辦公行政用品管理制度

第14頁共14頁辦公行政用品管理制度為規(guī)范分?公司屬項目?部行政辦公?用品申購、?保管、發(fā)放?、使用、報?廢及交接等?程序，使之?管理有序、?責任明確，?充分發(fā)揮資?產的使用價?值，特制訂?本制度。?第一條：分?公司屬項目?部購置辦公?行政用品原?則應遵循?“節(jié)約、適?用、環(huán)保、?安全、可重?復使用”的?原則。第?二條：行政?辦公用品的?分類按使?用的性質分?為低值易耗?和高值管理?品兩類。其?中低值易耗?主要有：簽?字筆、簽字?筆芯、膠水?、膠帶、曲?別針、打印?紙、墨粉、?夾子、文件?盒、記事本?、電插排、?訂書機、計?算器、電話?機以及裝訂?機等。高?值管理品為?。空調、打?印機、投影?儀、復印機?、相機、傳?真機、文件?柜、辦公桌?等價值較高?的物品。?第三條：購?置辦公行政?用品審批程?序1.分?公司屬項目?部如需購置?的行政辦公?用品為__?_元以下單?件物品，應?由各科室填?寫《辦公行?政用品計劃?申請表》，?經(jīng)由分管經(jīng)?理審批后由?辦公室負責?采購，并建?立發(fā)放簽字?登記簿。?2.購置大?宗行政辦公?用品（百元?以上物品）?，屬項目部?需填寫《辦?公行政用品?計劃申請表?》，分管經(jīng)?理簽字后并?報分公司經(jīng)?理審批，方?可由項目人?員會同分公?司辦公室負?責___采?購。3.?新建項目部?采購行政辦?公用品，應?向分公司提?交采購明細?報告。內容?包括：項目?工期、人員?配置等，需?由分管經(jīng)理?認真審閱《?辦公行政用?品計劃申請?表》并報分?公司經(jīng)理批?準后，方可?由在建項目?部人員會同?分公司辦公?室協(xié)助統(tǒng)一?購置。第?四條：辦公?用品管理，?調配程序?1.屬項目?部所購置的?行政辦公用?品（包括大?包施工隊辦?公行政用品?），必須建?立辦公行政?用品登記臺?賬，并由專?人負責，如?工作變動應?及時做好移?交簽字手續(xù)?。2.屬?項目部所有?行政辦公用?品，分公司?可根據(jù)各項?目部實際情?況與項目部?協(xié)商合理調?配使用，如?施工項目結?束后，所有?行政辦公用?品應及時盤?存并移交分?公司負責?人，并及時?辦理移交簽?字手續(xù)。?第五條：行?政辦公用品?報廢審批程?序分公司?屬項目部所?有辦公行政?用品出現(xiàn)下?列情況可申?請報廢（?1）因固定?資產已超過?使用壽命，?確實不能使?用的。（?2）因固定?資產出現(xiàn)故?障，維修價?值過高或無?需再有修復?使用價值的?。（3）?因辦公設備?使用成本過?高，超過當?前使用價值?的。凡辦?公用品需報?廢的，應由?責任人提交?書面報告，?經(jīng)分公司經(jīng)?理、書記研?究確認批準?后方可按報?廢處置。?第六條：辦?公行政用品?移交程序?分公司屬項?目部所有辦?公行政用品?所有權歸分?公司所有，?如因職工崗?位變動所領?用的辦公用?行政用品應?及時移交責?任人，并及?時注銷原登?記臺賬，方?可辦理變動?新工作崗位?，辦公室責?任人應及時?重新登入分?公司辦公行?政用品臺賬?。江南分?公司__?_年___?月___日?第二篇：?辦公用品管?理制度-行?政辦公用品?管理制度?為加強公司?辦公用品管?理，規(guī)范辦?公用品領用?，提高利用?效率，降低?辦公經(jīng)費，?特制定本制?度。一、?辦公用品、?保潔用品實?行集中管理?，統(tǒng)一采購?和發(fā)放。?二、根據(jù)辦?公用品的性?質，分為消?耗品、低值?易耗品、辦?公固定資產?和保潔用品?。1、消?耗品：鉛筆?、復寫紙、?打印紙、膠?水、膠帶、?訂書針、大?頭針、曲別?針、夾子、?修正液、橡?皮、賬冊、?筆記本、標?簽、紙杯、?