，如因超?過規(guī)定期限?未辦理以致?證照過期的?，由經辦?人員負主要?責任，經辦?人員的直接?領導負連帶?責任，如被?罰款的，所?發(fā)款項全部?由經辦人及?其直接領導?共同承擔。?4.2.?4所有證照?辦理完畢后?，必須將復?印件備案至?行政部。?4.2.5?證照辦理過?程中產生的?費用由經辦?人員憑票據?辦理報銷手?續(xù)。4.?3證照保管?及使用4?.3.1公?司所有證照?原件由專人?專柜負責保?管，行政部?登記、備案?并保留復印?件。4.?3.2各公?司行政部統(tǒng)?一管理證照?復印件，如?因業(yè)務需要?使用證照復?印件的，由?行政部同?意提供，并?做好登記，?注明用途及?有效期。?4.3.3?如因業(yè)務需?要借用證照?原件的，須?填寫“證照?借用申請表?”，由主管?領導批準后?，到保管?員處借出，?并在“證照?借用登記表?”上做好登?記。4.?3.4證照?使用完畢后?，必須立刻?歸還，并在?登記表上注?銷。4.?4證照遺失?處理4.?4.1證照?遺失必須馬?上告知行政?部，由行政?部登報聲明?證照作廢，?并按主管部?門的要求?重新補辦新?證照。4?.4.2遺?失證照的，?由遺失人承?擔全部責任?，所發(fā)生的?費用全部由?遺失人承擔?，并處以_?__元/?次罰款。?第二篇：公?司證照管理?制度公司證?照管理制度?企業(yè)法人?營業(yè)執(zhí)照、?資質證書、?安全生產許?可證、__?_機構代碼?證、稅務登?記證以及質?量、環(huán)境、?職業(yè)健康安?全體系認證?證書以及公?司所有人員?的各種證書?是公司合法?經營的資格?證明。根據?工程施工業(yè)?務開展的需?要，公司對?證、照的管?理作出如下?管理制度：?一、證照?必須有各分?支機構負責?人領取或快?遞郵寄，證?、照領取時?由公司辦公?室復印后存?檔，以備核?查。二、?對領取或快?遞郵寄的證?、照要妥善?保管，規(guī)范?使用，不準?涂改、不準?轉借不相關?的人、單位?使用，不準?利用證照從?事違法活動?。發(fā)現有用?證、照從事?違法、違規(guī)?活動者將給?予當事人以?經濟處罰，?并收繳全部?非法所得。?造成嚴重后?果者，按照?有關程序追?究當事人的?刑事責任。?三、各分?支機構的證?、照不得跨?區(qū)承攬工程?使用。若確?需跨區(qū)域使?用必須與總?公司聯系，?征得同意后?，方可使用?。否則，給?所在區(qū)域的?分支機構造?成經濟損失?時，對持證?、照的分支?機構負責人?負責全部賠?償，造成嚴?重后果者可?取消該分支?機構的證照?使用權。?四、在外省?地設立的分?支機構，對?分支機構所?屬地換發(fā)的?所有證件復?印后，由分?支機構負責?人簽字并加?蓋分支機構?印章及時報?總公司，以?備核查。?五、各分公?司如遇證、?照丟失，要?及時電告總?公司并登報?聲明作廢，?補證的一切?費用由當事?人負責，并?處罰款。?六、對公司?的各種證、?照復印件要?加強管理。?各分支機構?所屬施工隊?需帶證、照?復印件時，?必須在復印?件上注明（?此復印件只?限持件人姓?名和單項工?程項目的名?稱）使用，?同時加蓋所?屬分支機構?的紅色印章?和再復印無?效印章，否?則均視為無?效證件。?七、如發(fā)現?偽造總公司?和分支機構?證、照和印?章時，應立?即向總公司?匯報，由總?公司配合司?法部門追究?當事人的刑?事責任，并?給予___?人一定的獎?勵。__?_森文實業(yè)?有限公司?___年_?__月8?第三篇：公?司證照管理?制度公司證?照管理制度?第一條加?強公司證照?的管理，制?定本制度。?第二條司?證照是指經?政府職能部?門核發(fā)給公?司的證明企?業(yè)合法經營?的有效證件?。第三條?公司證照包?括。法人營?業(yè)執(zhí)照、行?業(yè)經營許可?證、___?機構代碼證?、稅務登記?證、行業(yè)資?質證、房產?證、土地證?、及其它證?件。第四?條公司應依?據政府職能?部門的規(guī)定?，及時辦理?有關證照，?積極參與職?能部門或行?業(yè)舉行的有?利于公司經?營、可以提?高公司聲譽?、信譽的評?比活動。?第五條總公?司辦公室是?公司證照管?理的職能部?門。負責各?種證照的申?報、登記、?變更、年檢?、注銷；證?照的保管、?登記、備案?；經營場所?懸掛有關證?照的檢查。?在辦理證照?過程中有關?科室根據職?責承辦部分?事項和全部?事項。第?六條證照的?管理一、?公司證照的?管理范圍。?公司的法人?營業(yè)執(zhí)照、?稅務登記證?、___機?構代碼證。?二、公司?證照的管理?內容。證照?的保管、登?記、備案、?歸檔和根據?公司經營變?化需加強管?理的其它內?容。第七?條證照管理?的具體要求?一、證照?在申報、注?冊、年檢辦?理完畢后，?其相關文件?和材料一律?交由辦公室?妥善保管，?按發(fā)證機關?的要求在經?營地點的顯?著部位正照?上墻，副本?、副證入柜?。二、如?需使用證照?必須經主管?領導或辦公?室主任同意?批準，說明?使用范圍和?使用時間，?辦理外出攜?帶手續(xù)后，?方可攜帶外?出。三、?公司證照未?經主管領導?批準，任何?人不得隨意?翻動、復印?、外借。?四、公司證?照不得丟失?、損壞。如?出現損壞或?丟失，除立?即向主管領?導報告外，?要立即與發(fā)?證機關聯系?，及時辦理?證照的掛失?和補辦手續(xù)?。五、不?許擅自使用?公司的證照?進行各種擔?保。六、?企業(yè)證照交?辦公室保管?，管理人員?要及時登記?證照管理臺?帳。證照的?登記內容包?括：企業(yè)名?稱、住所、?注冊資金、?企業(yè)類型、?主要經營范?圍、稅務登?記證號、注?冊號、__?_機構代碼?證號、使用?期限等。?第八條證照?的備案一?、經有關部?門核準后的?證照每年均?需到公司辦?公室進行備?案。（連續(xù)?使用的證照?除外）二?、備案內容?。法人營業(yè)?執(zhí)照、營業(yè)?執(zhí)照、稅務?登記證、_?__機構代?碼證、企業(yè)?資質證書、?企業(yè)榮譽認?證及相關的?認證手續(xù)、?特種行業(yè)經?營許可證和?對外租賃場?地、房屋、?設備的協議?書。三、?凡備案內容?涉及到的企?業(yè)證照，各?單位均需將?復印___?份報公司辦?公室備案。?未能通過年?檢和未經有?關部門核準?的證照要及?時說明原因?。第九條?證照的歸檔?一、各種?證照要分類?歸檔。歸檔?的資料要齊?全完整，自?申報到各種?相關手續(xù)辦?完的資料都?要歸入檔案?。二、歸?檔的證照要?復印全套資?料隨法人執(zhí)?照、營業(yè)執(zhí)?照一并歸檔?。___?市合川區(qū)港?九汽車維修?有限公司?第四篇：公?司證照管理?制度公司證?照管理制度?1目的?為加強公司?的證照管理?，確保證照?在企業(yè)經營?管理活動中?安全、有效?、合法地使?用，服務好?企業(yè)的經營?管理工作，?特制定本制?度。2適用?范圍適用?于公司各類?證照。3責?權部門行?政部負責統(tǒng)?籌___、?監(jiān)督檢查及?協助各種公?司證照的管?理工作。4?管理規(guī)定4?.1證照種?類證照種?類包括基礎?證照和專業(yè)?證照兩類。?4.1.?1基礎證照?是指各公司?的營業(yè)執(zhí)照?、___機?構代碼證、?國稅登記證?、地稅登記?證、銀行開?戶許可證等?公司開業(yè)運?營必須具備?的證照。?4.1.2?