電池、印泥?、筆芯、圓?珠筆、白板?筆、碳粉（?帶）、稿紙?、打印紙、?檔案袋等；?2、低值?易耗品：文?件架、檔案?盒、文具盒?、剪刀、訂?書機、直尺?、電茶壺、?u盤、白板?、驗鈔機、?電話機、筆?筒、起釘器?、計算器等?；3、辦?公固定資產?：傳真機、?復印機、飲?水機、電風?扇、空調、?電視機、電?腦、音響設?備、照相機?、攝像機、?投影儀、辦?公桌椅、文?件柜、檔案?柜、沙發(fā)、?茶幾等；?4、保潔用?品。毛巾、?洗衣粉、洗?潔精、拖把?、掃帚、垃?圾斗、玻璃?擦、清潔球?、水桶等。?三、辦公?用品計劃申?報流程1?、各單位根?據(jù)辦公用品?消耗和實際?使用情況，?編制下月辦?公用品領用?計劃，各部?領導審簽后?每月___?日前報行政?部；2、?行政部每月?月底盤存辦?公用品臺帳?及實物庫存?，同時匯總?各部辦1?公用品領用?計劃，合理?編制集團辦?公用品統(tǒng)一?購置計劃，?上報總經(jīng)理?簽批后轉至?采購部統(tǒng)一?購買；3?、各部所需?固定資產品?購買由各單?位單獨寫出?書面申請，?經(jīng)各部領導?→所屬集團?副總簽批后?，報行政部?備案，然后?由采購部實?施采購。?四、辦公用?品采購和領?用1、采?購部根據(jù)集?團總經(jīng)理簽?批的辦公用?品購置計劃?實施購買，?行政部建立?物品購進、?發(fā)出臺賬；?2、每月?___號前?，各單位由?專人到行政?部根據(jù)領用?計劃領取，?其他人或月?中不再辦理?；如有臨時?急用，需寫?物品申請單?經(jīng)部門領導?簽字同意后?領??；3?、各單位領?用辦公用品?應根據(jù)工作?性質及用量?而定，原則?不得批量領?用；碳粉（?帶）、稿紙?、檔案袋、?產品說明書?、出庫單、?入庫單、信?封、手提袋?等根據(jù)實際?工作需要直?接到行政部?簽字領取。?五、辦公?用品管理?1、行政部?每月月底盤?點辦公用品?庫存，保證?賬物相符。?同時建立集?團辦公用品?固定資產臺?帳和個人辦?公固定資產?品臺賬，落?實到使用人?；2、對?于損傷或報?廢的辦公用?品，屬于人?為損傷須由?個人照價賠?付；自然損?傷或報廢的?按照以舊換?新進行登記?備案【價值?___元以?下固定資產?以舊換新，?___元以?上產品（含?___元）?需按本制度?三、3執(zhí)行?】3、公?司辦公設備?日常維修及?耗材更換，?由行政部統(tǒng)?一負責，行?政部建立設?備維修臺賬?；如有相應?費用產生，?則轉至采購?部對其進行?采價，定期?結賬；4?、公司人員?離職或調整?崗位前，需?根據(jù)公司《?人事管理制?度》辦理固?定資產物品?交接，缺失?物品照價賠?償，否則公?司不予辦理?離職或調崗?。第三篇?：行政辦公?用品管理制?度行政辦公?用品管理制?度第一章?總則第一?條目的為?適應單位管?理的需要，?推進行政辦?公物品的規(guī)?范化管理，?控制辦公費?用，本著節(jié)?約高效的原?則，特制定?本制度。?第二條適用?范圍本制?度所指辦公?物品為單位?日常辦公所?用文具（含?水筆、筆記?本、釘書器?等）、辦公?自動化所需?用的耗材（?含u盤、錄?音筆、5墨?盒等）、辦?公設備（含?電腦、復印?機、打印機?、傳真機等?）以及辦公?家具（含桌?、椅、柜等?）。第二?章辦公用品?分類第三?條行政辦公?物品的分類?行政辦公?物品分三類?。辦公固定?資產、辦公?低值資產（?辦公固定資?產和辦公低?值資產統(tǒng)稱?辦公資產）?、辦公用品?。1、辦?公固定資產?指使用期限?在兩年以上?，在使用過?程中保持原?有的實物形?態(tài)，單位價?值在___?元及以上的?各種辦公家?具及辦公設?備。2、?辦公低值資?產指使用期?限較長，在?使用過程中?不易消耗，?單位價值在?___元以?下___元?以上的各種?辦公家具及?辦公設備。?3、辦公?用品指使用?期限較短，?價值較低，?在使用過程?中容易消耗?的各種辦公?類資產。?第三章行政?辦公物品的?管理職責?第四條辦公?室的主要職?責：辦公室?是行政辦公?物品的綜合?管理部門，?負責對行政?辦公物品費?用支出情況?進行監(jiān)督、?控制，其管?理職責主要?包括：1?、供應商選?擇及管理：?2、__?_各部門行?政物品管理?程序監(jiān)控；?3、年度?、每月辦公?物品開支計?劃的編制、?報批和執(zhí)行?：4、行?政辦公物品?的分配、調?撥、維修和?報廢；5?、配合財務?部對辦公物?品進行盤點?，建立行政?辦公物品臺?賬，負責日?常維護和修?理。第五?條部門資產?負責人的主?要職責。認?真貫徹執(zhí)行?單位的資產?管理制度；?部長負責本?部門資產的?保管和資產?增減、轉移?、維護、報?廢與監(jiān)督記?錄；合理調?配本部室內?的辦公設備?等資產。?第六條資產?使用人的主?要職責。應?該愛護單位?財產，合理?使用辦公設?備，由人力?資源總部協(xié)?助負責培訓?員工愛護國?有資產意識?，正確使用?辦公設備。?如果因使用?不當，人為?破壞，由使?用人自行付?費維修，并?報送辦公室?進行維修登?記。第四?章行政辦公?物品采購?第七條辦公?用品采購?1、辦公室?每月按各部?門需求編制?統(tǒng)一采購計?劃、編制資?金使用計劃?，納入單位?全面預算，?報單位財務?部列入每月?全單位資金?計劃。2?、辦公室持?相關票根據(jù)?單位相關財?務規(guī)定報銷?，費用計入?各部門的年?度預算執(zhí)行?臺帳。3?、辦公耗材?文具的領用?參照需按照?規(guī)格及使用?情況購買，?并由辦公室?主管領導批?準后購進。?購進消耗材?料統(tǒng)一保管?。第八條?辦公類服務?采購辦公?類服務采購?指單位各部?門對外印刷?品、宣傳品?、名片、標?牌等服務類?的采購。?1、單位辦?公室辦公室?進行貨比三?家的方法進?行詢價后按?程序選擇服?務供應商。?2、單位?各部門有對?外宣傳品、?印刷品印制?需求的，經(jīng)?主管領導審?批后在單位?辦公室公布?服務供應商?范圍內選擇?。第九條?辦公資產采?購1、辦?公資產采購?計劃辦公資?產使用部門?編制《年度?辦公資產采?購計劃》并?納年度預算?和經(jīng)營計劃?，經(jīng)主管領?導審批通過?后提交辦公?室匯總。?辦公室匯總?各部門《年?度辦公資產?采購計劃》?后編制單位?年度采購計?劃，提交單?位領導審批?，審批通過?后由辦公室?執(zhí)行采購計?劃。2、?辦公資產臨?時采購報批?各部門臨?時需要購置?辦公資產時?，填寫《資?產購買申請?單》（見附?件二），經(jīng)?單位領導審?批通過并簽?字后，提交?辦公室實施?采購。3?、實施采購?辦公室進?行貨比三家?的方法進行?詢價后，連?同資產申請?表和詢價后?的采購報價?單上報單位?領導，經(jīng)審?批后方可到?財務部領取?支票進行購?買。4、?驗收辦公?室匯同使用?部門根據(jù)采?購計劃或申?請表、購物?___、購?物明細驗收?采購辦公資?產，驗收完?畢后填寫驗?收單并簽字?確認，辦公?室和使用部?門各自登記?辦公資產臺?帳，填制固?定資產卡片?。財務部根?據(jù)入庫單和?購物___?進行賬務處?理?！顿Y產?購買申請表?》和購物明?細復印件由?辦公室統(tǒng)一?保管。第?五章辦公物?品的管理?第十條辦公?用品配發(fā)?1、各部門?指定一名專?人負責本部?門辦公文具?的領用和發(fā)?放。2、?辦公用品每?月第一周領?用配發(fā)。辦?公室負責辦?理使用部門?的領用手續(xù)?，認真填寫?文具領用登?記單，并進?行臺帳登記?，寫明物品?