專業(yè)證照是?指各公司在?經營中取得?的專業(yè)類證?照，如酒店?的特種行業(yè)?許可證、衛(wèi)?生許可證、?煙草專賣許?可證、酒類?零售許可證?，建設集團?的資質證書?、安全生產?許可證、專?項工程設計?證書、質量?體系認證證?書、環(huán)境管?理體系認證?證書、職業(yè)?健康安全管?理體系認證?證書以及各?類專業(yè)管理?人員學歷證?、職稱證、?專業(yè)資格證?，和房地產?開發(fā)企業(yè)的?資質證書等?。4.2?證照辦理?4.2.1?辦理部門。?（1）營?業(yè)執(zhí)照、_?__機構代?碼證由公司?行政部統(tǒng)籌?辦理。（?2）國稅登?記證、地稅?登記證、銀?行開戶許可?證由集團財?務部統(tǒng)籌辦?理。（3?）公司專業(yè)?證照由行政?部主要辦理?。4.2?.2證照除?正常的年審?和換證外，?凡涉及變更?或注銷的，?必須由董事?會批準后方?可辦理。?4.2.3?證照的辦理?必須在規(guī)定?期限內完成?，如因超過?規(guī)定期限未?辦理以致證?照過期的，?由經辦人員?負主要責任?，經辦人員?的直接領導?負連帶責任?，如被罰款?的，所發(fā)款?項全部由經?辦人及其直?接領導共同?承擔。4?.2.4所?有證照辦理?完畢后，必?須將復印件?備案至行政?部。4.?2.5證照?辦理過程中?產生的費用?由經辦人員?憑票據辦理?報銷手續(xù)。?4.3證?照保管及使?用4.3?.1公司所?有證照原件?由專人專柜?負責保管，?行政部登記?、備案并保?留復印件。?4.3.?2各公司行?政部統(tǒng)一管?理證照復印?件，如因業(yè)?務需要使用?證照復印件?的，由行政?部同意提供?，并做好登?記，注明用?途及有效期?。4.3?.3如因業(yè)?務需要借用?證照原件的?，須填寫“?證照借用申?請表”，由?主管領導批?準后，到保?管員處借出?，并在“證?照借用登記?表”上做好?登記。4?.3.4證?照使用完畢?后，必須立?刻歸還，并?在登記表上?注銷。4?.4證照遺?失處理4?.4.1證?照遺失必須?馬上告知行?政部，由行?政部登報聲?明證照作廢?，并按主管?部門的要求?重新補辦新?證照。4?.4.2遺?失證照的，?由遺失人承?擔全部責任?，所發(fā)生的?費用全部由?遺失人承擔?，并處以_?__元/次?罰款。第?五篇：公司?證照管理制?度-范本公?司證照管理?制度為了?規(guī)范公司各?類證照的管?理，進一步?盤活公司無?形資產，確?保公司各項?工作高效運?轉，特制定?本規(guī)定。?一、本規(guī)定?適用于公司?所有證照的?管理。包括?公司的法人?營業(yè)執(zhí)照、?行業(yè)經營許?可證、企?業(yè)代碼證、?稅務登記證?、房產證、?土地證及經?營運轉中所?需的各類證?件及公司統(tǒng)?一為員工辦?理的健康證?、工作證等?。二、綜?合管理部是?公司證照管?理的職能部?門。負責各?種證照的申?報、登記、?變更、年檢?、注銷；?證照的保管?、登記、備?案。在辦理?證照過程中?有關部室根?據職責承辦?部分事項和?全部事項。?三、各類?證照由綜合?管理部登記?造冊，委派?專人統(tǒng)一管?理。證件保?管人必須妥?善保管各?類證照，如?出現損壞或?丟失，要立?即向主管領?導報告外，?并與發(fā)證機?關聯系，及?時辦理證照?的掛失和補?辦手續(xù)，同?時由審計部?追究其相關?責任。四?、各部門如?需使用證照?必須經主管?領導總經理?同意批準，?說明使用范?圍和使用時?間，辦理?使用登記手?續(xù)后，方可?攜帶外出，?使用完畢后?，用件人和?證件管理人?應在登記表?上注明領取?（交回）時?間并簽字。?