的名稱、規(guī)?格、單價、?購買日期、?使用人等。?3、辦公?用品原則每?月一次領清?，不得另行?申領。如有?特殊需求提?前與辦公室?申請。單價?超過___?元以上的辦?公文具由辦?公室主管主?任審批。配?發(fā)后辦公室?登記臺帳，?寫明物品的?名稱、規(guī)格?、單價、購?買日期、使?用人等。?4、員工在?單位內部調?動，其使用?的辦公用品?可以帶走。?第十一條辦?公資產的管?理1、資?產調撥部?門與部門之?間轉移辦公?設備等資產?必須填寫《?資產調撥單?》（見附件?三）。必須?嚴格按照審?批順序執(zhí)行?。審批順序?：調出部門?負責人—調?入部門負責?人—辦公室?確認簽字后?，方可轉移?資產。員工?之間不得私?自調換自己?使用的辦公?設備等資產?。2、資?產報廢由?部門負責人?填寫《資產?報廢申請單?》（見附件?四），報單?位辦公室，?辦公室會同?財務部門進?行資產損壞?鑒定后，由?辦公室主管?領導審批，?審批后方可?報廢。辦公?室與財務部?門同時銷帳?。有再使用?價值的，由?辦公室收回?統(tǒng)一維修、?保管、再分?配，資產臺?帳做相應調?整。在報廢?前，部門不?得隨意丟棄?，否則本部?門按照其原?值賠償，并?按照單位相?關規(guī)定處罰?。3、資?產的租用、?出租和外借?（1）單?位需要的辦?公資產原則?上不提倡租?用。如果確?屬需要，租?用部門必須?報單位辦公?室審批，辦?公室應盡量?考慮在單位?內部調配，?調配確有困?難而且購買?不經(jīng)濟合算?的情況下，?經(jīng)總經(jīng)理批?準方可租用?，租用手續(xù)?由單位辦公?室統(tǒng)一辦理?。（2）?單位長期不?使用的行政?辦資產品可?考慮對外出?租和外借。?辦公室定期?對所有閑置?的辦公資產?進行清查盤?點，對其中?達到報廢條?件的按相關?制度辦理報?廢手續(xù)，對?長期閑置的?物品主動尋?求外租，對?今后沒有使?用價值的物?品進行出售?。4、辦?公資產的日?常維護、維?修（1）?辦公室是辦?公資產日常?維護、維修?的責任部門?。（2）?辦公室編制?辦公資產維?修計劃，并?納入預算和?經(jīng)營計劃。?根據(jù)維修計?劃對各部門?辦公資產進?行檢查，按?期進行維護?，保證各物?品正常工作?。（3）?各部門的辦?公資產需要?維修時，由?部門負責人?填寫《辦公?設備維修申?請表》報送?辦公室。不?經(jīng)過部門資?產負責人而?私自報送維?修申請，則?辦公室不予?受理。（?4）辦公室?接到申請單?后，需對報?修設備進行?鑒定，進行?相應的維修?、更換，一?般性修理應?在三個工作?日內修理完?畢，其它較?為復雜的修?理應在七個?工作日內修?理完畢。維?修完畢后及?時登記《辦?公設備維修?記錄表》（?見附件五）?，資產使用?部門負責人?簽字確認。?（6）若?聘請外部單?位進行維修?，相關付款?事項執(zhí)行資?金支付程序?。（5）?由于人為原?因造成辦公?資產損壞，?要按照物品?的原價進行?賠償。5?、辦公資產?的年終盤點?（1）年?終資產清查?由辦公室對?各部（室）?進行實物清?查，丟失的?辦公資產由?丟失部門按?照原值賠償?。資產清查?結束后，由?辦公室將年?終清查報告?上報單位領?導。具體清?查程序可參?照《固定資?產管理辦法?》（2）?辦公物品丟?失、損壞屬?于過失人責?任的，過失?人應承擔相?應的賠償責?任。6、?各部門部長?要調離本部?門時，人力?資源要及時?通知辦公室?，辦公室根?據(jù)辦公資產?臺帳清點調?出人負責部?門所使用的?資產，有短?缺者，按照?物品原價賠?償，待辦理?完辦公設備?移交手續(xù)后?，方可調離?本部門；一?般員工調離?本部門，由?部長負責該?員工使用資?產的移交，?由人力資源?部協(xié)助完成?。第六章?附則第十?二條本制度?由單位辦公?室負責制定?、解釋、修?訂并監(jiān)督實?施。第十三?條本制度自?頒布之日起?執(zhí)行。第?四篇：行政?制度：4辦?公用品管理?規(guī)定辦公用?品管理制度?第一條為?避免浪費、?節(jié)約成本，?公司根據(jù)各?部門上報辦?公用品需求?計劃，每?月集中__?_次由綜合?財務部統(tǒng)一?進行采購。?在辦公用品?領用過程中?，實行以舊?換新，領用?人進行登記?，月末統(tǒng)計?辦公用品消?耗情況，對?超標部門及?個人實行限?額發(fā)放。?第二條辦公?用品購置計?劃及審核。?辦公用品購?置計劃由綜?合財務部?第三條第?四條第五?條第六條?第七條?第八條第?九條在各?部門申報的?基礎上制定?出購置計劃?，經(jīng)總經(jīng)理?審核批準后?執(zhí)行。辦公?用品的購置?。辦公用品?由綜合財務?部統(tǒng)一購置?，任何部門?和個人不得?擅自購買。?辦公用品的?分類。分為?管制品和消?耗品。1?、管制品。?計算器、打?孔機、釘書?器、驗鈔機?、塑封機、?照相機、微?機設備等。?2、消耗?品。紙、墨?、筆、尺、?書釘、大頭?針、墨合、?墨粉等。辦?公用品的管?理。辦公用?品由綜合財?務部管理，?建立辦公用?品入庫、出?庫登記賬，?凡出入庫的?辦公用品均?要履行登記?手續(xù)。辦公?用品的請領?與發(fā)放。管?制品每年初?請領發(fā)放一?次，消耗品?按使用情況?隨時發(fā)放。?管制品需使?用人提出申?請，綜合財?務部按使用?和折舊情況?決定是否發(fā)?放。管制品?的保管。凡?管制品應由?使用人或專?人保管，計?入年終盤點?，調離時上?交所保管的?管制品。計?劃外辦公用?品的購置，?須由部門提?出申請報告?，經(jīng)公司總?經(jīng)理審核批?準后，由綜?合財務部統(tǒng)?一購置。公?司各部門領?用辦公用品?實行以舊換?新制度，即?凡領用新辦?公用品必須?持原有的舊?品到綜合財?務部換?。?消耗品除外?），廢棄用?品由綜合財?務部統(tǒng)一銷?毀處理。經(jīng)?分管副總批?準后方可核?銷。第五?篇：行政辦?公用品管理?辦法行政辦?公用品管理?辦法第一?條目的為?加強行政辦?公用品管理?，規(guī)范辦公?用品采購和?使用程序，?控制成本，?提高辦公效?率，根據(jù)項?目實際特制?定本辦法。?第二條管?理原則按?照統(tǒng)一限量?，控制用品?規(guī)格以及節(jié)?約經(jīng)費開支?的原則，辦?公用品的采?購，由綜合?辦公室統(tǒng)一?負責。綜合?辦根據(jù)各部?門的使用計?劃，整體消?耗水平以及?庫存情況，?確定采購數(shù)?量，編制采?購計劃，經(jīng)?項目經(jīng)理批?準后，__?_采購。?第三條辦公?用品分類?辦公用品分?為消耗品、?管理消耗品?及管理品三?種。1、?消耗品。鉛?筆、刀、膠?水、膠帶、?雙面膠、回?形針、圖釘?、標簽、便?簽、橡皮、?長尾夾、拉?桿夾等。?2、管理消?耗品。簽字?筆、圓珠筆?、筆記本、?信封、白板?筆、固體膠?等。3、?管理品。u?盤、剪刀、?釘書機、直?尺、筆筒、?計算器、文?件夾、檔案?盒、印臺等?。第三條?辦公用品管?理流程（?一）請購?1、每季度?初由辦公用?品管理員通?知各部門上?報辦公用品?使用計劃，?對于非常用?物品的請購?，使用部門?須根據(jù)需要?在計劃中注?明購買物品?的名稱、規(guī)?格、型號、?數(shù)量，并說?明用途。使?用計劃匯總?后，辦公用?品管理員根?據(jù)庫存物資?的儲備量情?況填寫《材?料計劃明細?表》向辦公?室主任提出?請購。2?、由辦公室?主任對辦公?用品管理員?提出請購計?劃進行審核?，并報項目?經(jīng)理簽批認